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Valle del Cauca MANUAL DE CONTRATACIÓN

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CONTRATO NÚMERO: 1.110.01.59.2-5050 FECHA: 18-JUNIO-2019

CONTRATANTE: Departamento del Valle del Cauca.
DEPENDENCIA: Departamento Administrativo de Desarrollo Institucional
CONTRATISTA: SANDRA MILENA LOZANO CHARRY
VALOR: $15.326.400 QUINCE MILLONES TRESCIENTOS VEINTISEIS MIL
CUATROCIENTOS PESOS M/CTE.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: 5400000086

REGISTRO PRESUPUESTAL: 5600001982

FUENTE DE FINANCIACION: LIBRE DESTINACION

PLAZO: 6 MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FIRMA DEL ACTA DE INICIO HASTA EL
31 DE DICIEMBRE DE 2019
SUPERVISORA: LUZ ADRIANA LONDOÑO RAMÍREZ – SECRETARIA DE LA MUJER,
EQUIDAD DE GÉNERO Y DIVERSIDAD SEXUAL.
OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN COMO TECNICO EN EL
DEPARTAMENTOA DMINISTRATIVO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL. –

Los suscritos LUZ ADRIANA LONDOÑO RAMÍREZ, identificado con cédula de ciudadanía
número 31.942.934, actuando como SUPERVISORA, y SANDRA MILENA LOZANO
CHARRY, portadora de la cédula de ciudadanía 52.645.994, obrando como CONTRATISTA,
nos reunimos en las instalaciones de la Secretaría de la Mujer, Equidad de género y
Diversidad Sexual del Departamento con el objetivo de suscribir el acta final de cumplimiento
de ejecución del contrato.

Que en cumplimiento del objeto contractual se establecieron las obligaciones a cargo del
Contratista los cuales se determinaron en:

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1. Atender las obligaciones exigidas, así mismo deberá cumplir con las obligaciones que le
imparta el supervisor del contrato.
2. Brindar apoyo en la recepción, radicación y foliado de documentación interna y externa de
conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.
3. Proyectar y transcribir los informes, actos administrativos y demás documentos originados en
la dependencia de conformidad con el objeto contractual.
4. Utilizar las tablas de retención documental.
5. Brindar apoyo en el desarrollo de los procesos administrativos de acuerdo con los
requerimientos técnicos del contratante.
6. Participar en las actividades misionales programadas en el Departamento Administrativo de
Desarrollo Institucional de la Gobernación Del Valle Del Cauca.
7. Realizar sus actividades mediante la aplicación de guías, instructivos, instrumentos y
aplicativos para la producción y consolidación de la información.
8. Rendir informe mes a mes y un informe final relacionado con la ejecución del objeto
contractual.
9. Las demás que solicite el Supervisor del contrato en relación con el objeto del mismo.

Las demás funciones inherentes al desarrollo del objeto contractual.

Que de conformidad con lo anterior, el CONTRATISTA cumplió totalmente con las

obligaciones a su cargo para dar cumplimiento al objeto contractual

Las actividades se ejecutaron satisfactoriamente de conformidad con las técnicas jurídicas en

contratación pública.

1. Para atender las obligaciones exigidas por la supervisora, envió tres (3) consolidados en el año con
la información del numero de mujeres vinculadas y las empresas que las vincularon, de las cuales se
obtuvo como resultado: 70 mujeres vinculadas de manera directa, 115 de manera temporal y 25 en
proceso de vinculación.

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VINCULACIÓN LABORAL DE MUJERES VÍCTIMAS BASADA EN GÉNERO 2017 - 2018 - 2019

FECHA DE DE EN PROCESO
VINCULACIO DE MANERA MANERA DE
EMPRESA CARGO A OCUPAR EDAD ESCOLARIDAD N MUNICIPIO DIRECTA TEMPORAL VINCULACIÓN

PROMOTORA NACIONAL LIMITADA PRONAL JEFE CARTERA(1) 35 PROFESIONAL 24/11/2017 YUMBO 1

INSTITUTO RELIGIOSAS SAN JOSE DE GERONA MUJER DE OFICIOS VARIOS 27 PRIMARIA 12/05/2017 BUGA 1

IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES FENIX SAS IMPORFENIX OPERARIA DE REEMPAQUE(1) 43 BACHILLERATO 11/05/2017 CALI 1

WONDER GOLD S.A.S 2 TRABAJADORAS EN EL LOCUTORIO 37 Y 32 TECNICO 02/20/2018 CALI 2

CENTRO COMERCIAL LA HERRADURA VENTAS Y SERVICIO AL CLIENTE 25 BACHILLERATO 07/08/2017 TULUA 1

TECNICO, YOPAL
BACHILLERATO, CAICEDONIA,
HOTEL VIZCAYA REAL S.A. camareras/auxiliar lavanderia/meseras/cocineras/zonas comunes 33, 44,28,35,40 PRIMARIA 10/11/2017 IPIALES, 5

