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CAMILA KZAM
CAROLINA TORRES
LUANNY BRITO
TEREZA MOURA
RICHARDSON GOMES
SÃO LUIS
2010
CAMILA KZAM
CAROLINA TORRES
LUANNY BRITO
TEREZA MOURA
RICHARDSON GOMES
SÃO LUIS
2010
01 INTRODUÇÃO
Pessoas, por assim dizer. Na Idade Média, por exemplo, dizia respeito à
2001).
sistemático de reflexão, o que lhe permitirá lidar com eventos inéditos e/ou
colaboradores (1998 apud BRANDÃO & GUIMARÃES, 2001), por sua vez,
BRANDÃO & GUIMARÃES, 2001; PARRY, 1996 apud DUTRA et al., 2000). Mais,
que se relaciona com seu desempenho, que pode ser medido segundo padrões
e objetivos organizacionais).
organização foi criada e para que ela deve servir.” (CHIAVENATO, 2008). Tendo
em vista que as empresas não são criadas sem propósito, pesquisas têm
metas. É caso mostrado por Gonçalves et. al. (2010) “Nas primeiras visitas à
desnecessário.
2001).
Esse modelo propõe-se fundamentalmente a gerenciar o GAP, ou
significativo para uma organização que almeja ser bem sucedida no Mercado
modelo que trouxesse bons resultados, que seus funcionários mais do que
02 OBJETIVOS
Geral
LTDA.
Específicos
sua implantação;
colaborador;
3 MÉTODO
3.1 Participantes
Este trabalho foi realizado com 22 colaboradores de uma empresa,
autorizada técnica em refrigerações, sendo: 02 gestores, 06 atendentes, 10
técnicos em refrigeração e 04 auxiliares administrativos;
3.2 Local
3.3 Instrumentos
3.4 Procedimentos
Nível máximo da
escala
Peso do Indicador =
Quantidade de indicadores
da competência
Uma vez calculados NCCo e NCCf, o próximo passo foi saber o que o
colaborador que desempenha a função em questão tem a
melhorar/desenvolver em termos das competências. Isso é possível através da
análise dos GAP’s (lacunas) existentes entre o nível de competências que é
necessário para a organização e o nível que o colaborador possui, obtendo-se,
assim, uma visão comparativa do Ideal X Real, ou seja, Função X Colaborador
(LEME, 2005).
3.4.10.2Objetivos
3.4.10.3 Desenho
3.4.10.4 Avaliação
04 RESULTADOS
OBJETIVOS:
• Aumentar em 50% o número de Ordens de Serviço liquidadas no
mesmo dia;
• Manter o estoque de peças e equipamentos sempre atualizado, a partir
da utilização do sistema operacional SIMPS;
• Atender nossos clientes na hora acertada durante o agendamento;
• Criar e aplicar método de avaliação e controle da satisfação dos clientes
com relação ao serviço técnico e atendimento;
• Qualificar e desenvolver nosso quadro de pessoas;
DESCRIÇÃO DE CARGO
TÍTULO:
Atendente
SUMÁRIO:
Assessor de serviços internos responsável pelo atendimento telefônico e
presencial, cadastro de consumidores e preenchimento de ordens de serviços
(OS). Presta serviços de orientação e solicitação de atendimento aos clientes.
RELAÇÕES:
Relaciona-se diretamente com os clientes;
Trabalha em comunicação com os técnicos de refrigeração;
É supervisionado pela gerência;
RESPONSABILIDADES:
Fazer cadastro dos consumidores e produtos;
Preencher e roteirizar criteriosamente as ordens de serviços (OS);
Fazer pré-diagnostico do defeito do produto;
Associar peças aos defeitos reclamados;
Prestar informações sobre serviços e produtos Electrolux e Esmaltec aos
clientes;
Prestar auxílio aos técnicos de refrigeração externos e internos;
Entrar em contato com o consumidor para viabilizar atendimentos;
Passar informações sobre orçamentos e peças aos clientes;
Preservar e manter o bom funcionamento dos equipamentos de trabalho;
Cuidar da limpeza e organização de seu ambiente de trabalho;
QUALIFICAÇÃO
Instrução: Nível Médio Completo;
Conhecimentos em informática e tele-atendimento;
Experiência mínima de 06 meses na área de atendimento ao cliente,
telemarketing e recepção.
