UNIVERSIDAD NACIONAL “JOSÉ FAUSTINO SÁNCHEZ CARRIÓN”

ANEXO Nº 04:

PLAN DE ACTIVIDADES DE LAS PRACTICAS PRE PROFESIONALES

1. Título de la Práctica.

CONTROL DE INVENTARIO DE ALMACÉN EN LA EMPRESA

SERVICIOS GENERALES VINCES

2. Presentación

La universidad nacional José Faustino Sánchez Carrión es una casa

superior de estudios de carácter público ubicada en el distrito de Huacho en la
provincia de Huaura de la región Lima Provincias en Perú. Fue fundada en el
año de 1968 constituyéndose como la primera universidad del norte chico.

La empresa en la que se realizará las prácticas, es Servicios Generales

Vinces, creado el 29 de febrero del 2016; es una empresa dedica al rubro de
taller automotriz, prestadora de servicios de alquiler de montacargas, grúas
torre, grúas articulada, grúas plataforma y auxilio mecánico y eléctrico.

3. Datos generales
a) Datos del practicante
 Apellidos y Nombres: Gomez Marcos, Centella de luz .
 Dirección: Av. Domingo Mandamiento N°681-A.
 Celular: 956 767 534 Gmail: centellagomez97@gmail.com
 Escuela profesional: Administración.
 Fecha de inicio y culminación de prácticas: setiembre 2019 -
diciembre 2019.

b) Datos de la institución, empresa o comunidad donde se realizarán las

practicas.
 Razón social: Servicios Generales Vinces
 RUC. 10770796003
 Dirección: Av. Domingo Mandamiento N°565
 Teléfono (01) 239 2939
  Responsable/Gerente y/o funcionario a cargo de la institución,
empresa o comunidad: Karen Katherin Vinces Sanchez
c) Datos del área o departamento
 Área, departamento o sección: Gerencia
 Jefe inmediato del Practicante: Karen Katherin Vinces Sanchez.

4. Marco teórico de la practica

Resolución de Concejo Universitario Nº 0589-2019-CU-UNJFSC

(Huacho, 17 de mayo del 2019)
Art. 4°. – Las prácticas Pre Profesionales, son las prácticas en las diversas
especialidades y es de carácter obligatorio para los estudiantes de pregrado de
las diferentes Escuelas Pre Profesionales y las que serán desarrolladas de
manera individual.
Para empezar las practicas pre-profesionales que estoy realizando es en
una empresa mediana, que empezó como un taller mecánico y luego cambio al
rubro de brindar servicio de alquiler de maquinarias (Montacargas, Grúas de
varios tipos) para izaje, traslado y descarga de mercadería o maquinas entre
otros, ha ido creciendo en forma desordenada y casi sin control, dedicándose
sólo a tratar de cumplir con los pedidos, sin realizar un correcto control de los
inventarios finales del almacén de productos, trayendo como consecuencia que
siempre los trabajos/servicios sea perjudicado.
Es aquí donde, se genera un problema en la variedad de herramientas,
ya que afecta a la hora de llevar las herramientas necesarias para la realización
del servicio.
4.1 Inventarios
a) Surtido por Cliente

Antes de empezar a tocar el tema del inventario (o Stock); es

importante hacer una aclaración, que no es lo mismo decir stock que
surtido:

 Llamamos surtido a la variedad de artículos de una misma clase

que una empresa ofrece a sus clientes (distintos modelos, distintos
colores, diferentes acabados).
  El stock, en cambio, es la cantidad de mercancías depositadas, o las
existencias de un determinado producto, tanto en los almacenes como
en el área de exhibición/ventas.
b) Definición de Inventarios

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el

curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de
bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos
y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados
para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes

o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de
la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control
oportunamente, así como también conocer al final del período contable un
estado confiable de la situación económica de la empresa.

Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente

que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee
una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta
o actividades productivas.

El control del inventario es vital para el éxito sostenido de una

empresa. Cuando se abastece de productos al almacén, está amarrando
dólares hoy con la esperanza de futuras utilidades.

c) Método de Costo de Posesión

Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesión del

Stock, incluyen todos los costos directamente relacionados con la
titularidad de los inventarios tales como:

 COSTOS FINANCIEROS DE LAS EXISTENCIAS

 Gastos del Almacén
 Seguros
  Deterioros, pérdidas y degradación de mercancía.

Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la

empresa o no, o de que la mercadería este almacenada en régimen de
depósito por parte del proveedor o de que sean propiedad del
fabricante.

Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente

una relación pormenorizado de los Costos de almacenamiento,
mantenimiento o posesión de los stocks en el caso más general posible.
No obstante, más adelante se expondrá un método simplificado para
calcular estos costos (la tasa anual "ad valorem") que se utiliza con
mucha frecuencia.

La clasificación de los costos de almacenamiento que

seguidamente se incluye los clasifica por actividad (almacenaje y
manutención), por imputabilidad (fija y variable) y por origen directo
e indirecto.

 COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE

 Costos fijos
 Personal
 Vigilancia y Seguridad
 Alquileres
 Amortización del Almacén
 Amortización de estanterías y otros equipos de almacenaje
 Gastos financieros de inmovilización
 Costos variables
 Energía
 Agua
 Mantenimiento de Estanterías
 Materiales de reposición
 Reparaciones (relacionadas con almacenaje) - Deterioros, pérdidas
y degradación de mercancías.
 Gastos Financieros de Stock.
  COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION
 Costos fijos
 Personal – Seguros
 Amortización de equipos de manutención
 Amortización de equipos informáticos
 Gastos financieros del inmovilizado
 Costos variables
 Energía
 Mantenimiento de equipo de manutención
 Mantenimiento de equipo informático
 Comunicaciones.
 Costos Indirectos De Almacenaje
 De administración y estructura
 De formación y entrenamiento del personal

5. Objetivos de la practica pre profesional

a) Generales
Su objetivo general es la mejora en el servicio con las herramientas
adecuadas, es decir, elevar el nivel de atención al cliente en la atención del
servicio solicitado, tanto en variedad como en cantidad de productos que
la empresa posee.
La presente actividad de prácticas pre profesionales tiene como
objetivo que el estudiante desarrolle la capacidad de utilizar los elementos
meramente teóricos procedimentales y actitudinales del monitoreo y
evaluación del proceso administrativo, así mismo desarrolla el trabajo
individual, grupal, comunitario y de actividades inherentes al trabajo
administrativo en correspondencia al centro de practicantes.

b) Específicos

 Priorizar la fabricación de la modelo de baja y media rotación frente a

los de alta y poder atender el 100% de los pedidos.
  Diseñar un sistema de reposición de inventarios para todos los
productos en función a sus ventas (demanda histórica); para estar
preparado y poder atender el 100% de los pedidos.
 Iniciarme en el proceso de inserción laboral en áreas de mi carrera
profesional.
 Adquirir conocimientos reales del entorno laboral administrativo en la
gestión pública actual.
 Aplicar conocimientos adquiridos y brindar sugerencias de mejora en
la gestión empresarial.
6. Importancia de la practica pre profesional

a) Para la Empresa
Apoyarse de conocimientos actualizados sobre la gestión
empresarial especialmente en aspectos de tecnología y mejoras de gestión
que ofrece la universidad actualmente.

b) Para la Universidad, Facultad, Escuela

Brindar al mundo, país y región estudiantes altamente calificados
con conocimientos, habilidades adquiridas y actitudes de mejorar la
realidad de la gestión administrativa en el Perú. Apoyar también en la
sólida formación práctica de los jóvenes en el entorno laboral actual
altamente competitivo mejorando así el prestigio de la universidad.

c) Para el estudiante.
 La oportunidad de ampliar las fronteras de conocimientos más allá de
solo las aulas y verificar el actual estado del entorno laboral -
económico de las entidades públicas, así como también tener la
capacidad de egresar con experiencia laboral de la universidad contando
así con herramientas de actitud requeridas por las empresas.
 La importancia radica en que mediante esta experiencia laboral,
aplicaré los conocimientos necesarios adquiridos durante mi vida
universitaria, para así desarrollarme profesionalmente, estando
preparado y capacitado para poder actuar a la altura de futuras
responsabilidades en el sector empresarial y ramas afines.
7. Recursos a utilizar
a) Humanos
 Centella de Luz Gomez Marcos
b) Materiales
 Equipos de Cómputo
 Útiles de Oficina
 Herramientas de Gestión de la Entidad
 Base Legal
c) Servicios Informáticos
 Network Inventory Advisor
 Listado de herramientas
 Base de datos de la empresa
d) Otros
 Pasajes
 8. Cronograma de actividades
Nº ACTIVIDADES S.1 S.2 S.3 S.4 S.5 S.6 S.7 S.8 S.9 S.10 S.11 S.12 S.13 S.14 S.15 S.16
Elaboración de los Archivos y el acervo documentario de la
1
Oficina de Control.
Elaboración de los Papeles de Trabajo de las Acciones de Control
2
y Actividades de Control
Llevar el control y archivo de la correspondencia recibida y
3
emitida
Participación activa en los arqueos y visitas inopinadas
4
programadas por la OCI
Operar el aplicativo del Sistema del Control Gubernamental para
5 tener informado a la Contraloría General de la República sobre
las Acciones de Control realizadas.
Verificar los informes de las áreas usuarias con la normativa
5
vigente para el informe final del Jefe de OCI.
Elaborar el esquema de trabajo de las acciones de control
7 simultáneo para su posterior ejecución en el cumplimiento de
las metas del Plan Anual de Control.
Realizar el informe del Plan Anual de Control, de acuerdo a los
8 lineamientos y disposiciones emitidas por la Contraloría General
de la República.
Realizar el seguimiento de la implementación de las
recomendaciones derivadas de las acciones y actividades de
control relacionadas con la Gestión Administrativa y Financiera,
9
efectuadas en la entidad por el OCI, la Contraloría General de la
República y por las Sociedades de Auditoría para su posterior
evaluación e implementación.
Evaluar denuncias que formulen los funcionarios, servidores
públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad,
10 elevando los resultados al jefe del OCI para el trámite que
corresponda a su mérito y documentación respectiva, a fin de
iniciar una acción de control y posterior sanción.