Informe Modulo Perdidas

Sección: Levantamiento de requerimiento

11 de diciembre de 2019
Contenido
I. Introducción ...........................................................................................................................................3
II. Objetivo ..................................................................................................................................................3
III. Desarrollo ...............................................................................................................................................3
IV. Conclusiones ............................................................................................ Error! Bookmark not defined.
V. Referencias bibliográficas ........................................................................ Error! Bookmark not defined.

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Modulo Perdidas
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I. Introducción
Recolección de información en reunión con electrohuila sobre el modulo de perdidas de la temática
desarrollada en el informe.

II. Objetivo
- Recolección de información.

III. Desarrollo

- Reunión lunes 9 de diciembre se realizó el funcionamiento del módulo de perdidas, Este módulo
es el encargado de generar las actas de visita bien sea para revisión de contadores en posibles
fraudes o para las cuentas nuevas que ingresan a la Empresa.

Software que utilizan.

 Discover: Programa de oracle, que permite realizar consultas y exportar la información.
 TPL: La TPL es un Dispositivo Móvil constituido por un Sistema Operativo basado en Windows
Mobile.
 SIEC: Sistema de Información Eléctrico Comercial contiene la base de datos de la compañía
electrohuila, su plataforma es Oracle DB 10g, y guarda los datos de los usuarios del servicio de
energía eléctrica para la gestión de todos los procesos comerciales y de algunos procesos
financieros y de apoyo, Creación, consultas de novedades.
 SITEC: Sistema de información Técnico eléctrico comercial – es un aplicativo de formas para
gestionar los datos del SIEC, Carga y generación de visitas.
 SART: Sistema administrador revisión técnicas, Verificación de visitas.

Modulo Perdidas
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  Clientes destacados: son los clientes de mayor
consumo en electrohuila.

El módulo de perdidas constituye una porción de la aplicación y todos los módulos juntos forman el
sistema en general, con sus múltiples tareas que deben o pueden realizar en la aplicación. El módulo de
pérdidas deberá cumplir con su función u objetivos, y de igual manera la información que contiene la base
de datos estará en continua actualización por lo que representa un sistema bueno, estable y confiable.

En términos generales el procedimiento operativo que se sigue, es el siguiente:

 Responsable de la generación de los datos: Coordinador de los revisores.

 Medio de ejecución de los datos: Por medio de las formas del aplicativo SITEC para pérdidas.
 Responsables de la ejecución del aplicativo en las TPs: Los revisores de la empresa y/o de los
contratistas.
 Procesamiento del dato: El coordinador de los revisores genera los archivos planos para las
actas de pérdidas.
 Medio de Cargue: Los archivos planos de datos generados, se pueden cargar en las TPs, mediante
conexión directa por puerto USB del PC a la terminal portátil o en terreno el revisor mediante el GPRS re
cepción los archivos en la terminal portátil.
 Fotos tomadas: Como mínimo deberán tomar 3 fotografías por cada acta de visita realizada.
 Impresión: El revisor imprimirá un duplicado por cada acta de visita que haga para anexarla al
expediente del usuario que se revisó.
 Envió de los datos de la terminal: Una vez realizada la jornada del día el revisor generara
sus archivos planos para transmitirlos de su TPs a las respectivas carpetas que recepcionan la
información.
 El revisor también envía los archivos de las fotografías tomadas.
 Verificación: El coordinador de los revisores, revisa que estos archivos hayan llegado para luego proc
eder a procesarlos.

Inicialmente la reunión se hizo en dos partes, en la mañana y la tarde. En la mañana se presento como se
hace el cargue de la información en siec, parten de un análisis de la información que tienen en siec y se
establece una programación, Para agendar las novedades de la visita. El acceso a Discover lo suministra
Electrohuila la cual permite accedes a toda la información, Discover permite generar consultas de actas y
de consumos. esto les permite establecer un rango de cuentas en las que puede hacer una consulta de los
consumos ejemplo consumos del ultimo mes del cliente a partir de la información que se cuenta en siec,
a partir de este análisis de establece una programación diaria de 4 cuentas diarias por cuadrilla. En la
entrevista el encargado de analizar las perdidas de energía en clientes destacados donde su consumo pasa
por los 3000 kv al mes. En dicha reunión se hizo una serie de preguntas para poder entender el
funcionamiento del sistema entre estas en el presente informe se muestran algunas de las preguntas
hechas por los documentadores. (Ver Anexo: Copia de INT-GP-FM-01_Cuestionario de Requerimientos
Iniciales_Perdidas)

¿Cuales son los clientes destacados?

Piscícolas, trilladoras, ladrilleras, pate comercial, oficial: entidades gubernamentales, hospitales,
industrias.

¿Que se consulta en el discover?

