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Faculté De Technologie L2 Génie Industriel TP GPAO N° 01 Présentation du logiciel Prélude5

TP n° 01
Présentation du logiciel Prélude 5
I- Définitions :

1) La Gestion de Production (G.P) :


Le but d’une entreprise est de fabriquer des biens ou fournir des services pour satisfaire les
besoins du marché.
Fabriquer un produit, c’est assembler des composants selon un procédé (manuel ou automatisé)
qui ajoute de la valeur à l’ensemble.
Les composants sont des matières premières, des pièces ou des consommables. Pour fabriquer un
lot de produit, il est donc indispensable de connaître précisément les quantités de composants
nécessaires et qui seront issus du stock ou achetés chez les fournisseurs.
2) La Gestion de Production Assistée par Ordinateur (G.P.A.O)
Dans une entreprise, on trouve un nombre important d’informations à gérer, l’efficacité de la
gestion de production dépend alors de la vitesse dont ces informations circulent, d’où la nécessité
d’utiliser l’outil informatique.
Chaque service, à l’aide d’ordinateurs, manipule le flux d’informations pour en extraire les
données qui lui sont nécessaires pour améliorer la production.
La GPAO, qui traduit l’introduction de l’informatique dans la gestion de production, est un outil
indispensable pour maîtriser et régulariser toute la chaîne de production, du devis initial jusqu'à la
livraison et la facturation du client.

II-Données Techniques :
Les données techniques de production constituent l’ensemble des informations qui décrivent la
structure du système de production.
Dans les données techniques, on trouve les données de base qui décrivent le système de
production et les produits (fichiers articles, nomenclatures, poste de charge, gammes, outillage et
fichiers fournisseurs, clients et sous-traitants).
- Articles : un article est un produit de l’entreprise ou un élément entrant dans la composition
d’un produit, que l’on veut gérer. C’est un terme général correspondant à un produit fini
(produit lui-même), un sous ensemble, un composant ou une matière première.
- Les nomenclatures : C’est une liste ordonnée de matériaux, de composants, de sous-
ensembles ou d'assemblages décrivant un produit ; elle définit la nature, le numéro de
référence et le nombre de composants utilisés, ainsi que les relations entre composants et
assemblages.

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Exemple :

La nomenclature de la chaise est réalisée comme suit :

Chaise

01 Siège 01 Dossier Armature 01

0.8 Bois 0.5 Bois


Dur Souple
Barre Barre Barre
02 Latérale 02 Siège Dossier
02
02 0.5 01

Barre
Métallique

- Postes de charge : Les postes de charge définissent et caractérisent les moyens de production
que l'on veut gérer en termes de charge de travail.
- Gammes : les gammes ont pour objet de sélectionner l’ordre d’exécution des tâches et la
méthode de fabrication qui offrent la meilleure rentabilité en utilisant les machines et les
outils appropriés, et d’identifier les matières premières et les pièces détachées offrant le
meilleur coût. Elle décrit en détail la séquence des opérations à réaliser.

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III-Prélude 5 :

Prélude 5 est un PGI, qui signifie Progiciel de Gestion Intégré ou ERP, pour Enterprise
Ressource Planning ; il permet de gérer l'ensemble des tâches en relation avec la production:
organisation, ordonnancement, calcul, tableaux de bord, nomenclatures, gammes ...

Sans pouvoir suivre en détails la production d’une entreprise industrielle, il n’est pas possible de
contrôler correctement l’activité de l’entreprise.
- L’entreprise doit être capable de respecter les délais et les coûts tout en fournissant un
travail de qualité.
- Prélude 5 permet entre autres de coordonner entre les différents services afin qu’ils
puissent atteindre leurs objectifs.
- Il fournit également des analyses détaillées selon des critères choisis au préalable.
- Les stocks peuvent ainsi être maîtrisés, les services coordonnés, les marges de
manœuvres connues et contrôlées et toutes les données sont disponibles à un même
endroit.

