Curso Profissional

Ficha de Trabalho nº 3 - Access

Nome : __________________________Nº : _____ Data : ____________

Objectivos a atingir:
Utilização do SGBD Microsoft Access
Ordenação e Filtros de uma Tabela
Criação de Consultas

GRUPO I – Ordenação e Filtros

1. Abra a Base de Dados Empresa e a Tabela ARTIGOS. Posicione o cursor na

coluna “Nome Artigo” e utilizando os botões de Ordenação , ordene os

registos através do campo NomeArtigo de uma forma Descendente. Repita o
procedimento para o campo “Marca”, primeiro de uma forma Ascendente e
depois Descendente.

2. Abra a Tabela CLIENTES e ordene os seus registos, através do campo

Localidade de forma Ascendente.

3. Abra a tabela COMPRAS, posicione o cursor na coluna “Nº Factura” e utilizando o

botão (de localização), localize a “Factura nº” 1009. De seguida localize o
Produto cujo “Código de Artigo” seja MFD2.

4. Abra a tabela ARTIGOS e posicione o cursor sobre um registo cujo nome de

Artigo seja “Impressora”. De seguida seleccione o botão (Filtrar por
Selecção) e verifique que ficamos apenas com os artigos de nome Impressora.
Para fazer reaparecer todos os registos, novamente, basta clicar sobre o botão
(Remover Filtro).

5. Novamente com a tabela ARTIGOS (com todos os registos visíveis), coloque o

cursor sobre o nome do artigo Impressora, e em seguida seleccione o botão
“Filtrar por Formulário” (permite-nos filtrar vários campos ao mesmo tempo).

Mantenha a palavra “Impressora” e no Preço de Venda, escreva “>200” e prima o

botão (Aplicar Filtro) . Analise o resultado obtido. Altere o Preço para 100 e
aplique o filtro. Para concluir, retire o filtro e voltará a visualizar todos os registos da
tabela.

GRUPO II - Consultas

Consulta é uma forma de visualizar os dados de uma ou mais tabelas relacionadas.

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Para iniciarmos uma consulta, seleccionamos a secção Consultas do ecran principal
da BD e temos duas formas de criar a consulta, utilizando a vista de estrutura ou
usando o assistente. Vamos iniciar pela Vista de Estrutura.

6. Para criar uma consulta, seleccionamos a opção “Criar Consulta na Vista de

Estrutura” a aparece-nos uma janela com todas as tabelas da BD. Clicamos 2
vezes na tabela ARTIGOS e fechamos a janela. De seguida temos que indicar
quais os campos que pretendemos visualizar na consulta. Seleccionamos todos
os campos da tabela, do seguinte modo:
a. Clique sobre o nome do campo da tabela e arrastamos para a grelha
ou,
b. Fazemos 2 cliques sobre o nome do campo e ele surge
automaticamente na grelha.

Nota: As várias linhas da grelha de consulta têm os seguintes significados:

i. Campo – onde indicamos cada um dos

campos que pretendemos ver na consulta;
ii. Tabela – indica-nos os nomes das tabelas a
que pertencem os campos indicados na
linha de cima;
iii. Ordenação – permite-nos ordenar a consulta com base nesse campo, por
ordem ascendente ou descendente;
iv. Mostrar – possibilita-nos alternar entre exibir ou não exibir esse campo na
consulta;
v. Critério – permite-nos especificar um critério ou condição para nos serem
mostrados apenas os dados que correspondam a essa indicação.
7. Feche a consulta e guarde-a com o nome “Consulta_Artigos”.

8. Para executar uma consulta já criada, faça dois cliques sobre o nome da
consulta.

9. Crie uma consulta que nos mostre o Nome do cliente e a respectiva Localidade.
Ordene o campo NomeCliente de forma ascendente. Atribua à consulta o nome
“Consulta_NomeClientes”.

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10.Crie uma consulta que nos mostre o Nome do cliente, a Localidade e o Telefone.
Ordene o campo NomeCliente de forma ascendente e a Localidade de forma
descendente. Atribua à consulta o nome “Consulta_Clientes”.

11.Crie uma consulta, com todos os campos da tabela Clientes, mas que nos mostre
apenas os clientes cujo nome começa pela letra “C”. Atribua à consulta o nome
de “Consulta_CClientes”.

Campo NomeCliente
Critério C*

12.Acrescente à tabela os seguintes clientes: Catarina Silva e Custódio Andrade.

Teste novamente a “Consulta_CClientes”.

13.Crie uma consulta, com todos os campos da tabela Fornecedores, que nos mostre
os fornecedores cujo nome comece antes da letra M. Atribua à consulta o nome
“Consulta_MForn”.
Campo NomeForn
Critério <M

14.Crie uma consulta com todos os campos da tabela Artigos, que nos mostre todos
os artigos cujo preço de venda seja superior a 350€. Atribua à consulta o nome
de “Consulta_Preço”.
Campo PreçoVenda
Critério >350

15.Crie uma consulta da Tabela COMPRAS, que nos mostre o nº de Factura, o código
do artigo e o preço de custo. Mas deverá mostrar apenas os artigos cujo preço
seja superior a 70€ e inferior ou igual a 300€. Atribua à consulta o nome
“Consulta_Compras”.
Campo PreçoCusto
Critério >70 E <=300
16.Crie uma consulta que nos mostre todas as compras efectuadas entre 27-10-
2007 e 15-11-2007. Atribua à consulta o nome “Consulta_Compras_Data”.

17.A partir da tabela ForneceArtigos, crie uma consulta que nos mostre todos os
campos, mas apenas para os artigos cujo Preços de Custo seja inferior a 60 ou
superior a 200. Atribua à consulta o nome “Consulta_Preços_Ou”.

Campo PreçoCusto
Critério <60 ou >200

18.Crie uma consulta que nos mostre todos os artigos excepto os que possuam a
marca HP. Utilize todos os campos da tabela Artigos. Atribua à consulta o nome
de “Consulta_HP”.

Campo Marca
Critério <> HP

19.Crie uma consulta que nos mostre todos os artigos excepto os que possuam a
marca HP e cujo preço de venda seja inferior a 700€. Atribua à consulta o nome
“Consulta_HP_Preços”.
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20.Crie uma consulta que nos mostre os clientes que moram no Barreiro ou em
Palhais. Utilize apenas os campos NomeCliente e Localidade. Atribua à consulta o
nome “Consulta_Localidade”.

21.Crie uma consulta, utilizando a Tabela DetalhesVenda, que nos mostre todos os
artigos cujo código começa pela letra I. Atribua à consulta o nome
“Consulta_Detalhes_Venda”.

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