República Bolivariana de Venezuela

Máster en Ciencias Gerenciales

Tecnología Aplicada a la Gerencia


Es un Instituto gubernamental que
tiene por objetivo ejecutar políticas
Misión
Garantizar el apoyo, fomento,
promoción y recuperación de
la Pequeña y Mediana
Industria y Unidades de
Producción Socialista.
INAPYMI
de apoyo, fomento, promoción,
expansión y recuperación de la
pequeña y mediana industria, y
demás unidades de producción
socialistas como factores
fundamentales del fortalecimiento
del Modelo Productivo del país.
Visión
Ser una Institución en la
ejecución de las políticas de
promoción y desarrollo de las
Pequeñas y Medianas Industrias
y Unidades de Producción
Socialista, contribuyendo al
desarrollo del Modelo
Económico Productivo.
 INAPYMI
Planteamiento del Problema

Actualmente INAPYMI establece en su contratación colectiva un beneficio a sus

trabajadores por evaluación del desempeño semestral, la cual consiste en otorgar
un bono de productividad y una variación porcentual del sueldo básico. Para poder
ser acreedor de dicho beneficio, se debe cumplir con los siguientes parámetros:
Antigüedad superior a un mes y cuatro meses ininterrumpidos dentro de la ejecución
de sus funciones.

Debido a las múltiples ausencias de los trabajadores (justificadas, injustificadas y

reposos), es necesario determinar, controlar y relacionar los días efectivos
laborados, en función de otorgar esta bonificación objetivamente.

Hasta el momento de la implantación del sistema SIGESP -Módulo de Nómina-,

INAPYMI no cuenta con un sistema confiable para llevar la estadística. En la
actualidad este proceso es llevado en una hoja de Excel.
 INAPYMI
SIGESP

Objetivos . Identificar la existencia de un Sistema de

General Información Gerencial en la Gerencia de
Recursos Humanos de INAPYMI.

Diagnosticar la situación actual de cada una

de las unidades que integran la Gerencia de
Recursos Humanos.
Objetivos
Especifico Proponer la implementación de un modelo de
Sistema de Información Gerencial para
mejorar el proceso de Evaluación de
Desempeño de INAPYMI.
 Objetivos del Sistema
El SIGESP nace por la necesidad de automatizar
un conjunto de procesos administrativos que
llevan a cabo las organizaciones del sector
público, las cuales en su mayor parte se rigen por
la Constitución de la República, leyes,
ordenanzas, decretos, resoluciones y otros
instrumentos jurídicos, por lo tanto están
relacionadas unos con otros.

Objetivos:

•Producir la información contable y financiera

requerida para la toma de decisiones.

• Dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades

de registro presupuestario, patrimonial, contable y
administrativo en las Organizaciones Públicas.

• Está conformado por una serie de Módulos adaptable

a cada cliente.
 SIGESP
Qué es SIGESP Visión Misión

Ser la empresa líder a

nivel nacional en
SIGESP es la empresa capacitación,
Proporcionar a
líder en Venezuela en consultoría y desarrollo
nuestros clientes
consultoría, desarrollo de tecnologías de la
soluciones a través
e implementación de información orientadas
de la consultoría,
sistemas integrados a la gestión
desarrollo,
para la gestión administrativa y a la vez
instalación y
administrativa de las incursionar en
adecuación de
organizaciones del mercados
sistemas integrales
sector público. internacionales.
de control de
Asegurando nuestros
gestión, que
Con más de 9 años de niveles de excelencia y
permitan mejorar el
experiencia, SIGESP de mejoramiento
desempeño
ha proporcionando continuo,
administrativo y de
soluciones diferenciándonos de los
gestión de las
tecnológicas competidores con
organizaciones.
innovadoras, que se ofertas de servicios
ajustan a las normas integrales que
legales del país. satisfagan las
expectativas de
nuestros clientes.
 Características del SIGESP

• Es software libre.
• Posee independencia del creador del sistema, garantizando que cada
organización realice las adaptaciones que necesite.
• Reduce costos de licencia, asesoría técnica, implementación,
capacitación, adaptaciones, etc.
• Es un sistema de información Web, es decir, el usuario accede desde
Internet o Intranet basado en un modelo Cliente-servidor.
• Multi-Plataforma (Linux, Windows); sólo necesita un navegador Web
basado en Mozilla Firefox para acceder al mismo (para un mejor
rendimiento).
• Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE.
• Posee amplia documentación de usuario y técnica.
 Factibilidad Tecnológica

Procesador de 3.00 GHz

Disco Duro SCSI 100 GB mínimo
Memoria RAM 2 GB mínimo

Gestor de Base de Datos

Memoria RAM Base 1 GB + Mysql 5.0
25MB adicional por cada Postgresql 8.3
usuario concurrente Anywhere 9
Servidor Web
Apache
Php 5.0 Estación de Trabajo

