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Présentation assistée par ordinateur (PowerPoint)

1. Introduction :
Vous avez sans doute été présent dans une conférence ou dans une classe d’enseignement, où le
sujet à été présenté sur des pages qui se défilent l’une après l’autre -sur le mur ou bien sur un écran
géant-.
Cette présentation est un fichier qui s’appelle « Diaporama« , il contient un ensemble de pages
appelées « Diapositives« .
Ce fichier est réalisé grâce à un ordinateur en utilisant des logiciels de PAO (Présentations Assistées
par Ordinateur), par Exemple le logiciel Beamer, LateX , impress ou bien « PowerPoint » de
Microsoft.
2. Définitions :
P.A.O : Par définition cela signifie publication assisté par ordinateur. C’est un outil ( logiciel )
spécialisé dans la mise en page de document. Cela permet de disposer de textes, d’images, et de
tableaux et de les organiser sur des feuilles (Diapositives) pour le rendre le plus clair possible.
Diaporama : Un diaporama est une suite de diapositives. Prend l’extension « .ppt » ou « .pps ».
Diapositive : Une diapositive est une page sous forme d’un rectangle qui contient des zones de
texte, des images, des vidéos, des animations et d’autres types d’informations.
Dans un diaporama il est possible d’animer les diapositives ainsi que le contenu des diapositives.
PowerPoint : Logiciel de Création, de manipulation, d’animation et projection de diapositives
construites à partir d’éléments texte, d’éléments images, films, son …etc.
3. Lancer PowerPoint :
Pour lancer le logiciel Microsoft PowerPoint cliquer sur « Démarrer » >> « Tous les programmes » >>
« Microsoft Office » >> « Microsoft PowerPoint >>
4. Environnement PowerPoint :
Voir annexe
5. Création et mise en forme d’une présentation :
5.1. Créer une nouvelle présentation :
Du bouton Office, sélectionnez la commande Nouveau, puis modèles (Vierge et récent, Modèles
installés, Thèmes installés..)
5.2. Mise en page des diapositives :
Il existe trois grandes catégories de diapositive : la diapositive de titre, la diapositive de section, les
diapositives de contenu.
Les diapositives avec mise en page « Diapositive de titre » et « Titre de section » comporte deux
espaces réservés qui permettent d’insérer un titre et un sous-titre.
« diapositives de contenu » contient des objets (image, tableau, graphique, clips multimédia..)
5.3. Insertion – Suppression de diapositive :
Onglet Accueil, groupe Diapositives, sélectionnez la commande Nouvelle diapositive.
Pour choisir une mise en page spécifique :
1. Onglet Accueil, groupe Diapositives, cliquez sur la commande Nouvelle diapositive;
2. Choisissez une mise en page parmi les propositions.
Pour supprimer une ou plusieurs diapositives, sélectionnez la ou les diapositives (CTRL) , Appuyez
sur la touche clavier SUPPR
5.4. Modes d'affichage :
 Le mode d’affichage Normal offre une vue d'ensemble de la diapositive. Par défaut, toutes les
sections sont affichées
 Le mode d'affichage Trieuse de diapositives affiche la totalité du diaporama. Ce mode
permet, entre autres, de supprimer une diapositive, de modifier l’ordre des diapositives,
d'appliquer une transition, de paramétrer le déroulement du diaporama. Il offre une vue
d’ensemble de la présentation
 Mode diaporama, cet affichage lance le diaporama

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5.5. THÈME (Modèle de conception) :
5.5.1. Appliquer un thème :
De l’onglet Création, groupe Thèmes, pointez un thème pour visualiser un aperçu du résultat sur la
présentation ;
5.5.2. Couleurs du thème (Jeux de couleurs) :
Le jeu de couleurs d'une présentation est déterminé par le thème appliqué.
5.5.3. Personnaliser un thème (couleurs) :
1. De l’onglet Création, groupe Thèmes, sélectionnez la commande Couleurs et pointez les
diverses propositions de coloration pour avoir un aperçu;
2. Cliquez sur une option pour personnaliser le thème appliqué
5.5.4. Personnaliser un thème (polices) :
1. De l’onglet Création, groupe Thèmes, sélectionnez la commande Polices et pointez les diverses
propositions pour obtenir un aperçu;
2. Cliquez sur une option pour personnaliser le thème appliqué.
5.5.5. Arrière-plan des diapositives
L’arrière-plan des diapositives peut être modifié pour l'ensemble des diapositives ou uniquement
pour les diapositives sélectionnées.
1. De l’onglet Création, groupe Arrière-plan, sélectionnez la commande Styles d’arrière plan;
2. De la liste des propositions, pointez pour obtenir un aperçu;
3. Cliquez sur une option pour personnaliser le thème appliqué.

