Administración de Obra II (Ing.

Mario Azcary Rangel Morales)

Temario

UNIDAD 1

1.- Organización empresarial y administrativa del personal

1.1.- Definición de administrativa del personal.

1.2.- Importancia de la administración del personal.

1.3.- Modelos de administración del personal.

1.4.- Organigrama y Manuales de Organización.

UNIDAD 2

2.- Organización de una empresa constructora

2.1.- Organización Reglamentaria.

2.2.- Organización Lineal.

2.3.- Organización Funcional.

2.4.- Organización Mixta.

UNIDAD 3

3.- Administración de Obras

3.1.- Agentes y personal que interviene en la construcción.

3.1.1.- Proyectista.

3.1.2.- Contratista.

3.1.3.- Constructor.

3.1.4. Dirección Facultativa.

3.1.5.- Arquitectos / Aparejadores.

3.2.- Gráficos y Diagrama aplicados.

3.3.- Investigación de operaciones.

3.3.1.- Métodos simples.

3.3.2.- Métodos primarios.

3.3.3.- Uso de software para soluciones de modelos.

3.3.4.- Administración de la Ingeniería para un proyecto.

3.3.5.- Administración de Insumo y suministros.

 Administración  Funcionalidad Organización
Modelo de tipo público o privado

Organización empresarial y Administración del personal

Organización y Dirección

Partimos de 3 grandes hechos, los cuales se suceden cronológicamente:

1. Programa de investigación Instrumental; El hombre o los miembros de la organización son

los más actos capaces de realizar un trabajo y estar sujeto a órdenes pero carecen de
iniciativa de la organización, ni ejercen influencia.
2. Programa de investigación psicológica; Los hombres y mujeres que trabajan en la
organización aportan valores, actividades y objetivos.
3. Programa de Investigación decisional; Los miembros de la organización son factores de la
decisiones y soluciones de conflicto dentro de la organización.

Organización Empresa Publica Programa de investigación Instrumental

(investigación del campo conocimiento
científico).
Construcción Programa Psicología (Organización
personal y motivacional).
Administración Empresa Privada Programa Decisional (Difícil decisiones
personales).

 Representar en el elemento técnico con valioso para el análisis organizacional.

 La división de funciones.
 Los niveles Jerárquicos.
 Las líneas de autoridad y responsabilidad.
 Los canales formales de la comunicación.
 La Naturaleza lineal o asesoramiento del departamento.
 Los jefes cada uno de los empleados, trabajadores, etc.
 Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento
o sección de la misma.

21 / septiembre / 2011
UNIDAD 2

LA ORGANIZACIÓN

La organización “es un proceso en el que los directivos de la empresa combina los recursos
materiales y humanos para proyectar una estructura de tareas y autoridad”, lo que diferencia de
un grupo humano de una organización es la coordinación para conseguir los objetivos, hay 3
grandes tareas para organizar la empresa, los cuales son:
 1. Integración de recursos (Humano técnicos); Se trata de dotar a la empresa de los recursos
que necesitamos y además vigilar de que se utilice eficientemente. Una vez obtenidos
vamos a tratar de organizarla.
2. La organización; En el sentido estricto de lo siguiente manera:
A. División de trabajo.
B. Diseño del puesto de trabajo.
C. Establecimiento de líneas de autoridad.
D. Canales información.
E. Procedimiento y proceso.
F. Contratación y asignación de los recursos humanos.

1.- Integración de Recursos

2.- Organización (Procedimiento) Organización
3.- Control (Resultados a favor o en contra)

Tipo de empresas
1.- Construcción de Obra 2.- Empresa de Consultorio 3.- Empres de Proyectos
Pública y Privada

3. Control; Nos ayuda a comparar los resultados reales con los presupuestados dentro de los
cuales encontramos en las fases de control:
A. Fijar un estándar de resultado.
B. Medir los resultados reales en determinados periodos.
C. Comparar los resultados con los estándares.
D. Determinación de las diferencias.
E. Tomar las medidas oportunas.

La división del trabajo (En sentido Estricto)

Consecuencia de la división de trabajo; Es un problema de coordinación de tareas entre sí para

poder conseguir los objetivos, la solución a este problema será de usar los mecanismos de la
coordinación de trabajo los cuales son:

Adaptación Mutua
Mecanismo Supervisión Directa
Normalización: De los “procesos” del Trabajo.
De los “resultados”.
De los Trabajadores (de acuerdo a las “habilidades”).