COMPETÊNCIAS:
Foco no cliente; Cultura de Qualidade; Pró-atividade; Comunicação; Foco em
resultado; Relação interpessoal; Negociação; Comprometimento;
Honestidade; Organização e Planejamento; Trabalho em equipe; Equilíbrio
emocional
MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS USADOS:
Computador
Telefone fixo e celular
DESCRIÇÃO DE CARGO
TÍTULO:
Técnico em Refrigeração
SUMÁRIO:
Assessor de serviços externos responsável pelo diagnóstico e conserto de
produtos de refrigeração da linha branca das marcas Electrolux e Esmaltec.
Realiza atendimentos a domicilio, orientações de uso aos clientes e reparo
dentro e fora do prazo de garantia.
RELAÇÕES:
Relaciona-se diretamente com os clientes;
Trabalha em comunicação com o setor de atendimento;
É supervisionado pela gerência;
RESPONSABILIDADES:
Receber as OS’s pertinentes a sua região de atendimento junto ao setor de
Atendimento;
Planejar seu roteiro de atendimento diário;
Conferir as peças solicitadas com a descrição das OS’s;
Conferir e manter seu kit de ferramentas e kit de higiene completos;
Conferir e repor seu kit básico de peças, catálogo de acessórios e de
produtos;
Cuidar do abastecimento, limpeza e manutenção mecânica do veículo
utilizado;
Preencher criteriosamente da OS após encerramento da mesma.
QUALIFICAÇÃO
Instrução: Nível Médio Completo; Curso Técnico em Refrigeração;
Experiência mínima de 06 meses
Carteira de Habilitação “AB”
COMPETÊNCIAS:
Foco no cliente; Cultura de Qualidade; Pró-atividade; Comunicação; Foco em
resultado; Relação interpessoal; Negociação; Comprometimento;
Honestidade; Organização e Planejamento; Criatividade; Trabalho em equipe;
Equilíbrio emocional
MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS USADOS:
Veículo;
Kit básico de Higiene;
Celular corporativo;
Peças de reposição;
Kit básico de peças para teste durante diagnóstico;
Kit básico de ferramentas para diagnóstico de refrigerador, fogão e máquina
de lavar;
TÉCNICO EM
ATENDENTE
REFRIGERAÇÃO
COMPETÊNCIA NCF NCCf GAP NCF NCCf GAP
Foco no cliente 3 2,1 - 0,9 3 2,5 - 0,5
Cultura de Qualidade 2,4 1,7 - 0,7 2,4 2,1 - 0,3
Pró-atividade 3 1,8 - 1,2 3 2,4 - 0,6
Comunicação 3 2,1 - 0,9 3 2,7 - 0,3
Foco em resultado 1,8 1,7 - 0,1 2,4 2,4 0
Relação interpessoal 3 2,3 - 0,7 3 2,8 - 0,2
Negociação 2,2 2,1 - 0,1 3 2,6 - 0,4
Comprometimento 1,5 1,8 + 0,3 3 1,1 - 1,9
Honestidade 3 2,1 - 0,9 3 2,6 - 0,4
Organização e
1,0 1,8 + 0,8 2 2,6 - 0,4
Planejamento
Criatividade - - - 3 2,1 - 0,9
Trabalho em equipe 2,4 2 - 0,4 2,4 2,4 0
Equilíbrio emocional 3 1,6 -1,4 3 2,8 - 0,2
GONÇALVES, A. C.; SANTOS, A.; BATISTA, C. R.; SANCHES, D.; OCELI JUNIOR, J.;
GUIMARÃES, M. de L. Implantação da Gestão por Competências na
gráfica Rápida “AGILIZE”. Trabalho apresentado como requisito para
aprovação parcial na Disciplina de Seleção, Orientação e Treinamento de
Pessoal, Curso de Psicologia, Universidade Federal do Maranhão, São Luís,
2010.