PRIMARIA ,
HOTEL HAPTOM CAMARERA, ASEADORA 28,39 BACHILLERATO 09/10/2017 PALMIRA 2

UNIVERSIDAD Y
EUROVENTURE BUSINESS INC SUCURSAL COLOMBIA , 2 ESTETICISTAS 34,38 TECNICA 11/11/2017 YUMBO 2

INDUSTRIAS ALIMENTICIAS EL TREBOL S.A. TULUA 1 MUJER TRANSGENERO EN LA PLANTA DE PRODUCCION 44 BACHILLERATO 08/10/2017 TULUA 1

CENTRO COMERCIAL DEL PARQUE S.A.S HOTEL CAFÉ PLAZATULUA RECEPCIONISTA 35 TECNICA 09/11/2018 TULUA 1

BACHILLERATO,
CARNES FRIAS ENRIKO LTDA IMPULSADORAS SERVICIO AL CLIENTE 25 PRIMARIA , TECNICA
22, 25,66,55,44,43,20,21,30,37,33, 10/12/2017 CALI 28

BACHILLERATO,
CARNES FRIAS ENRIKO LTDA OPERARIA DE EMPAQUES 15 TEMPORALES PRIMARIA , TECNICA
33,38,23,19,20,33,36.27.25,28 10/10/2017 CALI 0 15 OPERARIAS

GLOBAL OPERADORA HOTELERA S A S HOTEL MOVICH SERVICIO/COCINA/CAMARERAS 45,33,28 BACHILLERATO 11/02/2018 YOPAL, DOVIO, ZALZAL 3

CITYEXPRESS SERVICIO CLIENTE/CAMARERAS 35,28 TECNICA, BACHILLER 11/11/2018 PALMIRA 2

HOTEL STANCIA SPIWAK CALI S.A.S. AUXILIAR COCINA 37 TECNICA 08/20/2017 YUMBO,CALI 2

INFI AGRO AUXILIAR CONTABLE 37 TECNICA 11/08/2018 PALMIRA 1

BACHILLERATO,
RESTAURANTE SONOMA JEFE DE ATENCIÓN AL CLIENTE, COCINERA Y CAJERA 43,37,28 PRIMARIA , TECNICA 11/20/2018 BUGA,PASTO,GINEBRA 4

