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OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR CON LA LEY DEL SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO (IVSS)
1. PRINCIPALES OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
1.1. REGISTRO DEL EMPLEADOR: En la página web del IVSS, a través del Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas
TIUNA dirección: http://registro.ivss.gov.ve/homeNew.htm o a través del portal: www.ivss.gov.ve, si la empresa ya está
registrada debe “Actualizar los Datos”, la planilla usada para la inscripción del Empleador es la 14-01 y la del trabajador es
la 14-02 que deben ser presentadas con los recaudos pertinentes en la “Caja Regional”, competente al domicilio del Centro
de trabajo (ART 72 RLSSO). Finalmente, recuerde imprimir las planillas de “Constancia de Solicitud de Afiliación” y llevarla
el día de la semana que le corresponda según su número de Rif e imprimir el correo enviado por el sistema IVSS, con la
credencial de acceso, numero patronal y clave.
1.2. INSCRIPCION O REGISTRO DEL TRABAJADOR: en caso de estar la enti9dad de trabajo inscrita en el sistema “TIUNA”,
debe hacer el registro de incorporación de cada trabajador dentro de los tres (3) primeros días hábiles a su ingreso (ART
104 y 105 RLSSO), a través del portal www.ivss.gov.ve. El portal le solicita “Numero de Empleador” y su “clave” y demás
datos personales del trabajador.
1.3. AGENTE DE RETENCION: tiene la obligación de hacer la retención al trabajador de cuatro (4%) de su salario aplicando
el tope o límite de un máximo de cinco (U5) salarios mínimos como base salarial. De no hacer el empleador el descuento
en el mes correspondiente queda prohibido hacerlo con posterioridad y deberá cubrirlo (ART 103 RLSSO).
1.4. PAGAR OPORTUNAMENTE LAS COTIZACIONES AL IVSS: debe pagar tanto la retención efectuada al trabajador del
cuatro (4%), como su propio aporte (ART 104 RLSSO). Es importante destacar de la contribución del a Ley del Seguro Social
se paga junto con la contribución del Régimen Prestacional de Empleo “RPE” (antes llamado PARO FORZOSO) del 0,5%,
por lo que se hace un descuento total sumando las dos obligaciones (4% + 0,5%= 4,5%). Adicionalmente, debe sumar la
contribución por parte del empleador que dependiendo del riesgo de la actividad varía entre 9, 10 y 11%, más contribución
del “RPE” que es fija del 2%.
Por tanto, el empleador pagara un monto total de sumar las contribuciones entre 9, 10 y 11% mas 2% y suma el monto
deducido al trabajador del $% más el 0,5%, esto del salario semanal multiplicado por el número de lunes que tenga el mes
respectivo. el pago se hace luego de ver el monto en la página web en el plazo señalado o en la factura física de cobro, y
ante las entidades bancarias autorizadas por el IVSS.
1.5. REPORTE O RELACION DE NOVEDADES: el empleador debe comunicar todo cambio relativo a: la actividad, datos de
cambio de representantes legales, direcciones, cantidad de empleados, cambios de salarios, declaración de familiares,
accidentes laborales entre otros (ART 57, 58, 74,75 RLSSO).
2. ¿QUIÉNES TIENEN DERECHO A ESTAR PROTEGIDOS?: Todos los venezolanos residentes en el territorio de la Republica,
y los extranjeros residenciados legalmente en el independientemente de su capacidad contributiva, condición social,
actividad laboral, medio de desenvolvimiento, salarios, ingresos y rentas, conforme al principio de progresividad (ART 4
RLSSO).
-los trabajadores permanentes bajo dependencia (sector privado o público, sea cual fuese el monto de su salario (ART 2
Ley S.S.O).
-los trabajadores del hogar (ART 207 LOTTT) y a domicilio.
-los trabajadores temporales y ocasionales.
-personas bajo afiliación voluntaria y continuación facultativa.
No se consideran incluidas en el salario, las cantidades que perciba el trabajador por concepto de participación legal en
las utilidades de la empresa, las bonificaciones de fin de año y los pagos por horas extras cuando no ocurran con alguna
fijeza o regularidad (ART 83 RLSSO).
3.1.1. TOPE MAXIMO: el límite superior es de cinco (5) salarios mínimos (La Disposición Transitoria “Tercera” de la
Reforma Parcial de la Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social de fecha 30/04/2012 y ART 98 RLSSO). Esto quiere
decir, que si el trabajador devenga un salario superior al equivalente de multiplicar el salario mínimo legal por cinco (59,
no se toma en consideración el exceso devengado a ese monto para el cálculo de la cotización.
3.1.2. LÍMITE INFERIOR: la base contributiva, tendrá como límite inferior el salario mínimo obligatorio (ART 114 Reforma
parcial LOSSS). En caso de trabajadores que devenguen menos del mínimo (aprendices INCES y trabajadores que laboran
jornada fraccionada) de igual forma debe contribuir con base al salario mínimo legal.
