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TECNOLOGÍA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN

Control 6
NOMBRE: Filtros y funciones en Excel II.

OBJETIVO DEL CONTROL: Utilizar funciones de concatenar, búsqueda de información y lógicas


para el tratamiento de datos en Microsoft Excel.

RECURSOS NECESARIOS: Contenidos de la Semana 6 y Recurso Adicional


“06_Control_Tecnología Aplicada a la Administración”.

CASO: El Gerente de Ventas de la empresa, le solicita en su rol de supervisor de puntos de

m
e r as
ventas, que le envíe un informe con las ventas realizadas por los colaboradores que dependen
directamente de usted. El informe deberá incluir la información completa del año 2016, junto

co
eH w
con los incentivos entregados por concepto de cumplimiento de metas.
Para lograr un buen manejo de los datos, se hace necesario organizar la información y darle

o.
rs e
formato, por lo cual, en primera instancia, es necesario descargar el recurso adicional
ou urc
“06_Control_Tecnología Aplicada a la Administración” para editarlo según las siguientes
instrucciones:
o

INSTRUCCIONES:
 Defina los bordes para diferenciar correctamente las dos tablas que se encuentran en
aC s
v i y re

el archivo, donde además los nombres de las columnas deben tener estilo negrita y el
título de la tabla principal (ventas) debe figurar en una sola celda del tamaño de la
tabla. Establezca también correctamente el formato moneda en las celdas que
corresponda.
ed d


ar stu

 Desarrolle una columna bajo el título “Nombres”, en la que se utilice la función


CONCATENAR para agrupar los nombres de los vendedores según la siguiente
estructura: apellido+,+nombres (apellido unido a un signo coma y luego unido a los
sh is

nombres).

Th

 Aplique filtros para dejar la columna “Nombres” ordenada de A-Z, repita la acción para
la tabla del final de la hoja, en la que se indica la sucursal por vendedor.

 Desarrollar una columna cuyo título sea “Total”, que contenga una función que
proporcione el total de las ventas obtenidas en los cuatro períodos.

 Desarrollar una columna bajo el título “Sucursal”, en la cual mediante alguna función
de búsqueda se obtenga la sucursal en la que trabaja cada vendedor.

 Desarrollar una columna con el título “Mejor Vendedor”, en la que se observe cuál es
el mejor vendedor utilizando la función SI, y considerando como tal a quienes logren
superar la cantidad de $1.500.000 en ventas totales. Quienes obtengan estos

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resultados, recibirán un bono por este concepto, el cual deberá indicarse en la
respectiva celda mediante el texto “bono”.

 Desarrollar una celda bajo el título “Constancia”, en la que se observe una función que
evalúe la constancia de los vendedores, estableciendo un bono a quienes logren
durante los cuatro periodos, ventas superiores o iguales a los $200.000. Dicho bono
debe quedar indicado en la celda respectiva mediante el texto “bono”. Se recomienda
el uso de la función compuesta (SI,Y).

 Guarde los cambios sobre el documento bajo el siguiente nombre de archivo:


Nombre_Apellidos_Control6.xlsx y luego súbalos a la plataforma.

INDICADORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE

m
e r as
Aplica elementos de estilo y presentación de los datos.
Aplica bordes, estilos de texto negrita para los títulos de columna, título de tabla,

co
0.3

eH w
formato de moneda para las celdas que corresponda.

o.
Concatena datos de una planilla.
rs e
Crea columna y concatena nombres según la estructura definida. 1
ou urc
Utiliza la función filtros para organizar la información.
Aplique filtros para dejar la columna “Nombres” ordenada de A-Z, 0.5
o
aC s

Emplea Funciones matemáticas para cálculo de datos.


v i y re

Utiliza función que proporcione el total de las ventas obtenidas en los cuatro períodos.
1

Inserta función de búsqueda en una planilla de Excel que contenga datos.
2
Desarrolla función buscar para determinar la sucursal de cada vendedor
ed d
ar stu

Aplica función SI en una planilla de Excel que contenga datos.


Desarrolla función SI para determinar el mejor vendedor, entregando como respuesta 2
en caso de encontrarlo el texto “bono”.
sh is

Inserta funciones compuestas en una planilla de Excel que contenga datos. 2


Th

Desarrolla función compuesta SI, Y para determinar la constancia de las ventas y en


caso de encontrarlas indicarlo mediante el texto "bono"
0.2
Aplican los formatos y requerimientos formales establecidos.
Puntaje Total 9
0.

Recuerde enviar el documento creado en Excel con su nombre y apellido


(nombre_apellido_control6).

CANTIDAD MÍNIMA DE PALABRAS: No aplica.


CANTIDAD MÁXIMA DE PALABRAS: No aplica.

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