Creación de áreas de ventas en

SAP paso a paso

MARTES, 8 DE JULIO DE 2014

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El área de ventas es una combinación de tres estructuras organizativas propias del
módulo de SD, la organización de ventas, el canal de distribución y el sector. Dentro
de la organización de ventas cada sociedad define unas necesidades de venta específicas.
Dependiendo de la organización de ventas, habrá uno o más canales a través de los cuales
se servirá el producto o servicio al cliente. Finalmente, cada organización de ventas tendrá
uno o más sectores, asociados a su vez también a uno o más canales, cuyo fin será servir
de agrupación de productos de la empresa. Para una definición más detallada podéis
consultar la ayuda de SAP correspondiente a áreas de ventas.

Imagen original propiedad de steinchen

A la hora de crear esta estructura organizativa hay que tener muy claro cómo la empresa
trabaja y cómo hace llegar sus productos al consumidor final. No en vano es una
estructura fija dentro de la parametrización de la empresa en SAP y de la cual
dependerán materiales, clientes y ventas que se realicen. Si no realizamos correctamente
este paso todo el siguiente proceso de configuración se verá profundamente afectado, y
ya no digamos el trabajo diario de los usuarios.

La creación de un área de ventas se realiza en dos pasos, primero creamos las estructuras
organizativas y seguidamente las asociaremos para crear el área de ventas.

Definición de las estructuras

organizativas
1. Organizaciones de ventas. Podemos crear la organización de ventas desde cero o
copiar una ya existente. En este punto es recomendable asignar una descripción de la
organización, una moneda y un calendario.

IMG: Estructura de la empresa / Definición / Comercial / Definir organización de

ventas

2. Canales. Crearemos los códigos de nuestros canales y les daremos una descripción.

IMG: Estructura de la empresa / Definición / Comercial / Definir canal de ventas

3. Sectores. El sector, contrariamente a los dos anteriores, supone un nivel de

organización logístico, en lugar de comercial. Solamente deberemos crear un código de
sector y una descripción.

IMG: Estructura de la empresa / Definición / Logística general / Definir sector

Creación del área de ventas

Un área de ventas es la combinación de una organización de ventas con uno o más canales
y con uno o más sectores.

ÁREA DE VENTAS:
ORGANIZACIÓN DE VENTAS + CANAL + SECTOR

1. Asignar organización de ventas a sociedad. Toda organización de ventas debe estar

asociada a una sociedad empresarial superior. Cada organización de ventas estará
asociada a una sola sociedad.

IMG: Estructura de la empresa / Asignación / Comercial / Asignar organización de

ventas a la sociedad

2. Asignar canal de distribución a organización de ventas. Cada organización de

ventas puede tener uno o más canales asociadas. En este apartado añadiremos tantos
registros como canales tenga la organización de ventas.

IMG: Estructura de la empresa / Asignación / Comercial / Asignar canal a

organización de ventas

3. Asignar sector a organización de ventas. Los sectores no se asocian a canales, sino

a organizaciones de venta. Por lo tanto, el mismo canal puede existir en diferentes
organizaciones de venta. En SAP esto significa que diferentes pueden vender los mismos
productos. Se crearán tantos registros como sectores tenga la organización de ventas.

IMG: Estructura de la empresa / Asignación / Comercial / Asignar sector a

organización de ventas

4. Crear área de ventas. El área de ventas como conjunto de organización de ventas,

canales y sectores se definirán en este apartado. En cada registro habrá una organización
de ventas, un canal y un sector.
 Tres posibles áreas de ventas

Gráficamente, el resultado sería el de una estructura donde de la organización de ventas

colgarían uno o más canales y de cada canal colgarían uno o más sectores. Cada sector
podría a su vez estar en una o más organizaciones de venta.

IMG: Estructura de la empresa / Asignación / Comercial / Crear área de ventas

Sin embargo, y por mi experiencia, lo que os recomiendo es no crear más de un sector

para cada organización de ventas. Por ejemplo, algo como lo que se ve en la imagen, una
organización de ventas 1000 con dos canales (10 y 01), pero ambos con un solo sector.
De lo contrario, el alta de datos maestros se os va a complicar y se os va a multiplicar.
Sobre todo, si los mismos productos y clientes se comparten en todos los sectores.