Vous êtes sur la page 1sur 32

Règlement intérieur de la

FeMSA

Chapitre I : Régulations générales

1.1-Nom de l'organisation :
1.1.1. Le nom de l'organisation est: Fes Medical Students Association.
1.1.2. La traduction reconnue est en arabe: ‫ﺟﻤﻌﻴﺔ ﻃﻠﺒﺔ ﺍﻟﻄﺐ ﺑﻔﺎﺱ‬.
1.1.3. La seule abréviation reconnue est : FEMSA.
1.2- Langue:
1.2.1. Les langues officielles de FEMSA à l'échelle nationale est l'arabe, le francais
et l'anglais.

1.3 - Nature de l'organisation:


1.3.1. FEMSA est une organisation non gouvernementale, indépendante, apolitique
et à but non lucratif d'étudiants en médecine en Fès, membre de la Fédération
nationale des Associations d'étudiants en médecine au Maroc (IFMSA-Morocco).

1.4 - Mission et objectif:


1.4.1 Améliorer la vie estudiantine et promouvoir l'esprit du travail volontaire chez
les étudiants en médecine.
1.4.2 Organiser diverses activités dans de nombreux domaines: culturel, médical et
social.
1.4.3 Renforcer la position de l’étudiant vers la tolérance et la compréhension du
multiculturalisme.
1.4.4 Sensibiliser les étudiants aux problèmes de santé publique.

1
1.4.5 Créer une plateforme pour les étudiants en médecine pour discuter de sujets
en rapport avec la santé individuelle et communautaire, l'éducation et la science et
formuler des conclusions à l'issue de ces discussions.
1.4.6 Mettre en évidence les enjeux de santé à travers le monde par le programme
d’échange de l’étudiant et la coopération internationale.
1.4.7 Représenter Fès comme étant membre à part entière de l’IFMSA­Morocco.
1.5-Statut et règlement intérieur:
1.5.1. Le règlement intérieur constitue la plus haute instance de la FeMSA. Le
règlement intérieur ne doit jamais être suspendu.
1.5.2. Le statut et le règlement intérieur ne peuvent être modifiés que sur décision
de l’assemblée générale.
1.5.3.
1.6 - Autres régulations:
Afin de réguler son mode de fonctionnement sur un plan pratique, la FeMSA a des
modalités de travail. Celles-ci doivent être en respect du règlement intérieur et sont
décidées et approuvées annuellement par les membres du conseil d’administration.

1.7 - Logo:
1.7.1. Le logo officiel de FEMSA est:

1.7.2. Le logo de la FeMSA peut être utilisé par le conseil d’administration et les
chefs de projets, après approbation du bureau exécutif.
1.8 -Mandats:
1.8.1. Les mandats au sein du conseil d’administration ont une durée d'un an.
1.8.2. Les mandats durent du 1er Septembre au 31 Août.
1.8.3. Avant que leur mandat ne commence, les membres élus à l'Assemblée
2
Générale ont une période préparatoire entre leur élection et le début du mandat.
Durant cette période préparatoire, chaque membre du conseil d’administration
sortant forme son successeur en fonction de son poste, l'informe de ses démarches
et demande son avis sur les décisions qui concerneront le mandat suivant.

Chapitre II : Membres
2.1-Membres de FeMSA :
2.1.1. Les membres de FEMSA sont: Les membres du conseil d’administration, les
membres actifs, les membres sympathisants.
2.1.2. Tous les membres ont le droit de profiter des échanges, projets et autres
activités de FEMSA.
2.1.3.Tous les membres doivent agir conformément à la constitution et les
règlements de l'organisation et doivent remplir leurs obligations.

2.2 - Membres du conseil d’administration:


2.2.1. Les membres du conseil d’administration de FEMSA sont:
a- Les membres du bureau exécutif local
b- Les local officers des comités.
2.2.2. Les membres du conseil d’administration de FEMSA ont le droit de vote et
le droit de parole durant les Assemblées Générales.
2.2.3. Obtenir le statut de membre du conseil d’administration de FEMSA:
a- Tout membre actif peut candidater pour une position locale (Local officer ou
bureau exécutif local).
b­ Le statut de membre du conseil d’administration est obtenu après élection au
niveau local, ou après désignation par le bureau exécutif pour remplir une
fonction par intérim.
2.2.4. Un membre du conseil d’administration cessera d'occuper son poste:
a- A la fin de son mandat
b- En démissionnant
c- En cas de décès
d- Par le retrait de son poste par une décision de l'assemblée générale
2.2.5. Les membres du conseil d’administration sont tenus de respecter le

3
règlement intérieur d'IFMSA-Morocco et le règlement intérieur de FEMSA.

2.3 -Membres actifs:


2.3.1. Tout étudiant en médecine à la faculté de médecine et de pharmacie de Fès,
qui n'a pas encore soutenu sa thèse, peut s'inscrire dans FEMSA durant la période
limitée annuellement par le bureau exécutif et devenir ainsi membre actif .
2.3.2. Tout membre actif de FeMSA est considéré officiellement comme étant
membre actif de l'IFMSA-Morocco.
2.3.3. Les membres actifs de FeMSA sont tenus de respecter le règlement intérieur
de la FeMSA à l'échelle locale, et de l'IFMSA-Morocco à l'échelle nationale.
2.3.4. Tout non respect de ces règlements intérieurs peut valoir une suspension du
membre actif conformément au règlement intérieur.

2.4 -Membres sympathisants:


2.4.1 - Tout étudiant en médecine à Fes est considéré comme sympathisant auprès
FEMSA.
2.4.2 - Tout étudiant en médecine à Fes peut participer aux activités de FEMSA.
2.4.3 - Tout étudiant en médecine à Fes, qui n'a pas encore soutenu sa thèse, peut
devenir membre actif de FEMSA en s'inscrivant à FEMSA.
2.4.4 - Les membres sympathisants de FEMSA ne paient aucune cotisation auprès
de FEMSA ou IFMSA-Morocco.
2.5 - Les membres sympathisants de FEMSA doivent respecter les codes de bonne
conduite, les règlements et les contrats auxquels ils s'engagent lorsqu'ils profitent
des activités que leur offre FEMSA. Tout non respect peut leur valoir une
interdiction de participer à ces activités.

Chapitre III : Assemblées Générales

3.1- Généralités:
3.1.1 - La FeMSA organise son assemblée générale annuelle dans une période
limitée entre les 10 derniers jours de mai et les 10 premiers jours de juin.
3.1.2 - L'assemblée générale de la FeMSA représente la plus haute autorité et
instance décisionnelle de l'organisation.
4
3.1.3 - La date de l'assemblée générale est annoncée par le bureau exécutif 3
semaines avant la tenue de l'assemblée générale.
3.1.4 - L'assemblée générale peut être décalée ou reportée en cas de force majeure
sur décision du conseil d'administration.
3.1.5 - Langue : La langue officielle durant l'Assemblée générale est le français.
3.1.6 - Quorum : Un quart des membres votants disposant de leur droit de vote
forme un quorum.
3.1.7 - Il est interdit de fumer ou de consommer toute substance nuisible durant les
sessions de l'Assemblée Générale.
3.1.8 - Activités de l'assemblée générale :
a- La présentation des candidatures aux postes du conseil d'administration.
b- Discuter les motions
c- La présentation des rapports de fin de mandat.
d- L'adoption des comptes-rendus moral et financier de l'année.
e- L'élection des membres du conseil d'administration.
3.1.9 - Pauses : Des pauses peuvent avoir lieu à la demande du président de
plénière ou d'un membre votant disposant de son droit de vote. Cette requête doit
être approuvée par la majorité simple des participants.
3.1.10 - Une assemblée générale extraordinaire peut également avoir lieu dans
certains cas, à la demande du bureau exécutif ou des deux tiers des membres actifs
de l'association.

