•Es muy ventajoso ya que todos los

colaboradores tienen acceso en cualquier

momento y hora.
•Puedes cargar y descargar archivos
e información en la red.
Ventajas •Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de
ficheros.
•Traductor incluido con 53 idiomas.

Google •No dependes de una computadora, ya que todo

lo tienes en tu cuenta de correo en internet.

Drive •Las personas pueden ver las paginas que

utilizas.
•El usuario no es seguro si no creas una buena
contraseña para protegerlo.
•Si el documento tienen varios editores o
Desventajas colaboradores pudiera ser eliminados por uno
de ellos.
•Es poco complicado el entendimiento del
programa por que tiene muchas funciones .
•Es obligatorio el uso de internet.
 FORMULARIOS DE GOOGLE

Los formularios de Google son ampliamente usados para crear encuestas fácil y
rápidamente, ya que permiten planificar eventos, hacer preguntas a tus empleados o
clientes y recopilar diverso tipo de información de una manera simple y eficiente.
Los formularios de Google nos permiten incluir distintos tipos de preguntas como
respuestas cortas, párrafos, selección múltiple, casillas de verificación, desplegable,
escala lineal, cuadrícula de varias opciones, entre otras.

Ventajas de usar formularios de Google

 Es una herramienta gratis, a través de Internet, que permite recopilar información

de forma fácil y eficiente.
 Con los formularios de Google puedes crear en minutos encuestas y formularios
para dar una clase, una charla o para preguntar a tus clientes y/o colaboradores.
 Para empezar a usarlos, sólo necesitas una cuenta de Google, la misma con la que
accedes a Gmail, YouTube o Google Drive.
 La interfaz es muy fácil de usar. Cualquier usuario con conocimiento promedio
de la computadora puede crear formularios y desplegarlo.
 El asistente es simple de usar. La interfaz What-You-See-Is-What-You-Get hace
que sea fácil arrastrar y soltar elementos de formulario y organizarlos en función
de acciones o eventos.
 A nivel de diseño es posible elegir entre una paleta de colores, así como imágenes
propias a modo de fondo.
 Formularios de Google guarda el feedback recibido para que podamos analizarlo,
en especial si estamos hablando de encuestas a clientes o ayuda al usuario.
 Los formularios se integran con las hojas de cálculo de Google lo que permite
acceder a una vista de hoja de cálculo de los datos recopilados que facilita el
análisis.
 La configuración general de los formularios o encuestas te permite recopilar las
direcciones de correo que recibirán el formulario, limitar las respuestas, que
quienes respondan puedan ver gráficos de resumen y una barra de progreso, etc
 El tipo de datos que se pueden insertar en un campo se puede personalizar en
función de expresiones regulares para usuarios avanzados. Esto te permite
personalizar el formulario aún más.
  Esta herramienta nos permite ver cómo quedará la encuesta antes de enviarla a los
destinatarios.
 Podemos enviar el formulario por correo electrónico, integrarlo en nuestra página
web o enviar el enlace vía redes sociales o cualquier otro medio.
 Los formularios de Google permiten preguntas y respuestas ilimitadas sin ningún
costo, mientras que otras alternativas requieren un pago basado en la audiencia y
la cantidad de preguntas.

Desventajas de uso de formularios de Google

 La personalización de diseño para el formulario es muy limitada. Los usuarios

más avanzados pueden cambiar el diseño para usar la herramienta con una mayor
cantidad de propósitos.
 Es necesario tener internet para poder usar esta herramienta.
 Su manejo podría no ser seguro si el usuario no crea una buena contraseña y la
protege, o si el usuario se equivoca intentando compartir archivos con su grupo, y
los hace accesible a todo público.
 Existen ciertas limitaciones relativas a las capacidades que la herramienta acepta
según el formato del documento: para textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb;
y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o 40 hojas.
 Los formularios de Google pueden facilitar el contacto con tus clientes o con los
miembros de tu organización para recopilar información, de una manera fácil y
para tener un mayor control de los procesos de producción y distribución de tu
negocio y te permitirá ver y analizar el trabajo de cada miembro y del equipo en
general.

PASOS PARA CREAR UN FORMULARIO DE GOOGLE

Paso 1: Crea un formulario o un test de autoevaluación

 Haz clic en el icono En blanco o de test en blanco .

 Se abrirá un nuevo formulario o test.
 Crear un formulario en Google Drive
 Crear un formulario en Hojas de Cálculo de Google

Paso 2: Edita un formulario o un test y dales formato

  Puedes añadir texto, imágenes o vídeos a un formulario, editarlos o darles
formato.
 Crear un test con Formularios de Google
 Elegir adónde van las respuestas de los formularios

Paso 3: Envía el formulario a los encuestados para que lo rellenen

 Cuando tengas todo listo, envía el formulario a los encuestados y recopila las
respuestas.

TIPOS DE PREGUNTAS

 Desplegables
 Elección múltiple
 Abierta
 Elección única