“Vivero Fressia “Cactus y Suculentas”

Acta de Constitución
del Proyecto
Apertura Vivero Fressia en el municipio de Fusagasugá
Fecha: 21 de octubre de 2019

Fundación Universitaria del Área Andina

Especialización en Gerencia Financiera
Administración y Evaluación Financiera
Octubre de 2019
Dirección, Programación y Control de Proyectos
Plantilla del Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)

Tabla de contenido

Información del Proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y Justificación del Proyecto.......................................................................3

Descripción del Proyecto y Entregables....................................................................4

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................5

Premisas y Restricciones..........................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................6

Presupuesto estimado...............................................................................................6

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................7

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................7

Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................7

Gerente / Director de Proyecto...............................................................................7

Niveles de autoridad...............................................................................................7

Personal y recursos preasignados............................................................................8

Aprobaciones.............................................................................................................8
Dirección, Programación y Control de Proyectos
Plantilla del Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)

Información del Proyecto

Datos

Empresa / Organización Vivero Fressia “Cactus y Suculentas”

Proyecto Apertura Vivero Fressia en el municipio de
Fusagasugá
Fecha de preparación 15 de diciembre de 2019
Cliente Personas interesadas en adquirir las plantas
Patrocinador principal Socios
Líder Gina Gamboa Ramírez
Relator Sandra Chaparro

Patrocinador / Patrocinadores (Si Aplica)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Propósito y Justificación del Proyecto

Abrir un local para venta y distribución de terrarios hechos de Cactus y

Suculentas principalmente para el municipio de Fusagasugá con opción de
venta a nivel nacional por medio de plataformas web.

Fusagasugá, es un Municipio del departamento de Cundinamarca de

239 km², de clima templado que favorece el crecimiento de sus plantas, árboles
y flores, lo que lo hace un sitio ideal para la propagación de las mismas.

Entre los diversos tipos de plantas, se encuentran las denominadas Suculentas

y Cactus, llamativas por sus tamaños, colores y formas, que las hacen centro
de atención para lugares como oficinas, apartamentos y diversos sitios donde
se deseen tener, pues su cuidado es mínimo y decora cualquier superficie de
manera sutil y elegante. En la actualidad y por el auge de estas plantas, surge
la necesidad de ofrecer un servicio adicional con respecto a la presentación por
medio de los denominados Terrarios, una combinación de diversas suculentas
y/o cactus presentados en recipientes de distintas formas y colores, ya que en
el mercado estas plantas por lo general se consiguen de manera individual.

Lo que se pretende con este proyecto es determinar la viabilidad de abrir un

local al público en el municipio de Fusagasugá, en el cual se destinara una
Dirección, Programación y Control de Proyectos
Plantilla del Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)

parte del terreno para el cultivo propio, y la otra parte para la venta al público
en general, se manejaran por lo tanto ventas por punto físico, pagina web y
redes sociales.

Descripción del Proyecto y Entregables

El proyecto consiste en la creación de un vivero enfocado en la plantación de

Cactus y Suculentas con el fin de comercializarlas en forma de terrarios, en un
local ubicado en el municipio de Fusagasugá y a nivel nacional por medio de la
pagina web y redes sociales.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto

Materia Prima
 Sustrato (Tierra)
 Suculentas y/Cactus

Insumos
 Recipientes
 Piedras Decorativas
 Decoración (Adornos)
 Herramientas de Jardín
 Agua
 Fertilizantes orgánicos

Recurso Humano

Requerimientos del proyecto

*Información técnica de terrarios

*Personal capacitado en plantación de cactus y suculentas
*Información técnica de elaboración del sustrato (abono) para cactus y
suculentas.
*Información del Mercado.
*Ubicación del local.
*Adecuaciones.
*Financiación Bancaria para compra del local.
*Servicios Públicos.
Dirección, Programación y Control de Proyectos
Plantilla del Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)

Objetivos

Objetivo Indicador de éxito

Alcance
1.Construir un vivero enfocado en el cultivo, Adecuación del terreno y
distribución y venta de las plantas Cactus y local, para su apertura
Suculentas en forma de terrarios
2. Producir la cantidad necesaria de plantas para la Inventario inicial
apertura del local
3.Crear pagina web y redes sociales del vivero Apertura de pagina web y
para exhibición y comercialización de los productos redes sociales
Cronograma (Tiempo)
1.Terminar dentro del cronograma estipulado 2 Realizar la apertura del
meses vivero el 15 de diciembre
de 2019
2. Plan de producción 6 meses Entrega del 90% de las
semillas plantadas
3.Terminar dentro del cronograma estipulado 15 Lanzamiento del producto
días en pagina web y redes
sociales
Costo
1.$100.000.000 No exceder el
presupuesto
2.$3.000.000 No exceder el
presupuesto
3.$700.000 No exceder el
presupuesto
Calidad
1.Verificacion de la tasa mas baja para obtener el Elegir el mejor producto
70% del capital faltante financiero
2.Cumplir con la guía de plantación Tener un 100% de la
siembra
3.Contratar una persona calificada para la creación Apertura de la página
de la página web. Web
Otros

Premisas y Restricciones
(Afirmación o idea probada que se da como cierta y que sirve de base a un ra
zonamiento o una discusión.)

