Informe Avance Consultoria SIME

Consultoría para la implementación de la Metodología
Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME

Contrato: 002-2009-SBCC/AGRORURAL-PROSAAMER/BID
SEGUNDO PRODUCTO
PRIMER INFORME DE AVANCE

Consultoría para la implementación de la metodología
Elaborado por:
Consorcio Pact Perú - swisscontact
Febrero, 2010
1
INDICE
Pág.
I. Introducción 03
II. Objetivos y Metodología 03
III. Avances realizados 05
IV. Resultados obtenidos 06
V. Propuesta de Mejora de la Metodología de M&E – SIME 09
VI. Conclusiones y Recomendaciones 10
ANEXOS 11
Anexo Nº 01: Informe memoria del 1º taller en la Región Huánuco (Taller Piloto) 13
Anexo Nº 02: Informe memoria del 1º taller en la Región Tumbes 31
Anexo Nº 03: Informe memoria del 1º taller en la Región Pasco 44
Anexo Nº 04: Informe memoria del 1º taller en la Región Piura 56
Anexo Nº 05: Informe memoria del 1º taller en la Región Lima Provincias 69
Anexo Nº 06: Informe memoria del 1º taller en la Región Ancash 85
2
I. INTRODUCCION
El Programa de Servicios de Apoyo para Acceder a los Mercados Rurales –

PROOSAMER, en el marco del Contrato de Préstamo Nº 1586/OC-PE firmado por la
Republica del Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo viene desarrollando acciones
que contribuyan a mejorar el acceso de los productores rurales a mercados dinámicos de
bienes y servicios, tanto domésticos como externos, mediante el suministro de servicios
tales como la información y la capacitación empresarial.
En ese sentido, el Componente Fortalecimiento de la Gestión del Sector Público Agrario

(Componente 3) del PROSAAMER está implementando acciones orientadas a generar
capacidades del MINAG y de las DRAs para fortalecer los sistemas de planeamiento, así
como el monitoreo y evaluación de los resultados e impactos de las políticas, los
programas, los servicios y los proyectos del SPA, tanto a nivel central como a nivel
regional. Entre uno de los sistemas de gestión, está el Sistema Integrado de Monitoreo y
Evaluación (SIME) para el cual se ha elaborado una Guía Metodológica de Monitoreo y
Evaluación para el MINAG y DRAs la misma que para su implementación ha sido
adjudicada al Consorcio Pact Perú – swisscontact.
Para contar con las facilidades en las DRAs, esta consultoría también se circunscribe en el
marco del Acuerdo Operativo firmado entre el MINAG y cada Gobierno Regional para la
implementación del Programa de Servicios de Apoyo para acceder a los Mercados
Rurales.
Por tanto, las acciones a desarrollar con la consultoría están relacionadas con la
transferencia de la Metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME a las 24 DRAs y al
MINAG Central en cuanto herramienta de gestión necesaria para liderar el proceso de
determinación de avance y de logros del Plan Estratégico Regional del Sector Agrario –
PERSA y del Plan Estratégico Sectorial Multianual – PESEM (sector agrario a nivel
nacional).
El presente documento da cuenta del 1º Informe de Avance de la consultoría donde se

explicita las acciones realizadas desde la firma del contrato hasta la fecha, asimismo;
contiene los Informes Memoria del 1º taller realizado en 06 Regiones y una propuesta de
mejora de la Guía Metodológica de Monitoreo y Evaluación planteada a partir del taller
piloto realizado en Huánuco.
II. OBJETIVOS y METODOLOGIA DE LA CONSULTORIA
OBJETIVOS
GENERAL: Implementar instrumentos metodológicos para mejorar la gestión

Estratégica de las entidades del sector público agrario
ESPECIFICOS:
• Implementar la Metodología Sistema de M&E – SIME para la ejecución de los
procesos de M&E en el nivel central del MINAG y en las 24 DRAs
principalmente orientada a dar cuenta de los avances y logros de los Planes
Estratégicos del sector agrario en las Regiones y en el nivel nacional.
• Fortalecer capacidades y dotar de instrumentos de M&E a los actores

directamente involucrados en la gestión del sector agrario en las Regiones y en
el nivel nacional.
3
METODOLOGÍA PLANTEADA
En la medida en que se trata de transferir una Metodología de M&E a los actores

directamente relacionados con el sector agrario de la Región y del nivel nacional
teniendo en cuenta los avances existentes al respecto, la metodología se circunscribe
en el marco de un proceso de aprendizaje y promueve la participación e interacción
centrada principalmente en el “Aprender Haciendo” partiendo de la experiencia y
conocimiento que los actores tienen sobre el tema.
Asimismo, para que los actores directos se empoderen y puedan desarrollar e

implementar los productos solicitados por la consultoría, el proceso se realizará a
través de dos talleres (programados previamente y de manera coordinada) y la
asesoría a distancia post talleres centrados en la elaboración y entrega de los
productos.
El 1º taller está focalizado en los aspectos generales de la Metodología de M&E y en el

Proceso de Monitoreo; mientras que el 2º taller está referido al Proceso de Evaluación
y en el Proceso de Cambio y Ajustes al Plan de M&E.
Las consultas y sus respectivas respuestas que se realicen en el marco del proceso de
asesoría serán compartidas con todas las DRAs, con la finalidad de estimular el
intercambio y aprendizaje entre ellas, para lo cual se implementará una cuenta
electrónica. La asesoría a cada DRA, será asumida por el/la facilitadora que le ha sido
asignado para los talleres.
Para efectos que la metodología contribuya al empoderamiento de los actores directos,

los participantes del proceso son principalmente, el personal de las DRAs (OPA, DIA,
DPA), representantes de los Organismos Públicos Adscritos, de los Proyectos
Especiales, de las Agencias Agrarias, de la Gerencia Regional de Desarrollo
Económico, de la Gerencia Regional de Planificación y Presupuesto y de las
organizaciones agrarias representativas de la Región.
Todas estas acciones contribuirán al fortalecimiento de una cultura institucional

evaluativa necesaria para el logro de “Resultados”, entendida como cambios favorables
al desarrollo, tanto del sector agrario como de la Región en su conjunto.
4
III. AVANCES REALIZADOS
Los avances realizados de la consultoría reflejan la implementación del Plan de Trabajo y

su respectiva ampliación presentado como primer producto. En ese sentido se han
realizado las siguientes actividades:
• Revisión y ajustes de la Metodología de Monitoreo y Evaluación a implementar,

todas las tareas relacionadas con esta actividad fueron realizadas siendo las más
relevantes el Taller Piloto realizado en Huánuco y a partir de allí ajustes preliminares
de la Metodología para el inicio de los talleres en las demás DRAs.
• Realización, Facilitación y monitoreo de talleres de implementación de la

Metodología de Monitoreo y Evaluación en el nivel central del MINAG y las 24
DRAs, las tareas relacionadas con esta actividad fueron las siguientes:
Asignación de DRAs a las Facilitadoras, que se visualizan en el cuadro siguiente:
DRAs FACILITADORAS
Ute Orestes García Tumbes, Piura, Ancash, Loreto, Arequipa y Puno.
Cajamarca, Tacna, Moquegua, Madre de Dios,
Frances Patten Quiñones
Cusco y Apurímac.
Lambayeque, La Libertad, Junín, Huancavelica,
Leonor Cisneros Velarde
Ayacucho y Ucayali.
María del Carmen Piazza Reyna Pasco, Lima, San Martín, Ica, Huánuco y Amazonas.
Convocatoria al 1º taller y acuerdo de fechas para el primer grupo de DRAS y

el MINAG Central: En coordinación con las DRAs se estableció las fechas
respectivas y a partir de allí se encargaron de la convocatoria a los participantes.
Cabe mencionar que en conversaciones previas con PROSAAMER se definió
quiénes debían ser los participantes, los mismos que fueron sugeridos a las DRAs.
PROSAAMER coordinó con las DRAs quienes luego de recepcionar el Programa
del taller realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos.
Elaboración de Documentos y materiales: En función de los contenidos
establecidos se elaboró el Diseño metodológico y el Programa del 1º taller,
materiales para el participante, materiales para el facilitador, presentación en power
point para los participantes, animómetro, Ficha de evaluación del taller. Asimismo,
en función de las secuencias establecidas en el programa se definieron técnicas y
dinámicas a utilizar lo que requirió la adquisición de materiales necesarios
(papelógrafos, plumones, ovillos de lana, tarjetas de cartulina, maskin tape, entre
otros.
Realización del 1º taller en el primer grupo de DRAS: La organización y la
logística en el lugar de realización del taller fueron asumidos por cada DRA. Las
fechas en las que realizaron los talleres fueron las siguientes:
DRAs FECHAS
Huánuco 25, 26 y 27 de noviembre
Tumbes 03, 04 y 05 de febrero
Pasco 03, 04 y 05 de febrero
Piura 08, 09 y 10 de febrero
Lima 10, 11 y 12 de febrero
Ancash 17, 18 y 19 de Febrero
MINAG Central No definido
5
Asimismo, conforme se realizaron los talleres se tuvieron reuniones de coordinación y

reuniones de trabajo con el responsable de PROSAAMER y con la representante de la
Unidad de Política Sectorial del MINAG en la lógica de analizar detalles y proponer
acciones que permitan un mejor desarrollo de los talleres.
También, se han presentado 04 Informes Mensuales sobre el avance de las

actividades de la consultoría. Los Informes corresponden a los siguientes períodos: 14
oct. – 13 nov., 14 nov. – 13 dic., 14 dic. – 13 enero, 14 enero – 13 febrero.
Finalmente, hasta el momento se han realizado coordinaciones para la definición de

fechas de realización del 1º taller en las siguientes DRAs, las mismas que ya han sido
confirmadas y se presentan a continuación.
DRAs1 FECHAS
Loreto 03, 04 y 05 de marzo
La Libertad 03, 04 y 05 de marzo
Huánuco2 03 y 04 de marzo
Cajamarca 08, 09 y 10 de marzo
Lambayeque 10, 11 y 12 de marzo
Arequipa 10, 11 y 12 de marzo
Puno 15, 16 y 17 de marzo
Ica 17, 18 y 19 de marzo
Tacna 17, 18 y 19 de marzo
Moquegua 22, 23 y 24 de marzo
Ucayali 24, 25 y 26 de marzo
Amazonas 24, 25 y 26 de marzo
Madre de Dios 29, 30 y 31 de marzo
Junín 14, 15 y 16 de abril
IV. RESULTADOS OBTENIDOS
• Uno de los aspectos importantes es que el evento está en el marco de un proceso de

aprendizaje, pues el taller combina la presentación y discusión de elementos
conceptuales que permiten fijar los conocimientos para luego aplicarlos de manera
práctica en sus PERSA. Asimismo, facilita la comprensión de la necesidad de trabajar
en equipo y que todos desde su experiencia y responsabilidad pueden contribuir al
desarrollo de mecanismos para realizar un mejor monitoreo y evaluación.
• El taller también ha sido reconocido por la importancia que tiene en cuanto transferir un
instrumento de gestión que permita a las DRAs realizar M&E del PERSA en su
conjunto incluyendo todos los programas y proyectos relacionados con el sector agrario
que se realizan en la Región, ello en la práctica actualmente no se da y por ende,
desde la DRA no se conoce el avance y mucho menos los logros de las diferentes
intervenciones que tiene diversos actores incluso públicos en el sector agrario de la
Región. Reconocen sin embargo, que ello es necesario pero plantean, que ello supone
en primer lugar, voluntad y decisión política de los decisores de la Región y por otro
lado, fortalecer las capacidades profesionales y organizacionales en M&E incluyendo la
asignación de recursos económicos para tal fin.
• La realización de los talleres ha evidenciado por un lado, mucha motivación de los

participantes porque el proceso de M&E se realice de manera sistemática, pero
1
Queda pendiente para abril la confirmación de los talleres en Ayacucho, Apurímac, Cusco y Huancavelica.
2
Taller para complementar el taller piloto.
6
también muestra las limitaciones de su implementación, las mismas que son

principalmente de desarrollo y/o fortalecimiento de capacidades y de asignación de
recursos. Los participantes, en términos de aprendizaje llegan a entender y darse
cuenta de sus implicancias y con un mayor esfuerzo muchos podrían estar en
condiciones de asumirlo.
• En cuanto a la satisfacción de expectativas de los participantes, el promedio se

encuentra entre “En gran medida” y “De regular para arriba” con el 52% y el 37%
respectivamente, resaltando las DRA de Piura con el 93% en el rubro de “En gran
medida”. En general el promedio de satisfacción uniendo las Variables “En gran
medida” y “De regular para arriba” es del 89%.
PROMEDIO DE SATISFACCION DE EXPECTATIVAS POR DRA

