PROYECTO DE

NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 50001

CONTENIDO

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN ..........................................................................

2. REFERENCIAS NORMATIVAS .....................................................................................

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES .......................................................................................

4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA .........................................

4.1 REQUISITOS GENERALES ..........................................................................................

4.2 POLÍTICA ENERGÉTICA ...............................................................................................

4.3 PLANEACIÓN ................................................................................................................

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN .............................................................................

4.5 VERIFICACIÓN ..............................................................................................................

4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN ...................................................................................

5. BIBLIOGRAFÍA ..............................................................................................................
PROYECTO DE
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 50001

SISTEMAS DE GESTIÓN ENERGÉTICA.

REQUISITOS.

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

Esta norma nacional especifica los requerimientos para que una organización, establezca,
implemente, mantenga y mejore un sistema de gestión energética, lo cual le permite a esta
organización en forma sistemática lograr el mejoramiento continuo de su desempeño, eficiencia
y conservación de la energía. Un sistema de gestión energético tiene en cuenta: compra,
almacenamiento, transformación, uso de los recursos energéticos primarios y secundarios,
medición, documentación, reporte del uso de la energía y el diseño de practicas para el uso de
equipos, sistemas y procesos.

Aplica a todos los factores que afectan el uso de la energía y que pueden ser monitoreados y
controlados por la organización. Esta norma de sistema de gestión energética ha sido
diseñada para ser usada en forma independiente pero puede ser integrada o alineada con
otros sistemas de gestión. Esta norma aplica a cualquier tipo de organización

2. REFERENCIAS NORMATIVAS

Los siguientes documentos normativos referenciados son indispensables para la aplicación de

este documento normativo. Para referencias fechadas, se aplica únicamente la edición citada.
Para referencias no fechadas, se aplica la última edición del documento normativo referenciado
(incluida cualquier corrección).

POR DEFINIR
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

POR DEFINIR

¾ Aspectos energéticos
¾ Fuente no convencional de energía
¾ Documento tomado del numeral 3.72 de la ISO 9000
¾ Monitoreo
¾ Medición

4. REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN ENERGÉTICA

4.1 REQUISITOS GENERALES

2
PROYECTO DE
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 50001

La organización debe establecer, documentar, implementar y mantener un sistema de gestión

de energía y mejorar continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos de esta norma.

4.2 POLÍTICA ENERGÉTICA

La alta dirección debe establecer, implementar, y mantener una política energética para la
organización. La política energética debe establecer el compromiso de la organización para
alcanzar el mejoramiento en el desempeño energético. La alta dirección debe asegurar que la
política energética:

a) cubre todos los aspectos de energía.

b) es apropiada a la naturaleza, magnitud, e impactos sobre el uso de energía que la

organización realiza en su operación.

c) incluye un compromiso a la mejora continua del desempeño energético.

d) incluye un compromiso para asegurar la disponibilidad de la información y de todos

los recursos para alcanzar los objetivos y metas.

e) proporciona un marco de referencia para establecer y revisar los objetivos y metas.

f) incluye el compromiso de cumplir con todos los requerimientos aplicables asociados

a los aspectos energéticos, sean estos de carácter legal o aquellos que la
organización haya suscrito.

g) es documentada, implementada, comunicada y entendida por todas las personas

que trabajan para la organización o en nombre de ella.

h) es regularmente revisada y actualizada.

i) esta disponible al público.

j) incluye un compromiso para el uso eficiente y efectivo de los recursos.

k) debe considerar la disponibilidad de las fuentes no convencionales de energía.

4.3 PLANEACIÓN

4.3.1 Identificación aspectos energéticos

La caracterización energética de la empresa debe estar documentada y disponible para usos

en la etapa planeación. La caracterización energética de la empresa debe ser usada para
identificar las áreas, equipos y factores claves de consumo, establecer presupuestos, metas,
indicadores, líneas base y programas de seguimiento del consumo y eficiencia del uso de la
energía en las áreas productivas y de servicio. La caracterización energética de la empresa
debe tener en cuenta como mínimo los últimos doce meses de trabajo y para cada energético
debe contener:

3
PROYECTO DE
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 50001

a. Estado de la medición1 del consumo de energía de las áreas productivas y de

servicio de la empresa y sus proyectos de mejora.

b. Consumos promedios y picos mensuales del último año.

c. Indicadores de energía de la empresa mensuales del último año.

