KARDEX

CONCEPTO
Kardex o también llamado fichero de mercancías, es un registro de manera organizada de la mercadería que
se tiene en una bodega. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer un inventario de todo el contenido
que tiene la bodega, y determinar la cantidad, un valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría
a ser el inventario inicial con el que se parte.
Luego se pueden clasificar los productos por sus características comunes, y una vez que se hace todo eso se
puede llenar los KARDEX, que se pueden encontrar en papelerías o en cualquier programa contable.
En estos registros se hace una tarjeta de KARDEX por producto, en donde se registra el nombre del producto,
el código del producto, la cantidad existente, unidad de medida el valor unitario y el valor total, y de ahí en
adelante se seguirá registrando en el mismo KARDEX todas las salidas y entradas del producto, y cada una de
estos procesos se irá registrando los mismos datos, es decir la cantidad del producto que entró, la unidad de
medida, el valor unitario y el total.
También hay que tomar en cuenta que, para efectos de valorización de ese inventario, se utilizan diferentes
métodos: los más comunes son el LIFO, FIFO; Promedio Ponderado, Promedio o ultimo precio, dependiendo
del método que se utilice, el valor del producto aumenta o disminuye, y el orden en el que salen o entran las
mercaderías también varía.
PARTES
Encabezamiento
Fecha: en que se efectúa la transacción.
Descripción del movimiento: de acuerdo con el soporte.
Número del comprobante: la cual se trasladan los movimientos
Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y las devoluciones. Al final del
periodo esta columna informa el valor total de las mercancías almacenadas durante el periodo.
Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las devoluciones en ventas. Al final del
periodo esta columna informa el costo total de la mercancía vendida.
Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.
Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en existencia. Al final de cada
periodo, también se utiliza para liquidar el inventario final de mercancías.
Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.
Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o empresa a quien se le compra el
artículo.
IMPORTANCIA
El control de existencia en un almacén se realiza por método de práctica especiales, en planilla o tarjetas cuyo
objetivo principal es el control minucioso de las entradas y salidas de mercaderías de existencias.
Cuando nos referimos a existencias, almacén o activo realizable estamos siempre haciendo mención a cuanto
tiene la empresa disponible para vender o también para fabricar
VENTAJAS
Ahorro de espacio-Aprovechamiento máximo de la altura, en un mínimo de espacio disponible.
Aumento de la productividad gracias al principio “el producto a la persona” y no al revés.
Mayor protección de los artículos almacenados.
Mayor seguridad.
KARDEX OFRECE:
Soluciones de almacenamiento – manipulación de materiales.
Soluciones de oficina – gestión de documentos.
Software.
Servicio y atención al cliente.
Gestión de proyectos

También ofrece KARDEX es el desarrollo de simulaciones dinámicas que le muestran cómo aumentar el
espacio de almacenamiento en respuesta al incremento de producción o de facturación. Para soluciones de
almacenamiento ya existentes, podemos detectar las deficiencias en la capacidad, flujo de materiales y
accesibilidad.
El resultado es hallar la mejor solución para ahorrar tiempo y espacio, mejorar el funcionamiento del almacén y
aumentar el ahorro de recursos económicos en todas las áreas.
KARDEX ofrece un asesoramiento completo de su amplia gama de soluciones en cuanto a sus de costos
operativos y seguridad de almacén para que se pueden ajustar, cambiar o modificar y adaptarse a sus
necesidades.

COMO FIJAR PRECIOS

PRECIO
El precio es "la cantidad de una cosa que se intercambia o se exige en el trueque o la venta de otro."
Asignando un valor a su producto implica tomar decisiones importantes relativas a:
Lo que sus competidores cargan.
Su estrategia de publicidad.
La fijación de los precios de determinados productos o de una gama de productos y servicios.
La elaboración de los descuentos, todos basados en sus metas de ganancia y su posición en relación con
sus competidores.

El producto o servicio que se intercambia tiene valor para el público en la medida que es capaz de brindarle
un beneficio, resolverle un problema, satisfacerse una necesidad o cumplirse un deseo; por ello, la palabra
clave de esta definición conceptual de precio es valor. Analizar la relación que se da entre el valor y el precio
permite identificar la estrategia de precio que a largo plazo puede resultar exitosa para un negocio. El precio
puede estudiarse desde dos perspectivas. La del cliente, que lo utiliza como una referencia de valor, y la de la
empresa, para la cual significa una herramienta por la que convierte su volumen de ventas en ingresos.
El precio es el elemento de la mezcla de marketing que produce ingresos; los otros producen costos. El precio
también es unos de los elementos más flexibles: se puede modificar rápidamente, a diferencia de las
características de los productos y los compromisos con el canal.
Al mismo tiempo, la competencia de precios es el problema más grave que enfrentan las empresas. Pese a
ello, muchas empresas no manejan bien la fijación de precios.

