Manual de Usuario del

Sistema de Control de Áreas

Elaborado por la Subdirección de Modernización y Sistematización de la Dirección de

Planeación de la DGRMyS
Enero de 2003
 ÍNDICE

I. Introducción ....................................................................................................... 3

II. Requerimientos del sistema................................................................................4

III. Objetivo ..............................................................................................................6

1. Página principal de la DGRMyS ........................................................................ 7

2. Entrada a los sistemas de la DGRMyS ............................................................. 7

3. Certificado de seguridad de los sistemas ........................................................... 8

4. Pantalla de autentificación de los sistemas ........................................................ 9

5. Menú del sistema de control de áreas................................................................11

6. Alta de un área y cerrar sesión...........................................................................12

7. Opción alta de área............................................................................................13

8. Cómo dar de alta un nuevo CCT....................................................................... 14

9. Cómo dar de alta una nueva área..................................................................... 15

10. Datos de la nueva área................................................................................... 16

11. Alta de otra nueva área................................................................................... 17

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 INTRODUCCIÓN

La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, es un órgano de la

Secretaría de Educación Pública que tiene como misión: planear, organizar,
ejecutar, controlar y evaluar la contratación de bienes y servicios; mantener y
conservar los bienes inmuebles; prestar los servicios generales de seguridad y
protección civil; y llevar el inventario de los bienes muebles e inmuebles,
contribuyendo a que se consolide el proyecto educativo establecido en el
Programa Nacional de Educación 2001-2006.

En este sentido, la Dirección de Planeación a través de la Subdirección de

Modernización y Sistematización, en cumplimiento con la función de “coordinar el
desarrollo de sistemas informáticos para el manejo de la información generada de
los procesos que opera la DGRMyS, para lograr la homogeneidad de éstos”,
desarrolló el Sistema de Usuario de Control de Áreas de la Secretaría de
Educación Pública, que tiene como objetivo la captura de un catalogo de las
áreas. El sistema cuenta con el módulo: alta de áreas, proporcionando así un
adecuado control de las áreas ya existentes o de nueva creación, permitiendo a
los usuarios tener acceso a toda la información relacionada con éstos.

El Sistema de Control de Áreas de la Secretaría de Educación Pública, responde a

las exigencias de la innovación tecnológica, por sistematizar los procedimientos
con los que operan las unidades administrativas, lo que permitirá que las labores
se realicen con mayor eficacia y en menor tiempo, dando atención oportuna y de
calidad a nuestros usuarios.

En la actualidad se cuenta con equipos tan potentes que pueden procesar y

almacenar millones de datos sin importar la complejidad de los mismos lo cual
produce un efecto de mejora continua en los procedimientos de cada una de estas
áreas.

Otro de los procesos importantes es sin duda el uso de Internet, facilitando el

acceso a la información, es por ello que considerando estas ventajas y
procedimientos en la Administración Pública, se ha desarrollado una serie de
aplicaciones que nos permiten acceder a la información, mantenerla actualizada y
poder consultarla de manera dinámica y en tiempo real.

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 Requerimientos del sistema

I.-Contar con el servicio de Internet, ya que el sistema corre dentro de una

pagina Web.

II.-Actualizar las versiones de los navegadores de Internet, en este caso Internet

Explorer y Nestcape.

III.-Solicitar la alta a los sistemas en la Subdirección de Modernización

Sistematización de la Dirección de Planeación de la Dirección General de
Recursos Materiales y Servicios Tel. 5328-1000 Ext. 12811, 12741.

IV.-Al solicitar el alta a los sistemas se entregara un login y un password por cada
usuario que lo solicite, con el cual podrá acceder a los sistemas.

Para cargar las áreas en este sistema, primero necesitamos detectar cuantos
centros de trabajo oficiales(CCT) tiene la Unidad Responsable, para saber cuantos
centros de trabajo tiene oficialmente consulte a la Dirección General de
Planeación Programación y Presupuesto.

Centros de trabajo dentro de una UR.

CCT1
Dirección General de la UR

UR Dirección 1 Dirección 2 Dirección 3 Dirección 4

CTT2 CTT3 CCT4 CTT5

Nota: Los centros de trabajo oficiales tienen una clave de 10 dígitos

proporcionada por la DGPPP.

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 En el diagrama jerárquico anterior podemos ver que existen 5 Centros de Trabajo
Oficiales considerando a la dirección, la cual también representa a la UR, cada
uno de estos CCT`s tienen un diagrama jerárquico en el cual se representan todas
sus áreas y es la base de captura estas, asignándoles su clave jerárquica.

Clave jerárquica.

1
Dirección General del CCT (Area 1).

Dirección Area 2 Dirección Area 3 Dirección Area 4 Dirección Area 5

1.1 1.2 1.3 1.4

CCT SubDir Area 6 SubDir Area 7

1.1.1 1.2.1

Dep Area 8 Dep Area 9

1.1.1.1 1.1.1.2
Area x

1.1.1.1.1

Para asignar la clave jerárquica a las áreas, comenzamos por la Dirección General
o Coordinación, asignándole el número 1(uno) del cual todas las demás áreas lo
arrastraran según su estructura jerárquica, como lo muestra el diagrama anterior.
Esta clave jerárquica se captura junto con todos los datos de las áreas Pagina 16.

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 OBJETIVO

Contar con un documento de comunicación que sirva de guía a los usuarios en la

operación del Sistema de Control de Áreas de la Secretaría de Educación Pública.