Adaptación Mutua; Entre los compañeros es un mecanismo que sirve para adaptarse a través de
la comunicación y la de transferir información.

Supervisión Directa; Se supone que una persona se va a “responsabilidad del trabajo de los
demás” en las funciones del mando, el tratara de ordenar a otras personas.

Normalización;
1. Normalización de los procesos del trabajo a través de la programación del trabajo.
2. Normalización de los resultados: Son las dimensiones del producto o rendimiento del
trabajo.
3. Normalización de las habilidades: Conocimientos y formación.

Partes de la organización

Ápice Estratégica

1.1. Propietarios, Dirección, Consejo de administración, Etc.

1.2. Pretende dirigir la empresa y también satisfacer los intereses de las personas que están
dentro de la organización.

Núcleo de operaciones

1.1.- Son los trabajadores que desempeñan todo tipo de trabajo.

1.2.- Se realizan funciones y trabajos básicos es decir con el trabajo – Material.

1.2.1.- Input (Lo que entra en la empresa), Output (todo lo que sale de la empresa).

Línea media

Son los directivos intermedios, jefaturas y departamentos, une el lápiz estratégico y el núcleo
de operaciones a través de una serie de mando que hace cumplir las órdenes y direcciones del
lápiz estratégico.

Equipo

1.- Es cualquier personal que presta apoyo y asesoramiento: son abogados, contadores,
secretarias, topógrafos, etc.

2.- Es la unidad que se integra con una serie de componentes especializados cuyas actividades
es apoyar o asesorar a la organización.

Tecno-estructura

1.- Aquí se contracta a técnicos que se encargan del ID (Investigación más Diseño).

2.- Se dedica a realizar actividades de Normalización y también al Diseño de la propia

organización.

Diseño de puesto de Trabajo

Son las herramientas de Diseño para elaborar un puesto de trabajo:

Solicitud  De trabajo, cuánto Dinero

Diseño de Trabajo Perfil  Arq., Ing., Topógrafo, Técnico Informática.
Especialista   Costo y Presupuesto.
 Estructuralista.
 Geotécnica aplicada a la construcción.
 Valuación.
 Urbanismo.
  Impacto Ambiental.
 Diseño de Interiores.
 Paisajista.
 Domótica.

1.- Si la especialización y ampliación del puesto; Consiste en que la persona que esté en el puesto
realice pocas tareas en la cuales tiene una gran habilidad y conocimiento de todas ellas.

La ampliación consiste en aplicarle un puesto de más tareas en cuanto al grado del control:

A) Horizontal
1.- Especialización
2.- División del trabajo.

2.- Ampliación: Es una gama más amplia de tareas del mismo nivel.

B) Vertical

1.- Especialización: Es la separación de trabajo material del administrativo.

2.- Ampliación: El trabajo desarrolla actividades del nivel superior donde existe más
control sobre sus tareas.

↑ Especialidad (Asignar Tareas) Tener mayor Responsabilidad.

→ Conocimientos (Desarrollar Tareas).

2. La formalización del comportamiento; se trata de controlar y predecir el comportamiento

humano.

Inconvenientes

A) El uso excesivo de la confianza destruye la relación del mando – Subordinado.

B) Las decisiones se toman fuera del núcleo de operaciones.
C) Rigideces comunicativas.
D) Muchas veces la autoridad central no es capaz de controlar todo.

Ventajas

A) La empre sabe en todo momento como se va a comportar el individuo “siempre que se

cumpla la norma”.
B) Formas de formalizar el comportamiento:
a. Formalización según el puesto de trabajo: Añadimos y describimos como se tiene
que comportar el individuo en el trabajo.
b. Formalización según el flujo de trabajo:
i. Formalización según el puesto de trabajo; Añadimos y describimos como
se tiene que comportar el individuo en el trabajo.
ii. Formalización según el flujo de trabajo; Como fluye el trabajo entre los
diferentes puestos de trabajos aquí se comporta según sea el trabajo a
realizar, no según el puesto.
 iii. Formalización según reglas o Normas; Según un manual o Normas o
Reglas se entregara a cada individuo cada vez que tiene que actuar ha de
mirar las Normas o Reglas.

