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Hélène MARTEAU

18/10/2005 Master 2 Pro QUASSI 1


Intro – Notions – Cycle de vie – Les 6 phases – Conclusion

Introduction

Pourquoi le choix de ce sujet ?

1995 Séminaire de conduite de projet (4-5 jours)


2005 Développer et partager mes connaissances

Plan de la présentation :

* Notions fondamentales
* Le cycle de vie du projet
* Les 6 phases de la conduite de projet
* Conclusion

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Intro – Notions – Cycle de vie – Les 6 phases – Conclusion

Notions fondamentales (1/5)

Le projet :

il a un but : satisfaction d’un besoin


* besoin spécifique (i.e. besoin unique en son genre)
* besoin non répétitif (projet acte de production)

il est borné : date de début, date de fin

il est novateur (au moins partiellement)

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Notions fondamentales (2/5)

La MOA et la MOE :

un projet = une commande passée à un exécutant

le commanditaire : le maître d’ouvrage (MOA)


* il définit ses exigences (exprime son besoin)

l’exécutant : le maître d’œuvre (MOE)


* il réalise la commande (satisfait le besoin)

la MOA et la MOE sont liées par un contrat

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Notions fondamentales (3/5)

La gestion de projet = la fonction qui :

réalise l’organigramme des tâches du projet

ordonnance et planifie les tâches

définit et affecte les ressources nécessaires

réalise le suivi des charges et des coûts pour :


* niveler les charges de travail
* présenter les écarts (réalisé / prévu)

Outils de gestion de projet : MS Project, PSN8


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Notions fondamentales (4/5)

La conduite de projet = la fonction qui :

fixe les objectifs et les moyens

fixe l’organisation et le plan d’action du projet

coordonne les actions : « savoir faire faire »

maîtrise les changements et les risques

optimise la répartition des ressources (vue globale)

anime l’équipe projet

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Notions fondamentales (5/5)

L’équipe projet :

un ensemble de personnes …
* … ayant des compétences diverses,
* … réunies pour une durée limitée
* … afin d’atteindre un objectif précis

dont un chef de projet qui exerce la double fonction


* gestion de projet Management de projet
* conduite de projet

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Cycle de vie du projet (1/4)

La naissance du projet comporte 3 étapes :

1) le schéma directeur :
= ensemble des intentions de l’entreprise
planifiées grossièrement sur 1 à 3 ans

2) l’avant-projet :
= étude d’opportunité (intention => projet ?)
Synonymes : étude de faisabilité, étude préalable, pré-étude

3) le projet : son existence est liée à …


… la faisabilité du système à réaliser
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Cycle de vie du projet (2/4)

Cycle de vie du Système Cycle de vie du Projet


IDEE Réaliser IDEE Conduire la
une intention réalisation
du schéma GESTATION Etude
directeur d’opportunité
NAISSANCE Lancement
GESTATION Spécifications ENFANCE Etude initiale
fonctionnelles de projet
Spécifications Etude
détaillées détaillée
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Cycle de vie du projet (3/4)

Cycle de vie du Système Cycle de vie du Projet


GESTATION Réalisation MATURITE Pilotage de la
réalisation
Recette Pilotage de la
recette
NAISSANCE Intégration Pilotage de
l’intégration

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Cycle de vie du projet (4/4)

Cycle de vie du Système Cycle de vie du Projet


ENFANCE Démarrage MATURITE Formation
du système FIN Clôture
MATURITE Vie du HISTOIRE Bilan
système
FIN Retrait
HISTOIRE Bilan

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Les 6 phases de la conduite de projet (1/7)

L’activité de conduite du projet comporte 6 phases :

Phase 0 : l’étude d’opportunité


Phase 1 : l’étude initiale de projet
Phase 2 : l’étude détaillée
Phase 3 : le pilotage de la réalisation,
de la recette, et de l’intégration
Phase 4 : la formation
Phase 5 : le bilan

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Les 6 phases de la conduite de projet (2/7)

Phase 0 : l’étude d’opportunité


à partir de l’ordre de mission (= la demande)

constituer un dossier
* présentant les besoins fonctionnels, les
gains escomptés, les contraintes, etc.
* proposant des orientations détaillées
* à soumettre au comité de validation

passage à la phase 1 (EIP) dossier validé

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Les 6 phases de la conduite de projet (3/7)

Phase 1 : l’étude initiale de projet


à partir d’un besoin identifié et validé (= la demande)

constituer un dossier
* présentant l’analyse fonctionnelle, les
gains affinés, le plan d’intégration, etc.
* proposant différents scénarios évalués
* à soumettre au comité de validation

passage à la phase 2 validation choix du scénario

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Les 6 phases de la conduite de projet (4/7)

Phase 2 : l’étude détaillée


à partir d’un scénario retenu et validé (= le contrat)

constituer le dossier d’étude détaillée :


* présentant l’analyse fonctionnelle détaillée,
les gains affinés, le plan de recette,
les charges projet réestimées, etc.
* à transmettre aux équipes de réalisation

passage à la phase 3 livraison du dossier aux


équipes de réalisation
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Les 6 phases de la conduite de projet (5/7)

Phase 3 : le pilotage de la réalisation,


de la recette, et de l’intégration
But : conduire les travaux (savoir faire faire)
Activités :
* contrôler le respect des critères qualité
qualité de la conduite qualité du système
* faire la revue des incidents non résolus
* signer le contrat de service
* assister les utilisateurs du nouveau système
* etc.

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Les 6 phases de la conduite de projet (6/7)

Phase 4 : la formation
Le but de cette phase est de …

… former les gestionnaires du nouveau système


* gestionnaires techniques :
exploitation, assistance téléphonique …
* gestionnaires métiers :
responsables du paramétrage métier …

… former les utilisateurs du nouveau système

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Les 6 phases de la conduite de projet (7/7)

Phase 5 : le bilan
Le but de cette phase est de …

… tirer un enseignement de l’expérience …

par rapport aux objectifs du projet :


* ont-ils été atteints ? pourquoi ? comment ?

par rapport à l’organisation du projet :


* quels termes ont été tenus ? comment ?

… qui sera utile pour les prochains projets.


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Conclusion

Bilan de ce mini-projet :
Ce qu’il m’a apporté :

* éclairci et organisé les notions


de conduite de projet acquises jusqu’à présent

* prouvé qu’il faut toujours travailler en mode projet


même pour une présentation de Conduite de Projet !

« Ne pas prévoir, c’est déjà gémir. »


Léonard de Vinci
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Questions

?
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