3.2- Participants et observateurs:


3.2.1 - Les participants aux assemblées générales de la FeMSA sont :
a - Les Officiels de la FeMSA
b - Les membres actifs de la FeMSA
c - L'équipe des plénières de l'Assemblée Générale
3.2.2 - Les observateurs des assemblées générales de la FeMSA sont :
a - Tout membre sympathisant de la FeMSA
b - Tout invité approuvé par le bureau exécutif de la FeMSA
c - Tout membre de la Team of Officials de l'IFMSA-Morocco.
d- Tout membre actif ou candidat de l'IFMSA-Morocco.
e- Tout membre de la direction ou professeur de la faculté de médecine et de
5
pharmacie de Fès
f - Délégués représentant une organisation externe en relation officielle avec la
FeMSA
g - Tout conseiller externe, invité et approuvé par le bureau exécutif de la FeMSA
3.2.3 - Droit de parole : Les participants et les observateurs 3-2-2-b, 3-2-2-c,
3­2­2­e, 3­2­2­f et 3­2­2­g ont le droit de parole durant l’Assemblée générale de la
FeMSA.
3.2.4 - Droit de proposition : Seuls les participants ont le droit de proposition
durant les Assemblées générales de la FeMSA.

3.3- Equipe de plénière:


3.3.1 - Le Président de la FeMSA a pour responsabilité de présider l'Assemblée
Générale de la FeMSA et sera considéré comme étant chair de cette assemblée.
3.3.2 - En cas d'absence du Président, il est remplacé par son vice-président aux
affaires internes, puis, si ce dernier est également absent, par n'importe quel autre
membre du bureau exécutif.
3.3.3 - Le chair coordonne l'équipe de plénières, composée du chair, d'un
vice-chair, du secrétaire de plénière, des secrétaires assistants et des compteurs de
vote.
3.3.4 - Le Vice-chair est le vice-président aux affaires internes, ou, si absent, le
vice-président aux affaires externes.
3.3.5 - Le secrétaire de plénière est le secrétaire général de la FeMSA, ou si absent,
un coordinateur local d'un comité, désigné par le bureau exécutif.
3.3.6 - Les secrétaires assistants sont au nombre de deux.
3.3.7- Les compteurs de vote sont au nombre de deux.
3.3.8 - 2 semaines avant l'Assemblée Générale, Le bureau exécutif de la FeMSA
doit lancer un appel pour choisir le reste de l'équipe des plénières de l'Assemblée
Générale; les secrétaires assistants et les compteurs de vote.
3.3.9 - Les candidats aux fonctions de l'équipe de plénière cités dans le 3-3-8
peuvent être des officiels ou des membres actifs de la FeMSA, de préférence
n'intervenant pas de manière directe lors de l'assemblée générale.
3.3.10 - Les candidats aux fonctions de l'équipe de plénière cités dans le 3-3-8
doivent envoyer leurs candidatures incluant leur CV au sein de la FeMSA avant la
6
date désignée par le bureau exécutif.
3.3.11 - Les secrétaires assistants et les compteurs de vote sont désignés par le
bureau exécutif, et annoncés 5 jours avant la date de l'assemblée générale.
3.3.12 - Le chair est responsable de la bonne conduite de la plénière et du respect
des procédures telles que décrites par le règlement intérieur de la FeMSA.
3.3.13 - L'équipe des plénières doit compléter les taches suivantes avant la date de
l'Assemblée Générale:
a - Recueil des motions, candidatures, propositions de changement de règlement
intérieur qui ont été reçues par le secrétaire général de la FeMSA.
b - Validation de ces éléments.
c - Annonce des éléments valides et non valides.
d - Préparation des diapositives et éléments de présentation.
e - Validations des droits de vote et préparation des cartes de vote.
3.3.13 - L'équipe des plénières doit informer les membres votants des motions qui
seront votées 3 jours avant la date de tenue de l'Assemblée Générale.
3.3.14 - Le Président de plénière :
a- Annonce l'ouverture de l'assemblée générale.
b- Annonce le programme de l'assemblée générale.
c- Reçoit et décide de la validité ou non validité des motions urgentes avec le
vice-président de plénière.
d- A le droit de demander à un participant ou observateur de quitter la salle si sa
présence est jugée nuisible par majorité simple des votants.
3.3.15 - Le Vice-chair assiste le chair dans son travail. Le Vice chair peut
remplacer le chair :
a - A la demande du chair
b - Quand le chair est absent
c - Quand le chair est impliqué dans le sujet discuté
d - Durant les éléctions auxquelles le chair est candidat
3.3.16 - Secrétaire et secrétaires assistants de plénière : rédigent le procès verbal de
l'Assemblée Générale.
3.3.17 - Compteurs de votes : Les compteurs de vote, ne sont de préférence
impliqués dans aucune motion. Ils sont responsables de ramasser et compter les
votes en cas de bulletins de votes.
7
3.4- Droits de vote:
3.4.1 - Tous les officiels ont le droit de vote lors de l'assemblée générale.
3.4.2 - Tous les membres actifs ont le droit de vote lors de l'assemblée générale.

3.5- Appel et votes:


3.5.1 - Au début de l'assemblée générale, le président de plénière doit faire un
appel. Tous les membres votants seront appelés pour savoir s'ils sont présents. Les
cartes de vote officielles seront données aux membres votants présents et les
moyens de vote seront donnés aux membres votants qui disposent de leur droit de
vote. Le résultat de l'appel sera enregistré et annoncé à l'assemblée, puis incorporé
dans le procès verbal.
3.5.2 - Tout membre votant qui rejoint ou quitte la salle des plénières après l'appel,
doit en informer l'équipe l'équipe des plénières qui va donner ou reprendre les
cartes de vote et les moyens de vote. A la fin de la plénière, les membres votants
doivent rendre leurs cartes de vote et leurs moyens de vote.
3.5.3 - La carte de vote doit mentionner le nom du membre votant et sa position au
sein de la FeMSA, facilement lisible.
3.5.4 - Les moyens de vote sont donnés à chaque membre votant avec droit de vote.
3.5.5- Les membres votants qui ne rendent pas leur carte de vote et leur moyen de
vote avant de quitter la session perdent leur droit de vote pour le reste de
l'assemblée générale.