d. Costos energéticos mensuales del último año de la empresa.

e. Balance de energía que muestra la distribución del consumo por tipo de energético.

f. Consumo de energía y su producción asociada mensual del último año.

g. Presupuestos de consumo, metas y valores reales mensuales de consumo de

energía del último año.

h. Cantidad promedio y tipo de residuales energéticos no aprovechados anuales de la

empresa valorados en energía y costos.

i. Cantidad de emisiones mensuales del último año, gaseosas, líquidas o sólidas,

contaminantes al medio ambiente, asociadas a las corrientes energéticas utilizadas.

j. Estructura general de costos energéticos mensuales del último año de la empresa .

k. Registro de las personas y cargos de la organización para la operación eficiente de

las áreas y equipos claves y su nivel y estado de capacitación en eficiencia
energética.

l. Actividades de gestión que son aplicadas actualmemte en la empresa para el control

energético.

m. Identificación de las àreas productivas y de servicio que no cuentan con mediciòn y

registro de consumo energético, indicadores y presupuesto

n. Basado en la caracterización energética, definir un programa de mejora de la

eficiencia energética de las áreas productivas y de servicio que mas impactan la
eficiencia energética de la empresa y de incluir lo indicado en el numeral 4.3.3

4.3.2 Requisitos legales y otros requisitos

La organización debe:

¾ Identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables y otros requisitos que
la organización suscriba relacionados con sus aspectos de energía.

¾ Determinar cómo se aplican estos requisitos a sus aspectos de energía

La organización debe asegurarse que estas obligaciones legales y otros requisitos que la
organización suscriba se tengan en cuenta en el sistema de gestión de la energía

1
Por estado de medición entiéndase como un diagnostico de la situación actual de la medición del
consumo de emergía y la identificación de las necesidades de mediciòn
4
PROYECTO DE
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 50001

4.3.3 Objetivos, metas y programas

La organización debe periódicamente establecer, implementar y mantener los objetivos y metas

de energía, en las funciones y niveles pertinentes dentro de la organización.

Los objetivos y metas deben ser consistentes con la política de energía, incluyendo los
compromisos con las mejoras en la eficiencia de la energía y el cumplimiento de los requisitos
legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba. La organización debe
establecer metas específicas para los parámetros clave que afectan el desempeño energético.
Los objetivos y meta(s) de energía deben ser medibles y documentados y debe establecerse
el tiempo para su consecución.

Cuando se establezcan las metas, la organización debe considerar los aspectos significativos
de energía identificados así como también sus opciones tecnológicas, sus condiciones
financieras, operacionales y comerciales, los requisitos legales y los puntos de vista de las
partes interesadas.

La organización debe establecer y mantener programas de gestión de la energía para alcanzar

sus objetivos y metas. Los programas de gestión de la energía deben incluir:

a) asignación de responsabilidades

b) los recursos y plazos con los cuales se alcanza cada meta individual

c) oportunidades de mejora y el impacto esperado impacto esperado en el consumo de

energía y emisiones al medio ambiente.

Los programas de gestión de la energía deben estar documentados.

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

El nivel estratégico de la organización desde la junta directiva, la alta gerencia y en general el

nivel directivo debe identificar, definir y comunicar los objetivos , las funciones,
responsabilidades y autoridades en todos los niveles de la empresa tanto estratégicos como
tácticos y operativos en las áreas y cargos pertinentes, para integrar la gestión energética en la
estructura organizacional y en los procesos y procedimientos asignando los recursos
adecuados para lograr la consolidación y sostenibilidad del sistema de gestión integral de la
energía con impacto en la productividad y competitividad de la empresa.

La asignación y disponibilidad de los recursos deben incluir los recursos humanos, financieros,
soporte técnico, logística y la disponibilidad de tiempo para la instalación y operación del
sistema de gestión energética como también para la ejecución de proyectos y evaluación de
resultados.

En este ámbito se debe definir el mejor esquema de dirección y coordinación con objetivos
funciones y responsabilidades especificas con la designación de un responsable para asegurar
el funcionamiento del sistema y cuyas funciones son:

a) Asegurar que el sistema de gestión energética sea establecido, mantenido e

implementado de acuerdo con esta norma
b) Informar a la Alta Dirección sobre el desempeño y mejoras del sistema de gestión
energética

5
PROYECTO DE
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 50001

c) Confomar un equipo de trabajo adecuado a la estructura organizacional de la empresa,

para el cumplimiento del literal a). Planear y dirigir actividades de gestión energética
destinadas a apoyar la política y objetivos energéticos de la organización

El equipo MSE deberá incluir, según proceda, representantes de las áreas funcionales
relacionadas con la selección, adquisición, el consumo, la eliminación, y los impactos
ambientales de los combustibles y sistemas energéticos.