DRA En gran medida De regular para arriba Moderadamente Poco
Pasco 38% 38% 25% 0%
Tumbes 53% 40% 7% 0%
Piura 93% 7% 0% 0%
Lima 36% 50% 14% 0%
Ancash 42% 50% 8% 0%
PROMEDIO 52% 37% 11% 0%
• A partir del análisis de la evaluación sobre el desempeño del taller aplicado a los
participantes de las Regiones donde se realizaron, en promedio se evidencia que el
logro obtenido se encuentra entre “En Gran Medida” con el 56% y en “De regular para
arriba” con el 37%, pudiendo mencionar que entre ambas expresan que los objetivos
se lograron en un 93%. Las DRAs que más resaltan el logro “En gran medida” de los
objetivos son el de Tumbes y Piura.
PROMEDIO DE LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL TALLER POR DRA

Pasco 38% 34% 28% 0%
Tumbes 70% 28% 2% 0%
Piura 78% 22% 0% 0%
Lima 48% 46% 5% 0%
Ancash 44% 54% 2% 0%
PROMEDIO 56% 37% 7% 0%
• Sobre el incremento de conocimientos y las habilidades adquiridas en el tema, en

promedio se puede ver que el 50% lo lograron “En gran medida” y el 43% lo logró de
“Regular para arriba” pudiendo mencionar que entre ambas expresan que los
conocimientos y las habilidades se incrementaron en un 93%. Resaltan en este caso,
las DRAs de Tumbes y Piura que mencionan haber incrementado sus conocimientos
“En gran medida”.
PROMEDIO DE INCREMENTO DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES POR DRA

Pasco 25% 63% 13% 0%
Tumbes 73% 20% 7% 0%
Piura 80% 20% 0% 0%
Lima 29% 64% 7% 0%
Ancash 42% 50% 8% 0%
PROMEDIO 50% 43% 7% 0%
7
• Contribuyeron a estos resultados, el contenido y abordaje del tema, la metodología

utilizada y el actuar de las facilitadoras, cuya valoración por los participantes de cada
DRA y el promedio total se explicitan en los siguientes cuadros:
El 95% reconoce que el temario y sus contenidos son apropiados, el mismo que se
evidencia cuando se considera juntas las variables Muy Buena y Buena.
PROMEDIO RESPECTO AL TEMARIO POR DRA

DRA Muy Buena Buena Regular Mala
Pasco 25% 59% 12% 4%
Tumbes 47% 51% 2% 0%
Piura 73% 27% 0% 0%
Lima 27% 67% 6% 0%
Ancash 41% 55% 4% 0%
PROMEDIO 43% 52% 5% 1%
El 88% reconoce que la Metodología fue apropiada, el mismo que se evidencia

cuando se considera juntas las variables Muy Buena y Buena.
PROMEDIO RESPECTO A LA METODOLOGIA POR DRA

DRA Muy Buena Buena Regular Mala
Pasco 0% 83% 17% 0%
Tumbes 27% 69% 4% 0%
Piura 47% 53% 0% 0%
Lima 12% 69% 17% 2%
Ancash 31% 53% 17% 0%
PROMEDIO 23% 65% 11% 0%
El 91% reconocen que las facilitadoras han desempeñado un buen rol en el taller, el
mismo que se evidencia cuando se considera juntas las variables Muy Buena y
Buena.
PROMEDIO RESPECTO A LAS FACILITADORAS POR DRA

DRA FACILITADORA Muy Buena Buena Regular Mala
Pasco María del Carmen Piazza 25% 38% 38% 0%
Tumbes Ute Orestes 73% 27% 0% 0%
Piura Ute Orestes 93% 7% 0% 0%
Lima María del Carmen Piazza 29% 64% 7% 0%
Ancash Ute Orestes 67% 33% 0% 0%
PROMEDIO 57% 34% 9% 0%
• En el marco de la consultoría, también está previsto realizar el proceso de

implementación de la Metodología de M&E con el MINAG Central, pero ésta no se dio
debido a que el Plan Estratégico Multianual del Sector Agrario a nivel nacional –
PESEM necesita ser actualizado y ello hasta el momento no se ha realizado. Sin
embargo, cabe resaltar los esfuerzos de coordinación realizados por parte del
Consorcio para su realización y, definitivamente por decisión institucional, ello no va
ser posible hasta que no se realice la actualización del PESEM.
8
V. PROPUESTA DE MEJORA DE LA METODOLOGIA DE M&E - SIME
A partir de lo acontecido en el taller piloto, es posible mencionar lo siguiente:
1. Estado de la situación.
• En primer lugar, los PERSA requieren tener ajustes en la formulación de sus
Objetivos y sus respectivos Indicadores, teniendo en cuenta la necesidad de que se
encuentren alineados en torno a la Cadena Estratégica de Objetivos y que los
indicadores también respondan a cada nivel de la Cadena, pues al avanzar hacia el
nivel superior, hay un Valor agregado mayor en cuanto a los cambios que se
espera obtener. Se asume que en la formulación de los Planes estos aspectos
deben estar adecuadamente elaborados, pues son base para realizar el Monitoreo
y Evaluación respectivo.
• En segundo lugar, los actores participantes de los talleres en promedio tienen
insuficientes capacidades para el Monitoreo y Evaluación, por lo que se requiere
desarrollarlos y/o fortalecerlos pues al momento de transferir la metodología se
hace evidente la necesidad de reforzarlos en el propio proceso.
• Finalmente, existen aspectos de la Metodología que necesitan ser desarrollados en
mayor profundidad y con la mayor practicidad posible:
Plan de M&E: Matriz de M&E, Organización para el M&E, Cronograma para el
M&E incluido los aspectos relacionados con la Gestión del M&E (reuniones
técnicas de análisis, realización de evaluaciones, etc.). Asimismo, es necesario
la inclusión del cómo presupuestar las acciones del M&E.
Tableros de Control de los Indicadores (formato para recojo y reporte de
información): no está claramente establecido el paso a paso de su diseño a
partir de la información presentada en la Matriz de M&E.
Informe de Monitoreo e Informe de Evaluación: Del mismo modo que el punto
anterior, no está claramente establecido el cómo redactarlo.
2. Planteamiento de Propuestas de mejora.

Previamente, es oportuno aclarar que estos planteamientos se incorporan en el
proceso de implementación de la metodología desde una perspectiva de flexibilidad y
adecuación a lo que es posible asumir en la práctica por las DRAs.
Teniendo en cuenta lo anterior, se pone a consideración lo siguiente (algunas de ellas

se están incorporando en el proceso de implementación de la metodología) e ir
decidiendo lo que debe incorporarse para que al final se disponga de una Metodología
mejorada:
• Revisión de los Planes, principalmente en el alineamiento (coherencia) de los

Objetivos (Cadena Estratégica de Objetivos), en la formulación y en la
correspondencia con los Indicadores. Al parecer es un paso previo necesario para
que los actores directos involucrados en el M&E tengan una comprensión sistémica
de los Planes y que los Indicadores siempre deben dar cuenta de lo que se espera
como Cambio a lograr, explicitado en los Objetivos.
• Revisar e incorporar en la Metodología la terminología que maneja el Sector
Público en cuanto al nombramiento de los diferentes niveles de objetivos de la
Cadena estratégica.
• Si bien el M&E llega hasta el nivel de Actividades; en el caso del PERSA y del
PESEM debiera ser necesario decidir si ello se realiza en el marco del Enfoque de
Gestión por Resultados, lo que implicaría solamente realizar M&E solamente de los
Resultados, vale decir; solamente de: OEG – OEE – Acción Estratégica
Permanente y Temporal.
• Realizar con mayor detalle lo siguiente:
9
Plan de M&E: Matriz de M&E, Organización para el M&E, Cronograma para el

M&E incluido los aspectos relacionados con la Gestión del M&E (reuniones
técnicas de análisis, realización de evaluaciones, etc.), presupuesto.
Tableros de Control de los Indicadores (formato para recojo y reporte de
información): desarrollar el paso a paso de su diseño a partir de la información
presentada en la Matriz de M&E.
Informe de Monitoreo e Informe de Evaluación: Realizar el paso a paso para su
redacción sobre todo teniendo en cuenta las preguntas orientadoras para el
análisis de los logros obtenidos.
Finalmente, asumir que el proceso de transferencia de la Metodología se realiza en el

