VisaNet Flotas - VisaNet Manual de Usuario CLIENTE v1.0 PDF

MANUAL DE USUARIO
“SISTEMA DE GESTIÓN DE
FLOTAS Y CONTROL DE GASTOS
DE CONSUMO DE
COMBUSTIBLE”
PERFIL CLIENTE
VISANET
VERSION 1.0
ACTUALIZADO A
JUNIO DEL 2019
SISTEMA DE GESTIÓN DE FLOTAS Y CONTROL DE
GASTOS DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE
Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.2 de93
HISTORIAL DE LAS REVISIONES
Responsable de
Ítem Versión Fecha Autor Descripción Estado Revisión y/o
Aprobación
1 0.1 18/06/2019 TZ Versión Inicial En Revisión JC
Autor(es):
TZ: Teodoro Zapata
Revisores VisaNet
JC: Jonathan Camarena
MI: Miguel Ibáñez
Información confidencial VisaNet Perú exclusivo para sus clientes

2
TABLA DE CONTENIDO
I. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 5
II. VISIÓN GENERAL DE LA INTERFAZ........................................................................................ 5
2.1 Sitio Web de Acceso al Sistema de Gestión de Flotas - VisaNet ..................................................... 5
2.1.1 Precedentes para obtener el Acceso ..................................................................................... 5
2.2 Acceder al Sistema de Gestión de Flotas - VisaNet ......................................................................... 5
2.3 Dashboard - Pantalla de Inicio del Sistema ...................................................................................... 7
2.4 Conociendo la interfaz de navegación del Sistema de Flotas VisaNet. ............................................ 7
2.4.1 Cambiar la Clave del Usuario................................................................................................. 7
2.4.2 Cambiar los Datos del Usuario............................................................................................... 8
2.4.3 Cerrar Sesión ......................................................................................................................... 9
2.4.4 Archivos Adjuntos ................................................................................................................ 10
2.4.5 Ocultar el Menú Principal del Sistema ................................................................................. 13
2.4.6 Retornar el Menú Principal del Sistema ............................................................................... 13
2.4.7 Opciones del Menú Principal que tengan Submenús ........................................................... 14
2.4.8 Volver al Menú principal ....................................................................................................... 14
III. MENÚ DE ACCESO AL CLIENTE ............................................................................................ 15
3.1 Componentes del Menú General de opciones del Cliente .............................................................. 15
3.2 Panel de Control del Sistema de Flotas VisaNet - (Dashboard) ..................................................... 15
3.3 Flujo para la Gestión de Flotas ....................................................................................................... 16
IV. GESTIÓN DE PARTE DEL CLIENTE ....................................................................................... 17
4.1 Gestión De Los Usuarios ................................................................................................................ 17
4.1.1 Creación de un nuevo Grupo de Usuarios ........................................................................... 17
4.1.2 Creación de un nuevo Usuario ............................................................................................. 19
4.1.3 Exportar el contenido de una búsqueda de Usuarios para Archivo...................................... 20
4.1.4 Hacer una búsqueda de Usuarios en la pantalla .................................................................. 22
4.2 Gestión De Comercios.................................................................................................................... 22
4.2.1 Creación de un nuevo Comercio .......................................................................................... 23
4.2.2 Exportar el contenido de una búsqueda de Comercios para Archivo ................................... 24
4.2.3 Hacer una búsqueda de Comercios en la pantalla ............................................................... 25
4.3 Gestión de los Centro de Costos .................................................................................................... 26
4.3.1 Creación de un nuevo Centro de Costo ............................................................................... 26
4.3.2 Exportar el contenido de una búsqueda de Centro de Costos para Archivo ........................ 27
4.3.3 Hacer una búsqueda de Centro de Costos en la pantalla .................................................... 29
4.4 Gestión de las Plantillas de Restricciones ...................................................................................... 29
4.4.1 Creación de una Plantilla de Restricciones .......................................................................... 30
4.4.2 Exportar una búsqueda de Plantilla de Restricciones para Archivo. .................................... 33
4.4.3 Hacer una búsqueda de Plantilla de Restricciones en la pantalla ........................................ 35
4.5 Gestión De Los Vehículos .............................................................................................................. 35
4.5.1 Creación de un nuevo Vehículo ........................................................................................... 36
4.5.2 Exportar el contenido de una búsqueda de Vehículos para Archivo .................................... 37
4.5.3 Hacer una búsqueda de Vehículos en la pantalla ................................................................ 38
4.5.4 Reporte de Kilometraje Recorrido ........................................................................................ 39
4.6 Gestión De Las Tarjetas ................................................................................................................. 40
4.6.1 Activación de Tarjetas .......................................................................................................... 40
4.6.2 Creación de un nueva Tarjetas ............................................................................................ 41
4.6.3 Exportar el contenido de una búsqueda de Tarjetas para Archivo ....................................... 45
4.6.4 Hacer una búsqueda de Tarjetas en la pantalla ................................................................... 47
4.6.5 Bloquear Tarjetas ................................................................................................................. 47
4.6.6 Cambiar PIN de Tarjetas ...................................................................................................... 48

