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Organización Empresarial

Lucia Paola Sarmiento Dueñas, Rolando Herrera Celis e Iván José Bernal Anaya
Enero 2020
Fundación universitaria Areandina
Especialización alta gerencia
Gestión Financiera
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Introducción

Teniendo en cuenta que el principal objetivo de toda empresa es la generación de recursos

financieros, producción de riqueza y generación de empleo, por lo cual el Director Financiero juega

un papel vital para cada empresa. Este tiene funciones que van desde planear la obtención de

recursos financieros, como la planeación del destino de estos recursos, priorizando las necesidades,

proyectos, inversiones…etc.

El Director financiero es el encargado de la gestión financiera de la Empresa, Administrando y

Gestionando sus recursos, previendo las fugas de capital o perdidas, a tiempo; Las habilidades del

Director Financiero son muy importantes, como saber negociar para gestionar recursos, para

obtener mejores costos de la materia prima, y así mismo, tiene que analizar el mercado como parte

de la estrategia de la Empresa, para que el producto que se vende tenga más acogida.

Algunas veces se podrá encontrar compañías en las que el Director Financiero realice las tareas

habituales del Director General, ya que comparten una correlación en sus funciones; aunque no son

exactamente las mimas.

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Empresas estudiadas

La Empresa Grupo Empresarial Tekton s.a.s. identificada con Nit No. 844001257-2,

representada legalmente por Lucia Paola Sarmiento Dueñas, es la empresa en la cual laboro,

desde el día 13 de Agosto del 2013, esta empresa fue creada el día 05 de Agosto de 1998, tiene una

antigüedad de más de 20 años de experiencia, la adquirí con un poco de experiencia en el área de

la construcción, con el fin de poder acceder a procesos de contratación pública, a la fecha esta

empresa tiene mayor experiencia en el campo de la consultoría e interventoría.

Surtidora de Confecciones es una empresa colombiana dedicada a la comercialización de

artículos textiles, que busca satisfacer las necesidades de nuestros clientes, brindándoles productos

de calidad, moda, variada al mejor precio, garantizándole al cliente una excelente inversión.
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Laboratorios natural freshly Proporcionar medicina alternativa a base de productos naturales

con óptima calidad; ofreciendo excelencia y ética en la información dentro del contexto moral y

profesional al cuerpo médico, tiendas naturistas, cadenas de distribución y consumidores en

general, tanto en el mercado nacional como el internacional.

El papel del director financiero dentro de las empresas estudiadas

Reuniendo la información de cada empresa podemos resumir que el Director Financiero es el

encargado de la gestión financiera de la Empresa, Administrando y Gestionando sus recursos; hace

parte de la estrategia de la Empresa y trabaja de la mano con la Gerencia en todo momento, es decir

el gerente general tiene la visión estratégica, pero es el director financiero quien se encarga de

estructurarla financieramente.

Las principales funciones del Director financiero se relacionan a continuación:

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1. ANALISIS
ECONOMICO Y
FINANCIERO

2. PLAN
7. ASESORIA EN
FINANCIERO Y
TOMA DE
PLAN DE
DECISONES
CONTINGENCIA

DIRECTOR
FINANCIERO
3. PRESUPUESTO
6. PLANEAMIENTO ECONOMICO
Y CONTROL DE
GESTION

5. PRESUPUESTO 4.PRESUPUESTO
DE INVERSIONES DE TESORERIA

1. ANALISIS ECONOMICO Y • Realizar un analisis vertical, horizontal, para controlar la evolucion de la empresa.

FINANCIERO
2. PLAN FINANCIERO Y
PLAN DE CONTINGENCIA
3. PRESUPUESTO
• Las necesidades financiera de la empresa han de estar cubiertas en todo momento por las mejores condiciones posibles en terminos de
plazo y precio, y esto solo es posible con la elaboracion de un PLAN FINANCIERO Y PLAN DE CONTINGENCIA.
• Es la proyeccion de las ventas para los proximos 3 o 5 años, lo que nos lleva a proyectar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

ECONOMICO
4. PRESUPUESTO DE • Es la proyeccion de las necesidades en cuanto a LIQUIDEZ, teniendo en cuenta las obligaciones de pagos a proveedores y acreedores al igual
TESORERIA que las cuentas por cobrar.

5. PRESUPUESTO DE • Esta ligado al PLAN ESTRATEGICO el director financiero recoge las necesidades futuras de la empresa, asi como su viabilidad, rentabilidad y
INVERSIONES forma financiera.

6. PLANEAMIENTO Y
CONTROL DE GESTION
7. ASESORIA EN TOMA DE
DECISONES
• El director financiero ayuda a determinar las politicas estrategicas de la empresa, para ello, genera INDICADORES FINANCIEROS, que
muestran la evolucion de la empresa
• El director financiero asesora en los procesos de toma de decision, trasmite toda la informacion directamente al director general o gerente,
para poder valorar y evaluar las distintas alternativas, para que el gerente pueda tomar la decision mas idonea y favorable.
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Las herramientas que debe tener en cuenta el Director Financiero:

•A partir de los datos •Analisis profundo

contables sobre la contabilidad
principalmente el de costos.
balance y el estado
de resultados de la
empresa.