Navegador
Mozilla Firefox Instalación
y configuración
Factibilidad Económica

Es de:
 Factibilidad
legal
•SIGESP han sido diseñado observando las
normas legales que rigen la materia Operativa
presupuestaria establecida por la Oficina Nacional
de Presupuesto para las Instituciones Públicas
(ONAPRE), la Ley Orgánica de la Administración Se inicia el registro de las operaciones
Financiera del Sector Público y sus Reglamentos, diarias a través del sistema SIGESP.
y demás publicaciones de la Controlaría General
de la República, la Oficina Nacional de Durante este periodo los consultores de
Contabilidad Pública y la Superintendencia SIGESP, capacitan a los usuarios, se
Nacional de Auditoría Interna. proponen líderes de grupos y agentes de
cambio.

La máxima autoridad del instituto previa

recomendación del comité, autoriza la
implantación del sistema, realizando un
corte en las operaciones del sistema
anterior, ejecutando migraciones de
información..
 Ventajas
Módulos totalmente integrados.
Diseñado bajo las exigencias legales
establecidas en la Constitución Nacional, la
Ley Orgánica de Administración Pública, la
Ley Orgánica de Administración Financiera
del Sector Público, Reglamentos y todas las
providencias e instructivos emanados de la
ONAPRE, SIGECOF, ONCOP y Contraloría
General de la República.
Actualización constante del sistema de
acuerdo a las nuevas exigencias legales-
tributarias.
Interfaz gráfica intuitiva y fácil de usar.
Sistema multiusuario, que permite definirlos.
Acceso al sistema con claves de seguridad
individuales.
Múltiples reportes a la medida, exportables a
Excel y PDF.
& Desventajas
La capacitación al personal y la adaptación
es privada.
Realizarlo con SIGESP es muy costoso, un
aproximado de Bs. 800,00 por hora, con un
mínimo que va de 300 hasta 500 horas.
La empresa tiene su sede en Barquisimeto,
estado Lara. El servicio de atención al
cliente es lento.
Por ser Libre, muchas personas lo modifican
a su antojo y causan problemas.
Al tener acceso al código fuente, pueden
modificar lo que deseen.
El lenguaje en que está desarrollado es aun
desconocido por personas especializadas
en el área de informática.
Es difícil encontrar personal capacitado que
pueda programar, desarrollar o incluso
corregir fallas en el sistema.
 Control y Alcance

Se crea el equipo, grupo de trabajo o comité de implantación, como

responsables de coordinar y evaluar el proceso de instalación, Así como
un cronograma para discutir los distintos Módulos del Sistema SIGESP.

Entrenamiento y adecuación del sistema (Capacitación a los usuarios).

La Instalación del Sistema tiene una duración que oscila entre 2 y 6

meses, dependiendo del tamaño de la organización.

Esta estructura está integrada por los coordinadores o líderes de las

distintas unidades administrativas involucradas a través de los diversos
módulos adquiridos. (Módulo de Nómina).

Su coordinación estará en manos de aquel que tenga el mayor poder de

convocatoria dentro de la organización o en quien delegue la máxima
autoridad del organismo, en este caso la Presidenta de INAPYMI.
Implementación del Modulo Reposo
Implementación del Modulo Reposo
Implementación del Modulo Reposo
Implementación del Modulo de Control de
Permisos y Faltas
Implementación del Modulo de Control de
Permisos y Faltas
 Solución del Problema

Con la implantación del Sistema SIGESP

en INAPYMI, específicamente el Módulo
de Nómina en la Gerencia de Recursos
Humanos, le permitirá a la empresa
contratante determinar las ausencias del
trabajador, efectuando el cruce de los
reportes de permisos, reposos y
vacaciones con la nómina y el control de
acceso, para determinar el otorgamiento
de la bonificación por la evaluación
individual de desempeño.
 Conclusión
Con la implantación del Sistema de Información Gerencial SIGESP
dentro de los Organismos de la Administración Pública, se garantizará
el control de todas las operaciones de la empresa, registrar información
de manera confiable y emitir reportes que servirán para agilizar los
procesos administrativos, así como el manejo de las funciones dentro
del marco legal nacional y las normativas de cada organización
contratante del servicio.

En el caso que planteamos en la empresa INAPYMI, específicamente en

el Módulo de Nómina (Reposos y Permisos) va a contribuir de manera
efectiva a lograr el control, relación y verificación de las ausencias de
cada trabajador para poder determinar la aprobación del pago de la
Evaluación del Desempeño y la variación porcentual del sueldo básico.
MUCHAS GRACIAS