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Nom de l’entreprise

Adresse Tél. : Numéro de téléphone Adresse de courrier


Code postal, Ville Fax : Numéro de télécopie Site web

Facturer à : Contoso, Ltd Téléphone: 05 46 20 40 88 N° Facture : 3-456-2


Cliquez ici pour sélectionner un numéro de facture
Adresse : 123, rue des Écoles Télécopie: 05 22 33 44 05 Date de facturation : 1/24/2020 dans la liste déroulante.
Bordeaux, Aquitaine 098765 Adresse e-mail: xyz@example.com

Objet de la facture : Projet 2

Numéro d’article Description Qté Prix unitaire Remise Prix

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Seule la sélection « numéro de facture » est possible.
Pour ôter la protection de cette feuille de calcul, voir la
feuille de calcul « A propos de ce Suivi des factures ».

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Sous-total de la - €
facture

TVA 8.75%

Taxe de vente - €

Autres

Acompte reçu
Make all checks payable to Nom de l’entreprise.
Montant total dû dans <#> jours. Les paiements en souffrance sont soumis à des frais de service de
<#> % par mois. TOTAL - €

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Clients

Numéro de l’entreprise Nom de l’entreprise Nom du contact Adresse Ville Région Code postal Téléphone Adresse e-mail Télécopie

1 Tailspin Toys Robert Lyon 789, avenue de la République Paris Île de France 123456 01 02 03 04 05 xyz@example.com 01 10 20 30 40

2 Contoso, Ltd Sanjay Lacroix 123, rue des Écoles Bordeaux Aquitaine 098765 05 46 20 40 88 xyz@example.com 05 22 33 44 05

Total des clients: 2

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Factures

N° de facture Entreprise Date de facturation Description du projet Taux de TVA Autres Acompte Total détaillé Total de la facture Notes

3-456-1 1 - Tailspin Toys 1/14/2020 Projet 1 8.75% 100.00 € 100.00 € 5,200.00 € 5,655.00 €

