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Página
Base normativa 4
Objetivo 4
Ámbito de aplicación 4
Políticas 4
Definiciones 7
Descripción de actividades 9
Diagrama de flujo 19
Relación de documentos que intervienen en 24
el procedimiento
Anexo 1 Control del presupuesto de anticipo de
sueldo cláusula 97 del CCT.
1 Base normativa
2 Objetivo
Proporcionar un procedimiento que permita desarrollar, con una mayor eficacia las
actividades para poder llevar a cabo el otorgamiento en tiempo y forma de los conceptos
042 (anticipo de sueldo cláusula 97 C.C.T.) y 228 (préstamo a cuenta de jubilación o
pensión), así como la recuperación de estas prestaciones a través de los conceptos 160
(recuperación cláusula 97 del C.C.T.) y 365 (recuperación de préstamo).
3 Ámbito de aplicación
4 Políticas
4.2.1 Verificar que la “Solicitud para el anticipo de sueldo o préstamo a cuenta de jubilación
o pensión” clave 1A72-009-040 anexo 4, sea tramitada siempre que esté dentro del
presupuesto autorizado.
4.2.2 Verificar en el último comprobante de pago del trabajador, jubilado o pensionado que
cuente con la certificación de capacidad de crédito obtenida en el Portal Web y que tenga
suficiente liquidez; éstas se revisarán en la página web del Sistema Integral de
Página 4 de 24 Clave 1A72-003-009
Administración de Personal (SIAP), en el aplicativo de Control de Créditos en Tránsito,
tanto al momento del análisis del tarjetón como en la quincena o mes de inclusión del
anticipo de sueldo o préstamo a cuenta de jubilación o pensión, respectivamente.
4.2.3 Verificar que el anticipo de sueldo cláusula 97 del C.C.T., se otorgue a los
trabajadores con tipo de contratación Confianza (01), Base (02), Médico Residente (09) y
Becados (07).
Trabajadores
4.3.2 Deberán de observar que el préstamo que ejerzan los trabajadores con plaza interina
y sustitutos (02), cuenten con capacidad de crédito y liquidez suficientes, para lo cual
deberán firmar el formato “Carta compromiso de pago” clave 1A72-009-039 anexo 3 y se
deberá anexar copia de la propuesta de ocupación de plaza vacante.
4.3.4 Verificar que para el trámite de la prestación, el trabajador tenga como mínimo 23
quincenas de antigüedad registradas en el comprobante de pago.
4.3.5 Autorizar pagos anticipados únicamente a través de orden de ingreso por adeudos de
préstamos de cláusula 97. En los casos que tengan como finalidad tramitar esta prestación,
procederá siempre y cuando hayan transcurrido 24 pagos, así mismo el trámite podrá
llevarse a cabo nuevamente con el comprobante de pago que presente el último descuento
por concepto 160 “Recuperación Cláusula 97 del C.C.T.”.
4.3.6 Verificar que la “Solicitud para el anticipo de sueldo o préstamo a cuenta de jubilación
o pensión” clave 1A72-009-040 anexo 4, sea llenada por los departamentos
correspondientes de acuerdo al catálogo de firmas autorizadas.
Jubilados o Pensionados
4.4.3 Verificar que los jubilados y pensionados que presenten descuento por el concepto
355 (Disposición Judicial), cuenten con capacidad de crédito positiva y la liquidez suficiente
para garantizar la recuperación del préstamo.
4.4.4 Autorizar en ausencia del jubilado/pensionado la carta poder simple, a fin de poder
realizar el trámite de solicitud de préstamo a cuenta de jubilación o pensión a nombre del
jubilado/pensionado.
4.5 El presente documento actualiza y deja sin efecto al “Procedimiento para el trámite y
recuperación de anticipo de sueldo y préstamo a cuenta de jubilación o pensión” con clave
1A12-003-012 y fecha de registro 11 de Agosto de 2009.
