Caso

 de  estudio:  La  administración  de  proyectos  

Por: Laura Cabello Barocio y Oliverio Ramírez Juárez

El Director de la División de Ingenierías ha enviado el siguiente mensaje a los alumnos del Módulo de
Introducción a la Ingeniería en Gestión de Proyectos:

Estimado estudiante:

El gobierno del Estado de Guanajuato ha decidido lanzar una campaña

publicitaria para fomentar el ahorro de energía eléctrica. Así pues, ha pedido el
apoyo de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato para la elaboración
de folletos informativos en donde se promueva en la población en general el
ahorro de energía eléctrica de forma clara y concisa.

Para llevar a cabo este proyecto, se le ha otorgado a la UVEG un tiempo máximo

de 3 semanas para entregar una o varias propuestas, con el fin de las
autoridades correspondientes puedan determinar la mejor opción.

Como directivo de la UVEG he decidido que este proyecto lo pueden realizar los
alumnos de la materia de Introducción a la Ingeniería en Gestión de
Proyectos, ya que les ofrece la oportunidad de demostrar sus habilidades
aplicando los pasos de la Metodología en la Administración de Proyectos.

Por tal motivo, se le ha solicitado a tu asesor que los organice en parejas y les
indique la fecha en la que cada dúo deberá entregar su propuesta, para su
evaluación. El asesor me enviará las mejores propuestas, para determinar qué
propuesta es la que presentará la UVEG al Gobierno del Estado de Guanajuato.

Estoy seguro de que todas las propuestas serán de gran valía por lo que esta
actividad será tomada en cuenta como parte de tu calificación.

Atentamente
Oliverio Ramírez Juárez
Director de la División de Ingenierías

©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
Juan Espinal y Adriana Cortés decidieron realizar una planeación basándose en la metodología de
Administración de Proyectos, por lo que mostraron a su asesor el siguiente planteamiento de las fases
Inicio y Planeación.

Definición  del  proyecto  

 

Número de Fecha de
Título del proyecto
documento elaboración
06 de junio de
Folleto informativo 'Informando a Guanajuato' 001
2015

Datos generales

Realizar un folleto informativo como propuesta para la campaña de

Objetivo del proyecto: concientización del Gobierno del Estado de Guanajuato para el ahorro de
energía del año 2016.

Diseño electrónico de un folleto de 2 hojas tamaño carta impresas por

ambos lados para enviar a la profesora Laura Cabello el 24 de junio. El
Alcance del proyecto:
folleto debe ser claro para todos los pobladores y con una presentación
atractiva que les motive al ahorro de energía.

Minuta de acuerdos del equipo, Imágenes para el folleto, investigación de

Entregables: información sobre el ahorro de energía, redacción final de textos del folleto,
diseño inicial del folleto, diseño final del folleto.

Presupuesto: $0.00

Duración total
18 días.
estimada:

   

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sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
WBS  (Desglose  estructurado  del  trabajo)  

Folleto  

Diseño  del  
Acuerdos   Información   Imágenes   folleto  

Consulta  en  
fuentes  de   Redacción  de  los   Busqueda  de   Revisión  del  
Responsabilidades  
contenidos   imágenes   Plantilla   diseño  inicial   Ajustes  <inales  
información  

Minuta  de   Análisis  de  la   Selección  de  las   Ajuste  de  
acuerdos   información   Frase  o  lema   mejores   imágenes  

Bajar  en  
Tips  hogar   formato   Ajuste  de  texto  
editable  

Tips  o<icina   Ajustar  fondos  

Cierre  o  
conclusión  
 

   

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sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
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Actividades  del  proyecto  
 

Duración  
Actividad  
No.   Nombre  de  la  actividad   estimada   Responsable  
precedente  
(días)  
1   Junta  de  inicio      
 
Definir  estilo  y  generalidades  para  la  realización  del  
1.1   1     Líder  
folleto  
1.2   Asignar  responsabilidades   1     Líder  
1.3   Elaborar  minuta  de  acuerdos   1   1.1,  1.2   Miembro  
2   Obtención  del  contenido  del  folleto      
 
2.1   Investigar  información  sobre  el  ahorro  de  energía   1   1.2   Líder  
2.2   Analizar  la  información  obtenida   1   2.1   Líder  
2.3   Buscar  imágenes  con  licencias  de  reutilización   1   1.2   Miembro  
2.4   Seleccionar  las  mejores  imágenes   1   2.3   Miembro  
2.5   Bajar  imágenes  en  formato  editable   1   2.4   Miembro  
2.6   Ajustar  fondo  de  imágenes  para  el  folleto     2   2.5   Miembro  
3   Redacción  del  contenido      
 
3.1   Redacción  de  frase  o  lema  principal  del  folleto   2   2.2   Líder  
3.2   Redactar  tips  principales  para  los  hogares   2   2.2   Líder  
3.3   Redactar  tips  principales  para  oficinas  y  negocios   3   2.2   Líder  
3.4   Redactar  conclusión  o  cierre  del  mensaje  del  folleto   1   3.1,  3.2,  3.3   Líder  

4   Diseño  inicial  del  folleto      

 
4.1   Elaboración  de  plantilla  para  folleto   2   1.2   Miembro  
4.2   Ajuste  de  imágenes  en  plantilla   1   4.1   Miembro  
3.1,  3.2,  3.3,  
4.3   Ajuste  de  texto  en  plantilla   2   Miembro  
3.4  

5   Diseño  final  del  folleto      

 
5.1   Revisión  del  diseño  inicial   2   4.2,  4.3   Líder  
5.2   Ajustes  finales   2   5.1   Líder  
5.3   Envío  al  asesor   1   5.2   Líder  

Realizó   Fecha  de  aprobación   Firma  de  aceptación  

     
Juan  Espinal   06  de  junio  de  2015   Adriana  Cortés  
Líder  del  proyecto   Miembro  del  equipo  

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Planeación  
Diagrama  de  Gantt  
 

No Nombre de la actividad Responsable

Actividad JUNIO 2015
precedente
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1.1   Definir  estilo  del  folleto   Juan                                            
1.2   Responsabilidades   Juan                                          
1.3   Minuta  de  acuerdos   Adriana   1.1,  1.2                                        
2.1   Investigar  información     Juan   1.2                                        
2.2   Analizar  la  información     Juan   2.1                                        
2.3   Buscar  imágenes     Adriana   1.2                                        
2.4   Seleccionar  imágenes   Adriana   2.3                                        
2.5   Bajar  imágenes     Adriana   2.4                                        
2.6   Ajustar  fondo     Adriana   2.5                                        
3.1   Lema  del  folleto   Juan   2.2                                        
3.2   Tips  para  hogares   Juan   2.2                                        
3.3   Tips  para  oficina     Juan   2.2                                        
3.4   Conclusión  del  folleto   Juan   3.1,  3.2,  3.3                                        
4.1   Elaboración  de  plantilla     Adriana   1.2                                        
4.2   Ajuste  de  imágenes     Adriana   2.6,  4.1                                        
4.3   Ajuste  de  texto     Adriana   3.1,3.2,3.3,3.4                                        
5.1   Revisión  del  diseño     Juan   4.2,  4.3                                        
5.2   Ajustes  finales   Juan   5.1                                        
5.3   Envío  al  asesor   Juan   5.2                                        

Realizó   Fecha  de  aprobación   Firma  de  aceptación  

     
Juan  Espinal   06  de  junio  de  2015   Adriana  Cortés  
Líder  del  proyecto   Miembro  del  equipo  

©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.