Agencias, sucursales y diferencias contables

AGENCIAS Y SUCURSALES
 Son medios para proyectar la organización de ventas en territorios

situados a alguna distancia de la oficina central.
 Son lugares de negocios sin personalidad jurídica en los que la empresa

efectúa toda, o parte de su actividad, procedimiento típico de expansión.
AGENCIA
Una agencia o un agente es un vendedor independiente, que ejerce sus actividades con
independencia económica y administrativa de la casa matriz, o sea es responsable de sus
obligaciones fiscales.
Su función: Consiste en distribuir los productos de un intermediario, al cual se conoce

como casa matriz.
Las agencias no están obligadas a llevar un registro contable igual al que lleva la casa
central o casa matriz, esta ultima si debe llevar un control de cada una de las agencias,
abriendo tantas cuentas como número de agencias posea.
Para llevar un buen control de las agencias es necesario abrir las siguientes cuentas:
Fondo de trabajo de la agencia, clientes de la agencia, ventas de la agencia, costo de
venta de la agencia y gastos de venta de la agencia.
Para lograr mejor y mayor revelación, se hace necesario crear también la llamada cuenta
cliente de la agencia.
Es importante recordar que las cuentas anteriormente descritas pertenecen a la casa

matriz y que tan solo a efectos de control se les agregara la palabra agencia o agente,
esto no quiere decir que las mismas pertenezcan a la contabilidad de la agencia.
La cuenta Fondo de Trabajo de la Agencia es una cuenta de origen deudor, que

representa el valor nominal del fondo entregado a la agencia al iniciar el ejercicio y
durante el ejercicio se acredita por el valor de los gastos pagados por la agencia.
Su presentación en el balance general es dentro del grupo de los activos circulante, ya

que forma parte del efectivo y por tratarse de un fondo con restricciones formales en
cuanto a recurso o fin, debe mostrarse por separado.
CARACTERÍSTICAS DE UNA AGENCIA O DE UN AGENTE
 Tiene personalidad jurídica propia.
 Normalmente distribuyen productos de diferentes marcas y fabricantes.
 Cobran comisión por las mercancías vendidas.
 No mantienen inventarios. Colocan pedidos, además de efectuar

cobranzas y remitir el efectivo a la casa matriz.
CONTABILIDAD DE LA CASA MATRIZ
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su
caso, de los gastos de cada agente, con el fin de calcular las comisiones, información
estadística de carácter administrativo así como otros datos de relevancia.
Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de
agencias o agentes, gastos de ventas de agencias o agentes y ventas de agencias o
agentes. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia o
agentes. Para el control de los inventarios se puede utilizar el procedimiento de
inventarios perpetuos.
Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control
especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por
la casa matriz.
Si la mercancía que se envía a la agencias o agentes ya ha sido previamente vendida por

éste, el importe de los fletes, seguros y demás gastos acarreados por el envío deben
razonarse como gastos de ventas.
Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión

deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control
de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente
determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.
Los asientos a realizar por la casa matriz dependerán de si la gerencia desea determinar
las utilidades netas.
SUCURSALES
El establecimiento de sucursales consiste en crear extensiones de la misma compañía en

diferentes lugares en los que se efectúen operaciones para los clientes,
fundamentalmente en las zonas retiradas de la sede de la casa matriz..
La casa matriz necesita conocer la información financiera, los resultados de operación y

los cambios en la posición de cada una de las sucursales que integran su empresa, ya
que constituyen un elemento de juicio, imprescindible cuando existe la necesidad de
abrir o cerrar sucursales, así como para evaluar la administración de cada una de ellas.
Las sucursales están autorizadas a conceder créditos y realizar la cobranza respectiva

con la cual cubre sus gastos.
Características para la apertura de una sucursal:
 Jurídicamente son una extensión de la casa matriz.
 Fiscalmente se considera que el contribuyente ha abierto un nuevo local,

por lo que es necesario presentar el correspondiente aviso al Registro Federal de
Contribuyentes.
 Efectúa su propia facturación.
 Por su naturaleza, tienen un local propio, por lo general tienen

inventarios y, de acuerdo con sus características, pueden o no llevar una
contabilidad propia, que debe ser integrada cada cierto tiempo a la de la casa
matriz. El local y las inversiones necesarias para su constitución son aportados
por la casa matriz.
ASPECTOS FINANCIEROS
Es importante dejar sentado que la contabilidad de las transacciones de ventas realizadas

por las sucursales, no conlleva al desarrollo de nuevos principios contables, ya que este
tipo de operaciones tan solo aplican los principios contables a los problemas específicos
relativos al control de las transacciones efectuadas por intermediarios de la sucursal y a
la información respectiva a la casa matriz de dichas operaciones y los resultados
obtenidos.
En virtud de no existir igualdad en la aplicación de los procedimientos de registros de

las sucursales, los contadores tienen que tener especial cuidado en adaptar los sistemas
de estas, para que sean coherentes con las exigencias de la matriz y con las
características operativas particulares de la sucursal.
El objetivo principal de la adaptación del sistema contable de una sucursal es poder

determinar su utilidad o pérdida. Por lo tanto, las políticas contables, los libros,
catálogos de cuentas, etcétera, asiduamente consiste en un conjunto completo de
contabilidad. Conviene resaltar que en la contabilidad de la sucursal no aparece un
renglón de capital, sino una cuenta denominada “Casa Matriz, cuenta corriente”, que
muestra el importe de las inversiones efectuadas por la matriz en la sucursal.
En la cuenta de la matriz, se debe abrir la cuenta, sucursal, cuenta corriente.
La cuenta Casa matriz, cuenta corriente es de origen deudor y representa el importe de

la inversión que la matriz efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad
(perdida) neta del ejercicio, obtenida por la sucursal.
Se presenta en el balance general dentro del grupo de los activos.
En la contabilidad de la sucursal, se debe abrir la cuenta, casa matriz, cuenta corriente.
Esta cuenta su saldo es acreedor y representa el importe de la inversión que la matriz

efectuó en la sucursal, sumando (disminuido) de la utilidad (perdida) neta del ejercicio,
obtenida por la sucursal.
Esta cuenta representa la inversión hecha por la casa matriz hacia la sucursal, la cual
incluye efectivo, mercancías, muebles, equipos, etcétera, es decir, la inversión neta en la
sucursal y se presenta en el balance general en la sección capital contable.
Las sucursales pueden ser:
 Locales
 Extranjeras
Sucursales Locales:
Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este
tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a las
instalaciones de la casa matriz debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella. Para
proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se
fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía, es posible
centralizar diariamente en la casa matriz la información generada por cada una de ellas
así como los cortes de caja. Simplifica las reposiciones de mercancías vendidas, gracias
a lo cual la sucursal no necesita hacer compras directas a los proveedores ni manejar
cuentas de cheques.
Desde el punto de vista financiero, esto es sano debido a que evita saldos muy elevados
en los bancos y en inventarios, además, permite un manejo más eficiente de los recursos
financieros de la empresa.
Sucursales Extranjeras:
Las sucursales extranjeras se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera
de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aquí las sucursales funcionan de
manera similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les
permite y a veces hace indispensable una mayor independencia.
DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL
Agencias
 Tienen un surtido de muestras para que las vean los clientes, pero no mantienen
existencias para hacer las entregas a los clientes. Los pedidos se envían a la casa central
y ésta la que los sirve.
 Los créditos son concedidos por la casa matriz, las cuentas por cobrar se lleven en los
libros de la casa matriz, ésta efectúa los cobros.
 El fondo fijo para los gastos de la agencia lo provee la casa matriz, la cual lo repone a
medida que se agota. La agencia no maneja ningún otro efectivo.
Sucursales:
 Mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la

casa central, pero parte de las cuales puede haber comprado en otras entidades. Las
entregas se hacen de las existencias de la sucursal.
 Los créditos son concedidos por la sucursal; las cuentas a cobrar se llevan a en los
libros de la sucursal; ésta efectúa los cobros.
 Los cobros efectuados por la sucursal son depositados en un banco local para que los
acredite a la misma; el gerente de la sucursal extiende los cheques para pagar los gastos.
Una agencia ejerce las mismas funciones, pero más o menos, que un viajante, en tanto la
sucursal desempeña la mayor parte de sus funciones de una empresa independiente,
sujeta solamente a la inspección y el control de la casa matriz.
Si bien existen agencias y sucursales, existen otros establecimientos que tienen algunas
de las características de ambas. Agencias que ejercen algunas de las funciones de las
sucursales , y sucursales sujetas a algunas restricciones que se aplican a las sucursales.
Si una agencia desempeña alguna de las funciones de una sucursal o si una sucursal se
halla sujeta a alguna de las restricciones que generalmente se aplican a las agencias, se
modifican necesariamente sus sistemas de contabilidad para adatarse a la situación.
CUENTAS DE LAS SUCURSALES
Esta es más complicada que la de las agencias. Lleva un juego completo de libros en el
cual anota las mercancías recibidas de la casa matriz y las adquiridas de otras entidades,
las ventas, las cuentas a cobra, las cuentas a pagar y los gastos. El mayor contiene una
cuenta denominada Casa Central, a la cuál se acredita todo aquello que se recibe de la
casa matriz y debita de lo que se envía a la misma, es pues una cuenta de capital donde
se indica la inversión hecha por la casa matriz a la sucursal. Cuando esta ultima cierra
sus libros se traspasa la utilidad neta de la cuenta Ganancias y Perdida a la de Casa
Central, cuenta corriente, como aumento de su responsabilidad ante la casa central,
mientras que si existiera una perdida neta, esta se cerraría contra la cuenta Casa Central,
cuenta corriente.
METODOS DE CONTABILIZACION CASA MATRIZ
Los métodos para facturar las mercancías a las agencias y sucursales van a depender
hasta cierto punto del precio.
Actualmente existen tres métodos, a saber:
 Al Costo: Es el más usual y más sencillo.
 A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este método

se utiliza con el fin de que el gerente de la sucursal no se de cuenta del costo de la
mercancía vendida y por lo tanto, de las utilidades.
 A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo de mercancías de la

sucursal al precio de venta y proporciona así una comprobación automática de las
mercancías, que impedirá o descubrirá los descuidos y posibles fraudes.
3.- RAZONES PARA EL ESTABLECIMIENTO DE AGENCIAS Y/OSUCURSALES
La razón por la que una empresa establece de Agencias o sucursales, surge

delcrecimiento de sí mismas, conllevando al establecimiento de puntos de distribución
delos bienes y servicios que ofrece, ya sea a nivel local (en la misma ciudad), nacional
ointernacional.En el caso particular de Correo Express de Venezuela, las agencias o
sucursalessurgen como una necesidad operativa. Se requiere que existan puntos de
distribuciónintermedios donde pueda recibirse la correspondencia enviada por caracas,
procesar estay clasificarla ordenadamente, para desde este punto proceder a la entrega
de esta a loscarteros de acuerdo con sus rutas establecidas.De acuerdo a las herramientas
informáticas de seguimiento que utiliza CorreoExpress de Venezuela y que controlan
los estados y la ubicación de cada sobre, laagencia o sucursal debe retroalimentar a la
Casa Matriz con la información que seingresa a los sistemas de operaciones
diariamente, para que de esta manera la CasaMatriz pueda mantener informados en
tiempo real sus clientes.
4.- DIFERENCIAS ENTRE LAS AGENCIAS Y LAS SUCURSALES
Debido a las distintas formas de extensión de la operación de una empresa, y a finde

