Vous êtes sur la page 1sur 21

Université Sidi Mohammed Ben

Abdallah
– Faculté des sciences Dhar El Mahraz –
Département de Physique
FES

Master smart industry

la gestion des temps


Réalisé par : Encadré par :
▪ Oufae KERROUMI
▪ Pr. Zerrad Najib
▪ Fatima DERWICH
▪ Youssef EL AMRANI
Année universitaire : 2018/2019
Plan introduction
I . Gestion de temps
a- qu’est-ce que la gestion du temps
b- objectifs de la gestion de temps
c- Lois de la gestion de temps
I I . Méthodes de la gestion des temps
a-Méthode NERAC
b-méthode SMART
c-méthode de hiérarchisation des priorités
d- La méthode ABC
e- la méthode ALPEN
f- La méthode GTD (Getting Things Done)
III, Outils de la gestion des temps
a- les Outils
b-les avantages
vI , Obstacles de la gestion des temps
a-obstacles internes
b-obstacles externes 1
conclusion
introduction

L’homme a sans cesse cherché des moyens de prolonger la vie ,


De vivre mieux mais il a aussi cherché à augmenter la productivité de son travail
C’est-à-dire à réaliser le maximum de choses dans le minimum de temps

Alors, comment il peut gérer son temps?

2
I . Gestion de temps
a-qu’est-ce que la gestion du temps

La gestion du temps consiste à se doter des moyens et


outils permet tant de mieux connaitre l’emploi de son temps
afin d’en faire meilleur usage

Cela implique de montrer un nouvel état d’esprit par une force


volonté de changer ses habitudes selon les objectifs que l’on
cherchera à atteindre , car l’un des buts principaux de la gestion du
temps est d'être en harmonie avec ses objectifs et ses priorité de vie

3
b-objectifs de la gestion de temps

Après un diagnostic de son emploi du temps. il faut donc connaitre et préciser Les
objectifs que l'on se fixe puis mettre au point une stratégie et un plan d'action pour Les
atteindre iL faut s’assurer que Les objectifs sort accessibles afin de ne pas se décourager.
Exemple
- gagner du temps dans le traitement de son courrier
- savoir déléguer certaines tâches à ses collaborateurs
-ne plus rapporter de travail à domicile ;
- réduire le nombre et la durée des réunions de moitié,,,,

4
c-Lois de la gestion de temps

-la loi de Parkinson : le travail se dilate jusqu'à occuper tout le temps


disponible ;
-la toi dé Paréto : l’essentiel des occupations représente 20 % du temps et
l'accessoire représente 80 % ;
-La Loi de Murphy : ce que l'on doit effectuer prend toujours plus de temps
que ce que l’on a prévu ;
-la loi de lilich: l'efficacité diminue aprés un certain temps d'activité :
-la loi de Carlson : réaliser une tâche sans interruption est plus rentable que
si elle est réalisée de façon hachée ;
-la loi de Douglas : La documentation remplit toujours l'espace disponible.
5
II . Méthodes de la gestion des temps
a-Méthode NERAC

Noter, lister toutes les activités

Évaluer le temps nécessaire

Réserver une marge de sécurité dans la réalisation

Attribuer les priorités

Contrôler a posteriori et rectifier si nécessaire

6
b-méthode SMART

Fixez vos objectifs avant de vous mettre au travail La méthode SMART

7
c-méthode de hiérarchisation des priorités

Fixer des priorités

Urgence

urgent pas urgent

A B
important
A traiter soi-même immédiatement Planifier et traiter soi-même

Importance

pas C D
important Déléguer à un collaborateur Ne pas traiter (corbeille)

8
d- La méthode ABC

9
e- la méthode ALPEN

ALPEN ("Alpen" désignant les Alpes, en allemand)

A - activités: noter les tâches

L - longueur: évaluer la durée

P - plages : prévoir des plages de réserve

E - égrappage: prendre des décisions

N - Nachkontrolle ou surveillance :vérifier le travail accompli

10
f- La méthode GTD (Getting Things Done)

• collecter toutes les tâches que nous avons à


accomplir.
• clarifier le contenu de ces tâches et
déterminer l’action qu’ils exigent.
• Organiser les actions concrètes à exécuter.
• réviser les actions et évaluer les options.
• Agir en fonction des options choisies.

11
III, Outils de la gestion des temps
a- les outils

• Le pendulage
• fixer des normes de travail.
• évaluer le temps moyen nécessaire pour l’exécution d’une
tâche

. La planification
• Définir les tâches et préciser le délai d’exécution
• Ordonnancer les tâches : les répartir dans le temps
• Suivre la réalisation et faire face à l’imprévu
12
• L'agenda électronique • L'agenda-papier

. Les plannings et échéanciers


• visualiser le déroulement d'une activité,
• suivre l'exécution des différentes phases,
• réaliser des contrôles sur l'avancement des travaux.

13
. La matrice d' Eisenhower

14
b-avantages de bien gérer son temps

• Réduire le stress
• plus de temps libre
• Plus d’opportunités et moins de temps perdu

• Plus de concentration et d’organisation


• Capacité à atteindre des objectifs
• Moins de friction de vie et de problèmes

15
VI , Obstacles de la gestion des temps
a-obstacles internes

- Le perfectionnisme - Le manque d’organisation - Le manque de planification

- La difficulté d’apprendre la décision

- Le manque de compréhension d’information


- L a difficulté de dire non

16
b-obstacles externes

- Les appelles téléphonique - Les réunions trop longues - Les conflits

- Les interruptions
- Les imprévus
- Le manque d’information
- Les retards
17
Conclusion

* Dans ce projet nous avons étudié les lois, les méthodes et les
outils de la gestion de temps ainsi les obstacles qui existent

* Nous avons montré que la gestion de temps est une façon de


bien équilibrer notre responsabilités scolaires, professionnelles
et personnelles.

* Une bonne gestion du temps permet d’être organisé, efficace,


et performant.

18
Références
Laurent Hermel, la gestion du temps,plaine cedex,2005,144p
Haroldl taylor,dévlopper vos compétances en gestion du temps,2018,62p
https://debitoor.fr/guide-petites-entreprises/demarrer-son-
entreprise/la-methode-alpen-pour-se-liberer-du-temps

19
Merci Pour Votre Attention

Vous aimerez peut-être aussi