marco de un proceso de aprendizaje y trabajo en equipo, precisamente los talleres
debe estar estructurado en esa perspectiva.
VI. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES RECOMENDACIONES
• Corresponde principalmente a las DRAs
• Un aspecto importante a resaltar es la
aprovechar esta situación para que las
motivación, interés de los participantes y el
tareas asignadas en el marco de la
proceso realizado en el taller, lo que se
consultoría puedan ser asumidas y
expresa con claridad en la buena calificación
realizadas. Del mismo modo, el equipo
obtenida tanto a nivel de incremento de
consultor debe realizar el seguimiento
conocimiento y habilidades, logro de los
respectivo parar brindar la asesoría
objetivos y satisfacción por el aprendizaje
necesaria pero también para garantizar la
logrado.
entrega de sus productos.
• Otro aspecto central de contribución de este
proceso de consultoría a la Planificación del
Sector Agrario en la Región, es que las
DRAs con quienes se realizó el 1º taller
• Es una buena oportunidad para que el
evidenciaron la importancia de alinear los
proceso de la consultoría contribuya con
Objetivos del PERSA y formular indicadores
una formulación adecuada de los objetivos
que le correspondan según el nivel de los
y determine indicadores adecuados a ellos.
objetivos. En muchos casos, manifestaron
que fue importante para ellos darse cuenta
que es necesario realizar una revisión de
sus PERSA.
• Los temas ejes en función del cual se hace • La materia de asesoría a distancia que
énfasis en el 1º taller están directamente realizará el equipo consultor a cada una de
relacionados con el transferir conocimientos las DRAs para que elaboren los productos
en el cómo y qué contiene un Plan de M&E, solicitados deben necesariamente abordar
el cómo se diseña los Tableros de Control estos puntos de modo que las
de los indicadores y en el qué se requiere y orientaciones que las DRAs reciban les
cómo se elabora un Informe de Monitoreo. facilite su elaboración y cumplimiento.
• Aun cuando las DRAs (OPA, DIA, DPA) son
las responsables de realizar del M&E de sus
PERSA, es importante insistir que en el
proceso de implementación de la
Metodología de M&E participen también los
otros Actores (representantes de los • Las DRAs deben aprovechar este proceso
Organismos Públicos Adscritos, de los para generar sinergia, articulación y
Proyectos Especiales, de las Agencias compromiso de los actores por el
Agrarias, de la Gerencia Regional de Desarrollo del sector agrario en la Región.
Desarrollo Económico, de la Gerencia
Regional de Planificación y Presupuesto y
de las organizaciones agrarias
representativas de la Región), pues ello
contribuirá a un aporte más sistémico pero
10
también a empoderarse en la
responsabilidad que tienen en la ejecución,
Monitoreo y evaluación del PERSA..
• Es importante que todo este esfuerzo por
implementar una Metodología de M&E para
los PERSA tenga el respaldo político del • Las DRAs deben buscar que su Gobierno
Gobierno Regional en el sentido de asignar Regional formule y emita una normativa en
formalmente a las DRAs este rol y sean este aspecto.
reconocidos en ella por todos los Actores del
sector agrario en la Región.
• En este 1º Informe de Avance estuvo • PROSAAMER debe coordinar este punto
previsto dar cuenta del 1º taller con el con el MINAG y tomar una decisión al
MINAG Central, el mismo que no se realizó respecto, toda vez que la consultoría tiene
debido a que el PESEM será actualizado un plazo y un conjunto de acciones
previamente, ante ello ha quedado en stand realizadas en secuencia. Si la actualización
by su realización. se retrasa más allá de un mes a partir de la
fecha no será posible completar el proceso
son ellos.
Finalmente, Cabe mencionar que en la medida en que el Taller de Huánuco fue un taller piloto, el
Informe memoria fue más extenso, sin embargo; el formato para los Informes Memoria de los
talleres en las demás DRAs es más corto y se acompaña más bien un archivo de fotos para que los
participantes visualicen el proceso desarrollado.
11
ANEXOS
12
ANEXO Nº 01
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION HUANUCO (Taller

Piloto)
I. INTRODUCCIÓN
El presente informe da cuenta del taller piloto referido a la implementación de la

metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME en el nivel central del MINAG y en las
DRAs, realizado en el Auditorio de la Dirección Regional de Agricultura de la Región
Huánuco los días 25, 26 y 27 de noviembre en la ciudad de Huánuco.
II. DESARROLLO DEL TALLER PILOTO
• Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del

MINAG se realizaron coordinaciones y una reunión de trabajo respecto a la
metodología del taller, con estos insumos se elaboró el programa del evento y se
determinaron los materiales y equipos requeridos.
PROSAAMER coordinó con la DRA Huánuco, quienes luego de recepcionar el

Programa realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos.
• Realización del taller:
OBJETIVO
Validar la Metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME previo a su
implementación en las DRAs y en la sede central del MINAG.
PARTICIPANTES:
Participaron en el taller un total de 17 personas (ver relación en Anexo A) y la
composición fue la siguiente:
TIPO DE Huánuco Tingo María Alto Alto Ambo TOTAL

PARTICIPANTE Huallaga Marañón
DRA – OPA 6 6
DRA – DIA 1 1
DRA – DPA 1 1
AGRO RURAL 1 1
ALA 1 1 1 3
GRPPAT 1 1
GRDE 1 1
ATFFS 1 1
AGENCIA AGRARIA 1 1 2
TOTAL 13 1 1 1 1 17
Asimismo, estuvieron presentes profesionales3 de la Unidad de Política Sectorial del

MINAG (06), de PROSAAMER (03) y del Consorcio Pact Perú – Swisscontact (04)
responsables de la conducción del taller.
3
Los Nombres de todos los profesionales participantes de estas instituciones se encuentran en al Anexo A
13
METODOLOGÍA UTILIZADA
Los contenidos del taller se agruparon en 05 aspectos relacionados con los contenidos
de la Metodología SIME y la metodología utilizada para abordar cada aspecto fue la
siguiente:
Introducción a la temática con una explicación breve y dialogada interactuando con
los participantes y realizando los ejemplos necesarios para el empoderamiento
respectivo.
Trabajo de grupos donde se reflexiona y construye la información solicitada para
luego ser explicitada en el Formato/cuadro solicitado.
Presentación en plenaria de los resultados del trabajo de grupo y
aclaraciones/ajustes al trabajo realizado.
El instrumento de trabajo utilizado para validar la Metodología SIME fue el Plan

Estratégico del sector agrario de la Región Huánuco.
PROCESO REALIZADO4
A continuación se describe las acciones realizadas durante los tres días del taller:
Día 1
• Se inició con la inscripción de los participantes, la entrega del material de

capacitación contando con el apoyo del personal de la DRA – Huánuco. Se inició el
acto inaugural entonando el Himno Nacional del Perú y de la Región Huánuco.
Seguidamente, las palabras de bienvenida estuvieron a cargo de la Ing. Clara

Martínez Ríos, coordinadora del Componente Fortalecimiento de la Gestión del
sector Público Agrario del PROSAAMER. Asimismo, tanto el Ing. Edilberto Martínez
– Director de la Oficina de Planificación Agraria – OPA / DRA Huánuco y la señora
María Elena Rojas – Directora de la Unidad de Política Sectorial del MINAG hiceron
uso de la palabra resaltando principalmente la importancia del taller en el marco de
posibilitar a las DRAs de instrumentos de gestión que les permitan realizar un mejor
seguimiento a sus intervenciones de modo que sea posible medir y analizar los
Resultados logrados. Participó también de la mesa la Econ. Frances Patten en
representación del equipo consultor del Consorcio Pact Perú - Swisscontact.
• Sesión 1: Presentación del marco de referencia en que se desarrolla el taller y

carácter piloto del mismo
A través del Programa de Servicios de Apoyo para Acceder a Mercados Rurales,

PROSAAMER se implementan un conjunto de líneas de acción para el
Fortalecimiento de la Gestión del Sector Público Agrario (FGSPA - Componente 3),
entre las cuales se incluye el fortalecimiento institucional de las DRAs y Agencias
Agrarias, el desarrollo de capacidades, el sistema integrado de planeamiento
estratégico, operativo y cambio organizacional, el sistema de organización y
métodos y el sistema integrado de monitoreo y evaluación.
En la construcción de este último sistema se ha desarrollado una propuesta

metodológica de Monitoreo y Evaluación y actualmente se está en la fase de
4
Se adjunta un directorio de fotos, en ella se podrá observar los trabajos de grupos y las presentaciones en
plenaria.
14
implementación a nivel de las 24 DRAs y a nivel del MINAG, tarea que está a cargo
del equipo de consultores del consorcio Pact Perú - swisscontact.
Adicionalmente en el Sector Agrario se debe ir incorporando desde el 2010 el

enfoque de Gestión por Resultados, lo que conlleva cambios importantes en su
accionar. Esta incorporación será de forma gradual inicialmente a través de los
Programas Estratégicos de Productividad Rural y Sanidad, impulsados por la Ley
de Presupuesto del Sector Público sustentado en Presupuesto por Resultados. Ya
no se trata de ejecutar actividades y más actividades, sino comprometerse al logro
de los resultados de estas actividades. Y en este proceso de implementación de la
metodología de monitoreo y evaluación, este enfoque de gestión por resultados
adquiere suma importancia.
Para esta tarea, se cuenta con una propuesta metodológica para el Monitoreo y
Evaluación, a la cual debemos introducir los ajustes necesarios, partiendo del Plan
Estratégico Regional. Si bien la DRA en tanto instancia responsable del monitoreo
y evaluación de las actividades en el sector agrario a nivel regional, es actor
fundamental en este proceso de implantación metodológica, son también actores
SENASA, INIA, la Administración Técnica Forestal y de Fauna Silvestre, la
Autoridad Local de Agua, etc.
• A continuación el facilitador presentó de manera breve los objetivos, metodología,

el programa a llevarse a cabo durante el primer taller y al equipo de apoyo
integrado por María del Carmen Piazza, Leonor Cisneros y Frances Patten.
Asimismo, se indicaron los aspectos a desarrollar en el segundo taller.
PROGRAMA
1º DIA 2º DIA 3º DIA

8:30 – 9:00 8:30 – 9:30 8:30 – 10:00
Inscripción de Participantes • Plenaria del trabajo de grupos y Continuación del Llenado de la Ficha
9:00 – 9:20 formulación definitiva de del Indicador para cada una de los
Bienvenida y Presentación de los indicadores del PERSA: Objetivos establecidos en la cadena de objetivos
participantes. Estratégicos Generales y Objetivos seleccionados.
• Director de la DRA, Representante Estratégicos Específicos. • Trabajo de grupos
del PROSAAMER y del MINAG
9:20 – 9:35 9:30 – 10:00
Presentación del marco de referencia Presentación del Formato de Plan de
en el que se desarrolla el taller piloto, Monitoreo y Evaluación.
Objetivos, metodología y Programa. • Exposición dialogada
• Representante de Pact Perú /
Swisscontact
9:35 – 10:05
Nociones Básicas de M&E, Gestión por
Resultados de Planes Programas y
Proyectos
• Exposición dialogada
10:05 – 10:20 REFRIGERIO 10:00 – 10:15 REFRIGERIO 10:00 – 10:15 REFRIGERIO
10:20 – 11:20 10:15 – 13:00 10:15 – 11:15
Presentación Gráfica: Alineamiento del Elaboración del Plan de M&E del • Plenaria de presentación del
PESEM con el PERSA y el POI de la PERSA: Objetivos Estratégicos trabajo de grupos
DRA Huánuco, visualización de la Generales y Objetivos Estratégicos
Cadena lógica de objetivos desde el Específicos.
POI DRA (incluye Programación • Trabajo de grupos
multianual) – PERSA – PESEM.
11:20 – 12:05 11:15 – 12:30
Indicadores y tipos de indicadores Tableros de control de Indicadores del
según nivel de objetivos. PERSA: y Objetivos Estratégicos
• Exposición dialogada Específicos.
15

12:05 – 13:00 12:30 – 13:00
Formulación de indicadores del Elaboración de los Tableros de control
PERSA: Objetivos Estratégicos de Indicadores del PERSA: y Objetivos
Generales y Objetivos Estratégicos Estratégicos Específicos.
Específicos. • Trabajo de grupos
• Trabajo de grupos
13:00 – 14:30 ALMUERZO 13:00 – 14:30 ALMUERZO 13:00 – 14:30 ALMUERZO
14:30 – 16:00 14:30 – 15:30 14:30 – 15:30
Continuación de la Formulación de • Plenaria de presentación del Continuación de Elaboración de los
indicadores del PERSA: Objetivos trabajo de grupos Tableros de control de Indicadores del
Estratégicos Generales y Objetivos PERSA: y Objetivos Estratégicos
Estratégicos Específicos. Específicos.
• Trabajo de grupos • Trabajo de grupos
15:30 – 16:00 15:30 – 16:00
Presentación de la Ficha del Indicador Plenaria de presentación del trabajo de
y explicación de cómo llenarlo. grupos
16:15 – 17:00 16:15 – 17:00 16:15 – 17:00
Continuación de la Formulación de Llenado de la Ficha del Indicador para Trabajos y compromisos pendientes.
Indicadores del PERSA: Objetivos los Indicadores del PERSA Objetivos • Definir Trabajo a realizar y fechas
Estratégicos Generales y Objetivos Estratégicos Generales y Objetivos de entrega.
Estratégicos Específicos. Estratégicos Específicos.
• Trabajo de grupos • Trabajo de grupos
17:00 17:00 17:00
Término trabajo del día: Entrega de Término trabajo del día: Entrega de Término del taller
Producto Obtenido - Indicadores Producto obtenido – Plan de M&E
• Sesión 2: Nociones básicas de M&E y Gestión por Resultados de Planes,

Programas y Proyectos (ver Anexo Nº 2), cuyo objetivo fue homogenizar y
empoderar en los participantes aspectos relacionados con el significado de M&E y
Gestión por Resultados, su relación de complementariedad existente entre ellas y
su importancia para medir, ver avances, evidenciar los logros respectivos y
contribuir a los impactos esperados.
Uno de los aspectos enfatizados es que en el caso de los Planes, Programas y

Proyectos es fundamental que sus respectivos niveles de objetivos se encuentren
alineados y exista coherencia entre ellos, esto es posible evidenciar cuando se
realiza el análisis de la lógica vertical que debe darse desde el nivel inferior hasta el
nivel superior de la cadena de objetivos. Es en función de esta cadena de objetivos
que se realiza el M&E y la Gestión por Resultados.
• Sesión 3: Alineamiento del PESEM con el PERSA y el POI de la DRA Huánuco

A continuación, el facilitador hizo una presentación del Plan Estratégico Regional
del Sector Agrario de Huánuco (PERSA – Huánuco) con la finalidad de evidenciar
ante los participantes el alineamiento o coherencia existente en sus objetivos y
ubicar en ellas las respectivas Acciones Estratégicas que se encuentran en la
Programación Multianual del PERSA – Huánuco 2009 – 2021.
El equipo consultor había realizado un esfuerzo previo para consolidar los planes
operativos de la DRA Huánuco y sus Agencias Agrarias, así como la inclusión de
aquellos proyectos SNIP aprobados y en ejecución. Es recién en el taller que se
nos informa que ya contaban con un consolidado similar para el periodo 2009 –
2021, con el título Cuadro Nº 01, Programación del Plan Estratégico del Sector
Agrario Regional de Huánuco 2009 – 2021, que nos fue entregado en ese
momento. Este cuadro fue incorporado a la exposición en curso y copia del mismo
entregada a cada uno de los participantes – adicionándolo a los materiales
16
incluidos en la carpeta proporcionada - para que junto con el PERSA Huánuco

pudiese orientar el trabajo a realizar a lo largo del taller.
De inmediato se trabajó la visualización de la cadena Estratégica de Objetivos

OEG – OEE – Acción Estratégica – Actividades – Insumos, así como la necesidad
de contar con indicadores que se van construyendo de abajo hacia arriba, para
sustentar el proceso de monitoreo y evaluación.
Los participantes hicieron sus apreciaciones al respecto del alineamiento en el

sentido siguiente:
La importancia de visualizar el alineamiento entre PERSA y POA de la DRA –
Huánuco: Constataron que no existe tal alineamiento para el POA 2009.
Darse cuenta que en la perspectiva de ser la DRA – Huánuco quien tiene que
realizar el M&E del PERSA, se hace necesario que todas la Acciones
Estratégicas y Permanentes del Sector Agrario Regional cuya ejecución
corresponde a distintas unidades ejecutoras se articulen en torno a los
Objetivos Estratégicos Generales y Específicos del PERSA y sólo así se podrán
conocer el impacto de las intervenciones a nivel regional.
En cuanto a las responsabilidades, tanto la DRA como las OPD5 que actúan en la
región son responsables de monitorear sus planes operativos; pero es la DRA
quien debe asumir la responsabilidad de monitorear el Pan Estratégico del Sector
Agrario de la Región en su conjunto.
Para ello se planteó la necesidad de cumplir dos condiciones básicas:

1º. Contar con una normativa ad hoc que posibilite y apoye que la DRA asuma este
rol; y
2º Que tanto los profesionales de la DRA y los responsables de planeamiento del
Gobierno Regional, como de las OPD que actúan en la región, aporten a los
procesos de planificación regional y, en particular, que participen en este esfuerzo
de implementación de la metodología de M&E.
• Sesión 4: Indicadores y Tipos de indicadores según nivel de Objetivos de los

Planes, Programas y Proyectos (ver Anexo Nº 3).
El facilitador inició la sesión mencionando que los Indicadores y los respectivos
Medios de Verificación son la base para la elaboración del Plan de M&E, aspecto
que es recogido en la Metodología de M&E SIME; razón por la cual es de
importancia abordar la conceptualización relacionada a los Indicadores y su
formulación en función del nivel de Objetivos del PERSA.
En ese sentido, el facilitador realizó una exposición dialogada sobre el tema

relacionado con los Indicadores, tipos y su construcción teniendo en cuenta la
cadena de objetivos. Para la formulación se incidió en la necesidad de que los
Indicadores se formulan en relación al Objetivo, razón por la cual debe observarse
el cambio que se desea lograr y que debe estar explícito en la formulación del
objetivo. Mencionó que ayuda en la formulación del indicador el preguntarse:
Quién cambia y Qué cambia en el objetivo.
Finalizó el primer día de taller trabajando conjuntamente con los participantes, la

construcción de los indicadores correspondientes a una Cadena de Objetivo del
PERSA – Huánuco. El ejemplo trabajado se presenta a continuación:
5
Organismos Públicos Descentralizados como SENASA, INIA y AGRORURAL.
17
Ejemplo:
Formular Indicadores para la cadena de Objetivos correspondientes al OEG

2.0 y OEE 2.2
CADENA DE OBJETIVOS INDICADORES

OEG 2.0: Fortalecer la plataforma de servicios
• XX% de productores reconocen que la
agrarios en alianza estratégicas con los Gobiernos
información utilizada ha incidido positivamente
Regionales, Gobiernos Locales, instituciones
en el desarrollo de sus negocios.
públicas y privadas.
OEE 2.2: Desarrollar el sistema de información
• XX% de productores toman decisiones a
agraria para facilitar la toma de decisiones de los
partir de la información proporcionada.
usuarios.
Acción Estratégica Permanente 2.2.1: Difusión de • XX productores que cuentan con información
información agraria a través de boletines. agraria oportuna (Boletín).
Acción Estratégica Permanente 2.2.2: Fomento
• XX productores que cuentan con información
de la información agraria a través de medios de
agraria oportuna (MCM).
difusión.
Actividades 2.2.1.1: Recopilación de datos en • XX encuestas aplicadas.
campo.
• XX productores participan de la encuesta.
Actividades 2.2.1.2: Consistenciación de datos. • XX datos consistenciados por especies
agropecuarias.
• XX datos ingresados al sistema por especies
Actividades 2.2.1.3: Ingreso de datos al Sistema.
agropecuarias.
Actividades 2.2.1.4: Elaboración del boletín. • XX boletines elaborados.
Actividades 2.2.1.5: Inclusión del boletín en web • XX boletines accesados a la web.
Actividades 2.2.2.1: Elaboración de Notas de • XX artículos/nota de prensa elaborados.
prensa(Artículos)
Actividades 2.2.2.2: Realizar convenios con • XX convenios con radios.
medios.
Actividades 2.2.2.3: Difusión en medios. • XX medios difunden la información agraria.
Formulación de Indicadores considerando la Gestión por Resultados.
• XX % de pequeños productores
Incremento del nivel de productividad de
Resultado Final han incrementado en XX% su
las actividades agropecuarias
productividad.
Los pequeños productores agrícolas • XX% de pequeños productores
Resultado
conservan mejor las propiedades cuentan con XX% de hectáreas no
Intermedio
productivas de la tierra que trabajan degradadas.
Los pequeños productores agrícolas eligen • XX% de pequeños productores
Resultado
cultivos apropiados para las características eligen los cultivos apropiados para
Inmediato
de sus tierras las características de sus tierras.
Los pequeños agricultores están en
• XX% de pequeños productores
capacidad de identificar cultivos
Producto manejan los 3 criterios esenciales
apropiados para las características de sus
para la elección de cultivo.
tierras.
• XX campañas informativas
• Campaña informativa sobre orientación realizadas.
de siembra. • XX pequeños productores
informados.
• XX talleres realizados.
Actividades • Capacitación sobre análisis de suelos
de la parcela • XX pequeños productores
capacitados
• XX sesiones de asistencia técnica
• AT sobre la adaptación a los realizada.
resultados sobre el estudio de suelos. • XX pequeños productores
asesorados.
18
DIA 2
• Previo al desarrollo de la matriz de M&E el facilitador desarrolló el tema Medios de
Verificación y de inmediato se completó el ejemplo desarrollado de manera
conjunta con los participantes, adicionando esta columna al cuadro elaborado.
Cabe anotar que este trabajo fue también realizado con amplia participación de los
participantes, especialmente con los responsables de las actividades
correspondientes a esta línea al interior de la DRA.
CADENA DE OBJETIVOS INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACION

OEG 2.0: Fortalecer la plataforma de • Encuesta de Satisfacción a
• XX% de productores reconocen
servicios agrarios en alianzas productores.
que la información utilizada ha
estratégicas con los Gobiernos
incidido positivamente en el
Regionales, Gobiernos Locales,
desarrollo de sus negocios.
instituciones públicas y privadas.
OEE 2.2: Desarrollar el sistema de • XX% de productores toman • Encuesta de Satisfacción a
información agraria para facilitar la decisiones a partir de la productores.
toma de decisiones de los usuarios. información proporcionada.
Acción Estratégica Permanente • XX productores que cuentan • Reporte de boletines entregados.
2.2.1: Difusión de información con información agraria oportuna
agraria a través de boletines. (Boletín).
Acción Estratégica Permanente • Reporte de medios
• XX productores que cuentan con
2.2.2: Fomento de la información
información agraria oportuna
agraria a través de medios de
(MCM).
difusión.
• XX encuestas aplicadas. • Encuesta
Actividades 2.2.1.1: Recopilación
de datos en campo. • XX productores participan de la • Encuesta
encuesta.
Actividades 2.2.1.2: • XX datos consistenciados por • Formato de consistenciación.
Consistenciación de datos. especies agropecuarias.
Actividades 2.2.1.3: Ingreso de • XX datos ingresados al sistema • Registro del Sistema.
datos al Sistema. por especies agropecuarias.
Actividades 2.2.1.4: Elaboración del • Boletines
• XX boletines elaborados.
boletín.
Actividades 2.2.1.5: Inclusión del • XX boletines accesados a la • Web Gobierno regional Huánuco
boletín en web web.
• XX artículos/nota de prensa • Artículos/Notas de prensa
Actividades 2.2.2.1: Elaboración de
elaborados.
Notas de prensa(Artículos)
Actividades 2.2.2.2: Realizar • XX convenios con radios. • Convenios
convenios con medios.
Actividades 2.2.2.3: Difusión en • XX medios difunden la • Convenios.
medios. información agraria.
• Una vez completado el ejemplo y absuelto las dudas planteadas por los asistentes,
se dividieron los participantes en dos grupos para desarrollar otras dos líneas del
PERSA, ambas correspondientes al mismo OEG 2.
La facilitación del grupo 1 recayó en el Ing. Walter Aguilar, a cargo del taller piloto, y
la del grupo 2 en la Soc. María de Carmen Piazza. Las otras integrantes del equipo
consultor, Leonor Cisneros y Frances Patten, participaron en los grupos 1 y 2
respectivamente, en apoyo a la facilitación.
• El grupo 1 desarrolló la línea correspondiente a los objetivos OEG 2 - OEE 2.5 y el

grupo 2 la línea OEG 2 – OEE 2.3.
Cabe anotar que en ambos casos los participantes vieron por conveniente realizar
ajustes a la programación planteada (Ver PERSA Huánuco y Anexo 01). En el
19
grupo 1 se optó por mejorar el planteamiento de la Acción Estratégica Permanente

inicialmente formulada como “Implementación de pool de maquinaria agroindustrial
en la DRA Huánuco”, reformulándola como “Facilitar la preparación mecanizada de
las parcelas para siembra y cosecha”.
Los integrantes del grupo 2 también vieron por necesario el hacer una modificación
a lo programado. En este caso la acción estratégica original “Desarrollar mesa de
diálogo y concertación con entidades financieras para financiar créditos en cultivos
rentables” se consideró muy acotada ya que la DRA y el Gobierno Regional venían
desarrollando actividades orientadas a promover la participación del sistema
financiero público y privado a través de la constitución de un fondo de garantía que
palanquee recursos del sistema financiero nacional, inicialmente para promover el
cultivo de la palma aceitera, pero se esperaba su ampliación para movilizar un
mayor contingente de recursos y promover el financiamiento de otros cultivos
rentables en la región. Asimismo, la DRA tenía previsto apoyar a los productores
organizados en la elaboración de Planes de Negocio que sustentarían el
otorgamiento de créditos del sector financiero.
De ahí que la Acción Estratégica fue redefinida como “Promover la orientación de

recursos de entidades financieras hacia el sector agrario (cultivos rentables)”.
• Ambos grupos presentaron en plenaria sus respectivos trabajos, espacio en donde

se absolvieron interrogantes y se recibieron aportes para perfeccionar los cuadros
elaborados. Se presenta a continuación los trabajos respectivos.
Grupo 01
NIVEL DE LA CADENA LÓGICA INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN

Objetivo Estratégico General 2.0:
Fortalecer la plataforma de servicios
• % Incremento de la
agrarios en alianzas estratégicas con • Formato F1
producción
gobiernos locales, instituciones públicas y
privadas
Objetivo Estratégico Específico 2.5:
Gestionar la implementación de • % de incremento de hectáreas • Formato F1 - Servicio Maquinaria.
maquinaria agrícola pesada y mecanizadas
agroindustrial
Acción Estratégica 2.5.16:
Gestionar implementación pull de
maquinaria agroindustrial en la DRA
Huánuco.
Acción Estratégica 2.5.2 • Formato F1- Servicio de

• % de Hectáreas preparadas
Facilitar preparación mecanizada de las maquinaria.
con respecto al total de
parcelas para siembra y cosecha.
hectáreas.
Actividades
A2.5.2.1: Inventario pull de maquinaria
• Inventario elaborado • Informes de inventario.
pesada y agroindustrial.
A2.5.2.2: Demanda de servicios agencia • # Usuarios que demandan el • Registro de solicitudes de servicios
agraria servicio por agencia agraria de maquinarias.
A2.5.2.3: Verificación de campo • # Visitas realizadas • Informe de visitas campo
• # Servicios priorizados en
A2.5.2.4: Priorización del servicio • Registro de servicios priorizados
base a criterios establecidos
A2.5.2.5: Contrato de servicio • # Contratos realizados • Contrato.
A2.5.2.6: Ejecución del servicio • # Hectáreas atendidas • Registro de ejecución de servicios.
6
Acción Estratégica que se adicionó al momento de realizar el ejemplo dado que el ejercicio está
referido solo a maquinaria agroindustrial.
20

• # Usuarios atendidos
• # Maquinaria que recibieron
A2.5.2.7: Mantenimiento de maquinaria • . Ficha de mantenimiento.
mantenimiento
A2.5.2.8: Inventario pull de maquinaria de • Inventario de maquinaria
• Informe de inventario.
privados. privada elaborado
A2.5.2.9: Orientación al usuario • # Usuarios orientados • Registro de usuarios orientados.
• # Usuarios monitoreados
A2.5.2.10: Monitoreo de servicios • Reporte de visitas de monitoreo
• # Visitas realizadas
A2.5.2.11: Retroalimentación de los • .# Proveedores • Informe de retroalimentación a
proveedores privados retroalimentados proveedor (Lista de asistencia)
A2.5.2.12: Retroalimentación a los
• Informe de retroalimentación a
usuarios en los medios disponibles de la • # Usuarios retroalimentados
usuarios (Lista de asistencia).
DRA
Grupo 02

7
Objetivo Estratégico General 2.0 :
Fortalecer la plataforma de servicios
agrarios en alianzas estratégicas con
gobiernos locales, instituciones públicas y
privadas
• % de productores que • Encuesta Departamental de
Objetivo Estratégico Específico 2.3:
acceden a créditos del Propósitos Múltiples –
Promover la participación del sistema
sistema financiero ENDEPROM que aplicará el INEI
financiero público y privado
anualmente
• # de créditos otorgados • Reporte Superintendencia de
Banca y Seguros (SBS) – Huánuco
• Monto de créditos orientados • Reporte (SBS) – Huánuco
Acción Estratégica 2.3.1: “Promover con
al sector agrario
las entidades financieras la orientación de
sus recursos hacia el sector agrario” • # de entidades financieras que • Reporte (SBS) – Huánuco
facilitan créditos agrícolas
• Monto utilizado del fondo de • Reporte de COFIDE y del
garantía Gobierno Regional
Actividades:
• # de reuniones de mesas de
concertación
• # de acuerdos adoptados
A.2.3.1: Promover espacios de articulación • # de instituciones que • Actas de reuniones de mesas de

con las instituciones financieras públicas y participan en el proceso concertación
privadas para financiar créditos • Tipo de instituciones que
participan (financieras,
organizaciones de
productores, entidades
públicas y privadas)
A.2.3.2: Acompañamiento y apoyo a • Monto del crédito asignado a • Convenios suscritos para el
productores organizados para la planes de negocio manejo de recurso
formulación de planes de negocio para • # de instituciones financieras
acceso al crédito comprometidas
• Monto asignado al Fondo del • Norma Regional del FG
A.2.3.3: Impulsar la creación de fondos de Garantía (FG)
garantía regional para apalancar recursos • # de instituciones financieras • Convenios suscritos para el
del sistema financiero comprometidas manejo de recursos
• Sesión 5: Plan de M&E

En la medida que en la Metodología de M&E SIME está explícita la elaboración del
Plan de M&E del PERSA se consideró necesario formular una Matriz con los
7
El grupo no trabajó los Indicadores y Medios de Verificación de este nivel.
21
elementos que la componen y la forma cómo esta Matriz debe ser llenada. Esta
matriz será parte del Plan de M&E.
Luego del almuerzo, se retomó el taller con la exposición dialogada del facilitador
sobre la información que debe contener la Matriz de M&E (Qué, Cómo, Dónde,
Cuándo y Quién), luego realizó un ejemplo donde mostró paso a paso su respectivo
llenado.
DEFINICION DEL
VARIABLESy FORMA MEDIO DE METODO DE
INDICADOR INDICADOR y FRECUENCIA RESPONSABLE
DE CALCULO VERIFICACION RECOLECCION DEDATOS
UNIDAD DEMEDIDA
ACCION ESTRATEGICA PERMANENTE 2.2.2: Fomento de la información agraria a través de los medios de comunicación masiva
Contar con
Variable: Productores
información agraria
que cuentan con
oportuna significa El responsable asignado
información agraria.
que los pequeños Reporte mensual por la DIA solicita a las
Forma de cálculo:
productores tengan de cobertura de las emisoras radiales de la
10,000 pequeños Cobertura promedio
mensualmente a la
A partir de ello, losdeparticipantes
productores cuentan pequeños seemisoras radiales Región Huánuco con
reunieron nuevamente en grupos para hacer Dirección de
un
mano, información de la Región quienes tiene convenio el Mensual Información
con información ejercicio similar, los mismos
productores que
a los quefueron presentados y revisados en la plenaria. Los
de precios en chacra Huánuco con reprte mensual Agraria - DRA
agraria oportuna. trabajos de grupo llegan
y en el mercado de se presentan a continuación:
mensualmente
quienes tiene respectivo y lo registra en
las emisoras radiales
las especies convenio. el Sistema de Información
de la Región Huánuco
agropecuarias agraria.
en las horas que se
priorizadas en la
emiten.
Región Huánuco
Terminada esta presentación que motivó un nuevo diálogo con los participantes, se
volvieron a reunir los dos grupos de trabajo para elaborar la matriz de M&E,
considerando las mismas líneas trabajadas a lo largo de la mañana. En esta
oportunidad los grupos se concentraron en los niveles estratégicos (OEG, OEE y
Acciones Estratégicas), nivel en el cual se focaliza el sistema de M&E en
implementación.
DIA 3
• A continuación se presentan los resultados de este trabajo, que fueron sustentados
y discutidos en la sesión plenaria al iniciar el tercero y último día del taller.
22
Grupo 1
DEFINICION DEL
VARIABLES Y FORMA DE MEDIO DE METODO DE RECOLECCION DE
INDICADOR INDICADOR Y UNID. FRECUENCIA RESPONSABLE
CALCULO VERIFICACION DATOS
MEDIDA
Objetivo Estratégico General 2.0: Fortalecer la plataforma de servicios agrarios en alianzas estratégicas con gobiernos locales, instituciones públicas y privadas
Variables:
Es la variación de la Prod. Act: Pt El responsable de estadística aplica
producción actual de Produ. año ant: Pt-1 el F1 al informante calificado,
cultivos identificados en previamente identificado y realiza el Responsable de
% incremento de la
relación a la producción Calculo: F1 cálculo respectivo por cultivo para su Anual Estadística AA y
Producción
del año anterior. (Pt – Pt-1)/Pt x FP ámbito; lo envía al responsable de DRA.
estadística de la DRA para su
UM: % de Incremento FP: Factor de ponderación del consolidación regional.
cultivo.
Objetivo Estratégico Específico 2.5: Gestionar la implementación de maquinaria agrícola pesada y agroindustrial
Variables:
El responsable de estadística aplica
has mecanizadas act. = ht
Es la variación de has. el F1 al informante calificado,
has mecanizadas del año
Mecanizadas actuales en F1 – “Serv de previamente identificado. Los F1 Responsable de
% de incremento de anterior = ht-1
relación al año anterior maquinaria aplicados son entregados al Anual maquinaria de cada
has. mecanizadas
Agrícola” responsable de maquinaria de la AA AA y DRA
Cálculo:
UM: % de Incremento para el cálculo respectivo y su
(ht – ht – 1)/ ht * 100
consolidación a nivel de AA.
Acción Estratégica 2.5.2: Facilitar preparación mecanizada de las parcelas para siembra y cosecha.
Variables:
Son has. de tierras de has mecanizables
cultivos que han sido has mecanizadas El responsable de estadística aplica
trabajadas para la el F1 al informante calificado
% de has preparadas F1 – “Serv de Responsable de
producción y cosecha; Cálculo: previamente identificado. Los F1
con respecto al total de maquinaria Anual maquinaria de cada
respecto al total de has has mecanizadas/ has aplicados son entregados al
Has. Mecanizables agrícola” AA y DRA
mecanizabless. mecanizables * 100 responsable de maquinaria de AA
para consolidación de su ámbito.
UM: %
A2.5.2.1: Inventario pull de maquinaria pesada y agroindustrial.