Analisis Control de
Contable Gestion

Cuadro de
Plan
mando
Estrategico
Integral •Es un esquema de control a modo
•Es el mapa que ha de de resumen, recogiendo los
seguir la empresa indices y parametros mas
para lograr los significativos de la actividad de la
objetivos que se haya empresa y sus resultados.
fijado.

Dentro de las funciones más importantes de cada una de las empresas estudiadas están las

siguientes:

Función Descripción

Elaborar Análisis Económico A partir de los datos contables, principalmente el

Financiero balance de resultados, establece un análisis económico-

financiero que diagnostica la capacidad que tiene la

empresa para generar beneficios y atender

adecuadamente los compromisos de pagos, evalúa su

viabilidad futura y facilita tomar decisiones

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encaminadas a reconducir y mejorar la gestión de los

recursos de la empresa.

Ej. Sirve para saber cuánta materia prima comprar,

cuantos proveedores tener, cuántos empleados

contratar…etc

Elaborar el Plan Financiero El Director Financiero elabora plan financiero que es la

expresión en cifras de lo que se espera de la empresa,

comprende la fijación de los objetivos, el estudio y

selección de las estrategias que se usarán para

alcanzarlos, la colocación de metas.

Ej. Estimación de ventas por productos Farmacéuticos,

saber qué cantidad de prendas comprar para que no se

queden en stock, Programa de inversiones… etc

Entre las variables detectadas para generar la cuenta de

resultados están:

Coste de ventas

Gastos de estructura (personal, gastos de explotación)

Cuota de amortización anual del inmovilizado bruto

Coste de capital ajeno (exigible bancario, aplazamiento

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de pagos)

Tasas impositivas

Consiste en fijar los estimados de inversión de venta,

ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja

que mida el estado económico y real de la empresa.

Ej. Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar

Definir y analizar el gastos), Presupuesto de egresos (para determinar el

Presupuesto Financiero líquido o neto), Flujo neto (diferencia entre ingreso y

egresos), Caja final, Caja inicial, Caja mínima.

El presupuesto de tesorería es un presupuesto en el

Elaborar el Presupuesto de que se reflejan los pagos y los cobros que ha de realizar

Tesorería la empresa durante un ejercicio económico. Es decir, te

permite realizar una previsión de Tesorería, a lo largo de

los meses siguientes, en tu negocio.

Ej. Se prevén los pagos a proveedores de 30 a 40 días

antes, para saber de dónde sacar y cuanto guardar.

El presupuesto de inversiones considera aquellos

Determinar el Presupuesto de movimientos contables y financieros de corto y largo

Inversiones plazo, que se producirán en la empresa como resultado

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de un programa de inversiones. Se enfocan

principalmente en la compra e activos fijos.

Ej. Si se quiere abrir un punto nuevo de venta, tiene que

analizarse el valor del local y gastos para organizar la

parte contable, y tener el dinero para la inversión.

El plan estratégico es un documento integrado en

Apoyo plan Estratégico el plan de negocio que recoge la planificación a nivel

económico-financiera, estratégica y organizativa con la

que una empresa u organización cuenta para abordar sus

objetivos y alcanzar su misión de futuro.

Asesoramiento toma de Una decisión es una resolución o determinación que

decisiones se toma respecto a algo. Se conoce como toma de

decisiones al proceso que consiste en realizar una

elección entre diversas alternativas.

Ej. Apoyar o asesar al Gerente para que la decisión que

se tome sea la correcta financieramente, ya se para

invertir, pagar deudas, contratar etc.

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Conclusiones

El director Financiero es una figura esencial en toda empresa. Siempre deberá trabajar de la mano

con el Gerente o con el Director General. Siempre con el objetivo de incrementar el valor de tu

empresa y cumplir con tus objetivos propuestos.

El entorno actual es muy inestable y cambiante, en cualquiera de los ámbitos empresariales, por

ello los desafíos que nos encontramos como empresarios son cada vez más arriesgados. Debemos

como empresarios estar preparados y enfrentar los retos diarios, tanto a las amenazas presentadas,

como a las oportunidades, con estrategias financieras que nos permitan salir victoriosos. Es

importante que el Director Financiero tenga el control contable de entradas y salidas, para siempre

tener liquidez y poder el Gerente maniobrar, así mismo, debe tener el claro el mercado, para que la

empresa pueda proyectarse en la mejor zona donde la demanda del producto que se vende sea

efectiva y de esta forma se logre el objetivo principal de una empresa, que es la generación de

recursos financieros o utilidades.

Un profesional en finanzas, o mejor dicho un Director Financiero, será capaz de diseñar planes de

acción que le ayuden a los gerentes a tomar óptimas decisiones que resuelvan los problemas en el

ámbito financiero, sabiendo gestionar recursos, analizar los mercados financieros y plantear

estrategias económicas-financieras correctas.

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Bibliografía

Maria Camila Lozano, 2018. Gestión financiera. Miembro de la red Ilumno. Bogotá, Fundación

Universitaria Areandina.

Albornoz, C. (2012). Gestión financiera de las organizaciones: algunos elementos prácticos.

Buenos Aires, Argentina: Eudeba

Ana Trenza, 2018. Siete funciones indispensables del director financiero en una empresa.

https://anatrenza.com/funciones-director-financiero-empresa/