Vous êtes sur la page 1sur 18

Logistique de A à Z MCH Messe Basel

Introduction
MCH Messe Basel a mis en place un nouveau processus logistique. Ce processus comprend
d'une part un outil logistique basé sur le Web, et d'autre part un certain nombre de procédures
remaniées. Une mesure importante consiste à définir obligatoirement à l'avance un créneau
horaire précis pour toutes les opérations de transport vers le site de la Foire.

Ce processus logistique innovant nous permet de vous apporter un soutien efficace. Il a


l'avantage de vous assurer une planification hautement sécurisée et un déroulement sans
faille de vos opérations de transport jusqu'à votre stand tout en réduisant considérablement
les temps d'attente et, par conséquent, leur coût. Ce processus ne peut néanmoins s'avérer
efficace que si vous vous conformez rigoureusement aux directives que nous vous donnons
ci-après.
Les mots-clés sont explicitement détaillés et soulignés.

MCH Messe Basel | Août 2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

Autorisation d'accès assortie à la notification


Pendant la phase de sécurité, les halles sont accessibles uniquement sur présentation d'une
autorisation d'accès nominative (badge personnel). Ce badge vous sera délivré à la
Badgecentre. Il devra être retiré avant d'accéder aux zones de livraison.

Caution
A l'entrée de chaque zone de livraison, le chauffeur de chaque véhicule, sans exception, doit
s'acquitter du paiement d'une caution de 100 CHF ou 100 Euro. Si la plage horaire attribuée a
été respectée, cette caution sera restituée au chauffeur, si le temps de transbordement a été
dépassé, le montant ne sera pas restitué.
Important: Les clients qui n'ont pas retiré leur caution avant le départ de la zone de
déchargement ne peuvent plus retiré la caution par la suite.

Checkpoint
Généralités
Toutes les opérations de transport s'effectuent par le Checkpoint.
Vous imprimez le plan d'accès au Checkpoint avec le "bordereau d'accès au
Checkpoint", dans l'outil logistique

Procédure sur le Checkpoint

Etape Déroulement / mesure


1 Arrivée du véhicule muni du bordereau d'accès au Checkpoint à l'heure fixée.
Attention: arrivée le plus ponctuellement possible, car les places de
stationnement sont limitées.
2 Contrôle d'accès, entrée au Checkpoint et stationnement dans la zone attribuée.
3 Administration Bureau Checkpoint:
Pas de formalités douanières => saisie de données complémentaires
Formalités douanières requises => saisie de données complémentaires, suivie
de la procédure de dédouanement (voir details douane)
4 Le chauffeur reçoit son bordereau d'accès à la zone de livraison avec le plan
d'accès à la halle.
5 Le véhicule quitte le Checkpoint pour se diriger vers la zone de livraison.

Possibilités de stationnement au Checkpoint


Voir Possibilités de stationnement

Heures d'ouverture du Checkpoint (barrière, Bureau et Formalités douanières au


Bureau)
Le Checkpoint est ouvert généralement les jours ouvrables à partir de 6 heures
pendant les périodes de construction et déconstruction
Si le bureau du Checkpoint devait être fermé à l'arrivée d'un transport notifié, nous
vous prions d'informer immédiatement le logisticien MCH (tél. 0041 61 631 33 37 ou
sous checkpoint.chef@sempex.ch). Dans ce cas, le chauffeur se verra attribuer par
téléphone une zone de livraison vers laquelle il devra se diriger immédiatement. Dans
des cas exceptionnels (p.ex. dimanche ou jour férié), vous aurez également un accès

MCH Logistikprozess 2 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

direct vers la zone de livraison. A noter: en Suisse, une interdiction de circuler le


dimanche s'applique aux véhicules > 3.5 tonnes.
Tout le site est fermé à partir de 22 heures au plus tard. Les véhicules peuvent quitter
le site toute la nuit contre versement d'un montant en espèces de 150.- CHF. Le cas
échéant, veuillez appeler le service de sécurité en composant le +41 58 206 23 23.
Attention: temps d'attente env. 30 minutes.