5 Definiciones
5.2 asiduo: Personal que no tiene incidencias laborales así como faltas y retardos.
5.4 catálogo de firmas: Documento que contiene las firmas de las personas autorizadas
para el otorgamiento de anticipo de sueldo y préstamo a cuenta de jubilación o pensión.
5.5 centro de pago: Unidad en la cual se lleva a cabo el pago de la nómina de jubilados y
pensionados.
5.15 MAC: Marca de aplicación contable, clave alfanumérica de una o dos posiciones con
la cual se identifica el movimiento que origina una afectación contable.
5.18 tipo de contratación: Cada una de las diferentes clases de relación de trabajo
establecidas en el Contrato Colectivo de Trabajo (primer dígito de la clave de categoría).
Continúa en la actividad 3.
Trabajadores de Base
Trabajadores de Confianza
NOTA:
En el caso de trabajadores con cambio de
residencia, cambio de adscripción o algún
movimiento escalafonario, deberán presentar los
dos últimos comprobantes de pago de su
adscripción inmediata anterior, copia del dictamen
escalafonario o el documento que compruebe el
cambio.
Coinciden casos
NOTA:
Una vez concluida la recuperación de los créditos,
conserva durante un año las solicitudes de
préstamo, a su término las envía al archivo de
concentración, para su guarda por un lapso de 10
años.
No coinciden casos
21.Anota el motivo de rechazo en la “Solicitud 1A72-009-040
para el anticipo de sueldo o préstamo a anexo 4
cuenta de jubilación o pensión” clave 1A72-
009-040 anexo 4 y actualiza el “Control del 1A72-009-037
presupuesto de anticipo de sueldo cláusula anexo 1
97 del C.C.T.” clave 1A72-009-037 anexo
1, de base o confianza, según se trate.
Carpeta
concentradora
Jubilados o Pensionados
Relación de casos
incluidos en nómina
INICIO a
5
CGRH
Notifica a
trabajadores y
1 archiva
Presupuesto de
Recibe presupuesto Oficio de anticipo de sueldo
autorizado de la autorización de
CPGGSP presupuesto
1A72-009-037
anexo 1
Recibe de CGRH 7
1A72-009-037
anexo 1
10 A
Elabora y envía a
Deptos. y servicios O-C
Oficio Deptos. o No Sí
servicios con Cumple
presupuesto de con
anticipo políticas
9 13
Actualiza
22
10
O-2C 15
1A72-009-038
anexo 2 Complementa datos
de la solicitud para
O-C
inclusión a nómina
1A72-009-040
anexo 4 O-C
1A72-009-040
O-C anexo 4
Comprobante de
pago 16
11
Incluye a nómina
Verifica que la solicitud
esté debidamente SIAP
requisitada y que cuente
con capacidad de crédito 1A72-009-040 O-C
anexo 4 1A72-009-040
anexo 4
Comprobante de
1A72-005-008
pago
anexo 5
1A72-009-039 17
anexo 3
12 Verifica que registros
coincidan y verifica
Verifica que cumpla con importe
requisitos y políticas NOTA
1A72-009-037
1A72-009-040
anexo 1 anexo 4
Relación de trabajadores
con descuento por cpto. 160
recuperación
b B cláusula 97
anexo 6
NO 21
Casos
aceptados c Anota motivo de
rechazo y actualiza
1A72-009-040
anexo 4
SI
18
1A72-009-037
anexo 1
Elabora
O-C
NOTA 1A22-009-010
anexo 10
22
Envía al Depto.