3
4.6.7 Cancelar Tarjetas ................................................................................................................. 49

4.6.8 Reemplazar Tarjetas ............................................................................................................ 50
4.6.9 Consulta de Transacciones de una Tarjeta en pantalla ....................................................... 51
4.6.10 Vista de datos de tarjeta .................................................................................................... 52
4.7 Gestión De Los Conductores .......................................................................................................... 53
4.7.1 Creación de un nuevo Conductor......................................................................................... 54
4.7.2 Exportar el contenido de una búsqueda de Conductores para Archivo ............................... 55
4.7.3 Hacer una búsqueda de Conductores en la pantalla ........................................................... 56
4.7.4 Cambiar PIN de Conductor .................................................................................................. 57
4.8 Gestión De Las Transferencias De Vehículos ................................................................................ 58
4.9 Gestión De Las Importaciones De Archivos ................................................................................... 60
4.9.1 Creación de un nuevo Archivo a importar - Tarjetas ............................................................ 61
4.9.2 Creación de un nuevo Archivo a importar - Vehículos ......................................................... 64
4.9.3 Creación de un nuevo Archivo a importar - Conductores ..................................................... 67
4.9.4 Creación de un nuevo Archivo a importar - Cambio de Estado de Tarjetas ......................... 70
4.9.5 Creación de un nuevo Archivo a importar - Usuarios ........................................................... 73
4.9.6 Creación de un nuevo Archivo a importar - Límites ............................................................. 75
4.9.7 Exportar el contenido de una búsqueda de Archivos Importados para Archivo ................... 78
4.9.8 Hacer una búsqueda de Archivos Importados en la pantalla ............................................... 79
4.10 Gestión De Las Notificaciones ........................................................................................................ 80
4.11 Reporte De Movimientos ................................................................................................................ 81
4.11.1 Exportar el contenido de una búsqueda de Movimientos para Archivo .............................. 81
4.11.2 Hacer una búsqueda de Movimientos en la pantalla .......................................................... 83
4.12 Reporte De Transacciones ............................................................................................................. 83
4.12.1 Exportar el contenido de una búsqueda de Transacciones para Archivo .......................... 84
4.12.2 Hacer una búsqueda de Transacciones en la pantalla ...................................................... 85
4.13 Reporte De Vehículos Sin Abastecer ............................................................................................. 86
4.13.1 Exportar el contenido de una búsqueda de Vehículos sin Abastecer para Archivo ........... 86
4.13.2 Hacer una búsqueda de Vehículos sin Abastecer en la pantalla ....................................... 88
4.14 Reporte De Transacciones por Período ......................................................................................... 88
4.14.1 Exportar el contenido de una búsqueda de Transacciones por Periodo para Archivo ....... 89
4.14.2 Hacer una búsqueda de Transacciones por Periodo en la pantalla ................................... 90
4.15 Reporte De Kilometraje Recorrido .................................................................................................. 91
4.15.1 Exportar el contenido de una búsqueda de Kilometrajes recorridos para Archivo ............. 91
4.15.2 Hacer una búsqueda de Kilometrajes Recorridos en la pantalla ........................................ 93
V. ANEXOS .................................................................................................................................... 93