Navette Checkpoint – Foire


Voit navette

Conteneurs
• Déclaration des conteneurs des exposants/constructeurs
de stands
• Type de notification Livraison Montage du stand
Lors de l'établissement d'une (demande de) notification concernant une livraison de
conteneurs pleins pour le montage, les informations suivantes doivent être fournies
par la déclaration:
• Nombre de conteneurs transportés pour la livraison.
• Prière de mentionner (oui/non) si au moins l'un des conteneurs a plus de 5
tonnes
• Les transports de conteneurs de plus de 4,5 m de long à destination de stands
situés dans les halles 1.1, 1.2, 2.1, 2.2, 3.1 et 4.1 doivent être demandés
auprès de la Helpline

• Marquage des conteneurs des exposants/constructeurs


de stands
Le marquage de chaque conteneur livré et de chaque conteneur préparé pour
l'enlèvement sur le stand est obligatoire. Le marquage se fait en principe selon
convenance personnelle de l'utilisateur. MCH recommande néanmoins d'utiliser les
modèles d'étiquettes mis à disposition dans l'outil logistique. Les étiquettes doivent
porter au minimum les indications suivantes :
• Manifestation (p.ex. Baselworld 2013)
• Nom de l'exposant (selon contrat)
• Numéro de halle (selon contrat) (p.ex. H 1.0; H 1.1; H 1.2; H 2.0 etc.)
• Numéro de stand (selon contrat)

• Déclaration des conteneurs des fournisseurs


• Type de notification Livraison Montage du stand
Lors de l'établissement d'une (demande de) notification pour une livraison ou un
transport de retour de matériel auxiliaire, les informations suivantes doivent être
déclarées pour le chargement:
• catégorie de chargement (sélection spécifiée*)(obligatoire!)

MCH Logistikprozess 3 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

• Descriptif complémentaire (optionnel)


• Prestations de services (appareil de levage) du partenaire logistique
(oui/non) (optionnel)
Au cas où des services de chargement ou de déchargement (appareil de levage)
sont requises de la part du partenaire logistique, vous pouvez les demander
directement auprès du logisticien MCH (contact, voir ci-dessous) ou par le biais
d’un formulaire (disponible sur le m-manager (voir point correspondant)).
En l’absence de réservation préalable, des temps d’attente sont à prévoir.

• Etiquettes sur les conteneurs des fournisseurs


Aucune prescription spéciale pour le marquage du chargement.

Déchargement personnel
Le déchargement et le transport personnel entre la zone de livraison et le stand ou vice-versa
sont possibles. Restrictions:
• uniquement pendant la période où les chariots élévateurs ne sont pas utilisés,
• exclus lors de Baselworld, Swissbau et Prodex

Le montage d'un stand au moyen d'accessoires de montage personnels (échelles, chariots à


main, etc.) est à nouveau autorisé en 2013.
Il est interdit d'utiliser ces chariots élévateurs et à main pour le transport de matériel entre la
zone de transbordement et le stand dans la halle.

Dépôt de la Foire (ligne de service de dépôt)


Notre logisticien a dans la région suffisant de place de stockage intermédiaire pour votre
matériel du stand (Entreposage annuel) ou pour vos emballages vides (Zone d'entreposage
des emballages vides).

Les avantages d'un stockage temporaire près de notre logisticien sont:


- Retour à temps de votre emballage vers votre stand
- Ce n'est pas nécessaire d'aviser les transports
- Pas des frais pour RPLP
Le formulaire de command correspondant vous trouverez dans le m-manager avec le code
numéro 2-S-JL

Douane
La procédure de dédouanement des transports internationaux se déroule comme suit:
• au poste frontière: présentation des documents douaniers complets remplis
• au Checkpoint: présentation du Carnet A par notre logisticien MCH ou une autre
agence domiciliée sur place

MCH Logistikprozess 4 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

• sur la Place de la Foire: procédure personnelle de dédouanement auprès de


l'Administration fédérale des douanes (DA Messe)
Heures d'ouverture:
Procédure de dédouanement au Checkpoint: voir heures d'ouverture du Checkpoint
Bureau de l'Administration fédérale des douanes sur la Place de la Foire
En dehors des phases de la foire/du salon :
lun – jeu 7 h 30 – 12 h 00 / 13 h 00 – 17 h 00
ven 7 h 30 – 12 h 00 / 13 h 00 – 16 h 30
sam/ dim fermé
Des heures d'ouverture spéciales sont en vigueur lors du montage et du démontage d'une
foire/d'un salon. Renseignements au +41 58 206 21 22 ou au +41 61 638 19 00, ou par e-mail
:
claude.maschietto@ezv.admin.ch.

Le précis déroulement de la déclaration de douane à l'arrivé au Checkpoint pour la


marchandise relevant à déclaration est représenté sur l'image 1. Le procédé pour le départ est
représenté sur l'image 2.