3-456-2 2 - Contoso, Ltd 1/24/2020 Projet 2 8.75% 2,014.00 € 2,190.23 €

Totaux Total des factures : 2 100.00 € 100.00 € 7,214.00 € 7,845.23 €

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Détails de la facture

Description N° de facture Numéro d’article Qté Prix unitaire Remise Total

Facture 3-456-1 données 1 3-456-1 1 1 1.00 € 1.00 € 0.00 €

Facture 3-456-1 données 2 3-456-1 2 2 2.00 € 2.00 € 2.00 €

Facture 3-456-1 données 3 3-456-1 3 3 3.00 € 3.00 € 6.00 €

Facture 3-456-1 données 4 3-456-1 4 4 4.00 € 4.00 € 12.00 €

Facture 3-456-1 données 5 3-456-1 5 5 5.00 € 5.00 € 20.00 €

Facture 3-456-1 données 6 3-456-1 6 6 6.00 € 6.00 € 30.00 €

Facture 3-456-1 données 7 3-456-1 7 7 7.00 € 7.00 € 42.00 €

Facture 3-456-1 données 8 3-456-1 8 8 8.00 € 8.00 € 56.00 €

Facture 3-456-1 données 9 3-456-1 9 9 9.00 € 9.00 € 72.00 €

Facture 3-456-1 données 10 3-456-1 10 10 10.00 € 10.00 € 90.00 €

Facture 3-456-1 données 11 3-456-1 11 11 11.00 € 11.00 € 110.00 €

Facture 3-456-1 données 12 3-456-1 12 12 12.00 € 12.00 € 132.00 €

Facture 3-456-1 données 13 3-456-1 13 13 13.00 € 13.00 € 156.00 €

Facture 3-456-1 données 14 3-456-1 14 14 14.00 € 14.00 € 182.00 €

Facture 3-456-1 données 15 3-456-1 15 15 15.00 € 15.00 € 210.00 €

Facture 3-456-1 données 16 3-456-1 16 16 16.00 € 16.00 € 240.00 €

Facture 3-456-1 données 17 3-456-1 17 17 17.00 € 17.00 € 272.00 €

Facture 3-456-1 données 18 3-456-1 18 18 18.00 € 18.00 € 306.00 €

Facture 3-456-1 données 19 3-456-1 19 19 19.00 € 19.00 € 342.00 €

Facture 3-456-1 données 20 3-456-1 20 20 20.00 € 20.00 € 380.00 €

Facture 3-456-1 données 21 3-456-1 21 21 21.00 € 21.00 € 420.00 €

Facture 3-456-1 données 22 3-456-1 22 22 22.00 € 22.00 € 462.00 €

Facture 3-456-1 données 23 3-456-1 23 23 23.00 € 23.00 € 506.00 €

Facture 3-456-1 données 24 3-456-1 24 24 24.00 € 24.00 € 552.00 €

Facture 3-456-1 données 25 3-456-1 25 25 25.00 € 25.00 € 600.00 €

Facture 3-456-2 données 1 3-456-2 Z4567 39 5.00 € 195.00 €

Facture 3-456-2 données 2 3-456-2 Z4568 40 4.00 € 5.00 € 155.00 €

Facture 3-456-2 données 3 3-456-2 Z4569 30 6.00 € 7.00 € 173.00 €

Facture 3-456-2 données 4 3-456-2 Z4570 40 7.00 € 280.00 €

Facture 3-456-2 données 5 3-456-2 Z4571 10 4.00 € 40.00 €

Facture 3-456-2 données 6 3-456-2 Z4572 5 8.00 € 40.00 €

Facture 3-456-2 données 7 3-456-2 Z4573 70 6.00 € 420.00 €

Facture 3-456-2 données 8 3-456-2 Z4574 25 4.00 € 100.00 €

Facture 3-456-2 données 9 3-456-2 Z4575 5 7.00 € 3.00 € 32.00 €

Facture 3-456-2 données 10 3-456-2 Z4576 80 1.00 € 80.00 €

Facture 3-456-2 données 11 3-456-2 Z4577 65 7.00 € 455.00 €

Facture 3-456-2 données 12 3-456-2 Z4578 44 1.00 € 44.00 €

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A propos du Suivi des factures

Le suivi des factures est conçu pour conserver un historique des clients, des factures et des détails de facture et vous permet ainsi de stocker plusieurs
factures sans avoir à créer plusieurs fichiers. Vous pouvez également utiliser le Suivi des factures pour analyser les données facturées précédemment.
Par exemple, vous pouvez afficher toutes les factures d’un client, d’un projet spécifique ou consulter toutes les factures du mois dernier, de l’année
précédente et bien plus encore.

Avant de commencer, consultez les exemples de données fournis. Dans la feuille Facture, sélectionnez la cellule à droite du n° de facture (cellule G4).
Une liste déroulante s’affiche. Sélectionnez la flèche déroulante, puis sélectionnez un exemple de facture. Notez que toutes les informations de
facturation changent automatiquement pour correspondre à la facture sélectionnée. Examinez à présent les feuilles Clients, Factures – principal et
Détails des factures. Chacune de ces feuilles renvoie des informations à la feuille Facture et toutes les modifications que vous apportez seront
automatiquement mises à jour.

Comment commencer ?
Modifiez la feuille Facture afin qu’elle présente les informations de votre entreprise en procédant comme suit :
1. Accédez à la feuille Facture , puis sous l’onglet Révision, dans la section Protéger groupe, sélectionnez Oter la protection de la feuille.

Remarque : La feuille Factures est protégée pour éviter des modifications involontaires, puisque, comme indiqué précédemment, la plupart des
données de cette feuille sont issues de toutes les autres feuilles du classeur.

2. Personnalisez l’en-tête de la facture en entrant le nom de votre société, votre adresse, votre ville, votre code postal, votre adresse de
messagerie, votre site Web, etc. En bas de la facture (ligne 39), modifiez les instructions de paiement.

Important ! Ne modifiez pas les informations de facturation. Toutes ces cellules contiennent des formules qui mettent automatiquement à jour
la facture, comme indiqué dans la section A propos du Suivi des factures.

3. (Optionnel) Modifiez les couleurs dans le classeur : Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Thèmes, sélectionnez Couleurs puis sélectionnez
un autre groupe de couleurs de thème dans la galerie de couleurs.

Conseil : Créez un groupe de couleurs de thème personnalisé pour qu’il corresponde à la marque de votre entreprise ! Pour ce faire, dans l'onglet Mise
en page, dans le groupe Thèmes, sélectionnez Couleurs, puis Personnaliser les couleurs. Pour plus d’informations sur la création d’un ensemble de
couleurs personnalisé, voir la rubrique d’aide suivante :

Personnaliser un thème de document.

4. Une fois que vous avez effectué les modifications souhaitées, revenez à la feuille Facture, puis sous l’onglet Révision, dans le groupe
Modifications, sélectionnez Protéger la feuille, puis OK. Lorsque la feuille Facture est protégée, la seule cellule que vous pouvez sélectionner est
celle contenant la liste déroulante N° de facture.

Comment créer une facture ?


1. Dans la feuille Clients, entrez les informations client telles que le nom et l’adresse de la société. Notez que le numéro de l’entreprise est une
donnée importante, car elle fournit un identificateur unique utilisé dans le Suivi des factures pour chaque société. Notez également que vous
n’avez besoin de créer une entreprise cliente qu’une seule fois. Pour les factures suivantes au même client, vous pourrez ignorer cette étape.

Remarque : Si vous attribuez le même numéro à plusieurs entreprises, ou si vous entrez le même nom d’entreprise plusieurs fois, les entrées
apparaitront en rouge pour vous avertir de la duplication.

2. Dans la feuille Factures – principal, entrez les informations principales de votre facture, telles que le numéro de facture, la date de facturation et
la description du projet. Tout comme le numéro de l’entreprise, le numéro de la facture est une donnée importante, car il fournit un
identificateur unique pour chaque facture et est utilisé partout dans le Suivi des factures. Une autre entrée importante est l’entreprise. Lorsque
vous sélectionnez une entreprise dans la liste déroulante, elle associe celle-ci à votre facture. Lorsque vous sélectionnez ensuite un numéro de
facture dans la feuille Facture, les informations de l’entreprise, telles que le nom et l’adresse, sont automatiquement renseignées sur la facture.

