GESTION DE PRESCRIPCIONES MIPRES

Se desarrolló dentro del sistema CDO un módulo para llevar a cabo la gestión de las prescripciones y transacciones de dispensación
de productos y servicios no pos, que deben ser reportadas al Ministerio.

Ingreso: Menú Asistencial / Mipres / Gestión de Prescripciones

Nos aparece la ventana donde vamos a hacer toda la gestión de las prescripciones y transacciones de dispensación. Hay que tener en
cuenta que la prescripción es la unidad central de información y de la prescripción se desprenden los demás procesos que vamos a
tratar en este instructivo.
Consulta de Prescripciones: la consulta de prescripciones tenemos 2 opciones de consultas por fecha y por número de prescripción.
Al consultar las prescripciones debemos ser un poquito pacientes, ya que se puede demorar dependiendo de la velocidad del internet,
porque se consulta directamente sobre el web services de Mipres.
El sistema automáticamente nos trae la información de las prescripciones, la información principal, el número de prescripción, la fecha,
la información del paciente.
También existe la semaforización de las prescripciones, color verde activas, color naranja modificada, color rojo anulada.
Asignar Ingreso a la prescripción: Lo primero que se debe hacer es asociar un ingreso del paciente a la prescripción hecha, para
poder así de esta manera vincular la prescripción con el ingreso que tenemos registrar en nuestra base de datos. En la grilla pulsamos
en el botón I.
Enseguida nos envía a la ventana donde le asignamos el ingreso a la prescripción. Lista los ingresos del paciente del más reciente al
más antiguo.
Seleccionamos el ingreso en la parte izquierda de la fila al cual le vamos a asignar la prescripción y le damos cerrar
El sistema nos pregunta si deseamos asociar el ingreso a la prescripción. Le decimos que sí.
Inmediatamente nos asocia la prescripción a un ingreso.
TRANSACCIONES DISPENSACION
El modelo transaccional de dispensación del Mipres está compuesto de varios procesos, cada uno de los cuales es responsable los
entes involucrados en este proceso: EPS, Dispensador y Proveedor. Todos estos giran en torno a una prescripción.

1. Direccionamiento: (EPS)
2. Programación: (Proveedor)
3. Entrega: (Dispensador)
4. Reporte Entrega (Proveedor)
5. Suministro (EPS)
MODELO TRANSACCIONAL EN EL CDO
Hemos acoplado el modelo transaccional de la dispensación al sistema CDO, por medio de pestañas que giran en torno a una
prescripción, des esta forma.
Pestaña Direccionamiento: En esta pestaña se va a realizar la consulta de los direccionamientos de las prescripciones que haga la
EPS, aquí es cuando la dispensación parte de un direccionamiento y de ahí en adelante debemos seguir los siguientes pasos hasta
llegar al reporte de entrega.
En esta pestaña tenemos información importante: el Id de la transacción, Id del direccionamiento, No de Prescripción, Identificación del
Paciente, Código del servicio o tecnología, la cantidad, la fecha máxima de entrega, Estado del direccionameinto.
La Clínica del occidente como proveedor lo que debe hacer sobre el direccionamiento es hacer la programación, programar la
dispensación. Esto lo hace en el botón izquierdo que dice programar direccionamiento.
Al dar click en programar nos va a aparecer una ventana para programar la prescripción, debemos diligenciar el código del servicio o
tecnología a entregar cuando no lo tenga y la cantidad.
Si no tenemos idea de cuál es el código del servicio o la tecnología a entregar debemos ir a las otras pestañas de los medicamentos o
procedimientos y buscar cual es el código que prescribieron, para ahí si poderlo programar.
Y luego ahí si vamos y programamos.
Cuando programamos el sistema nos genera un Id de la programación.
El direccionamiento maneja 3 estados 0=Anulado, 1=Activo y 2=Procesado, los cuales manejan 3 colores Anulado=Rojo, Activo=Verde
y Procesado=Naranja. Cuando grabo la programación el direccionamiento para a estado procesado, es decir color naranja.
Cuando se graba la programación inmediatamente se crea el registro de programación en la siguiente pestaña.
Pestaña Programación: Después de programar el direccionamiento viene el registro de programación.
El registro de programación también maneja 3 estados: 0=Anulado, 1=Activo y 2=Procesado, los cuales manejan 3 colores
Anulado=Rojo, Activo=Verde y Procesado=Naranja.
En el registro de programación podemos hacer 2 acciones anular o hacer la entrega

Anular Programación: cuando se anula la programación queda el registro en rojo y el direccionamiento pasa a estado activo
es decir se vuelve verde para nuevamente reprogramarlo.