4
I. INTRODUCCIÓN
El Sistema de Gestión de Flotas y Control de Gastos de Consumo de Combustible de VisaNet es una

plataforma para que el cliente pueda controlar y gestionar desde su computador o celular (responsiva)
el abastecimiento de sus vehículos, mediante el uso de tarjetas de consumo.
Se recomienda la lectura del presente documento antes de iniciar la utilización del Sistema de Flotas
para un mayor entendimiento de la herramienta.
II. VISIÓN GENERAL DE LA INTERFAZ
2.1 Sitio Web de Acceso al Sistema de Gestión de Flotas - VisaNet
https://visanet-web.visanetflotas.com.pe
2.1.1 Precedentes para obtener el Acceso
La gestión de acceso a los usuarios del Emisor es una responsabilidad del Administrador del
Sistema de Gestión de Flotas - VisaNet.
Después de haber recibido del Administrador un usuario y clave de acceso al sistema de flotas, el
administrador responsable del Emisor deberá seguir las instrucciones contenidas en este manual.
2.2 Acceder al Sistema de Gestión de Flotas - VisaNet
Pantalla de acceso al sistema
El administrador del Emisor deberá hacer uso de su Usuario y clave para lograr el acceso al sistema
de flotas.

5
Recomendamos adoptar las buenas prácticas de seguridad de la información en el momento de

configurar perfiles de los usuarios y sus accesos (Claves Fuertes, Segregación de funciones entre
los perfiles disponibles de usuario).
Pantalla ¿Olvidó su Clave?
En los casos donde el usuario olvide su clave de acceso podrá hacer uso de la opción ¿Olvidó su
clave?, conforme la pantalla exhibida.

6
2.3 Dashboard - Pantalla de Inicio del Sistema
Visión de la pantalla inicial del sistema
2.4 Conociendo la interfaz de navegación del Sistema de Flotas VisaNet.
A partir de la pantalla inicial el Emisor podrá hacer uso de las siguientes funcionalidades del Sistema
de Gestión de Flotas - VisaNet:
2.4.1 Cambiar la Clave del Usuario

7
Opción de Menú para cambio de Clave Acceso del Usuario
Informar su email y clave actual (1), para cambiar la clave de acceso al Sistema de Flotas VisaNet
(2).
Recomendamos que las claves de acceso sean cambiadas en intervalos no mayores que 90 días.
2.4.2 Cambiar los Datos del Usuario

8
Opción de Menú para cambio en los datos de los Usuarios (Nombre y Correo).
2.4.3 Cerrar Sesión

9
Opción para el cierre del sistema.
2.4.4 Archivos Adjuntos
Los reportes o datos exportados del Sistema de Flotas VisaNet estarán disponibles al solicitante a
través de la opción Archivos Adjuntos.
El Sistema de Flotas VisaNet posee las siguientes opciones de generación de formatos de
exportación de los datos:
a) Excel
b) PDF
c) CSV

10
Los reportes o informaciones generados por el sistema podrán ser bajados desde el servidor hasta
la estación de trabajo del solicitante, a través de la opción download.
Ejemplo de un reporte del Sistema de Flotas VisaNet - Formato Excel

11
Ejemplo de un reporte del Sistema de Flotas VisaNet - Formato PDF
Ejemplo de un reporte del Sistema de Flotas VisaNet - Formato CSV

12
2.4.5 Ocultar el Menú Principal del Sistema
2.4.6 Retornar el Menú Principal del Sistema

13
2.4.7 Opciones del Menú Principal que tengan Submenús
2.4.8 Volver al Menú principal

14
III. MENÚ DE ACCESO AL CLIENTE
3.1 Componentes del Menú General de opciones del Cliente
3.2 Panel de Control del Sistema de Flotas VisaNet - (Dashboard)
1) Resumen de estado de las tarjetas y saldo

