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Planejamento
e Controle de Obras ©
com Microsoft Project 2016
Inclui:
• 2 pôsteres
Inclui CD com arquivos de
• Proposta de implantação em construtoras
exemplos do livro e mais
• Exemplos de EAP’s
de 30 formulários em pdf.
• Exemplo de pasta de planejamento
• Análise do valor agregado
Planejamento e Controle de Obras com Microsoft-Project© 2016 / Rosaldo Nocêra - Microsoft Project Specialist
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Este livro foi pensado e realizado de forma a apresentar ao leitor uma sequência lógica de execução
do planejamento e controle de projetos de construção, desde o reconhecimento do projeto e seus
componentes, o desenvolvimento do planejamento, a execução do controle e o encerramento do
sistema, de forma a permitir um completo entendimento das atividades a serem executadas em
cada fase. Também é apresentada uma proposta para a implantação do planejamento e controle de
obras em construtoras, bem como complementos avançados, visando melhorar a produtividade
do usuário.
O livro se divide em sete partes e dois apêndices:
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PARTE IV - O DESENVOLVIMENTO DO PLANEJAMENTO
Essa parte inclui:
Capítulo 10 - Reconhecendo o Microsoft Project 2016
Capítulo 11 - Operações básicas e configurações do Microsoft Project 2016
Capítulo 12 - Desenvolvendo o cronograma inicial
Capítulo 13 - Trabalhando com recursos e custos
Capítulo 14 - Entendendo a fórmula de trabalho e os tipos de tarefas
Capítulo 15 - Resolvendo problemas de superalocação de recursos e otimizando a utilização dos recursos
Capítulo 16 - Verificando o cronograma e salvando com linha de base
Capítulo 17 - Conhecendo tabelas e filtros
Capítulo 18 - Preparando o cronograma para distribuição e controle
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Parte I - Capítulo 1 MS-P R
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Proposta para o Planejamento e
Controle de Obras em Construtoras
1.1 INTRODUÇÃO
Este capítulo apresenta o cenário geral das construtoras, as bases para o sucessos de projetos de construção e uma
proposta para implantação do planejamento e controle de obras em construtoras.
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colaboradores da empresa trabalhando com um objetivo principal: o lucro. E, principalmente, todos
trabalhando de forma integrada, com cada pessoa ciente de que é também responsável pelo lucro da
empresa. Contudo, com o passar dos anos e as mudanças que ocorrem nas organizações, os departa-
mentos e setores tornam-se cada vez mais individuais, como se eles fossem responsáveis unicamente
por aquilo que produzem - mesmo que o resultado do que produzem não atenda ao objetivo principal
da empresa, o lucro. E aí vemos: o setor de orçamentos fazendo individualmente os orçamentos e
propostas, e não mais participando do projeto; o setor comercial dando descontos e reduzindo prazos,
mesmo sem saber exatamente se isso ainda vai permitir a obtenção do lucro esperado pela empresa; o
planejamento (quando existe esse setor) elaborando o cronograma sem consultar o pessoal de execução
e muitas vezes sem mesmo fazer uma visita ao local de projeto; o pessoal de execução não aceitando o
que foi planejado e adotando a filosofia de “tocador de obra”, sem metodologia, sem planejamento,
sem controle e, muitas vezes... sem lucro!
De uma forma esquemática poderíamos representar essa falta de integração por:
1o O setor de orçamentos e/ou a área comercial
• Recebe o pedido de orçamentos (carta convite, edital, etc.), geralmente com curto prazo para
elaboração da proposta;
• Elabora a proposta com base em composições de custos ou em valores globais;
• Negocia a proposta, reduzindo valores e prazos de conclusão, sem saber exatamente qual o real
impacto dessas reduções no projeto;
• Se ganha a proposta, passa-se o bastão para o pessoal de planejamento (quando existe esse setor)
e para o pessoal de execução.
2o O setor de planejamento
• Recebe a incumbência de desenvolvimento do planejamento;
• Elabora individualmente o cronograma, sem levantamento de quantidades de serviços e sem a
participação efetiva do pessoal de execução;
• Passa o cronograma para o pessoal de execução.
3 O setor de execução
o
• Recebe o cronograma, discorda do que foi feito e resolve fazer a obra ao seu modo;
• Constata que tem pouco tempo para “estudar” a obra, elaborar um cronograma detalhado e pre-
ver as necessidades de mão de obra, de equipamentos e de materiais. E também sem implantar
o sistema de controle, causando ociosidade ou falta de mão de obra e equipamentos, bem como
falta ou sobras de materiais;
• O engenheiro da obra torna-se um “cobrador de recursos” junto aos departamentos de compras,
de contratações, de recusos humanos e aos subcontratados;
• Não retroalimenta o setor de orçamentos dos desvios ocorridos no projeto.
