LISTA DE CHEQUEO

Herramienta de seguimiento; que permitire la identificación de las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del
proceso exportador. En ella, encontrará los parámetros básicos para la verificación y control de los diferentes aspectos de la
Distribución Física Internacional.

(0=NO) (1=O.K.) (2=NO

ORDEN DESCRIPCIÓN FECHA OBSERVACIONES REQUEREDIO)

00 INICIE ABRIENDO UNA CARPETA (D/O) PARA EL EMBARQUE

01 INFORMACION SOBRE EL EMBARQUE

01.01 ELABORO INSTRUCCIONES SOBRE MANEJO DEL EMBARQUE?

LAS CONDICIONES DE EMBARQUE SE AJUSTAN A LOS

01.02
TERMINOS DE VENTA?

02 EMPAQUE

02.01 EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?

EL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO DE

02.02
DESTINO?

02.03 EL EMPAQUE SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES?

CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DE CADA MODO DE

02.04
TRANSPORTE A UTILIZAR?

EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL

02.05
PRODUCTO, MERCADO Y DEL MODO DE TRANSPORTE?

EL MARCADO DEL EMPAQUE CUMPLE CON LAS NORMAS

02.06
INTERNACIONALES?

03 EMBALAJE

03.01 EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL PRODUCTO?

EL EMBALAJE CUMPLE CON LAS EXIGENCIAS DEL MERCADO DE

03.02
DESTINO?
 LISTA DE CHEQUEO
Herramienta de seguimiento; que permitire la identificación de las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del
proceso exportador. En ella, encontrará los parámetros básicos para la verificación y control de los diferentes aspectos de la
Distribución Física Internacional.

(0=NO) (1=O.K.) (2=NO

ORDEN DESCRIPCIÓN FECHA OBSERVACIONES REQUEREDIO)

03.03 EL EMBALAJE SE AJUSTA A LAS NORMAS INTERNACIONALES?

LOS MATERIALES DEL EMBALAJE CUMPLEN CON LOS

03.04 REQUISITOS DE LA NORMA FITOSANITARIA INTERNACIONAL
PARA EMBALAJES DE MADERA NIMF No. 15?

EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMAS DEL

03.05
PRODUCTO, MERCADO Y MODO DE TRANSPORTE?
EL MARCADO DEL EMBALAJE CUMPLE CON LAS NORMAS
03.06
INTERNACIONALES?

04 DOCUMENTACION
LA FACTURA COMERCIAL SE AJUSTA A LAS NORMAS
04.01
INTERNACIONALES Y EXIGENCIAS DEL COMPRADOR?
LA FACTURA COMERCIAL REQUIERE VALIDACION O VISTO
04.02
BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?

04.03 ELABORO SUFICIENTES COPIAS DE LA FACTURA COMERCIAL?

COMPROBO QUE EL DOCUMENTO DE EXPORTACION COINCIDE

04.04
CON LOS DATOS DE LA FACTURA COMERCIAL?

04.05 LA LISTA DE EMPAQUE COINCIDE CON EL PEDIDO?

EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO EL NUMERO, PESO Y

04.06
DIMENSIONES DE LAS UNIDADES?
LA LISTA DE EMPAQUE REQUIERE VALIDACION O VISTO BUENO
04.07
DE AUTORIDADES?

04.08 EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO DE ORIGEN?

 LISTA DE CHEQUEO
Herramienta de seguimiento; que permitire la identificación de las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del
proceso exportador. En ella, encontrará los parámetros básicos para la verificación y control de los diferentes aspectos de la
Distribución Física Internacional.

(0=NO) (1=O.K.) (2=NO

ORDEN DESCRIPCIÓN FECHA OBSERVACIONES REQUEREDIO)

SEGÚN EL PAIS IMPORTADOR, UTILIZO EL FORMATO ADECUADO

04.09
DE CERTIFICADO DE ORIGEN?
EL CERTIFICADO DE ORIGEN REQUIERE DE VALIDACION O VISTO
04.10
BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO FITOSANITARIO. YA
04.11
LO OBTUVO?
EL FITOSANITARIO REQUIERE DE VALIDACION O VISTO BUENO
04.12
DE ALGUNA AUTORIDAD?