Remarque : Si vous attribuez le même numéro à plusieurs factures, les entrées apparaitront en rouge pour vous avertir de la duplication.

3. Dans la feuille Détails des factures, entrez les détails de votre facture, tels que la description de l’objet, son numéro, la quantité et le prix
unitaire. La liste déroulante n° de facture fournit la liste des factures que vous avez entrées sur la feuille Factures – principal pour faciliter la
saisie des données. À l’instar du numéro de l’entreprise à l’étape précédente, le n° de facture associe l’objet détaillé à une facture spécifique.
Lorsque vous sélectionnez un numéro de facture sur la feuille Facture à partir de la liste déroulante n° de facture, les éléments de détails de la
facture associée s’affichent pour cette facture.

Remarque : Vous êtes limité à 25 objets détaillés par facture. Si plus de 25 éléments sont ajoutés, toutes les entrées correspondantes
apparaitront en rouge pour vous alerter du dépassement. Si vous avez plus de 25 articles de facturation, vous devrez créer une deuxième
facture.

Comment ajouter d’autres clients, factures et détails de la facture ?


Les données des clients, factures et détails de la facture sont stockées dans des tableaux Excel. Lorsque vous ajoutez une nouvelle ligne à un tableau, la
ligne nouvellement ajoutée est mise en forme automatiquement et les calculs sont copiés. Pour ajouter de nouvelles lignes de tableau, effectuez l’une
des opérations suivantes :

● Si le tableau ne comporte pas de ligne de total, commencez à taper en dessous. Il s’agrandit automatiquement lorsque vous appuyez sur la
touche Entrée ou Tab.

● Placez le pointeur de cellule dans la dernière cellule au-dessus de la ligne de total, par exemple dans la cellule Notes pour la dernière facture
dans l’onglet Factures, puis appuyez sur la touche Tab.

● Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, sélectionnez Insérer, puis sélectionnez une ligne de tableau au-dessus ou une ligne de tableau en
dessous.

● Dans le coin inférieur droit du tableau, placez votre souris sur la poignée de redimensionnement et faites glisser pour augmenter le nombre de
lignes disponibles.

Comment analyser les détails de ma facture ?


Comme indiqué dans la section A propos du Suivi des factures, une fois que vous avez entré plusieurs factures, vous pouvez afficher la liste de toutes
les factures pour un client, un projet, un intervalle de dates spécifiques et bien plus encore. Ce type d’analyse est réalisé à l’aide d’un filtre qui vous
permet d’affiner rapidement une liste de données. Pour accéder à un filtre sur les tableaux Clients, Factures ou Détails de la facture, sélectionnez une
flèche déroulante en regard des en-têtes de colonne. Un volet filtre s’affiche et vous propose de nombreuses options de filtrage. Voici quelques
exemples de filtrage pour vous aider à commencer :

● Pour afficher le montant total facturé à un client donné : Dans la feuille Factures – principal, à droite du champ n° de l’entreprise, sélectionnez
la flèche déroulante. Dans le volet filtre, cliquez sur Sélectionner tout pour désélectionner toutes les entreprises, sélectionnez l’entreprise
souhaitée, puis OK.

Conseil : Dans le volet filtre, vous pouvez également taper le nom du client dans la zone de texte Rechercher pour effectuer une recherche
rapide dans la liste proposée.

● Pour afficher toutes les factures d’un client spécifique et de projet(s) spécifique(s) : Commencez par filtrer le client souhaité en suivant les
étapes décrites dans l’exemple précédent. Cliquez ensuite sur la flèche déroulante, à droite du n° de projet. Dans le volet filtre, sélectionnez le
ou les projets souhaités, puis OK.

● Pour afficher toutes les factures du mois précédent : Dans la feuille Factures – principal, à droite du champ date de la facture, sélectionnez la
flèche déroulante, pointez sur Filtres de dates, puis sélectionnez Mois dernier.

● Pour afficher tous les clients disposant du même indicatif régional, procédez comme suit : Dans la feuille Clients, à droite du champ téléphone,
sélectionnez la flèche déroulante. Dans le volet filtre, cliquez dans la zone de texte Rechercher, tapez l’indicatif régional, puis sélectionnez OK.

Conseils de filtrage
● Si un tableau comporte une ligne total (par exemple, clients et factures), les totaux calculés ne reflètent que votre liste filtrée.
● Utilisez plusieurs filtres sur un seul champ ou sur plusieurs champs pour affiner les résultats.
● Pour désactiver un seul filtre, cliquez sur la flèche déroulante d’une colonne précédemment filtrée, puis sélectionnez Effacer le filtre de <nom de
champ>.
● Pour désactiver plusieurs filtres en même temps, placez votre pointeur de cellule dans le tableau, sous l'onglet Accueil, dans le groupe
Modification, sélectionnez Trier et filtrer, puis Effacer.

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