4. TARIFAS DE COTIZACION Y COBERTURA DEL IVSS: el porcentaje de cotización al que está obligado el empleador varía
dependiendo, en primer lugar de la región en la que se encuentre domiciliada la actividad laboral y por tanto en el nivel
de cobertura que presta el IVSS y en segundo lugar dependiendo del nivel de riesgo de la actividad a desarrollar por parte
del trabajador (ART 192 RLSSO). Por tanto puede ser dependiendo del régimen General o parcial aplicado; y del Riesgo de
la actividad, así:
4.1. REGIMEN GENERAL, TOTAL O INTEGRAL: este es el régimen común aplicado en las regiones del país en las que el IVSS
tiene cobertura total. No obstante, la variación de porcentaje de cotización cambia dependiendo del nivel de riesgo de
actividad laboral. El aporte del trabajador siempre será el mismo 4%.
Régimen General comprende: Asistencia médica integral, indemnizaciones diarias por incapacidad temporal, prestaciones
en dinero (invalidez, incapacidad parcial, vejez, sobreviviente y nupcias).
RECOMENDACIÓN FINAL: Se les sugiere a los empleadores que estén situados en zonas de régimen parcial, inscribir a los
trabajadores en pólizas privadas, aunque bajo sistemas de contribución parcial (paga una parte el patrono y otra el
trabajador pero respetando la aceptación libre del trabajador).
5.2.1. ACCIDENTE O ENFERMEDAD OCUPACIONAL O COMUN: 2/3 partes (66,66%) del salario diario promedio devengado
por el trabajador, a partir del cuarto día de reposo (ART 141 RGLSSO). El patrono está obligado al pago del salario durante
los tres primeros días de reposo y no el IVSS, según lo establecido en el ART 73 de LOTTT y al pago de la diferencia faltante
no cubierta por el IVSS.
5.2.2. MATERNIDAD: 100% del salario normal devengado por la beneficiaria en el mes anterior antes de iniciar el
permiso de maternidad ART 11 LSSO. Dentro de criterios dentro del IVSS se le debe pagar también el 100% al padre en
caso del permiso por paternidad. La base de cálculo del pago es el salario normal devengado por el beneficiario en el mes
inmediatamente anterior a la iniciación de los permisos. En principio el patrono no paga debido a que el IVSS cubre el
100%, caso contrario ocurriría un enriquecimiento son causa.
5.5. PENSIONES POR VEJEZ: al menos 750 semanas cotizadas, hombres con 60 años, y mujeres de 55 años. Alternativa de
indemnización única 10% de la suma de cotizaciones acreditadas.
5.6. PENSIONES POR INVALIDEZ: 100 semanas cotizadas en los 3 últimos años anteriores al inicio de estado de invalidez
y al menos 250 semanas cotizadas si es menor de 35 años se reduce el mínimo a 20 cotizaciones por cada año que le falte
para cumplir los 35 años de edad.
6. SISTEMA DE COTIZACION POR LA FORMA DEL PERCIBIR EL SALARIO: el monto de cotización se calcula también con
base al número de semanas o lunes del mes, es por ello que el recibo llega en algunos meses más alto (caso de 5 semanas
al mes) y en otras ocasiones más bajo (caso de 4 semanas al mes).
6.1. TRABAJADOR CON SALARIO FIJO: las cotizaciones se causaran semanalmente y se determinaran tomando como base
el salario devengado por el asegurado en dicho periodo, de acuerdo con las siguientes normas:
A) Si el trabajador ha laborado durante 1 año o más, se computara la cuantía del salario por el promedio de las
percepciones obtenidas en los 12 meses anteriores.
B) Trabajado con más de 6 meses, pero menos de 1 año, promedio del tiempo trabajado y al completar el año de servicio,
se determinara el número promedio de acuerdo a lo establecido en el punto A.
C) Si ha laborado menos de 6 meses, la cotización de cada mes se determinara por el salario del mes anterior y al finalizar
el semestre de servicio, se tomara el promedio para los 6 meses siguientes.
D) El primer mes se efectúa con salario mínimo, a menos que el trabajador mantenga una parte fija del salario superior al
salario de ley.
6.3. FORMA DE PAGO: debe solicitar en la agencia del banco la planilla correspondiente al pago, y efectuar el pago según
lo establecido en el reporte de su cuenta en el sistema que arroje la página web o la factura correspondiente. Luego debe
estar pendiente que se refleje o conste el respectivo pago en su estado de su cuenta. Otra forma es a través del Sistema
de gestión y autoliquidación de empresas. El IVSS, pone a la disposición de los empleadores, el sistema de gestión y
autoliquidación de empresas con el cual podrán realizar movimientos de ingresos, egresos y cambios de salarios de sus
trabajadores desde el lugar que le resulte más cómodo, pudiendo consultar sus estados de cuentas y trabajadores activos.