2) Últimas tarjetas
3) Últimas transacciones

15
3.3 Flujo para la Gestión de Flotas
Para el CLIENTE, la gestión de las flotas y el control de gastos de consumo de combustible sigue
los siguientes pasos:
1. Creación de COMERCIOS (Ítem 4.2 Gestión de Comercios).
2. Creación de CENTRO DE COSTO (Ítem 4.3 Gestión de los Centro de Costos).
3. Creación de USUARIOS (Ítem 4.1 Gestión de los Usuarios).
4. Creación de CONDUCTOR (Ítem 4.7 Gestión de los Conductores).
5. Creación de VEHÍCULO (Ítem 4.5 Gestión de los Vehículos).
6. Creación de PLANTILLA DE RESTRICCIÓN (Ítem 4.4 Gestión de las Plantillas de
Restricciones).
7. Creación de TARJETA (Ítem 4.6 Gestión de las Tarjetas).
Otros módulos con los que cuenta el CLIENTE son:

1. Transferencia De Vehículo
2. Importaciones
3. Movimientos
4. Reportes
a. Transacciones
b. Vehículos Sin Abastecer
c. Consolidado Por Periodo
d. Kilometraje Recorrido
5. Configuraciones

16
IV. GESTIÓN DE PARTE DEL CLIENTE
4.1 Gestión De Los Usuarios
(1) Acceder al menú de gestión Usuarios
4.1.1 Creación de un nuevo Grupo de Usuarios
(1) Acceder la opción de crear nuevos Grupos de Usuarios (perfiles de Acceso).

17
(2) Informar el nombre del grupo y los accesos standard del Grupo de Usuarios
(3) Guardar la operación de creación

18
4.1.2 Creación de un nuevo Usuario
(1) Acceder la opción de crear nuevo Usuario
(2) Informar el nombre del usuario, email y asignar un grupo de usuarios

19
4.1.3 Exportar el contenido de una búsqueda de Usuarios para Archivo
(1) Acceder la opción de generación de reportes de Usuarios

(2) Elegir la opción de formato del archivo a exportar.

20
(1) El archivo quedará disponible en la opción Archivo Adjunto.

(2) Bajar el archivo para su estación de trabajo.
(3) Abrir el archivo guardado.

21
4.1.4 Hacer una búsqueda de Usuarios en la pantalla
(1) Acceder la opción de búsqueda a los Usuarios

(2) Informar los parámetros de la búsqueda
(3) Ejecutar la búsqueda
(4) Se exhibe en pantalla el contenido de la búsqueda
4.2 Gestión De Comercios
(1) Acceder al menú de gestión de Comercios

22
4.2.1 Creación de un nuevo Comercio
(1) Acceder la opción de crear nuevos Comercios
(2) Configurar el nuevo comercio

a. Nombre del comercio
b. Razón Social
c. Cadena de Comercio. Se asigna si es que el comercio pertenece a una cadena.
d. Email
e. RUC. - Número de Registro Único de Contribuyentes de la empresa.
f. Código del comercio
g. Nombre y email del usuario
h. Representante Legal
23
i. Horarios de atención semanal

j. Informar La Dirección
k. Informar El Contacto
(3) Guardar
4.2.2 Exportar el contenido de una búsqueda de Comercios para Archivo
(1) Acceder la opción de generación de reportes de Comercios



24
4.2.3 Hacer una búsqueda de Comercios en la pantalla
(1) Acceder la opción de búsqueda a los Comercios.

(4) El Contenido de la búsqueda será exhibido en la pantalla

25
4.3 Gestión de los Centro de Costos
(1) Acceder al menú de gestión de Centro de Costos
4.3.1 Creación de un nuevo Centro de Costo
(1) Acceder la opción de crear nuevos Centros de Costos.

26
(2) Ingresar los datos requeridos

a. Centro de Costo Responsable. De estar bajo la supervisión directa del cliente, este
valor estará en blanco.
b. Nombre del Centro de Costo
c. Email. - Email del administrador del centro de costo.
d. Límite. - Monto límite asignado al centro de costo para uso en la totalidad de sus
transacciones.
e. Color
4.3.2 Exportar el contenido de una búsqueda de Centro de Costos para Archivo

27
(1) Acceder la opción de generación de reportes de Centros de Costos



28
4.3.3 Hacer una búsqueda de Centro de Costos en la pantalla
(1) Acceder a la opción de búsqueda de los Centro de Costo.

(2) Parámetros de la búsqueda
(4) El Contenido de la búsqueda será exhibido en pantalla
4.4 Gestión de las Plantillas de Restricciones
(1) Acceder la opción de Gestión de las Plantillas de Restricciones del Cliente.

