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SERVICE TECHNIQUE

Administration
I-ONAYA Etude De Prix :
 Planning d’étude du marché
 Création d'un devis à partir d'un nouveau document ou d'un devis existant
 Arborescence Chapitres / Sous-chapitres / Ouvrages illimitée
 Intégration directe des appels d'offres : par scannérisation (@DOC SOLUTIONS) ou à
partir du site Internet www.spigao.com (EDISYS)
 Réalisation du devis directement sur la présentation client MO ou déboursé par création
des éléments
 Fonction métré avec formules de calcul et variables
 Approvisionnements de l’étude avec mise à jour des prix après consultation et/ou
négociation auprès des fournisseurs
 Calculs en temps réel
 Personnalisation totale de la feuille de vente permettant d’affecter :
o Les frais de chantiers avec une fonction planning pour les frais temporels
o Les coefficients de frais généraux et bénéfices sur travaux propres et/ou soustraitants
par nature de dépenses : main d’oeuvre, matériaux, matériels
o Les frais complémentaires
La feuille de vente permet également de calculer des ratios, de faire des simulations...
 Accès direct aux documents associés à l’étude
 Recherche universelle multicritères : accès aux ressources, ouvrages, photos,
documentations techniques... déjà utilisés dans des études ou sur des sites professionnels
 Planning commercial : présentation du prévisionnel des travaux
 Versionning : mémorisation des différentes versions d’une étude
 Liaison d’ONAYA Etudes de prix avec ONAYA Facturation, ONAYA Suivi de
chantiers et ONAYA Planning

II-ONAYA SUIVIE DE CHANTIER : CHANTIER:


 Création des chantiers à partir des devis clients acceptés : ONAYA ETUDE DE
PRIX
 Transfert du marché initial et des avenants
 Budgétisation du chantier à partir de l’approvisionnement du devis ou de la
réalisation d’une étude d’exécution. La ventilation des dépenses saisies par phase et
ouvrage sera comparée à l’avancement constaté.
III-ONAYA PLANNING :
 Ce module est utilisable en liaison avec ONAYA Etudes de prix, ONAYA Suivi de
chantiers ou de façon autonome.

 Ordonnancement des tâches dans les plannings : permet de définir l’ordre et


l’enchaînement des tâches pour optimiser leur déroulement. La durée de chaque
tâche prend en compte les dates de début et de fin, le temps prévu par le devis ainsi
que l’effectif disponible.

 Jalons : possibilité de lier à chaque chantier ou projet des jalons afin de prédisposer
des événements datés sur les unités de planification. Exemples : réunion de chantier,
vérification par le bureau de contrôle, décision importante, date butoir...

 Différenciation des tâches sous-traitées des tâches affectées aux équipes internes
Association de tâches sur une seule unité de planification. Les tâches d’un même
ensemble ont alors la même durée, la même équipe ainsi que le même effectif. Dans
l’histogramme, c’est l’effectif de l’ensemble et non pas l’effectif de chaque tâche de
l’ensemble qui est cumulé.

 Simplification de la saisie grâce à des manipulations directement sur le planning


(déplacement, agrandissement ou réduction, glisser/déposer…),

 Visualisation instantanée des changements et la comparaison entre les délais


contractuels et les délais réels de vos chantiers.

 Vues appropriées à chaque intervenant dans l’entreprise via des tris ou des
regroupements par conducteur de travaux, équipe, activité ou zone géographique,

 Accès permanent aux propriétés des chantiers.

 Personnalisation du calendrier (jours travaillés ou non, horaire journalier…),

 Présentation de documents fiables et de qualité (personnalisation complète des


impressions avec le nom et le logo de l’entreprise), en impression ou envoi par
courriel…
Remarque :
 Problème de collecte les données sur les différents chantiers pour
suivie l’avancement des travaux
 Les rapports journaliers

SOLUTION : CHANTIER
ONAYA WEB:RAPPORT JOURNALIER
Saisie des rapports:

 Saisie journalière ou hebdomadaire


 Profils de saisie permettant de disposer d'un environnement de travail et de droits
adaptés à la fonction sur le terrain :
 Chef de chantiers
 Conducteur de travaux
 Chauffeur
 Ouvrier
 Accès direct à des sources de données externes à l’application (catalogues des
fournisseurs…)
 Création de formulaires personnalisés permettant à chaque entreprise de compléter les
rapports par d’autres informations liées à la vie du chantier : déclaration d’incident, vol de
matériel, compte rendu…
 Possibilité d'associer une liste de pièces jointes dans le commentaire d'un rapport
 Synthèse PDF : à l’issue de la saisie, une synthèse du rapport peut être générée en PDF.
Le document peut être sauvegardé directement sur la tablette, édité et/ou communiqué à
d’autres collaborateurs.
 Après validation, les rapports sont automatiquement suggérés à ONAYA Suivi de
chantiers pour imputation dans le système d’informations de l’entreprise.
Pointage et localisation main d’œuvre
 Saisie par salarié ou par équipe des heures et des indemnités (paniers, trajets, absences…)
 Saisie des intérimaires
 Émargement électronique des pointages avant l'envoi du rapport
 Ventilation des heures par équipe ou par salarié, par phase et/ou ouvrage
Pointage et localisation des matériels
 Saisie des temps d’utilisation des matériels
 Gestion des locations
 Liaison UBIWAN : récupération des temps d’utilisation de matériels et des distances parcourues
de véhicules équipés de la solution de géolocalisation Ubiwan.
Pointage et localisation des matériaux
 Saisie des bons de commande fournisseurs
 Saisie directe des matériaux livrés sur chantiers ou par rapprochement avec les bons de
commande émis
 Saisie des achats directs sur chantiers
 Gestion des sous-traitants
 Localisation des ressources sur les phases et ouvrages du chantier
Saisie des avancements
En complément des pointages main d’œuvre, matériels et matériaux, ONAYA web Rapports de
chantiers permet selon la fréquence des rapports, la saisie de l'avancement constaté du chantier :
 Journalier
 Hebdomadaire
 Mensuel