4.4.2 Competencia, toma de conciencia y entrenamiento

La organización debe asegurar que cualquier persona , relacionada con los usos de la energía
es competente con base en una educación , formación, capacitación, entrenamiento
,habilidades o experiencia apropiados.

La organización debe identificar las necesidades de formación con base en los usos de la
energía y el óptimo funcionamiento de su sistema de gestión de la energía, con el objetivo de
facilitar formación o emprender otras acciones para satisfacer estas necesidades, las cuales
deben estar documentadas y registradas.
La organización velará porque las personas que trabajan a favor o en su nombre, son y siguen
siendo conscientes de:

a) la importancia de la política energética

b) sus funciones, responsabilidades y autoridad en el logro de los requisitos del sistema de
gestión energética
c) los beneficios de las mejoras del desempeño energético
d) los usos energéticos representativos rewlacionados con su trabajo ylas consecuencia
potenciales de desviarse de los procedimientos especificados
e) la evaluación de la eficacia de las acciones tomadas

4.4.3 Comunicación

En relación con sus aspectos energéticos y su sistema de gestión de la energía, la

organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

a) la comunicación interna entre los diversos niveles y funciones de la organización;

b) Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes

interesadas externas.

La organización debe decidir si comunica o no externamente información acerca de sus

aspectos energéticos significativos y debe documentar su decisión. Si la decisión es
comunicarla, la organización debe establecer uno o varios métodos para realizar esta
comunicación externa.

4.4.4. Documentación

La documentación del sistema de gestión energética debe incluir:

a) la política, objetivos y metas energéticas;

b) la descripción del alcance del sistema de gestión de la energía;

6
PROYECTO DE
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 50001

c) la descripción de los elementos principales del sistema de gestión de la energía

y su interacción, así como la referencia a los documentos relacionados;

d) los documentos, incluyendo los registros determinados por la organización como

necesarios para asegurar la eficacia de la planificación, operación y control de
procesos relacionados con sus aspectos energéticos significativos.

4.4.5 Control de documentos

Se deben controlar Los documentos requeridos por el sistema de gestión de la energía y por
esta Norma nacional. Los registros son un tipo especial de documento y se deben controlar de
acuerdo con los requisitos establecidos en el apartado 4.5.4 Control de Registros.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

a) aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión;

b) revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos

nuevamente;

c) asegurarse de que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de

los documentos;

d) asegurarse de que las versiones pertinentes de los documentos aplicables están

disponibles en los puntos de uso;

e) asegurarse de que los documentos permanecen legibles y fácilmente

identificables;

f) asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la

organización ha determinado que son necesarios para la planificación y
operación del sistema de gestión energético y se controla su distribución; y

g) prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos, y aplicarles una

identificación adecuada en el caso de que se mantengan por cualquier razón.

4.4.6 Control operacional

El control operacional debe ser consistente con la política, los objetivos y las metas energéticas
de la organización.

La organización debe tener identificados los equipos, sistemas y procesos que afectan
significativamente el uso eficiente de la energía.

La organización debe asegurarse de conocer la eficiencia energética con que operan estos
equipos, sistemas y procesos en comparación con los indicadores de eficiencia definidos por la
organización o los recomendados por los fabricantes, comercializadores, empresas consultoras
especializadas, entre otros
.
Para el control operacional de la eficiencia energética de estos equipos, sistemas y procesos,
la organización debe:

7
PROYECTO DE
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 50001

a) identificar las variables de control operacional que impactan la eficiencia energética

y contar con un sistema de evaluación de las mismas. (Presiones, temperaturas,
humedades, tiempo de cambio de procesos, tiempos de arranques, entre otras),

b) identificar las variables de control del mantenimiento que impactan la eficiencia

energética y contar con un sistema de evaluación de las mismas (lubricación, filtros,
intervalos y métodos de inspección, programación de ajustes, entre otras),

c) contar con procedimientos de operación y mantenimiento documentados que

garanticen actuar según las mejores prácticas de manejo de las variables de control.