L'image 1: la déclaration de douane à l'arrivé au Checkpoint pour la marchandise relevant à déclaration

MCH Logistikprozess 5 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

L'image 2: la déclaration de douane au départ au Checkpoint pour la marchandise relevant à déclaration

Emballages vides
Deux possibilités vous sont offertes lors du montage pour la manutention des emballages
vides:
a) Dépôt auprès du transporteur MCH et stockage dans notre entrepôt (avantage: vos
emballages vides seront livrés sur votre stand dans un délai de 3 heures après la fin
de la foire / du salon). Veuillez vous adresser au logisticien MCH pour plus
d’informations sur les conditions (frais, etc.).
b) Enlèvement par vos soins: veuillez noter que l’acheminement de vos emballages vides
vers la zone de livraison n’est autorisé que 3 heures après la fin de la foire / du salon.
Nous nous réservons le droit de procéder à des contrôles. En cas de non-respect de
ces dispositions, la page horaire attribuée sera annulée.
Lors de Baselworld, Swissbau et Prodex, les emballages vides ne sont livrés sur les
stands qu'à partir du premier jour de démontage.

MCH Logistikprozess 6 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

Entrepôt MCH (service de stockage)


Notre logisticien MCH dispose de capacités suffisantes dans la région pour l'entreposage et le
stockage provisoire de vos conteneurs (entrepôt à l'année pour les conteneurs pleins,
zone de stockage des emballages vides).
Avantages du stockage provisoire des emballages vides par le logisticien MCH:
• Retour des conteneurs sur votre stand à temps
• Aucune notification de transport requise
• Sans frais de débit direct LSV
Vous trouverez le formulaire de commande correspondant sur le m-manager
(code 2 S-JL).

Frais
• En règle générale, les inscriptions/notifications sont gratuites.
• Les nouvelles notifications sont payantes en fonction de la manifestation.
• Les inscriptions/nouvelles notifications sont exceptionnellement possibles au
Checkpoint et soumises à des frais de traitement de 100.- CHF.
• Les notifications sans effet (No Shows), c.-à.-d. les inscriptions qui ne prennent
pas effet et qui ne sont pas annulées à temps, entraînent sans exception des frais
de traitement. Ces frais (200.- CHF) sont perçus ultérieurement.
• Les prestations de services supplémentaires de MCH à la suite des transports
des clients (p.ex. ouverture spéciale des portes des halles en dehors des heures
d'ouverture, clarifications avec des tiers, etc.) sont également payantes. Le
versement d'un montant de 150.- CHF est exigé si la zone du Checkpoint doit
rester accessible en dehors des heures d'ouverture.
• Pour les prestations de services supplémentaires du logisticien MCH (p.ex.
moyens auxiliaires de transport, aide au montage du stand), des frais
d'organisation sont également prélevés. Vous trouverez de plus amples détails sur
les formulaires du m-manager ou auprès de Sempex AG (tél. +41 61 695 80 10,
fax +41 61 695 80 19 ou info@sempex.ch).
• Véhicules sans formalités douanières
Les véhicules pour lesquels les formalités douanières n'ont pas encore été remplies
lors du démontage, doivent quitter la zone de livraison dès que le chargement est
terminé. En cas de non-respect de cette disposition, des frais de traitement de
400.- CHF seront prélevés et la caution (100.- CHF) ne sera pas restituée.
• Frais de stationnement
• Le stationnement des véhicules de transports de personnel/d'outils est prévu
comme suit (voir tableau 1).
Pour tout stationnement illicite ou non-paiement des frais de stationnement, un
montant de 100.- CHF sera prélevé pour frais de traitement.
• La navette entre les places de stationnement entre le Checkpoint est gratuite.
• Les moyens auxiliaires de transport sont mis à disposition par notre logisticien
MCH avec/sans personnel (frais: voir ci-dessus "prestations de services
supplémentaires du logisticien MCH").
• Douane) Pour la vérification et la inscription des formalités douanières avec
numéro WA. une taxe de 40.- CHF est prélevée au Checkpoint

MCH Logistikprozess 7 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

Helpline
Pour toutes les questions relatives à la logistique, une Helpline est mise en place pendant la
période de notification de chaque manifestation :

E-Mail: helpline@messe.ch
Tél.: +41 58 206 34 11

Heures d'ouverture
Heures d'ouverture des halles
Les halles sont ouverts généralement les jours ouvrables entre 7 h et 22 h pendant les
périodes de construction et déconstruction. Adressez-vous à la centrale de la Foire (Tel.: +41
58 206 23 23) au dehors de cet horaire s'il vous plaît.

