Cuando creamos una empresa es importante saber el objeto de la misma, los

productos que vamos a comercializar y la demanda que pueda tener en el mercado,

debemos conocer el producto y sus componentes para asi poder realizar una
estrategia de ventas y poder cumplir la meta deseada y en el tiempo propuesto, y
para lograr ese propósito debemos saber cual es el punto de equilibrio que
necesitamos para poder cubrir los gastos fijos y operacionales y que nos arroje una
ganancia, ahora entrando en el tema es necesario que conozcamos los siguientes
términos:

¿ A qué llamamos Costo ?

El costo, o también conocido como coste, es el gasto económico ocasionado por la

producción de algún bien o la oferta de algún servicio. Este concepto incluye la
compra de insumos, el pago de la mano de obra de algún trabajo, los gastos en la
producción y gastos administrativos, entre otras actividades.

El modo de calcular los costos de una empresa u organización puede variar. Pero
normalmente suelen ser realizadas cuatro categorías que luego son adicionadas
con el fin de estimar el costo total que se ha realizado en un determinado lapso
de tiempo.

- Costos industriales: En esta categoría están incluidos tanto los costos

generales como los básicos.
- Costos financieros: En esta categoría que puede ser mencionada incluyen
los costos de financiamiento de la empresa.
- Costos de explotación: En esta categoría hace referencia a los costos
generales ya sea de venta o administración.
- Costos directos: La última categoría es la de costos directos, donde pueden
ser mencionados los servicios públicos, la mano de obra y el uso de las
materias primas.
Tipos de Costos

- Costos fijos: Estos costos son incluidos en los gastos de la empresa más allá
de la producción obtenida, es decir que su valor no será mayor ni menor a
causa de lo producido. Los costos fijos solo puede ser estipulados a corto
plazo ya que con el correr el tiempo eventualmente varían. Algunos casos
son el pago de alquileres, impuestos, etc.
- Costos variables: En este caso la variación del costo es en relación a lo
producido, es decir que si se aumenta la producción estos costos serán
mayores y viceversa. Algunos ejemplos son los del agua, la energía, entre
otros.

Punto de equilibrio

Es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las

ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en valores, porcentaje y/o
unidades, además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa
cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que este
viene a ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes
de venta generará utilidades, pero también un decremento ocasionará perdidas, por
tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes como son los costos
fijos, costos variables y las ventas generadas.

Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los
costos fijos y variables de la empresa.

Para obtener el punto de equilibrio en valor, debemos aplicar la siguiente formula:

PE $ = Costos fijos (CF) .

1 – Costos variables (CV) / ventas totales (VT)
Para entender la formula aplicaremos el siguiente ejemplo:

CF = 295.000 pesos
CV = 395.000 pesos
VT = 815.000 pesos

PE $ = 295.000 . = 572.440 pesos

1 – (395.000 / 815.000)

El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para que la empresa
opere sin pérdidas ni ganancias, si las ventas del negocio están por debajo de esta
cantidad la empresa pierde y por arriba de la cifra mencionada son utilidades para
la empresa.

Cuando se requiere obtener el punto de equilibrio en porcentaje, se manejan los

mismos conceptos, pero la fórmula es diferente:

PE % = Costos fijos (CF) . X 100

Ventas totales (VT) - Costos variables (CV)

Al tomar los mismos valores del ejercicio anterior y sustituirlos como lo pide la
fórmula para obtener el resultado deseado, tenemos:

PE % = 295.000 . X 100 = 70 %
(815.000 - 395.000)
El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas totales,
el 70% es empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 30% restante,
es la utilidad neta que obtiene la empresa.

El otro análisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando para
este análisis los costos variables, así como el Punto de Equilibrio obtenido en
valores y las unidades totales producidas, empleando la siguiente formula:

PE U = Costos fijos (CF) X Unidades Producidas (UP) .

Ventas totales (VT) - Costos variables (CV)

Por lo tanto el resultado indicará el monto de unidades a vender:

PE U = 295.000 X 2.250 . = 1.580

(815.000 - 395.000)

Para que la empresa esté en un punto en donde no existan perdidas ni ganancias,

se deberán vender 1,580 unidades, considerando que conforme aumenten las
unidades vendidas, la utilidad se incrementará. El análisis que resulta del punto de
equilibrio en sus modalidades, ayuda al empresario a la toma de decisiones en las
tres diferentes vertientes sobre las que cotidianamente se tiene que resolver y
revisar el avance de una empresa, al vigilar que los gastos no se excedan y las
ventas no bajen de acuerdo a los parámetros establecidos.
Estado de resultado integral

El Estado de resultado Integral es un estado financiero básico, que muestra el

resumen de las operaciones del negocio, confronta los ingresos contra los costos y
gastos para determinar el resultado del período.

