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Centro de Capacitación en Política y Gestión Fiscal -CAPGEFI-

CAPGEFI

Ministerio de Hacienda

Centro de Capacitación en Política y Gestión Fiscal


-CAPGEFI-

Curso Introductorio a la Administración


Financiera del Estado

Facilitadora: Fátima Solís Rosario

Unidad 3

Administración Financiera Gubernamental

República Dominicana
El Ministerio de Hacienda Julio 2014

Introducción a la Administración Financiera del Estado, Unidad 3 Página 1


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Administración Financiera Gubernamental

Los objetivos de esta unidad son:

. Definir la dministración Financiera Gubernamental.

Explicar los propósitos u objetivos del Sistema


Integrado de Administración Financiera (SIAFE).
Explicar rol que debe cumplir el órgano rector del
SIAFE.
Explicar los elementos de la Administración
Financiera.
Explicar los elementos complementarios de la
Administración Financiera Gubernamental.

Introducción a la Administración Financiera del Estado Unidad 3, Página 1


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Administración Financiera

La administración financiera en general es una


actividad realizada por cualquier organización, sea
privada o pública, que tiene el propósito de lograr
recursos financieros para garantizar la satisfacción de
ciertas necesidades básicas y la concreción de los
objetivos planteados; desde este punto de vista, la
administración financiera es de carácter instrumental.

Administración Financiera Gubernamental

Se considera administración financiera


gubernamental como el conjunto de
acciones y tareas que realiza la
administración pública para obtener recursos
financieros, administrarlos y aplicarlos al
logro de los fines que tiene asignados de
acuerdo al ordenamiento legal respectivo.

Se considera Administración Financiera Gubernamental como el


conjunto de acciones y tareas que realiza la administración
pública para obtener recursos financieros, administrarlos y
aplicarlos al logro de los fines que tiene asignados de acuerdo al
ordenamiento legal respectivo.

Introducción a la Administración Financiera del Estado Unidad 3, Página 2


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Características de la Administración Financiera Gubernamental

La satisfacción de las necesidades públicas, mediante la producción


directa de los bienes y servicios públicos o comprando dichos
servicios a los agentes privados para que los pongan a disposición
de los usuarios.

Interrelación de los diferentes


subsistemas.

Centralización normativa y
descentralización operativa

La corrección de las desigualdades sociales existentes mediante una


mejor distribución de la renta.

• La obtención de un crecimiento económico estable, lo que produce


un cierto nivel de desarrollo económico mediante el crecimiento
sostenido de la producción y la renta nacional, combinado con una
situación de pleno empleo y ausencia de inflación.

En el caso de República Dominicana la Administración Financiera


Gubernamental, se fundamenta en el Sistema Integrado de
Administración Financiera de Estado (SIAFE)., compuesta por los
subsistemas de los órganos Rectores.

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Presupuesto
Público

Contabilidad
Gubernamental SIAFE Tesorería

Crédito
Público

El SIAFE está relacionado con el Sistema Nacional de Control Interno, y


mantiene unidad conceptual y metodológica en cuanto al registro,
procesamiento y presentación de la información financiera con los
Sistemas Conexos:

Planificación e Inversión Pública


Gestión de Recursos Humanos
Administración Tributaria
Compras y Contrataciones
Administración de Bienes Nacionales

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El SIAFE tiene como objetivo sistematizar las operaciones de


programación, administración, evaluación y control de los recursos
financieros del Estado, incluyendo el desarrollar mecanismos que
proporcionen información oportuna y confiable sobre el
comportamiento financiero del Sector Público, además de ser útil
para la conducción de las instituciones y para evaluar la gestión de los
funcionarios responsables.

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Propósitos u objetivos del (SIAFE)

• Administrar los recursos


públicos de forma tal que
permita el cumplimiento de los
objetivos de la política fiscal en
particular y de las políticas
aprobadas por el Consejo
Nacional de Desarrollo.

• Facilitar la vinculación de la planificación con el presupuesto.

• Mejorar los procesos de captación y asignación de los


recursos públicos.

• Viabilizar la gestión por resultados mediante contratos que


premian y sancionan el cumplimiento de objetivos y metas
específicas.

• Mejorar la transparencia de las cuentas públicas y su


divulgación.

El Órgano Central de la Administración


Financiera del Estado es el Ministerio de
Hacienda

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Sub-Sistema de Presupuesto

¿Qué es el presupuesto?

Desde el punto de vista sistemático, se puede definir al presupuesto


como un sistema integrado por un conjunto de políticas, principios,
órganos, recursos, normas y procedimientos utilizados en las diversas
etapas del proceso presupuestario por los organismos públicos.