7. REPORTE O RELACION DE NOVEDADES: el empleador debe comunicar al IVSS todo cambio relativo a los siguientes
supuestos:
-Ingreso de nuevos trabajadores, variación de salarios (entre los 16 y 20 de cada mes /forma 10-14), permisos no
remunerados, reposos médicos, retiros de trabajadores (a los 3 días hábiles) formulario 14-03, cesación de actividades,
cambio de razón social, arrendamiento de la empresa o establecimiento, traspaso de su dominio o propiedad, por
cualquier título, cambio en la actividad, cambio de sus representantes y cambio de direcciones.
8.1. ¿Cuándo SE NIEGA UNA SOLICITUD DE UN CERTIFICADO DE SOLVENCIA?: entidad de trabajo no inscrita IVSS o inscrita
pero con registro distinto al de la inscripción también que este moroso o con accionistas o socios que mantiene deudas
en otras empresas.
Abg. Carlos Rodríguez.
9. ¿Qué PUEDE VERIFICAR EL FUNCIONARIO PERTINENTE AL MOMENTO DE FISCALIZAR?: el supervisor puede solicitar
libros contables, constancias de abono de nómina, carpetas de trabajadores, recibos de pago, y cualquier otro tipo de
documentación con la que pueda dejar constancia de los pagos efectuados mensualmente a cada trabajador y su fecha
de inicio.
10. SANCIONES: las multas ascienden a 25 unidades tributarias (U.T.), las infracciones leves, 50 U.T., las graves hasta 100
U.T., las catalogadas como muy graves. Es infracción leve cuando se incumple la obligación de informar al ente, en el
tiempo previsto, los cambios de relación laboral y no se mantiene al día el registro de personal. Es grave no inscribir a la
empresa ante el IVSS, no informar la cesación de actividades y no inscripción de trabajadores en los 3 días hábiles
subsiguientes a su ingreso.
CIERRE: también se prevé, medida de cierre temporal (hasta tres días) de la empresa o comercio sancionado que reincida
en inobservancia de la LSSO.
RESPONSABILIDAD CIVIL Y PENAL: cuando el empleador, a pesar del requerimiento que se le haga, no consigne la parte
de la cotización retenida a los trabajadores, podrá iniciar las acciones civiles y penales a que hubiere lugar (ART 105 RLSSO)
“delito de apropiación indebida calificada previsto en el artículo 470 del Código Penal Venezolano”.
SANCIONES ADICIONALES: en caso de quedar registrado en el sistema como “Infractor” o “moroso”, le negaran el
otorgamiento de la “Solvencia”. Adicionalmente, no podrá registrar ante el IVSS otra empresa nueva, en caso que aparezca
la cedula de alguna persona natural que integra como representante o parte de la Junta Directiva otra empresa morosa
con el IVSS.
SIPNOSIS
REGIMEN PRESTACIONAL DE VIVIENDA Y HABITAT “BANAVIH” FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO PARA LA VIVIENDA
“FAOV”
Sala Constitucional los aportes al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda, como parte del régimen prestacional de
vivienda y hábitat y del sistema de seguridad social, no se adecuan al concepto de parafiscalidad y por tanto no se rigen
bajo sistema tributario. Declarar la imprescriptibilidad de los aportes al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda.
Sentencia vinculante Nro. 1.771 del 28/11/2011. Articulo 110 Reforma P.LOSSS-Parafiscalidad-Las cotizaciones,
constituyen contribuciones especiales obligatorias, cuyo régimen queda sujeto a la presente Ley y a la normativa del
Sistema Tributario con excepción a las correspondientes al Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat, las cuales estarán
cometidas a la Ley especial que rige la materia y demás normativas aplicables.
Abg. Carlos Rodríguez.
OBLIGACIONES LEGALES
LEY DEL REGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO “LRPE” (ANTES LEY DE PARO FORSOZO)
1.OBJETO DEL REGIMEN PRESTACIONAL DE EMPLEO: El objeto es múltiple, pero en esencia funciona como un “Seguro
de Desempleo” que ayuda a coadyuvar la contingencia de quedar sin empleo por causas no imputables al trabajador,
como pueden ser: Despido Injustificado, Caso Fortuito y/o Fuerza Mayor, Retiro Justificado, Despido Indirecto y otros. Así
la prestación dineraria que entrega el IVSS al ex trabajador afectado por la contingencia, constituye un ingreso sustitutivo
que le permite atender sus necesidades esenciales mientras procura su reinserción laboral. Este régimen también cumple
funciones de asesoría de reinserción, organiza programas y servicios de intermediación, orientación laboral y la facilitación
de la capacitación para inserción al mercado de trabajo, programas de capacitación y generación de empleo.
