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1. OBJETIVOS
2. ALCANCE
3. NORMATIVA DE REFERENCIA
ISO 45001:2018.
4.1 Comprensión de la organización y su contexto
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
6.1.1 Riesgos y Oportunidades
4. REPSONSABILIDADES
5. DEFINICIONES
5.2. Análisis de riesgo: proceso para comprender la naturaleza del riesgo y determinar el nivel
de riesgo.
5.3. Consecuencia: Los resultados más probables y esperados del riesgo que se evalúa,
incluyendo los daños a los materiales.
5.4. Contexto externo: Ambiente externo en el cual la organización busca alcanzar sus
objetivos. Puede incluir el ambiente cultural, social, político, legal, reglamentario,
financiero, tecnológico, económico, natural, competitivo, bien sea internacional, nacional,
regional o local. Impulsadores clave y tendencias, relaciones con las partes involucradas.
5.5. Contexto interno: Ambiente interno en el cual la organización busca alcanzar sus
objetivos. Puede incluir gobierno, estructura organizacional, políticas, objetivos y
estrategias implementadas para lograrlo, las capacidades entendidas en términos de
recursos y conocimiento, sistemas de información y procesos para la toma de decisiones,
relación con las partes involucradas internas, cultura organizacional.
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5.7. Evaluación del riesgo: Proceso de comparación de los resultados del análisis de riesgos
con los criterios del riesgo, para determinar si el riesgo, su magnitud o ambos son
aceptables o intolerables.
5.9. Factor de riesgo: Elemento que encierra una capacidad potencial de producir daños.
5.10. Fuente de riesgo: Elemento que solo o en combinación tiene el potencial intrínseco de
originar un riesgo.
5.11. Gestión del riesgo: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización con
respecto al riesgo.
5.12. Identificación del riesgo: Proceso para encontrar, reconocer y describir el riesgo.
5.14. Parte involucrada: Persona u organización que puede afectar, verse afectada o percibirse
a sí misma como afectada por una decisión o una actividad.
5.18. Valoración del riesgo: Proceso global de identificación del riesgo, análisis del riesgo y
evaluación del riesgo.
6. PROCEDIMIENTO
6.1.1. Describir el contexto de su organización que permita identificar los factores externos e
internos que puedan generar riesgos impactando negativamente u oportunidades
impactando positivamente, en la consecución de los objetivos del sistema de gestión,
este análisis quedará registrado en el FORM-SSOMA-001 Análisis el Contexto Interno y
Externo del SGSST.
6.1.3. Identificar las partes interesadas clave para alcanzar los objetivos y metas del SGSST
empleando el FORM-SSOMA-002 Matriz de Identificación de Expectativas de las Partes
Interesadas.
6.1.4. Determinar cuál es el ambiente interno en el que se mueve la organización para alcanzar
sus objetivos, se debe tener en cuenta: cultura organizacional, procesos,
direccionamiento estratégico, políticas, normas, entre otros que se consideren
pertinentes por su influencia en la generación y el control de los riesgos.
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Clase Descripción
6.2.3. Determine el nivel de probabilidad del riesgo / oportunidad empleando la tabla mostrada
a continuación:
6.2.4. Determine el nivel de impacto asociado al riesgo (Tabla 3a) o la oportunidad (Tabla 3b)
1
R
B
A
B
D
A
D
P
L
I
1 2 3 4 5
IMPACTO
Tipos Ejemplos
Políticas claras aplicadas
Seguimiento al plan estratégico y operativo
Indicadores de gestión
Controles Tableros de control
de Gestión Seguimiento a cronograma
Evaluación del desempeño
Informes de gestión
Monitoreo de riesgos
Conciliaciones
Consecutivos
Verificación de firmas
Listas de chequeo
Registro controlado
Segregación de funciones
Controles
Niveles de autorización
Operativos
Custodia apropiada
Procedimientos formales aplicados
Pólizas
Seguridad física
Contingencia y respaldo
Personal capacitado
Controles Normas claras y aplicadas
Legales Control de términos
6.3.2. Se debe realizar el análisis y evaluación de los controles a fin de comparar los resultados
del análisis de riesgos con los controles establecidos, para determinar el nivel de riesgo
residual. Este proceso no se aplica para las oportunidades.