19 Administrativo o Jefe
13 de Servicios de
Envía a Control del C Desarrollo de
Proceso y recaba 1A72-009-040 Personal y obtiene
acuse acuse de recibo O-C
anexo 4
O-C 1A72-009-040
1A22-009-010 anexo 4
anexo 10 O-C2
C1 1A72-009-038
1A72-009-038 anexo 2
anexo 2
O-C Comprobante de
Comprobante de pago
pago
20
23
Actualiza relación,
archiva, genera Archiva
relación y envía O-C2
NOTA 1A72-009-038 NOTA
anexo 2
1A72-009-040
anexo 4 1A72-009-040
anexo 4
Relación de casos O-C1
incluidos en nómina 1A72-009-038
anexo 2
C
41 Comprobante de
pago
Carpeta
concentradora
30
DRL Y DEPTO. DE
PERSONAL Requisita, recaba firma
DELEGACIONAL de jubilado y anota
afectación del préstamo
O-2C
24 1A72-009-040
anexo 4
Recibe de la CGRH
Oficio circular con 1A72-009-043
presupuesto anexo 8
autorizado
31
25
Coloca número de
folio y entrega
Actualiza 1A72-009-041 C1
anexo 7 1A72-009-040
anexo 4
Oficio circular con
presupuesto
autorizado Comprobante
de pago
27 26
Elabora
Gafete/credencial
28 O-C
Verifica 1A72-009-038
políticas y requisitos anexo 2
Expediente
Si 33
Cumple
con d 34
políticas
Actualiza con los
préstamos ejercidos
en el mes
29 No
1A72-009-041
Devuelve e informa
anexo 7
motivo del rechazo
O-C
Comprobante de
pago
D
Gafete/credencial
35
40
Recaba firma de
Archiva en carpeta
autorización de inclusión, genera
O-C2
relación y envía
1A72-009-040
anexo 4 C2
1A72-009-040
anexo 4
36 C
1A22-009-010
anexo 10
Requisita
O-C2
Carpeta de
reporte de
1A72-009-040
inclusión
anexo 4
Relación de casos
incluidos en nómina
37
Incluye al SIAP en el
mes de proceso CGRH
SIAP
1A72-005-009 41
anexo 9
38 20 Envía a la
CPGGSP
Requisita
O-C Relación de casos
incluidos en nómina
1A22-009-010
anexo 10
39
O-C
1A22-009-010
anexo 10
AÑO: _____________
3 IMPORTE EJERCIDO
IMPORTE DISPONIBLE
AUTORIZADO CASOS IMPORTE
Primera Qna. de Julio
Segunda Qna. de Julio
Primera Qna. de Agosto
Segunda Qna. de Agosto 4 5 6
7
Primera Qna. de Septiembre
Segunda Qna. de Septiembre
Subtotal Tercer Trimestre 8 9 10 11
RESPONSABLE DEL CONTROL JEFE DE LA OFICINA DE PRESTACIONES JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL
18
17
16
________________________________ ________________________________ ________________________________
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
1A72-009-037
17 Nombre y firma del Jefe Nombre(s) apellidos paterno y materno, así como la
de la Oficina de firma del Jefe de la Oficina de Prestaciones.
Prestaciones
18 Nombre y firma del Jefe Nombre(s) apellidos paterno y materno, así como la
del Departamento de firma del Jefe del Departamento de Personal.
Personal.
DEPENDENCIA: 6 REFERENCIA:
7
8 9 10
Proceso
No. de 11 12
RECHAZADAS 13 $ 14 17
OFICINA DE
PRESTACIONES PARA INCLUSIÓN 15 $ 16
18 19
_____________________________________________ ______________________________________
Nombre y Firma del jefe de la Dependencia Acuse de Recibo
1A72-009-038
18 Nombre y Firma del Jefe Nombre (s), apellidos paterno y materno, así como la
de la Dependencia firma del Titular facultado.