2.1. REGISTRO DEL EMPLEADOR: toda entidad de trabajo que tenga por lo menos un trabajador con carácter de
permanencia, deberá ser afiliada al “Seguro Social” ante el IVSS, en esa afiliación queda también afiliado al Régimen
Prestacional de Empleo “RPE”.
2.2. AFILIAR A SUS TRABAJADORES: debe hacer la afiliación del trabajador incluyendo al aprendiz INCES (ART 29 LRPE)
dentro de los 3 primeros días a su ingreso, en el sistema IVSS.
2.3. AGENTE DE RETENCION: tiene la obligación de hacer la retención al trabajador del 0,5% de su salario aplicando el
tope o límite de 0,5% sobre un máximo de 10 salarios mínimos. En caso de no hacer el descuento o retención en el mes
correspondiendo queda prohibido hacerlo con posterioridad y deberá cubrirlo el empleador.
2.4. PAGAR A TIEMPO LAS COTIZACIONES AL IVSS: debe pagar tanto la retención efectuad al trabajador del 0,5%, como
su parte del 2%. Es importante destacar que la contribución del RPE del 0,5%, se paga junto con la contribución de la LSSO.
Adicionalmente debe sumar la contribución del RPE del 2%, más la contribución del LSSO que dependiendo del riesgo de
la actividad varía entre 9,10 y 11%. El pago se hace luego de ver el monto a pagar en la página web o en la factura física
de cobro ante las entidades bancarias autorizadas por el IVSS.
2.5. INFORMACION DE RETENCION: el empleador tiene el deber de informar por escrito y discriminadamente, una vez al
mes al trabajador de la retención de cotizaciones al régimen.
2.6. ENTREGA DE DOCUMENTOS AL TERMINO DE LA RELACION: el empleador tiene el deber al terminar la relación de
trabajo de entregar todos los documentos necesarios para tramitar las prestaciones del RPE. Dichos documentos consisten
en la planilla de cesantía según formato producido por el Instituto Nacional de Empleo, sellada y formada por el
empleador, que debe ser entregada al trabajador cesante dentro de los 3 días hábiles siguientes a la cesantía (ART 35
LRPE).
2.7. EMPLEADOR CON TRABAJADORES EXTRANJEROS: el empleador y los trabajadores migrantes extranjeros que
obtengan una autorización laboral para laborar en Venezuela, deberán desarrollar actividades dirigidas a la capacitación
o adiestramiento de trabajadores venezolanos pertenecientes a la empresa durante la vigencia de la relación de trabajo.
(ART 18 LRPE).
2.8. ACTUALIZAR INFORMACION ANTE LA TESORERIA DE SEGURIDAD SOCIAL: todo empleador está obligado a comunicar
a la tesorería de Seguridad Social (IVSS) y mantener actualizados los datos relativos a representantes legales, domicilio
principal y sucursales de la empresa, establecimiento, explotación o faena, la nómina de su personal, así como otros que
la tesorería determine (ART 30 LRPE). Actualmente la notificación se hace mediante el sistema de reporte o relación de
novedades al IVSS.
3. BASE SALARIAL PARA LA CONTRIBUCION DE LA LRPE: el empleador debe hacer el cálculo de los porcentajes de su
aporte y de la deducción con base al “Salario Normal ART. 104 LOTTT” del mes correspondiente. Según el artículo 46 de
la LRPE, la cotización al RPE será del 2,5% del salario normal devengado por el trabajador en el mes inmediatamente
anterior a aquel que se causó, correspondiendo al empleador el 80% de la misma, es decir, el equivalente al 2% del salario
normal del trabajador, y al trabajador el pago del 20%, es decir, el 0,5% de su salario normal.
4.1. TOPE MÁXIMO O LIMITE SUPERIOR: la base contributiva para el cálculo de las cotizaciones, tendrá como límite
superior 10 salarios mínimos, no se toma en consideración el exceso devengado a ese monto para el cálculo de la
cotización.
4.2. TOPE MINIMO O LIMITE INFERIOR: el mínimo que acepta el sistema es el equivalente al salario mínimo legal. En cado
de trabajadores que devenguen menos del mínimo (aprendices INCES y trabajadores que laboran jornada fraccionaria) de
igual forma debe contribuir con base al salario mínimo legal.
5. SISTEMA DE COTIZACION: la contribución del RPE se paga junto con la contribución de la LSSO todo ante el IVSS y
reflejados ambos en la misma factura, por tanto también se causa por semana.
6. PRESTACIONES DINERARIAS QUE CUBRE EL REGIMEN AL TRABAJADOR: hasta 5 meses en razón del 60% del salario
promedio mensual de los últimos 12 meses. Esto quiere decir, que el trabajador que pierda su empleo de forma
involuntaria y cumpliendo los requisitos o supuestos de procedencia, podrá reclamar al IVSS una prestación en dinero.