A través de la formalización, se pretende tener el control, controlando el comportamiento de los

propios miembros de la organización.

3. ES LA PREPACION DE UNA PERSONA

Cobrar importancia en los trabajos donde se requiere los conocimientos específicos constituye un
proceso mediante el cual se reciben una serie de conocimiento y habilidades:

A) Formalización por cuenta ajena.

B) Formalización por parte de la empresa.
C) Ambas a la vez.
4. El ADMINISTRADOR

Son aquellos puestos que exigen lealtad y la aportación de sus conocimientos.

A) La organización para sus propios beneficios socializa formalmente a los miembros de la

organización.
B) Dan unos parámetros de comportamiento y pensamiento.
C) La empresa requiere después programas especiales para reforzar la administración de la
misma.
D) Se aplica fundamentalmente:
a. En trabajos económicos y productivos.
b. En trabajos a distancias largas.
c. En donde nadie te controla.
d. En aquellos puestos que exigen lealtad.

DIRECTIVOS DE UNA EMPRESA

 Planeación
 Dirección
Unidad  Control del Personal
Organizativa  Evaluación
 Forma de Administración  Recursos Humanos.
 Recursos Económicos.

FORMACION DE UNIDADES ORGANIZATIVAS

La formación de unidades administrativas, (áreas, departamentos, oficinas, etc.) supone:

 La necesidad de usar parámetros de rendimientos común si trabajan lo mismo y en lo

mismo no tiene que cobrar unos más que otros
 La necesidad de mecanismo, Diseño y coordinación.
 Los departamentos o las áreas pueden estar organizadas por los siguientes criterios:
 o Según funciones: las funciones que sean comunes las agrupamos dentro de un
mismo departamento.
o Según Territorial: Es una división geográfica o territorial, donde se crea más áreas
dependiendo del territorio.
o Según Productos: Los agrupamos creamos áreas dependiendo del producto.
o Según Proceso de Trabajo y fabricación.
o Según el cliente.
o Según combinaciones de la anteriores.

ESTRUCTURA ORGANIZTIVA

…..

UNIDAD DEL PRIMER ORDEN  Puesto de Trabajo.

UNIDAD DEL SEGUNDO ORDEN  Departamentos.

Estructura Alta o Vertical: Responde mejor cuando los trabajadores sean poco profesionales. Es
aplicada al diseño del departamento formando por pequeña unidades (“Puesto de Trabajo”) y con
un estrecho ángulo de control (“más control”).

Estructura plana u Horizontal: Es cuando los trabajadores sean profesionales y tengan un

conocimiento y formación importante, formada por muchos puestos de trabajo y con un grado de
control más alto (menos control).

Esquemas gráficos y organizativos: Organigramas.

Representa la estructura de la empresa así como las relaciones tanto verticales como horizontales,
los cuales son los siguientes aspectos del organigrama:

1. Pretende articular las diferentes funciones dentro de la estructura.

2. Puesto de trabajo y unidad.
3. Las relaciones formales que existen dentro de la empresa las cuales son:
a. Jerarquía, funcionales y líneas de comunicación.

Cumple una doble función:

Dinámica: Es la empresa que va evolucionando, entonces el organigrama tiene que cambiar para
adaptarse a estos cambios.

DINÁMICA: ITIFE, SESA, INDUVIT.

Estáticos: Refleja la situación en un momento de la historia o de la vida de la organización.

ESTÁTICA: CONSTRUCTORA O INMOBILIRIA (Empresa fijas).

Ventajas:
  Aclara la relación con los diferentes puestos de trabajo.
 Obliga al estudio, crítico de la organización.
 Refleja los problemas de coordinación entre puestos.
 Facilitan la introducción del nuevo personal.
 Facilitan la visualización de los asensos.
 Transmiten la exterior los aspectos positivos de la organización.

DESVENTAJAS:

 Necesitan ser constantes a la realidad

 Simplifican el exceso de la realidad.
 Solo Reflejan relaciones de jerarquía y no reflejan jerarquía entre los miembros de la
empresa.
 Si se hace mal provoca problemas internos y externos.

NOTA:

POA (Programa Operativo Anual)

Realizar un organigrama de cualquier empresa constructora dentro del estado, ubicación, personal
a su cargo y si realmente tiene un organigrama.