concluir cuál de estas figuras es la más recomendable para la empresa CorreoExpress de
Venezuela, C.A., organización objeto de esta asesoría, detallamos acontinuación las
diferencias entre ambas:
1.
Las Agencias : Son puntos de distribución local, que no tienenautonomía, sino que
dependen de la casa matriz. Por esta razón no estánobligadas a llevar contabilidad, la
responsable de registrar las operacionesque realice, es la casa matriz.
A los fines de cubrir sus gastos menores, las agencias cuentan con un fondofijo ó caja
chica, que va siendo repuesto por la casa matriz en la medida queeste va siendo
utilizado, por lo que estas entradas y salidas de efectivo serealizan en un libro auxiliar
de caja.Cada Agencia en forma periódica, presentará a la casa matriz la relación desus
gastos menores con los respectivos soportes para que esta reponga elfondo de caja y
registre los gastos.Las Agencias no emiten la facturación de los servicios a los clientes
nimantienen los registros de las cuentas por cobrar, estos procesos se llevan acabo en la
Casa Matriz.Los gastos operativos de las agencias y los requerimientos de
papelería,insumos y otros bienes y servicios necesarios para su operación son
suplidosdirectamente por la Casa Matriz y contratados directamente por esta, hecho por
el cual lo gerentes de las agencias no tienen autorización para la emisiónde cheques ni
firmas autorizadas para tales fines.
2.
Las Sucursales : A diferencia de las Agencias, las Sucursales son puntos de distribución
que pueden tener o no personalidad jurídica distinta ala de la casa matriz, tienen
autonomía o independencia, ésta en el grado quele asigne la casa matriz, por ende están
obligadas a llevar contabilidad,declaran y pagan impuestos municipales y
nacionales.Aún cuando las sucursales tienen autonomía, se deben regir en cuanto a
lasnormas y procedimientos por las correspondientes a la casa matriz, entreotras es
usual que las sucursales emitan la facturación de los servicios que prestan a los clientes
y así mismo se encarguen del registro y recuperaciónde las cuentas por cobrar relativas
a estos.Adicionalmente en el esquema de operación por sucursales los gastosrequeridos
para el mantenimiento de las operaciones son contratados
directamente por la sucursal, así como también las compras de insumos ymateriales
necesarios para su funcionamiento, por ello, los gerentes de lassucursales emiten los
pagos correspondientes a sus proveedores y poseenfirmas autorizadas en cuentas
bancarias que se utilizan para tales fines.La contabilidad de las sucursales puede
llevarse de varias maneras:
a.
Contabilidad Centralizada en la Casa Matriz : En este caso, lasoperaciones de la

sucursal son registradas en los libros de la casamatriz o en libros separados, remitiendo
de forma diaria a la casamatriz todas las operaciones a detalle.
a)
Contabilidad Separada en la Casa Matriz y en la Sucursal : En estecaso, la sucursal

mantiene comunicación permanente con la casamatriz, sin embargo lleva sus propios
libros y periódicamente, segúnlo establecido previamente reporta sus estados
financieros a la casamatriz con la finalidad de que esta los revise y realice los
registrosdefinitivos de los resultados de las operaciones de la sucursal.
5.- REGISTRO CONTABLE RELATIVO A LAS AGENCIAS YSUCURSALES.
Como ya se puntualizo con anterioridad y debido a las diferencias existentes entreambos

tipos de operación y administración, dependiendo del esquema que se decidautilizar
también serán distintas las formas de contabilizar las operaciones que se originende la
marcha de las agencias o sucursales de Correo Express de Venezuela.Para el caso de las
agencias y debido a que como se explico estas no llevan su propia contabilidad, sino
que esta se efectúa en la casa matriz, se hace necesaria laincorporación en el plan de
cuentas de las siguientes con el fin de separar internamenteel origen de estas
operaciones, así como para controlar los activos de los que disponecada una de ellas y
que han sido asignados por la casa matriz, detallamos a continuación:
7
1.Para el control de las Cajas Chicas asignadas a cada agencia:
1Activo
11Activo circulante
1101Disponible
110101Caja Casa Matriz
110101001…110103Caja Chica Agencias
11010301Caja Chica Valencia
11010302Caja Chica Maracay
11010303Caja Chica Barquisimeto
11010304Caja Chica Puerto La Cruz
11010305Caja Chica Falcon
11010306Caja Chica Maracaibo
11010307Caja Chica Anaco
11010308Caja Chica Trujillo
11010309Caja Chica Maturin
11010310Caja Chica La Victoria
11010311Caja Chica Margarita
11010312Caja Chica Puerto Ordaz
110104Bancos Moneda Nacional
110104001…
2.Para el control de los activos colocados por a Casa Matriz en las agencias:
15Propiedades y equipos
1501Mobiliario
150101Mobiliario Caracas
150101001Mobiliario Caracas
150101002Depreciacion Acumulada Mobiliario Caracas
150102Mobiliario Barquisimeto
150102001Mobiliario Barquisimeto
150102002Depreciacion Acumulada Mobiliario Barquisimeto
150103Mobiliario Valencia
150103001Mobiliario Valencia
150103002Depreciacion Acumulada Mobiliario Valencia
150104Mobiliario Maturin
150104001Mobiliario Maturin
150104002Depreciacion Acumulada Mobiliario Maturin
150105Mobiliario Maracaibo
150105001Mobiliario Maracaibo
150105002Depreciacion Acumulada Mobiliario Maracaibo
150106Mobiliario Trujillo
150106001Mobiliario Trujillo
150106002Depreciacion Acumulada Mobiliario Trujillo
150107Mobiliario Bolivar
150107001Mobiliario Bolivar
150107002Depreciacion Acumulada Mobiliario Bolivar
Debe seguirse un esquema similar para los sub-mayores de las cuentas deEquipos de
Oficina (1502) y Equipos de Computacion (1504), nótese quehemos excluido de este el
sub-mayor Sistemas de computación (1503) yaque este es propiedad de la Casa Matriz
únicamente.
3.Para el control de los activos por concepto de depósitos en Garantía de loslocales en
arrendamiento operativo y de equipos de copiado asignados a lasagencias:
17Otros activos
1701Depósitos en garantía
170101Depósitos en locales
170101001Local Caracas
170101002Local Valencia
170101003Local Maracaibo
170101004Local Puerto La Cruz
170101005Local Trujillo
170101006Local Maracay
170101007Local Anaco
170101008Local Maturin
170101009Local Falcon
170101010Local Cumana
170101011Local Barquisimeto
170101012Local Bolivar
1702Depósitos en garantia Equipos de Terceros
170301Depósitos en garantía equipos de fotocopiado
170301001Equipos asignados a Caracas
170301002Equipos asignados a Valencia
170301003Equipos asignados a Maracaibo
1704Cargos diferidos
170401Cargos Diferidos
170401001…
Para el caso de las sucursales y en el supuesto de que se decida que estas lleven
su propia contabilidad, estas tendrán su propio plan de cuentas, bien sea que tengan
su propia personalidad jurídica o no, esto último afecta la forma en la que se
transferiránlos registros contables a la Casa Matriz ya que si no tienen su propia
personalidad jurídica los registros deberán transferirse al menos mensualmente para el
correcto ordeny adicionalmente a las cuentas ya mencionadas para el caso de las
agencias deberácreárseles sus propios sub-mayores de Ingresos (efectuaran su propia
facturación), aligual que los de gastos, bancos (manejaran cuentas bancarias
independientes) y cuentas por cobrar y pagar. El caso de que estas sucursales tengan su
propia personalidad jurídica entonces no transferirán sus registros directamente a la
contabilidad de la CasaMatriz, sino que enviaran sus registros contables para efectos de
control y estos seránconsolidados en un Balance General agrupado e igualmente para el
Estado de Gananciasy Pérdidas, y sólo una vez al año al cierre del ejercicio se
transferirán a las cuentas por cobrar o pagar relacionadas los resultados netos luego de
impuestos que haya generadola sucursal.
6.- LEGISLACIÓN VENEZOLANA A CONSIDERAR

Dependiendo de la forma societaria que adopte la sucursal y si se decide que
estastengan su propia personalidad jurídica, estas deberán cumplir con las disposiciones
que prevé el Código de Comercio; es decir, si adopta la forma de sociedad en
nombrecolectivo o en comandita simple, debe cumplir con los mismos requisitos
establecidos para las sociedades nacionales: documento constitutivo, registro, etc. Si la
formaadoptada es la de sociedad por acciones, deberá registrarse en el Registro de
Comerciodel lugar donde está la agencia o explotación, y publicará en un periódico de
la localidadel contrato social y demás documentos necesarios para la constitución de la
compañía,igualmente, acompañará para su archivo en el cuaderno de comprobantes, los
estatutosde la compañía.Impuestos que deben honrar:
1.LISLR: Ley de Impuesto sobre la Renta.
2.IVA: Ley de Impuesto al Valor Agregado-
3.LOCTISEP: Ley Orgánica contra el tráfico ilícito y el consumo desustancias
estupefacientes y psicotrópicas.
4.LOCTI: Ley Orgánica de Ciencia, tecnología Innovación.
5.Impuesto Municipal: en estos se encuentran: las tasas por el uso de sus bienes o
servicios; las tasas administrativas por licencias o autorizaciones;los impuestos sobre
actividades económicas de industrias, comercio yservicios; impuestos sobre inmuebles
urbanos, vehículos.
Otras consideraciones:
1.Obtención del Registro único de Información Fiscal (RIF) ante el servicionacional

integrado de administración tributaria y aduanera (SENIAT
2.Inscripción de los trabajadores en el Sistema nacional de seguridad social( IVSS,

INCE, LOPCYMAT).
3.Obtención del número de identificación laboral (NIL) ante el Ministerio delPoder

Popular para el trabajo (MINTRA) y solicitud de solvencia laboral.
Para el caso del establecimiento de agencias solo tendrían implicaciones lasnormativas

con respecto a los impuestos municipales y las disposiciones del Código deComercio a
tales efectos, por lo que habría de efectuar una asamblea de accionistascreando las
agencias y publicar esta en el registro mercantil.
7.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
De acuerdo a lo expuesto en este trabajo y después de presentar a detalle, todo

loreferente a las agencias y sucursales, en cuanto a su forma de operar, procedimiento
paracontabilizar sus operaciones, marco legal, entre otros aspectos, recomendamos a
CorreoExpress de Venezuela, C.A. la utilización de la figura de Agencias en lugar de la
desucursales, algunas de las razones que justifican esta recomendación son las
siguientes:
1.La tramitación de permisos postales tiene un alto costo, además delengorroso proceso
que esto comprende, por cuanto si se tratara de establecer sucursales, habría de
efectuarse este trámite por cada sucursal establecida.
2.Reducción de costos en computadores y sistemas contables, que seríanimprescindibles
si se tratara de sucursales, adicionalmente del costo demantener personal administrativo
en estas.
3.Disminución considerable en los costos de los trámites de registro mercantil
4.Simplificación y centralización de los pagos de Patente de Industria ycomercio,
cancelando en las agencias solo los aranceles mínimosestablecidos legalmente para
estos efectos
5.Centralización de la facturación y mejor control de las cuentas bancarias,gastos y
cuentas por cobrar, reduciendo adicionalmente los riesgosinherentes a la fidelidad del
personal.
6.Centralización de los procesos de nómina y pasivos laborales, permitiendoun mejor
control y estimación precisa de los mismos.
7.Centralización de las compras de insumos y materiales necesarios para
elmantenimiento de las agencias, permitiendo la obtención de mejores precios por
volumen en el mercado.8.Control de los activos en la casa matriz y de la amortización
contable deestos, lo cual permitirá el conocimiento a nivel de la casa matriz de
laantigüedad y ubicación de cada uno de ellos
Sucursales
1. Generalidades
2. Sucursales
3. Contabilidad de sucursales
4. Caso practico
5. Caso practico: remesa de fondos
6. Caso practico: remesa de bienes
7. Metodo de control de la casa central
8. Notas
9. Informacion financiera
10. Sucursales de empresas peruanas en el extranjero
11. Sucursales en el pais de empresas constituidas en el extranjero
12. Terminacion de sucursales
1. Generalidades
Una forma de crecimiento o expansión de una empresa es a través de adquisiciones de