Modulo Perdidas
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hay un usuario y una clave y conecta con SIEC, libro de trabajo y directamente a la BD. Se muestra el listado
de informes. El discover permite generar la información. Se establece un rango de clientes.

¿Con respecto a las consultas que se muestran ahí sabe cuál van a usar? Se programan o las editas

se puede crear, editar. El discover tiene su entorno de programación gráfico. donde se elige la información
a utilizar.

En la tarde se realizo una salida a campo donde se mostro el procedimiento de uso de la tpl por un
ingeniero donde diligenciaban las actas de las respectivas visitas, el cual el técnico dio algunas sugerencias
de mejoras a la hora del diligenciamiento de la información en la tpl. estas sugerencias son “Sugiere que
se tenga una plantilla o una guía o tipo de ayuda hacer mas ágil el termino de las actividades.” También
cabe recalcar la importancia que dio el ingeniero de campo al diligenciar las actas ya que el acta es esencial
cuando se va a efectuar un cobro por recuperación de energía de un usuario, entonces lo que electrohuila
ha buscado es que haya el menor numero de errores en un acta tanto de redacción como de gas que se
puedan ver por una mala interpretación por un abogado, por una toma mal puesta, entonces tumban
procesos que quedan mal, electrohuila tiene algunos procesos cuando hay una anomalía directa. Por
ultimo hablando con el coordinador analista del proceso de perdidas nos explica que la información que
manejan es muy manoseada ya que todos los encargados de cada modulo la manejan. Debido a esto se
hace necesario la organización de dicha información por módulos y evitar la menor trata de información.

Como parte de las actividades del contrato de suministro de servicios N°373-2019 cuyo objeto es Contratar
el servicio de desarrollo, implementación, pruebas y puesta en producción de los aplicativos móviles
requeridos para la gestión de los procesos misionales de la Electrificadora del Huila S.A. E.S.P., se
adelanta la cuarta reunión entre las partes del mismo y se da inicio a la sesión siendo las 8:00 am en la que
se da a conocer la contextualización al punto PERDIDA de la empresa cliente ELECTROHUILA.

Se inicia con la intervención del analista Carlos José Reyes Saches, nos cuenta que a partir de un análisis
de la información que se tiene en SIEC, se establece una programación diaria la donde el pliego de
condiciones que establece Electrohuila es de cuatro cuentas diarias por cuadrilla para solucionar
determinada novedad. El ingeniero Carlos José Reyes nos cuenta que es analista de información clientes
destacados de electrohuila, Los clientes destacados son clientes de mayor consumo como las piscícolas,
trilladoras, ladrilleras, pate comercial, oficial: entidades gubernamentales , hospitales, industria de
electrohuila que básicamente se ha establecido un criterio que tienen un consumo mayor o a partir de
3000 kilovatios mes, Después el analista ingresa al SIEC con un usuario y contraseña que es suministrado
por electrohuila, al ingresar puede ingresar por libro de trabajo y directamente a la base de datos de
electrohuila donde están todas la consultas. El Discover puede acceder a toda la información que
almacena el SIEC de cada cuenta, recordemos que cada cuenta tiene información de cada área. Discover
nos permite clasificar esa información y generar unos reportes en Excel con los cuales les permite hacer
un análisis un poco más al detalle, es la misma información que se obtiene en el SIEC de manera
individual y en el discover se obtiene de manera masiva donde se establece un rango de clientes a los
que se le hace una consulta de todos los clientes y la consolida en un solo Excel. Posteriormente el

Modulo Perdidas
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analista cuenta como obtener el rango de actas en el
programa SIEC. A partir de todo un análisis se establece una programación donde se le entrega al
ingeniero de cuadrilla una programación diaria y por cuentas. Como se hace la programación diaria, se
hace a partir de el acta se obtiene una novedad donde se hace el respectivo análisis.

Salida a campo, El ingeniero de cuadrilla Omar Samir Monilla Vargas nos muestra los pasos

embargo vamos encontrando clientes con consumo inferíos a este pero que en su momento como todas
las empresas o los usuarios, no tiene la misma dinámica cumplia

 Discover: Programa de oracle, que permite realizar consultas y exportar la información.

 TPL: La TPL es un Dispositivo Móvil constituido por un Sistema Operativo basado en Windows
Mobile.
 SIEC: Sistema de Información Eléctrico Comercial contiene la base de datos de la compañía
electrohuila, su plataforma es Oracle DB 10g, y guarda los datos de los usuarios del servicio de
energía eléctrica para la gestión de todos los procesos comerciales y de algunos procesos
financieros y de apoyo, Creación, consultas de novedades.
 SITEC: Sistema de información Técnico eléctrico comercial – es un aplicativo de formas para
gestionar los datos del SIEC, Carga y generación de visitas.
 SART: Sistema administrador revisión técnicas, Verificación de visitas.
 Clientes destacados: son los clientes de mayor consumo en electrohuila.

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