29
4.4.1 Creación de una Plantilla de Restricciones
(1) Acceder la opción de crear nuevas Plantillas de Restricciones
(1) Informar el Centro de Costo

(2) Acceder botón de Configuración de Restricciones

30
(3) Configurar las Reglas y Restricciones

a. Nombre de la Plantilla
b. Control de Odómetro
i. No Solicitado en la Transacción. No se solicita el kilometraje en el despacho
de combustible.
ii. Solicitado sin Validación. El kilometraje se solicita en el despacho de
combustible para uso informativo.
iii. Solicitado con Validación. El kilometraje se solicita en el despacho de
combustible y se valida respecto al valor anterior.
c. Limites por Periodo de Tiempo. Se puede optar por seleccionar un Limite Diario.
i. Periodo de Tiempo
1. Sin Periodo de Tiempo
2. Semanal
3. Quincenal
4. Mensual
ii. Cantidad (En Transacciones)
iii. Monto (en Soles)
iv. Volumen (en Galones)
d. Limites Diarios. Se puede optar por seleccionar un Limite por Periodo de Tiempo.
i. Cantidad diaria (En Transacciones)
ii. Monto diario (en Soles)
iii. Volumen diario (en Galones)
e. Limites por Transacción
i. Monto por Transacción (en Soles)
ii. Volumen por Transacción (en Galones)
31
f. Días y Horarios
i. Lunes
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
ii. Martes
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
iii. Miércoles
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
iv. Jueves
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
v. Viernes
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
vi. Sábado
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
vii. Domingo
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
g. Productos
i. 84 – Gasolina 84
ii. 90 – Gasolina 90
iii. 95 – Gasolina 95
iv. 97 – Gasolina 97
v. 97 – Gasolina 98
vi. D1 – Diesel 1
vii. D2 – Diesel 2
viii. GL – Gas GLP
ix. GN – Gas GNV, etc.
h. Estaciones de servicios
i. Buscar estación de servicios por nombre y AGREGAR
(4) Guardar la configuración

32
(5) Guardar la operación
4.4.2 Exportar una búsqueda de Plantilla de Restricciones para Archivo.
(1) Acceder la opción de generación de reportes de Plantilla de Restricciones.


33


34
4.4.3 Hacer una búsqueda de Plantilla de Restricciones en la pantalla
(1) Acceder la opción de búsqueda a las Plantillas de Restricciones.

4.5 Gestión De Los Vehículos
(1) Acceder al menú de gestión de Vehículos del Cliente

35
4.5.1 Creación de un nuevo Vehículo
(1) Acceder la opción de crear nuevos Vehículos
(2) Llenar los datos con las informaciones del vehículo

a. Centro de Costo
b. Placa del vehículo
c. Registro
d. Tipo de vehículo
e. Marca del vehículo
f. Modelo del vehículo
g. Año del vehículo
h. Color del vehículo
36
i. Odómetro. - Kilometraje actual del vehículo

j. Combustible. - Tipo de combustible con el que se abastece el vehículo registrado
k. Tanque Combustible. - Capacidad del tanque de combustible del vehículo registrado
l. Promedio. - Cantidad promedio de recorrido en kilómetros por galón de combustible
4.5.2 Exportar el contenido de una búsqueda de Vehículos para Archivo
(1) Acceder la opción de generación de reportes de Vehículos.



37
4.5.3 Hacer una búsqueda de Vehículos en la pantalla
(1) Acceder la opción de búsqueda a los Vehículos del Cliente.


38
4.5.4 Reporte de Kilometraje Recorrido
(1) Acceder la opción de Kilometraje Recorrido por los vehículos del cliente
(2) Se muestra la información de recorrido de los vehículos.