1) Démarrage :

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 Pour créer un nouveau dossier :


1ère étape :
- Sélectionnez le répertoire à l'intérieur duquel on veut créer le dossier,
- Cliquez sur le bouton «Créer un répertoire»,
- Cliquez sur «OK».
Le répertoire est alors créé dans la liste des répertoires.
2ème étape :
- Cliquez sur le bouton «Créer les fichiers».
Des fichiers vides sont créés dans le répertoire sélectionné.
- Cliquez sur le bouton «OK» qui se transforme en bouton «Ouvrir»,
- Cliquez ensuite sur le bouton «Ouvrir».
Les autres boutons :
 La fonction Restaurer, appelée par le bouton «Restaurer» permet de recopier sur le
disque de l'ordinateur dans le répertoire sélectionné les fichiers d'un dossier préalablement
sauvegardé (sous forme compressée en un seul fichier) sur un autre répertoire par l'option
Sauvegarder du menu Fichiers.

2) L’accès aux fonctions : « Menu » « Raccourci »

« Onglets »

« Options »

3) Les premiers réglages : (TRES IMPORTANT)


 Sélectionnez le menu Fichiers, l'option Préférence puis l'onglet Commentaire. La
fenêtre de saisie d'un commentaire sur le dossier est présentée. Entrez les noms des
personnes qui travaillent sur ce nouveau dossier et validez par OK.
 Sélectionnez l'onglet Contrôles. Cochez les trois cases dans le cadre "Ne pas contrôler
les absences de...". Validez en cliquant sur OK.
 Sélectionnez l'onglet Options. Cochez la case « Elémentaire » dans le niveau d’utilisation.
Validez en cliquant sur OK.

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4) Saisie des données :


Tout au long de ce TP, des données seront saisies dans les différentes fenêtres de Prélude. On
notera que les données ainsi saisies sont automatiquement enregistrées lors de la fermeture de la
fenêtre correspondante. Voici un exemple :
Saisie des Articles : Appelez la fenêtre Gestion des articles en sélectionnant le menu Données,
option Articles.
Dans Prélude 5, un article est défini par : un type (acheté ou fabriqué), un code, un libellé, une
unité de mesure, lieu de stockage, une décimale de nomenclature, un mode de gestion et un délai
d’obtention.

Code Libellé Unité Magasin Décimales Nomenclatures Mode de gestion Délai d’obtention
ARM100 Armoire de UN MAG 0 BH 3 Jours
100cm « Onglet Données »

« Onglet
Paramètres »

5) Interprétation des graphiques :


Les graphiques sont un outil essentiel pour l’analyse et la présentation de données quantitatives.
Ils sont habituellement utilisés pour illustrer les résultats obtenus par des méthodes statistiques et
ainsi transmettre au lecteur une information au travers d’une image.

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Articles et Nomenclatures Ressources et nomenclatures

L’analyse et l’interprétation d’une situation donnée est très importante dans le parcours d’un
étudiant en Génie Industriel, une fois recruté dans une entreprise, il sera amené à détecter les
problèmes que rencontre l’entreprise, les analyser et les résoudre afin de permettre à l’entreprise
d’améliorer sa productivité.

IV- Aide :
Dans le TP de GPAO, vous allez rencontrer beaucoup de termes techniques propres à la gestion
de la production. Vous pouvez alors trouver toutes les définitions et explications dans le menu
« Aide » option « Glossaire ».

V- Saisie des Données :


Dans ce TP, un modèle simplifié d'un système de production sera construit et saisi. L'énoncé se
divise en plusieurs étapes de la mise au point et de l'exploitation d'une GPAO. Les premières
consistent essentiellement à saisir les données techniques décrivant l'usine considérée. Ensuite,
ces données seront exploitées afin de piloter l'activité de production.

Une usine fabrique des bibliothèques en bois, présentées ci-dessous.