Presupuesto público, presupuestos del Estado o presupuestos generales


de los poderes públicos, constituye la expresión cifrada, conjunta y
sistemática de las obligaciones (gastos) que, como máximo, pueden
reconocer y los derechos (ingresos) que prevean liquidar durante el
correspondiente ejercicio.

El Órgano Rector del Sub-sistema de Presupuesto, es


la Dirección General de Presupuesto

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Semejanzas del Presupuesto Público con el Presupuesto Privado

• Se elaboran para buscar eficiencia y economía


• En su ejecución deben permitir la flexibilidad
• Se debe ejercer una acción de control
• Son elaborados en base a objetivos específicos
• Se realizan generalmente para un periodo de un año
• Están expresados en términos físicos y financieros

Diferencias del Presupuesto Público con el Presupuesto Privado

PRESUPUESTO PRESUPUESTO
PÚBLICO PRIVADO

Difusión de la el presupuesto es de el presupuesto es de conocimiento


Información conocimiento público privado
Influencia de las afecta la política fiscal, afectan a la empresa y su entorno
decisiones económica y cambiaria
cumplimiento de las metas alcanzar la mayor rentabilidad sobre
Objetivo de desarrollo económico, la inversión
social del país

Excedentes de los se reinvierten en la incrementan el patrimonio


Ingresos sobre los gastos sociedad de la empresa

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Características del Presupuesto

• El presupuesto es un acto legislativo.

• El presupuesto es un medio
para prever y decidir la
producción que se va a
realizar en un período
determinado.

• Es un medio para asignar los recursos reales y financieros que


exige dicha producción, y al ser el reflejo del sistema
productivo público, se materializa, en la práctica concreta, a
través de sucesivas etapas.

• Es un instrumento de ejecución de las políticas y planes de


gobierno en el marco de la planificación estratégica y la
política fiscal.

• Está conformado por tres elementos básicos: los ingresos, los


gastos y el financiamiento, de tal forma que permita
determinar el ahorro o el desahorro y el déficit o superávit de
una gestión o periodo.

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Sub-sistema de Presupuesto

Ministerio de Fases del ciclo del Poder Ejecutivo,


Hacienda, Consejo presupuesto público Poder Legislativo
Nacional Desarrollo,
Entidades Gobierno
Central, Instituciones
Formulación
Descentralizadas y
15 julio - 1 octubre Discusión y
Autónomas no
Financieras Aprobación
15 julio - Segunda
Programación Legislatura
30 Junio
Ejecución
SPNF Enero – Diciembre
Poder Ejecutivo,
Secretaría Hacienda,
Consejo Nacional
Desarrollo Seguimiento y MH, Tesorería, Consejo
Nacional Desarrollo,
Clausura y evaluación Gobierno Central,
Primer y segundo Instituciones
Liquidación
semestre Descentralizadas y
31 diciembre Autónomas no Financieras

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Sub-Sistema de Presupuesto

Puntos de integración con otros sub-sistemas

• Tributación: en materia de ingresos por medio de


la recaudación prevista por impuesto y tasas.

• Tesorería: en lo que se refiere a la fijación de


cuotas de pago y de programación de caja.

• Inversión pública: en lo que se refiere al nivel y


composición sectorial e institucional de los proyectos que se definan en el
Viceministerio de Planificación y se incluyan en el presupuesto anual.

• Recursos Humanos: en atención al insumo requerido para la consecución


de las metas y/o volúmenes de trabajo, así como también por las
estimaciones de política salarial y empleo.

• Compras y contrataciones: con la información de los insumos requeridos


para la consecución de las metas y/o volúmenes de trabajo, que se traduce en
el plan anual de compras.

• Contabilidad: el presupuesto aprobado constituye el punto de partida


para la ejecución del presupuesto, además de considerar las modificaciones
presupuestarias y la actualización del crédito vigente. En el sistema contable
se registran los momentos de ejecución del gasto (compromiso, devengado y
pagado) que sirven de insumo para la evaluación de la ejecución
presupuestaria.

Como podemos observar el Sub-sistema de Presupuesto se relaciona con


todo el Sistema Financiero del Estado.

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Sub-Sistema de Tesorería

• El Sub-sistema de tesorería comprende


el conjunto de principios, normas y
procedimientos que intervienen
directamente en el proceso administración
de los recursos públicos, es decir, su
recaudación, custodia y aplicación para la
cancelación de las obligaciones del estado.