39
4.6 Gestión De Las Tarjetas
(1) Acceder al menú de gestión de las Tarjetas por el Emisor
4.6.1 Activación de Tarjetas
(1) Acceder la opción de Activación de Tarjetas filtradas

40
(2) Confirmar la activación de las tarjetas filtradas
4.6.2 Creación de un nueva Tarjetas
(1) Acceder la opción de crear nueva Tarjeta

41
(2) Informar datos tarjeta

a. Centro de Costo
b. Tipo de Tarjeta
i. Prepago
ii. Postpago
c. Informar El Vehículo. Se podrá asignar más de un vehículo a la tarjeta siempre y
cuando no se haya activado la opción “Es obligatorio el VEHÍCULO en la tarjeta” a
momento de registrarse el Emisor.
d. Informar El Conductor. Se podrá asignar más de un conductor a la tarjeta siempre y
cuando no se haya activado la opción “Es obligatorio el CONDUCTOR en la tarjeta” a
momento de registrarse el Emisor.
(3) Acceder botón de Configuración de Restricciones

42
(4) Configurar las Reglas y Restricciones

a. Control de Odómetro
i. No Solicitado en la Transacción. No se solicita el kilometraje en el despacho
de combustible.
ii. Solicitado sin Validación. El kilometraje se solicita en el despacho de
combustible para uso informativo.
iii. Solicitado con Validación. El kilometraje se solicita en el despacho de
combustible y se valida respecto al valor anterior.
b. Limites por Periodo de Tiempo. Se puede optar por seleccionar un Limite Diario.
i. Periodo de Tiempo
1. Sin Periodo de Tiempo
2. Semanal
3. Quincenal
4. Mensual
ii. Cantidad (En Transacciones)
iii. Monto (en Soles)
iv. Volumen (en Galones)
c. Limites diarios. Se puede optar por seleccionar un Limite por Periodo de Tiempo.
i. Cantidad Diaria (En Transacciones)
ii. Monto Diario (en Soles)
iii. Volumen Diario (en Galones)
d. Limites por Transacción
i. Monto por Transacción (en Soles)
ii. Volumen por Transacción (en Galones)
e. Días y Horarios
43
i. Lunes
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
ii. Martes
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
iii. Miércoles
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
iv. Jueves
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
v. Viernes
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
vi. Sábado
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
vii. Domingo
1. Hora de Inicio
2. Hora de termino
f. Productos
i. 84 – Gasolina 84
ii. 90 – Gasolina 90
iii. 95 – Gasolina 95
iv. 97 – Gasolina 97
v. 97 – Gasolina 98
vi. D1 – Diesel 1
vii. D2 – Diesel 2
viii. GL – Gas GLP
ix. GN – Gas GNV, etc.
g. Estaciones de servicios
i. Buscar estación de servicios por nombre y AGREGAR
(5) Guardar la configuración

44
4.6.3 Exportar el contenido de una búsqueda de Tarjetas para Archivo
(1) Acceder la opción de generación de reportes de Tarjetas.


45


46
4.6.4 Hacer una búsqueda de Tarjetas en la pantalla
(1) Acceder la opción de búsqueda a las Tarjetas del Cliente.

4.6.5 Bloquear Tarjetas
(1) Acceder la opción para Bloquear una Tarjeta del Cliente

47
(2) Confirmar el Bloqueo de la tarjeta
4.6.6 Cambiar PIN de Tarjetas
(1) Acceder la opción para Cambiar PIN de una Tarjeta del Cliente

48
(2) Ingresar el nuevo PIN correctamente dos veces

(3) Confirmar el Cambio de PIN de la tarjeta
4.6.7 Cancelar Tarjetas
(1) Acceder la opción para Cancelar una Tarjeta del Cliente

49
(2) Confirmar la Cancelación de la Tarjeta
4.6.8 Reemplazar Tarjetas
(1) Acceder la opción para Reemplazar una Tarjeta del Cliente

50
(2) Ingresar el motivo del reemplazo de la tarjeta, tales como pérdida o robo
(3) Confirmar el Reemplazo de la Tarjeta
4.6.9 Consulta de Transacciones de una Tarjeta en pantalla
(1) Acceder al menú por registro

(2) Acceder la opción para búsqueda de Transacciones de la Tarjeta

51
4.6.10 Vista de datos de tarjeta
(1) Acceder la opción de Ver Más datos de la Tarjeta del Cliente.