3.6- Motions et débats:


3.6.1 - Un débat ne peut commencer que lorsqu'une motion est déposée. Les
motions doivent être remises au président de plénière au plus tard 5 jours avant la
session plénière.
3.6.2 - Toutes les motions sont évaluées par le chair, vice-chair et secrétaire
général de plénière pour s'assurer qu'elles ne contredisent pas le statut ou le
règlement intérieur de la FeMSA. Si une contradiction est trouvée, la motion
échoue immédiatement.
3.6.3 - Une série implicite ou explicite de résolutions indépendante inclues dans
une seul motion doit être divisée en deux ou plusieurs motions indépendantes à la
demande de tout membre votant disposant de son droit de vote. (Par exemple,

8
adoption de plusieurs rapports à la fois).
3.6.4 - L'équipe des plénières décide de quand une motion déposée est discutée. Le
chair modère le débat et peut décider de limiter la discussion.
3.6.5 - Quand une motion pertinente est déposée, le chair doit lire la motion.
L'auteur de la proposition doit brièvement expliquer le but de la motion.
3.6.6 - Toutes les motions doivent être secondées. Tout membre votant disposant
de son droit de vote autre que l'auteur de la proposition peut seconder la motion. Si
aucun membre votant ne seconde la motion, la motion échoue.
3.6.7 - Le chair doit demander s'il quelqu'un veut poser une question à l'auteur de
la motion. S'il y a des questions, le chair doit établir une liste d'orateurs, et la
discussion sur la motion sera ouverte. L'auteur de la proposition se réserve le droit
de parler en dernier avant la fermeture de la discussion.
3.6.8 - Durant le débat, les orateurs s'adressent au chair. Le chair décide quand un
orateur a la parole.
3.6.9 - Une motion peut être annulée avec le consentement de l'auteur et du
secondeur de la motion.
3.6.10 - Après que les discussions aient été fermées et que le chair annonce qu'il
faut voter, la motion ne peut plus être annulée.
3.6.11 - Après que la discussion soit fermée, le chair demande s'il y a des
amendements. Un amendement peut être soumis en débit de la date limite pour les
motions.
3.6.12 - Dans le cas où l'amendement est proposé, l'auteur de l'amendement doit
brièvement expliquer l'amendement.
a - Après cela, il faut demander à l'auteur de la motion originale s'il accepte
l'amendement. Si l'auteur de la motion original accepte l'amendement, alors il faut
demander au secondeur de la motion originale s'il accepte l'amendment. Si l'auteur
et le secondeur de la motion originale acceptent l'amendement, l'amendement doit
être incorporé à la motion originale.
b - Si le secondeur de la motion originale n'accepte pas l'amendement, le
demandeur de l’amendement peut proposer une motion urgente si la motion
originale n’est pas votée par l’assemblée. Si la motion est votée par l’assemblée, la
discussion est fermée.
c - Si la motion est votée par l’assemblée sans l’amendement, la discussion est
9
fermée.
3.6.13 - S'il n'y a aucun amendement, ou aucun autre amendement, le chair
demande s'il y a une opposition directe à la motion. S'il n'y a aucune opposition
directe, la motion passe nemo contra sans autre débat.
3.6.14 - S'il y a une opposition directe, le chair doit appeler à une motion
alternative. Une motion alternative peut être soumise dans ce cas en dépit de la
date limite pour les motions. L'auteur de cette motion alternative peut parler avant
que la discussion commence. Une motion alternative doit être secondée, si on ne
trouve pas de secondeur pour la motion alternative, la motion alternative échoue
immédiatement.
3.6.15 - A la fermeture du débat, aucune annulation de motion n'est acceptée.
3.6.16 - Le chair doit appeler au vote sur la motion.
3.6.17 - Une motion passe si :
a - Aucun membre votant disposant de son droit de vote ne s'oppose directement à
la motion.
b - Si elle obtient la majorité simple des votes
3.6.18 - Si une motion n'a pas été secondée ou a échoué après vote, elle ne peut être
réintroduite.
3.6.19 - Les motions sont votées par scrutin.

3.7- Point d'information:


3.7.1 - Tous les officiels ont le droit de faire un point d'information.
3.7.2 - Un point d'information est un fait, un article du règlement intérieur ou du
statut de la FeMSA, un rappel à l'ordre, brièvement expliqué et rappelé à un
participant ou observateur, ou à l'ensemble de l'Assemblée Générale,
3.7.3 - Un point d’information a la priorité sur tous les autres points adressés au
président de plénière et requiert son attention immédiatement.
3.7.4 - Un point d'information ne peut en aucun cas être un avis personnel.

3.8- Motion urgente:


3.8.1 - Une motion urgente est prioritaire sur tout ce qui peut être adressé au
président des plénières. Une motion urgente ne peut pas interrompre un orateur ou
une procédure de vote.
3.8.2 - Une motion urgente peut être soumise à tout moment lors d'une session.
10
Dans le cas où une motion urgente est proposée, le président de plénière doit, après
une brève introduction par l'auteur de la proposition, demander s'il y a un
secondeur. Si la motion urgente est secondée, le président de plénière appelle
directement au vote.
3.8.3 - Toutes les motions de procédure requièrent une majorité de deux tiers.
3.8.4 - Une motion de procédure adoptée prend effet immédiatement.
3.8.5 - Les motions suivantes constituent les motions urgentes :
a - Changer l'agenda
b - Ajourner la rencontre
c - Procéder immédiatement à un vote
d - Passer au prochain point de l'agenda
e - Report d'une motion
f ­ Discuter l’amemdement d’une motion n’ayant pas été approuvée lors du
vote
g - Suspendre un règlement jusqu'à la fin de l'Assemblée générale ou jusqu'à
ce qu'elle soit reprise par l'Assemblée Générale.
h - Reprendre un règlement qui a été suspendu
i - Qu'une discussion ne soit pas notée dans le procès verbal
j - Les observateurs doivent quitter la salle

3.9- Votes:
3.9.1 - Les décisions sont prises par la majorité simple dans le cas d'une motion, et
par la majorité des deux tiers en cas de motien urgente.
3.9.2 - Les majorités sont définies comme ce qui suit :
a - Majorité simple : Plus de votes sont EN FAVEUR que CONTRE. Les
ABSTENTIONS ne comptent pas.
b - CONTRE. Les ABSTENTIONS ne comptent pas.
c- Majorité absolue : Plus de 50% de tous les votes.
d - Majorité relative : La proposition qui reçoit le plus de votes est adoptée. Les
ABSTENTIONS ne sont pas comptées. Dans le cas où il y a le plus de votes
CONTRE toutes les propositions, toutes les propositions échouent.
e - Majorité de deux tiers : Le nombre de votes EN FAVEUR est au moins le
double du nombre de votes CONTRE. Les ABSTENTIONS ne comptent pas.
11
3.9.3 -
a - Le vote se fait ou bien en levant la carte de vote, via des moyens électroniques
ou par scrutin, en fonction de la raison du vote.

b - Le Président de plénières va appeler tous les membres votants disposant de


leurs droits de vote à voter :
i. Si c'est en utilisant les cartes de vote : Quand il est appelé, le membre votant doit
clairement lever sa carte de vote le temps nécessaire pour compter tous les votes.
ii. Si c'est en utilisant des moyens électroniques : Suivre la procédure définie par le
bureau exécutif de manière appropriée pour effectuer son vote.
iii. Si c'est en utilisant des bulletins de vote : Quand il est appelé, le membre votant
doit marquer l'option dans le bulletin de vote et attendre que le compteur de votes
ramasse tous les papiers.
c - Le résultat des votes doit être clairement affiché sur l'écran en face de la
plénière.
d - Les compteurs de vote doivent s'assurer que le nombre de votes correspond aux
nombres de membres votants disposant de leurs droits de votes présents.
3.9.4 - Les votes durant les élections doivent être faites par scrutin ou en utilisant
les moyens électroniques.
3.9.5 - La validation des comptes-rendus et le vote des motions se font en levant
les cartes de vote.
3.9.6 - Les scrutins doivent toujours contenir une option pour voter pour une
ABSTENTION, et une option pour voter CONTRE toutes les autres options.
3.9.7 - Les résultats des votes doivent être conservés pour archives.
3.9.8 - En cas de suspicion de fraude ou d'erreur, le président de plénières doit
appeler à un nouveau vote. Dans le cas où le vote suspecté utilisait un moyen de
vote électronique, le président de plénières peut décider de revoter en utilisant des
bulletins de vote.