Heures d'ouverture du Checkpoint (barrière, bureau) (voir Checkpoint)


Douane
Formalités douanières au Checkpoint: voir heures d'ouverture Checkpoint.
Bureau de l'Administration fédérale des douanes sur la Place de la Foire
En dehors des phases de la foire/du salon :
lun – jeu 7 h 30 – 12 h 00 / 13 h 00 – 17 h 00
ven 7 h 30 – 12 h 00 / 13 h 00 – 16 h 30
sam / dim fermé
Horaires d'ouverture spéciaux lors du montage et du démontage des
foires/salons. Renseignements au +41 58 206 21 22 ou
+41 61 638 19 00, également sous
claude.maschietto@ezv.admin.ch.

Inscription / Notification

Généralités
La notification ou l'inscription d'une opération de transport s'effectue au moyen de l'outil
logistique MCH sous https://ims.messe.ch
Il est nécessaire de disposer d'un identifiant individuel pour accéder à l'outil logistique MCH.

• Un identifiant est automatiquement attribué aux exposants par la direction de la foire/du


salon.
• Les constructeurs de stands, fournisseurs, transporteurs sont priés de s'adresser à la
Helpine Logistique (helpline@messe.ch ou tél. +41 58 206 34 11).

Le mot de passe doit être modifié immédiatement après la première connexion. Vous êtes
personnellement responsable de votre identifiant et de vos notifications.

Vous trouverez des informations détaillées sur l'utilisation de l'outil logistique dans le fichier
PDF d'aide à l'application de l'outil logistique, sous le terme "Aide" (en haut à droite).

MCH Logistikprozess 8 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

Bordereaux d'inscription
Deux bordereaux d'inscription sont prévus.
• Le bordereau pour le Checkpoint donne droit à l'accès au Checkpoint dans la plage
horaire fixée.
• 2)
Le bordereau pour la zone de livraison donne droit à l'accès à la zone de livraison
optimale dans la plage horaire fixée.

Remarques importantes pour l'inscription des opérations de transport:


1. Une notification doit être établie pour chaque transport et chaque véhicule.
2. Il est dans votre intérêt d'effectuer directement une notification pour le transport aller
vers la Foire et pour le transport retour, étant donné que vous avez à ce moment-là le
plus grand choix de plages horaires.
3. Les véhicules spéciaux (p.ex. véhicules avec grues pour décharger les machines, etc.)
doivent également être notifiés avec une mention spéciale dans le champ "Remarque".
4. Les notifications au moyen de l’outil logistique ne sont possibles que jusqu’à 12 h avant
le jour du transport. Les notifications dans un délai plus court peuvent être effectuées
au Checkpoint et sont payantes (voir Frais). Des temps d’attente sont à prévoir dans ce
cas.
5. Les notifications effectuées le dernier jour de la foire/du salon (voir phases du salon)
sont soumises à un règlement spécial de la Foire et généralement fixées comme suit:
• Possibilité de notification dans un délai d'une heure après la foire/le salon
uniquement pour les voitures de tourisme (sans remorque).
• Transports de poids lourds (avec/sans remorque) et semi-remorques autorisés
seulement 3 heures après la clôture de la manifestation.
• Attention: les véhicules qui n'auront pas été correctement enregistrés seront
retenus au Checkpoint et une nouvelle notification éventuellement soumise à des
frais devra être effectuée.
6. Transports de produits alimentaires (traiteurs), de plantes et d'animaux
Ces transports sont également soumis à une notification via l'outil logistique. Les
conditions de transport sont détaillées sous les termes correspondants dans le
mémento alphabétique.
7. En cas de doute ou s'il s'agit d'un transport spécial, nous vous prions de vous adresser
à la Helpline.

Types de notification:
Deux types de notification ont été établis. Ils dépendent notamment de la phase de la foire/du
salon:

Notification directe
Le client effectue sa notification lui-même via Internet. Pour ce faire, il doit effectuer la saisie
numérique des données requises sur un formulaire en choisissant la date et la plage horaire
de l'opération de transport, puis imprimer son bordereau d'accès au Checkpoint.

Demande de notification
Pour des raisons logistiques, certains jours ou créneaux horaires peuvent être bloqués pour
une notification directe. Dans ce cas, le client ne pourra notifier que partiellement son
opération de transport via Internet. Il devra pour cela effectuer une saisie numérique des
données requises sur un formulaire. Il pourra uniquement marquer sa préférence pour une
date et une plage horaire de transport. Si la date souhaitée est disponible, elle sera confirmée
par l'équipe logistique de la Foire dans un délai de deux jours ouvrables. Si elle n'est pas
disponible ou si pour des raisons opérationnelles, elle varie de la date souhaitée, une autre

MCH Logistikprozess 9 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

date lui sera proposée. Après confirmation de la date/plage horaire, il pourra imprimer lui-
même le bordereau d'accès au Checkpoint.
wird der Timeslot telefonisch (+41 58 206 34 11 Bürozeiten) von der MCH mit Ihnen
abgestimmt.