04.13 EL EMBARQUE REQUIERE DE CERTIFICADO SANITARIO?

EL CERTIFICADO SANITARIO REQUIERE DE VALIDACION O VISTO

04.14
BUENO DE ALGUNA AUTORIDAD?
EL EMBARQUE REQUIERE DE ALGUN OTRO DOCUMENTO?
04.15
CERTIFICADO DE CALIDAD

04.16 CERTIFICADO PRE-EMBARQUE?

04.17 CERTIFICADO DE CUOTAS?

04.18 GUIA ESPECIAL DE EXPORTACIÓN?

05 UNITARIZACION
CUENTA CON LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA INICIAR LA
05.01
PALETIZACION?
EL PALLET CUMPLE CON LAS NORMAS I.S.O. Y DEL PAIS DE
05.02
DESTINO?
HIZO LA RESERVA DEL CONTENEDOR CON LA ANTICIPACION
05.03
REQUERIDA?
 LISTA DE CHEQUEO
Herramienta de seguimiento; que permitire la identificación de las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del
proceso exportador. En ella, encontrará los parámetros básicos para la verificación y control de los diferentes aspectos de la
Distribución Física Internacional.

(0=NO) (1=O.K.) (2=NO

ORDEN DESCRIPCIÓN FECHA OBSERVACIONES REQUEREDIO)

REALIZO LA INSPECCION FISICA ACERCA DEL ESTADO DEL

05.04
CONTENEDOR?
SOLICITO EL CONTENEDOR ADECUADO Y VERIFICO SUS
05.05
MEDIDAS INTERNAS?
CUENTA CON PRECINTOS ADECUADOS PARA LA SEGURIDAD
05.06
DEL CONTENEDOR?

06 MANIPULACION DE LA CARGA EN EL LOCAL DEL EXPORTADOR

CUENTA CON INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA EL MANEJO

06.01
DE LA CARGA?

06.02 TIENE EL EQUIPO ADECUADO PARA EL MANEJO DE LA CARGA

07 TRANSPORTE INTERNO

07.01 ELABORO LA CARTA DE INSTRUCCIONES AL TRANSPORTADOR?

07.02 LA EMPRESA TRANSPORTADORA ES CONFIABLE?

POR EL VOLUMEN DE CARGA REQUIERE PROGRAMACION DE

07.03
EQUIPOS, HORARIOS?
LOS DOCUMENTOS DE TRANSPORTE CUMPLEN CON LAS
07.04
NORMAS Y COSTUMBRES COMERCIALES
COORDINO LAS FECHAS DE ENTREGA Y LUGARES DE
07.05
TRANSITO?

PROGRAMO CON SUFICIENTE ANTELACIÓN EL ENVIO DE LA

CARGA AL PUNTO DE EMBARQUE PARA CUMPLIR CON EL
07.06
PROCEDIMIENTO SOBRE TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN
POST-EMBARQUE.A LA ADUANA AMERICANA?
 LISTA DE CHEQUEO
Herramienta de seguimiento; que permitire la identificación de las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del
proceso exportador. En ella, encontrará los parámetros básicos para la verificación y control de los diferentes aspectos de la
Distribución Física Internacional.