3.10- Elections:
3.10.1 - Les candidats pour les postes du conseil d'administration de la FeMSA
doivent envoyer les documents suivants avant la date désignée par le bureau
exécutif :
12
a - CV
b ­ Lettre de motivation incluant le plan d’action.
3.10.2 ­ Si, à cette date, aucune candidature n’est soumise pour un ou plusieurs
postes, le bureau exécutif relance le call à ces postes.
3.10.3 - Si, à nouveau, aucune candidature ne se présente pour ces postes, le bureau
exécutif :
a- désignera à son élection une ou deux personnes par intérim si les postes vacants
sont au nombre d’un ou deux postes respectivement.
b- Appellera au minimum 60 jours plus tard à une assemblée générale
extraordinaire afin de les élire si les postes vacants sont de trois postes ou plus.
3.10.4 - Le bureau exécutif annonce les candidats aux postes au plus tard 5 jours
avant l’assemblée générale.
3.10.5 - Les candidats pour les postes du conseil d'administration ne peuvent
candidater qu'à un seul poste à la fois lors de l'Assemblée Générale.
3.10.6 - Il ne peut y avoir de co-candidature (plus de deux personnes candidatant
ensemble pour la même position).
3.10.7 - Les candidats doivent faire une présentation orale durant l'Assemblée
Générale de leur élection, avant leur élection.
3.10.8 - Les candidats ont un temps limité pour se présenter. Le temps de parole
inclut l’audiovisuelle ou autre présentation. Le temps disponible pour les
présentations est de :
a - Pour le bureau exécutif : 5 minutes pour les présentations et 3 minutes pour les
questions.
b - Pour les coordinateurs de comités locaux : 5 minutes pour les présentations et 3
minutes pour les questions.
3.10.9 - Durant la présentation du candidat, les autres candidats pour la même
position quittent la pièce.
3.10.10 - Les présentations et élections se font dans l'ordre suivant :
a - Bureau exécutif
b - Coordinateurs locaux
3.10.11 - Les élections se font par scrutin
3.10.12 - Les membres votants disposant de leur droit de vote votent tous.
3.10.13 - Tous les membres du conseil d'administration sont élus par la majorité
13
absolue.
3.10.14 - S'il y a plus d'un candidat pour une position ou si aucun candidat ne
gagne la majorité absolue, il y aura un deuxième tour. Seuls les deux candidats
avec le plus grand nombre de votes au premier tour continueront au deuxième tour,
où le candidat gagnant la majorité relative sera élu.
3.10.15 - Si les deux candidats gagnent le même nombre de votes au deuxième
tour, la voix prépondérante sera établie par une lotterie effectuée par l'équipe de
plénières.
3.10.16 - Dans le cas où il y a seulement un seul candidat pour une position qui ne
parvient pas à gagner la majorité absolue, le candidat ne sera pas élu.

3.11- Assemblées générales extraordinaires:


3.11.1 - Une assemblée générale extraordinaire peut être demandée par le conseil
d'administration de la FeMSA ou par les deux tiers des membres officiels et
membres actifs.
3.11.2 - Une assemblée générale extraordinaire peut être demandée :
a- Après démission du bureau exécutif ou du conseil d'administration, ou du
Président à la demande des membres de l’association.
b- afin d'élire un membre du conseil d'administration n'ayant pas été élu lors de
l'assemblée générale ordinaire.
c- Afin de refaire le règlement intérieur et/ou le statut
3.11.3 ­ Si une assemblée générale extraordinaire permet l’élection de membres ou
de l’ensemble du conseil d’administration, le mandat commencera directement
après la date de l’élection ou au 1er septembre suivant selon les raisons derrière
l’assemblée générale extraordinaire et prendra fin au 31 aout suivant l’élection.
Avant cette date, et pendant la période de l’assemblée générale ordinaire, de
nouvelles élections doivent avoir lieu dans le cadre d’une assemblée générale.
3.11.4 - La sélection de l'équipe de plénière suit la procédure de sélection de
l'équipe de plénière des assemblées générales ordinaires, sauf en cas d'assemblée
générale extraordinaire demandée par les deux tiers des membres.
3.11.5 - En cas d'assemblée générale extraordinaire demandée par les deux tiers des
membres, ces deux tiers désignent deux représentants afin d'assurer la
correspondance avec la faculté, les autorités et la gestion de l'assemblée générale
14
jusqu'à l'élection de l'équipe de plénière.
3.11.6 - En cas d'assemblée générale extraordinaire demandée par les deux tiers des
membres, l'équipe de plénière est désignée par l'assemblée par vote par majorité
simple.
3.11.7 - L'assemblée générale extraordinaire suit les lois de l'assemblée générale
ordinaire concernant les motions, les motions urgentes, les points d'information, le
droit de vote, les votes et les élections.

3.12- Procès verbal :


3.12.1 - Le procès verbal doit être établi au plus tard 2 semaines après l'assemblée
générale. Il doit contenir :
a - Le nom, la date et le lieu de l'assemblée générale.
b - Les noms du président de plénière, du vice président de plénière, des secrétaires
et compteurs de vote.
c - Les items de l'agenda
d - Les résultats de l'appel
e- Les noms des orateurs et leurs positions et comités locaux.
f - Toutes les motions et amendements, incluant le numéro, le nom de l'auteur de
la proposition, le secondeur et le texte complet.
g - Toutes les décisions
h- Les résultats des votes et élections
i- Les points discutés les plus importants
3.12.3. Le Bureau exécutif est responsable de la publication et de la distribution du
rapport de l'Assemblée générale à tous les membres de la FeMSA au plus tard 6
semaines après la fin de l'Assemblée générale.

Chapitre IV: Bureau Exécutif

4.1. Le bureau exécutif de FeMSA est le corps responsable de FeMSA


pendant le mandat pour lequel il est élu.
4.2. Composition: le bureau exécutif est composé de 5 membres comme suit
4.2.1. Le Président
4.2.2. Le secrétaire général
15
4.2.3. Le trésorier
4.2.4. Le vice-président des affaires internes
4.2.5. Le vice-président des affaires externes
4.3. La durée du mandat des membres du bureau exécutif est d’une année.
4.4. Aucun membre du bureau exécutif ne peut dépasser 3 mandats au sein
du bureau exécutif.
4.5. Tous les membres du bureau exécutif peuvent représenter l'organisation
selon la nature de leurs fonctions, avec l'information des autres membres du
bureau.
4.6. Tous les membres du bureau exécutif doivent assister aux assemblées
générales locales et nationales, sauf en cas de situation exceptionnelle.