Dicha prestación funciona como un “seguro de desempleo” que subsana la contingencia de quedar sin sustento, por un
monto equivalente al 60% de su salario normal promedio cotizado, y por un tiempo de hasta 5 meses. Es muy común que
el IVSS, se atrase en la entrega del cheque, y en tal sentido se paguen la totalidad y/o varias mensualidades en un solo
cheque.
8. CASO DE TEMINACION CONSENSUAL CON TRABAJADOR PROTEGIDO POR INAMOVILIDAD: en caso de terminación de
la relación de trabajo con un trabajador al que no se le pueda despedir injustificadamente por estar protegido por
inamovilidad, es probable que el trabajador le solicite o condicione en la negociación que le compense el monto que podía
reclamar al Régimen Prestacional de Empleo para presentar la carta de “Retiro Voluntario”.
-Justamente al presentar la carta de retiro voluntario, el trabajador no podrá reclamar al IVSS el monto dinerario que
otorga el RPE.
-Se debe recordar como empleador que este punto solo es parte de la negociación si y solo si el trabajador ya tiene para
la fecha más de un año en la empresa y que el monto es en todo caso máximo el 60% del salario, multiplicado por los 5
meses, es decir, el equivalente a 3 meses de salarios regulares.
9. SANCIONES: se aplica de forma conjunta las de la LSSO por parte del IVSS. Adicionalmente el empleador que no se afilio
o no afilio a sus trabajadores, queda obligado por ley a pagar al trabajador cesante tosas las prestaciones y beneficios que
le correspondan en virtud del régimen prestacional, más los intereses de more correspondientes. La acción del trabajador
para reclamar al empleador dichas prestaciones y beneficios, prescribe a los 2 años, contando a partir de la fecha que
concluyo la prestación del servicio. (ART 39 LRPE).
SIPNOSIS
1.1. OBJETIVOS DEL INCES: formación profesional (adiestramiento de juventud desocupada), capacitación agrícola,
fomentar y desarrollar el aprendizaje de jóvenes trabajadores, lucha contra el analfabetismo y educación primaria,
preparar y elaborar material para formación profesional.
1.2. AMBITO DE ACTUACION: es dirigido a trabajadores, juventud desocupada y aprendices. Personas que requieran
inclusión socio productiva, especialmente las que no poseen instrucción profesional. Incluye aprendices (adolescentes
entre 14 y 17 años), pueblos y comunidades indígenas, personas con penas privativas y restrictivas de la libertad.
-EMPLEADORES (persona natural o jurídica) con 5 o más trabajadores: deben contribuir con un monto equivalente al 2%
sobre el salario normal pagado durante cada trimestre a su personal (monto igual a 2% de sueldos, salarios, jornales y
remuneración de cualquier especie pagados al personal).
-TRABAJADORES: no importa el número de trabajadores que existan en la entidad ce trabajo, el patrono debe retener por
concepto de aporte del trabajador una suma equivalente al 0,5% de las utilidades, aguinaldos, o bonificaciones del año
recibido. El empleador está obligado a descontar, dicho monto del pago efectuado al trabajador, retenerlo y enterarlo.
2.1. EMPLEADORES OBLIGADOS A APORTAR AL INCES (PAGO): todo empleador con 5 trabajadores o más incluyendo
formas mercantiles o civiles, formas asociativas cuya finalidad sea la prestación de servicios y asesoría profesional
(despachos de abogados, firmas de contadores), que ocupen a 5 o más trabajadores.
2.2. QUEDAN EXCEPTUADOS DE LOS APORTEDS INCES Y PORTANTO NO SON CONTRIBUYENTES: los órganos y ente del
estado, medios de producción de propiedad colectiva, cooperativas, fundaciones, unidades económicas asociativas, cajas
rurales y mutuales, unidades productivas familiares, empresas de producción social, empresas de cogestión, bancos
comunales, unidades comunales de producción y cualquier otro tipo de asociación son fines de lucro y que desarrollen los
principios y valores de la economía social, solidaria, participativa y comunal (ART 17 INCES).
2.3. TODO EMPLEADOR ESTA OBLIGADO A SER SGENTE DE RETENCION INCES: todo empleador tiene la obligación de
retener el aporte efectuado por sus trabajadores del equivalente al 0,5% de las utilidades, aguinaldos o bonificaciones de
fin de año (no importa el número de trabajadores) y enterarlo al INCES a través de las entidades bancarias autorizadas.
Por tanto la obligación de agente de retención del empleador es siempre y también la de llevar registros contables
especiales donde se reflejen los aportes y las retenciones.
-APORTE DEL EMPLEADOR DEL 2%: dentro de los 5 días hábiles siguientes de vencido cada trimestre.
-APORTE DEL TRABAJADOR DEL 0,5% BENEFICIOS ANUALES O UTILIDADES: debe ser pagado (enterado, depositado)
dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha del pago del beneficio.