Inventario de Contar con información Variables: Informe de Los operadores de las maquinarias Anual Responsable de
maquinaria agrícola, detallada de las - Caract. Físico Técnicas. inventario conjuntamente con el responsable maquinaria de AA
pesada y agro industrial características y situación - Estado Actual toman la información detallada in situ
de la DRA elaborada actual del pull de - Cantidad y la registran en la ficha técnica de
maquinarias disponibles en maquinaria
la DRA.
UN: Nº
23
Grupo 2
DEFINICIÓN Y VARIABLES Y FORMA DE MEDIO DE MÉTODO DE RECOLECCIÓN

INDICADOR FRECUENCIA RESPONSABLE
UNIDAD DE MEDIDA CÁLCULAR VERIFICACIÓN DE DATOS
Objetivo Estratégico Específico 2.3 Promover la participación del sistema financiero público y privado.
Productores
individuales y • # productores han
productores obtenido crédito.
10% de productores organizados agrarios • Total de productores
Solicitar al INEI la información Dirección
que acceden al crédito que han obtenido ENDEPROM Anual
pertinente Información Agraria
del sistema financiero. crédito del sistema Fórmula:
financiero. # prod. que han obtenido
crédito / total de productores
UM. %
Acción Estratégica 2.3.1: Promover con las entidades financieras la orientación de sus recursos hacia el sector agrario
Los préstamos
desembolsados a
productores
individuales y Oficina de Planificación accede Oficina de
15 000 créditos
organizados para Prestamos desembolsados Reporte SBS a información de SBS vía Mensual planificación de la
otorgados
actividades agrarias. internet DRA
U.M. Número de
Créditos
A.2.3.1.1: Acompañamiento y apoyo a productores organizados para la formulación de planes de negocio para acceso al crédito
Los planes de negocio
ajustados a
requerimientos del Existencia del Oficina de Planificación recibe la Oficina de
12 planes de negocio
MINAG y las entidades Planes elaborados plan información de las Agencias Trimestral Planificación de la
elaborados
financieras. (documento) Agrarias DRA
U.M. Planes
24
• Una vez presentados los resultados de los grupos de trabajo (a cargo de un

participante elegido al interior de cada grupo) discutidos y perfeccionados, se
generó una discusión relativa a la base sobre la cual se va a aplicar la metodología
de monitoreo y evaluación. En este sentido se planteó que, si bien los planes
estratégicos tienen algunas limitaciones, ya están aprobados – o están en proceso
de aprobación - a nivel regional e incluso nacional y por tanto cualquier
modificación, por más que sea para perfeccionarlos, tendría que ser autorizada por
estas instancias superiores.
Ante esta situación, se evidenció que era necesario aplicar la metodología de M&E
sobre los planes estratégicos de cada región, tal como han sido formulados, ya
estén aprobados o en proceso de aprobación, sin modificación alguna.
• Sesión 6: Ficha del Indicador (ver Anexo Nº 5).

Siguiendo la metodología desarrollada para el proceso de monitoreo y evaluación,
se presentó la Ficha del Indicador, indicando su forma de llenado a partir de la
información planteada en la Matriz de M&E. A manera de ejemplo se llenó una
ficha para un indicador a partir de los datos de la matriz de monitoreo y evaluación
trabajada en grupo. Se adjunta la ficha llenada para el indicador Inventario Pool de
Maquinaria.
FICHA DEL INDICADOR
Nombre del Indicador Tipo de Indicador Código del Indicador

IA2.5.2.1
Inventario elaborado. Actividad
Propósito (Definición del Indicador y Variables)

Contar con información detallada de las características y situación actual del pool de maquinaria pesada y
agroindustrial según las siguientes variables: características físico-técnicas, estado actual y cantidad.
Forma de Registro
Automática con
Manual Automática
Procesamiento
X
Dimensiones
Fórmula de Cálculo
(Unidades de medida)
No aplica # de maquinarias
Frecuencia de
Fuente de verificación y lugar de medición
actualización
- Fichas técnicas de maquinarias, en almacén de las Agencias
Agrarias Trimestral
- Informe de inventario
Forma de recopilar información
Los operadores de la maquinaria conjuntamente con el responsable de maquinaria de las Agencias Agrarias toman la
información detallada in situ y la registran en la ficha de inventario de maquinarias
Responsables
Responsable de maquinaria de las Agencias Agrarias, con apoyo del responsable de maquinaria de la DRA –
Huánuco
Elementos de control relacionados
A2.5.2.1: Elaboración de Inventario de pool de maquinaria pesada y agroindustrial de la DRA.
25
Se evidenció que una vez que se cuenta con la Matriz de M&E, se puede obviar la
elaboración de las fichas sin afectar el proceso de monitoreo, ya que toda la
información contenida en las fichas está incluida en la matriz. No obstante, si la
DRA considera conveniente el llenar estas fichas – una ficha por cada indicadores
libre de hacerlo, e incluso se planteó la posibilidad de perfeccionar el formato y
ajustarlo a sus necesidades.
• Sesión 7: Tableros de Control de Indicadores

El uso de tableros de control se sustenta en algunos elementos de la metodología
del Balance Score Card aplicado al Plan Estratégico, por ello, para su mejor
comprensión se hizo una presentación de esta metodología. De esta metodología
se desprende que podemos armar el cuadro de mando integral en función del mapa
estratégico, transformando las iniciativas estratégicas en acciones permanentes y
proyectos.
A partir de esta presentación resultó claro que se puede aprovechar estos

conceptos para hacer seguimiento a los indicadores de producto (acciones
estratégicas), indicadores de resultados (objetivos estratégicos), e indicadores de
impacto (lineamientos de política / visión). Esta es la razón de ser de los tableros
de control incluidos en el documento de metodología (en particular los modelos 3
en adelante, ya que los modelos 1 y 2 corresponden a insumos y actividades y por
ende no compete al monitoreo y evaluación del PERSA).
Este aspecto de la metodología quedó pendiente dado que se hace necesario

precisar mejor lo que con ello se pretende y además cuál podría ser la manera
práctica de abordarlo.
• A continuación se explicitó con los participantes las tareas pendientes:
Se indicó a los participantes que antes de la realización del segundo taller, ellos
deberán completar la elaboración de la Matriz de M&E para el PERSA Huánuco en
su conjunto. Se hizo hincapié en el hecho que esta tarea exige el involucramiento
de las diversas instancias públicas actores directos del sector agrario.
Se deberá replicar lo aprendido a lo largo del taller, trabajando todos los OEG, sus
correspondientes OEE y las Acciones Estratégicas tanto Permanentes como
Temporales. Para las Acciones Estratégicas Temporales - que se plasman en
proyectos SNIP- se requiere que ubiquen los proyectos y dispongan de los marcos
lógicos de los mismos, de manera que sea posible conocer los objetivos generales
del proyecto, los indicadores correspondientes y su medio de verificación.
Finalmente se les indicó que se estará haciendo un seguimiento de los avances en

las tareas indicadas.
III. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES
• El conocimiento demostrado por los participantes en • Dado que no se tiene evidencia de que en las demás
torno a M&E ha sido muy elemental. Los contenidos regiones el nivel de manejo de los participantes en torno al
impartidos habrían sido nuevos para casi todos. Quizás M&E sea mejor que el demostrado en Huánuco, en los
la situación podría ser diferente en aquellas regiones próximos talleres a desarrollarse en otras regiones es
donde se haya validado la metodología de M&E, pero no importante mantener las exposiciones-diálogo Nociones
necesariamente. Básicas de Monitoreo y Evaluación; Indicadores, tipos y
• En el taller participaron 17 profesionales del sector medios de verificación; Matriz de M&E; etc.
agrario regional, de los cuales 10 pertenecen a la DRA • Es importante que también en las otras regiones, a la
(8 a la oficina central y 2 de Agencias Agrarias); 2 del participación de los integrantes de la DRA en el proceso
26
Gobierno Regional (Gerencia de Desarrollo Económico y de implementación de la metodología de M&E se sumen

Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y también la de responsables de planeamiento y desarrollo
Acondicionamiento Territorial); 3 Autoridades Locales de económico del Gobierno Regional.
Agua (de Tingo María, Alto Huallaga y Alto Marañón, • Es vital contar con la participación sostenida de los
órganos desconcentrados de la ANA); 1 de la ATFFS representantes de las OPD que actúan en cada región, en
(Administración Técnica Forestal y de Fauna Silvestre, particular de aquellos que tienen un accionar relevante,
ex INRENA); y 1 de AGRO RURAL Cabe anotar que la como es el caso de PRONAMACHCS, SENASA, INIA, que
participación de las OPDs indicadas no fue permanente. podrían dar cuenta de un conjunto significativo de
• De otro lado no participaron funcionarios de otras OPD acciones estratégicas permanentes para el logro de los
como SENASA, INIA, PEAH (Proyecto Especial Alto objetivos estratégicos del sector agrario en las diferentes
Huallaga que entre otros vienen desarrollando regiones. En el caso del sur andino debiera también
programas de forestación, apoyando pequeñas evaluarse la participación de MARENASS, el Proyecto
empresas de producción de flores y promoviendo el Sierra Sur, CONACS, el Corredor Puno-Cusco y el PELT.
cultivo de cacao, en Tingo María) o el IIAP (Instituto de En el caso de la sierra central habría que evaluar la
Investigación de la Amazonía Peruana, que viene inclusión de programa ALIADOS y en el caso de la sierra
desarrollando investigaciones para la promoción del norte el Proyecto Sierra Norte y el Proyecto Especial Jaén-
cultivo de cocona para exportación). Tampoco hubo San Ignacio-Bagua, etc.
participación de Sierra Exportadora que brinda • Para garantizar la participación efectiva de representantes
asistencia técnica para el cultivo de alcachofa en la de las OPD es necesario contar con el apoyo del MINAG,
región y para la forestación con especies maderables y de forma que gestionen el compromiso de las jefaturas de
frutales. las OPD, indicando a sus profesionales en las regiones
• Se constató aceptación del rol que debe cumplir la DRA que participen en el proceso de forma sostenida. En este
en el monitoreo y evaluación del plan estratégico del sentido, la Unidad de Política Sectorial del MINAG, en la
sector agrario en la región (seguimiento de los persona de Jean Paul Philco expresó que habían visto la
indicadores de producto, resultado e impacto). No necesidad de considerar la intervención de la alta
obstante, se evidenció que no existe una normativa en autoridad del Ministerio enviando carta a los Jefes del
este sentido, normativa que se hace necesaria para INIA, el SENASA o PRONAMACHCS para que ellos a su
contar con el compromiso de todos los actores del sector vez indiquen a sus profesionales en las regiones la
a entregar la información de forma clara y oportuna a la necesidad de participar en el proceso iniciado.
DRA para el cumplimiento de esta responsabilidad. • El rol monitor que debe asumir la DRA en relación al plan
• Si bien el Plan Estratégico Regional del Sector Agrario estratégico del sector agrario en su región, exige la dación
de Huánuco y la Programación del mismo evidenciaron de una normativa específica que posibilite y apoye el
un conjunto de limitaciones que se esperaba superar -al cumplimiento de esta tarea.
menos parcialmente- a través de nuestra intervención, • Es imperativo contar con la Programación del Plan
ya está claro que ni este plan ni los planes estratégicos Estratégico del Sector Agrario para las demás regiones
correspondiente a las demás regiones pueden ser (documento equivalente al Anexo Nº 01 del PERSA
modificados, en tanto están aprobados o en proceso de Huánuco) para el desarrollo de los talleres de
aprobación por las autoridades regionales y/o nacionales implementación de la metodología de M&E. Es importante
y por ende su modificación solo podría hacerse también contar con los marcos lógicos de los proyectos
mediando autorización expresa de dichas autoridades, lo SNIP aprobados para conocer como se vienen planteando
cual es inviable. Esta situación podría facilitar el trabajo los objetivos generales, indicadores y medios de
en los futuros talleres (en tanto ya los planes y proyectos verificación, que también deben ser incorporados al
aprobados o en proceso de aprobación, incluyen los proceso de monitoreo y evaluación.
indicadores y medios de verificación para los objetivos y • El desarrollo de las matrices de M&E deberán
acciones estratégicas planteadas), pero no posibilita un corresponderse con los planes estratégicos y proyectos
apropiado aprendizaje por parte de los participantes ya SNIP aprobados o en proceso de aprobación, que como
que hay dificultades en la formulación adecuada de los se plantea en las conclusiones adolece de deficiencias y
objetivos y/o los indicadores pues en la gran mayoría de limitaciones. No obstante, la consultora responsable del
los casos no corresponden a los niveles estratégicos taller hará notar estas limitaciones como parte de la
sino al nivel de actividades. transferencia de capacidades, aunque no pueda
• El buen término del proceso iniciado con el primer taller, incorporar las modificaciones que serían pertinentes.
dependerá del nivel de cumplimiento de las tareas • En los siguientes talleres a realizarse en las DRAs
encargadas a los representantes de la DRA y del incorporar en el Programa respectivo un diagnóstico
compromiso que asuman los participantes del Gobierno rápido sobre la realidad actual del M&E que inicie el
Regional y de las OPD. Ello exigirá un adecuado nivel diálogo entre los participantes y a partir de allí, lograr que
de seguimiento de parte del equipo consultor y contar se entienda la importancia del M&E en la orientación de su
con el apoyo necesario de parte de PROSAAMER y la trabajo y en la identificación de sus resultados.
Unidad de Política Sectorial de MINAG.
• En la realización del taller piloto, no se ha posibilitado
que desde el inicio, los participantes expliciten su
realidad respecto al qué es y cómo realizan el M&E para
que desde esa situación entiendan su importancia y se
empoderen de la herramienta a implementar.
27
IV. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA

METODOLOGÍA DE M&E.
TAREA FECHA DE ENTREGA RESPONSABLE

Revisión y precisión de la Cadena
estratégica de Objetivos
seleccionado en el PERSA.
Plan de M&E (Con los contenidos
Planteados) 17 de Abril 2010
Diseño de Tablero de Control para
cada Indicador: Recojo de
Información Primaria y el
Consolidado para la DRA
Llenado Mensual del Tablero de
DRA - OPA
Control para Cada indicador y 31 de Mayo, 30 de Junio
envío a la DRA para el 2010
Consolidado
Análisis del tablero de Control
01 de junio, 01 de julio
Consolidado del Indicador con el
2010
Equipo Técnico
Reunión de Monitoreo Mensual con 01 de junio, 01 de julio
el Equipo Técnico 2010
Entrega del Informe de Monitoreo 02 de Junio, 02 de Julio
Mensual 2010
28
ANEXOS
29
ANEXO A
LISTA DE PARTICIPANTES
Nº APELLIDOS Y NOMBRES PROCEDENCIA CARGO
1 Jonatan Alvarez Lamberto O.P.A. Huánuco Ingeniero Ciencias Agropecuarias IV

2 Félix Edilberto Martínez Rojas O.P.A. Huánuco Director Oficina de Planificación Agraria
3 Wilmer Víctor Rondon Bardon O.P.A. Huánuco Planificador III
4 Juan Canción Salazar Rojas O.P.A. Huánuco Planificador III
5 Emerson Santos Ramos O.P.A. Huánuco Formulador de Proyectos
6 Carmela Semily Trujillo León O.P.A. Huánuco Ingeniera Ciencias Agropecuarias II
7 Roger Córdova Livia AGRO RURAL Jefe Ag. Zonal AGRORURAL Huánuco-Ambo-Pachitea
8 Ada Campos Solórzano DIA Especialista en Estadística e Información Agraria III
9 Judith Andrea Cuellar Lorenzo GRPPAT Especialista Planificador
10 Oscar Diaz Dávila GRDE Asesor de la Presidencia Regional
11 Erle Bustamante Scaglioni ALA – Tingo María Especialista en Operación de Sistemas de Riego
12 Nils Noé Fretel Orozco ALA – Alto Huallaga Especialista en Operación de Sistemas de Riego
13 Manuel Alex Medrano Evangelista ALA – Alto Marañón Especialista en Operación de Sistemas de Riego
14 Miguel Alexander Collazos Cóndor ATFFS – Huánuco Técnico Forestal
15 Buenaventura Marcelo Tadeo AA Huánuco Ingeniero Ciencias Agropecuarias IV
16 Nancy Betty Palomino Aguirre AA Ambo Promotora Cadenas Productivas Ambo
17 Benjamina Amiquero Nicolas DPA Ingeniera Ciencias Agropecuarias II
Profesionales participantes de la Unidad de Política Sectorial del MINAG:

• María Elena Rojas.
• Antonio Albornoz.
• Jean Paul Pillco.
• Carlos Maldonado.
• Fidel Castro.
• Lenclos Mallaupoma
Profesionales participantes del PROSAAMER:

• Clara Martínez.
• Jim Carrera.
• Victoria Molina
Profesionales participantes del Consorcio Pact Perú – swisscontact:

• Walter Aguilar
• Frances Patten
• María del Carmen Piazza.
• Leonor Cisneros.
30
ANEXO Nº 02
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION TUMBES
I. ANTECEDENTES
El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología

de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional
Agraria los días 03, 04 y 05 de Febrero en la ciudad de Tumbes.
II. DESARROLLO DEL TALLER

MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se
realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25, 26 y 27 de noviembre
de 2009. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se
El Consorcio Pact Perú – Swisscontact coordinó con la DRA Tumbes, quienes

realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos.
OBJETIVO
Fortalecer conocimientos en M&E y su importancia para la toma de decisiones
acertada.
Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de
desarrollo (Planes, Programas y Proyectos).
Adquirir competencias en el manejo de herramientas de M&E.
Aprender a implementar procesos de M&E.
Establecer las tareas pendientes, coordinaciones y cronograma de
acompañamiento a la DRA Tumbes.
PARTICIPANTES:
TIPO DE PARTICIPANTE PRIMER DIA SEGUNDO TERCER

DIA DIA
Gobierno Regional (SGPE) 4 2 3
DRA 4 5 4
Agencia Agraria 3 4 4
SENASA 1 1 1
DIA 2 2 2
DPA 1 1 1
OPA 2 3 3
DCA 2 1 1
PERPT 1
TOTAL 20 19 19
Asimismo, estuvo presente 01 representante del PROSAAMER (Jim Carrera), 01

representante de la Unidad de Política Sectorial del MINAG (Magaly Joaquín) y la
Facilitadora (Ute Orestes).
31
La metodología utilizada para abordar cada aspecto del Programa fue la siguiente:
Introducción a la temática con una explicación dialogada.
Presentación de ejemplos para el empoderamiento respectivo y absolución de
comentarios y preguntas en plenaria.
Trabajo de grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para
luego ser explicitada en el formato solicitado.
Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo y
aclaraciones/ajustes al trabajo realizado en los grupos.
.
El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología
SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Tumbes.
PROGRAMA:

8:00 – 8:30 8:30 – 8:50 8:30 – 8:50
Inscripción de Participantes Resumen y Evaluación del día anterior. Resumen y Evaluación del día anterior.
8:30 – 8:50 • Presentación de los grupos de • Presentación de los grupos de
Bienvenida a los participantes e Resumen Día 1 y Evaluación Día 1. Resumen Día 2 y Evaluación Día 2.
inauguración del taller.
• Representante de la DRA
8:50 – 9:20 8:50 – 10:50 8:50 – 10:00
Presentación de los participantes. Aplicación del Proceso de M&E: Cadena Continuación de aplicación del Proceso de
• Dinámica Estratégica de objetivos e indicadores del M&E: Organización del M&E
9:20 – 9:50 PERSA.
Presentación del taller: Objetivo, • Exposición, Ejercicio Grupal 6 y
metodología, programa, roles y Plenaria. 10:00 – 10:40
reglas. Aplicación del Proceso de M&E:
• Exposición Elaboración del Plan de M&E - Esquema
9:50 – 11:05 • Exposición.
Análisis de caso: Importancia y
asertividad de la toma de
decisiones (Análisis de caso).
• Ejercicio grupal 1 y Plenaria
11:20 – 12:05 11:05 – 12:30 10:55 – 12:50
Definición y elementos del M&E. Aplicación del Proceso de M&E: Aplicación del Proceso de M&E: Recojo de
• Ejercicio grupal 2, Plenaria y Construcción de la Matriz de M&E Información según período establecido.
Exposición. • Exposiciones, Ejercicios grupales 7, • Exposición, Ejercicio grupal 13,
12:05 – 12:35 8 y 9, Plenaria. Plenaria.
M&E: Objetivos e Indicadores
• Ejercicios grupal 3, Plenaria y
Exposición.
12:35 – 14:00 12:30 – 14:00 ALMUERZO 12:50 – 14:15 ALMUERZO
ALMUERZO
14:00 – 15:00 14:00 – 14:35 14:15 – 15:25
Continuación de M&E: Objetivos e Continuación de aplicación del Proceso Aplicación del Proceso de M&E:
Indicadores. de M&E: Construcción de la Matriz de Elaboración del consolidado del Tablero de
• Ejercicios grupal 4, Plenaria y M&E Control del Indicador.
Exposición. • Exposición, ejercicio grupal 14 y
Plenaria.
15:25 – 15:45
Aplicación del Proceso de M&E: Análisis
del Tablero de control consolidado del
Indicador.
• Exposición.
32