4.7. Fonction du bureau exécutif:


4.7.1. Fonctions du président :
a- Présider et modérer les réunions du bureau exécutif et les assemblées générales
de la FeMSA ;
b- Convoquer aux réunions du bureau exécutif et du conseil d'administration, en
fixant le lieu, la date, l'heure et l'ordre du jour de la réunion ;
c- Représenter la FeMSA au niveau externe, entretenir les relations avec tout tiers
externe en concertation avec les responsables de l'organisation concernée ;
d- Soutenir et assurer le suivi des comités de l'association ;
e- Développer des stratégies de développement de la FeMSA à court et à long
terme, surtout en ce qui concerne le maintien des relations avec les tiers externes;
f- Coordonner le travail de la FeMSA, en utilisant les ressources électroniques dans
la gestion des groupes et des publications ;
g- Assister le trésorier et le VPE à la levée des fonds pour la FeMSA ;
h- Communiquer les positions officielles de la FeMSA ;
i- Assister à toutes les assemblées générales de l'IFMSA-Morocco en dirigeant les
participants de la FeMSA avec la possibilité de déléguer cette tâche à un membre
du bureau ;
j- Gestion du compte bancaire de la FeMSA aux côtés du trésorier ;
k­ Remplir ses fonctions de membre de la Team of Officials de l’IFMSA­Morocco.

16
4.7.2. Fonctions du Secrétaire général
a­ Responsable de l’administration, de la correspondance et des archives de la
FeMSA;
b- Rédiger le procès verbal des réunions du bureau exécutif, du conseil
d'administration, des assemblées générales et les envoyer au président ;
c- Mettre à jour la constitution et le règlement intérieur selon les décisions prises
lors des assemblées générales ;
d- Préparer et envoyer les invitations, les agendas et tout autre document contenant
des informations relatives aux assemblées générales;
e- Assister le vice-président des affaires internes à maintenir le contact entre les
membres et le bureau exécutif ;
f- Informer les membres de la perte de leur statut ou de leur exclusion,
immédiatement après la GAs ;
g- Recevoir les candidatures, les motions, les propositions de modification du
règlement intérieur et les communiquer au bureau exécutif ;
h- Rédiger et publier les bulletins d'information relatifs aux décisions du conseil
d'administration d'une manière régulière.

4.7.3. Fonctions du trésorier:


a - Responsable de la gestion financière et des archives financières de la FeMSA ;
b -Collecter les cotisations des membres ;
c - Responsable avec le président du compte en banque de la FeMSA ;
d- Présenter un rapport financier, selon la périodicité fixée par le bureau exécutif, à
chaque réunion de ce dernier ;
e -Proposer un budget prévisionnel pour son mandat, conjointement avec le
trésorier sortant ;
f- Présenter un rapport financier à chaque assemblée générale, de préférence révisé
par une compagnie d’audit ou un expert comptable ;
g -Réviser les budgets de tous les projets et événements de la FeMSA;
h -Conserver les reçus des transactions faites durant son mandat, et les remettre à la
fin de ce dernier au secrétaire général ;
i -Lever des fonds pour la FeMSA et développer une stratégie pour cet objectif
17
avec le vice-président des affaires externes ;
j -Présenter la liste des membres qui n'ont pas payé leurs cotisations ;
h -S'assurer que le trésorier le succédant a un accès au compte bancaire de
l'organisation.

4.7.4. Fonctions du vice-président des affaires internes :


a. Responsable du développement de l'association ;
b. Responsable du maintien du contact entre les membres et le bureau exécutif ;
c. Apporte son soutien aux membres actifs pour assurer leur épanouissement au
sein de la FeMSA ;
d. Développer une procédure d'évaluation annuelle des activités et des besoins
éventuelles des Comités ;
e. Contacter les comités locaux au moins 4 fois pendant le mandat afin de recueillir
leurs suggestions et leurs éventuelles remarques ;
f. Assister le secrétaire général dans la mise à jour des listes des membres ;
g. Etablir le contact avec les membres candidats et les encourager à rejoindre et à
participer aux activités de la FeMSA;
h. Assister le président dans ses taches.

4.7.5. Fonctions du vice-président des affaires externes :


a. Lever des fonds pour FeMSA et développer une stratégie pour cet objectif avec
le trésorier ;
b. Responsable des relations publiques et du contact avec les médias ;
c. Responsable du matériel promotionnel de la FeMSA et aide au travail des
publications et nouvelles technologies ;
d. Responsable des comptes sur réseaux sociaux et du site internet de la FeMSA ;
e. Créer et mettre à jour une base des données des sponsors et des partenaires.

4.8. Le bureau exécutif peut déléguer des tâches. N’importe quel membre du
bureau exécutif peut proposer de déléguer une de ses taches à un autre membre,
avec l’accord des autres membres du bureau exécutif. Le membre du bureau
exécutif auquel la tache a été déléguée en sera responsable.
4.9. Le bureau exécutif limite la date d’adhésion des membres sympathisants

18
à l’association. Au delà de cette date, aucune admission ne peut être faite.
4.10. Le bureau exécutif doit se réunir au moins une fois par mois.
4.10. Le quorum nécessaire pour la tenue d'une réunion du bureau est le
nombre des membres du bureau moins un.
4.12. Tous les membres du bureau exécutif ont droit au vote pendant les
réunions du bureau exécutif.
4.13. Toute décision du bureau exécutif doit être approuvée par 3 membres
du bureau ; au cas d'égalité des voix, celle du président devient décisive.
4.14. Lors des réunions du bureau exécutif, la présence physique est
préférable. La participation par vidéo conférence, appel téléphonique ou autre
moyen via connexion internet, est une alternative valable.
4.15. Tout ordre du jour d’une réunion du bureau exécutif doit être envoyé
au moins 72 heures avant la dite réunion, et doit contenir au moins les points
suivants: L'adoption du procès verbal de la réunion précédente, du rapport du bilan
d’activité des membres du bureau et du rapport financier du trésorier.
4.16. Les membres du bureau exécutif ne pouvant pas être présents, peuvent
soumettre des propositions au préalable, par écrit.
4.17. Les membres du bureau exécutif ne pouvant pas être présents à une
réunion, doivent en informer les autres membres du bureau exécutif au préalable et
envoyer leurs bilans d’activités par écrit.
4.18. Seuls les membres du bureau exécutif peuvent autoriser des
observateurs à assister à leurs réunions.
4.19. Un observateur aux réunions du bureau exécutif peut être toute
personne dont la présence est bénéfique aux discussions et à la prise des décisions
des membres du bureau.
4.20. Tous les participants aux réunions du bureau exécutif ont le droit de
prendre part aux discussions et d'effectuer des propositions, sauf les observateurs
qui doivent prendre l'accord des membres du bureau pour exercer ce droit.
4.21. Dans le cas de suspension, de renvoi, de démission ou de décès du
Président, l’ascension se fait comme ce qui suit :
4.21.1. Le Vice Président aux Affaires Externes doit remplacer le Président, un
vote en ligne sera lancé par le vice-Président aux affaires internes pour que les
membres déterminent si cet intérim continuera jusqu’à la fin du mandat ou si une
19
assemblée générale extraordinaire doit avoir lieu.
4.21.2. Le vote se fait par majorité simple avec un délai de vote de 72 heures à
partir de la date de la mise en ligne du vote.
4.21.3. Si une assemblée générale extraordinaire est décidée, elle sera élective de
tout le conseil d’administration.
4.22. En cas de suspension, renvoi, démission ou décès d’un autre membre du bureau
exécutif, celui­ci délègue ses responsabilités à un membre actif de l’association
par intérim, jusqu’à la fin du mandat.