52
(2) Los datos de la tarjeta serán exhibidos en pantalla
4.7 Gestión De Los Conductores
(1) Acceder al menú de gestión Conductores por el Emisor

53
4.7.1 Creación de un nuevo Conductor
(1) Acceder la opción de crear nuevos Conductores
(2) Informar los datos del conductor

a. Centro de costo
b. Nombre
c. DNI
d. Licencia
e. Email para login
f. Se puede utilizar en los centros de costo inferiores. Indica que el conductor puede ser
seleccionado en el Centro de Costos Responsable como en sus divisiones
54
4.7.2 Exportar el contenido de una búsqueda de Conductores para Archivo
(1) Acceder la opción de generación de reportes de Conductores.



55
4.7.3 Hacer una búsqueda de Conductores en la pantalla
(1) Acceder la opción de búsqueda a los Conductores del Cliente


56
4.7.4 Cambiar PIN de Conductor
(1) Acceder la opción para Cambiar PIN de un Conductor del Cliente
(2) Ingresar el nuevo PIN correctamente dos veces

(3) Confirmar el Cambio de PIN del conductor

57
4.8 Gestión De Las Transferencias De Vehículos
(1) Acceder al menú de gestión de las Transferencias de Vehículos por el Emisor
(2) Informar parámetros del origen del vehículo.

(3) Ir a la próxima pantalla

58
(4) Marcar los vehículos a transferir.

(6) Informar parámetros del destino de los vehículos.


59
(8) Confirmar la transferencia de vehículo
4.9 Gestión De Las Importaciones De Archivos
(1) Acceder al menú de gestión de Importaciones de Archivos

60
4.9.1 Creación de un nuevo Archivo a importar - Tarjetas
(1) Acceder la opción de crear nuevo Archivo de Importación
(2) Seleccionar tipo de archivo a importar

61
(3) Informar los datos para el registro masivo

(4) Dar clic en continuar
(5) Descargar el modelo de Excel para carga masiva

62
(6) Abrir el archivo Excel e ingresar los datos de la carga
(7) Seleccionar el archivo Excel con los datos a registrar masivamente

(8) Guardar los datos

63
4.9.2 Creación de un nuevo Archivo a importar - Vehículos

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4.9.3 Creación de un nuevo Archivo a importar - Conductores

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69
4.9.4 Creación de un nuevo Archivo a importar - Cambio de Estado de Tarjetas

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72
4.9.5 Creación de un nuevo Archivo a importar - Usuarios

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74

4.9.6 Creación de un nuevo Archivo a importar - Límites

75

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77
4.9.7 Exportar el contenido de una búsqueda de Archivos Importados para Archivo
(1) Acceder la opción de generación de reportes de Archivos Importados



78
4.9.8 Hacer una búsqueda de Archivos Importados en la pantalla
(1) Acceder la opción de búsqueda a los Archivos


79
4.10 Gestión De Las Notificaciones
(1) Acceder al menú de gestión de Configuraciones
(2) Habilitar las notificaciones en caso se desee, indicando los destinatarios


80
4.11 Reporte De Movimientos
4.11.1 Exportar el contenido de una búsqueda de Movimientos para Archivo
(1) Acceder la opción de generación de reportes de Movimientos


81


82
4.11.2 Hacer una búsqueda de Movimientos en la pantalla
(1) Acceder la opción de búsqueda a los Movimientos del Cliente.

4.12 Reporte De Transacciones
(1) Acceder al menú de gestión de Transacciones por el Emisor

83
4.12.1 Exportar el contenido de una búsqueda de Transacciones para Archivo
(1) Acceder la opción de generación de reporte de Transacciones

(1) El archivo quedará disponible en la opción Archivo Adjunto


84
4.12.2 Hacer una búsqueda de Transacciones en la pantalla
(1) Acceder la opción de búsqueda a los Transacciones del Cliente.

85
4.13 Reporte De Vehículos Sin Abastecer
(1) Acceder al menú de gestión de vehículos sin abastecer.
4.13.1 Exportar el contenido de una búsqueda de Vehículos sin Abastecer para Archivo
(1) Acceder la opción de generación de reportes de Vehículos sin Abastecer.


86
(1) El archivo quedara disponible en la opción Archivo Adjunto.