Página 1 de 3 1A72-003-009
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
1
Fecha:__________________________
Atentamente
3
____________________
Nombre y firma del trabajador
Matrícula 4
Con copia:
Sección Sindical
1A72-009-039
Página 2 de 3 1A72-003-009
ANEXO 3
“Carta compromiso de pago”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No DATO ANOTAR
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ANEXO 4
1 10 QUINCENAS
$ 12
10 11
2 20 QUINCENAS ________________ $
3 30 QUINCENAS _ _________________
JUBILADO O PENSIONADO: IMPORTE MENSUAL IMPORTE SOLICITADO
PLAZO DE RECUPERACIÓN
NÚMERO DE MESES SOLICITADOS DE LA PENSIÓN
17
1 5 MESES $ 16
14 15
________________ $
2 10 MESES
_ _________________
IMPORTE AUTORIZADO
18
$ ______________________ 18
$____________________________________________________________________________
Con número Con letra
20
_______________________________
21
____________________________________ 22
_______________________________
NOMBRE Y FIRMA NOBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE NOMBRE Y FIRMA
PARA USO EXCLUSIVO DEL AREA OPERATIVA
APLICATIVO: NÓMINAS/CAPTURA DE MOVIMIENTOS/INCLUSIÓN Y EXCLUSIÓN DE CONCEPTOS
TIPO DE PRÉSTAMO 4 TIPO DE PRÉSTAMO 7
MATRÍCULA 23 MATRÍCULA 23
CONCEPTO + 160 CONCEPTO + 365
PROCEDENCIA 1 PROCEDENCIA 1
Ejemplo: 2001015
Ejemplo: 2001016
XX XX XX
Quincena o
Mes de inclusión.
Delegación.
ANOTAR
No. DATO
30 Grupo y componente El primer dígito del rango de 1 a 9 que corresponde al
familiar grupo familiar y del 01 a 99 al componente familiar
(ejemplos 102, 201, 301).
Dar doble clic en el ícono RH2000 y digitar matrícula y password del usuario para
accesar a la Pantalla de Diamantes.
1A72-005-008
1A72-005-008
1A72-005-008
1A72-005-008
6.- Anotar la matrícula del trabajador y dar clic, se despliega el nombre del
trabajador.
1A72-005-008
10
1. Un mes de sueldo.
2. Dos meses de sueldo.
3. Tres meses de sueldo.
1. 10 quincenas.
2. 20 quincenas.
3. 30 quincenas.
1A72-005-008
11
1A72-005-008
12 13
14
1A72-005-008
15
15.-Si los datos se digitaron correctamente, dar clic en “Sí” para aceptar el préstamo.
1A72-005-008
16
16.-Se despliega la ventana de aviso en donde si los datos son correctos, se dará clic en
aceptar.
1A72-005-008
1A72-009-041
11 Nombre y firma del Nombre (s), apellidos paterno y materno, así como la
Responsable del Control firma de la persona que controla el presupuesto.
Interno.
12 Nombre y firma del Jefe Nombre (s), apellidos paterno y materno, así como la
de la Dependencia firma del Jefe de la Dependencia que tiene bajo su
responsabilidad el control del presupuesto.
5 6 7 8 9 10 11 12
1A72-009-043
NOTA:
En caso de ser determinado administrativamente se consideran
los créditos no aplicados en nómina.
Dar doble clic en el ícono Rh2000 y digitar matrícula y password del usuario para
accesar a la Pantalla de Diamantes.
1A72-005-009
1A72-005-009
1A72-005-009
1A72-005-009
1A72-005-009
9
10
11
1. 5 a 10 meses.
2. 10 meses.
1A72-005-009
12
1A72-005-009
13
14
15
16
14.- Digitar el número de control conformado por el mes, dos últimos digitos del año y la
Delegación.
17
17.-Si los datos se digitaron correctamente, dar clic en “Sí” para insertar el préstamo.
1A72-005-009
18
18.-Se despliega la ventana de aviso en donde si los datos son correctos, se dará clic en
aceptar.
1A72-005-009
2
3
AL ________________________________________________ FECHA ___________________________
RESPONSABLE DE CONTROL DEL PROCESO
4 5
DEL ________________________________________________ QNA/MES _____________________________
6 7 8 9 10 11
ENTREGA RECEPCIÓN
PER. SINF. 043
12
_____________________________________ 13
FIRMA
1A22-009-010