2.5. MODALIDAD DEL PAGO INCES: ya inscrito el empleador, puede hacer el pago mediante cheque de gerencia y/o
cheque del mismo banco recaudador previa conformación, por el monto del aporte trimestral o depositar el monto en
efectivo en los bancos recaudaciones.
4.1. DEDUCCIONES DE LA CONTRIBUCION: se establece el derecho de aplicar deducciones de la contribución, a todos las
entidades de trabajo (empresas) que mantengan cursos o academias para sus trabajadores, siempre y cuando éstas
cumplan con los requisitos establecidos para su aprobación por la normativa vigente. Dichas deducciones se efectuaran
vía autoliquidación previa aprobación del Consejo Directivo. Los interesados presentaran anualmente los programas de
formación y capacitación, así como sus presupuestos.
4.2. PROGRAMAS DE FORMACION Y CAPACITACION: a estos fines los interesados presentaran anualmente, durante el
periodo que se fije al efecto, “Programas o Plan de Formación y Capacitación”, así como sus correspondientes
presupuestos, incluyendo la información que fuese requerida por el INCES.
4.2.1. EL PLAN DE FORMACION PROFESIONAL DEBE SER CONSIGNADO DEL 31 DE AGOSTO DEL ANO ANTERIOR A SU
EJECUCION: si no se recibe repuesta del INCES antes del 1 de enero, se entiende que el INCES aprobó el plan. Por tanto
los empleadores pueden descontar de sus aportes al INCES los costos en que hayan incurrido en la formación profesional
de su personal, a través de cursos, escuelas o academias para sus trabajadores. Para que la empresa pueda optar a este
beneficio debe “estar solvente”, de lo contrario el INCES no lo acepta.
5.1. PARTICIPANTES: serán participantes de las actividades del INCES todas las personas, con especial atención a las que
no posean instrucción profesional, adolescente, con necesidades educativas especiales, pueblos y comunidades indígenas,
con penas privativas y restrictivas de la libertad y demás que requieran inclusión socio productiva.
5.2. APRENDICES INCES: se consideran aprendices a los adolescentes entre 14 y 17 años , que a su vocación y libre elección
desarrolla un oficio, en el que no haya recibido formación previa y que cuente con un grado de instrucción acorde con las
exigencias del oficio en el cual se va a capacitar.
5.3. OBLIGACION DEL EMPLEADOR DE CUMPLIR CON EL PROGRAMA NACIONAL DE APRENDIZAJE INCES: es una
obligación impuesta a la entidad de trabajo el cual consiste en el deber de enseñar y emplear una actividad productiva a
un determinado número de aprendices que según el reglamento deben ser adolescentes de 14 a 17 años que no hayan
recibido formación académica de un oficio.
La normativa del INCES indica que el porcentaje oscilara entre un mínimo de 3% y un máximo de 5%, siempre que cuenten
con 15 o más trabajadores. El número de trabajadores, a los efectos de determinar el número de aprendices que le
corresponde contratar, se establecerá de conformidad con el promedio del total de trabajadores que hubieren prestado
servicios en el año inmediato anterior.
5.6.1. SALARIO DEL ADOLESCENTE APRENDIZ: será fijado por Gaceta Oficial y normalmente es menor al salario mínimo.
Actualmente el INCES exige la cancelación del 75% del salario mínimo durante la fase teórica y del 100% durante la fase
práctica, además de los beneficios contemplados en la convención colectiva y la LOTTT.
5.6.2. JORNADA: no podrá exceder de 6 horas diarias y deberá dividirse en dos periodos, ninguno de los cuales será mayor
de 4 horas. Entre esos dos periodos, los adolescentes disfrutaran de un descanso de 1 hora. El trabajo semanal no podrá
exceder de 30 horas (ART 100 LOPNA).
5.6.3. VACACIONES: tienen derecho a disfrutar de un periodo de 22 días hábiles de vacaciones remunerados por año de
antigüedad y el disfrute de las mismas debe realizarse en la oportunidad que corresponda y se prohíbe posponer su
disfrute o su acumulación.
6. ¿Cuándo EL PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES QUEDAN SOMETIDOS A LA CONTRIBUCION DEL INCES?: en caso
que los mismos tengan carácter fijo y periódico, y sean pagados a personas naturales. CASO TIPICO: pago mensual (regular
y permanente) honorarios profesionales a un contador o técnico que da soporte a las computadoras, por sus servicios
profesionales independientes.
7. DOCUMENTOS QUE HAY QUE CONSIGNAR PARA TRAMITAR LAS SOLVENCIAS INCES:
-EL NO CUMPLIR CON EL PORCENTAJE DE APRENDICES: serán sancionados con multa que van desde el equivalente al
importe económico para ejecutar EWL Programa Nacional de Aprendizaje, hasta el doble de dicha cantidad (ART 23 de la
Ley del INCES). La imposición de la sanción de multa no exime al patrono su obligación de cumplimiento de la obligación.