ORGANIZAÇÃO
Nível Quantidade
Peso de cada
Competências Máximo da de
indicador
Escala indicadores
Foco no cliente 3 3 1
Cultura de Qualidade 3 5 0,6
Pró-atividade 3 6 0,5
Comunicação 3 8 0,375
Foco em resultado 3 5 0,6
Relação interpessoal 3 5 0,6
Negociação 3 4 0,75
Comprometimento 3 5 0,75
Honestidade 3 2 1,5
Organização e Planejamento 3 3 1
Criatividade 3 2 1,5
Trabalho em equipe 3 6 0,6
Equilíbrio emocional 3 2 1,5
ATENDENTE
Nível Quantidade
Peso de cada
Competências Máximo da de
indicador
Escala indicadores
Foco no cliente 3 3 1
Cultura de Qualidade 3 5 0,60
Pró-atividade 3 6 0,50
Comunicação 3 8 0,375
Foco em resultado 3 5 0,60
Relação interpessoal 3 5 0,60
Negociação 3 4 0,75
Comprometimento 3 4 0,75
Honestidade 3 2 1,5
Organização e Planejamento 3 3 1
Criatividade 3 2 1,5
Trabalho em equipe 3 5 0,60
Equilíbrio emocional 3 2 1,5
TÉCNICO EM REFRIGERAÇÃO
Nível Quantidade
Peso de cada
Competências Máximo da de
indicador
Escala indicadores
Foco no cliente 3 3 1
Cultura de Qualidade 3 5 0,60
Pró-atividade 3 6 0,50
Comunicação 3 8 0,375
Foco em resultado 3 5 0,60
Relação interpessoal 3 5 0,60
Negociação 3 4 0,75
Comprometimento 3 4 0,75
Honestidade 3 2 1,5
Organização e Planejamento 3 3 1
Criatividade 3 2 1,5
Trabalho em equipe 3 5 0,60
Equilíbrio emocional 3 2 1,5
ANEXO 5 – MODELO DE FORMULÁRIO UTILIZADO NA AVALIAÇÃO DE
DESEMPENHO DE DOIS COLABORADORES (UM ATENDENTE E UM
TÉCNICO EM REFRIGERAÇÃO)
AVALIAÇÃO COMPORTAMENTAL
Instruções: Analise cada situação apresentada abaixo e marque com um X a coluna que melhor
identifica a freqüência que o Avaliado apresenta seus comportamentos.
TODAS AS COM POUCAS
NUNCA
SITUAÇÃO VEZES FREQUÊNCIA VEZES
(0)
(3) (2) (1)
Busca soluções para o cliente?
É atencioso e educado com os clientes?
Investe na satisfação do cliente?
Realiza assiduamente treinamentos?
Oportuniza apreensão continua de
conhecimentos?
Qualifica-se constantemente?
Conhece bem o produto e o serviço
prestado?
Preza pela qualidade do serviço?
É ágil?
É dinâmico?
Demonstra interesse?
Tem iniciativa?
É assíduo?
É objetivo?
Fala educadamente?
Fala em tom de voz moderada?
Ouve atenciosamente o cliente?
É claro?
É convincente?
Tem comunicação com a equipe de
trabalho?
Troca informações de atendimento?
Tem domínio do conteúdo das atividade
que exerce?
Soluciona problemas com rapidez?
Verifica os produtos com atenção?
Conclui o atendimento na primeira visita?
Atende com objetividade?
Utiliza o sistema operacional?
É companheiro?
É amigável?
É respeitoso?
Evita julgamentos?
É paciente e simpático?
Trabalha para garantir a fidelidade do
cliente?
É flexível e propõe orçamento atingível?
Preserva valores orçamentários da
empresa?
É convincente na venda de
serviço/produto?
Cumpre o roteiro de atendimento?
Cumpre horário?
É comprometido?
É dedicado na resolução de problemas?
É leal?
É ético?
Limpa e organiza seu material de trabalho?
É organizado?
Planeja de forma econômica os
atendimentos?
Apresenta soluções alternativas?
Elabora novas idéias?
Trabalha em equipe?
É prestativo com o colega de trabalho?
Tira dúvidas com colegas mais
experientes?
Pensa coletivamente?
Promove um ambiente harmonioso?
Mantém seriedade no atendimento?
Controla situações de stress?