otras entidades, pero. Ocurre también que muchas veces las empresas se expansionan
hacia nuevas zonas de mercado a través del crecimiento interno; mediante el
establecimiento de sucursales que operan dentro de ellas, que no constituyen una
entidad jurídica separada.
Para poder entender esta expansión interna, se partirá de la definición de sucursal como
órgano subordinado que depende económicamente de otro principal del cual forma parte
y tiene su misma razón o denominación social, aunque situada en una región diferente.
Para desarrollar esta visión general, partiremos de la idea expuesta por el Dr. Enrique
Elías Laroza en su libro sobre comentarios a la Ley General de Sociedades, en la que
afirma que las sucursales se originan como consecuencia de la descentralización de
operaciones causada por la buena marcha de las actividades, entendida como un alto
volumen de operaciones fuera del domicilio de una sociedad, que constituyen el objeto
de la sociedad; la cual fija establecimientos permanentes (1) para continuar realizando su
objeto en lugares distintos al domicilio fiscal (2), sea dentro o fuera del país.
El objeto del presente informe consistirá en determinar las características propias de una
sucursal, dando imagen general de la misma, así como mostrar el proceso contable
asociado con empresas que se han subdividido en establecimientos, perfectamente
identificables, específicamente en el caso de Contabilidad Descentralizada; y las
peculiaridades respecto a la información financiera que se requiere de ellas para
evaluarlas, por parte de su Principal o Casa Central (3).
Asimismo tomaremos en cuenta las disposiciones establecidas por la actual Ley General
de Sociedades referido a este tema con el fin de cubrir los aspectos más relevantes de la
Sucursal en nuestro país.
1. Sucursales
Por este término se describe a instalaciones que operan en un lugar separado de

la Oficina Principal u Oficina Central de la empresa, como consecuencia del
desarrollo de cadenas de almacenes, nacionales y regionales, y de zonas
comerciales suburbanas, que mantienen y venden su propia mercadería, ya sea
que provengan de la Oficina Central o de terceros en menor cantidad.
Las sucursales son entidades que no conllevan la creación de una persona

jurídica distinta, son la consecuencia de la dispersión de establecimientos de una
misma sociedad que mantiene su unidad jurídica con la sociedad que la generó,
aún cuando, desempeñan la mayor parte de las funciones de una empresa
independiente, estando sólo bajo inspección y control de la casa central respecto
a los recursos y obligaciones de cada período.
La distinción entre sucursal y filial (o subsidiaria) es que ésta posee una

personería jurídica propia, lo que determina que sea una sociedad distinta de la
matriz, a pesar de que ésta tenga una participación dominante en la primera. Si
bien ambas sociedades (filial y matriz) se encuentran comprendidas dentro de lo
que en doctrina se conoce como un grupo de sociedades, no se puede dudar su
independencia como sujetos de derechos. La sucursal, tal como hemos señalado,
no es persona jurídica distinta de la principal ni es una entidad en la que la
principal tenga una participación. La relación entre principal y sucursal es una
relación de identidad antes que de participación.
Por lo tanto, las sucursales son un tipo de establecimiento permanente, ubicado

en un lugar distinto del domicilio de la sociedad, que no tienen patrimonio ni
personería jurídica distinta de la sociedad que la estableció, que pueden celebrar
actos o contratos correspondientes al giro de la empresa, de la cual se encuentra
subordinada, aunque goza de cierta independencia administrativa para el
desarrollo de sus actividades.
Para exponer el margen de libertad que disponen las sucursales, tomemos como
ejemplo el hecho que normalmente el gerente de una sucursal tiene cierto grado
de autonomía (autoridad para otorgar créditos y para recaudar créditos) para
proporcionar así un mejor servicio a los clientes de la sucursal; y sin embargo, se
encuentra sujeto al control de la oficina central y su conducta laboral se regirá
por las normas generales de la empresa.
Para ver la Tabla faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo"
Artículo 403.- Sucursal en el Perú de una sociedad extranjera
"La sucursal de una sociedad constituida y con domicilio en el extranjero, se

establece en el Perú por escritura pública inscrita en el Registro que debe
contener cuando menos:
1. El certificado de vigencia de la sociedad principal en su país de origen con la

constancia de que su pacto social ni su estudio le impiden establecer sucursales
en el extranjero;
2. Copia del pacto social y del estatuto o de los instrumentos equivalentes en el
país de origen; y,
3. El acuerdo de establecer la sucursal en el Perú, adoptado por el órgano social
competente de la sociedad, que indique: el capital que se le asigna para el giro de
sus actividades en el país; la declaración de que tales actividades están
comprendidas dentro de su objeto social; el lugar del domicilio de la sucursal; la
designación de por lo menos un representante legal permanente en el país; los
poderes que le confiere; y su sometimiento a las leyes del Perú para responder
por las obligaciones que contraiga la sucursal en el país".
De acuerdo a la definición que establece el artículo 396º de la Ley General de

Sociedades se le define como "todo establecimiento secundario (4) a través del
cual una sociedad desarrolla en un lugar distinto a su domicilio (circunscripción
registral), determinadas actividades comprendidas dentro de su objeto social"
que carece de personería jurídica independiente de su Principal, pero que
cuentan con representación permanente.
Desde un punto de vista tributario, se les aplica a las sucursales un tratamiento

distinto dependiendo de quien las ha creado, así las sucursales creadas por las
empresas constituidas en el país, no son responsables ante la Administración
Tributaria, puesto que se trata de establecimientos dependientes de uno principal
al que deberán rendirle cuenta; por lo que éste acumula las cuentas de todas las
sucursales y liquida los impuestos correspondientes. Caso contario ocurre con
las sucursales creadas en el país por empresas constituidas en el exterior, las
cuales de acuerdo al artículo 14º de la Ley del Impuesto a la Renta, se
consideran personas jurídicas y en consecuencia contribuyentes, para efectos de
dicho impuesto.
5. Contabilidad de sucursales
Resulta evidente que todos los activos y pasivos que se encuentran bajo un solo
control están destinados a los mismos fines económicos y legales y, por tanto,
sujetos a los mismos problemas generales de dirección. Sin embargo, para
facilitar a la gerencia el control y con el fin de evaluar la eficacia del gerente de
la sucursal, se requiere que la información correspondiente a ésta sea tratada
como un segmento separado o como un centro de responsabilidad para fines
internos.
En opinión de Ben Hoyle, no es posible desarrollar procedimientos

estandarizados de contabilidad para una sucursal, el sistema contable deberá
diseñarse para ajustarse a las necesidades de información de una compañía
específica; teniendo en cuenta las funciones específicas que realiza la sucursal
en base a la naturaleza de la compañía y la filosofía hacia la estructuración
interna (centralizada o descentralizada).
Una de las formas de la contabilidad de las sucursales involucra la segmentación

de los sistemas de contabilidad de la Oficina Matriz en sistemas de contabilidad
separados.
En este sentido, existen dos formas generales de llevar contabilidad por parte de
la Sucursal, que dependerán en gran medida de quién registre las transacciones y
de la cantidad de operaciones que realice la empresa, como se verá a
continuación.
a. Contabilidad Descentralizada de la Sucursal.- Se requiere que una sucursal

lleve un sistema de contabilidad completo (descentralizado) en la medida que
sea significativo el número de transacciones entre la sucursal y la Casa Matriz o
que se incrementen las operaciones por parte de la sucursal con terceros. Lo
anterior significa que para la preparación de estados financieros e informes de
una sucursal se tendrá como base o fundamento, normalmente, su propio sistema
de contabilidad, es decir, poseerá su propio juego de libros completos (5) como
caja, diario y mayor, en la medida que el volumen de sus actividades lo amerite
a criterio de la Casa Central.
Frecuentemente en este supuesto se utiliza un ordenador instalado en la misma

sucursal para mantener los registros contables y acumular otros datos. Aunque
no se tratan de entidades jurídicas separadas, las transacciones internas entre la
sucursal y la Oficina Central se registran en ambos juegos de libros en cuentas
recíprocas. (6)
La cuenta recíproca que deberá emplear la Sucursal puede denominarse Oficina

o Casa Central, la cual contendrá todas las transacciones con la Casa Central o
Matriz, en la cual se acreditará todo aquello que se recibe de la Casa Central y se
debatirá todo aquello que se envía a la Casa Central. Se le puede asignar como
cuenta específica dentro de nuestro Plan Contable General Revisado (R.
CONASEV Nº 006-84-EFC/94.10) la cuenta 46, Cuentas por Pagar Diversas, en
alguna subdivisionaria no creada como las siguientes: 464 ó 465; ó en la
subdivisionaria 469, Otras cuentas por pagar diversas. No obstante lo anterior,
también cabe la posibilidad de emplear otra cuenta no normada en el Plan
Contable Generalmente Aceptado, como una cuenta 43 ó 44, bajo un título
Principal o Casa Central.
Esta cuenta constituiría el sustituto de la Sección Patrimonial del Balance

General de la Sucursal, por lo que reflejará la inversión o participación actual de
la sucursal.
Cuando se emplea el sistema de inventario perpetuo, las existencias recibidas

porla sucursal se registran en una cuenta separada, Existencias Casa Central y se
abona la Cuenta recíproca Casa Central.
Cuando la sucursal cierra sus libros se traspasa el resultado del período a la

cuenta Casa Central, como un aumento de la responsabilidad ante la Casa
Central, o en el caso existiera pérdida ésta disminuiría la cuenta Casa Central.
469x PRINCIPAL – CUENTA CORRIENTE (7)

I. CONTENIDO
Esta subdivisionaria es una cuenta controladora que es llevada por sucursales

que llevan su contabilidad de manera descentralizada, recíproca de la cuenta
Sucursal – Cuenta Corriente que lleva la Casa Central o Principal, que acumula
la inversión realizada en ella por la empresa Principal que la constituyó y por lo
tanto los movimientos que se general como consecuencia de las operaciones que
se realizan entre ellas.
II. DINAMICA
ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:

 Efectivo, mercadería,  Efectivo, mercadería, muebles y enseres y
muebles y enseres y demás demás activos que la sucursal recibe de la Oficina
activos que la sucursal remite Central.
a la Casa Central.  Efectivo, mercaderías, muebles y enseres y
 Efectivo, mercaderías, otros que la sucursal recibe de otras sucursales.
muebles y enseres y demás  Pagos a terceros que la oficina central efectúa
activos que se remiten a otras por cuenta de la sucursal.
sucursales.  El débito fiscal por las ventas de bienes o
 Pagos a terceros que la prestaciones de servicios efectuados por la
sucursal efectúa por cuenta sucursal.
de la Casa Central.  Transferencia de la utilidad neta obtenida por
 El crédito fiscal por las la sucursal.
adquisiciones de bienes y
servicios efectuados por la
sucursal.
 Transferencia a la Casa
Central de la pérdida neta
generada por la sucursal.
I. SALDO
La naturaleza del saldo de esta

subcuenta es generalmente
ACREEDORA, por lo que
representa los recursos con los que
cuenta la sucursal para su operación.
a. Contabilidad Centralizada por la Casa Principal.- Si por el contrario, la Casa

Central prefiere centralizar la información en la Oficina Principal, el sistema de
contabilidad exigiría para contabilizar las transacciones de la sucursal, que ésta
remita diariamente a la Casa Central informes suficientes de las ventas, cobros,
compras, pagos, etc., y de esta manera se contabilizan todas sus operaciones en
los libros de la Casa Central, por lo que la sucursal sólo deberá llevar un libro
caja, en el cual anotará todos los fondos recibidos y los pagos efectuados por
ella.
De esta forma la mayoría de los registros contables serán llevados por la Casa
(Oficina) Central, la cual establecería cuentas especiales para separar las
actividades de la Casa Central y de la sucursal.
3.1 Fletes incurridos en el traslado de los bienes (Contabilidad Descentralizada)
Para Finney y Miller en aplicación de principios contables, deben considerarse como

parte del costo de las mercaderías recibidas los fletes incurridos; sin embargo en el caso
de traslado entre sucursales, la sucursal que recibe los bienes sólo debe considerar en su
inventario aquella cantidad que se hubiera pagado si las mercaderías se hubieran
enviado directamente desde la Casa Central; cualquier flete que exceda de esa cantidad
debe considerarse como gasto.
Los costos de fletes incurridos en el envío de las mercaderías desde la Casa Central a la
sucursal, se consideran en este sentido como un costo normal, puesto que el flete
califica como un costo adicional necesario (8) para tener las existencias en un lugar más
necesario o indicado de dónde estaban. No obstante lo anterior, los gastos por fletes
excesivos que se originen por falta de eficacia, deben cargarse a resultados.
4. Caso practico
En el caso de la empresa U2 S.A. con una sucursal en Cuzco, ¿cómo contabilizaría

la recepción de 800 items de mercaderías al costo efectuada por la Principal?, si la
Principal tiene contabilidad descentralizada. El valor al costo de los productos es
de S/. 23,000. Adicionalmente a esta fecha se incurrió en costos por flete y
manipuleo por S/. 8,400 más IGV.
Solución:
Sucursal Cuzco
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
20. MERCADERIAS 23,000
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 23,000
469. Otras cuentas por pagar diversas