Con lo cual por ejemplo si dejó de cumplir con una cuota de dos aprendices, además de la multa le impondrán cumplir
con los dos años anteriores y el actual.
-APORTANTE Y AGENTE DE RETENCION: las sanciones impuestas se liquidaran y pagaran de acuerdo con los lapsos y
modalidades que se establecen en el Código Orgánico Tributario y el Reglamento del presente Decreto Ley. Cuando el
empleador no entere el monto correspondiente será sancionado con una multa entre 25% a 200% (ART 111 del COT) del
monto dejado de enterar y por no enterar la retención del aportante de los trabajadores, causa una multa comprendida
entre 100% al 300% del monto enterado retenido (ART 112.3 del COT). Adicionalmente, el no enterar configura un delito
de apropiación indebida calificada previsto en el artículo 470 del Código Penal Venezolano.
-PAGO EXTEMPORANEO: los pagos realizados fuera lapso legal, incluso los provenientes de ajustes o reparos, se
consideraran extemporáneos y generarán los intereses moratorios previstos en el artículo 66 de Código (COT).
-CIERRE DE LA ENTIDAD DE TRABAJO: el funcionario podrá ordenar la clausura temporal, con la obligación de continuar
el pago de salarios y beneficios, hasta tanto no de cumpliendo a sus deberes legales.
SIPNOSIS
A) EL ENTORNO: social, vial e infraestructura. Obligación de adecuación de las edificaciones en medios urbanos, rurales,
públicos y privados, a las normas de CONVENIN y otras normas. Ejemplo: no se cuenta aún con un sistema de transporte
de buses adecuados para el traslado de trabajadores discapacitados de su casa al centro de trabajo.
B) EN LA EMPRESA: por mencionar un ejemplo de contratación de discapacitado en silla de ruedas, en este caso el
empleador debe considerar las implicaciones de remodelación de baño, barandas de seguridad, puesto preferencial de
estacionamiento con dimensiones especiales.
C) INCOVENIENTES EN LA CERTIFICACION DE PERSONAL: es un asunto muchas veces engorroso, solicitar a un trabajador
con discapacidad por ejemplo de: sobre peso, baja estatura, entre otros, que se certifique como DISCAPACITADO. Así que
se recomienda solicitar la certificación en el proceso de ingreso. Es común que en muchos casos estos trabajadores no se
reconozcan como discapacitados y menos ante el entorno del centro de trabajo.
6. ¿Qué PUEDE VERIFICAR EL FUNCIONARIO PERTINENTE AL MOMENTO DE FISCALIZAR?
A) CANTIDAD DE TRABAJADORES: con la finalidad de verificar el cumplimiento de incorporar a sus planteles de trabajo
no menos de un 5% de personas con discapacidad permanente.
B) CONDICIONES DEL CENTRO DE TRABAJO: con la finalidad de verificar el cumplimiento en cuanto al acondicionamiento
del entorno laboral y ergonómico para los trabajadores con discapacidad, tales como condiciones especiales en el
estacionamiento, en el acceso a las áreas de trabajo y baños. El acondicionamiento de las áreas dependerá del tipo de
discapacidad que posea el trabajador incorporado.
C) EL CUMPLIMIENTO EN CUANTO AL REGISTRO DE TRABAJADORES: con discapacidad y la presentación del informe
semestral ante el conapdis, al instituto nacional de empleo u al instituto nacional de estadística, el número, su identidad,
así como el tipo de discapacidad y actividad que desempeña cada uno.
6.1. CONDUCTAS QUE ACARREAN SANCIONES PARA EL EMPLEADOR: el incumplimiento de las obligaciones antes
señaladas pueden ser sancionado con multas de hasta 2.000 U.T. por el CONAPDIS. Así, se establecen multas por:
Impedir el acceso de animales de asistencia.
Incumplimiento de la proporción mínima de contratación de discapacitados 5% de personas con discapacidad
permanente, de su nómina total.
Abstención de inscripción de trabajadores incapacitados en el registro respectivo.
Especulación, acaparamiento o mala calidad de productos para los discapacitados.
Falta de corrección en las obras de infraestructuras o falta de pago al Estado cuando la corrección hubiere sido
realizada por ejecución forzosa.
Falta de provisión de servicios de telecomunicaciones.
6.2. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LA LPD APLICADAS AL EMPLEADOR:
A) MULTA POR INCUMPLIMIENTO DE CUOTA DE EMPLEO: que infrinjan la cuota de empleo del 5% de la nómina total,
serán sancionadas con multa de 100 a 1000 U.T.
B) MULTA POR INCUMPLIMIENTO DE REGISTRO DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD DE PRESENTACION DEL
INFORME SEMESTRAL: serán sancionados con multas de 30 a 60 U.T.