87
4.13.2 Hacer una búsqueda de Vehículos sin Abastecer en la pantalla
(1) Acceder la opción de búsqueda de los Vehículos sin Abastecer del Cliente.
4.14 Reporte De Transacciones por Período
(1) Acceder al menú de gestión de Consolidado por Periodo.

88
4.14.1 Exportar el contenido de una búsqueda de Transacciones por Periodo para Archivo
(1) Acceder la opción de generación de reportes de Transacciones por Periodo.



89
4.14.2 Hacer una búsqueda de Transacciones por Periodo en la pantalla
(1) Acceder la opción de búsqueda de transacciones por periodo.

90
4.15 Reporte De Kilometraje Recorrido
(1) Acceder al menú de gestión de Kilometraje Recorrido.
4.15.1 Exportar el contenido de una búsqueda de Kilometrajes recorridos para Archivo
(1) Acceder la opción de generación de reportes de kilometraje Recorrido.


91


92
4.15.2 Hacer una búsqueda de Kilometrajes Recorridos en la pantalla
(1) Acceder la opción de búsqueda de kilometrajes recorridos.

V. ANEXOS
NO APLICA

93

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MANUAL DE USUARIO

Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.2 de93

HISTORIAL DE LAS REVISIONES

1 0.1 18/06/2019 TZ Versión Inicial En Revisión JC

Información confidencial VisaNet Perú exclusivo para sus clientes

Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.3 de93

Información confidencial VisaNet Perú exclusivo para sus clientes

Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.4 de93

4.6.7 Cancelar Tarjetas ................................................................................................................. 49

Información confidencial VisaNet Perú exclusivo para sus clientes

Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.5 de93

El Sistema de Gestión de Flotas y Control de Gastos de Consumo de Combustible de VisaNet es una

II. VISIÓN GENERAL DE LA INTERFAZ

2.1 Sitio Web de Acceso al Sistema de Gestión de Flotas - VisaNet

2.1.1 Precedentes para obtener el Acceso

2.2 Acceder al Sistema de Gestión de Flotas - VisaNet

Pantalla de acceso al sistema

Información confidencial VisaNet Perú exclusivo para sus clientes

Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.6 de93

Recomendamos adoptar las buenas prácticas de seguridad de la información en el momento de

Pantalla ¿Olvidó su Clave?

Información confidencial VisaNet Perú exclusivo para sus clientes

Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.7 de93

2.3 Dashboard - Pantalla de Inicio del Sistema

Visión de la pantalla inicial del sistema

2.4 Conociendo la interfaz de navegación del Sistema de Flotas VisaNet.

2.4.1 Cambiar la Clave del Usuario

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Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.8 de93

Opción de Menú para cambio de Clave Acceso del Usuario

2.4.2 Cambiar los Datos del Usuario

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Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.9 de93

2.4.3 Cerrar Sesión

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Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.10 de93

Opción para el cierre del sistema.

2.4.4 Archivos Adjuntos

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Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.11 de93

Ejemplo de un reporte del Sistema de Flotas VisaNet - Formato Excel

Información confidencial VisaNet Perú exclusivo para sus clientes

Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.12 de93

Ejemplo de un reporte del Sistema de Flotas VisaNet - Formato PDF

Ejemplo de un reporte del Sistema de Flotas VisaNet - Formato CSV

Información confidencial VisaNet Perú exclusivo para sus clientes

Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.13 de93

2.4.5 Ocultar el Menú Principal del Sistema

2.4.6 Retornar el Menú Principal del Sistema

Información confidencial VisaNet Perú exclusivo para sus clientes

Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.14 de93

2.4.7 Opciones del Menú Principal que tengan Submenús

2.4.8 Volver al Menú principal

Información confidencial VisaNet Perú exclusivo para sus clientes

Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.15 de93

III. MENÚ DE ACCESO AL CLIENTE

3.1 Componentes del Menú General de opciones del Cliente

3.2 Panel de Control del Sistema de Flotas VisaNet - (Dashboard)

1) Resumen de estado de las tarjetas y saldo

Información confidencial VisaNet Perú exclusivo para sus clientes

Ver. 0.1 Manual de Usuario Pág.16 de93

3.3 Flujo para la Gestión de Flotas

Otros módulos con los que cuenta el CLIENTE son: