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Import

Descriptions
Excel
Optimiser la
combinaison Imaj/Excel

Julien Guisset
IMAJ/Import Descriptions Excel Optimisez la combinaison Imaj/Excel

Ce guide s’adresse aux adhérents qui saisissent leurs catalogues et inventaires directement dans
Excel. Il dresse la liste des bonnes pratiques à appliquer en amont du logiciel interencheres/IMAJ qui
permet de les intégrer automatiquement et d’éviter les doubles saisies.

Table des matières


Eviter Word pour les saisie d’inventaires et de catalogues .................................................................... 3
Usage recommandé d’Excel .................................................................................................................... 4
Un copié/collé pour intégrer le tableau Excel dans word ....................................................................... 5
Manipulations à éviter dans Excel ........................................................................................................... 6
Ne pas mettre les estimations dans une seule case ........................................................................... 6
Ne pas décrire un lot sur plusieurs lignes ........................................................................................... 6
Enrichir votre inventaire avec des données interencheres.com............................................................. 7
Descriptions, numéro de lot et estimations ........................................................................................ 7
Ajouter un code catégorie interencheres.com ................................................................................... 7
Les codes catégories interencheres.com ............................................................................................ 8
Déclarer un lot-phare (maximum 4) ................................................................................................. 10
Associer les descriptions Excel aux photographies dans Imaj............................................................... 11
Enregistrer le fichier Excel au format CSV ......................................................................................... 11
Charger les images dans votre annonce de vente IMAJ.................................................................... 11
Lancer l’import des descriptions depuis Excel .................................................................................. 12
Supprimer les lignes inutiles et vérifier les accents .......................................................................... 12
Identification des colonnes du fichier Excel ...................................................................................... 13
Interface de l’association des photos aux descriptions Excel ........................................................... 13
Association « manuelle » en quelques clics ...................................................................................... 14
Principe de fonctionnement .......................................................................................................... 14
Automatismes du logiciel .............................................................................................................. 14
Détail, Photos multiples (2 fois la même description pour 2 photos)........................................... 15
Association automatique à partir de la numérotation des lots ........................................................ 16
Numéroter les photos avant leur import dans Imaj ...................................................................... 16
Veiller à mettre les photos bis en 2nde position du tri alphabétique ............................................. 16
Avec les photos renommées, le logiciel travaille pour vous ......................................................... 17

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Eviter Word pour les saisie d’inventaires et de catalogues


Word est un éditeur de texte plus adapté à la rédaction de courrier ou de dossier qu’aux saisies
d’inventaires ou de catalogues. Un document word n’offre pas la rigueur d’un tableau Excel dans
lequel chaque case va représenter une donnée bien identifiée.

Contre-exemple d’utilisation déconseillée de Word

JG, 05/03/2010 Page 3 sur 17


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Usage recommandé d’Excel

Usage recommandé d’Excel pour un inventaire ou catalogue

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Un copié/collé pour intégrer le tableau Excel dans word


Si vous souhaitez réintégrer le tableau d’inventaire ou catalogue Excel derrière une page de
présentation de la vente et vos conditions générales de vente, rien de plus simple…

Sélectionnez votre tableau dans Excel (clic sur la 1ère case en haut à gauche, laissez appuyer,
descendre vers la dernière case en bas à droite, relachez le bouton), copiez puis collez dans Word.

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Manipulations à éviter dans Excel

Ne pas mettre les estimations dans une seule case

Contre-exemple
exemple d’une mauvaise pratique

Exemple recommandé par interencheres.com

Ne pas décrire
e un lot sur plusieurs lignes

Contre-exemple
exemple d’une mauvaise pratique

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Il suffit d’utiliser d’appuyer sur les touches « alt » et « entrée » pour sauter une ligne dans une case !

Enrichir votre inventaire avec des données interencheres.com

Descriptions, numéro de lot et estimations

Votre inventaire ou fichier catalogue dans Excel devrait contenir les informations standards qui
permettent de décrire les lots d’une vente : numéro d’ordre, descriptions et estimations

Ajouter un code catégorie interencheres.com


interenchere

JG, 05/03/2010 Page 7 sur 17


Catégorie des lots Précisions et exemples (non exhaustif)

MEUBLES ET OBJETS D'ART

minéralogie ; préhistoire ; antiquités orientales ; antiquités grecques et


romaines ; antiquités égyptiennes ; etc.
Archéologie - Antiquité -
Ex : minéraux ; fossile ; silex ; tesson de céramique ; mosaïque ; statuette
Objets de fouille
Hors cat. : monnaie ancienne [Numismatique]
200

Argenterie - Orfèvrerie -
Métal argenté 201

arts extra-occidentaux d'Afrique, d'Océanie et de l'Amérique


précolombienne dits "arts premiers" ; art des Amérindiens ;
Art d'Afrique - Océanie - art inuit ; art aborigène
Amérique
Hors cat. : art colonial et contemporain américain ; création
contemporaine africaine
202

archéologie et arts de l'Asie : art de l'Extrême Orient ; art de l'Inde et des


pays indianisés ; art du Sud-Est asiatique
Art d’Asie
Hors cat. : création contemporaine
203

Art populaire arts populaires français et étrangers ; productions régionalistes

204

Bijoux
205

Cartes postales -
Vieux papiers
206

Céramiques - Faïence - productions anciennes et contemporaines

Porcelaine - Hors cat. : céramique archéologique [Archéologie - Antiquité - Objets de


Grès - Terre cuite fouille] 207

dessins anciens et contemporains


Ex : fusain, sanguine, mine de plomb ; encre ; aquarelle ; gouache ;
Dessins - Pastel - Aquarelle -
technique mixte sur papier, carton
Gouache - Fusain - Encre
Hors cat. : huile sur carton, isorel, panneau [Tableau]
208
Catégorie des lots Précisions et exemples (non exhaustif)

Estampes - Affiches - estampes d'art ; affiches ; etc.


Gravure - Lithographie - Ex : aquatinte ; taille-douce ; chalcographie ; lithographie ; sérigraphie ;
posters
Eau-forte
209

instrument à vent, à corde, à clavier, instrument de percussion, musique


Instruments de musique électronique, instrument du monde

210

Instruments scientifiques -
Objets de marine - TSF ; paquebots ; etc.

Curiosités
211

Jouets - Trains - Poupées -


Automates
212

Livres - Manuscrits -
Autographes -
Bandes dessinées 213

Militaria - Armes - souvenir historique ; napoléonie ; franc-maçonnerie ; arme blanche ;


Souvenirs historiques arme à feu ; arme de chasse ; armure ; etc.

214
Attention : correspond à la catégorie de vente
"Belle vente mobilière"
Mobilier ancien (avant l’Art
nouveau 1890) haute époque, mobilier d'époque et de style avant l'Art nouveau

Hors cat. : Art nouveau et XX e siècle 215

Attention: correspond à la catégorie de vente


Mobilier courant "Vente de mobilier courant"
216

Mobilier moderne,
contemporain et Design de l'Art nouveau (1890 ) à nos jours : mobilier et Design

(après 1890) 217

Mode - Vintage - haute couture ; grandes marques de vêtements ; prêt-à-porter ;


Maroquinerie accessoire ; maroquinerie
218

Numismatique - Pièces -
Monnaies - Billets 219
Catégorie des lots Précisions et exemples (non exhaustif)

Objets d’art et de
haute époque, objets d'art et de décoration avant 1890 (Art nouveau)
décoration (avant 1890)

220

Objets d’art et de de l'Art nouveau (1890) à nos jours.


décoration du XX e siècle Ex : verrerie d'art et de décoration (verre, pâte de verre) : Gallé, Daum,
etc.
(après 1890) 221

objets de collection ; verrerie d'usage.


Ex : flacon de parfum ; presse-papier ; verrerie de table ; opalines et
Objets de vitrine - Verreries dérivés ; cristallo cérame
- Flacons - Sulfures
Hors cat. : verrerie d'art [Objets d'art et de décoration du XX e siècle] ;
verrerie antique [Archéologie - Antiquité - Objets de fouille]
222

Orientalisme - Art du arts de l'Islam ; peinture orientaliste ; etc.

Moyen-Orient et du Hors cat. : antiquités égyptiennes ; antiquités orientales [Archéologie-


bassin méditerranéen Antiquités-Objets de fouille]
223

Pendules - Horloges -
Montres
224

Photographies - Cinéma - de la naissance de la photographie aux tirages contemporains ; matériel


Appareils photo cinématographique et photographique.

225

Sculptures -
haute époque jusqu'à nos jours ; œuvres modelées, sculptées, coulées ;
Bronze - Plâtre - Pierre - etc.
Bois - Terre 226

Tableaux anciens (avant


l’impressionnisme 1870) 227

Tableaux modernes et
de l'impressionnisme (1870) à nos jours.
contemporains Ex : huile sur toile, panneau, isorel, carton
(de 1870 à nos jours)
228
Catégorie des lots Précisions et exemples (non exhaustif)

Tapis - Tapisseries -
Tentures
229

Textiles - Dentelle - Linge soirie ; dentelle ; vêtement ancien ; linge de maison

230

Timbres - Philatélie
231

Vins - Spiritueux
232
Catégorie des lots Précisions et exemples (non exhaustif)

MATERIELS PROFESSIONNELS

Animaux - Chevaux -
chevaux de selle ; troupeau
Bétail 233

matériel de chantier

Bâtiment - Ex : échaffaudage ; échelle ; lève-matériau ; bétonnière ; bungalow - mobil


home ; grue ; minipelle ; pelle sur chenille ; tractopelle ; terrassement ; toupie ;
Travaux publics - Chantiers malaxeur ; concasseur ; foreuse ; compresseur ; chargeuse ; dumper ; groupe
électrogène
234

Fonds de commerce - fonds de commerce ; actifs incorporels ; licences

Licences - Brevets Ex : site internet ; licence IV


235

imprimerie ; photogravure ; reprographie ; sérigraphie ; PAO


Imprimerie - Papeterie
Ex : copieur ; traceur ; presse à imprimer ; massicot ; offset 236

thermoformage ; recyclage ; extrusion ; injection


Industries du plastique
Ex : presse à mouler
237
matières premières ; marchandises
Marchandises neuves -
Ex : électroménager ; Hi-Fi ; TV ; habillement ; confection ; stock alimentaire ;
Stocks accessoires ; sport ; jouet ; boisson ;
consommables ; palette 238
horticulture ; jardinage ; entretien des espaces verts ; matériel agricole
Matériel agricole -
Ex : motoculture ; tondeuse ; charrue ; semoir ; planteuse ;
Espaces verts végétaux ; round baller ; déneigement ; épandeur ; silo 239

déplacement et stockage
Matériel de manutention et
Ex : chariot élévateur ; télescopique ; rayonnage ;
de stockage rack de stockage
240

Matériel de tissage -
Ex : piqueuse ; surjeteuse
Confection - Blanchisserie
241

Matériel électroportatif - bricolage ; outillage d'artisan (plomberie ; chauffagiste ; serrurerie) ; etc.

Petit outillage Ex : perceuse ; visseuse ; scie circulaire ; perforateur


242

Matériel et stocks de fonds coiffure ; pressing ; esthétique ; remise en forme ; cordonnerie ; quincaillerie ;
etc.
de commerce
243

Matériel médical - Ex : table d'opération ; aspirateur chirurgical


Laboratoire 244
Catégorie des lots Précisions et exemples (non exhaustif)

Mécanique automobile - pièces détachées ; matériel de garage ; carrosserie

Garage Ex : pont élévateur ; démonte-pneu


245

Mécanique générale -
Tôlerie - Chaudronnerie - Ex : fraiseuse ; presse ; cisaille ; tour

Fonderie 246

Menuiserie - Scierie - Ex : raboteuse ; dégauchisseuse ; tronçonneuse


Métiers du bois 247

Métiers de bouche - patisserie ; boulangerie ; boucherie ; crêperie ; pizzeria ; traiteur ; snack ; hôtel
Restauration - Hôtellerie -
Ex : four ; bar ; mobilier de salle ; vitrine réfrigérée
Alimentation 248

bureautique ; téléphonie
Mobilier et matériel de
bureau - Informatique Ex : ordinateurs, télécopieurs, imprimantes de bureau ; mobilier de bureau
249

Photo - Audiovisuel - régie ; vidéo ; plateau ; montage ; sono


Sonorisation - Eclairage 250

Secteurs d'activités Ex : matériel de désamiantage


spécifiques - Divers
251
Catégorie des lots Précisions et exemples (non exhaustif)

VEHICULES

Avions - Hélicoptères - ULM


252

Ex : vedette ; voilier ; yacht ; yoat ; scooter des mers ;


Bateaux - Nautisme jetski ; péniche
253

Ex : camion porteur ; camion de déménagement ;


Camions camion frigorifique ; camion benne
254

Camping-cars - Caravanes Ex : caravane pliante ; caravane surbaissée

255

Motos - Cyclos - Quads -


Ex : deux roues ; scooter
Véhicules sans permis 256

Remorques (sauf semi) Ex : plateau ; avec ou sans permis


257

Tracteurs agricoles -
Remorques agricoles 258

Tracteurs routiers -
Ex : porte-voitures
Semi-remorques
259

Transports en commun -
Ex : minicar
Autocars - Bus - Minibus 260

Utilitaires légers - Ex : camionnette


Véhicules de société 261

Véhicules particuliers Ex : berline ; tourisme


262

Véhicules spéciaux -
Véhicules Pompiers -
Ambulances 263

Véhicules tout-terrain - 4x4 Ex : véhicules de tourisme et professionnels


264

Voitures de sport
et de collection 265

Voitures hippomobiles - Ex : cabriolet ; voiture à banc


Charrettes 266
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Déclarer un lot-phare
phare (maximum 4)

Un simple 1 vous permet de déclarer un lot-phare.


lot Attention, 4 lots-phares
phares maximum.

Rappel de la mise en avant des lots-phares


lots sur le site interencheres.com

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Associer les descriptions Excel aux photographies dans Imaj

Enregistrer le fichier Excel au format CSV

A noter : CSV (séparateur : point-virgule)


point ET PAS CSV MS-DOS ou CSV MAC

Charger les images dans votre annonce de vente IMAJ

Dans l’onglet annonce de vente de votre Imaj,


Imaj, après avoir créé l’annonce de vente

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Lancer l’import des descriptions depuis Excel

Supprimer les lignes inutiles et vérifier les accents

Les titres de colonnes ne sont pas utiles à l’import sur interencheres.com

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Identification des colonnes du fichier Excel

Cliquez sur les entêtes de colonnes puis choisissez les champs correspondants.
s. Ainsi, Imaj, saura où
trouver l’information dans chacune des colonnes. Puis Validez.

Interface de l’association des photos aux descriptions Excel

L’interface se distingue par la liste des photos d’une part et les descriptions Excel d’autre part.

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Association « manuelle » en quelques clics


Principe de fonctionnement

Choisissez la photo, puis sa description, enfin associez les 2 !

Automatismes du logiciel

Automatiquement, le logiciel présélectionne la 1ère photographie sans description. Ce mécanisme


permet de se concentrer sur le choix de la description et l’association.

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Détail, Photos multiples (2 fois la même description pour 2 photos)

Pour faciliter le travail, le logiciel cache les descriptions qui ont été associées à une photo. Afin de
pouvoir retrouver une description, il suffit de décocher cette option.

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Association automatique à partir de la numérotation des lots


Numéroter les photos avant leur import dans Imaj

entifiés par le logiciel IMAJ. Seuls les 1ers chiffres sont considérés. Le
En jaune, les numéros de lots identifiés
logiciel s’arrête au 1er caractère non numérique.

Veiller à mettre les photos bis en 2nde position du tri alphabétique

Pour que l’association des bis se fasse sans contrôle particulier,


particulier, il faut que l’ordre alphabétique des
photos rejoigne l’ordre de la liste. Dans le cas ci-dessus,
ci dessus, il faut supprimer le caractère espace devant
le bis de « 1 bis_1.jpg ».

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Avec les photos renommées, le logiciel travaille pour vous

A partir d’un Fichier


ier Excel contenant une colonne numéro de lot et d’images dont les noms de fichiers
commencent par leurs numéros respectifs, la fonctionnalité « iimport depuis Excel » travaille pour
vous… Il ne reste plus qu’à vérifier les bis et les photos multiples.

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