4 O setor de orçamentos
o
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1.2.2 NÃO UTILIZAÇÃO DE METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Muitas construtoras ainda não utilizam qualquer metodologia de gerenciamento de projetos, “rein-
ventando” os processos de gerenciamento de projetos a cada projeto que acontece e, muitas vezes,
sem utilizar as lições aprendidas em projetos anteriores. Cada novo gerente de projetos implanta a
sua metodologia, do jeito que ele acha melhor, mas sem seguir uma metodologia definida.
Há muito tempo o gerenciamento de projetos deixou de ser uma união de atividades empíricas, tor-
nando-se uma ciência, com metodologias desenvolvidas, praticadas e reconhecidas no mundo todo.
Como exemplo, temos as metodologias do Project Management Institute® (PMI®) e da International
Project Management Association® (IPMA®), bem como a metodologia Projects in Controlled Environ-
ments® (Prince2®).
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• Prazos dilatados.
Tudo isso gerando:
• Aumento dos custos;
• Redução dos lucros e até o prejuízo!
E ainda, em termos corporativos, observa-se que:
• Não se tem a visão conjunta de todos os projetos da organização, gerando:
• Compras de materiais isoladas para cada projeto;
• Contratações de serviços e equipamentos isoladas para cada projeto;
• Contratações de mão de obra isoladas para cada projeto.
Causando:
• A falta de planejamento a médio a médio prazo;
• A redução do poder de negociação com fornecedores e fabricantes.
Apesar de não existir uma metodologia padronizada e planejamento e controle de obras e, para cada
empresa e para cada projeto ela ter que ser definida e adaptada, existem conceitos, técnicas e boas prá-
ticas que auxiliam a implantação dessa metodologia.
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• Treinamento adequado;
• Definição da metodologia de gerenciamento de projetos;
• Definição da metodologia de planejamento e controle de obras.
3º Conscientização dos setores da organização
Através da quebra da individualidade dos setores, fazendo com que todos se sintam responsáveis pelo lucro (ou
pelo prejuízo) dos projetos.
4º Escolha do “Projeto Piloto”
Escolha de um projeto para ser o piloto da implantação do planejamento e controle de obras, seguida das
seguintes ações:
• Adequação da metodologia de gerenciamento de projetos ao projeto piloto;
• Adequação da metodologia de planejamento e controle de obras ao projeto piloto;
• Implantação do planejamento e controle de obras ao projeto piloto;
• Monitoramento contínuo dos resultados do projeto piloto;
• Registro de lições aprendidas do projeto piloto.
5º Implementação das lições aprendidas do projeto piloto
Através de:
• Revisão da metodologia de planejamento e controle de obras;
• Revisão da metodologia de gerenciamento de projetos.
6º Implantação corporativa do gerenciamento de projetos e planejamento e controle de obras
Implantação corporativa do gerenciamento de projetos e do planejamento e controle de obras em todos os
projetos da organização.
A ilustração da próxima página e constante do pôster que acompanha o livro ilustra graficamente esses seis
passos para a implantação do sistema.
4. Projeto-Piloto
- Adequação das metodologias GP e PCO
- Implantação do PCO
- Monitoramento contínuo
- Lições apreendidas
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Os resultados da implantação do gerenciamento de projetos e do planejamento e controle de obras podem
ser muitos, como a redução dos custos, o aumento dos lucros, o aumento da competividade da empresa no
mercado entre outros.
Observação 1: neste caso, foi considerada que a empresa foi a vencedora da concorrência.
Observação 2: no pôster citado, foi considerada a hipótese da empresa não ter sido a vencedora da concorrência.
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1.4.2 FASE DE PLANEJAMENTO
ÁREA / SETOR AÇÕES
Área Comercial • Informar valores e prazos negociados
• Informar alterações no contrato proposto
Orçamentos / Planejamento / • Estabelecimento do cronograma do projeto
Execução • Revisão definitiva do orçamento
Orçamentos / Planejamento • Comunicação aos setores envolvidos:
- Diretoria
- Recursos humanos
- Compras
- Qualidade
- Departamento financeiro / Contabilidade
- Almoxarifado central
- Outros
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PROPOSTA* PARA O PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS INTEGRADO EM CONSTRUTORAS
• Lista de atividades
• Quantitativos de serviços
Fase de proposta e negociação
Parte integrante do livro Planejamento e Controle de Obras com Microsoft Project 2106 - Não pode ser vendido separadamente | * Sugestão do Autor, devendo ser adotada à cada empresa e à cada projeto.