4.5 VERIFICACIÓN

4.5.1 Monitoreo y medida

La organización debe planear e implementar el monitoreo, la medición, análisis y

procesos de mejora requeridos para:

a) demostrar el desempeño del sistema de gestión energética de la organizaciòn

b) demostrar el progreso en el logro de las metas y objetivos del desempeño

energético

4.5.1.2 Variables de control energético

El Monitoreo y la medición deben ser adecuados a las necesidades de la organización y

deberían facilitar con el tiempo, el logro de los objetivos. Esto significa que el consumo de
energía debe ser determinado y evaluado con una frecuencia que permita que los indicadores
de rendimiento energético (IREs) que se hayan establecido, (por ejemplo, kWh por unidad de
producción y / o kWh por m2 de área), deben ser utilizados como un control permanente para
garantizar la intervención en caso de desviación de la referencia.

4.5.1.3 Contabilidad Energética

La información energética que recibe la gerencia debe estar acorde con los objetivos, metas y
proyectos planteados en el SGIE.

La organización deberá planificar e implementar las mediciones, monitoreos, análisis y

desarrollo de los procesos de mejora necesarios para:

a) Demostrar el desempeño del SGIE,

b) Demostrar el progreso de los objetivos y metas del SGIE,

La organización deberá medir, supervisar y registrar los usos significativos de la energía, que
afectan a los indicadores de rendimiento energético (IREs) y evaluar los resultados, en
intervalos planeados o continuamente.

4.5.1.4 Medición de Energía

8
PROYECTO DE
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 50001

Donde sea necesario la gerencia debe establecer un monitoreo de datos y sus

correspondientes equipos de medición para obtener una adecuada información.

La organización deberá identificar y describir los requisitos de medición y monitoreo para los
planes de acción del SGIE.

Los registros de monitoreo y medición deberán mantenerse de acuerdo al control de

documentos.

La organización debe ser capaz de justificar la pertinencia de la frecuencia de medición

aplicada en relación con los consumos de energía. Ejemplos de monitoreo y medición incluyen
las siguientes actividades:

- Monitoreos y registros actuales del consumo de energía significativos;

- Resumen de los consumos de energía significativos en forma de indicadores de

rendimiento energético (IREs);

- Análisis de los indicadores y la comparación de las cifras obtenidas con una base
documentada (valores normales, presupuestos, límites máximos y mínimos,
métodos estadísticos);

- Intervención en caso de desviación de los indicadores con respecto a la referencia;

- Evaluación de los resultados y la modificación de los objetivos de ser necesario.

El equipo de medición debe ser calibrado para garantizar la exactitud y registros obtenidos. El
requisito es identificar mejoras. Las medidas y técnicas de medición deben ser consistentes de
un período a otro. La Repetibilidad de la medición es más relevante que la exactitud.

La organización debe establecer procesos y procedimientos para el monitoreo y la medición de

todos los consumos de energía significativos. Los procedimientos deberían incluir una
descripción de las siguientes características:

a) ¿Como son medidos, registrados y monitoreados los consumos de energía

significativos?;

b) La duración del monitoreo, la frecuencia de las mediciones, la calibración y

mantenimiento de equipos de medición;

c) Las funciones y responsabilidades del personal asignado;

d) ¿Como los consumos de energía son presentado con respecto a los IREs?

4.5.1.5 Calibración

La organización deberá asegurarse que los equipos utilizados en el monitoreo y la medición

proporcionan datos que sean precisos y repetibles. Los resultados del monitoreo y la medición
de las características fundamentales deberán ser registrados.

4.5.2 Evaluación del cumplimiento (legal)

9
PROYECTO DE
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 50001

En coherencia con su compromiso de cumplimiento, la organización debe establecer,

implementar y mantener uno o varios procedimientos para evaluar periódicamente el
cumplimiento de los requisitos legales aplicables.

La organización debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones periódicas.

4.5.3 No conformidades acciones correctivas y preventivas

4.5.3.1 Generalidades

Donde exista una no conformidad identificada en el SGIE debe establecerse una acción para
su corrección y la mitigación de su impacto. Las acciones correctivas o preventivas tomadas
deben estar en correspondencia con la magnitud del problema y los riesgos que este involucra.
Se debe registrar cualquier cambio de los PROCEDIMIENTOS que sean resultado de acciones
correctivas o preventivas.