Chapitre V: Comités permanents

5.1- Général :
5.1.1. Les comités permanents sont des groupes de travail œuvrant dans un
domaine spécifique. Les activités des comiés permanents doivent être continues.
5.1.2. Les comités permanents sont organisés de la manière suivante :
-Le coordinateur national du comité.
-Le coordinateur local du comité.
-Les membres actifs du comité.
5.1.3. Les responsabilités du coordinateur local du comité sont dictées par le
règlement intérieur de la FeMSA.
5.1.4. Les comités permanents de la FeMSA sont :
­SCOPE : Comité permanent de l’échange professionnel
­SCORE : Comité permanent de l’échange de recherche
-SCOPH : Comité permanent de santé publique.
-SCOME : Comité permanent de la formation médicale
-SCORA : Comité permanent de la santé sexuelle et SIDA
­SCORP : Comité permanents des droits de l’homme et de la paix

5.2 - Coordinateur local (local officer):


5.2.1. Le coordinateur local du comité est élu lors de l’assemblée générale éléctive
de la FeMSA.
5.2.2. Le coordinateur local du comité fait partie du conseil d’administration de la

20
FeMSA.
5.2.3. Le coordinateur local a droit au vote et à la parole lors des assemblées
générales et réunions de la FeMSA.
5.2.4. Le coordinateur local doit respecter tous les textes de la FeMSA.
5.2.5. Le coordinateur local doit participer aux assemblées générales de la FeMSA
et de l’IFMSA­Morocco.
5.2.6. Le coordinateur local doit envoyer des rapports mensuels au bureau exécutif
afin d’y présenter les différentes activités et rencontres effectuées par le comité.
5.2.7. Le coordinateur local doit participer aux ateliers organisés par le
coordinateur national lors de la NGA.
5.2.8. Le coordinateur local doit avoir au moins une réunion avec les membres
actifs de son comité.
5.2.9. Le coordinateur local doit discuter les projets avec les membres actifs tel que
expliqué dans le chapitre des projets.
5.2.10. Le coordinateur local doit encadrer le travail des membres et s'assurer de la
correspondance des activités au règlement intérieur de la FeMSA et des buts du
comité.

Chapitre VI: Conseil d'administration

6.1 - Le conseil d'administration de la FeMSA est constitué


de :
6.1.1. Membres du bureau exécutif de la FeMSA.
6.1.2. Les coordinateurs locaux.
6.2 - un membre du conseil d'administration ne peut pas avoir deux postes au
sein du conseil d'administration pour le même mandat.
6.3 - un membre de conseil d'administration doit:
6.3.1. Respecter le règlement intérieur et le statut de la FeMSA.
6.3.2. Participer au moins a une assemblée générale nationale durant son mandat.
6.3.3. Remettre tous les rapports relatifs a son travail durant son mandat dans les
délais convenus.
6.3.4. Répondre de ses activités a tout moment a la demande des membres de la
FeMSA.
21
6.3.5 .Garder le contact avec le bureau exécutif de la FeMSA et le responsable
national de son comite s'il est un national officier, ou la personne chargée du même
poste au bureau exécutif national pour les membres du bureau.
6.3.6 .Exécuter ses taches telles que définies par le règlement intérieur et son plan
d'action, après approbation du bureau exécutif de la FeMSA.

6.4- Les membres du conseil d'administration sont votés lors de l'assemblée


générale élective, et doivent fournir pour leurs candidatures:
6.4.1. CV
6.4.2. Lettre de motivation incluant le plan d'action.

6.5 - Le bureau exécutif révise les informations mentionnées dans les


candidatures avant l'assemblée générale, et s'assure qu'elles sont conformes au le
règlement intérieur et le statut de la FeMSA.

6.6 - Un membre du conseil d'administration peut être suspendu pour l'une


des raisons suivantes:
6.6.1. Fraude
6.6.2. Crime
6.6.3. Désorganisation pouvant nuire au fonctionnement de la FeMSA
6.6.4. Incapacité de remplir ses taches
6.6.5. Non respect du statut et du règlement intérieur de la FeMSA
6.6.6. Actes délibères à l'encontre du bureau exécutif, des membres du conseil
d'administration, et de l'assemblée générale
6.6.7. Absence de communication
6.6.8. Refus de produire des rapports.

6.7 - Procédure pour la suspension d'un membre du conseil


d'administration :
6.7.1. Tout membre actif peut lancer une plainte et proposer la suspension de ce
membre du conseil d'administration, au bureau exécutif
6.7.2. Le bureau exécutif de la FeMSA mène une enquête pour vérifier si la plainte
22
est justifiée
6.7.3. Suite a l'enquête, une recommandation est envoyée a tous les membres actifs
6.7.4. La suspension est votée par l'assemblée générale ou par vote en ligne, avec
une majorité des deux tiers
6.7.5. En l'absence de suspension, les deux partis sont engages à suivre des
engagements clairement définis par le bureau exécutif, en cas de non respect de ces
engagements, le bureau exécutif peut décider de la suspension.
6.7.6. Un membre du conseil d'administration qui a été suspendu, une fois n'a plus
jamais le droit de candidater
6.7.7. Suite à la suspension d'un membre du conseil d'administration, un rapport
de suspension doit être envoyé à tous les membres de la FeMSA.
En cas de suspension, de démission, ou de décès d’un membre du conseil
d’administration en dehors du Président, le bureau exécutif désigne un membre
pour le remplacer par intérim jusqu’à la fin du mandat.

6.8 - Le conseil d'administration a le droit de voter par majorité des deux


tiers, pour la création d'un nouveau poste a condition:
6.8.1. Que ce membre n'ait pas d'autre poste au sein du conseil d'administration.
6.8.2. Que son mandat soit limité au mandat du conseil d'administration.
6.8.3. Que le membre choisi pour le poste ne fasse pas partie du conseil
d'administration.
6.8.4. Le membre choisi pour le poste ne peut pas représenter l'association
officiellement sans accord préalable du bureau exécutif.
6.8.5. Le membre choisi peut assister aux réunions du conseil d'administration, et a
le droit de parole sans droit de vote.

Chapitre VII: Réunions

7.1. Général:
7.1.1. Les réunions de FeMSA sont des sessions de rencontre, de discussion et de
vote.
7.1.2. Les langues officielles des réunions sont : l’arabe, l’anglais et le français.
7.1.3 Il est intrerdit de fumer ou de consommer toute substance nuisible lors des
23
réunions de FeMSA.
7.1.3. Pauses : les pauses sont accordées à la demande du chair ou d’un des
membres ayant le droit de vote. Cette demande doit être approuvée par la majorité
des membres ayant droit au vote.

7.2. Participants et observateurs:


7.2.1. Les participants aux réunions de FeMSA sont :
a- Les membres du conseil d'administration de FeMSA
b- Les membres de comités
7.2.2. Les observateurs aux réunions de FeMSA sont :
a) Tout étudiant en médicine.
b) Des invités.
7.2.3. Tout membre du conseil d'administration a le droit d’appeler à une réunion.
7.2.4. La participation d’un 7.2.2.a doit être approuvée par le bureau exécutif.
7.2.5. Droit de parole : Tous les participants ont le droit de parole lors des
réunions. Le droit de parole des observateurs est accordé ou non par décision des
participants.
7.2.6. Droit de vote : seuls les participants ont le droit de vote lors des réunions.

