Configurer et chiffrer les offres OpenTouch Suite for MLE (OXE)

OpenTouch Business Edition (OTBE)

avec ACTIS OpenTouch Suite for SMB (OXO)
Network Infrastructure
Standard
Principales commandes du menu Etats de l’offre
Enregistrer : Chaque modification exige l’enre- Modèle d’offre : Cette fonction s’effectue en 2 étapes. Initiale
Comment démarrer ?
gistrement avant d’effectuer une autre opération. Premièrement, définir un modèle d’offre à partir d’une Nouvelle offre Ce guide est destiné à une simple prise en main.
Nouvelle offre : Créer une nouvelle offre et saisir offre de la liste. Deuxièmement, appliquer ce modèle sur Offre créée mais n’ayant pas Pour plus de détails voir le manuel administrateur
les besoins. une offre créée sur le même produit et marché. encore de besoins saisis
Export ACTIS : Générer un fichier ACTIS (zip) Chacune des 2 offres pourra être passée en commande. Configurable
Télécharger
d’une offre. Adjonction : A partir d’une offre à l’état Nouvelle offre/Adjonction En premier lieu vous devez télécharger le fichier d’installation
Importer : « Terminée », vous pouvez effectuer une adjonction pour Besoins en cours de saisie, ACTIS, le catalogue CTL, les fichiers de prix WPL
 Importer un fichier ACTIS (zip) d’une offre appliquer des nouveaux besoins à chiffrer et/ou validés (OK) mais non 1 Connectez-vous au BP Alcatel-Lucent Enterprise :
(exemples : pour reprendre l’offre d’un collègue, commander (pour OXE/OTBE importer dans ACTIS le configurées https://businessportal2.alcatel-lucent.com
pour réutiliser une offre en tant que modèle) fichier de contrat de la CPU présent dans eBuy) Configurée 2 Accédez à la page ACTIS en cliquant successivement sur :
 Importer les fichiers d’offres d’un site installé Simulation d’adjonction : Permet de chiffrer une Nouvelle offre/Adjonction Promotions & Quotations>Outils de Chiffrage >ACTIS
récupérés par adjonction quand l’offre n’est pas à l’état « Terminée ». Besoins saisis, validés (OK) et
- le logiciel Téléphotographie du site (OXE/OTBE) A partir d’une offre à l’état « Prête pour serveur » ou configurés (Configurer)
pour effectuer une adjonction. « Bloquée », vous pouvez modifier des besoins pour Configurée (Chiffrée) 3 Cherchez dans la liste les fichiers dont vous avez
- OMC (OXO) pour être en mode adjonction évaluer un chiffrage additionnel. Offre chiffrée. L’offre est besoin (filtres Software, Technical catalog., Pricing):
Lecture du résultat (OXE/OTBE uniquement) : Lit le configurée (Configurer) et
Export commande : Générer le fichier de
commande (.sap, .xpo2) pour envoi sur eBuy fichier (.swk …) pour déverrouiller l’offre qui passe de chiffrée (Chiffrage) . ACTIS (Install _xxx.zip)  (zip)
Copier : A partir d’une offre, créer différentes
copies répondant à des options de configuration. Le
l’état Commande « Bloquée » à l’état « Terminée ».
Export MAO (OXE/OTBE uniquement) : Générer les
Prête pour serveur
(chiffrée ou non)
. Catalogues techniques (ctl)  (ctl)
Choisir le fichier correspondant au marché et produit
numéro d’édition change. Une seule de ces offres fichiers MAO nécessaires à l’installation ou l’adjonction Offre configurée et
pourra être passée en commande. sur site (quand l’offre est à l’état «Terminée»). enregistrée (Bouton . Prix WPL (xls)  (zip)
Enregistrer)
L’offre est sauvegardée dans
Onglets de l’en-
la base de données.
tête d’une offre
Elle reste modifiable. C’est
Installer
l’état permettant l’export de 1 Lancez install_xxx.exe et suivez les écrans
commande 2 L’installation vous propose de saisir les préfixes :
Bloquée UP (code pays fourni par ALE), DU (code distributeur pour
(OXE/OTBE)
identifier le Business Partner), PC (code utilisateur – saisie libre).
Offre en cours de
Ces préfixes identifieront les offres (utilisez les bonnes valeurs)
commande (Menu Export
commande)
L’application de l’export de Lancer ACTIS
commande a généré le fichier
1 Lancez ACTIS (dans Windows cliquez Démarrer puis lancez
de commande (.sap) à
Tous les Programmes > Actis > Actis)
télécharger sur le site eBuy
BPWS. ACTIS attend le fichier 2 Renseignez le login (Nom, Langue et Mot de passe)
de commande contenant la  Le Mot de passe dépend de la catégorie d’accès, il
clé. change tous les mois. (voir la page ACTIS sur le site BP
Terminée ALE, rubrique Mot de passe ACTIS en bas de page)
Offre commandée. La clé
Paramètres d’en- tête
débloquant la commande est Mettre en œuvre
prise en compte
d’une offre Dans le menu Gestion, effectuez les opérations suivantes :