COMPAÑÍA DEL MAR AUXILIAR ADMINISTRATIVA 39 TECNICA 10/15/2018 BUENAVENTURA 3

POLYMET S.A.S. AUXILIAR DE LOGÍSTICA TECNICA CALI 1

RESTAURANTE PAMPERO AUXILIAR DE COCINA Y MESERAS 25,27,35 TECNICA 08/02/2019 CALI 3

HOTEL TOSCANA REAL AUXILIAR CONTABLE 33 TECNICA 08/10/2019 1

TRANSPORTES ESPECIALES ACAR AUXILIAR DE OPERACIONES LOGISTICAS 31 TECNICA 08/20/2019 CALI 1 2

T ATIENDO S.A. ASESORA CALL CENTER 35 TECNICA 11/12/2019 YUMBO 1 14

PRIMARIA,
BACHILLERATO,
NF GROUP OPERARIAS DE MAQUINA PLANA TECNICA YUMBO 4

CONTEO DE VOTOS Y OPERARIAS DE EMPAQUE 22,30,35,22,45,43,23,26,29

BACHILLETO , PRIMARIA 09/10/2017 98 VOTOS

HOTEL CUARTA AVENIDA CONCERGES Y SERVICIO AL CLIENTE CALI 2

BALINERA EL TRIANGULO AUXILIAR ADMINISTRATIVA CALI 1

RESTAURANTE LA FLOR DE LA CANELA MESERA CALI 1 2

RESTAURANTE TIZONES MESERA 1

CONSTRUCTORA ANGAR AUXILIAR ADMINISTRATIVA 1

CONSTRUCTORA COBICIVIL 1

TOTAL 70

TOTAL 115

TOTAL 25
3
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2. Brindó apoyo en la recepción y envío de correos, para las convocatorias laborales coordinadas con
las empresas que decidieron darle la oportunidad de vinculación en sus vacantes, a Mujeres Víctimas
de violencia basada en género. Para esta actividad realizaba los siguientes pasos: i) contactaba al
funcionario(a) encargado(a) del área de talento, gestión o Recursos humanos de las empresas que
estaban realizando las convocatorias. ii) realizaba la sensibilización mediante la socialización del
beneficio tributario de que trata el Decreto 2733/2012 que reglamenta la Ley 1257/2008, mediante el
cual durante un periodo máximo de tres (3) años le otorga el reconocimiento del 200% de los
deducibles atribuibles a salarios y seguridad social a las empresas que vinculen mediante contrato
laboral a mujeres víctimas de violencia basada en género durante un periodo mínimo de un (1) año.
iii) una vez accedían a darle la oportunidad a las mujeres adscritas al programa, se coordinaba la
forma en que se desarrollaría la convocatoria, así como los perfiles que debían tener las convocadas.
iv) seleccionaba las hojas de vida desde la base de datos del programa según el perfil solicitado,
contactaba a las mujeres para verificar su disponibilidad e interés en la vacante. v) enviaba las hojas
de vida seleccionadas al correo electrónico de la empresa para que iniciaran el proceso de selección.
vi) realizaba el seguimiento a la contratación efectiva de las mujeres.

3. Proyectó y redacto documentos para el desarrollo de las actividades del programa asignado
(Vinculación Laboral de Mujeres víctimas de Violencia basada en género) tales como: i) agendar citas
con los empresarios mediante solicitud a los correos electrónicos o llamadas telefónicas, para las
visitas de sensibilización y socialización de nuestro programa. ii) una vez agendada la cita, visitar las
empresas para realizar la sensibilización con el fin de lograr firmar acuerdos para vincular laboralmente
el mayor número de mujeres adscritas al programa. iii) seleccionar las hojas de vida para enviar a los
empresarios según los perfiles solicitados. iv) realizar seguimiento a la continuidad en los cargos, de
las mujeres vinculadas por las empresas sensibilizadas. v) consolidar periódicamente los datos de
vinculación de las mujeres adscritas al programa y de las empresas sensibilizadas.

4. Asistió y apoyó las siguientes actividades y comités de la Secretaría:

 La tercera reunión de articulación para líneas de investigación en materia de Erradicación de

las violencias y Equidad de Género en la Universidad Santiago de Cali. Fecha: 15 de agosto
de 2019.
 Promoción de la Igualdad Salarial a través del Dialogo Social y la Negociación Colectiva en el
Marco de la EPIC. Fecha 09 de septiembre de 2019.
 Comité extraordinario de Mesa de Universidades en la construcción del Manual de Funciones
del CODIGO ROSA Fecha: 02 de octubre de 2019. Lugar: Universidad Santiago de Cali.

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 la primera reunión de coordinación de tareas para la conformación de las mesas de trabajo

para la CONSTRUCCIÓN DE LA POLÍTICA PÚBLICA DE TRABAJO DECENTE DEL DPTO.
Fecha: octubre 17 de 2019.
 Último comité técnico del año de la Secretaría de la Mujer EG y DS. Fecha: octubre 12 de 2019.

5. Utilizó los formatos correspondientes a la producción y consolidación de la información de las visitas

de sensibilización a las empresas: i) Acta de Reunión de Sensibilización. ii) Registro de Asistencia. iii)
Acuerdo Estratégico Social.

6. Presentó informe mes a mes y uno final relacionado con la ejecución del objeto contractual. Para
esta actividad elaboró informes detallados con cada una de las actividades realizadas durante el mes
acorde a lo requerido en el programa asignado, obteniendo como resultado veinticuatro (24) empresas
sensibilizadas, de las cuales se coordinaron cuatro (4) convocatorias laborales:
 AVENA CUBANA
 LISTOS
 NF GROUP S.A.S.
 T ATIENDO S.A.