C) MULTA POR TRATO DISCRIMINATORIO POR TRAZONES DE DISCAPACIDAD A TRABAJADOR: será sancionado con la
asistencia obligatoria de 2 a 10 sesiones de concientización dictadas por el CONAPDIS en apoyo al trato social y protección
familiar. Si el infractor no acude a las sesiones se le impondrá una multa de 10 a 20 U.T. con la obligación de asistir a las
sesiones. En caso de reincidencia se duplica la sanción y por reiteración de las conductas esta multa se incrementara en 5
U.T por cada oportunidad en que se produzca, con la obligación de asistir a las sesiones, sin menoscabo de la
responsabilidad civil o penal correspondiente a que hubiese lugar.
Abg. Carlos Rodríguez.
OBLIGACIONES LEGALES
OBLIGACION DEL EMPLEADOR CON LA LEY ORGANICA DE DROGAS (LOD) FONDO NACIONAL ANTIDROGAS
“FONA”
1. EMPLEADOR OBLIGADO AL APORTE:
EMPLEADOR COMÚN CON 50 TRABAJADORES: las personas jurídicas privadas, consorcios y entes
públicos con fines empresariales, que ocupen 50 trabajadores o más.
GRUPO ECONOMICO O GRUPO DE EMPRESAS: las personas jurídicas pertenecientes a grupo
económicos que sumando los empleados que le integren ocupen 50 trabajadores o más.
EMPLEADOR CONTRIBUCION ESPECIAL: las personas jurídicas fabricantes o importadores de bebidas
alcohólicas, tabaco y sus mezclas sin importar el número de trabajadores que ocupen.
2. APORTE O PORCENTAJE POR TIPO DE APORTANTE, OBJETO Y DESTINO:
A) EMPLEADOR COMUN O GRUPO ECONOMICO: están obligados a liquidar el equivalente al 1% de su ganancia
o utilidad en operaciones del ejercicio.
B) EMPLEADOR POR CONTRIBUCION ESPECIAL: los fabricantes o importadores de bebidas alcohólicas, tabaco
y sus mezclas están obligados en función de su responsabilidad social, quedan obligados a liquidar el equivalente
al 2% de su ganancia o utilidad en operaciones del ejercicio.
C) EJERCICIO CON PERDIDAS FISCAL: indistintamente, deberá efectuar su declaración electrónica al FONA,
remitir una comunicación a la gerencia de recaudación y administración financiera participando que no tuvo
ganancias y consignar copia de declaración definitiva de Impuesto sobre la Renta.
3. PAGO, LAPSO Y ANTE QUIEN SE DECLARA Y LIQUIDA EL APORTE: el primer paso es el registro en el portal
(www.fona.gob.ve) del aportante y solicitar la clave de usuario y contraseña para así llenar el formulario
correspondiente. Debiendo ser declarada y liquidada ante “FONA” dentro los 60 días continuos contados a partir
del cierre del correspondiente ejercicio fiscal, los cierres del 31-12 tienen plazo hasta el 28-02 de cada año. Las
personas jurídicas pertenecientes a grupos económicos, se consolidaran a los fines de cumplir con esta
previsión. En la referida dirección web encontrar la “GUIA PASO A PASO PARA LA REALIZACION DEL APORTE”.
La oficina nacional antidroga “ONA” establece como ende recaudador del tributo al Fondo Nacional Antidroga
“FONA” en la dirección web.
3.1. OBJETOS Y DESTINO DEL APORTE: el FONA destina los aportes para el financiamiento de planes, proyectos
y programas de prevención integral y prevención de:
3.1.1. EMPLEADOR COMUN O GRUPO ECONOMICO: el 40% será destinado a proyectos de prevención integral
del tráfico y consumo de drogasen el ámbito laboral, proyectados al entorno familiar. El 50% para programas
de prevención integral dirigidos a los niños, niñas y adolescentes y el 10% restante para los gastos operativos
del FONA (ART. 33 LOD).
3.1.2. EMPLEADOR POR CONTRIBUCION ESPECIAL: el 90% para la ejecución de planes, programas y proyectos
relacionado con la creación, construcción, restauración y mantenimiento y funcionamiento de centros de
tratamientos de adicciones, apoyar planes, programas y proyectos de prevención integral elaborados por el
EJECUTIVO NACIONAL; y un 10% será destinado para los gastos operativos del FONA. (ART 35 LOD).
3.2.POSIBILIDADES DE DEDUCIR UN PORCENTAJE DEL APORTE EN PROYECTOS PROPIOS DE PREVENCION: la
Ley LOD le otorga la posibilidad al empleador común, no al que interviene en actividades relacionada con alcohol
y tabaco, a que en lugar de pagar el 100% del aporte legal (que ya se indico es el 1% de su ganancia o utilidad),