Annulation
Le client peut annuler l'opération directement et sans frais jusqu'à 1 jour (24 heures) avant la
date du transport.

Notification sans effet


Toute notification n'ayant pas été finalisée par une procédure de transport est considérée
comme étant sans effet. Dans ce cas, la plage horaire réservée empêchant d'autres
opérations de transport et entravant considérablement le processus logistique de MCH, des
frais de traitement seront prélevés (voir "Frais").

Conteneurs
Voir "Conteneurs"

Retards
Les retards prévisibles doivent être annoncés immédiatement par tél. au 0041 61 631 33 37
ou sous checkpoint.chef@sempex.ch. Les retards de plus d'une demi-heure non annoncés
sont susceptibles d'être soumis à une nouvelle notification payante.

Période de notification
La période de notification est la période durant laquelle les notifications doivent être faites pour
une manifestation donnée. Elle dépend de chaque manifestation, mais elle débute
généralement 2 à 4 semaines avant le premier jour de montage et se termine le dernier jour
du démontage.

Login (identifiant) pour l'outil logistique


Voir les détails sous Inscription / notification; sous-rubrique "Généralités"

Logisticien MCH / Transporteur de la Foire


La société Sempex AG est le logisticien compétent de MCH.

Pour toute question concernant l'entreposage de conteneurs (pleins et vides), les transports
par véhicules vers la Foire, la location de moyens auxiliaires de transport ou le
transbordement de marchandises (chariots élévateurs, chariots à main, etc.), veuillez vous
adresser directement à:

Sempex AG
Bleichestrasse 3
P.O. Box 150
4016 Basel (Switzerland)
Tél. +41 61 695 80 10 / Fax: +41 61 695 80 19 / www.sempex.ch
info@sempex.ch

MCH Logistikprozess 10 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

m-manager
Le m-manager est un outil MCH mis à la disposition du client de la foire/du salon. Il contient
de nombreuses informations importantes (p.ex. logistique) sur chaque manifestation. La
plupart de ces informations se présentent sous forme de bulletins de commande (avec titre et
numéro de code) avec les conditions générales d'utilisation correspondantes. L'utilisation du
m-manager nécessite un identifiant spécial que le client reçoit en même temps que son
contrat de la part de la direction de la foire/ du salon.
Les formulaires qui relèvent de la logistique facilitent vos démarches sur le site de la Foire de
Bâle et devraient être remplis suffisamment tôt.

Montage du stand
Le montage du stand grâce à des moyens auxiliaires propres (échelles, chariot élévateur
manuel) est autorisé en 2013 comme précédemment. Les règlements concernant
l’autorisation spéciale d’utilisation de plateformes de travail et de chariots élévateurs (voir
Plateformes de travail) doivent être respectés.

Montage / Démontage (période de - )


La période de montage/démontage attribuée au stand et communiquée à l'exposant/au
constructeur de stand, c.-à-d. la date la plus appropriée pour débuter le montage/démontage,
doit être impérativement respectée.

Moyens auxiliaires de montage du stand (plateformes de


travail, ponts élévateurs, etc.)
Les moyens auxiliaires de montage du stand (tels que plateformes de travail et ponts
élévateurs) peuvent être loués auprès du partenaire MCH officiel pour la période de
montage/démontage. Veuillez dans ce cas vous adresser directement à la Sté Winkler
Arbeitsbühnen-Service / Bâle, tél.: +41 (0)58 206 32 10 / fax: +41 (0) 58 206 32 08;
arbeitsbuehnen_bs@winkler.ch). (Voir aussi Plateformes de travail / ponts élévateurs / chariots
élévateurs).
Vous trouverez les coordonnées de contact pour la location de chariots élévateurs comme
moyens auxiliaires de montage du stand sous la rubrique Logisticien MCH.

Moyens auxiliaires de transport (chariots élévateurs /


chariots-grues)
Les moyens auxiliaires de transport (p.ex. chariots élévateurs, chariots à fourche, chariots à
main, etc.) peuvent être loués par l'intermédiaire de notre Logisticien MCH non seulement
pour la manutention dans la zone de livraison, mais aussi pour la période de
montage/démontage. Vous pouvez vous adresser directement à notre Logisticien MCH:
tél. +41 61 695 80 10 / fax: +41 61 695 80 19; info@sempex.ch).
(voir aussi plateformes de travail / ponts élévateurs / chariots élévateurs).

MCH Logistikprozess 11 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

Navette
Une navette gratuite (minibus) circule entre le Checkpoint et la Place de la Foire pendant le
montage et le démontage ainsi que pendant le déroulement de la foire/du salon. Le trajet dure
environ 15 minutes. Les horaires et les arrêts sont affichés au Checkpoint et sur la Place de la
Foire pendant chaque foire/salon.

Numéros de téléphone importants


Expo-Shop (montage/démontage; paiement en espèces; pas de +41 58 206 23 14
pré-réservation):
Caisse principale: +41 58 206 34 10
Helpline Logistique: +41 58 206 34 11
Centrale de la Foire: +41 58 206 23 23
Réservation cartes de parking (uniquement exposants): +41 58 206 31 10
Administration fédérale des douanes / AD Foire +41 58 206 21 22

Outil logistique
Informations détaillées sur l'utilisation de l'outil logistique dans le fichier PDF, sous le terme
"Aide" (en haut à droite).

Phases des foires/salons


Voir les détails sous Inscription / notification; sous-rubrique "Période de notification"

Plages horaires/créneaux pour le transbordement de


marchandises
La plage horaire pour le transbordement de marchandises dans la zone de livraison dépend
de la taille du véhicule et est généralement affectée comme suit:
Voiture de tourisme sans remorque 30 minutes
Voiture de tourisme avec remorque 60 minutes
Véhicule de livraison sans remorque 30 minutes
Véhicule de livraison avec remorque 30 minutes
Poids lourd sans remorque 60 minutes
Poids lourd avec remorque 90 minutes
Semi-remorque 90 minutes

Important: le rallongement des plages horaires pour le transbordement de


marchandises n'est pas autorisé.

MCH Logistikprozess 12 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

Plan d'accès à la Foire


Généralement, le plan d'accès comprend 2 parties:
• Plan d'accès au Checkpoint (imprimé et remis en même temps que le bordereau
d'inscription pour le Checkpoint)
• Plan d'accès à la zone de manutention (imprimé et remis au Checkpoint, en même
temps que le bordereau d'accès à la zone de livraison)

Plateformes de travail / ponts élévateurs / chariots


élévateurs

"Pour des raisons de sécurité, il est interdit d'utiliser des grues, chariots élévateurs et pont
élévateurs privés sur le site d'exposition. Seule l'utilisation d'engins de MCH ou des
partenaires logistiques officiels de MCH est autorisée. Les prestations de chariots élévateurs
et de grues sur le site d'exposition doivent être commandées exclusivement via MCH (voir m-
manager), et sont exécutées par les partenaires logistiques de MCH.

Les chariots élévateurs électriques sont autorisés uniquement pour les travaux de montage
sur la surface de stand et non pas pour les chargements et déchargements ou pour le
transport de la zone de livraison vers le stand". (Extrait Règlement général MCH, alinéa 2.8.)
Le formulaire de commande correspondant "matériel roulant / transports" (Code 2 S-TB) vous
trouverez dans le m-manager.

Les plateformes de travail doivent être louées auprès du service des plateformes de travail
de Messel Basel. Vous trouverez le formulaire de commande "Plateformes de travail" (Code 2
S-HB) dans le m-manager.

Les autorisations spéciales pour l'utilisation de plateformes de travail que le partenaire


logistique officiel n'est pas en mesure de fournir, peuvent être accordées à titre exceptionnel
par Messe Basel. A cet effet, les documents suivants doivent être présentés: certificat
d'immatriculation, attestation CEMT de contrôle technique annuel (conformes CE),
caractérisiques techniques (poids, hauteur de levage, force de levage, longueur, largeur,
hauteur, raccordement, etc.). L'appareil doit être conforme aux normes de sécurité de la Suva.
L'autorisation spéciale est facturée à 1'000.- CHF par plateforme de travail. Il faut demander
l'autorisation spéciale avec le code 2 S-TB (voir m-manager).