6.3.3. A continuación, se comparan los resultados obtenidos del riesgo con los controles
establecidos, para establecer el nivel de riesgo residual y se califica de acuerdo a la tabla
siguiente:
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Impacto
RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO MODERADO RIESGO MODERADO
Asum ir (1) Asum ir (2) Asum ir (3) Reducir (4) Reducir (5)
1
OPORTUNIDAD OPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD BAJA OPORTUNIDAD BAJA OPORTUNIDAD BAJA
MODERADA MODERADA
Replantear (1) Replantear (2) Replantear (3) Considerar (4) Considerar (5)
RIESGO BAJO RIESGO MODERADO RIESGO MODERADO RIESGO ALTO RIESGO ALTO
Asum ir (2) Reducir (4) Reducir (6) Evitar (8) Evitar (10)
2
OPORTUNIDAD OPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD BAJA OPORTUNIDAD ALTA OPORTUNIDAD ALTA
MODERADA MODERADA
Replantear (2) Considerar (4) Considerar (6) Aprovechar (8) Aprovechar (10)
PROBABILIDAD
RIESGO BAJO RIESGO MODERADO RIESGO ALTO RIESGO EXTREMO RIESGO EXTREMO
Asum ir (3) Reducir (6) Evitar (9) Evitar (12) Evitar (15)
3
OPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD BAJA OPORTUNIDAD ALTA OPORTUNIDAD OPORTUNIDAD
MODERADA
Replantear (3) Considerar (6) Aprovechar (9) Aprovechar (12) Aprovechar (15)
RIESGO MODERADO RIESGO ALTO RIESGO EXTREMO RIESGO EXTREMO RIESGO EXTREMO
Reducir (4) Evitar (8) Evitar (12) Evitar (16) Evitar (20)
4
OPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD ALTA OPORTUNIDAD OPORTUNIDAD OPORTUNIDAD
MODERADA
Considerar (4) Aprovechar (8) Aprovechar (12) Aprovechar (16) Aprovechar (20)
RIESGO MODERADO RIESGO ALTO RIESGO EXTREMO RIESGO EXTREMO RIESGO EXTREMO
Reducir (5) Evitar (10) Evitar (15) Evitar (20) Evitar (25)
5
OPORTUNIDAD
OPORTUNIDAD ALTA OPORTUNIDAD OPORTUNIDAD OPORTUNIDAD
MODERADA
Considerar (5) Aprovechar (10) Aprovechar (15) Aprovechar (20) Aprovechar (25)
1 2 3 4 5
IMPACTO
6.3.4. Aplique los criterios de tratamiento del riesgo / oportunidad descritos en la tabla 7, para
plantear controles adicionales
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6.3.5. Acciones: Una vez determinado el nivel de riesgo residual se evalúa la conveniencia,
de aplicar acciones como mecanismos de implementación del control, que actúen para
minimizar el riesgo negativo o potenciar oportunidades positivas, con el fin de garantizar
el desarrollo y cumplimiento de las actividades acorde a los requisitos.
La Matriz de riesgos y oportunidades debe ser actualizada cada que el sistema así lo
requiera.
Previamente al inicio de la ejecución del proceso productivo de acuerdo a las
exigencias particulares del cliente plasmadas en la orden de compra de cliente.
Cuando exista alguna reforma o cambio en la normatividad legal aplicable que cobije
al servicio que presta la empresa
Cuando como resultado de la verificación del proceso se produzca una no
conformidad y se considere como medida a adoptar planes de acción.
Modificaciones en las instalaciones o procesos.
Introducción de nuevas prácticas o procedimientos de trabajo para la clasificación del
producto.
Afectación de las expectativas de las partes interesadas
Trimestralmente se lleva a cabo una evaluación de cumplimiento de los planes de
acción generados en la evaluación de riesgos para asegurar su cumplimiento.
Presentar los resultados obtenidos a la gerencia indicando el estado actual del
proceso y las acciones tomadas
.
Se debe realizar la identificación y valoración de riesgos asociados a los cambios y las
acciones propuestas en los planes de acción antes de introducir tales cambios, para evitar
mayores riesgos en la implementación de las acciones.
6.5. ENTRENAMIENTO
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7. REGISTROS
8. VERIFICACIONES
10. ANEXOS
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