Entregar: hacemos entrega de la dispensación y el registro de programación pasa a estado procesado es decir color naranja.
Cuando damos click en el botón de hacer la entrega nos va a aparecer una ventana donde diligenciamos la cantidad a entregar,
indicamos si la entrega fue total si o no, cuando no hay entrega total debemos indicar la causa de no entrega, la fecha de entrega y el
lote.
Diligenciamos la información y damos click en el botón entregar.
Automáticamente cuando grabamos la entrega el sistema nos va a arrojar el consecutivo de entrega.
El registro de programación pasa a estado procesado, es decir color naranja.
Inmediatamente se crea el registro de entrega en la pestaña entrega, en estado activo es decir color verde.
Pestaña Entrega: Después de realizar la entrega esta se va a ver reflejada en la pestaña entrega en estado activo, es decir color
verde, también maneja los mismos estados que los demás procesos. : 0=Anulado, 1=Activo y 2=Procesado, los cuales manejan 3
colores Anulado=Rojo, Activo=Verde y Procesado=Naranja.
En la pestaña de entrega podemos realizar 2 acciones Anular la entrega o ejecutar el reporte de entrega.

Anular Entrega: Anula el registro de entrega, se pone en color rojo y la programación que le corresponde a ese registro queda
en estado activo, es decir color verde, disponible para que se vuelva a hacer la entrega

Ejecutar Reporte de Entrega: Ejecuta el reporte de entrega para la EPS, la entrega pasa a estado procesado, queda en color
naranja y se crea el registro reporte de entrega en estado activo en color naranja.
Al ejecutar el reporte de entrega nos va a aparecer la ventana para ejecutar el reporte de entrega nos va a solicitar los siguientes
datos: si fue entrega total, la causa de no entrega, y el valor en pesos colombianos de los productos y servicios que se están
entregando.
Inmediatamente el sistema nos arroja el id del reporte de entrega, la entrega pasa a estado procesada (color naranja) y en la pestaña
de reporte de entrega se nos va a ver reflejado el nuevo registro de reporte de entrega. El registro de reporte de entrega queda listo
para que la EPS haga el registro del suministro.
La Entrega pasa a estado procesada (color naranja).
En la pestaña Reporte entrega, se crea el registro reporte de entrega en estado activo (color verde).
Pestaña Reporte Entrega: Ya esta es la última pestaña que se va a trabajar en este proceso de dispensación, este registro de reporte
de entrega lo va a tomar la EPS para hacer el suministro cuando la EPS haga el suministro el registro de reporte de entrega pasa a
procesado y se pone en color naranja.
En esta pestaña lo único que podemos hacer es anular el registro de reporte entrega, el registro se coloca en color rojo y el registro de
entrega que corresponde pasa a estado activo (color verde), para poder volver a hacer la entrega.

Anular Reporte Entrega: El registro se coloca en color rojo y el registro de entrega que corresponde pasa a estado activo
(color verde), para poder volver a hacer la entrega.
 A TENER EN CUENTA

Los anteriores pasos que acabamos de repasar se van a manejar cuando las prescripciones van a estar avaladas por un
direccionamiento.
Cuando no hay direccionamiento se va a realizar la entrega por ámbito en cada una de las pestañas donde están los tipos de servicio
o tecnologías a entregar.

TIPOS DE SERVICIO O TECNOLOGIA.

Los tipos de servicio o tecnología que se manejan en el proceso de transacciones de dispensación son los siguientes:
- Medicamentos
- Procedimientos
- Dispositivos
- Productos Nutricionales
- Servicios Complementarios

Estos tipos de tecnología los vamos a ver reflejados en la ventana en las diferentes pestañas que diseñamos para ubicar cada uno de
los tipos de tecnología con su respectiva información.
ENTREGA AMBITO:
Como lo dijimos anteriormente cuando la dispensación no está avalada por un direccionamiento, se debe hacer la entrega por ámbito.
En cada una de las pestañas donde están los tipos de tecnología está dispuesto un botón para hacer la entrega por ámbito.
Al dar click en el botón entrega ámbito, nos va a dirigir a la ventana de entrega ámbito, acá debemos diligenciar los datos del código
del servicio o tecnología, la cantidad a entregar, si es entrega total, la causa de no entrega, la fecha de entrega y el lote.
Diligenciamos la información y damos click en el botón entregar
Inmediatamente el sistema nos arroja el Id de la Entrega.
Después nos va a aparecer el registro de entrega en la pestaña de entrega en estado activo listo para hacer el registro de reporte
entrega. Y también no vota el Id de la transacción.
 A TENER EN CUENTA

Si tratamos de hacer una entrega ámbito a una prescripción que está avalada por un direccionamiento y ya tiene entrega, el sistema
nos va a arrojar un error que la entrega esta duplicada.
FIN