PASOS PARA LA CREACION DE UN ORGANIGRAMA

1. Hay que ver si la empresa ya existe o es de nueva creación. Los organigramas pueden ser
parciales o generales, es decir, parte de la empresa o de toda la empresa respectivamente.
2. Posteriormente hay que ver:
a. Funciones.
b. Darle título a los distintos puesto de trabajo y nombre de la persona.
c. Enlazar los diferentes puestos entre sí.
3. Simbología:
a. Puesto de Trabajo.
b. Puesto de Nueva creación.
c. Puesto importante dentro de la empresa.
d. Relaciones jerárquica entre puestos.
e. Relaciones funcionales.
4. A la hora de elaborar los debemos tener en cuenta de que lo que mostraremos aquí ha de
ser veraz, actualizado, ser sencillo y de fácil interpretación.

Representante legal
↓
Secretaria
↓
Área Contable (Jefe) Residente (Jefe) Área Costos (Jefe) Área de Proyectos (Jefe)
↓
↓ ↓ ↓
- Aux. 01 - Aux. 01 - Aux. 01 - Aux. 01
- Aux. 02 - Aux. 02 - Aux. 02 - Aux. 02
  Descendente.  Horizontal.  Circular.  Rectangular.

TIPO DE ORGANIGRAMA

Organigrama Vertical: Es el más habitual y se construye de arriba hacia abajo. Arriba más los
puestos de mayor categoría y a partir de allí se va descendiendo hacia los de menor categoría.

Organigrama Horizontal: Se desarrolla de Izquierda – Derecha.

Organigrama Circular: En el puesto más importante se encuentra en el centro y a partir de allí se

va desarrollando en círculos con-céntrico.

Organigrama fotográfico: Se incluye fotografía y a veces ciertos datos CV

Esquema Lineal de responsabilidad: Realmente no es un organigrama es como una tabla.

Organigrama completado con socio grama: Analizar las relaciones sociales que se producen
dentro de la organización, para ver que si la gente se relaciona adecuadamente dentro de la
empresa.

FINANCIACIÓN

Conceptos de Contabilidad

Patrimonio: Es el conjunto bienes derecho y objetos que tiene la empresa para obtener
beneficios.

Contabilidad: Es la ciencia que trata de medir, representar y analizar el patrimonio de la empresa.

Hay diferente elementos patrimoniales que son los distintos entre que forman el patrimonio de la
empresa.

Masas patrimoniales: Es el conjunto de elementos patrimoniales que se parecen y que son

Homogéneos.

1.- Masa de activos: Es donde agrupamos los bienes y derechos donde prácticamente es la
inversión o el capital disponible.

2.- Masa de Pasivo: Agrupamos las obligaciones elementos patrimoniales que supone las fuentes
de financiamiento.

3.- Pasivo – Pasivo: El pasivo en el sentido estricto son aquellas fuentes de financiamiento ajenos.

4.- Pasivo Neto: Son las fuentes de financiamiento propias.

De acuerdo a la siguiente figura:

Foto 01

La cuenta es el instrumento que permite la representación y medida de cada elemento

patrimonial:
 1. Abrir la cuenta es darle nombre, titulo,
2. Apertura es la primera dotación que nos hacen.
3. Cargar adecuadamente o debitar es hacer una anotación por la parte del “DEBO”.
4. Acreditar hacer una anotación a la parte del haber.
5. Saldo es comparar el DEBO y el haber. Que puede ser de 3 formas distintas:
a. DEBO > HABER  DEUDA.
b. DEBE < HABER  ACREEDOR.
c. DEBE = HABER  SALDO CERO.
6. Liquidar consiste en sumar la parte del debe; Sumamos el haber y la diferencia entre los
dos es el saldo.
7. Saldar la cuenta consiste en colocar el resultado de la liquidación en la parte donde se
escribe menos.
8. Cerrar la cuenta.

LIBROS DE CONTABILIDAD.

1. Empresario Individual; Diario son los operaciones día a día; libro inventario, es el
inventario de todas las ganancias y los bienes.
2. Empresario Social; Diario mayor, Inventario y libros de actas.

