SERVICIO: COMPRAS

EVALUACIÓN DE CONOCIMIENTOS
CARGO: COORDINADOR DE COMPRAS

Fecha: 07/10/2019

Nombre: Merlys Maldonado Gutierrez

EVALUACIÓN
Preguntas:

1. Defina Farmacovigilancia y Tecnovigilancia

 Farmacovigilancia:
R/ Es el seguimiento que se le debe realizar a los medicamentos que ingresen
a la clínica basado en las normas que indica la ley.

 Tecnovigilancia:
R/ Son las herramientas que se deben utilizar para realizar dichos
seguimientos y poder llevar un excelente control de ingresos y salidas de estos.

2. Explique qué aspectos se tienen en cuenta en el proceso de evaluación a

proveedores
Capacidad, calidad y eficacia.

3. ¿Cuál es el proceso para realizar conciliación de inventarios con

contabilidad?
Comparar las facturas recibidas con lo ingresado al sistema y lo que hay en
existencia.

4. ¿En qué consiste el control preventivo de inventarios de máximos y

mínimos?
Es verificar lo existente como fechas de vencimiento y insumos que mas se
necesitan, que estén siempre en existencia en bodega.

5. Explique qué es un medicamento Pos y No Pos

Pos: Es el que se encuentra incluido en el plan obligatorio en salud.

No pos: Es lo que no se encuentra incluido es este.

 6. Explique que es un medicamento regulado y cómo es el manejo del
precio
Son medicamentos con costos muy elevados que deben tener un manejo
controlado.

7. Qué significa que un producto esté en Backorder? ¿Qué se hace en esos

casos?

Son medicamentos de alta prioridad que se le solicitan al proveedor por medio

de un listado que al momento de solicitarlos deben ser despachados en un tiempo
estipulado.

8. ¿Qué debe contener una orden de compra?

Fecha, nombre, razón social, dirección, cantidad, valor.

9. ¿Cómo realizaría un control de inventarios?

Se debe llevar por medio de un programa en Excel donde se ingrese cada
insumo recibido y cada uno de estos que se despache a las diferentes áreas.
Se debe llevar un control de facturas recibidas y pagadas.
Llevar un control de los insumos que mas se soliciten.

10. Mencione una causa por la cual el inventario de medicamentos e insumos

pueda tener desajustes

Cuando no se lleva un debido control y no se pide la cantidad necesitada

11.Calcule el valor del Inventario Inicial para el mes de noviembre de 2017 teniendo en
cuenta la siguiente información:

Movimientos Mes octubre 2017

Entradas
Compras 11,256,327
Consignación 24,749,323
Ajuste al Costo (88,800)

Inventario Inicial Octubre 305,573,925

Salidas
Reversión Compra OC 868,744
Reversión Consignación 209,055
Venta a Pacientes 50,415,913

Inventario Inicial noviembre 2017 $320.973.187