“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”

“AÑO DE LA UNIVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

AFAX-W333-WADE-E5CH-6R9EESPECIFICACIONES TÉCNICAS
PARA LA ADQUISICIÓN E INSTALACIÓN DE ARCHIVADORES MÓVILES

1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO:

Gerencia de Procedimientos y Sanciones.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
La adquisición e instalación de archivos móviles permitirá ordenar, seleccionar y
clasificar optimizando los archivos de la Gerencia de Procedimientos y Sanciones,
manteniendo el orden, mejorando las actividades de los trabajadores de SUTRAN.

3. FINALIDAD PÚBLICA:
La compra contribuirá a seleccionar, clasificar, optimizar expedientes administrativos
del área de archivo de la Gerencia Procedimiento y Sanciones con el objetivo de facilitar
el pronto acceso a la documentación que requieran los funcionarios al beneficio de los
usuarios y trabajadores del Archivo correspondiente a la Gerencia y unidades orgánicas
a cargo.

Ello, en el marco de las funciones asignadas de conformidad con lo regulado en el

artículo 51 del vigente Reglamento de Organización y Funciones de la SUTRAN, el
mismo que refiere que a la Gerencia de Procedimientos y Sanciones es el órgano de
línea encargado de llevar adelante los procedimientos administrativos generados por
las acciones de fiscalización realizadas por las unidades orgánicas competentes.

4. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI:

Tarea C0407 - 05 GPS Gestión de cobranza a través del procesamiento de
documentación

5. DESCRIPCIÓN BÁSICA DE LAS CARACTERISTICAS DE LOS BIENES:

TIPO DESCRIPCIÓN CANT.

A ARCHIVADORES MÓVILES DE DOS CUERPOS DOBLES
- Dimensiones: 61.5 cm x 190 cm x 200 cm de altura 16
- Área a instalar: Piso 2 de la Av. Arenales N° 450
B ARCHIVADORES MÓVILES DE DOS CUERPOS DOBLES
- Dimensiones: 61.5 cm x 228.5 cm x 240 cm de altura 7
- Área a instalar: Piso 3 de la Av. Arenales N° 450
C ARCHIVADORES MÓVILES DE DOS CUERPOS DOBLES
- Dimensiones: 61.5 cm x 201.5 cm x 200 cm de altura 4
- Área a instalar: Piso 2 de la Av. Arenales N° 450
D ARCHIVADORES MÓVILES DE UN CUERPO DOBLE 3
Dimensiones: 61.5 cm x 101.5 cm x 200 cm de altura
Área a instalar: Piso 2 de la Av. Arenales N° 450

Características técnicas de los archivadores móviles:

 Estructuras construidas con ángulos de 1 ½ x 1 ½ y de 2 ¼ x 1 ½ que serán

fabricadas con planchas laminadas al frío de 2 mm de espesor.
 Dimensiones de estantes 0.90cm x 0.32cm. (aptos para soportar una carga
repartida de 60 kg por panel)
 Los archivadores tipo A, C y D llevarán 04 niveles de paneles cada ángulo irá unido
a elementos como esquineros de 2 ½, forros laterales de 0.6 mm de espesor, pernos

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de 5/16 x 5/8 G2 y cruzetas.

 Los archivadores tipo B llevarán 05 niveles de paneles cada ángulo irá unido a
elementos como esquineros de 2 ½, forros laterales de 0.6 mm de espesor, pernos
de 5/16 x 5/8 G2 y cruzetas.
 Compuesta por marco estructural de tubo cuadrado de ¾” y paños de metal
(PLANCHAS LAF 0.8 mm de espesor y tiradores especiales para deslizar cada
cuerpo doble)
 Parantes de planchas Laminadas al Frio (LAF) 1.5, aplicadas bajo la norma ASTM
A 36.
 Tapa frontales de 0.65cm x 2.20cm
 La puerta contara con polea mecánica (movimiento de carritos) y tarjero de archivo.
 Base y dos rieles de acero.
 Acabados en pintado en polvo electrostático y secada al horno en temperatura de
180 grados.
 Los pernos que se utilizarán para el armado de las estructuras de racks serán de
cabeza coche y tuerca hexagonal de 5/16.
 Las perforaciones para los pernos serán de 1/16 mayores que el diámetro nominal
del perno más 1/8.
 Los archivos móviles deberán contar con dos rieles de metal.
 Los colores de los archivos móviles deberán ser blanco humo.

Condiciones generales de la ejecución del servicio:

 La ejecución de la prestación es a todo costo.