SELECCIÓN DEL OBJETIVO DE FIJACION DE

PRECIOS
Lo primero que hace la empresa es decidir dónde quiere posicionar su oferta de mercado. Cuánto
más claros sean los objetivos de la empresa, más fácil será fijar el precio: Una empresa puede buscar
cualquiera de cinco objetivos principales al fijar sus precios:

Supervivencia
Utilidades actuales máximas
Participación máxima de mercado
Captura máxima del segmento superior del mercado
Liderazgo en calidad de productos
También existen algunas condiciones que favorecen la fijación de bajos:
El mercado es muy sensible al precio y un precio bajo estimula su crecimiento
Los costos de producción y distribución bajan al irse acumulando experiencia en la producción.
El precio bajo desalienta la competencia real y potencial
PARA REGISTRAR LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS DE MERCADERÍAS
Es necesario:
DOCUMENTOS A UTILIZAR:
Guía de remisión de venta
Guía de remisión de compra
Guía de devolución
Guía de cambio
Factura de compra o venta
TARJETAS A UTILIZAR:
Nombre del artículo
Código de identificación
Proveedor-nombres
Características especificas
Fecha
Detalle
Entrada, salida, saldo de unidades físicas
Precio de compra
Entrada, salida y saldo de valores

MÉTODOS DE KARDEX MÁS UTILIZADOS

MÉTODO DE PRIMERAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (PEPS) FIFO

Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron
primero, por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente.
En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario
por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compró al momento de la
operación, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor
en que se vendió, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida
según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa.
Por este método la tarjeta de KARDEXse maneja así:
En entradas: se registra, igual que en el método del promedio ponderado, cantidad y costo total liquidado,
según la factura de compra o la nota crédito por devolución en compras.
En salidas: para determinar el costo por registrarse en esta columna, primero se traza una línea para
conocer los niveles de costos de los saldos anteriores; luego se registra el movimiento teniendo en cuenta que
la primera mercancía que entró, es la primera que sale.
En saldos: a diferencia del método de promedio ponderado, en esta columna no se agrupan las
existencias de cada entrada, excepto cuando tengan el mismo costo; de lo contrario, se presentan
en niveles por cada precio de costo, el cual se mantiene hasta que la existencia se agote. El valor de la existencia
se obtiene al sumar los niveles del último saldo.
Costo unitario: se determina de igual forma que en el método de promedio ponderado (dividiendo el costo
total por la cantidad total de la columna de saldos); se diferencia en que esto se hace por cada nivel y se
presentan generalmente varios costos unitarios correspondientes al último saldo; es decir, un costo unitario
diferente por cada nivel.
Ejercicio

PROMEDIO PONDERADO
Con este método lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario
con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el
inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método, es similar o igual que los otros, la devolución se
hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida, recordemos que este valor corresponde al costo del
producto más el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que las
devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de
la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación.
En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al momento
de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación.
KARDEX por promedio ponderado.
Los movimientos de la tarjeta de KARDEX por este método se registran así:
En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la devolución.
En salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida, y en la columna del costo, el resultado de
multiplicar la cantidad por el costo unitario del renglón anterior.
En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo anterior se les adicionan las
entradas o se les disminuyen las salidas.
Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos, y se divide el costo total entre
la cantidad total de cada renglón. El costo unitario varía siempre que se compran mercancías a precio diferente;
cuando se registran las salidas, se mantiene el último costo unitario.
Ejercicio

MÉTODO DE ÚLTIMAS EN ENTRAR PRIMERAS EN SALIR (UEPS). LIFO

En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo
de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy
útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con
tendencias inflacionarias.
El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS, es
decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el
producto se devuelve por el valor que se pagó a la hora de adquirirlo. Debemos recordar además que los
diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o
salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas.
En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que
salieron al momento de hacer la venta.
La tarjeta de KARDEX por este método se registra así:
En entradas: se registra de igual forma que en los métodos promedio ponderado y EPS.
En salidas: igual que en el PEPS, se traza una línea para determinar el costo de las mercancías que se
van a registrar en el movimiento.
Por este método se da salida a los últimos artículos que entraron hasta agotar su existencia; luego se comienza
a dar salida a los anteriores hasta completar la cantidad de mercancía vendida en cada operación.
En saldos: igual que en el PEPS, se establecen niveles de acuerdo con los distintos costos de las
existencias, sin agrupar distintos precios en un solo nivel.
Costo unitario: se sigue el mismo proceso utilizado en los métodos anteriores.
CASO PRÁCTICO
Caso Práctico N°1: Cálculo del valor de las salidas de existencias La empresa «A, SA», empresa dedicada al
comercio de prendas de confección, ha tenido los siguientes movimientos de existencias durante el último
ejercicio:

SE PIDE:
Presentar una ficha de inventario contable permanente de acuerdo con los métodos siguientes:
Método del precio medio ponderado
Método FIFO
Método LIFO
Solución:
MÉTODO DEL PRECIO MEDIO PONDERADO
MÉTODO FIFO

MÉTODO LIFO