1. Principal – Cuentas Corrientes
x/x Por la recepción de los 800 items de mercaderías por parte de la principal U2 S.A.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
60 COMPRAS 8,400
609. Gastos vinculados con las compras
(flete y manipuleo)
469.1 Principal – Cuentas Corrientes
(IGV)
42 PROVEEDORES 9,912
421. Facturas por pagar
x/x Por los fletes incurridos por la sucursal para el traslado de las mercaderías a sus
almacenes.
-----------------------------------------------------X--------------------------------------------------
20. MERCADERIAS 8,400
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 8,400
611 Mercaderías
x/x Por el costo adicional por concepto de flete de la transferencia de mercaderías de

bienes.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
El costo unitario de las mercaderías sería para la sucursal del Cuzco de S/. 39.25
(S/. 31,400 / 800). Si la sucursal hubiera vendido 640 items de las mercaderías
recibidas, efectuaría el siguiente asiento:
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
69. COSTO DE VENTAS 25,120
691 Mercaderías.
20 MERCADERIAS 25,120
x/x Por la salida de los 640 items vendidos en el período.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
Principal
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 23,000

168. Otras cuentas por cobrar
3. Sucursal – Cuenta Corriente
x/x Por la transferencia de mercaderías a la sucursal del Cuzco.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
40. TRIBUTOS POR PAGAR 1,512
401.1 IGV e IPM

x/x Por la transferencia del crédito fiscal de la empresa.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
Supongamos en un segundo caso, que la empresa U2 S.A. envía mercaderías a la

Sucursal del Cuzco con un aumento del 15% sobre el costo de los bienes ¿qué
asientos debería efectuar y cuál sería el beneficio por realizar ese envío si la
sucursal hubiera vendido el 80% de los bienes al final de dicho mes?
Solución:
Sucursal Cuzco
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

X/x Por la recepción de las mercaderías por parte de la principal U2 S.A.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
60. COMPRAS 8,400

42 PEOVEEDORES 9,912
421 Facturas por pagar
x/x Por los fletes incurridos por la sucursal para el traslado de las mercaderías a sus
almacenes.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
609. Mercaderías
X/x Por el costo adicional por concepto de flete de la transferencia de mercancías de

bienes.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
De esta forma las existencias para la sucursal del Cuesco tienen el costo unitario de
S/. 43.5625 (S/. 34,850 / 800). Si la empresa venció el 80% de tales bienes (640
items) deberá efectuar el siguiente asiente:
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
69 COSTO DE VENTAS 27,880
691. Mercaderías
x/x Por la salida de los 640 items vendidos en el período.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
Principal
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

49 GANANCIAS DIFERIDAS 3,450
494. beneficios por envíos a la sucursal
x/x Por la transferencia de mercaderías a la sucursal del Cuesco.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
40 TRIBUTOS POR PAGAR 1,512
1. IGV e IPM

X/x Por la transferencia del crédito fiscal de la empresa.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
Supongamos que la sucursal del Cusco al término del mes sólo ha vendido 640
artículos, entonces ¿cuál es el importe de beneficio por envío a la sucursal por
devengar al término del período?
Saldo Inicial S/. 0.00
Aumentos del período 3,450.00
Saldo antes del ajuste S/. 3,450.00
Ajuste 2,760.00
Saldo Final S/. 690.00
El ajuste a la cuenta "Beneficios no Realizados" por envíos a la sucursal debe efectuarse

con el fin que la principal mantenga sólo como beneficio no realizado, la parte
correspondiente a las existencias mantenidas aún por la sucursal, la cuál se irá
reconociendo como ingreso a medida que se vayan vendiendo las existencias.
 En primer término, debe determinarse el saldo final o de cierre de mercaderías

de la sucursal, que en el caso planteado es de S/. 6,970 (S/. 34,850 – S/. 27,880).
Este importe incorpora S/. 1,680 correspondiente al importe del flete de las
mercaderías.
 En segundo lugar se deberá eliminar el sobreprecio correspondiente en este caso
al 15% por encima del costo que efectúa la Principal, para lo cual se efectuará el
siguiente cálculo:
 S/. 5,290 / S/. 26,450 = S/. 0.2
S/. 0.2 x Aumento del período = S/. 0.2 x S/. 3,450 = S/. 690
Otra forma de hacerlo es mediante proporciones, si S/. 3,450 corresponde al
100% de los beneficios diferidos por la principal por 800 artículos, ¿cuánto
corresponderá a 160 artículos? S/. 3,450 x (160 items / 800 items).
 Finalmente por diferencia, se tendrá que al final del período deberá quedar como
beneficio diferido el importe de S/. 690, y en consecuencia el ajuste de esta
cuenta por parte de la principal será de S/. 2,530.
3.2 Adquisiciones de Activos Fijos (Contabilidad Descentralizada)
Respecto a la contabilización de las adquisiciones de bienes del activo fijo por parte de
la sucursal existen, las siguientes consideraciones, dependiendo del nivel de control que
tenga la sucursal sobre el registro de los activos fijos:
a. Si la sucursal mantiene el registro, en cuyo caso, cuando adquiera bienes efectúa

los asientos normales por las adquisiciones efectuadas. Si la Oficina Central
compra activos fijos para la sucursal, ésta contabiliza en sus libros y luego
reconoce su traslado a la sucursal respectiva, quién sólo al recibirla la
contabiliza con el aumento correspondiente en la cuenta Oficina Central.
b. Si la sucursal no mantiene los registros de activos fijos, la Oficina Central los
contabiliza en una cuenta de control especial para cada sucursal, sin importar
que tales bienes se encuentren efectivamente en las instalaciones de la sucursal.
Si la sucursal efectúa el pago correspondiente por tales activos, debe reducir el
importe por el cual la sucursal es responsable ante ésta.
CASO PRACTICO
Supongamos que la empresa MACE S.A. en el mes de julio adquirió un inmueble

por el importe de S/. 345,000, que corresponden a terrenos por S/. 125,000 y
edificio de dos pisos por S/. 220,000, más IGV por S/. 52,200 ¿cómo debería
contabilizarse esta operación suponiendo que:
a. La sucursal mantiene el registro de la operación.

b. La sucursal no mantiene el registro de las operaciones.
Solución:
I. La sucursal mantiene los registro de la operación.
Sucursal
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 345,000
331 Terrenos 125,000
332 Edificios 220,000

1. Principal – Cuenta Corriente

2. Terceros
X/x Por la adquisición de un inmueble para efectos de la realización de las labores
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

2. Terceros
10 CAJA Y BANCOS 397,200
104. Cuentas Corrientes
X/x Por la cancelación de la deuda como consecuencia de la adquisición de un

inmueble.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
68 PROVISIONES DE EJERCICIO 641.67
681. Depreciación
39 DEPRECIACION Y AMORTIZACION ACUMULADA 641.67
393. Depreciación acumulada
X/x Por la depreciación (3.5% anual) del mes del edificio.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
Principal
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
401.1 IGV e IPM
16 CUENTAS POR COBRARA DIVERSAS 52,200
168 Otras cuentas por cobrar

168.3 Sucursal – Cuenta Corriente
x/x Por la transferencia del crédito fiscal de la empresa.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
I. En el caso que la sucursal no mantenga los registros de la operación, se

efectuarán los siguientes asientos:
Sucursal
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

X/x Por la cancelación de la deuda como consecuencia de la adquisición de un inmueble
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
Principal
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
33 INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPO 345,000
331.1 Terrenos – Sucursal 125,000
332.1 Edificios – Sucursal 220,000
401.1 IGV e IPM

2. Terceros
X/x Por la transferencia del crédito fiscal de la empresa.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

2. Terceros

X/x Por la cancelación de la deuda generada por la adquisición del inmueble de la

sucursal, pagado por ella.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
68 PROVISIONES DE EJERCICIO 641.67
681. Depreciación – Sucursal
393. Depreciación acumulada
X/x Por la depreciación (3.5% anual) del mes del edificio.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
1. Operaciones entre sucursales (Contabilidad Descentralizada)
En la práctica ocurre que existen varias sucursales de una misma Oficina Central,
motivo por el cual la Casa Central se verá forzada, en algunos casos a autorizar la
remisión de efectivo u otros activos entre sucursales como en el caso que una sucursal
traslade existencias excesivas a otra que no las tenga en stock.
Así, Finney y Miller señalan que si se envían mercaderías de una sucursal a otra, o si se
transfiere de una a otra, cualquier clase de activo, la sucursal que hace el envío o
traspaso debe cargar a la cuenta Casa Central – Cuenta Corriente el importe de lo
enviado o traspasado y acreditar en su cuenta de activo correspondiente,
disminuyéndole esa forma su responsabilidad contable hacia la Oficina Central. Por su
parte la sucursal que recibe dichos bienes debe cargar al activo que le corresponda y
acreditar a su cuenta Casa Central – Cuenta Corriente el importe de lo enviado o
traspasado.
5. Caso practico: remesa de fondos
Si la sucursal G transfirió fondos S/. 52,400 a la sucursal H a efecto de que pueda

cumplir con sus obligaciones, ¿qué asientos deben efectuarse con el propósito de
registrar la operación?
Solución:
Sucursal G
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
46. CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 52,400

10. CAJA Y BANCOS 52,400
104 Cuentas Corrientes
x/x Por la transferencia de fondos a la sucursal H, según comprobante adjunto.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
Sucursal H
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

X/x Por los fondos recibidos de la sucursal G.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
Casa Central
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

3. Sucursal H – Cuenta Corriente
16. CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 52,400

2. Sucursal G – Cuenta Corriente
X/x Por la reclasificación de la inversión de la empresa a la nueva sucursal H mediante

el traslado de fondos de la sucursal G a la H.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
6. Caso practico: remesa de bienes
Supongamos ahora que la empresa llamada Smallworld S.A. constituida en

Chincha tiene dos sucursales, una en Arequipa y otra recién inaugurada en Tacna.
¿Qué asientos deberá efectuar por el traslado de 200 items a un costo unitario de
S/. 200 de la sucursal de Arequipa a Tacna con un desembolso adicional de S/.
4,000 más IGV por concepto de fletes?
Solución:
Sucursal Arequipa
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

x/x Por la transferencia de existencias a la sucursal Tacna.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
Sucursal Tacna
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

X/x Por los 200 items recibidos de la sucursal Arequipa.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
60 COMPRAS 4,000
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 720

42 PROVEEDORES 4,720
x/x Por el flete del traslado de las 200 existencias.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
611 Mercaderías
x/x Por la transferencia del flete al costo de las existencias.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
Casa Central
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------

3. Sucursal Tacna – Cta. Cte.
16. CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 4,000

2. Sucursal Arequipa – Cta.Cte.
X/x Por la transferencia de 200 items de la sucursal Arequipa a la sucursal Tacna.
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
7. Metodo de control de la casa central
En primer lugar, las transacciones entre la Oficina Central y la sucursal se

registran tanto en los libros de una, como en los de la otra, así para la Oficina o
Casa Central se abrirá una cuenta Inversión en la sucursal para cada sucursal
establecida, que se debatirá por los fondos, mercaderías o activosfijos
entregados, así como por los beneficios netos que cada sucursal obtenga;
mientras que se acreditará por las transferencias de activos de la sucursal o las
pérdidas netas de la misma. De esta forma resulta que la cuenta Casa Central
refleja la inversión efectuada por la Casa Central a la sucursal y los registros de
la Oficina Central constituyen el sistema del registro.
De acuerdo a nuestro Plan Contable General Revisado, las cuenta más apropiada
para contener esta relación es la cuenta 16, Cuentas por cobrar diversas, en
alguna subdivisionaria no creada como las siguientes: 165, 166, 167; ó en la
subdivisionaria 168, Otras cuentas por cobrar diversas. No obstante lo anterior,
otros podrían considerar otra cuenta para registrar estas operaciones con
sucursales, tales como las cuentas 13, 15, 17 y 18 que no se encuentran
normadas por nuestro actual Plan Contable General. (9)
168.3 SUCURSAL – CUENTA CORRIENTE