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 MANUAL DE OPERACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL DE ÁREAS

1. PÁGINA PRINCIPAL DE LA DGRMyS

Para tener acceso al sistema Control de Areas tenemos que entrar al portal WEB
de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, vía Internet con
la dirección http://webdgrms.sep.gob.mx con la cual aparecerá la pantalla que
tenemos a continuación.

2. ENTRADA A LOS SISTEMAS DE LA DGRMyS

Ahora ubicamos la leyenda D.G.R.M. y S. Sistemas Internos debajo de ésta se

encuentra el botón .

Leyenda DGRMyS
Sistemas Internos

Dar click para tener

acceso al Sistema de
Control de Áreas.

7
 3. CERTIFICADO DE SEGURIDAD DE LOS SISTEMAS

Al hacer click en el botón nos aparece un certificado de seguridad como el

siguiente:

Dar click en Si

Certificado de seguridad

Este certificado aparece porque nuestros sistemas tienen protocolos de seguridad. La

información que se intercambie con este sitio no puede ser vista o cambiada por otros
usuarios, haga click en Si (OK) para acceder a la pantalla de autentificación de los
sistemas de manera segura, de lo contrario si da click en No, no podrá entrar a los
sistemas del la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios . Esta seguridad es
con el fin de mantener integra la información que se comparten los sistemas de esta
dirección.

Nota: Para poder acceder a los sistemas, debemos solicitar un login y password por cada
usuario, los cuales son dados de alta en la Subdirección de Modernización y
Sistematización de la dirección de Planeación de la Dirección General de Recursos
Materiales y Servicios Tel. 53-28-1000 Ext. 12811 y 12741.

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 4. PANTALLA DE AUTENTIFICACIÓN DE USUARIOS DEL SISTEMA DE
CONTROL DE ÁREAS.

Introducir Login y Password,

después dar click en ENTRAR

Tiene que verificar que su

navegador esté actualizado.

Al introducir el usuario y contraseña se tiene acceso a la subpantalla del Sistema

de Control de Áreas, la cual muestra a que UR pertenece el usuario, su área de
adscripción, el nombre completo y fecha. La operación está relacionada con todos
los procesos que se desarrollan con la sesión abierta.

Datos del usuario:

- UR
- Área
- Nombre
- Fecha

9
 Ahora identificamos el nombre del sistema, dar click sobre él para ver el menú
principal Sistema de Control de Áreas.

Hacer click para ver el menú principal del

Sistema de Control de Áreas.

10
 5. MENÚ DEL SISTEMA

Vista del menú principal del Sistema de Control de Áreas, el cual consta de una
opción.

 Alta de áreas.- Solicita el alta de Áreas.

Para poder cerrar sesión contamos con esta

opción desde que entramos al sistema.

11
 6. ALTA DE UN ÁREA Y CERRAR SESIÓN

ALTA

CERRAR SESIÓN

12
 7. OPCIÓN ALTA DE ÁREA

Dar click para dar de

ALTA un ÁREA.

Para dar de alta un área damos click en esta opción, la cual nos mostrará una
pantalla con un marco donde tenemos que seleccionar el CCT, y en caso de que
no esté el CCT podemos crear un Nuevo CCT.

PANTALLA DE CAPTURA
DE LAS ÁREAS DE LA SEP.

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 8. CÓMO DAR DE ALTA UN NUEVO CCT

En esta pantalla el primer dato que se tiene que seleccionar es el CCT, recuerde
que el CCT está ligado con su UR, en caso de que no esté su CCT lo puede dar
de alta seleccionando Nuevo Centro de Trabajo.

UR
CCT relacionado con la UR.

Dar click en Nuevo Centro de

Trabajo para darlo de alta.

Si seleccionamos Nuevo Centro de trabajo aparece un cuadro de captura donde

debemos capturar todos los datos de este nuevo CCT.

Nombre del CCT

Clave presupuestal
(10 dígitos).

Domicilio y teléfono(s) del CCT.

Dar click para registrar.

14
Al seleccionar el CCT ya podemos dar de alta una Nueva Área dentro de ese
CCT.

Seleccione NUEVA ÁREA

para dar de alta el Área.

Aquí visualizará las Áreas que

ya fueron dadas de alta.

9. CÓMO DAR DE ALTA UNA NUEVA ÁREA

Cuando seleccionamos NUEVA ÁREA en el campo de Área, aparece un formato

de captura, para dar de alta la nueva área.

Campos a ser
capturados.

Si ya capturó todos los

datos de click en registrar.

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 Los campos a ser capturados son: Nombre Área, Clave Jerárquica Área,
Domicilio y Teléfono y/o Extensión. Cuando se termine de capturar estos datos
dé click en el botón registrar.

Al dar click en registrar,

aparece un mensaje el cual
advierte que tiene que
verificar sus datos.

Si sus datos son

correctos dé click en
ACEPTAR.

10. DATOS DE LA NUEVA ÁREA

Por último aparecen los datos del Área que fue registrada.

Cerrar sesión.
Opción Principal

Datos capturados de
la nueva Área.

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 11. ALTA DE OTRA NUEVA ÁREA

En el caso de que quiera dar de alta otra área tiene la opción alta o principal.

Opción Alta en el caso de

dar otra área de alta.

Para terminar dé click en CERRAR SESIÓN o si quiere capturar una NUEVA

ÁREA de click en la opción Alta o Principal.

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