5.6. LES OBJETS (images, photos, dessins, films, sons) :


Une diapositive est constituée d'objets qui peuvent prendre différentes formes.
L’onglet Insertion regroupe l’ensemble des commandes d’insertion d’objets.
5.6.1. Images :
Les images peuvent provenir de différentes sources, entre autres de la bibliothèque Microsoft Office
Clipart, du disque rigide, d'un CD-ROM, ou de tout autre périphérique de stockage de masse.
5.6.1.1. Images clipart
1. Affichez la diapositive;
2. Onglet Insertion, groupe Illustrations, sélectionnez le bouton de commande Images clipart;
5.6.1.2. Insérer une image à partir d’un fichier
On peut également insérer une image provenant d'un fichier stocké sur un périphérique de masse
quelconque.
1. Affichez la diapositive;
2. Onglet Insertion, groupe Illustrations, sélectionnez le bouton de commande Image;
3. Sélectionnez le dossier contenant l’image à insérer;
4. Sélectionnez l’image;
5. Cliquez sur le bouton Insérer.
5.6.2. Films et sons
Un son ou film s'insère de la même façon qu'une image.
5.6.2.1. Insérer un son dans une diapositive
1. Onglet Insertion, groupe Clips Multimédias;
2. Pointez le bouton de commande Son;
3. Sélectionnez une option parmi les propositions;
4. Sélectionnez l'emplacement du fichier;
5. Sélectionnez la trame sonore ou le son;
5.6.2.2. Insérer un film dans une diapositive
Les films proviennent de deux endroits : de la bibliothèque ou d'un fichier.
1. Onglet Insertion, groupe Clips Multimédias;
2. Pointez le bouton de commande Film;

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3. Sélectionnez une option parmi les propositions;
4. Sélectionnez l'emplacement du fichier;
5. Sélectionnez le film;
6. Confirmez, bouton de commande OK;
6. Transition des diapositives :
La transition se définit en tant qu’animation qui marque le passage d’une diapositive à l’autre pendant le
déroulement du diaporama.
1. Onglet Animations, groupe Accès à cette diapositive;
2. Pour appliquer une transition à quelques diapositives : du volet Diapositives, sélectionnez les diapositives
ciblées;
Pour appliquer une transition à l’ensemble de la présentation : ne pas sélectionner de diapositives avant de
poursuivre la procédure;
3. Sélectionnez un effet de transition;
4. La zone Appliquer aux diapositives sélectionnées permet d’activer un effet de transition;
Le bouton de commande Vitesse de la transition permet de déterminer une rapidité
reliée à la transition.
Le bouton Appliquer partout permet d’appliquer la transition choisie à l’ensemble du
diaporama.

7. Animation des diapositives


Les animations mettent en mouvement le texte, les images et tout autre type d’objets contenus sur les
diapositives.
1. En affichage Normal, affichez la diapositive à animer;
2. Onglet Animations, groupe Animations, sélectionnez le bouton de commande Animation personnalisée;
3. Le volet Office Personnaliser l’animation s’affiche à la droite de l’écran;
4. Sélectionner l’élément texte ou objet à animer;
5. Du volet Office, cliquer le bouton Ajouter un effet.
8. LES LIENS HYPERTEXTE :
Power Point permet l'insertion de lien hypertexte dans un diaporama. Cette technique, très avantageuse,
permet d'accéder directement à différents emplacements : un diaporama personnalisé, une diapositive
spécifique, une autre présentation que celle en cours d’affichage, un document Microsoft Word, une feuille de
calcul Microsoft Excel, une adresse de courrier électronique ou une page Web.
Créer un lien hypertexte :
1. Sélectionnez le texte ou l’objet;
2. Onglet Insertion, groupe Liens, cliquez sur le bouton de commande Lien hypertexte;
Vers un fichier :
1. Cliquez sur l’icône Fichier ou page Web existant(e);
2. Sélectionnez le fichier ou recherchez le fichier, en cliquant sur l'icône Rechercher le fichier
3. Confirmez, bouton OK.
Vers une diapositive :
1. Cliquez sur l’icône Emplacement dans de document;
2. De la liste des diapositives, sélectionnez la diapositive;
3. Confirmez, bouton OK.
9. LES BOUTONS D’ACTION
PowerPoint comprend un ensemble de boutons 3D prédéfinis qui permettent d’effectuer des actions telles que
Suivant, Précédent, Accueil, Aide, Informations, Son et Vidéo.
Vous pouvez cliquer sur ces boutons pendant le déroulement d’un diaporama pour afficher rapidement une
diapositive particulière, diffuser un son ou un film, etc.
Insérer un bouton d’action :
1. Onglet Insertion, groupe Illustrations, bouton de commande Formes, section Boutons d’action,
sélectionnez l’un des boutons d’action parmi les propositions;
Note : Certains boutons sont déjà programmés.
2. Dessinez le bouton sur la diapositive;
3. De la boîte de dialogue Paramètres des actions, acceptez l’action proposée ou modifiez le lien hypertexte;
4. Confirmez, bouton de commande OK.

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5. Le bouton d'action est maintenant installé sur la diapositive. Pour procédez à une vérification de l’action,
lancez le diaporama.