I. CONTENIDO
Esta subdivisionaria es una cuenta de control que tiene una cuenta reciproca en los
libros de cada una de las sucursales que hubiera establecido una empresa. En este
sentido, se trata de una cuenta que es manejada exclusivamente por una empresa, casa
matriz o central que acumula la inversión efectuada por esta en cada una de las
sucursales de tal forma que sus movimientos corresponden las operaciones que se
realizan entre la oficina o casa central y la sucursal, en caso de que la contabilidad sea
descentralizada.
II. DINAMICA
ES DEBITADA POR: ES ACREDITADA POR:
 Efectivo, mercadería, muebles y  Efectivo, mercaderías que envía la
enseres y demás activos que la sucursal a la Oficina Matriz u a otra
matriz remite a la sucursal. sucursal. En el primer supuesto se carga a
 Pagos a terceros efectuados por la la cuenta respectiva del bien que se recibe,
Oficina Matriz por cuenta de la mientras que en segundo caso se debita la
sucursal. subdivisionaria de la cuenta corriente de la
 Efectivo, mercaderías y otros que sucursal que la recibe.
una sucursal envía a otra.  La transferencia del crédito fiscal de las
 Es débito fiscal de las operaciones adquisiciones de bienes y servicios de la
de venta o prestación de servicios sucursal.
efectuados por la subsidiaria.  La transferencia de la perdida neta de la
 Transferencia de la utilidad neta de sucursal a la Oficina Matriz al fin del
la sucursal a la Casa Central. periodo.
 Ajuste por pagos o gastos
efectuados por la Casa Central que
deba asignarse a la sucursal.
I. SALDO
La naturaleza del saldo de esta subdivisionaria es generalmente DEUDORA, por lo que

representa la inversión efectuada por la Principal o Casa Central de una sucursal.
Ahora bien, en la practica resulta que la Casa Central puede constituir varios
establecimientos como sucursales, todas declaradas como establecimientos
anexos ante la Administración Tributaria, motivando con ello que debe
establecer en la cuenta reciproca creada, tantas subdivisiones como sea necesaria
para llevar un control de las sucursales. Finney y Miller, señalan que existen tres
métodos que emplea la Casa Central para controlar a las sucursales, las cuales
dependen hasta cierto punto del valor asignado a las mercaderías enviadas a la
sucursal, las cuales son:
a. Mercaderías entregadas al costo

Método usual y más sencillo. En este caso el asiento para registrar el envío de
las existencias se efectúa al precio de compra de los mismos, aumentando la
responsabilidad contable de la sucursal ante la Oficina Central.
Cuando se emplea el sistema de inventario perpetuo, las existencias entregadas

por la Oficina Central a la sucursal se registran en la cuenta reciproca sucursal
disminuyendo la cuenta de Existencias.
Este método tiene limitaciones para su uso interno, puesto que no se reconoce
exactamente el costo incurrido por la Casa Central para la adquisición de
mercaderías u otros servicios proporcionados por la Oficina Central en nombre
de la sucursal.
b. Mercaderías entregadas aun precio arbitrario o intermedio entre el costo y el

precio de venta
Empleado con el fin que el Gerente de la sucursal desconozca las utilidades de la

sucursal, este enfoque permite cargar a la sucursal por los servicios efectuados
por la Oficina Central, y permite medir mas adecuadamente el rendimiento de la
sucursal.
c. Mercaderías entregadas al precio de venta.
Método empleado para que el saldo neto de las mercaderías en los libros
de la sucursal represente l precio de las mercaderías en existencias.
Facilita inventario continuo de la mercadería de la sucursal al precio de
venta y proporciona una comprobación automática de las mercaderías.
Haried e Indieke, al respecto nos precisan que el valor trasladado puede

ser el precio normal a terceros o el precio al por menor.
Este procedimiento funciona bien siempre que no varíen a menudo los

precios de venta; si estos fluctúan deberán efectuarse ajustes que
implican un mayor trabajo.
5. Notas :
1. Se entiende por establecimiento permanente al lugar donde una sociedad

establece un centro de operaciones relacionados a su objeto social de carácter
permanente. En la composición del establecimiento entran bienes de las mas
variada índole según la clase y las exigencias de la empresa que el
establecimiento sirve. No existe en efecto un patrón común. Pero, sin perjuicio
de la inexcusable diversidad entre uno y otros establecimientos, en general
suelen agrupar y coordinar bienes, muebles e inmuebles, corporales e
incorporales, consumibles y no consumibles, derechos reales y de crédito, de
propiedad industrial y comercial, etc.; y los servicios del personal que prestan su
trabajo en ellos a las órdenes del empresario o de sus representantes, servicios
que también tienen un valor patrimonial.
2. El domicilio social de una empresa es una circunscripción territorial
determinada, ejemplo la provincia del Callao, el departamento de Lima, etc. En
materia de sociedades debe distinguirse el domicilio social de la sede: el
domicilio corresponde a la jurisdicción en la cual se constituye y cuya autoridad
judicial competente autoriza a inscribirla en el registro publico de comercio; y la
sede es el lugar preciso de determinada ciudad o población en donde funciona la
administración y gobierno de la sociedad.
3. Son muchos los nombres que se le dan a la empresa que crea la sucursal,
recibiendo también los apelativos de Principal, Casa Central, Sede Central y
Matriz, en el presente informe utilizaremos indistintamente tales términos para
referirnos a la entidad con personería jurídica que los constituye.
4. Según el Dr. Enrique Díaz Larosa la sucursal tiene nivel secundario porque
mantiene un nivel de subordinación administrativa respecto de la Principal, en la
cual existen instancias de decisión administrativa que detentan una jerarquía
superior a la de la sucursal.
5. Debe advertirse que para efectos tributarios relacionados con el IGV, la sucursal
no podría llevar ni registro de compras ni registro de ventas debiendo facilitar
los documentos originales (facturas, boletas de ventas y otros) como base para el
registro de la Oficina Central, que deberá llevarlos, consolidando la información
en un solo registro, de compras y ventas, a efectos de liquidar el impuesto en el
domicilio fiscal del contribuyente que no es otro que la Casa Matriz.
6. Para Haried, Imdieke y Smith las cuentas reciprocas registran la misma partida
pero en juegos de libros distintos. Las cuentas tendrán saldos iguales pero
opuestos una vez completada la contabilidad, en una tendrá saldo deudor y en el
otro juego tendrá saldo acreedor.
7. Cabe advertir que para algunos como Joaquín Moreno, cuando las operaciones
entre la casa matriz y la sucursal son considerables pueden subdividirse esta
cuenta corriente en cuentas de efectivo, mercaderías y varias.
8. La Norma Internacional de Contabilidad numera 2, Inventarios, establece que el
costo de las existencias en una empresa comercial se encuentra conformado por
el precio de compra, así como por los costos de transporte, manipuleo y otros
directamente atribuidos a la adquisición; incurridos que sean necesarios para
poner las existencias en su ubicación y condición actuales.
9. La Resolución CONASEV Nº 006-84-EFC/94.10 que aprueba el Plan Contable
General Revisado, establece que la estructuración de las cuentas nacionales
requiere diferenciar dentro de la estructura de cada empresa los distintos
establecimientos que la integra. En este orden de ideas, uno de los criterios
básicos que se emplea es la unidad de tipo de establecimiento. Este criterio
establece que el establecimiento es la unidad económica que, bajo un solo
propietario o control, se dedica a una clase de actividad económica en una sola
ubicación física o en dos o más lugares cercanos.
Adicionalmente a lo antes expuesto, al numeral 1.6 de las disposiciones

generales le faculta establecer un grado mayor de análisis y pueden hacer uso de
los códigos libre en tanto estos no sean destinados oficialmente.
Caso practico
Supongamos que la empresa comercializadora de juguetes Rockets S.A.C. tiene una
sucursal en Piura, a la cual le envía periódicamente productos según Guías de Remisión.
¿Cuáles serían los asientos que deberá efectuar la Casa Principal?, sabiendo que:
a. Los productos los entrega al precio de costo de S/. 180 cada uno. Ha entregado
1,000 juguetes en el mes.
b. Los productos los entrega al valor de venta al por mayor de S/. 216 cada uno,
habiendo entregado 1,000 juguetes en el mes.
 Alternativa de Mercaderías al Costo
------------------------------------------------------X--------------------------------------------------
168.3 Sucursal Piura – Cuenta Corriente
201 Juguetes
x/x por la transferencia de 1,000 juguetes a la sucursal de Piura al costo de dichos

bienes.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
 Alternativa de Mercaderías al Precio de Venta
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-

3. Sucursal Piura – Cuenta Corriente
201 Juguetes
49. GANANCIAS DIFERIDAS 36,000
494. Beneficios por envíos a la sucursal

1. Sucursal Piura
X/x Por la transferencia de 1,000 juguetes a la sucursal de Piura al valor de mercado de

los mismos.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
Supongamos que la sucursal de piura al término del mes sólo ha vendido 600 juguetes,
entonces ¿Cuál es el importe de Beneficios por envío a la sucursal por devengar al
término del período?:
Saldo Inicial S/. 0
Aumentos del período 36,000
Saldo antes del ajuste S/. 36,000
Ajuste 21,600
Saldo Final S/. 14,400
La cuenta Beneficios no realizados por envíos a la sucursal debe ajustarse para registrar
la parte que se realizó durante el período, de la siguiente forma:
 En primer término, debe determinarse el saldo final de mercaderías de la

sucursal, que en caso plateado es de S/. 86,400 (400 juguetes x S/. 216).
 En segundo lugar se deberá eliminar el sobreprecio correspondiente en este caso
al 20% por encima del costo por el que entrega las mercaderías, la Principal,
para lo cual se efectuará el siguiente cálculo:
S/. 86,400 / 12 = S/. 72,000 (Costo real de las existencias)
Finalmente por diferencia, se tendrá que al final del período deberá quedar como
beneficio diferido el importe de S/. 14,400 (S/. 86,400 – S/. 72,000) y en consecuencia
el ajuste de esta cuenta por parte de la sucursal de Piura será de S/. 21,600 (S/. 36,000 –
S/. 14,400).
 Asientos de cierre a ser efectuado por la principal:
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
49. GANANCIAS DIFERIDAS 21,600
494. Beneficios por envíos a la sucursal
494.1 Sucursal Piura
70 VENTAS 21,600
701 Mercaderías
701.2 Sucursal Piura

x/x Por el devengamiento del beneficio no realizado por envíos a la sucursal de Piura
correspondiente a 600 juguetes vendidos por la sucursal de Piura, al cierre del período.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
Debe advertirse que si bien una sucursal puede adquirir todas sus existencias de la Casa
Central, también puede adquirir una parte de sus existencias de terceros, si se encuentra
autorizada para ello; registrando tal compra la sucursal en sus libros con un asiento
normal de compra.
En opinión de Raúl Niño Alvarez, las medidas administrativas que tome la Cassa
Principal respecto a la sucursal tienen por objeto:
 Conocer si es costeable o no la sucursal establecida.