7.3- Chair:
7.3.1. Le chair des réunions est le membre ayant le poste le plus haut dans la
hiérarchie de FeMSA.
7.3.2. Le chair est responsable du bon déroulement des réunions et de la
supervision des votes, des décisions et des procédures tel que dictés par la
constitution et le règlement intérieur.

7.4. Programmation des réunions:


7.4.1. Les réunions doivent être annoncées par mail trois jours à l’avance au plus
tard.
7.4.2. Le chair est responsable de l’annonce des réunions.
7.4.3. Les mails doit mentionner les points suivants :
a- Personnes attendues
b- Ordre du jour

24
c- Date et lieu de la réunion
7.4.4. Le mail doit avoir le VPI en cc.
7.4.5. Les réunions entre l'EB et le comité exécutif se font une fois par mois (date
fixe à programmer).
7.4.6. En plus de l'assemblée générale qui se déroule en Septembre, une réunion
réunissant tous les membres se fait en février, pour discuter les rapports de
mi-mandat ainsi que les futurs plans d’actions.

7.5. Déroulement de la réunion:


7.5.1. L’ouverture de la réunion est annoncée par le Chair.
7.5.2. Un des membres doit être rapporteur lors des réunions et sera responsable de
la prise de notes.
7.5.3. Le chair annonce l’ordre du jour et donne la parole à tout participant ou
observateur, devant ou souhaitant intervenir.
7.5.4. Les votes des réunions se font par majorité simple.

7.6. Les rapports:


7.6.1. Le rapporteur est responsable de la rédaction du compte-rendu.
7.6.2. Les rapports de réunion doivent inclure :
a- Le titre du rapport
b- Le nom du rapporteur
c- La date du rapport
d- Le texte du rapport tel que défini dans les modalités du travail
7.6.3. Le chair est responsable de l’envoi du rapport au bureau exécutif dans les
délais fixés dans les modalités de travail.

Chapitre VIII: Projets

8.1. Le terme « projets » fait référence aux activités rentrant dans le cadre du
domaine médical et respectant les textes de la FeMSA et des principes de l’IFMSA
Morocco, buts et statuts. Ceci comprend les projets, les événements, les ateliers, les
trainings et les campagnes.

25
8.2. Tous les projets doivent respecter le statut et le règlement intérieur de la
FeMSA.

8.3. Il existe trois types de projets possibles pour le membre actif de la


FeMSA :
-Projets extraordinaires de l’IFMSA­ MOROCCO.
-Projets nationaux.
-Projets locaux.
8.3.1. Projets extraordinaires:
a. Tout membre de la FeMSA a le droit de proposer un projet qui sera dès lors
considéré comme étant projet extraordinaire candidat.
b. La candidature peut être envoyée au bureau exécutif de l'IFMSA-Morocco par
mail et doit inclure une fiche technique complète, signée par le membre ayant
proposé le projet ainsi que le coordinateur local de son comité.
c. Le projet sera disucté selon les modalités de travail nationales lors de la NGA.
8.3.2 Projets nationaux :
Un projet est national s'il suit la procédure suivante :
a­ Proposition par un membre actif de l’association.
b- Préparation d'une fiche technique complète et discussion avec le local officer du
comité devant gérer le projet.
c- Suivi de la procédure nationale.
8.3.3. Projets locaux :
a­ Un projet est local s’il suit la procédure suivante :
i. Proposition par un membre du comité, qu'il soit membre actif ou local officer.
ii. Préparation d'une fiche technique complète tel que expliqué dans les modalités
de travail
iii. Discussion du projet lors d'une réunion du local officer avec les membres actifs.
iv. Approbation par majorité simple.
v. Approbation finale par l'EB.
b- Chaque membre du comité a le droit de travailler sur le projet qui le souhaite.
c- Le local officer doit distribuer les taches selon les besoins de l'activité et la
préférence des membres.
d- Si le comité organise plusieurs activités à la fois, le Local Officer peut constituer
26
des groupes de travail.
e- En cas de projet organisé par plus d'un comité, les coordinateurs locaux sont
tenus de gérer le travail de manière équitable et d'assurer une communication
efficace entre tous les participants au projet.
f- Le financement du projet est discuté avec le bureau exécutif.
g- Un compte-rendu complet doit être envoyé au bureau exécutif à la fin de chaque
projet.

Chapitre IX: Représentation Externe

9.1. Ont le droit de parler au nom de FeMSA :


9.1.1 Tout membre du conseil d’administration
9.1.2 Toute personne faisant partie de l’équipe marketing et de l’équipe sponsoring
d’un comité organisateur de projet, y compris le chef de projet.
9.2. Il est possible de parler au nom de FEMSA dans le cadre :
9.2.1. D’une levée de fonds pour FeMSA.
9.2.2. De la recherche de partenaires pour FeMSA.
9.2.3. D’un évènement inter associatif ou étudiant, sans contradictions avec les
principes de FeMSA.
9.2.4 De la promotion d’un événement organisé par FeMSA.
9.2.5. D’une sensibilisation faite au nom de FeMSA.
9.2.6. Des échanges.

9.3. Le bureau exécutif de FeMSA doit être informé avant tout contact avec
une organisation externe, d’abord par mail puis par une réunion avec le VPE de
FeMSA.
9.4. Un compte-rendu détaillé doit être envoyé au bureau exécutif de
FeMSA à la fin de ces rencontres.
9.5. Le bureau exécutif doit être informé de toute publication, article,
communiqué de presse, impliquant FeMSA, tel que expliqué précédemment et
clarifié dans les modalités de travail de FeMSA
9.6. Les affiches, les dépliants, les flyers et autre matériel promotionnel de
FeMSA doivent être envoyés en version électronique au bureau exécutif afin d’être
27
approuvés avant toute utilisation.
9.7. Le bureau exécutif sanctionne tout dépassement des lois liées à la
représentation externe. Ces sanctions peuvent aller de l’avertissement à la
suspension.
9.8. Le Président et le VPE de FeMSA sont responsables du contrôle de tout
ce qui est publié sur le site et les pages sur réseaux sociaux de FeMSA.

9.9. Partenariats:
9.9.1. Les conventions de partenariat de FeMSA avec tout tiers extenre doivent être
conformes au statut, au règlement intérieur et aux principes de FeMSA.
9.9.2. Les conventions de partenariat n'excédant pas un an, et impliquant un seul
comité permanent doivent être approuvées par le bureau exécutif et le coordinateur
local de ce comité seulement.
9.9.3 Les conventions de partenariat n'excédant pas un an, et impliquant plusieurs
comités permanents doivent être approuvés par tout le conseil d'administration.
9.9.4. Les conventions de partenariat excédant un an, doivent être approuvées par
l'Assemblée Générale, avec une majorité simple.
9.9.5. Les conventions de partenariat ne peuvent excéder une durée de 3 ans. Elles
peuvent toutefois être renouvelées par l'Assemblée Générale.