El subsistema de tesorería se basa en cuatro procesos básicos:

• Programación
• Ingresos
• Pagos
• Administración de Cuentas

El desarrollo de estos procesos básicos requiere de los siguientes


instrumentos:

• Registro de cuentas bancarias


• Registro de beneficiarios
• Registro de retenciones
• Registro fuentes específicas
• Registro cuentas escriturales (Subcuenta).
• Conciliación bancaria

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Puntos de Integración con otros Sub-Sistemas:

Crédito Público: Provee


información sobre la
Presupuesto: formulación de programación de los
ingresos, en la programación desembolsos,
de la ejecución del financiamientos obtenidos
presupuesto. a través de la colocación de
títuly valores y el servicio
de la deuda pública os

Tributario: Provee
información sobre la
recaudación diaria por
Contabilidad: en el el monto total
momento del pagado recaudado discriminado
y en el momento del Tesorería por tipo de impuesto
registro de ingreso, para clasificar la
retenciones, imputación de los
transferencias recursos percibidos.
bancarias, reintegros. Además, es la fuente
principal de
financiamiento del
tesoro a través de los
depósitos que estos
realizan.

Como podemos observar el Sub-sistema de Tesorería se relaciona con


todo el sistema Financiero del Estado.

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Sub-Sistema de Crédito Público

Este sub-sistema está conformado por el conjunto de principios,


órganos, normas y procedimientos que regulan las operaciones de
crédito público que realiza el estado en el marco de las autorizaciones
legales correspondientes, con el objeto de captar medios de
financiamiento que impliquen endeudamiento para ejecutar obras
reproductivas, financiar sus pasivos, atender casos de evidente
necesidad o de conveniencia nacional y/o cubrir necesidades de
tesorería que superen el ejercicio presupuestario.

Puntos de Integración con otros Sub-Sistemas


• A través del cálculo del presupuesto de financiamiento de las
proyecciones presupuestarias anuales del servicio de la deuda
pública, las modificaciones de las apropiaciones presupuestarias y la
programación de la ejecución del presupuesto de servicio de la deuda
Presupuesto
pública, a nivel del compromiso.

• Básicamente a través de la programación de ingresos por


financiamiento, de la programación de los pagos del servicio de la
deuda, de los ingresos provenientes de préstamos o colocación de
Tesorería títulos y del pago de los servicios de intereses y amortizaciones.

• Primero en materia de recursos por financiamiento: a través del


registro de las liquidaciones de desembolsos y por colocación de
títulos y de los ingresos respectivos.

Contabilidad • En segundo orden se integran en materia de egresos: por el registro


del compromiso, del devengado y del pago de la deuda.

Crédito Público está conformado por el conjunto de principios, órganos, normas y


procedimientos que regulan las operaciones de crédito público que realiza el estado en
el marco de las autorizaciones legales correspondientes

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Subsistema de Contabilidad

Este sub-sistema está integrado por el


conjunto de principios, órganos, normas y
procedimientos técnicos que permiten
registrar, procesar, evaluar y exponer los
hechos económicos y financieros que
afectan o pueden afectar el patrimonio
del Estado. Este componente, constituye
el elemento integrador de todo el sistema
de administración financiera

Diagnóstico de la contabilidad pública antes de existir DIGECOG

1. Existía una contabilidad Presupuestaria que ofrecía informaciones


de carácter limitado, reduciéndose a informar sobre los ingresos
recaudados y los desembolsos realizados por el Estado a través de
sus diferentes instituciones.

2. Carencia de Normas, manuales y procedimientos técnicos que


permitieran hacer un registro sistemático de los hechos económicos
que afectan el patrimonio de las instituciones.

3. La Contraloría General de la República ejercía simultáneamente


las funciones de control y de registro.

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Objetivos Subsistema de Contabilidad

• Registrar sistemáticamente todas las


transacciones relativas a la situación
económica y financiera de los organismos
comprendidos en el Artículo 2 de la Ley
126-01.

• Producir los estados financieros


básicos de un sistema contable y los que
ordenen las normas vigentes.

• Producir la información financiera


necesaria para la toma de decisiones por
parte de los responsables de la gestión de las finanzas públicas y
para los terceros interesados en las mismas.

• Suministrar la información que se requiera sobre el sector


público para la formación de las cuentas nacionales.

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Competencias de la Dirección General de Contabilidad


Gubernamental

a) Asesorar y asistir técnicamente en la implantación de las


normas, procedimientos y sistemas de contabilidad que
establezca.

b) Elaborar el estado de recaudación e inversión de las rentas que


debe presentar anualmente el Secretario de Estado de Hacienda
ante la Cámara de Cuentas y los demás estados financieros que
sean solicitados por el Congreso Nacional.

c) Elaborar las cuentas económicas del sector público, de acuerdo


con el sistema de cuentas nacionales.