 Que las utilidades que se obtengan sean adecuadas en proporción a lo invertido.
 Obtener un coeficiente de rotación razonable de los inventarios.
 Experiencia adquirida para crear sucursales en nuevos mercados o distritos.
Las cuentas Sucursal – Cuenta Corriente en los libros de la Principal y Casa Central –
Cuenta Corriente en los libros de la sucursal, que se supone que son cuentas recíprocas,
presentan muchas veces pequeñas diferencias como consecuencia que remesas de dinero
y mercaderías en tránsito no son registrados en los libros de la sucursal sino algún
tiempo después, cuando se recibe el dinero y los bienes (partidas en tránsito).
Consecuencia de lo anterior, deben hacerse ajustes necesarios para poner de acuerdo las
dos cuentas recíprocas antes de preparar los borradores combinados.
4.1 Distribución de gastos incurridos por la oficina central
Haried e Imdieke nos señalan que algunas veces puede ser más eficaz y económico para
la Casa Central mantener un extenso número de personal altamente capacitado,
centralizado en un solo lugar, para desempeñar determinadas funciones en lugar de
duplicar las funciones en cada sucursal. Ejemplo de los anterior es el caso de la
publicidad, seguros, un departamento de compras (que consiga bonificaciones por
grandes cantidades), o de departamentos de informática o tributación. En este sentido
son servicios que afectan la rentabilidad de la Casa Central, aunque el beneficiado
resulta la organización en sí, que requieren ser distribuidos; pudiendo la Casa Central
efectuar los ajustes mediante dos formas: i) mediante ajustes en los propios estados
financieros de las sucursales, y ii) con notificaciones a cada sucursal para que refleje
tales cargos en sus estados financieros, procediendo a su descuento del gasto que no le
corresponde con cargo a la cuenta de inversión en la sucursal.
CASO PRACTICO
La empresa alimentaria Gordillo S.A.A. con sucursales en Trujillo y Arequipa, contrató

en el mes de junio los servicios de una empresa consultora para la supervisión de los
procedimientos internos de la empresa, aceptando la retribución por servicios de esta
firma de S/. 8,000 más IGV.
Como el análisis efectuado por la empresa consultora bneficiará a toda la organización
en su conjunto, decide asignar el gasto a cada una de las unidades en función a su
participación en los ingresos totales; que corresponden al 60% para la Oficina Principal,
25% para la sucursal de Trujillo y 15% para la sucursal de Arequipa.
Para ello cursa los correspondientes memorándums a cada una de las sucursales para
que consideren tal gasto en sus estados financieros, procediendo a efectuar los
siguientes asientos:
 Asiento Oficina Principal
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
168.1 Sucursal Trujillo 2,000
168.2 Sucursal Arequipa 1,200
63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 4,800
639 Otros servicios
401.1 IGV e IPM
469 Otras cuentas por pagar diversas
x/x Por la supervisión de lo procedimientos internos efectuados según factura Nº .......
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
 Asiento Sucursal Trujillo
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
639 Otros servicios

1. Principal – Cta. Cte.
X/x Por el monto asignado del gasto que le corresponde según memo.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
 Asiento Sucursal Arequipa
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
639 Otros servicios
469 Otras cuentas por pagar diversas
469.1 Principal – Cta. Cte.
X/x Por el monto asignado del gasto que le corresponde según memo.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
2. Contabilización de las transferencias entre sucursales
En el caso de transferencias entre sucursales, la Casa Central debe cargar a la

cuenta corriente de la sucursal que recibe lo enviado o traspasado y acredita la
cuenta de la sucursal que hizo el envío o traspaso.
Un modelo de asiento que deberá efectuar una Casa Central en cada oportunidad
en que se efectúen transferencias entre sucursales será:
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS XXX

1. Sucursal X
16. CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS XXX

2. Sucursal Y
X/x Por la transferencia entre la sucursal X y la sucursal Y.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
En el caso de transferencias de mercaderías, si se hubiese entregado a un precio mayor a

su costo, deberá efectuarse la correspondiente re clasificación del beneficio no realizado
a la sucursal que los recibe.
9. Informacion financiera
Para efectos de medir el rendimiento de las sucursales, se aplica el principio contable de

la entidad, por la que se considera que un ente es una unidad económica organizada para
llevar a cabo actividades empresariales; que posee sus propios activos, pasivos, ingresos
y gastos; con lo cual este principio nos permite establecer una línea divisionaria entre la
Casa Central y la Sucursal; la cual no necesariamente deberá coincidir con la definición
legal de la entidad, puesto que debe tenerse presente que las sucursales no tienen
personería jurídica, de la cual sólo goza la Casa Central.
El concepto de empresa es muy amplio (10) como nos señala Javier Romero, en su libro
Principios Contables, debiendo entenderse como empresa a la "combinación de recursos
humanos, técnicos, materiales, naturales, financieros y capital, cuyo objetivo natural y
principal es la prestación de servicios a la comunidad, o la obtención de lucro,
coordinadas por una autoridad encargada de tomar decisiones acertadas para el logro de
los objetivos preestablecidos"; definición bajo la cual calificaría la sucursal.
1. Informes de la Sucursal
Sin informes contables particulares (11) o separadas para cada sucursal, las operaciones
no rentables de una sucursal pueden quedar ocultas por las operaciones rentables de
otras sucursales; por ello, la necesidad de contar con información separados que sirvan
como base para evaluar a la gerencia a través de las operaciones de una sucursal durante
un período determinado o de la evaluación financiera, o a través de comparaciones entre
las distintas sucursales.
2. Informes de la Casa Principal
La Casa Central presenta también un balance general y su

estado de ganancias y pérdidas de naturaleza
administrativa interna basados únicamente en los
resultados de explotación de la Oficina Central.
Esto estados financieros proporcionan un registro

periódico de las actividades de la Oficina Central y
también proporcionan información a la gerencia a utilizar
en la evaluación de las actuaciones de la Casa Central, sin
incluir las actividades de las sucursales. (12)
El Costo de Ventas para la Casa Central, deberá ser

calculado de las siguiente manera:
Inventario Inicial
(+) Compras
(-) Embarques a la Sucursal
(-) Inventario Final
Costo de Ventas del período
3. Informes Combinados
Se ha establecido que desde un punto de vista legal se trata de una sola empresa, un sólo
ente u organización, por ello para fines de presentación externos, se preparan los estados
financieros consolidados tanto de la oficina central como de sus sucursales que se
habían separado para fines de control interno, de tal manera que se pueda evaluar la
situación financiera y la rentabilidad de la sociedad entera, por parte de las personas
usuarias de los informes contables.
Al respecto Paton nos señala que las razones numéricas financieras y de operación de
los estados financieros consolidados adquirirían en este caso una validez total para los
efectos de determinar el riesgo de crédito, la eficiencia de la dirección, o la capacidad
productiva de la empresa.
Ahora bien, antes de emitir los estados financieros para los usuarios de la información
financiera e necesario proceder a la combinación de los activos, pasivos, ingresos y
gastos de las sucursales individuales con las cuentas similares de la Casa Central. El
procedimiento de combinación no es difícil, debiendo comenzar por la eliminación de
todas las transacciones entre sucursales y Oficina Central (13), empleándose papeles de
trabajo que facilitan la acumulación de los saldos necesarios de las cuentas. Joaquín
Moreno, en su libro Contabilidad Superior, expresa que la combinación de activos y
pasivos similares representa sumar conceptos iguales con el fin de determinar el total
del ente económico.
El propósito del informe del balance combinado después de eliminar todas las
transacciones entre las diversas unidades relacionadas, representa el balance integral de
una sociedad, que para efectos de control se había mostrado en forma independiente. El
objetivo de este procedimiento es proporcionar información a los terceros interesados
sobre la situación financiera y el resultado de explotación de la empresa en u conjunto,
es decir, de las sucursales y la Casa Central como una entidad comercial combinada.
CASO PRACTICO
La empresa REM S.A., domiciliada en la ciudad de Huancayo, decide abrir en el mes de

junio una sucursal en la ciudad de Lima; con el propósito de atender los pedidos de los
clientes de Lima, para lo cual entrega a la sucursal lo siguiente:
Dinero en efectivo 2,000
Muebles y enseres neto de 3,600

Depreciación de S/. 2,400
Antes de la constitución de la sucursal, la empresa REM S.A. presentaba la siguiente

situación financiera:
Caja y Bancos 8,600
Clientes 12,300
Cuentas por cobrar diversas 3,500
Existencias 12,400
Inmuebles, maquinaria y equipo 102,200
Depreciación y Amortización Acumulada 13,400
Tributos por Pagar 3,983
Remuneraciones por Pagar 10,000
Proveedores 18,786
Cuentas por pagar diversas 29,703
Beneficios Sociales 3,458
Capital 30,040
Reserva 4,520
Resultados Acumulados 25,110
---------- ---------
139,000 139,000
====== ======
Las existencias corresponden a 124 ítems con un costo unitario de S/. 100.
 Operaciones realizadas en el mes:
1. La Principal paga el alquiler de doce meses por el establecimiento de la sucursal

por la suma de S/. 4,500 más IGV.
2. La Principal percibe la suma de S/. 5,500 de las facturas pendientes de cobro.
3. La Principal cancela los tributos adeudados por S/. 3,983.
4. La Principal cancela la suma de S/. 4,000 a los proveedores.
5. La principal envía a la sucursal mercaderías a un valor de S/. 2,750
correspondiente a 25 items.
6. La sucursal cancela fletes por el transporte por un monto de S/. 50 más IGV.
7. La sucursal cancela por concepto de impresión de comprobantes de pago la
suma de S/. 140 más IGV.
8. Se efectúan ventas por parte de la empresa Principal de S/. 12,375 que
corresponde a 75 items. La sucursal por su parte vende los 25 items que recibió
a S/. 4,450, al contado.
9. La Principal compra 100 items de mercaderías al crédito por el importe de S/.
11,000 más IGV.
10. La Principal transfiere 40 items a un valor de S/. 4,754.84
11. La sucursal cancela fletes por la suma de S/. 62 más IGV.
12. La sucursal adquiere una computadora al crédito por S/. 2,600 con fecha 15 de
junio.
13. La Principal desembolsa S/. 1,500 más IGV por avisos de publicidad,
enviándoles un fax a la sucursal para que asuma el 10% de dicho gasto.
14. Se efectúan ventas por parte de la empresa Principal de S/. 8,500 que
corresponde a 50 items. La sucursal por su parte vende 15 items a S/. 2,775, al
contado.
15. Se pagan planillas de salarios de la principal por S/. 5,000 y de la sucursal por
S/. 2,000 los trabajadores no se encuentran afiliados al SPP.
16. La depreciación de los bienes de la principal corresponde a S/. 350, mientras que
la depreciación de lo bienes de la sucursal asciende a S/. 50 por los muebles y
enseres y por la computadora de S/. 21.67.
17. Por servicios de agua y luz se cancela el importe de S/. 180 más IGV para la
Casa Central y S/. 100 más IGV para la sucursal.
 Asientos de la Casa Central
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 4,500.00

1. Sucursal Lima
40 TRIBUTOS POR PAGAR 810.00
401.1 IGV e IPM
10 CAJA Y BANCOS 5,310.00
X/6 Por el pago del alquiler de la sucursal de Lima.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-

12 CLIENTES 5,500.00
121. Facturas por cobrar
X/6 Por el cobro de algunos clientes.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
40. TRIBUTOS POR PAGAR 3,983.00
X/6 Por la cancelación de los tributos del mes de mayo.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-42 PROVEEDORES 4,000.00
X/6 Por la cancelación parcial de la deuda con los proveedores.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-

1. Sucursal Lima
20 MERCADERIAS 2,500.00
49 GANANCIAS DIFERIDAS 250.00
494 Beneficios no realizados – Sucursal
x/x Por el traslado de existencias a la sucursal.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-

16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 9.00
168.1 Sucursal Lima
x/06 Por el crédito fiscal del flete de los bienes enviados a la sucursal.
--------------------------------------------------------------- X----------------------------------------
---------------------
168.1 Sucursal Lima
x/06 Por el crédito fiscal del servicio de confección de comprobantes de pago de la

sucursal.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
40 TRIBUTOS POR PAGAR 2,227.50
70 VENTAS 12,375.00
701. Mercaderías
X/06 Por la venta la contado de existencias.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
69 COSTO DE VENTAS 7,500.00
x/06 Por el costo de venta de los 75 items vendidos.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-