TIPO Y FUENTES FINANCIACIÓN

Clasificación:

1. En cuanto a la duración:
a. Se CP __________ Capital Permanente o de recursos a medio y largo plazo.
b. PC (Pasivo a Corto Plazo).
2. En cuanto al título de la fuente:
a. Recurso Financieros propios.
b. Recursos Financieros ajenos.
3. En cuanto en procedimiento:
a. Recursos financieros internos.
b. Recursos financieros Externos.

FIGURA 02

CRITERIO PERSONAL

Obra pública (Recurso Federal o Estatal) = 30 % L.O.P. para el estado de Tlaxcala

Obra Privada = Es normalmente a largo plazo.

Obra Pública = Es primero a corto plazo pero con el tiempo pasa a ser largo plazo.

Nota: Se recomienda financiamiento “pasivo” a corto plazo.

 Figura 003

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

EXTERNOS A CORTO PLAZO

 1. Proveedores, dependencia, otras dependencias a entidades no financieras; Es un pago
diferido donde la empresa compra un producto a otra empresa y hasta dentro de un
periodo de 90 días no tiene pagarlo aunque tenga en 1 día.
a. Otras empresas; por ejemplo pongo un anuncio en el periódico y no lo pago hasta
“X” tiempo.
b. Entidades no Financieras; Seguridad social, agencia tributaria, dependencias que
no se dedican a prestar.

PROVEEDORES: 30, 60, 90 días (45 – 90 días duración de Obra Pública). Se recomienda hacer un
cheque posfechado.

2. CREDITOS BANCARIOS (ENTIDADES FINANCIERAS) A corto plazo.

Su función es la actividad de préstamo, financiamiento, operaciones donde las operaciones de

activo que consisten en algún contracto por en que la entidad pone a disposición del beneficiario
una cantidad de dinero por un plazo determinado cobranza por ello una serie de comisiones
intereses o gastos.

Se percibe las comisiones o interés cuando se realiza un préstamo también se puede hacer entre
amigos o hipotecar.

En caja o banco se realiza la apertura de una cuenta (corriente de ahorro), donde se ingresa esa
cantidad y se utiliza esa cantidad con el fin de regresarlo, los bancos observan si tenemos forma de
devolver con un estudio previo dejando como hipoteca un bien patrimonial y te da una hoja de
bienes donde se escribe el patrimonio que se tiene y el banco calcula si se podrá devolver los
préstamos o no.

ORGANIZACIÓN, PLANIFICACION Y CONTROL EN LA CONSTRUCCION

GENERALIDADES

Este tema se tiene objeto anticipar una visión de conjunto de la diversa funciones que conforma
una obra, su forma de coordínala y su funcionamiento que deben estar prestando el seleccionar
un equipo o un método de construcción.

La planificación y control de una obra es el proceso de definir, coordinar y determinar el orden en

el deben realizarse las actividades con el más eficiente y económico utilización de los equipos,
elementos y recursos que se disponen y de eliminar diversificaciones (al proceso por el cual una
empresa pasa a ofertar nuevos productos y entra en nuevo por la vía de las adquisiciones
corporativas o invirtiendo directamente en nuevos negocios.) innecesarias de los esfuerzos, así
mismo es un proceso que se establece o define en un plan de trabajo al cual debe ser controlado a
lo largo de la obra para saber si se está cumpliendo o debe ser sometido a una revisión o
modificación a fin que se debe cumplir con el objeto final fijado.

Para ellos se debe establecer un sistema para medir el avance que se esta realizando y poder
compararlo con el proceso que se había programado o planeado; Que además permita controlar lo
empleado en mano de obra, equipo y materiales con relación al programa.

El programa debidamente controlado permitirá:

 1. Conocer que actividad no se está realizando de acuerdo al programa.
2. Poder tomar una decisión en el momento adecuado.
3. Mostrar un orden y disciplinario de trabajo.
4. Proporcionar un medio de comunicación tanto vertical como horizontal.

Los principios básicos de una programación y su control son aplicables igualmente a proyectos
simples o complejos un “plan de trabajo” y es un programa de conjunto detallado determina el
orden, los métodos de construcción y la organización que se dispondrá para la ejecución de la obra
en otras palabras podremos decir que consiste en “planear en cada etapa de la obra cuando”, “con
qué” y “como se ejecutara”.

 Figura 004