EMPRESA DIRECCIÓN MUNICIPIO TELEFONO FUNCIONARIO FECHA HORA OBSERVACIONES

HOTEL WESPED TULUA 03/04/2019 9:30 a.m. Visita Realizada
AUTO ALAMO HYUNDAI Cra. 40 #43-88 TULUA 2256938 Luz Stella Valencia 03/04/2019 10:00 a.m. Visita Realizada
AGROPECUARIA LA JUNGLA S.A.S. CALLE 37 C 44-143 TULUA 3164829120 03/04/2019 11:00 a.m. Visita Realizada
HOLGA PULPA DE FRUTA S.A.S. TULUA 03/04/2019 11:30 a.m. Visita Realizada
DISTRIBUIDORA CORAZON DEL
VALLE TULUA 03/04/2019 1:00 p.m. Visita Realizada
COOPERATIVA DE CAFICULTORES
DEL CENTRO DEL VALLE TULUA 03/04/2019 2:00 p.m. Visita Realizada
CAFEXCOOP S.A. TULUA 03/04/2019 3:00 p.m. Visita Realizada
AVICOLA LAS PALMAS DEL CENTRO CARRERA 40 31-56 TULUA 3133045364 Adriana Bejarano 03/04/2019 4:00 p.m. Visita Realizada
TRANSPORTES ESPECIALES ACAR Av 4 Norte #49N-102 CALI 6644900 Karime Medina 12/04/2019 8:30 a.m. Visita Realizada
NUTRIMEZCLAS Cra. 32 # 9-04 YUMBO 312 8430266 Juan Carlos Arias 12/04/2019 9:30 a.m. Visita Realizada
EVACOL LTDA. Cr23 13 - 100 YUMBO 6959484 Natalia Rivera 03/05/2019 3:00 P.M. Visita Realizada
ACOSTA ESTRADA Y CIA "FARIDE" 6653502 Leidy yesenia poloche 03/05/2019 3:30 p.m. Visita Realizada
COLLECT CENTER CALI 3173691788 Carolina García 06/05/2019 9:30 a.m. Visita Realizada
POLYMET S.A.S. Cra. 7H # 79-37 CALI 3113407107 Marcela Rojas 08/05/2019 10:30 a.m. Visita Realizada
SUPERMERCADO MERCA Z CALI 3107440303 Pilar Aranzazu 10/05/2019 10:30 a.m. Visita Realizada
AVENA CUBANA Calle 45 Norte # 3E-73 CALI 3142968080 Ivonne Ramirez 03/07/2019 10:30 a.m. Visita Realizada
ANN CHERY FAJAS Calle 58 # 1N-151 B. La Flora Ind. CALI 4899009 #121 Monica Sierra 16/07/2019 02:00 p. m. Visita Realizada
TORTAS Y POSTRES DON JACOBO Calle 8 # 31A-16 CALI 3133974720 Sandra Palencia 22/07/2019 9:00a.m. Visita Realizada
FAJAS SALOMÉ Cra. 23D # 13-37 CALI 317 515 6699 - 5585757 Aura Vanegas 24/07/2019 9:30a.m. Visita Realizada
HOTEL CUARTA AVENIDA Av. 4 Nte. # 9N 77 CALI 317 4417636 Alcira Sanchez 26/08/2019 11:00 a.m. Visita Realizada
CALI/PALMIRA
SONRISA PERFECTA Cra. 42A # 5C-96 /TULUA/BUGA 3128340268 Juan Pablo Lenis 27/08/2019 4:00 p.m. Visita Realizada
LISTOS Calle 21N # 8N-21 CALI Maria Fernanda ospina
NF GROUP S.A.S. YUMBO 3166183536 Jhon Jairo Moncada 08/11/2019 9:00 a.m. Visita Realizada
T ATIENDO S.A. Calle 15 # 25A-352 YUMBO Ximena Garcés 29/11/2019 10:30 a.m. Visita Realizada

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7. Apoyó y realizó cada una de las actividades asignadas por la Supervisora y por la Coordinadora del
programa, tales como: i) la realización de las siguientes convocatorias de la Secretaría de La Mujer,
Equidad de Género y Diversidad Sexual mediante correos electrónicos y llamadas telefónicas:
 Proyecto de Empoderamiento Económico de Mujer
 Creación De Valor Con La Implementación De Políticas De Equidad De Género En Las
Empresas
ii) realizó seguimiento al proceso de selección de personal con respecto de las hojas de vida enviadas
a las empresas, según previa solicitud de perfiles requeridos.

Que el balance de ejecución física es el siguiente:

Valor total del Contrato: $15.326.400

Valor ejecutado: $15.326.400

Valor no ejecutado: $______

Porcentaje de Ejecución: 100 %

Que el balance de ejecución financiero es el siguiente:

Valor total del Contrato: $ 15.326.400

Anticipo: $_______

Amortización anticipo: $___________

Pago anticipado: $___________

Pagos parciales C1, C2, C3, y C4 $10.217.600

Interés moratorio: $___________

Total pagado: $10.217.600

Saldo a favor de El Contratista: $5.108.800

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Saldo a favor de El Departamento: $________

En consecuencia, las partes, una vez leída y aprobada la presente acta, se suscribe en la
ciudad de Cali (Valle del Cauca), a los 10 días del mes de diciembre de 2019. Con la firma de
la presente el contratista se obliga a cargarla en la Plataforma del SECOP II (Si corresponde)

_____________________________ ______________________________

LUZ ADRIANA LONDOÑO RAMÍREZ SANDRA MILENA LOZANO CHARRY

SUPERVISOR CONTRATISTA