ANEXO 6 – TABELAS COM O NÍVEL DE COMPETÊNCIA DO
COLABORADOR EM RELAÇÃO À FUNÇÃO (NCCf) - ATENDENTE
AVALIADOR: AUTO-AVALIAÇÃO
Soma dos pontos Quantidade
da avaliação dos de
Competências indicadores indicadores NCCf
necessários para a da
função competência
Foco no cliente 9 3 3
Cultura de Qualidade 8 4 2
Pró-atividade 14 6 2,3
Comunicação 19 8 2,3
Foco em resultado 4 3 1,3
Relação interpessoal 15 5 3
Negociação 7 3 2,3
Comprometimento 7 3 2,3
Honestidade 6 2 3
Organização e
3 1 3
Planejamento
Trabalho em equipe 8 4 2
Equilíbrio emocional 5 2 2,5
AVALIADOR: SUPERIOR
Soma dos pontos Quantidade
da avaliação dos de
Competências indicadores indicadores NCCf
necessários para a da
função competência
Foco no cliente 6 3 2
Cultura de Qualidade 6 4 1,5
Pró-atividade 9 6 1,5
Comunicação 22 8 2,7
Foco em resultado 6 3 2
Relação interpessoal 11 5 2,2
Negociação 7 3 2,3
Comprometimento 6 3 2
Honestidade 4 2 2
Organização e
2 1 2
Planejamento
Trabalho em equipe 8 4 2
Equilíbrio emocional 3 2 1,5
AVALIADOR: PAR
Soma dos pontos Quantidade
da avaliação dos de
Competências indicadores indicadores NCCf
necessários para a da
função competência
Foco no cliente 4 3 1,3
Cultura de Qualidade 4 4 1
Pró-atividade 9 6 1,5
Comunicação 14 8 1,7
Foco em resultado 4 3 1,3
Relação interpessoal 10 5 2
Negociação 6 3 2
Comprometimento 3 3 1
Honestidade 4 2 2
Organização e
2 2 1
Planejamento
Trabalho em equipe 8 4 2
Equilíbrio emocional 3 2 1
AVALIADOR: CLIENTE
Soma dos pontos Quantidade
da avaliação dos de
Competências indicadores indicadores NCCf
necessários para a da
função competência
Foco no cliente 6 3 2
Cultura de Qualidade 9 4 2,2
Pró-atividade 11 6 1,8
Comunicação 14 8 1,7
Foco em resultado 6 3 2
Relação interpessoal 10 5 2
Negociação 5 3 1,6
Comprometimento 6 3 2
Honestidade 3 2 1,5
Organização e
2 2 1
Planejamento
Trabalho em equipe 8 4 2
Equilíbrio emocional 3 2 1,5
AVALIADOR: SUPERIOR
Soma dos pontos Quantidade
da avaliação dos de
Competências indicadores indicadores NCCf
necessários para a da
função competência
Foco no cliente 6 3 2
Cultura de Qualidade 6 4 1,5
Pró-atividade 8 6 1,3
Comunicação 20 8 2,5
Foco em resultado 8 4 2
Relação interpessoal 10 5 2
Negociação 9 4 2,2
Comprometimento 4 4 1
Honestidade 3 2 1,5
Organização e
4 2 2
Planejamento
Criatividade 4 2 2
Trabalho em equipe 8 4 2
Equilíbrio emocional 4 2 2
AVALIADOR: PAR
Soma dos pontos Quantidade
da avaliação dos de
Competências indicadores indicadores NCCf
necessários para a da
função competência
Foco no cliente 6 3 2
Cultura de Qualidade 7 4 1,7
Pró-atividade 15 6 2,5
Comunicação 24 8 3
Foco em resultado 10 4 2,5
Relação interpessoal 15 5 3
Negociação 10 4 2,5
Comprometimento 9 4 2,2
Honestidade 6 2 3
Organização e
5 2 2,5
Planejamento
Criatividade 5 2 2,5
Trabalho em equipe 12 4 3
Equilíbrio emocional 6 2 3
AVALIADOR: CLIENTE
Soma dos pontos Quantidade
da avaliação dos de
Competências indicadores indicadores NCCf
necessários para a da
função competência
Foco no cliente 9 3 3
Cultura de Qualidade 10 4 2,5
Pró-atividade 18 6 3
Comunicação 21 8 2,6
Foco em resultado 10 4 2,5
Relação interpessoal 15 5 3
Negociação 11 4 2,7
Comprometimento 10 4 2,5
Honestidade 6 2 3
Organização e
6 2 3
Planejamento
Criatividade 5 2 1,5
Trabalho em equipe 11 4 2,7
Equilíbrio emocional 6 2 3
ANEXO 7 – FORMULÁRIO DE AVALIAÇÃO DE REAÇÃO DO TREINAMENTO
PROPOSTO PARA A ORGANIZAÇÃO (ATENDIMENTO AO CLIENTE)