De acuerdo con la Norma Internacional de Contabilidad número 1, como mínimo, el

estado del resultado global incluirá partidas que presenten los siguientes importes
para el período:

- Ingresos de las actividades ordinarias;

- Costos financieros;
- Participación en el resultado del ejercicio de empresas asociadas y negocios
conjuntos contabilizados por el método de la participación;
- Gasto por impuestos;

Una única cantidad que comprende el total de:

- El resultado después de impuestos de las operaciones discontinuadas; y

La ganancia o pérdida después de impuestos se reconoce valorando a valor
razonable menos los costes de venta, o enajenando los activos o grupos para
su enajenación o disposición por otra vía que constituyan la actividad
interrumpida.
- Resultados;
- Cada componente del otro resultado global clasificado por naturaleza;
- Participación en otra utilidad integral de asociadas y negocios conjuntos
contabilizados por el método de participación; y
- Resultado global total.

La “Cuenta de Pérdidas y Ganancias o Estado de Resultados”, que es la

denominación correcta y más genérica, puede definirse como: un estado financiero
que muestra la ganancia o pérdida sufrida por el patrimonio neto de la entidad como
consecuencia de las operaciones realizadas en un período determinado, mediante
la descripción de los diferentes conceptos de ventas, ingresos, costos y gastos que
provocan.

Los cambios causados por operaciones que afectan el capital contable no se

registran inmediata o indirectamente en las cuentas que integran este elemento del
“Estado de Situación Financiera”, sino que se acumulan en el estado de resultados
y sólo entonces, en forma resumida, se presentan en el “Estado de Situación
Financiera”.

Por lo tanto, el “Estado de Situación Financiera” muestra el valor del resultado del
ejercicio, según el caso, pero no la forma en que se ha obtenido, que es
precisamente la más interesante. Por lo tanto, surge la necesidad de una cuenta de
pérdidas y ganancias.

En otras palabras, el Estado de Pérdidas y Ganancias, o mejor dicho, el Estado de

Resultados, es un documento que describe cómo las operaciones productivas de
una empresa generan ingresos suficientes para reembolsar todo o parte del dinero
invertido originalmente:

Los bienes vendidos. Proporción de mobiliario, equipamiento, etc. en uso.

La denominación “Cuenta de pérdidas y ganancias” proviene del hecho de que la

última línea del estado muestra las pérdidas o ganancias generadas por la empresa.
Sin embargo, el nombre que finalmente le da el IMCP es Estado de Resultados.

En las operaciones de la entidad económica existe una clara distinción entre

ingresos, costos y gastos, por lo que se deben presentar sus resultados. Los
ingresos ordinarios son los importes recibidos por la entidad como resultado de sus
operaciones. Los costos y gastos son las cantidades necesarias para alcanzar los
objetivos de sus actividades. La Cuenta de Resultados es un estado dinámico, por
lo que sus cifras se expresan de forma acumulativa a lo largo de un período
determinado, generalmente no superior a un año. El resultado indicado en el Estado
de Resultados modifica el Patrimonio Neto de los accionistas o propietarios, el
primero lo incrementa y el segundo lo reduce. Parte proporcional de los seguros,
alquileres y otros servicios pagados por adelantado, y de los servicios y gastos de
todo tipo que necesariamente se cubrieron durante ese período para promover las
actividades comerciales, administrarlas y financiarlas.

La utilidad y/o pérdida, que se determina después de considerar los diferentes

conceptos que constituyen posibles incrementos o disminuciones al capital contable
o al patrimonio de la compañía, debe presentarse en el Estado de Situación
Financiera como parte del capital contable o del patrimonio.

La información proporcionada corresponde a un período en virtud de que los

importes de los conceptos que la componen se obtienen mediante la acumulación
de partidas de ingresos, costos, gastos y productos ocasionados por las
operaciones realizadas por la empresa, precisamente durante el período: Por esta
razón, el estado de resultados se considera un estado financiero dinámico, a
diferencia del estado de situación financiera, que se considera estático.