Una característica importante que debemos destacar es que:


El sub-sistema de contabilidad Gubernamental, es un sistema único,
uniforme, integrado y aplicable a todos los organismos del sector
público.

El Sub-sistema de Contabilidad está compuesto por el conjunto


de principios, órganos, normas y procedimientos técnicos que
permiten registrar, procesar, evaluar y exponer los hechos
económicos y financieros que afectan o pueden afectar el
patrimonio del Estado.

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Puntos de integración de los órganos rectores con el sub-sistema


de Contabilidad

Presupuesto Tesorería

La integración se da a partir El punto de integración se


de la aprobación del hace en el momento del
Presupuesto de Ingresos y registro del pagado, registro
Ley de Gastos Públicos de ingresos, retenciones,
deducciones, transferencia
entre cuentas, tabla de
A través de las beneficiario, etc.
modificaciones al crédito
presupuestario.
Entre las cuentas bancarias
A través de la programación y las cuentas de activos.
de la ejecución
presupuestaria.
Crédito
Público

Entre los clasificadores A través del registro de


presupuestarios y el Plan las liquidaciones de
de cuentas. desembolsos y por
colocación de títulos,
valores.

A través del pago del


Servicio de la deuda
pública.
A través del
mantenimiento al stock de
deuda.
A través de la Tabla de
Beneficiario.

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¿Cuáles son los Aspectos Generales del Sub-Sistema de


Administración Tributaria?

Comprende el conjunto de principios, normas,


órganos y procedimientos que regulan la
determinación tributaria, su percepción, la
identificación de incumplimientos (verificación y
fiscalización) y el cumplimiento forzado del
conjunto de fuentes de recursos tributarios y no
tributarios, con incidencia económica y/o financiera
para el Tesoro Nacional.

¿Cuáles son los Aspectos Generales del Sub-Sistema de Recursos


Humanos?

Comprende el conjunto de principios, normas, órganos y procedimientos


que permiten la administración eficiente de del capital humano de los
organismos públicos para llevar a cabo su gestión.

¿Cuáles son los Aspectos Generales del Sub-Sistema de Inversión


Pública?

Comprende el conjunto de principios, normas, órganos y procedimientos


necesarios para la evaluación de pre-factibilidad y factibilidad de los

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proyectos, la formulación del plan nacional de Inversión de desvíos e


impactos de los Proyectos de Inversión Pública.

¿Cuáles son los Aspectos Generales del Sub-Sistema de


Administración de Bienes?

El sub-sistema de Administración de Bienes está constituido por el


conjunto de principios, normas, órganos y procedimientos
administrativos que intervienen en los procesos de administrar los
bienes físicos del estado, de dominio público o privado, sean estos
últimos bienes muebles o inmuebles, así como las existencias de bienes
desde el momento de su recepción hasta su utilización.

¿Cuáles son los Aspectos Generales del Sub-Sistema de Compras y


Contrataciones Pública?

El sub-sistema de Compras y Contrataciones Pública está compuesto por


el conjunto de principios, normas, órganos y procedimientos que
permiten al Estado construir las obras que se ejecuten por terceros,
obtener bienes y servicios necesarios para cumplir su gestión,
atendiendo las demandas de la sociedad con oportunidad, calidad
adecuada y al menor costo posible, conforme a los principios de
transparencia, equidad, centralización normativa y descentralización
operativa.

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Principios Generales

• Publicidad y Transparencia.
• Igualdad de posibilidades para los interesados y oferentes.
• Promoción de la competencia.
• Economía, eficiencia y eficacia.
• Agilidad y Flexibilidad en los procesos y procedimientos.
• Razonabilidad de la contratación para cumplir con el interés
público comprometido.
• Responsabilidad de los agentes públicos que autoricen, dirijan o
administren las contrataciones.

Informaciones Básicas a producir

• De Obras

Estados de Avance (físico/ Financiero) de obra.


Estado de ejecución de Contratos.
Estados de garantías recibidas.

• De Bienes

Estado de Gestión de las Compras en Trámite.


Estados Varios para analizar compras.

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¿Que deberá tener el Portal Web del Sistema de Información de


Compras y Contrataciones?

• Las bases de datos de todos los contratos de bienes, servicios,


obras y concesiones;

• La base del registro Nacional de proveedores Públicos;

• El catálogo de bienes y servicios de uso común;

• La base de datos del sistema de Información de Precios;

• Las políticas de Compras y contrataciones.

• Manuales de procedimientos y modelos de formatos y pliegos y


contratos.

• Plan anual de Contrataciones de la Administración pública.

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