Ponts élévateurs / Plateformes de travail


Détails: voir "Plateformes de travail / pont élévateurs"

MCH Logistikprozess 13 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

Lieu Type de véhicule Phase de la Frais Bemerkung


foire/du salon
Parking de la Foire Véhicule < 2.0 m haut. Cartes de parking à prixréduit en vente à l'Exposhop
(tél. +41 58 206 23 14)
Autres parkings dans les Véhicule < 2.0 m haut. Toutes les phases de variable
alentours la foire/du salon
Checkpoint Véhicule > 2.0 m haut. (p.ex. véhicule Montage/démontage (CHF 10.- / EUR 8.- par Attention:
de livraison) jour, paiement en nombre de places de stationnement limité
espèces)
Checkpoint PL (exposant) Foire/salon en cours CHF 25.- / 24 h Attention: nombre de places de stationnement
limité
VP (visiteur) Foire/salon en cours CHF 20.- / 13 h Attention: nombre de places de stationnement est limité
Stationnement court de 7h à 20h
Véhicule de livraison jusqu'à 3.5 t Foire/salon en cours CHF 35.- / 24 h Attention: nombre de places de stationnement limité

Mobile home (sans courant) Foire/salon en cours CHF 40.- / 24 h Attention: nombre de places de stationnement limité
PL sans remorque Foire/salon en cours CHF 50.- / 24 h Attention: nombre de places de stationnement limité
des semi-remorques Foire/salon en cours CHF 50.- / 24 h Attention: nombre de places de stationnement limité;
si besoin adressez-vous au bureau Checkpoint
PL avec remorque ou semi-remorque Foire/salon en cours CHF 70.- / 24 h, Adressez-vous si nécessaire aubureau du Checkpoint.
paiement en espèces)

Tableau 1
Attention: le nombre de places de stationnement est limité. Pré-réservation téléphonique recommandée au +41 58 206 31 10 ou
parking@messe.ch.

MCH Messe Basel | Août 2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

Possibilités de stationnement
Au Checkpoint:
• Voitures de livraison des constructeurs de stands pendant la phase de montage et
de démontage
(Attention: pas des possibilités de stationnement pour les VP pendant la phase de
montage et démontage
• PL et semi-remorques des constructeurs de stands pendant les foires /salons
• VT + véhicules utilitaires des exposants et des clients pendant les foires / salons
(inscription auprès du bureau du Checkpoint).
Parkings à proximité de la Foire:
• Tous types de véhicules (max. 2 m de haut) des exposants, des clients et des
constructeurs de stands pendant la phase de montage et de démontage ainsi
que pendant les foires/salons.
Coût:
Les exposants et les partenaires officiels peuvent acheter un ticket de parking à prix
réduit pour la durée de la foire/du salon (+/- 2 jours (montage/démontage) dans le
Parking MCH ou au Checkpoint. Voir détails sous "Frais" (tableau 1)

Navette: Places de stationnement - Foire


Voir navette
• de l'équipe logistique via l'outil logistique.

Règlement général
Outre les conditions générales stipulées par contrat, les dispositions du Règlement général
sont en vigueur dans les halles d'exposition. Ce règlement est remis à l'exposant en même
temps que son contrat. Les constructeurs de stands et les fournisseurs peuvent le demander
auprès de la Helpline au +41 58 206 34 11 ou par e-mail: helpline@messe.ch). Le Règlement
général est également déposé dans le bureau de chaque chef de halle.

Restauration
Les transports effectués par les traiteurs doivent être notifiés via l'outil logistique. Le créneau
horaire est attribué en fonction de la taille du véhicule (voiture de tourisme ou de livraison) et
limité à une demi-heure maximum. L'autorisation d'accès est réglementé comme suit:
• Transports d'éléments de stand ou de stands mobiles: accès au Chekpoint sur
présentation du bordereau d'accès au Checkpoint comme pour tous les autres
transports. Le bordereau d'accès à la zone de livraison vous y sera délivré.
• Bordereaux d'inscription pour vos transports pendant la foire/le salon: demande auprès

Site Internet du service logistique


Plus de détails sous www.messe.ch/logistik

MCH Messe Basel | Août 2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

Transport de retour
Lors de la notification, n'oubliez pas les opérations de transport vers le site d'exposition pour le
démontage. Plus vite votre transport de retour (phase de démontage) sera notifié, plus le choix
de créneaux horaires sera grand.
foire/salon.

Transports
• Transports en général
Conditions de transport en général ou de transports internationaux: voir ci-dessous
transports/ transports spéciaux.
• Transports de plantes et de fleurs
Tous les transports effectués par les fournisseurs de plantes et de fleurs doivent être
notifiés dans l'outil logistique. Le créneau horaire est limité à 1 ½ h max. en fonction de
la taille du véhicule (de VT à PL). Les transports de plantes (de nos partenaires
officiels) ne sont autorisés que pendant certaines phases de la foire/du salon (phase
décoration), afin de ne pas entraver le déroulement du montage/démontage.

• Transports d'animaux
Tous les transports d'animaux doivent être notifiés dans l'outil logistique. Le créneau
horaire dépend de la taille du véhicule (de VT à PL) et est limité à 1 ½ h max.