Gestion 1 Catalogues : Importez le fichier .CTL

Catalogue : Importer *.CTL 2 Prix : Importez le fichier de prix .xls (WPL)
(téléchargé du BP)
Prix : Importer *.XLS (téléchargé 3 Taux de change : devise de facturation contractuelle
Classement Liste des Filtres OK sur saisie dans l’en- de BPWS)
par répertoire tête ou sur nouvelle offre Taux de change : Vérifier que le Note : Pour modifier l’interface et afficher plus d’éléments, cochez
OFFRES d’affichage Expert dans le menu Options>Autres>Affichage
taux correspond au taux actuel
 1- Créer une offre Comment chiffrer/configurer 4-Commander

1 Lancez ACTIS.
2 Renseignez votre nom, catégorie d’accès et mot de passe
3 Dans le menu Offre, sélectionnez Nouvelle offre
4 Dans la Zone droite, donnez le Nom de l’offre, vérifiez que le
Produit et le Marché sont les bons, et validez par : validez-les par clics sur
 La fenêtre s’ouvre sur la page des besoins (voir Saisir les
besoins)
2-Saisir les besoins
3-Chiffrer l’offre 1 Cliquez sur pour passer à GESTION D’OFFRES
 A droite, dans l’onglet Général, l’offre est à l’état
Prête pour serveur
1 Si vous désirez effectuer un chiffrage, cliquez sur
2 Effectuez les opérations nécessaires (remises, marges, etc.) et 2 Cliquez dans le menu Commande : Export commande.
 Dans le cas OXE/OTBE, l’offre passe à l’état
Bloquée
3 Pour imprimer, cliquez sur et utilisez les fonctions
 Dans les autres cas, l’offre passe à l’état
d’impression.
Terminée
4 Pour exporter vers un tableur, utilisez
3 Avec Explorer, cherchez le fichier d’offre (.sap, .xp02) situé
A partir de la fenêtre GESTION D’OFFRES, il est aussi possible de
générer un devis au format Excel via le menu Fichier, puis Export
dans le répertoire d’offre (par défaut OFFERS)
Excel du chiffrage) 4 Transférez ce fichier sur le serveur de commande (eBuy)

5 Cliquez sur pour revenir sur la page des besoins

Etape 1 : Saisie des besoins 5-Passer l’offre à l’état « Terminée »
 L’offre passe à l’état Configurée (Chiffrée). (Cas OXE et OTBE)
1 Remplissez les diverses rubriques suivant les besoins
6 Si vous avez terminé, cliquez sur Lorsque la commande est validée par Alcatel-Lucent Enterprise:
2 Validez les par quand vous le jugez nécessaire
 L’offre passe à l’état Prête pour serveur (Chiffrée) 1 Connectez-vous à la page eBuy depuis le BP:
 La validation rend accessible la fonction
Note : toute nouvelle saisie de besoins annule de fait l’état « Chiffrée »
https://ebuy.businesspartner.alcatel-lucent.com
2 Cliquez successivement sur :
Le bouton , situé en bas, avec les boutons d’aide à la saisie, e_Licensing services > Mes clés
permet de vérifier ce qui a déjà été saisi Note : Les références des offres ACTIS sont de la forme <UPDUPC> 3 Cherchez votre clé et téléchargez-là (fichier d’extension .swk
Le bouton ainsi que certains boutons dans les pages des (voir Comment démarrer/Installer) suivi d’un <N° id.> calculé …)
besoins donne l’accès à la liste du matériel commandable hors automatiquement (ex.: XXYYZZ05201A) 4 Dans ACTIS, cliquez dans le Menu Commande : Lecture
configuration Les noms des fichiers ACTIS sont basés sur cette référence : résultat et sélectionnez ce fichier
Fichier EXPORT ACTIS :<UPDUPC><N° Id.>
(ex.:XXYYZZ05201A.zip)
 l’offre passe à l’état Terminée
Etape 2 : Configurer Fichier EXPORT COMMANDE : <PC><N° Id> (ex. ZZ05201A.sap)
 Cliquez sur (la configuration peut aussi se lancer Matériel
automatiquement à chaque validation – voir Supplémentaire
menu>options>autres)
ENREGISTRER
 Le résultat du calcul de configuration est visualisable : CONFIGURER
 Dans l’onglet Bâtis (configuration physique)
CHIFFRAGE
 Dans le menu Visualiser: Liste des articles pour la liste
des articles configurés, Synoptique pour la vision Onglets de saisie
globale de l’installation, Config Technique pour la Bâti
vision technique de l’installation
 Le résultat du calcul de configuration rend accessible la Liste des articles
fonction pour évaluer le coût de la commande avec
remise ou marge (voir Chiffrer l’offre) Sélection pages Config tech
(Dossier chantier)
Etape 3 : Enregistrer
 Cliquer sur Saisie des
besoins
 L’offre passe à l’état Prête pour serveur.
Vous pouvez Commander ou auparavant recommencer les
étapes 1 à 3 autant de fois que nécessaire
Aide à la saisie OK
VALIDATION
DE LA SAISIE

Guide de prise en main – Version installation standard - Ed.06 Tous droits réservés © 1999-2015, Alcatel-Lucent Enterprise, Paris