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Cadi Ayyad
Ecole Nationale des Sciences Appliquées
A.U : 2019/2020
GTP4 GMAO
GESTION DES ACCES A OPTIMAINT
Gestion des accès à OPTIMAINT
SOMMAIRE
Ø Gérer les profils
Ø Gérer la confidentialité
Ø Gérer les profils / sociétés
Ø Gérer les utilisateurs
Ø Gérer les sessions utilisateurs
___________________________________________________
Objectif :
Le but de cette partie est de décrire les étapes de configuration des accès à
l’application OptiMaint.
Définitions :
- Les accès à OptiMaint sont régis par l’attribution de droits par un
administrateur à des utilisateurs.
- Ces droits sont regroupés dans la notion de profil : généralement les profils
correspondent à des fonctions d’entreprise, par exemple : responsable de
maintenance, technicien de maintenance, magasinier, acheteur...
1. Droits d’accès à une liste de société : gérer les profils par société
Accès à la fonction:
Menu Fichier | Sécurité | Profil
Définition :
Un profil est un code regroupant des droits applicables à des utilisateurs.
Remarque : les profils sont créés en dehors de toute société.
Description :
La fenêtre « Profil » permet de :
- Interventions
- Achats
- Contrats
- Traitements
Question :
1- Créer un profil de type administrateur et spécifier les seuils d’alerte à afficher
dans le tableau de bord.
Accès à la fonction :
Menu Fichier | Sécurité | Profil | Profil / Société
Définitions :
Cette fenêtre permet d’associer à un profil donné la liste des « Sociétés »
accessibles par les utilisateurs liés.
Description :
Dans la fenêtre « Définition des sociétés autorisées par profil », sélectionner un
profil par la liste déroulante.
A la validation du profil, OptiMaint présente la liste
des Sociétés.
Pour donner accès à une société il suffit de double cliquer dans le champ «
Accessible ? » correspondant à la société cible. Le double click fait apparaître
alternativement « oui / non ».
Puis Valider .
Définitions :
Gérer la confidentialité c’est associer à un profil donné une liste de fonctionnalités
logicielles.
Description :
Pour chaque fonctionnalité un niveau de droit est appliqué :
Description :
Accès : Menu Fichier | Sécurité | Profil | Copie confidentialité
Petit Quizz :
La confidentialité par profil permet de définir qui créera les utilisateurs
Accès à la fonction :
Menu Fichier | Sécurité | Utilisateur
Définitions :
Un utilisateur est toute personne amenée à utiliser tout ou partie du logiciel.
Le «
code utilisateur » est un code d’accès permettant de se connecter à OptiMaint
avec une liste de droits et valeurs par défaut déterminés par un administrateur.
Description :
La fenêtre « Utilisateur » permet de créer, modifier, supprimer, rechercher des
codes « utilisateur »
- Données de connexion :
Utilisateur Valide : Si cette case est décochée, l’utilisateur concerné n’aura pas
accès à OptiMaint.
Mot de passe / Confirmez le mot de passe : Saisie aveugle d’un mot de passe
provisoire par l’administrateur. A la prochaine connexion l’utilisateur
sera invité à modifier son mot de passe.
- Puis valider
Pour rendre inaccessible un ou plusieurs éléments, les trois cases des lignes
correspondantes doivent être décochées: la case «Invisible» doit alors
rester grisée. Dans ce cas les éléments concernés sont exclus ou occultés
de tout traitement ou recherche.
- Si enfin une des case Lecture / Ecriture ou Lecture Seule est cochée, il
reste possible de cocher la case Invisible pour limiter les listes déroulantes
associées dans les fenêtres d’OptiMaint sans pour autant limiter le droit
d’accès et d’écriture aux données. Remarque: ce niveau de confidentialité
vient compléter la confidentialité par profil appliquée à l’utilisation des
fonctions du logiciel. Pour en savoir plus se reporter au chapitre « Gérer la
confidentialité par profil »
Petit Quizz :
La confidentialité par CF est bloquante pour la gestion multi-site Vrai/Faux
Accès à la fonction :
Menu Fichier | Sécurité | Application
Définitions :
Ce menu permet d’administrer au plus haut niveau les conditions de connexion
des utilisateurs.
Description :
Onglet Général
Cocher « Champ Utilisateur vide par défaut » pour forcer la saisie
d’un code à
chaque connexion. Permet de dédier un poste à une équipe
tournante, et d’inviter les utilisateurs à préciser leur identifiant
systématiquement. Si l’option n’est pas cochée le dernier utilisateur
est proposé par défaut.
Onglet Divers