(0=NO) (1=O.K.) (2=NO

ORDEN DESCRIPCIÓN FECHA OBSERVACIONES REQUEREDIO)

07.07 CONOCE LOS PROCEDIMIENTOS DE RECLAMACIÓN?

08 SEGURO INTERNO

08.01 REQUIERE QUE SU CARGA ESTE ASEGURADA?

AVISO OPORTUNAMENTE A LA COMPAÑÍA DE SEGUROS SOBRE

08.02
EL DESPACHO DE LA CARGA?
EN LA LISTA DE EMPAQUE VERIFICO EL NUMERO, PESO Y
08.03
DIMENSIONES DE LAS UNIDADES?

09 ALMACENAMIENTO
TIENE INSTRUCCIONES SOBRE ALMACENAMIENTO DE LA
09.01
CARGA?

09.02 ENVIO LAS INSTRUCCIONES A LA ALMACENADORA?

10 MANIPULACION EN EL LUGAR DE EMBARQUE

CONOCE LAS CONDICIONES DE MANIPULACION EN EL LUGAR DE

10.01
EMBARQUE?
TIENE INSTRUCCIONES EL AGENTE SOBRE CONDICIONES DE
10.02
MANIPULEO?

10.03 SU CARGA SE ADECUA A LA INFRAESTRUCTURA DE MANEJO?

11 ADUANEROS
SOLICITO EL PERSONAL DE LA ADUANA PARA LA INSPECCION O
11.01
DIO INSTRUCCIONES A SU AGENTE?
 LISTA DE CHEQUEO
Herramienta de seguimiento; que permitire la identificación de las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del
proceso exportador. En ella, encontrará los parámetros básicos para la verificación y control de los diferentes aspectos de la
Distribución Física Internacional.

(0=NO) (1=O.K.) (2=NO

ORDEN DESCRIPCIÓN FECHA OBSERVACIONES REQUEREDIO)

SE REQUIEREN INSTRUCCIONES ESPECIALES PARA LA

11.02
INSPECCION DE ADUANA?

12 BANCARIOS
LOS DOCUMENTOS, CONDICIONES Y EXIGENCIAS DE LA CARTA
12.01
DE CREDITO ESTAN DE ACUERDO CON LO EXIGIDO?
RECIBIO LA CONFIRMACION DE LA CARTA DE CREDITO POR SU
12.02
BANCO?

LOS DOCUMENTOS QUE CERTIFICAN LA EXPORTACION SON

12.03
ACORDES CON LO ESTIPULADO EN LA CARTA DE CREDITO

ENTREGO LOS DOCUMENTOS DENTRO DE LA VIGENCIA DEL

12.04
CREDITO?
VERIFICO QUE LOS GASTOS Y COMISIONES ESTEN DE ACUERDO
12.05
CON LO PACTADO?
CUMPLE CON LAS DISPOSICIONES LEGALES PARA EL
12.06
REINTEGRO DE DIVISAS?
EL BANCO TIENE EXPERIENCIA EN EL MANEJO DOCUMENTARIO
12.07
DE TRANSACCIONES EN COMERCIO

13 AGENTES
EL AGENTE DE ADUANA ESTA LEGALMENTE HABILITADO Y ES
13.01
IDONEO PARA PRESTAR UN BUEN SERVICIO?
SUMINISTRO INSTRUCCIONES PRECISA A SU AGENTE SOBRE EL
13.02
MANEJO DE LA EXPORTACION Y EL DINERO
LA COMISION COBRADA POR SU AGENTE FUE LA PACTADA
13.03
PREVIAMENTE?
LOS GASTOS COBRADOS POR EL AGENTE DE ADUANA TIENEN
13.04
SOPORTES EN FACTURAS?
 LISTA DE CHEQUEO
Herramienta de seguimiento; que permitire la identificación de las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del
proceso exportador. En ella, encontrará los parámetros básicos para la verificación y control de los diferentes aspectos de la
Distribución Física Internacional.