Chapitre X: Finances
10.1-Budget de FEMSA :
10.1.1. Le budget de la FEMSA inclut toutes les entrées et les sorties relatives au
fonctionnement de la FEMSA. Le budget doit inclure:
a- Les entrées:
i. Cotisations des membres
ii. Sponsors
iii. Dons et autres
b- Les sorties :
i. L’administration
ii. La communication
28
iii. Les impressions
iv. Les assemblées générales
v. La cotisation auprès de l’IFMSA­Morocco
vi. Autres dépenses, définies et approuvées par le bureau exécutif
10.2- Bilans financiers :
10.2.1. Un bilan financier à jour doit être préparé pour chaque réunion du conseil
d'administration de la FeMSA.
10.2.2. Ce bilan, avant d'être présenté, doit être discuté avec le Président.
10.2.3. Le bilan est présenté à la réunion du conseil d'administration de la FeMSA
et approuvé par une majorité de deux tiers.
10.2.4. Tout membre du conseil d'administration de la FeMSA peut avoir accès à la
situation financière de la FeMSA à tout moment du mandat.

10.3 - Gestion du budget:


10.3.1. Le Président et le Trésorier sont co-signataires du compte en banque de la
FeMSA.
10.3.2. Toute sortie d'argent se doit d'être justifiée par un reçu, et doit être faite
conformément au règlement intérieur de la FeMSA.
10.3.3. Une fois que le budget est défini, aucune dépense en dehors de ce budget
ne peut être faite sans l'aval du bureau exécutif.
10.4 - Sponsoring
10.4.1. Le Sponsoring est un accord financier entre la FeMSA et un parti ou plus,
pour lequel FeMSA offre des opportunités de publicité en échange de fonds.
10.4.2. Le VPE est chargé de la recherche d'opportunités de sponsoring pour la
FeMSA.
10.4.3. Le sponsoring peut être profitable à toute l'association, ou à un comité ou
projet spécifique, selon les détails de l'accord.

29
Chapitre XI: Échanges

11.1 - Le bureau exécutif, avec le LEO et le LORE, doivent s'assurer que la


FeMSA répond toujours aux critères posés dans les modalités de travail de
l'IFMSA-Morocco afin d'activer les échanges.
11.2 ­ Les activités des comites d’échange sont supervisées et reparties a
l’échelle nationale, puis appliquées a la FeMSA par les comites d’échange locaux
11.3 - Le LEO et le LORE collaborent avec le NEO et le NORE selon les
modalités de travail de l'IFMSA-Morocco pour gérer les comites des échanges.
11.4 - Les comités d'échange ont pour obligation de respecter les SCOPE et
SCORE régulations.
11.5 - Le LEO et le LORE ont pour responsabilité d'assurer ce respect.
11.6 - Le poste de coordinateur local des échanges professionnels
(LEO) est divisé en deux postes (LEO-In : LEO chargé des affaires
des incomings ; LEO-Out : LEO chargé des affaires des outgoings).
Si un seul candidat se présente, soit pour LEO-In, soit pour LEO-
Out, et est élu, il devra occuper les 2 postes et être LEO (incluant
LEO-In et LEO-Out) jusqu’à ce qu’un autre candidat soit élu par
intérim ou lors d’une assemblée générale extraordinaire.

11.7- Outgoings:
11.7.1. Est appelé outgoing: tout étudiant en médecine effectuant son stage
l'étranger dans le cadre du programme des échanges des comites scope et score de
l'IFMSA a travers l'IFMSA-Morocco.
11.7.2. La sélection des outgoings est nationale.
11.7.3. Les critères de sélection sont publies par le NEO et le NORE chaque année
avant le début de la sélection après approbation par le bureau exécutif avec les LC
presidents.
11.7.4. Le paiement des échanges se fait au compte national d’IFMSA­Morocco.
11.7.5. Le LEO et le LORE participent à la sélection des outgoings, en
coordination avec, respectivement, le NEO et le NORE.
11.7.6. Le LEO et le LORE doivent organiser un pre-departure training aux
30
outgoings de la FeMSA.
11.7.7. Les outgoings sont tenus de respecter les recommandations des comites
d'échange.

11.8 - Incomings :
11.8.1 Est appelé incoming : tout étudiant en médecine effectuant son stage au
Maroc dans le cadre du programme des échanges des comites scope et score de
l’IFMSA a travers l'IFMSA-Morocco.
11.8.2 Le LEO et le LORE doivent trouver des solutions de logement aux
incomings et assurer leur accueil.
11.8.3 Le LEO et le LORE sont responsables devant le bureau exécutif de
l'accomplissement des taches relatives à l'accueil des incomings.

Chapitre XII: Rapports avec l’IFMSA­Morocco

12.1 - La FeMSA constitue le comité local de l’IFMSA­Morocco à la faculté


de médecine et de pharmacie de Fès.
12.2 - La FeMSA a les mêmes objectifs que l’IFMSA­Morocco.
12.3 ­ La FeMSA suit les directives de l’IFMSA­Morocco et respecte son
règlement intérieur.
12.4 ­ La FeMSA doit faire de son mieux afin d’avoir une représentation
maximale et efficace lors des assemblées générales nationales de
l’IFMSA­Morocco.
12.5 - La FeMSA doit payer annuellement le montant de cotisation à
l’IFMSA­Morocco avant l’assemblée générale nationale du printemps.
12.6 - Le président de la FeMSA est également membre de la Team of
Officials de l’IFMSA­Morocco.
12.7 - Le président de la FeMSA doit remplir au mieux sa fonction au sein de
LA Team of Officials et présenter à chaque meeting ou assemblée générale
nationale un compte-rendu des activités de la FeMSA.

31
Chapitre XIII: Modification du règlement intérieur et du
statut

13.1 - Tout membre actif de la FeMSA a le droit de proposer des


modifications au statut et/ou au règlement intérieur de la FeMSA, et ce au plus tard
avant le 1er de chaque année.
13.2 - Chaque proposition de modification doit être envoyée par mail au
secrétaire général, qui s’occupera d’inclure les propositions dans l’ordre du jour de
l’assemblée générale et de les communiquer aux membres de l’association au plus
tard 4 jours avant l’assemblée générale.
13.3 - La discussion autour de la proposition de modification du règlement
intérieur/statut suit le déroulement des discussions des motions.
13.4 - Il est important de vérifier que les changements de règlement intérieur
ne contredisent pas les bylaws du statut, et vice versa.
13.5 - Si ce changement implique une contradiction, le secrétaire général doit
le signaler au moment de la discussion.
13.6 - Si la modification est adoptée, le secrétaire général doit annoncer la
modification résultante avant la fin de l’assemblée générale.
13.7 - Le vote des modifications se fait par majorité des deux tiers par
élévation des cartes de vote.
13.8 - Les changements du règlement intérieur/statut prennent effet
immédiatement après l’assemblée générale.
13.9 -Le secrétaire général est chargé de communiquer le règlement
intérieur/statut dans sa nouvelle version au plus tard un mois après l’assemblée
générale.
13.10.1 ­ L’élaboration d’un nouveau règlement intérieur/statut peut être décidée
par le conseil d’administration.
13.10.2 - Un call doit être lancé pour choisir une équipe afin de travailler dessus.
13.10.3­ Le nouveau règlement intérieur/statut peut être voté lors de l’assemblée
générale ou faire l’objet d’une assemblée générale extraordinaire.
13.10.4- Le nouveau règlement intérieur/statut doit être communiqué aux membres
au plus tard 10 jours avant la date de l’assemblée générale.

32