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Grosso modo y tomando como generalidad, podemos establecer que la organización formal se
desarrolla en y a través de un contexto institucionalizado para controlar y coordinar una serie de
actividades que se convierten en el reflejo institucional y que pueden o no ser coherentes con la
demanda del trabajo. Esta estructura formal para garantizar la ejecución de dicho plan de
actividades y que el cuadro organizativo funcione según la división del trabajo y la distribución
de roles, utiliza una estructura normativa, un programa, una serie de procesos, la filosofía
organizativa y el adoctrinamiento como medios para garantizar el control y la coordinación de la
organización; funciones análogas a los subsistemas de mantenimiento cuyo objetivo es garantizar
la perpetuidad del sistema, además de permitir un manejo y dominio de las redes de relaciones.
La estructura formal refleja , la realidad social, penetra en la vida social y incide en la acción
social, como suerte de la retroalimentación, toma el conocimiento legitimado por el sistema,
moldea la opinión pública; existen organizaciones poderosas que dominan el ambiente, además
crean reglas institucionales que penetran la sociedad y establecen criterios, haciendo ecos de que
la competencia no es solo el terreno mercantil o productivo si no por el poder político, la
institucionalización y la legitimidad. Es correcto afirmar entonces, que la regla es más legitima
mientras más se acerca a la conducta social prevaleciente.
Dicha estructura se transforma en regla institucional en axiomas estandarizados y conductas
prefabricadas; programas y profesiones institucionalizadas que son dirigidas por la ideología y
esta ultima define sus funciones; y son adaptadas por las organizaciones, las cuales al ser
institucionalizadas se encuentran más allá del arbitrio de la misma. Las técnicas, los medios y las
formas genéricas se institucionalizan racionalmente y se convierten en consecuencia en un mito
que es adoptado por los demás subunidades y generan el isomorfismo; unidades que se parecen a
otra al enfrentar las mismas condiciones ambientales.
Las investigaciones han llegado a la conclusión que las estructuras formales van creciendo a
medida que se incorporan elementos tomados como correctos y racionales y entre más compleja
y desarrollada sea la sociedad mas instituciones racionales en diversos campos existirán, esta se
convierte en la fórmula para legitimar dichas organizaciones.
Dentro del campo organizativo se pueden realizar nuevas prácticas pero a largo plazo. Los
actores que toman las decisiones construyen un ambiente que la imitan los espacios para el
cambio generalmente las nuevas organizaciones comienzan sus funciones con un alto grado de
independencia, que se pierde cuando se consolidan dentro del campo y transitan hacia la
uniformidad y el isomorfismo.