GESTION DEL PERSONAL

1. OBJETIVO
Determinar de manera precisa los pasos a seguir para la selección de personal del
laboratorio de la compañía, con el fin de garantizar la escogencia de personal idóneo y
competente.

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los procesos de selección de personal del laboratorio
de calidad que se lleven a cabo en la Planta Syngenta ubicado en Cartagena vía Mamonal
km 6.

3. RESPONSABLE
El Director de Recursos humanos y Gerente de calidad de Syngenta planta Cartagena son
los responsables de cumplir, hacer cumplir y mantener actualizado este procedimiento.

4. DEFINICIONES
4.1 Perfil de Cargo: Condiciones específicas que debe cumplir una persona para ocupar un
cargo, en cuanto a educación, formación, experiencia y habilidades.
4.2 Pruebas psicotécnicas: Cuestionarios diseñados para reflejar el nivel de las aptitudes
específicas y las capacidades de un candidato, como los rasgos de su personalidad,
intereses, o valores personales, de una manera objetiva.

5. POLITICAS
El laboratorio tiene como política asegurar que el personal seleccionado tenga las
competencias necesarias para desempeñar las funciones establecidas, e identificar y
proporcionar todas las competencias requeridas de acuerdo a las necesidades presentes y
futuras.
6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
6.1 Identificación de necesidades de provisión de cargos: Una vez aprobada la Planta de
personal, el Director de Recursos humanos identifica las necesidades de provisión de
cargos y establece la prioridad de contratación, de acuerdo a la naturaleza del cargo y la
necesidad del servicio.

6.2 Solicitud de inicio de procesos de selección: Una vez identificadas y definidas las
necesidades de provisión de cargos el Recursos humanos a través de un correo electrónico
solicita al Coordinador de Vinculación, iniciar los procesos de selección indicando los
cargos, y tipo de contratación.
Nota1: Cuando se trata de cargos nuevos, el Coordinador de Vinculación, se asegura de
contar con la aprobación para la creación del cargo por parte de la alta gerencia.

6.3 Reclutamiento: El reclutamiento de hojas de vida se realiza teniendo en cuenta los

siguientes situaciones:
6.3.1 Reclutamiento Interno: En primera instancia se toma en cuenta cubrir la vacante con
empleados ya vinculados, analizando las capacidades y méritos del personal y los
requerimientos del cargo. Cuando el cargo vacante no se pueda ocupar por un empleado
ya vinculado, se procede con el reclutamiento externo.
6.3.2 Reclutamiento externo: El Coordinador de Vinculación, seguimiento y evaluación,
revisa el banco de hojas de vida que reposan en la oficina de Gestión Humana, en medio
física y digital.
Si no se obtiene el candidato deseado, procede a publicar la vacante en el portal de
empleos de la institución, en otras páginas de empleo, o en los diarios de mayor
circulación a nivel local y/o nacional, según sea necesario.

7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

8. REGISTROS
Hojas de Vida con soportes
Informe de Selección