*Supervisión por parte de las entidades medioambientales

Dirección, Programación y Control de Proyectos
Plantilla del Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)

*Competencia
*Ubicación del vivero
*Actualización de los sistemas de información
*Cambios en la demanda del producto

Riesgos iniciales de alto nivel

*Obtención del capital, aprobación del leasing solicitado

*Variación del clima (heladas) que afecten los cultivos
*Plagas y hongos que afectan los cultivos

Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope

Construir el vivero 15/12/2019
Realizar la primera producción de plantas 15/06/2020
Implementación de marketing digital 30/12/2019

Presupuesto estimado

A continuación, se relacionan los ítems requeridos para la apertura del local:

TERRARIOS
PRECIO
DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO TOTAL
UNITARIO
Sustrato (Tierra, Arena
8 KILOS $ 3.100 $ 24.800
de Rio, Perlita)
Suculentas y/o Cactus 500 $ 1.000 $ 500.000
Recipientes 250 $ 5.000 $ 1.250.000
Piedras decorativas 85 $ 2.200 $ 187.000
Decoración (Figuras) 300 $ 1.800 $ 540.000
SUMINISTROS
PRECIO
DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO TOTAL
UNITARIO
Dirección, Programación y Control de Proyectos
Plantilla del Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)

Herramientas
Jardinería 1 $ 68.000 $ 68.000
(15 piezas)
Repisas 6 $ 15.000 $ 90.000
Estanterías 3 $ 120.000 $ 360.000
Escritorio 1 $ 220.000 $ 220.000
Computador - Caja
Registradora - 1 $ 3.000.000 $ 3.000.000
Software

Compra Local (Leasing)

Para el desarrollo del presente proyecto se requiere un local comercial por lo

cual se pretende dar un 30% en efectivo y un 70% financiado a través de
Bancos Comerciales, por lo que una vez analizadas las tasas y beneficios del
mercado se opta por el Leasing Inmobiliario ofrecido por Bancolombia.

Lista de Interesados (stakeholders)

Dirección, Programación y Control de Proyectos
Plantilla del Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)

*Socios del proyecto

*Propietarios del terreno a comprar
*Entidades Gubernamentales del municipio Fusagasugá
*Habitantes del municipio de Fusagasugá
*Empresa de construcción para el local
*Proveedores de decoración para el local
*Proveedores de insumos para la siembra y producción de las plantas
*Proveedores de insumos para la creación de los terrarios
*Proveedores de marketing virtual
*Empresa de envío encargada de la distribución
*Empresa de marketing para la publicidad de los productos
*Clientes
*Empleados

Requisitos de aprobación del proyecto

El proyecto del Vivero Fressia, es un proyecto de tipo Emprendedor por lo cual

a continuación se relacionan los requisitos mínimos requeridos para la
aprobación del proyecto:

*Rentabilidad: Como socios inversores se requiere garantizar un porcentaje de

ganancia rentable la cual permita la sostenibilidad del negocio y genere un
beneficio para sus accionistas.

*Disponibilidad de recursos: Debido a que se requiere la financiación de una

entidad bancaria para la compra del local, el proyecto se encuentra sujeto a la
aprobación del estudio de crédito (leasing inmobiliario).

*Investigación del mercado: El proyecto se encuentra sujeto a la acogida y

aprobación de las personas del municipio de Fusagasugá como potenciales
clientes, por lo cual se requiere la aplicación de estrategias de mercadeo para
conocer la percepción del producto a ofrecer.

*Obtención de materias primas: Se requiere un análisis para determinar la

facilidad en la obtención de las materias primas, evaluar el tiempo, la distancia,
las vías, entre otros, con el fin de determinar la viabilidad en costes de
movilidad.

*Ubicación: Para el punto físico que tendrá el vivero, se debe contar con una
ubicación óptima para el local, que sea de fácil acceso para las personas y de
preferencia en el sector comercial del municipio.
 Dirección, Programación y Control de Proyectos
Plantilla del Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)

APERTURA DE VIVERO FRESSIA

1.CREACIÓN DEL VIVERO 2.PRODUCIÓN DE PLANTAS 3.MARKETING DIGITAL

1.1 ubicación del terreno 2.1 adecuación del terreno 3.1 búsqueda de proveedor

1..1.2 compra del terreno 2.1.2 división del terreno 3.1.2 elección de proveedor

1..1.3 adecuación del terreno 2.1.3 obtención de materiales 3.2 recibir diseños

1..1.4 creación del local 2.1.4 plantación de semillas

3.3 elección de diseño

1..1.5 adecuación del local 2.1.5 riego de plantas

3.4 lanzamiento de marketing a
nivel magnético

2.1.6 abono de plantas

2.1.7 cuidado de plantas

2.1.8 selección de producto por

parámetros de calidad

2.1.8.1 producto bueno 2.1.8.2 producto malo

2.1.8.1.2 construcción de 2.1.8.2.1 desecho de producto

terrarios
Dirección, Programación y Control de Proyectos
Plantilla del Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)

Asignación del Gerente / Director de Proyecto y Nivel de Autoridad

Gerente / Director de Proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)
(Dotación de personal)

Gestión de presupuesto y de sus

variaciones

Decisiones técnicas

Resolución de conflictos

Ruta de escalamiento y limitaciones

de autoridad

Personal y recursos preasignados

Recurso Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)

Aprobaciones

Patrocinador Fecha Firma

Dirección, Programación y Control de Proyectos
Plantilla del Acta de Constitución de Proyecto (Project Charter)