4.5.3.2 Acciones Correctivas y Preventivas

Debe existir un procedimiento para establecer las acciones correctivas y preventivas del SGIE:

a) Revisión de las no conformidades o potenciales no conformidades.

b) Determinación de las causas.

c) Evaluación de la necesidad de de acciones para evitar no conformidades.

d) Determinar e implementar la acción.

e) Registro de los resultados de las acciones tomadas.

f) Revisión de la efectividad de la acción.

4.5.3.2.1 Acciones Preventivas

Los PROCEDIMIENTOS para las acciones preventivas deben estar dirigidos a:

a) el uso apropiado de recursos de información para detectar, analizar y eliminar o

mitigar las causas potenciales de las no conformidades del SGE,

b) la identificación a tiempo de cualquier problema que requiera acción preventiva,

c) el uso de controles que aseguren que la acción preventiva sea efectiva

d) que la verificación de que la información sobre la acción preventiva y sus

resultados es de conocimiento de la gerencia.

4.5.4 Control de registro

La organización debe establecer y mantener los registros que sean necesarios, para
demostrar la conformidad con los requisitos de un sistema de gestión energética y de esta
Norma Nacional y para demostrar los resultados logrados.

10
PROYECTO DE
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 50001

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la

identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de retención y la
disposición de los registros.

Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables a la actividad,

producto o servicio relevante.

4.5.5 Auditoria interna

La organización debe llevar a cabo auditorias internas a intervalos periódicos y planificados,

para determinar si el Sistema de Gestión de la Energía (SGE):

a) es conforme con las disposiciones y programas energéticos planificados, con los

requisitos de esta Norma, y

b) se ha implementado adecuadamente y se mantiene de manera eficaz.

La organización debe establecer un procedimiento documentado para definir las

responsabilidades y los requisitos para planificar y realizar las auditorias del SGE, establecer
los registros e informar de los resultados a la dirección.

Se debe planificar un programa de auditorias tomando en consideración el estado y la

importancia de la energía en los procesos y las áreas a auditar, así como los resultados de las
auditorias previas.

Los procedimientos de la auditoria interna del SGE deben definir el alcance y los criterios de
auditoria, su frecuencia y los métodos a utilizar, las responsabilidades, los requerimientos para
conducir la auditoria y el contenido del reporte de los resultados.

La selección de los auditores y la realización de las auditorias deben asegurar la objetividad e

imparcialidad del proceso de auditoria. Los auditores no deben auditar su propio trabajo.

Deben mantenerse registros de las auditorias del SGE y de los resultados obtenidos, los cuales
deben ser comunicados al área auditada para que tome las acciones correctivas necesarias.

La dirección responsable del área que esté siendo auditada debe asegurarse de que se
realizan las correcciones para eliminar las no conformidades detectadas y sus causas. Las
actividades de seguimiento deben incluir la verificación de las acciones tomadas y el informe de
los resultados de la verificación.

4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

4.6.1 Entradas para la revisión por la dirección

La alta dirección debe revisar el Sistema de Gestión Energético, a intervalos planificados, para
asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas. La revisión debe incluir la
evaluación de oportunidades de mejora, y la necesidad de efectuar cambios en el Sistema de
Gestión Energética, incluyendo la Política, los Objetivos y las Metas en Gestión Energética.

Deben mantenerse los registros de los resultados de la revisión por la dirección

4.6.2 Salidas para la revisión por la dirección

La información de entrada para la revisión por la dirección debe incluir:

11
PROYECTO DE
NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC 50001

a) Los resultados de las auditorías,

b) Resultado de las evaluaciones de cumplimiento con los requisitos legales aplicables en

Gestion Energética, del desempeño energético, del Sistema de Gestión Energético y
del cumplimiento de otros requisitos que la organización suscriba en temas
energéticos,

c) El grado de cumplimiento de objetivos y metas,

d) Revisiones al plan de acción (programa?) de gestión energética,

e) Cambios pertinentes en las circunstancias que afecten la gestión energética, incluyendo

las modificaciones en los requisitos legales, los otros requisitos asociados con los
aspectos energéticos y los cambios a los indicadores de gestión energética,

f) Estado de las acciones correctivas y preventivas,

g) El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones anteriores realizadas por la

dirección, y

h) Recomendaciones para la mejora

5. BIBLIOGRAFÍA

POR DEFINIR

PREPARADO POR: ____________________________

FRANCY RAMÍREZ TORRES

12