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Con el fin de evitar peligros potenciales, las auditorías de certificación tienen como objetivo
la verificación de que las organizaciones no presenten no conformidades. ¿Sabías que el 80% de
ellas responden al incumplimiento de algún requisito legal o documental? Y tú, ¿cumples
adecuadamente con toda la normativa?
Las no conformidades son todos aquellos requisitos que no se corresponden a los requisitos de la
norma OHSAS 18001, la documentación del sistema de gestión o la legislación aplicable al
producto o servicio, por lo que la organización incumple con sus obligaciones. Hoy en día, cabe
destacar que existe un gran volumen de compañías que no cumplen al 100% con todas las
condiciones exigidas por las auditorías de certificación. Por lo que se hace evidente la falta de
control y el descornamiento por parte del empresario. Aun así, cabe destacar que sí es posible
realizar auditorías con cero no conformidades, pero para conseguirlo, es necesario conocer cuáles
son las principales no conformidades más comunes:
No identificación de los requisitos legales y otros requisitos: debe llevar un control exhaustivo de
la identificación y el mantenimiento de los requisitos legales que aplican a su organización. Pueden
ser vinculados a los procesos de fabricación y producción del producto, vinculados con la calidad, el
medio ambiente e incluso a la seguridad y salud en el trabajo.
Inadecuadas acciones correctivas y preventivas: se debe realizar un análisis de todas aquellas
incidencias que suceden en la organización para mitigar las causas que las han generado.
Descontrol de documentos: se debe asegurar de que todos los documentos del sistema de gestión
han sido aprobados y distribuidos a los usuarios de su organización, evitando la utilización de
versiones obsoletas.
A continuación veremos ejemplos de no conformidades OHSAS 18001, separadas por área:
Control de documentación
Control de registros