(0=NO) (1=O.K.) (2=NO

ORDEN DESCRIPCIÓN FECHA OBSERVACIONES REQUEREDIO)

ENVIO INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DE CARGA AL

13.05
OPERADOR PORTUARIO?

SI EL EMBARQUE REQUIERE SUPERVISION (SURVEYOR), YA

13.06 SOLICITO EL SERVICIO Y ENTREGO LAS INSTRUCCIONES
CORRESPONDIENTES?

14 TRANSPORTE INTERNACIONAL
HIZO LA RESERVA DE CUPO EN EL MEDIO DE TRANSPORTE
14.01
INTERNACIONAL?
ENVIO CARTA DE INSTRUCCIONES AL AGENTE DE CARGA O
14.02
TRANSPORTADOR?
EL DOCUMENTO DE TRANSPORTE FUE ELABORADO SEGÚN LAS
14.03
INSTRUCCIONES DE EMBARQUE Y SE
RECIBIO LAS COPIAS SOLICITADAS DEL DOCUMENTO DE
14.04
TRANSPORTE?
ENVIO EL ORIGINAL DEL DOCUMENTO DE TRANSPORTE A SU
14.05
COMPRADOR?
INFORMO A SU CLIENTE SOBRE EL MODO Y MEDIOS DE
14.06
TRANSPORTE QUE UTILIZARA?
HIZO EL SEGUIMIENTO DEL DESPACHO HASTA SU LLEGADA AL
14.07
DESTINO?
VERIFICO SI HAY RESTRICCIONES DE TRANSPORTE EN EL PAIS
14.08
DE DESTINO?
TIENE UN SISTEMA PARA REVISAR LAS CUENTAS DE FLETES Y
14.09
EFECTUAR LOS RECLAMOS?
SI UTILIZA LOS SERVICIOS DE UN OTM, VERIFICO SI ESTA
14.10
LEGALMENTE AUTORIZADO Y ES IDONEO?
 LISTA DE CHEQUEO
Herramienta de seguimiento; que permitire la identificación de las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del
proceso exportador. En ella, encontrará los parámetros básicos para la verificación y control de los diferentes aspectos de la
Distribución Física Internacional.

(0=NO) (1=O.K.) (2=NO

ORDEN DESCRIPCIÓN FECHA OBSERVACIONES REQUEREDIO)

ENVIO LAS INSTRUCCIONES DE MANEJO Y DOCUMENTACION

14.11
NECESARIA A SU OTM?
VERIFICO QUE SERVICIOS ESTAN INCLUIDOS EN LA COTIZACION
14.12
DEL OTM?
COMPROBO SI EL OTM TIENE REPRESENTANTE EN EL PAIS DE
14.13
DESTINO?

15 SEGURO INTERNACIONAL
VERIFICO LOS RIESGOS DE TRANSPORTE A ASEGURAR Y EL
15.01
VALOR DE LA PRIMA DE SEGURO APLICABLE?

15.02 AVISO A LA COMPAÑÍA DE SEGUROS LA FECHA DE EMBARQUE?

EN CASO DE SINIESTRO CONOCE LAS FORMALIDAD DE

15.03
RECLAMACION?

16 ADMINISTRATIVOS
COORDINO LA LOGISTICA DEL DESPACHO CON OTRAS AREAS
16.01
DE LA EMPRESA?
EL AREA FINANCIERA YA ENTREGO LOS RECURSOS PARA EL
16.02
EMBARQUE?
PRORRATEO LOS COSTOS ADMINISTRATIVOS DE LAS OTRAS
16.03
AREAS QUE INTERVIENEN EN EL DESPACHO?

17 CAPITAL DE INVENTARIO
CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN EL PAIS
17.01
EXPORTADOR
CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN TRANSITO
17.02
INTERNACIONAL
 LISTA DE CHEQUEO
Herramienta de seguimiento; que permitire la identificación de las diferentes actividades involucradas en el desarrollo del
proceso exportador. En ella, encontrará los parámetros básicos para la verificación y control de los diferentes aspectos de la
Distribución Física Internacional.

(0=NO) (1=O.K.) (2=NO

ORDEN DESCRIPCIÓN FECHA OBSERVACIONES REQUEREDIO)

CALCULO EL COSTO DEL CAPITAL E INVENTARIO EN EL PAIS

17.03
IMPORTADOR

FUENTE: Software de Distribución Física Internacional "SDFI 2000" - Desarrollado por Proexport-Colombia