1. Sucursal Lima
x/06 Por el débito fiscal correspondiente a las ventas de la sucursal.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
60 COMPRAS 11,000.00
601. Mercaderías
42 PROVEEDORES 12,980.00
x/06 Por la adquisición de 100 items al crédito según F/. Nº ...
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 11,000.00
611 Mercaderías
x/06 Por el ingreso al almacén de las existencias compradas.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-

1. Sucursal Lima
49 GANANCIAS DIFERIDAS 432.26
494 Beneficios no realizados – Sucursal
x/06 Por el traslado de existencias a la sucursal.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
168.1 Sucursal Lima
x/06 Por el crédito fiscal del flete de los bienes enviados a la sucursal.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
168.1 Sucursal Lima
x/06 Por el crédito del equipo de cómputo adquirido por la sucursal al crédito.
168.1 Sucursal Lima
63 SERVICIO PRESTADOS POR TERCEROS 1,350.00
637 Publicidad, publicaciones, relaciones públicas.
X/06 Por el pago de servicios de publicidad y la asignación a la sucursal.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-

70 VENTAS 8,500.00
701 Mercaderías
x/06 Por la venta al contado de existencias.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
16. CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS 499.50

1. Sucursal Lima
X/06 Por el débito fiscal correspondiente a las ventas de la sucursal
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
62 CARGAR DE PERSONAL 5,450.00
621 Sueldos 5,000.00
627 Seguridad y Previsión social 450.00
64 TRIBUTOS 250.00
649 Otro tributos (IES)

x/06 Por la planilla Del mes de junio.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
68 PROVISIONES Del EJERCICIO 350.00
681 Depreciación de inmuebles, maquinarias
393 Depreciación acumulada
x/06 Por la depreciación Del mes de junio.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
63 SERVICIOS PRRESTADOS POR TERCEROS 180.00
636 Electricidad y agua
10 CAJA Y BANCOS 212.40
X/06 Por la cancelación por el consumo de luz y agua del mes.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-

1. Sucursal Lima
X/06 Por el crédito fiscal por los suministros de luz y agua de la sucursal.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
 Asientos de la Sucursal
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
33 INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPO 6,000.00
335 Muebles y enseres
39 DEPRECIACION Y AMORTIZACION ACUMULADA 2,400.00
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 5,600.00
469. Otras cuentas por pagar

1. Principal - Cuenta corriente
X/06 Por la constitución de la sucursal en la ciudad de Lima.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
38 CARGAS DIFERIDAS 4,500.00
383 Alquileres pagados por adelantado
469 Otras cuentas por pagar
469.1 Principal - Cuenta Corriente
x/06 Por el alquiler Del local arrendado pagado por la Oficina Central
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
20. MERCADERIAS 2,750.00
46. CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 2,750.00
x/06 Por la transferencia de 25 items de la Casa Principal.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
60 COMPRAS 50.00
609. gastos vinculados con las compras
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS 9.00
x/06 Por los fletes de los 25 items enviados por la Casa Central.
----------------------------------------------------- X-----------------------------------------
----------
20 MERCADERIAS 50.00
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 50.00
610. Mercaderías
X/06 Por los fletes de los 25 items enviados por la casa central-
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 140.00
639 Otros servicios
X/06 Por el servicio de confección de comprobantes de pago.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-

70 VENTAS 4,450.00
701 mercaderías
x/06 por la venta al contado de existencias.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
20. MERCADERIAS 4,754.84
X/06 Por la transferencia de 40 items de la Casa Principal.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
60 COMPRAS 62.00
609 Gastos vinculados con las compras
10. CAJA Y BANCOS 73.16

x/06 Por los fletes de los 40 items enviados por la Casa Central.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
20 MERCADERIAS 62.00
61 VARIACION DE EXISTENCIAS 62.00
609. Mercaderías
X/06 Por el destino de los fletes de los 40 items enviados por la casa central-
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO 2,600.00
336 Equipos diversos
1. Terceros
X/06 Por la adquisición de un equipo de cómputo al crédito
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
63 SERVICIOSPRESTADOS POR TERCEROS 150.00
637 Publicidad, public. Relac. Públicas
x/06 Por la asignación Del gasto de publicidad incurrido por la Oficina Central.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
70 VENTAS 2,775.00
701 mercaderías
x/06 por la venta al contado de existencias.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
62 CARGAR DE PERSONAL 2,180.00
621 Sueldos 2,000.00
627 Seguridad y Previsión social 180.00
64 TRIBUTOS 100.00
649 Otro tributos (IES)
x/06 Por la planilla Del mes de junio.

----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
68 PROVISIONES Del EJERCICIO 71.67
681 Depreciación de inmuebles, maquinarias
x/06 Por la depreciación Del mes de junio.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
63 SERVICIOS PRRESTADOS POR TERCEROS 100.00
636 Electricidad y agua
X/06 Por el servicio de luz y agua Del período.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 375.00
635 Alquileres
38 CARGAS DIFERIDAS 375.00
383 Alquileres pagados por adelantado
x/06 Por el devengamiento Del alquiler correspondiente al mes de junio.
----------------------------------------------------- X--------------------------------------------------
-
(Ver cuadro - Hoja de Trabajo Combinada)

REM S.A.
Balance General
Al 30 de Junio de 199
(Expresado en Nuevos Soles)
Caja 25,207.24
Cuentas por Cobrar Comerciales 6,800.00
Otras Cuentas por Cobrar 3,500.00
Existencias 6,522.61
Gastos Pagados por Adelantado 4,125.00
Activo Fijo 90,978.33
Total Activos 137,133.18
========
Cuentas por Pagar Comerciales 27,766.00
Otras cuentas por Pagar 49,283.24
Total Pasivos 77,049.24
Capital 30,040.00
Reservas 4,520.00
Resultados Acumulados 25,110.00
Resultado Del Ejercicio 413.94
Total Patrimonio 60,083.94
Total Pasivo y Patrimonio 137,133.18
========
HOJA DE TRABAJO COMBINADA

CASA CENTRAL SUCURSAL AJUSTES Y COMBI-
ELIMINACION NACION
DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER
12,903.2320,875.00 4,606.32 7,225.00 18,623.9 520.16 28,620.16
8
7,580.00 7,971.77 3,116.67 2,618.68 18,623.9 -
Estado de 682.26 8 17,509.55
Resultados 16,837.10 ________ 8,370.14 _______
_ _______ 162.10 ________
Ventas 6,800.00 391.77 3,010.52 _ _
-497.99 520.16
Costo de 3,500.00 ======= 4,125.00 19,306.2 11,110.61
Ventas ====== 4 _______
18,623.98 27,766.00 6,128.33 = _ -
Utilidad ====== 10,696.67
Bruta 3,674.19 45,775.24 _______ 18,623.9 = 19,306.2
_ 8 4 ________
Gastos 84,850.00 682.23
Operaciona 21,633.9 3,508.00 ====== 413.94
l 134,285.27 74,223.50 9 =
_______ 25,207.24
Resultado ======== 30,040.00 ====== _
Operac. = = 6,800.00
4,520.00 22,131.9
Balance 8 3,500.00
General 25,110.00
-497.99 0.00
Caja 391.77
-497.99 6,522.61
Ctas. Por 60,061.77
Cobrar 21,633.9 4,125.00
Com. 134,285.2 9
7 90,978.33
Otras ctas. ======
Por cobrar ======= = 0.00
=
Sucursal 137,133.1
Cta.Cte. 8
Existencias 27,766.00
Gtos. Pag.x 0.00

Adelant.
49,283.24
Activo Fijo
0.00
Otros
Activos 77,049.24
Total 30,040.00
Activo
Ctas. Por
pagar Com. 4,520.00
Casa 25,110.00
Central
Cta.Cte. 413.94
Otras ctas. 60,083.94

X Pagar
137.133.1
Ganancias 8
Diferidas
Total
Pasivo
Capital
Reservas
Result.
Acumulado
s
Result.Del
Ejercicio
Total
Patrimonio
Total
Pasiv. y
Patrim.
Sumas
10. Sucursales de empresas peruanas en el extranjero
Las empresas constituidas en el Perú pueden establecer en el extranjero, en cuyo caso, la

contabilidad de las sucursales establecidas en otro país deberán ser llevadas de
conformidad con la moneda Del país en donde están localizadas. En esta situación
deberá efectuarse la conversión de la moneda extranjera a la moneda nacional de la
Casa Principal.
Lo anterior es la principal diferencia que se presenta en el caso de sucursales de

empresas peruanas en el extranjero, por lo que se requiere cierta conversión de esa
moneda, previa a la consolidación de la información financiera.
Como se recordará la sucursal no tiene personería jurídica, por lo que la sociedad

principal que la creo debe responder por las obligaciones de la sucursal; que no dejan de
ser sus obligaciones, y en este sentido al ser la principal una entidad con personería
jurídica se encontraría afecta al Impuesto a la Renta por sus rentas de fuente mundial, lo
cual incluiría el resultado obtenido por sus sucursales en el exterior.
Con el fin de efectuar la conversión deberá aplicarse lo dispuesto por la NIC Nª 21,
Variaciones en los Tipos de Cambio de Monedas Extranjeras, la cual considera el
siguiente tratamiento para las sucursales cuyas actividades están radicadas o se
conducen en un país distinto al de la empresa informante, Operaciones Extranjeras,
según el tipo de sucursal de que se trate:
 Operaciones Extranjeras que son parte de las operaciones de la empresa

informante, si es una extensión de las operaciones de la empresa informante; en
cuyo caso por ejemplo, sólo vende bienes importados de la empresa informante
y remite a ésta el producto liquido. En este caso, toda variación en el tipo de
cambio entre la moneda de la entidad informante y la moneda de operación
extranjera tiene efectos casi inmediato sobre el flujo de caja de la empresa
informante proveniente de las operaciones.
La traducción de las partidas individuales de los estados financieros de la

operación extranjera es tratados como si la empresa informante misma hubiera
realizado todas las transacciones en cuyo caso se las traduce usando el tipo de
cambio de la fecha de la operación.
 Entidades Extranjeras (14), sucursal que acumula dinero en efectivo y otras

partidas monetarias, genera ingresos y quizás concreta préstamos, todo
principalmente en su moneda local. Cuando hay una variación en el tipo de
cambio de la moneda de información y la moneda local hay poco o ningún
efecto directo sobre los flujos de caja presentes y futuros de las operaciones.
La traducción de los estados financieros de una entidad extranjera, debe

efectuarse siguiendo los siguientes procedimientos:
a. Los activos y pasivos tanto monetarios como no monetarios, de la entidad

extranjera deben traducirse al tipo de cambio de cierre;
b. Las partidas de ingresos y gastos deben traducirse a los tipos de cambio de las
transacciones o un tipo de cambio aproximado, excepto cuando la entidad
extranjera reporta en una economía hiperinflacionaria, en cuyo caso las partidas
de ingresos y de gastos deben traducirse al tipo de cambio de cierre; y
c. Todas las diferencias de cambio resultantes se clasifican como Patrimonio hasta
la disposición de la inversión neta (participación de la Casa Central en los
activos netos de esa entidad).
11. Sucursales en el pais de empresas constituidas en el extranjero
Una sociedad extranjera puede realizar actividades en el Perú de dos formas:
a. Mediante establecimiento permanente (ejemplo: sucursal u oficina), fijando un

domicilio en el país, (15) o
b. Sin establecimiento permanente, para la cual le es aplicable el artículo 2073º del
Código Civil que les reconoce personería jurídica, reputándose hábiles para
ejercer en el territorio del país eventual o aisladamente, todas las acciones y
derechos que les correspondan; en cuyo caso tendrán como domicilio coactivo la
ciudad de Lima.
En el caso que la entidad del exterior quisiera constituir un establecimiento permanente

deberá tener en cuenta lo prescrito en el artículo 403º de la Ley General de Sociedades,
aprobada por Ley Nº 26887, en la que se estipula que la sucursal en el Perú de una
sociedad extranjera, constituida un con domicilio en el extranjero, se establece en el
Perú por escritura pública inscrita en registro Públicos conteniendo cuando menos:
 El certificado de vigencia de la sociedad principal en su país de origen con la

constancia de que su pacto social ni su estatuto le impidan establecer sucursales
en el extranjero;
 Copia del pacto social y del estatuto o del instrumento equivalentes en el país de
origen; y
 El acuerdo de establecer la sucursal en el Perú, adoptado por el órgano social
competente de la sociedad, que indique:
1. El "capital que se le asigna para el giro de sus actividades en el país;
2. La declaración de que tales actividades están comprendidas dentro de su objeto

social;
1. El lugar del domicilio de la sucursal;