 El Proveedor será responsable por los daños ocasionados producto de la

instalación, por todas las pérdidas, reclamos, demandas y acciones de cualquier
índole y forma, por actos u omisiones imputables al proveedor y del personal que
está a su cargo durante la ejecución.

 El costo incluirá con cargo al contratista todo tipo de material necesario, sin costo
alguno, adicional al SUTRAN.

 El postor deberá ser una empresa con experiencia en el rubro; que cuente con
equipos, instrumentos, herramientas e implementos de seguridad, disponga de
personal especializado, directamente empleado y correctamente uniformado con el
logo de la empresa contratista que representa.

 Una vez concluido la entrega e instalación de los bienes, el proveedor deberá

entregar un Certificado de Garantía por bienes ofrecidos, el cual será no menor a
12 meses contados a partir del informe de conformidad. Este incluirá datos de
contacto en caso de presentar algún inconveniente.

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Imagen referencial:

6. MODALIDAD DE EJECUCIÓN:
La presente modalidad de ejecución es de llave en mano.

7. PLAZO DE ENTREGA:
El plazo de entrega e instalación de los archivos móviles será de cuarenta y cinco (45)
días calendarios, contabilizados a partir del día siguiente de suscrito el contrato.

8. LUGAR DE ENTREGA:
El proveedor deberá realizar la entrega e instalación en la Av. Arenales 452, Jesús
María.

9. GARANTÍA COMERCIAL DEL BIEN:

Garantía de doce (12) meses como mínimo.

10. FORMA DE PAGO:

El pago se realizará en una (01) solo armada, previa conformidad del área usuaria
(Gerencia de Procedimientos y Sanciones), a la presentación de los siguientes
documentos: Factura y Guía de remisión.

Los pagos obligatoriamente se efectuarán a través del abono en la respectiva cuenta

interbancaria (CCI) abierta en alguna de las entidades del Sistema Financiero Nacional.

11. CONFORMIDAD DE LA RECEPCIÓN DEL BIEN:

La conformidad se efectuará mediante un Informe de Conformidad por parte de la
Gerencia de Procedimientos y Sanciones.

12. PENALIDADES:
Si el contratista incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, la Entidad le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de
ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo
162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la
penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Donde:

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F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que
debió ejecutarse.

13. ANTICORRUPCIÓN:
El contratista no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o
cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al
contrato, que puedan constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude,
cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios,
integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales,
funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el
artículo 11° de la Ley de contrataciones del Estado - Ley N° 30225, al numeral 7.1 del
artículo 7° de su Reglamento Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante D.S
N° 344-2018, y el Numeral 7.12 de la “Directiva que regula la contratación de bienes y
servicios por montos menores o iguales a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias
Vigentes de la SUTRAN”, con código normativo D-007-2017-SUTRAN/05.1.1-003,
aprobada mediante Resolución de Gerencia General N° 115-2017-SUTRAN.

Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la

ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no
cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus
socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en
virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del
Estado y su Reglamento.

Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades

competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta
de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas,
organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas,
a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.

De la misma manera, EL CONTRATISTA es consciente que, de no cumplir con lo

anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del Contrato y las Acciones Civiles
y/o Penales que la SUTRAN pueda accionar.

14. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN:

A EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Requisitos:

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 120.000.00

Soles por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante
los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se
computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago,
según corresponda.

Se consideran bienes similares a los siguientes archivadores, estantes metálicos,

mobiliario y/o estantería en general.

Acreditación:

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La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i)

contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad o constancia de
prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de
cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que
acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago1
correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario,
se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo
caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones
indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad.

En el caso de suministro, solo se considera como experiencia la parte del contrato que
haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de
ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o
los respectivos comprobantes de pago cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la

promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda
fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato
presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho
contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección

convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la
Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del
Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al
porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En
caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se
presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia

corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por
reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria
correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de una persona absorbida como consecuencia de una

reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9.

1 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del
Estado:

“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser
considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado.
Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante
de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término
“cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza,
ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.

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Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto

facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de
cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP
correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de
compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido
a la Experiencia del Postor en la Especialidad.

Importante
En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes
que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto
materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en
Consorcio en las Contrataciones del Estado”.

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ANEXO I

Forma de ubicación de los archivadores móviles TIPO A – Piso N° 2

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Forma de ubicación de los archivadores móviles TIPO B– Piso N° 3

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Forma de ubicación de los archivadores móviles TIPOS C y D- Piso N° 2

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