¿QUÉ ES RUC?

Es el registro informático a cargo de la SUNAT donde se encuentran inscritos los contribuyentes de todo el
país, así como otros obligados a inscribirse en el por mandato legal.

Contiene información como el nombre, denominación o razón social, el domicilio fiscal, la actividad económica
principal y las secundarias de cada contribuyente. Asimismo, recoge la relación de tributos afectos, teléfonos,
correo electrónico, la fecha de inicio de actividades y los responsables del cumplimiento de obligaciones
tributarias.

Cada contribuyente es identificado con un número de 11 dígitos denominado número RUC. Este número es
de carácter único y permanente y debe utilizarse en todo trámite que se realiza ante la SUNAT.

LEY DEL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES

Artículo 1°.- DEFINICIONES
Para efecto del presente Decreto Legislativo, se entiende por :

a) RUC : Al Registro Único de Contribuyentes a cargo de la

Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT.
b) Entidades de la: A las detalladas en el Artículo I de la Ley N° 27444 - Ley del
Administración Pública Procedimiento Administrativo General.
c) SUNAT : A la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria.
Cuando se mencionen artículos sin indicar la norma legal a la que corresponden, se
entenderán referidos al presente dispositivo y, cuando se señalen incisos sin precisar el
artículo al que pertenecen, se entenderá que corresponden al artículo en el que están
ubicados.
Artículo 2°.- INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
Deben inscribirse en el RUC a cargo de la SUNAT, todas las personas naturales o jurídicas,
sucesiones indivisas, sociedades de hecho u otros entes colectivos, nacionales o extranjeros,
domiciliados o no en el país, que se encuentren en alguno de los siguientes supuestos:
a. Sean contribuyentes y/o responsables de tributos administrados por la SUNAT,
conforme a las leyes vigentes.
b. Que sin tener la condición de contribuyentes y/o responsables de tributos
administrados por la SUNAT, tengan derecho a la devolución de impuestos a cargo de
esta entidad, en virtud de lo señalado por una ley o norma con rango de ley. Esta
obligación debe ser cumplida para proceder a la tramitación de la solicitud de
devolución respectiva.
c. Que se acojan a los Regímenes Aduaneros o a los Destinos Aduaneros Especiales o
de Excepción previstos en la Ley General de Aduanas.
d. Que por los actos u operaciones que realicen, la SUNAT considere necesaria su
incorporación al registro.
Artículo 3°.- DEL NÚMERO DE RUC
El número de inscripción en el RUC será de carácter permanente y uso obligatorio en
cualquier documento que presenten o actuación que realicen ante la SUNAT.
El mencionado número también deberá ser comunicado a las Entidades de la Administración
Pública, Empresas del Sistema Financiero, Notarios y demás sujetos comprendidos en el
artículo 4°.
Artículo 4°.- DE LA EXIGENCIA DEL NÚMERO DE RUC
Todas las Entidades de la Administración Pública, principalmente las mencionadas en el
Apéndice del presente Decreto Legislativo, y los sujetos del Sector Privado detallados en el
citado Apéndice solicitarán el número de RUC en los procedimientos, actos u operaciones que
la SUNAT señale. Dicho número deberá ser consignado en los registros o bases de datos de
las mencionadas Entidades y sujetos, así como en los documentos que se presenten para
iniciar los indicados procedimientos, actos u operaciones.
La veracidad del número informado se comprobará requiriendo la exhibición del documento
que acredite la inscripción en el RUC o mediante la consulta por los medios que la SUNAT
habilite para tal efecto.
La SUNAT mediante Resolución de Superintendencia podrá ampliar la relación de los sujetos
o Entidades mencionados en el referido Apéndice.
Artículo 5°.- DE LA OBLIGACIÓN DE INFORMAR A LA SUNAT
La información que los sujetos o Entidades comprendidos en el artículo anterior deben
proporcionar a la SUNAT para el cumplimiento de sus fines, deberá consignar el número de
RUC de las personas respecto de las cuales se proporcionará la citada información.
Los registros de la República, tales como el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil,
los Registros Públicos y otros registros, deberán proporcionar a la SUNAT la información que
les sea requerida, en la forma, plazo y condiciones que ésta establezca.
Artículo 6°.- FACULTAD DE LA SUNAT PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL
REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES
La SUNAT mediante Resolución de Superintendencia establecerá:
a. Las personas obligadas a inscribirse en el RUC conforme a lo señalado en el artículo
2° y las exceptuadas de dicha obligación.
b. La forma, plazo, información, documentación y demás condiciones para la inscripción
en el RUC, así como para la modificación y actualización permanente de la
información proporcionada al Registro.
c. Los supuestos en los cuales de oficio, la SUNAT procederá a la inscripción o exclusión
y a la modificación de los datos declarados en el RUC.
d. Los procedimientos, actos u operaciones en los cuales los sujetos o Entidades
comprendidos en el artículo 4° deberán exigir el número de RUC.
e. La forma, plazo y condiciones en que se deberá proporcionar la información a que se
refiere el artículo 5°.
f. Las demás normas complementarias y reglamentarias necesarias para la aplicación de
la presente norma.
Artículo 7°.- SANCIONES
El incumplimiento de lo dispuesto en el presente Decreto Legislativo será sancionado de
conformidad con lo establecido en el Código Tributario.
Artículo 8°.- VIGENCIA
El presente Decreto Legislativo entrará en vigencia a partir de la fecha de publicación de la
Resolución de Superintendencia a que hace referencia el artículo 6°.
Artículo 9°.- DEROGATORIA
A partir de la vigencia del presente Decreto Legislativo, se derogan el Decreto Ley N° 25734 y
el Decreto Legislativo N° 934.

¿QUE ES EL RUT?

Aclaramos algunos aspectos del

Registro Único Tributario (RUT),
en el marco de la presentación de
la Declaración de Renta de las
Personas Naturales,
especialmente de los nuevos
declarantes.

El RUT le permite a la Dian contar

con información veraz,
actualizada, clasificada y
confiable de todos los sujetos.

Recordemos que el RUT es el

mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que teniendo la calidad o
no de contribuyentes, son sujetos de obligaciones administradas por la DIAN, por lo tanto se
requiere la inscripción.

A usted, como persona, natural o jurídica, le sirve el RUT para avalar e identificar su actividad
económica ante terceros con quienes sostenga una relación comercial, laboral o económica en
general y ante los diferentes entes de supervisión y control; a su vez, este documento le señala sus
obligaciones formales tributarias frente al Estado Colombiano.

El RUT le permite a la Dian contar con información veraz, actualizada, clasificada y confiable de
todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar una gestión efectiva en
materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el cumplimiento de las obligaciones
tributarias, aduaneras y cambiarias, así como la simplificación de trámites y reducción de costos.

La Dian hace las siguientes aclaraciones sobre el trámite de RUT para las Personas Naturales
declarantes de Renta:
1. Se ha informado a los clientes por diferentes medios que por lo pronto no se preocupen por
actualizar el RUT para efectos de la presentación de la declaración de Renta, si bien deben
presentar una copia del RUT, no se exige que esté actualizado. La desactualización del Registro la
determina el cliente y la DIAN. El RUT no pierde vigencia

2. Se recuerda a los clientes que la prueba de inscripción o actualización del RUT es el Formulario
001 con la leyenda “Certificado Documento sin Costo” o “Copia Certificado Documentos sin Costo”
independientemente de la fecha en que haya sido generado.

3. La Dian realizó la actualización masiva de oficio en el RUT con la adición de la responsabilidad 05

“Renta Régimen Ordinario” a más de 500 mil clientes. Mediante cruces de información los
identificó como nuevos obligados a presentar declaración. Por lo tanto, se recomienda, antes de ir
a un punto de contacto para solicitar la actualización del RUT, verificar en la página de la Dian en
los siguientes enlaces: sección Consultas Frecuentes/ Actos modificatorios RUT/ Subdirección de
Gestión de Asistencia al Cliente /Actualización de Oficio RUT – Responsables de Renta año
gravable 2013 o en el Micrositio Haga cuentas, Declare y Pague Renta/ Paso No. 2

4. Con el fin de mejorar la prestación del servicio, se informa que está en curso la expedición de un
Decreto que modifica el 2460 de 2013, el cual entre otros señala que todas las personas naturales
podrán actualizar en línea el Registro Único Tributario; la publicación de este servicio será
informado a la ciudadanía en su debido momento.

5. Si requiere inscribirse en RUT, puede hacerlo por el canal virtual: Ingrese a la página de la Dian,
www.dian.gov.co seleccione las opciones Inscripción RUT/ servicios en línea/ Persona Natural,
diligencie el Formulario 001, imprímalo y acérquese al Punto de Contacto para formalizar el
trámite. Si no es posible utilizar el canal virtual, asista directamente al Punto de Contacto.

6. Si requiere actualizar el RUT, solamente se encuentra habilitado el servicio en línea para las
personas naturales del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas o para las personas que
cuentan con mecanismo digital asignado por la Dian. Una persona natural que sea asalariada,
pensionada o rentista de capital (actividades que no se encuentran gravadas con el impuesto
sobre las ventas) que sea solamente responsable de Renta, y no cuente con mecanismo digital,
debe agendar previamente y acercarse al Punto de Contacto para formalizar el trámite.
 QUE ES EL EIRL
¿Qué es una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)?

Es un tipo de organización en el que cualquier persona natural puede adquirir

personalidad jurídica. La razón de una EIRL es siempre comercial y cuenta con un

patrimonio propio, distinto al del titular.

¿Cuáles son las características de una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada?

1. La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada es una persona jurídica con

un patrimonio distinto al de su titular.

2. El titular de la EIRL es siempre una persona natural.

3. La EIRL es siempre comercial.

4. La EIRL podrá desarrollar operaciones civiles y comerciales, salvo aquellas

reservadas por ley a las sociedades anónimas, por ejemplo bancos y compañías de

seguros.

5. El administrador es el titular, quien representa a la EIRL judicial y

extrajudicialmente, con todas las facultades de administración y disposición.

¿Cómo funciona la responsabilidad en la EIRL?

El propietario de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada responde con su

patrimonio sólo de los aportes efectuados a la empresa. La EIRL por su parte, responde

con todos sus bienes de las obligaciones contraídas dentro de su giro, dando de esta

manera cumplimiento al objetivo establecido por la ley.

¿Cuáles son las ventajas de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada?

Los beneficios de optar por esta forma de organización comercial, es decir, por

una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, son evidentes: ya no es

necesario contar con otra persona o socio para iniciar una actividad mercantil, además de

que tiene limitación de responsabilidad del titular, el denominado “patrimonio de

afectación”, que permite asumir los riesgos inherentes a toda actividad comercial, sin el

temor de aventurar, y eventualmente perder, la totalidad del patrimonio como

consecuencia del derecho de garantía general de los acreedores.

¿Cómo se constituye una EIRL?

Los requisitos de constitución de una Empresa Individual de Responsabilidad

Limitada son básicamente los mismos que para las sociedades de responsabilidad

limitada: escritura pública cuyo extracto autorizado por el notario que la otorgó se

inscribe en el Registro de Comercio del domicilio de la EIRL y publicación en el Diario

Oficial dentro de los 60 días siguientes a la fecha de la escritura.

El nombre de la EIRL debe incluir el nombre y apellido del constituyente, más las

actividades económicas que constituyan el objeto y giro de la empresa, debiendo concluir

con la palabra Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o su abreviatura E.I.R.L.

Puede también tener un nombre de fantasía.

 Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, S.R.L.
¿Cuál es la denominación de una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada,
S.R.L.?
En una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada se puede utilizar un nombre
abreviado añadiéndose “Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada” o la
abreviatura “SRL”.

¿Cuáles son características de una Sociedad Comercial de Responsabilidad

Limitada, S.R.L.?
Tiene características tanto personalistas como capitalistas. Es como una versión anterior
a la sociedad anónima cerrada. La S.R.L guarda mucha relación con la Sociedad
Anónima Cerrada. Su duración es indeterminada.

¿Cuáles son los órganos de una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada,

S.R.L.?
Los órganos de una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, S.R.L. son la
Junta General de Socios y la Gerencia.

¿Cómo se forma la voluntad social en una Sociedad Comercial de Responsabilidad

Limitada, S.R.L.?
La voluntad de los socios quienes representen la mayoría del capital social son los que
regirán la vida de la sociedad. En este caso, es el estatuto que determina la forma y
manera con respecto la voluntad de los socios.

¿En qué casos se excluye o se separa un socio?

Cuando el socio o gerente viole las las disposiciones del estatuto, en caso de cometer
actos dolosos contra la sociedad o cuando se dedique por cuenta propia o ajena al mismo
rubro de negocios que constituye el objeto social de la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada, S.R.L.

¿Quiénes administran una Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada,

S.R.L.?
La administra uno o más gerentes, socios o no, quienes representarán a la sociedad en
los asuntos relativos a su objeto. En este caso, los gerentes no podrán tener otros
negocios con el mismo objeto de la sociedad que administran.

Los gerentes o administradores tendrán facultades tanto generales como especiales con
respecto a la representación procesal por el hecho de haber sido nombrados.

¿Cuál es la responsabilidad de los gerentes?

Los gerentes responderán ante la sociedad por los daños y perjuicios causados ya sea
por dolo, abuso de facultades o negligencia grave.

¿Cómo se constituyen los aportes en una Sociedad Comercial de Responsabilidad

Limitada, S.R.L.?
Los aportes pueden constituirse en bienes dinerarios o no dinerarios.

Se constituye por las aportaciones que realicen sus socios, las cuales deben estar
pagadas en no menos del veinticinco por ciento de cada participación. Estas deberán ser
depositadas en una entidad bancaria a nombre de la sociedad.

Las participaciones son iguales, acumulables e indivisibles, y no pueden ser incorporadas

en títulos valores, ni tampoco se les puede denominar acciones.

¿Cuántos socios pueden formar una Sociedad Comercial de Responsabilidad

Limitada, S.R.L.?
Cuenta con un mínimo de dos y un máximo de veinte socios. Por su naturaleza cerrada,
es una alternativa de las empresas familiares.

¿En qué se basa el capital social de una Sociedad Comercial de Responsabilidad

Limitada, S.R.L.?
El capital social está basado en participaciones.

¿Cómo responden los socios en caso de quiebra?

Los socios responden en forma limitada por el monto de lo que aportaron.

¿QUÉ ES UNA SOCIEDAD ANÓNIMA?

La constitución de una sociedad anónima debe hacerse mediante escritura pública
siguiendo lo recogido en el código de comercio.

La sociedad anónima (S.A.) es una forma de organización de tipo capitalista muy utilizada
entre las grandes compañías. Todo el capital se encuentra dividido en acciones, que
representan la participación de cada socio en el capital de la compañía.

Una de las características de la sociedad anónima es que la responsabilidad de cada

socio es proporcional al capital que haya. Por eso, participar en una S.A. tiene un nivel de
seguridad financiero bastante alto.
Además, al contrario de una sociedad personalista, la S.A. como sociedad capitalista es
una estructura orgánica personal. Esto significa que una S.A. puede actuar como persona
jurídica.

La fundación de una Sociedad Anónima requiere un capital mínimo bastante alto.

Órganos obligatorios

En prácticamente todas las legislaciones del mundo, una S.A. requiere dos o tres órganos
obligatorios.

 La Junta General de Accionistas (o Asamblea) es el órgano en el que se reúnen

todos los accionistas. Uno de sus cargos es la elección de los administradores de
la compañía.
 Los administradores de la sociedad son los gerentes que forman la ejecutiva y al
mismo tiempo son el órgano representativo.
 El tercer órgano, que no existe en todos los países, es el consejo de vigilancia.
Sus miembros tienen la tarea de supervisar a los administradores.

Sociedad Anónima Cerrada (SAC)

Creada por un reducido número de personas (hasta veinte socios) que pueden ser
naturales o jurídicas, que tienen el ánimo de constituir una sociedad -affectio societatis- y
participar en forma activa y directa en la administración, gestión y representación socia

La Sociedad Anónima Cerrada es una figura más dinámica y la más recomendable para
una empresa familiar, chica o mediana, señaló a PQS Carmen Chasseloup, analista legal
de la Sociedad Nacional de Industrias

¿Qué características tiene?

>Puede funcionar sin directorio.

>El hecho de que uno de los requisitos de la SAC sea un máximo de 20 accionistas, no
implica que vea limitada su posibilidad de manejar grandes capitales.

>Que una SAC tenga como máximo 20 accionistas no implica que se vea afectada la
posibilidad de manejar grandes capitales.

>La sociedad anónima cerrada no tiene acciones inscritas en el Registro Público del
Mercado de Valores. Es posible que en su estatuto se establezca un Directorio facultativo,
es decir que cuente o no con uno; y cuenta con una auditoría externa anual si así lo
pactase el estatuto o los accionistas.

¿Cómo la constituyo?

Para constituir una sociedad anónima cerrada básicamente se requiere:

1. El nombre de la sociedad. Lo óptimo es hacer una búsqueda previa en registros

públicos, incluyendo una reserva de nombre, para saber que el nombre que haya elegido
no esté tomado por alguien más.

2. Capital social. No hay mínimo y puede ser en efectivo o en bienes. Si es en efectivo se

debe de abrir una cuenta bancaria.

3. Tener mínimo 2 socios y no más de 20 socios. Es la ventaja de esta sociedad dado que
usualmente las sociedades anónimas cerradas se forman con 2 socios.

4. Designar un gerente general y establecer sus facultades.

5. Establecer si va a tener o no directorio.

6. Domicilio y duración. Estas son cosas obvias pero el domicilio basta que se ponga
"ciudad de Lima" por ejemplo y duración que diga "indefinida".