2. La designación de por los menos un representante legal permanente en el
país, los poderes que le confiere; y
3. Su sometimiento a las leyes del Perú para responder por las obligaciones que
contraiga la sucursal en el Perú.
En este caso, al igual que en el caso anterior nos encontramos ante una situación en la
cual, a efectos de poder consolidar la información de la Principal deberá procederse a la
conversión de la información de la sucursal a moneda de la entidad informante, que no
será expuesto en este informe puesto que se efectúa de acuerdo a principios del país de
la Casa Principal.
Desde un punto de vista tributario, en opinión del Dr. Enrique Elías Laroza, se puede
advertir como una constante, el tratamiento que se le dispensa a la sucursal de empresas
constituidas en el exterior, por el cual se tiende a asimilar a estas sucursales la calidad
de sociedades con personalidad propia. Por ello la Norma XI del Código Tributario y
demás normas tributarias a las personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales,
sucesiones indivisas u otros entes colectivos, nacionales o extranjeros no domiciliados
en el Perú, sobre patrimonios, rentas, actos o contratos que están sujetos a tributación en
el país; debiendo constituir domicilio en el país o nombrar representante con domicilio
en él. Por lo tanto, como deudor tributario (persona obligada al cumplimiento de la
prestación tributaria como contribuyente o responsable), el artículo 87º de la norma
antes mencionada, se le exige entre otras, las siguientes obligaciones:
 Inscribirse en los Registro de la Administración Tributaria aportando todos

los datos necesarios y actualizando los mismos en la forma y dentro de los
plazos establecidos por las normas pertinentes.
 Emitir, con los requisitos formales establecidos, los componentes de pago o
guías de remisión, y entregarlos en los casos previstos por las normas legales.
 Levar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las
leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT,
registrando las actividades u operaciones que se vinculen con la tributación,
conforme las normas pertinentes, los libros deberán ser llevados en castellano y
expresados en moneda nacional.
 Permitir el control por la Administración Tributaria, así como presentar o
exhibir, en las oficinas fiscales o ante los funcionarios autorizados, según señale
la Administración, las declaraciones, informes, libros, actas, registros y libros
contables y demás documentos relacionados con hecho generadores de
obligaciones tributarias, en la forma, plazo y condiciones que le sean requeridos.
Para efectos del Impuesto a la Renta, el artículo 14º de la Ley del IR le reconoce a la
sucursal personería jurídica con el propósito de aplicar el referido Impuesto sobre las
Ganancias y rentas de fuentes peruana que pudieran generar estas entidades; es decir,
para efectos tributarios se les considera como personas jurídicas distintas de la principal,
ello en razón de la dificultad práctica que supone la fiscalización del establecimiento
principal que se encuentra ubicado en el exterior. En consecuencia, se encontrarán
afectas a los impuestos de igual forma que cualquier otra empresa que se hubiera
constituido en el territorio nacional y serán responsables ante la Administración
Tributaria de la cancelación de sus adeudos tributarios. Al ser contribuyente en calidad
de persona jurídica debería sumar todas las rentas que genere, sea de fuente peruana o
extranjera, dado que el criterio de vinculación adoptado por nuestra legislación para este
tipo de contribuyentes obliga a tributar sobre las rentas de fuente mundial, sin embargo,
en este caso existe una aplicación particular del Impuesto a la Renta (16), como se
muestra en el siguiente esquema:
Debe tenerse presente que efectuada la inversión extranjera (18) es conveniente su

registro ante el Organismo Nacional Competente, que no es otro que la Comisión
Nacional de Inversiones y Tecnologías Extranjeras (CONITE). Esta inscripción en la
CONITE (19) que es una obligación formal permite acceder a beneficios a su titular.
Cabe resaltar que los contratos de licencia de uso de tecnología, patentes, marcas u otros
derechos de propiedad industrial de origen extranjero, así como de asistencia técnica,
Ingeniería básica y de detalle, gerencia y franquicia que estipulen el pago de regalías
calculadas sobre porcentajes de las ventas netas de un producto determinado u otro
sistema de cálculo, se entienden automáticamente registrados con su sola presentación
ante la CONITE, sin limitación de cantidad o porcentaje alguno
12. Terminacion de sucursales
El Dr. Enrique Elías Laroza expresa en su obra antes mencionada, que si bien la
definición de sucursal establecida por el artículo 396º de la LGS resulta aplicable a
todas las sucursales establecidas en el Perú, existen diferencias prácticas entre
sucursales constituidas por empresas nacionales y de empresas constituidas en el
exterior; que surgen de la mayor o menor autonomía de gestión derivada de la lejanía
con la principal, así como de los ordenamientos jurídicos distintos; que justifican un
tratamiento diferenciado sin que ello comprometa el concepto de sucursal legal.
NOTAS:
1. De esta misma opinión resultan Meigs y Meigs, los cuales señalan que una
entidad contable se puede definir también como una unidad identificable dentro
de una entidad contable más grande.
2. Harried e Imdieke nos precisa que la naturaleza de estos informes es de estados
financieros de uso interno, que adoptan que más le convenga a la empresa y que
no requieren ser representados de conformidad con los principios contables
generalmente.
3. Harried e Imdieke señalan que algunas veces existen costos incurridos por la
Casa Central que pueden también beneficiar a las operaciones de una sucursal,
motivo por el cual la Casa Central deberá corregir tales hechos que de no hacerlo
pueden originar una infravaloración de las operaciones de la Oficina Central y
una sobrevaloración del beneficio neto de la sucursal, aspecto que tendrán que
considerar.
4. Harried e Imdieke afirman que la eliminación de las transacciones ocurridas en
el período entre las sucursales y la Casa Central, es fácil, debido a que la
mayoría de las transacciones se encuentran contabilizadas en cuentas recíprocas,
que deben tener saldos iguales pero opuestos.
5. De acuerdo con la NIC 21, las siguientes son indicaciones que una operación
extranjera es una entidad extranjera:
a. Mientras que la empresa informante (Casa Central o Principal) puede controlar

la operación extranjera, las actividades de la operación extranjera son llevadas
con un significativo grado de autonomía de aquellas de la empresa informante.
b. Las transacciones con la empresa informante no son una alta proporción de las
actividades de operación extranjera.
c. Las actividades de la transacción extranjera se financian principalmente con sus
propias operaciones o préstamo locales y no con la empresa informante.
d. Los costos de mano de obra, material y otros componentes de los productos o
servicios de la operación extranjera son principalmente pagados o cancelados en
la moneda local y no en la moneda de información.
e. Las ventas de la operación son principalmente n monedas que no sean la moneda
de información; y
f. Los flujos de caja de la empresa informante son aislados de las actividades
diarias de la operación extranjera y no se ven afectados directamente por las
actividades de la operación extranjera.
1. Ejemplos de Minuta de Delegación de facultades de apoderado de sucursal de

sociedad extranjera y de minuta de constitución de sucursal de sociedad
extranjera, pueden verse en los modelos publicados en el Suplemento del mes de
Julio de 1998 en Aspectos Comerciales.
2. Para tener una mayor visión sobre las actividades internacionales realizadas por
sucursales o establecimientos permanentes y agencias; deberá revisarse el
Comentario de la página A-12 de la Segunda Quincena de Agosto de 1998; la
cual aborda aspectos importantes como el pago a cuenta a realizar de éstos.
3. Debe tenerse presente que se considera también como renta íntegramente de
fuente peruana las rentas del exportador provenientes de la exportación de
bienes producidos, manufacturados o comprados en el país, tal como lo
establece el artículo 11º de la Ley del Impuesto a la Renta.
4. El marco legal que regula el régimen de estabilidad jurídica a las Inversiones
Extranjeras mediante el reconocimiento de ciertas garantías es el D.Leg. Nº 662,
el cuál señala como inversión extranjera entre otras a las realizadas por:
 Aportes de propiedad de personas naturales o jurídicas extranjeras, canalizadas a

través del Sistemas Financiero Nacional, al capital de una empresa nueva
existente en cualquiera de las formas societarias señaladas en la Ley General de
Sociedades, en moneda libremente convertible o en bienes físicos o tangibles,
tales como plantas industriales, máquinas nuevas y reacondicionadas, equipos
nuevos y reacondicionados, repuestos, piezas y partes, materias primas y
productos intermedios;
 La conversión de obligaciones privadas con el exterior en acciones;
 Las inversiones de bienes ubicados físicamente en el territorio de la República.
 Las contribuciones tecnológicas intangibles, tales como marcas, modelos
industriales, asistencia técnica y conocimientos técnicos patentados o no
patentados que pueden presentarse bajo la forma de bienes físicos, documentos
técnicos e instrucciones.
Debe tenerse presente que el Reglamento de los Regímenes de Garantía a la

Inversión Privada se encuentra aprobado mediante el D.S. Nº 162-92-EF.
1. Una vez inscrita en la CONITE de acuerdo al artículo 20º del D.Leg. Nº 662, se
garantiza al inversionista extranjero a transferir al exterior, en divisas libremente
convertibles, sin autorización previa de ninguna autoridad del Gobierno Central
(u Organismo Público Descentralizado, Gobiernos Regionales o Gobiernos
Municipales, previo pago de los impuestos de ley, lo siguiente:
 El integro de sus capitales provenientes de las inversiones contempladas en el

artículo 1º del D.Leg. Nº 662 –registradas ante CONITE- incluyendo la venta de
acciones, participaciones, derechos, reducción de capital o liquidación parcial o
total de empresas; y
 El integro de los dividendos o las utilidades netas comprobadas provenientes de
su inversión así como las contraprestaciones por el uso o disfrute de bienes
ubicados físicamente en el país, registrados ante CONITE y de las regalías y
contraprestaciones por el uso y transferencia de tecnología, incluido cualquier
otro elemento constitutivo de propiedad industrial que autorice CONITE.

Agencias, sucursales y diferencias contables

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Las sucursales pueden ser:

DIFERENCIAS ENTRE AGENCIA Y SUCURSAL

 Mantiene existencias de mercancías, la mayor parte de las cuales son obtenidas en la

CUENTAS DE LAS SUCURSALES

METODOS DE CONTABILIZACION CASA MATRIZ

Actualmente existen tres métodos, a saber:

 Al Costo: Es el más usual y más sencillo.

 A precio arbitrario o intermedio entre el costo y el precio de venta: Este método

 A precio de venta: Este método facilita un inventario continuo de mercancías de la

La razón por la que una empresa establece de Agencias o sucursales, surge

4.- DIFERENCIAS ENTRE LAS AGENCIAS Y LAS SUCURSALES

Debido a las distintas formas de extensión de la operación de una empresa, y a finde

Contabilidad Centralizada en la Casa Matriz : En este caso, lasoperaciones de la

Contabilidad Separada en la Casa Matriz y en la Sucursal : En estecaso, la sucursal

5.- REGISTRO CONTABLE RELATIVO A LAS AGENCIAS YSUCURSALES.

Como ya se puntualizo con anterioridad y debido a las diferencias existentes entreambos

1.Para el control de las Cajas Chicas asignadas a cada agencia:

110101Caja Casa Matriz

110101001…110103Caja Chica Agencias

11010301Caja Chica Valencia

11010302Caja Chica Maracay

11010303Caja Chica Barquisimeto

11010304Caja Chica Puerto La Cruz

11010305Caja Chica Falcon

11010306Caja Chica Maracaibo

11010307Caja Chica Anaco

11010308Caja Chica Trujillo

11010309Caja Chica Maturin

11010310Caja Chica La Victoria

11010311Caja Chica Margarita

11010312Caja Chica Puerto Ordaz

110104Bancos Moneda Nacional

150101002Depreciacion Acumulada Mobiliario Caracas

150102002Depreciacion Acumulada Mobiliario Barquisimeto