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MAPA DO LIVRO
PARTE I - PROPOSTA PARA O PLANEJAMENTO E CONTROLE DE OBRAS EM CONSTRUTORAS
Capítulo 1
Proposta para planejamento
e controle de obras em
construtoras
Capítulo 29 Capítulo 30
Capítulo 31
Compartilhando informações Realizando auditorias em
A análise do valor agregado
com outros programas cronogramas
APENDICE
APÊNDICE I
Exercício de planejamento e
APÊNDICE II
Exercício de autalizações
controle de obras
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GUIA PRÁTICO
Página 00
Verificação do
Configuração do
cumprimento dos
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prazos contratuais
Documentos Página 00 Página 00
do projeto
COMO CONTROLAR O
Página 00 Definição do CRONOGRAMA
Criação da lista
calendário e horário
de recursos
de trabalho
Página 00 Página 00 Atualização do
cronograma
Local de execução
do projeto Página 00
Definição da data do Atribuição dos
Página 00 início do projeto recursos às tarefas
Página 00 Página 00
Análise de registro
Resolução dos desvios do
Riscos primários Inserção das tarefas
de superalocações cronograma
do cronograma do projeto
de recursos Página 00
Página 00 Página 00 Página 00
O orçamento
do projeto Estabelecimento
de vínculos entre
Página 00 as tarefas
Página 00
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Parte IV - Capítulo 12 ROJE O
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Desenvolvendo o cronograma inicial
12.1 INTRODUÇÃO
Neste capítulo serão inseridas as informações iniciais do projeto, será criada a lista de tarefas e será mostrado como
editar essa lista, bem como criar marcos e tarefas recorrentes.
• Na caixa de texto Data de início digite 09/01/2017 ou clique na seta para baixo e selecione essa data;
• Na caixa de texto Agendar a partir de deixe selecionada a opção “Data de início do projeto”;
• Na caixa de texto Data atual digite 09/01/2017 ou clique na seta para baixo e selecione-a;
• Na caixa de texto Data de status digite 09/01/2017 ou clique na seta para baixo e selecione-a;
• Em Calendário, defina Padrão caso já não esteja selecionada essa opção e clique em OK.
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Para definir as propriedades do projeto, clique na guia Arquivo, selecione Informações e, do lado direito, clique na
seta para baixo em Informações do Projeto, selecione Propriedades Avançadas.
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Dica 1: Abra o arquivo Lista de Atividades Inicial constante do CD, sele-
cione a coluna Nome da Tarefa, dê Ctrl+C e feche esse arquivo. Selecione
a coluna Nome da Tarefa do seu Projeto Exemplo e dê Ctrl+V para colar a
lista de atividades.
Dica 2: Nos seus projetos, caso você tenha uma lista de atividades no
Excel ou em uma tabela do Word , é possível copiar e colar essas colunas
no MS-Project.
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3. Para renomear o nome da coluna, clique com o botão direito sobre o título da coluna (Texto1), escolha Confi-
gurações de Campo. Em Título, digite o nome que deseja para a coluna, por exemplo Responsável.
4. Para arrastar a coluna inserida para outra posição, selecione a mesma clicando no título, clique com o mouse e
arraste para a posição desejada.
Dica 1: Você também pode inserir uma coluna diretamente na posição desejada, clicando com o botão
direito do mouse no título de uma coluna e escolhendo Inserir Coluna.
Dica 2: Para ocultar uma coluna da planilha, basta selecionar a coluna clicando no seu título e clicar em
Delete. As colunas não são excluídas definitivamente do projeto, mas simplesmente ocultas.
Dica 3: Para limpar definitivamente as informações da coluna, selecione apenas os textos das linhas,
clique com o botão direito do mouse e escolha Limpar conteúdo. Depois, selecione a coluna (clicando no
título), clique com o botão direito do mouse e escolha Ocultar a coluna..
Para alterar a altura de todas as linha do projeto, selecione todas as linhas clicando na célula superior esquerda da
planilha, clique na linha divisória de uma linha e arraste para baixo.