• Transports de produits alimentaires


Voir détails sous Restauration.

• Transports spéciaux / Transports internationaux


Vous pouvez faire appel à notre transporteur officiel pour toutes vos opérations de
transport à destination de Messe Basel. Veuillez vous adresser directement à:

Sempex AG
Bleichestrasse 3
P.O. Box 150
4016 Basel (Switzerland)
Tél. +41 61 695 80 10 / Fax: +41 61 695 80 19
info@sempex.ch).

Véhicules de transport d'outillage / de personnel


(constructeurs de stands)
Les véhicules affectés au transport d'outils et de personnel peuvent accéder directement à la
zone de livraison, c.-à-d. sans passer par le Checkpoint, le matin entre 6 h 45 et 7 h 15 ainsi
que le soir après 18 h. La durée de stationnement est limitée à 15 minutes maximum. Les
véhicules transportant des outils doivent être annoncés à l'équipe logistique (e-mail:
helpline@messe.ch; tél. +41 58 206 34 11). Les indications suivantes sont requises: nom de la

MCH Logistikprozess 2 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

société; Halle/Stand sur lequel vous effectuez les travaux; immatriculation du véhicule; nom et
no de tél. du chauffeur ou de l'interlocuteur; jour ou créneau durant lequel l'accès doit être
validé.
Le bordereau d'inscription est établi par l'équipe logistique et peut être imprimé dans l'outil
après 2 jours ouvrables. En cas d'infraction, l'autorisation d'accès sera annulée.

Les véhicules de transport d'outillage qui doivent accéder aux halles entre 7 h 30 18 h, ou qui
ne sont pas déclarés comme véhicules de transport d'outillage, doivent être notifiés comme
les autres opérations de transport.

Véhicules frigorifiques
Les véhicules frigorifiques doivent être annoncés auprès de la direction de la foire / du salon et
notifiés dans l’outil logistique. Le bordereau d’inscription permet d’accéder à la zone de
livraison conformément à la réglementation qui y figure. Le placement précis du véhicule
frigorifique est effectué par le logisticien MCH.

Zone de livraison / zone de transbordement


Les zones de manutention sont marquées avec une lettre. Vous trouverez cette lettre dans le
titre du plan d'accès et sur les panneaux indicateurs dans l'accès du Checkpoint à la zone de
livraison respective.
• R Rundhof (Cour intérieure) / conditions spéciales
voitures de tourisme et véhicules utilitaires avec remorque: stationnement de côté
après avoir dételé la remorque (=> pour gagner de la place et faciliter les manœuvres)

Temps de stationnement des véhicules dans une zone de manutention: voir créneau/plage
horaire
Le transbordement de matériel entre le véhicule et le stand est, comme défini par le règlement
général depuis octobre 2010 déjà, assuré exclusivement par le logisticien de MCH. Sont
exceptés les véhicules d’un PTAC inférieur ou égal à 3,5 tonnes. Veuillez également en
informer tous les sous-traitants.

Important:
1. Interdiction d'accéder à la zone de livraison sans "Bordereau d'accès à la zone de
livraison".
2. Lors du démontage, le matériel se trouvant sur le stand doit être prêt à transporter,
sans quoi le véhicule sera interdit d'accès à la zone de livraison malgré la notification.

MCH Logistikprozess 3 MCH Messe Basel | 08/2013


Logistique de A à Z MCH Messe Basel

Procédure dans la zone de transbordement:

Etape Déroulement / mesure


1 Arrivée dans la zone de livraison
2 Le personnel de la zone de livraison (AZ) contrôle le bordereau d'accès à la zone de
livraison.
Encaissement de la caution (CHF/€ 100.00) et attribution de la zone de transbordement
3 Préparation du véhicule pour le transbordement
4 Un logisticien MCH décharge ou charge le véhicule dans la plage horaire prévue

4a Cas particulier: chargement soumis au dédouanement (Détails v. Douane


Si le chargement du véhicule doit être dédouané, le chauffeur ou le constructeur
de stand doit présenter les documents douaniers dans un délai de 48 h au Bureau
de la douane.
Attention: les véhicules non munis de documents douaniers doivent quitter la
zone de livraison immédiatement après le chargement ou déchargement. Tout
non-respect sera sanctionné par une pénalité de 500.- CHF.

5 Restitution de la caution et scannage du bordereau d'accès à la zone de livraison


(horaire de départ) => le véhicule quitte immédiatement la zone de livraison.

MCH Logistikprozess 4 MCH Messe Basel | 08/2013

Vous aimerez peut-être aussi