Dans notre exemple, l’usine propose dans son catalogue deux modèles différents :
- une bibliothèque d'une largeur d'un mètre
- une bibliothèque d'une largeur de deux mètres.
Le problème consiste à planifier et organiser la production de ces bibliothèques pour les
premiers mois de l'année universitaire 2017-2018. Pour se faire, on dispose bien entendu de
l'ensemble des informations nécessaires, qui seront saisies progressivement dans cet exemple.

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1) Le produit considéré :
Une bibliothèque de ce type se compose de 3 panneaux extérieurs de soutien (deux petits sur les
côtés et un grand à l'arrière), de 4 profilés permettant l'assemblage des éléments, de 3 étagères et
de 12 taquets métalliques (4 par étagère).

Profilé

Taquet
2) L’usine considérée :
L'usine est essentiellement constituée de machines à bois permettant la réalisation des profilés et
des renforts, de scies pour la découpe des panneaux et d'ateliers de montage :

3) Les étapes à suivre dans Prélude 5 :


Les étapes à suivre pour travailler avec Prélude 5 pour n’importe quel produit sont
données comme suit :
1- Saisie des articles : faire connaitre au logiciel les différents articles avec lesquels il va
travailler.
2- Saisie des fournisseurs : pour les articles achetés, il faut informer le logiciel, qui sont
les fournisseurs qui vont nous vendre la matière première avec laquelle on va
fabriquer les autres articles.
3- Saisie des nomenclatures : apprendre au logiciel comment assembler les différents
articles pour avoir notre produit fini.
4- Création des postes de charges : définir les machines et équipements qui vont
intervenir dans le processus de fabrication.
5- Création des gammes.
6- Création des liaisons articles-gammes.
7- Le stock : les quantités déjà disponibles dans le magasin des différents articles.
8- Saisie des clients et l’introduction de leur commande dans le logiciel : en précisant les
dates de livraison.

Une fois que toutes les informations concernant le produit à réaliser sont introduites,
Prélude 5 va analyser la situation et informer son utilisateur des différentes possibilités de
satisfaire les clients.

Attention, il ne faut pas se tromper dans la saisie des informations, une simple
erreur et Prélude vous donnera des résultats différents

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4) Saisie des articles

Appelez la fenêtre Articles, par le menu Données et l'option Articles. Saisissez alors dans les
fiches articles les données proposées dans le tableau ci-dessous en suivants les étapes suivantes :
 Il faut sélectionner le type de l'article avant de pourvoir créer un nouvel article.
Sélectionnez selon les cas, Fabriqué ou Acheté.
 A l'initialisation d'un dossier, l'unité UN (unité) et le magasin MAG sont
automatiquement créés. Vous n'avez donc pas à les saisir.
 Les données Mode de gestion sont entrées sur l'onglet Paramètres en sélectionnant les
lettres correspondantes dans les listes déroulantes Mode de gestion et Règle de
regroupement. Pour « BH », il faut d’abord entrer le « B » dans la liste déroulante
Mode de gestion, ensuite le « H » dans la liste déroulante Règle de regroupement.
 Le Délai d'obtention est entré sur l'onglet Paramètres.
 A chaque fois que vous terminez la saisie d’un article, cliquez sur le bouton « Ok » puis
sur le bouton « Dupliquez » ; Lors de la saisie de données, le bouton Dupliquer permet
de dupliquer une fenêtre article dont les zones ont été complétées. Dans le cas où deux
articles présenteraient des caractéristiques très similaires, cette fonction permet d'éviter
d'avoir à saisir deux fois l'ensemble des informations. Une fois le premier article saisi, il
suffit de le rappeler (par exemple en cliquant sur «Code article »: qui apparaît en rouge),
puis de Dupliquer sa feuille Article et de procéder aux modifications mineures
correspondant au second article à saisir.

Tableau 1 : Les articles

VI- Sauvegarde des fichiers :


Cliquez sur Sauvegarder (menu « Fichiers » option « sauvegarder »). Sélectionnez le dossier
créé au début du TP et cliquez sur OK. Les données contenues dans le dossier sont compressées
et transférées sur le dossier.

VII- Exercice :
Réalisez la nomenclature d’une bicyclette.