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12.7 MOVENDO ATIVIDADES
Para mover uma atividade de um local para outro dentro de seu projeto:
• Selecione a atividade ou o grupo de atividades a ser movido, clicando no número identificador das mesmas - ID
(coluna com o número da linha);
• Posicione o mouse sobre o número identificador até o cursor do mouse se tornar uma cruz. Clique com o botão
direito do mouse sobre qualquer uma das atividades selecionadas e arraste-as até o local desejado.
• Caso queira desabilitar esta opção de arrastar e soltar, na guia Arquivo, Opções, na faixa Editar, desabilite a
opção Permitir arrastar e soltar células.
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• Selecione as tarefas ID 3 a tarefa ID 8 e clique no botão Recuar tarefa para tornar FUNDAÇÕES uma ativida-
de resumo;
• Selecione as tarefas 4 e 5 e clique no botão Recuar tarefa para tornar FUNDAÇÕES PROFUNDAS uma ativi-
dade resumo;
• Selecione as tarefas 7 e 8 e clique no botão Recuar tarefa para tornar FUNDAÇÕES RASAS uma atividade
resumo;
• Selecione as tarefas 10 a 13 e clique no botão Recuar tarefa para tornar SUPERESTRUTURA uma atividade
resumo;
• Selecione a tarefa 11 e clique no botão Recuar tarefa para tornar COLUNAS E VIGAS uma atividade resumo;
• Selecione a tarefa 13 e clique no botão Recuar tarefa para tornar LAJE DA COBERTURA uma tarefa resumo;
• Selecione as tarefas 15 a 20 e clique no botão Recuar tarefa para tornar ALVENARIAS uma atividade resumo;
• Selecione as tarefas 16 e 17 e clique no botão Recuar tarefa para tornar ALVENARIA EXTERNA uma ativida-
de resumo;
• Selecione as tarefas 19 e 20 e clique no botão Recuar tarefa para tornar ALVENARIA INTERNA uma ativida-
de resumo;
• Selecione as tarefas 22 a 27 e clique no botão Recuar tarefa para tornar PISOS uma atividade resumo;
• Selecione as tarefas 23 e 24 e clique no botão Recuar tarefa para tornar CONTRAPISO uma atividade resumo;
• Selecione as tarefas 26 e 27 e clique no botão Recuar tarefa para tornar PISOS CERÂMICOS uma atividade
resumo;
• Selecione as tarefas 29 a 37 e clique no botão Recuar tarefa para tornar REVESTIMENTOS uma atividade
resumo;
• Selecione as tarefas 30 a 32 e clique no botão Recuar tarefa para tornar REVESTIMENTOS PAREDES EX-
TERNAS uma atividade resumo;
• Selecione as tarefas 34 a 37 e clique no botão Recuar tarefa para tornar REVESTIMENTOS PAREDES IN-
TERNAS uma atividade resumo;
• Selecione as tarefas 39 a 44 e clique no botão Recuar tarefa para tornar ESQUADRIAS uma atividade resumo;
• Selecione as tarefas 40 e 41 e clique no botão Recuar tarefa para tornar ESQUADRIAS METÁLICAS uma
atividade resumo;
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• Selecione as tarefas 43 e 44 e clique no botão Recuar tarefa para tornar ESQUADRIAS DE MADEIRA uma
atividade resumo;
• Selecione as tarefas 46 a 51 e clique no botão Recuar tarefa para tornar PINTURAS uma atividade resumo;
• Selecione as tarefas 47 e 48 e clique no botão Recuar tarefa para tornar PINTURA DE ALVENARIAS uma
atividade resumo;
• Selecione as tarefas 50 e 51 e clique no botão Recuar tarefa para tornar PINTURA DE ESQUADRIAS uma
atividade resumo;
• Selecione as tarefas 53 a 61 e clique no botão Recuar tarefa para tornar INSTALAÇÕES uma atividade resu-
mo;
• Selecione as tarefas 54 a 56 e clique no botão Recuar tarefa para tornar INSTALAÇÃO HIDRÁULICA uma
atividade resumo;
• Selecione as tarefas 58 a 61 e clique no botão Recuar tarefa para tornar INSTALAÇÃO ELÉTRICA uma ativi-
dade resumo.
Para visualizar os números da estrutura de tópicos, na guia Formato, em Mostrar/Ocultar, selecione a caixa Mos-
trar número da estrutura de tópicos e clique em OK.
Seu projeto deverá estar conforme a figura seguinte, indo até o item 1.8.2.4 – Colocação de luminárias, tomadas
e interruptores.
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