15:45 – 16:00
Aplicación del Proceso de M&E:
Elaboración Preliminar del Informe de
Monitoreo.
• Exposición.
15:00 – 17:00 14:35 – 16:35 16:00 – 16:15
El proceso de M&E Aplicación del Proceso de M&E: Aplicación del Proceso de M&E:
• Ejercicio grupal 5 y Plenaria. Elaboración de los Tableros de Realización de Reuniones Técnicas de
Indicadores - Proceso de Diseño de Monitoreo.
formatos de recojo de información. • Exposición.
• Ejercicios grupales 10 y 11,
plenarias y Exposición.
16:35 – 17:00 16:15 – 16:30
Aplicación del Proceso de M&E: Aplicación del Proceso de M&E:
Organización del M&E Presentación y distribución del Informe
• Exposición, Ejercicio grupal 12, final de Monitoreo.
plenaria. • Exposición.
16:30 – 16:45
Tareas y compromisos de la DRA
• Exposición.
17:00 17:00 16:45 – 17:15
Evaluación del día Evaluación del día • Evaluación del taller.
• Clausura del taller: Representante del
Gobierno Regional.
ACCIONES REALIZADAS:
ASPECTOS RELEVANTES
SESION OBSERVACIONES8
ABORDADOS
• Análisis de caso del • Los participantes analizaron el texto y
hundimiento del Titanic concluyeron que el tema central era la
analizando todos los aspectos importancia de tomar decisiones en
de la gestión de un proyecto: base a información clara y confiable.
priorización de objetivos Esto requiere una revisión profunda
La importancia de la toma organización de la calidad de la información
de decisiones insumos brindada y de ser posible realizar
claridad de roles consultas a una segunda fuente de
responsabilidad de mando información.
actitudes y valores • Los participantes mostraron mucho
información entusiasmo para el debate y el
toma de decisiones análisis del tema.
• Desarrollo de las definiciones de
• Se realizó perfectamente este
los términos monitoreo,
ejercicio ya que los integrantes de la
evaluación, la finalidad de esta
Definición de M&E OPA de la DRA de Tumbes tienen un
herramienta de gestión y los
manejo amplio de la teoría y de las
elementos que requiere su
normas con respecto al tema de M&E.
realización
• En base a un ejemplo de la vida • Había problemas en desarrollar la
diaria, los participantes formulación de un objetivo y en
desarrollaron las definiciones de precisar los indicadores al respeto.
los términos “objetivo” e • Las respuestas a preguntas en los
Objetivos e indicadores “indicador”. grupos de trabajo y en plenaria así
• Exposición sobre las como la profundización del tema a
definiciones de los términos través de la exposición superaron
indicados, el proceso de algunas dudas y ampliaron los
elaborar y priorizar indicadores y conocimientos de los participantes.
8
plenaria.
33
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
los tipos de indicadores. Sin embargo, requieren de un
• En base a lo expuesto, los reforzamiento práctico p.e. con un
participantes realizaron un taller que se focalice en el tema de
ejercicio de relacionar objetivos planificación y el desarrollo de
con indicadores. objetivos e indicadores.
• Algunos participantes demostraron
dificultades en el desarrollo del
ejercicio predefinido de
relacionamiento entre objetivos e
indicadores (basado en un ejemplo
extraído de un PERSA), los grupos
que contaron con integrantes de la
OPA avanzaron más rápido y con
mayor criterio.
• El juego de dominó permitió a los
participantes conocer los pasos y
• Juego de dominó en base a los herramientas a aplicar y reflexionar
pasos y herramientas del sobre la lógica del proceso de M&E
proceso de M&E entrelazando planteada. Sin embargo, necesitaron
los subprocesos de mucho tiempo en realizarlo y no
planificación, M&E y la encontraron en todo los casos la
Proceso de M&E realización de ajustes a la lógica del proceso.
gestión. • Se superó dudas sobre la lógica del
• Exposición del proceso de M&E proceso de M&E en base a la
según lo estipulado en el SIME exposición y la atención de preguntas.
reforzando la interrelación entre • Los pasos indicados por las tarjetas
los subprocesos. del dominó se constituyen en el medio
de orientación visual para la ejecución
del programa.
• Los participantes tuvieron algunos
problemas de identificar y diferenciar
los niveles de alcance de los
objetivos, especialmente entre la
finalidad y el resultado. También aquí
el desempeño de la OPA en los
• Los participantes armaron en
grupos fue importante para el buen
base a un juego de tarjetas con
desarrollo del ejercicio.
objetivos e indicadores de una
cadena de objetivos predefinido. • Se atendió las preguntas en plenaria
y se reforzó el conocimiento sobre el
Cadena estratégica de • Exposición sobre cadenas de
enlazamiento de objetivos e
objetivos e indicadores de objetivos, su jerarquía y
indicadores a través de la exposición.
un PERSA enlazamiento.
• Los grupos de trabajo desarrollaron
• Aplicación del conocimiento
diferentes posibilidades de ordenar
para armar una cadena de
las tarjetas del ejemplo real de un
objetivos en base a un ejemplo
PERSA. Se desarrolló un debate
de un Persa en tarjetas
intensa e interesante sobre la
diversidad posible de respuestas
estratégicas a un problema y los
criterios de priorización en base a las
capacidades institucionales y las
condiciones del entorno.
• En base a una lluvia de ideas, • A los participantes les costó identificar
los participantes identificaron los los pasos y elementos para realizar el
Matriz de M&E pasos y elementos para realizar M&E. Se decidió proceder a exponer
el M&E y construyeron así el y explicar la Matriz de M&E y sus
formato de la Matriz de M&E, diferentes rubros y se aclaró las
34
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
herramienta para el diseño a dudas y preguntas expresados por
detalle de la información parte de los participantes.
requerida: objetivo, indicador, • Algunos grupos de trabajo tuvieron
definición del indicador, unidad bastante problemas en resolver el
de medida, variables y forma de ejercicio de rompecabeza, incluso en
cálculo, medio de verificación, identificar los indicadores.
método de recolección de datos, • Al aplicar la Matriz a algunos objetivos
frecuencia y responsable. e indicadores de una cadena
• Se realizó una exposición para seleccionada de un PERSA, los
presentar la matriz y explicar grupos de trabajo realizaron todos los
sus rubros. pasos de la Matriz y elaboraron los
• Para familiarizarse con la Matriz insumos requeridos. Sin embargo, el
y sus elementos, se realizó un trabajo careció de una mayor
rompecabeza basado en tres profundidad de análisis de cada
ejemplos desarrollados en objetivo e indicador trabajado que se
tarjetas mezclados. expresó en un desarrollo débil de la
• En base a este esquema, los descripción del indicador y de la
participantes aplicaron la Matriz identificación de variables a medir.
a objetivos extraidos de un
PERSA.
• En base a un ejemplo
predefinido, los participantes • Los participantes tenían un manejo
desarrollaron el formato de muy bueno de la herramienta a partir
recojo de información primaria, de un ejemplo concreto de su mundo
el último eslabón a realizar para laboral. No había mayor problema en
Tableros de Control del obtener datos de los medios de desarrollar el formato. Aplicaron con
Indicador información identificados. entusiasmo y criterio sus
• Posteriormente se analizaron conocimientos de ingenieros y
los formatos diseñados desglosaron a detalle los datos
determinando criterios de requeridos.
precisar y complementar las
variables del indicador.
• En base a la exposición de los
elementos para la organización
• Los participantes están familiarizado
del M&E y su explicación
con este tipo de tarea. Desarrollaron
(actores, estructura, funciones,
el ejercicio hasta una precisión de
Organización de M&E cronograma de actividades) y
propuesta final para la DRA para la
con referencia a la cadena de
organización de M&E del PERSA bajo
objetivos seleccionada, los
la conducción de la OPA.
participantes desarrollaron sus
propuestas.
• En base a una exposición se
resumió la finalidad y los
• Los participantes realizaron algunas
Plan de M&E elementos del Plan de M&E
preguntas de aclaración.
desarrollados en los ejercicios
anteriores.
• En base al ejercicio anterior del
• Todos los grupos desarrollaron y
Tablero de control del Indicador
llenaron su formato. Sin embargo,
(formato predefinido y
solo algunos identificaron y aplicaron
rellenados) y orientado en la
criterios de ordenamiento y resumen
medición del indicador, los
Tablero de Control de los datos posibilitando así también
participantes diseñaron el
consolidado la interpretación de mayores
formato del Tablero de Control
cantidades de información.
consolidado y lo llenaron con los
datos obtenidos. • Los pasos realizados para la
elaboración del formato se desarrollo
• Posteriormente identificaron y
en conjunto en plenaria.
explicitaron los pasos que
35
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
realizaron para la elaboración
del formato.
• En base a los Tableros de • No todos los grupos supieron analizar
Control consolidados y con una el tablero y responder las preguntas.
hoja con preguntas Falta una profundización de
orientadoras, los participantes conocimiento en técnicas de análisis
realizaron el análisis del de problemas y datos. Se terminó
Análisis del Tablero de
indicador con respecto a su debatiendo el ejercicio y las
Control consolidado
cumplimiento. respuestas en plenaria explicando
• Expusieron en plenaria sus nuevamente cada pregunta y las
resultados y analizaron la posibles respuestas en base a la
utilidad y aplicabilidad de las información disponible.
preguntas al ejemplo.
• En base a una exposición se • Los participantes realizaron algunas
resumió los elementos del preguntas de aclaración,
Informe de M&E
Informe de M&E desarrollados especialmente sobre el alcance de
en los ejercicios anteriores. cada informe.
• Se realizó una exposición sobre
las reuniones de
retroalimentación de los
Reuniones de revisión del • Los participantes realizaron algunas
informes de M&E por parte del
Informe de M&E preguntas de aclaración.
equipo técnico o por parte de los
actores involucrados en la
ejecución del PERSA.
• Se realizó una exposición sobre
Presentación y distribución los pasos a realizar y las • Los participantes no tenían preguntas
del Informe de M&E definiciones a tomar para la al respeto.
distribución del Informe de M&E.
III. EVALUACION DEL TALLER
La evaluación del taller tuvo dos momentos:

- Evaluación diaria
- Evaluación del taller
La evaluación diaria: Al final del primer y segundo día cada participante colocaba en el
animómetro un sticker en cada uno de los aspectos a evaluar. Al día siguiente, el grupo
encargado de la evaluación resumía los resultados. De los resultados que se presenta a
continuación, se observa que en ambos días los participantes evaluaron positivamente el
desarrollo del taller, evidenciándose una mejora en la evaluación del 2º día.
36
RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA
ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA SEGUNDO DIA

69% 81%
31% 19%
0% 0%
0% 0%
La Evaluación del Taller, 15 participantes dieron respuesta a todas las categorías e ítems
de la evaluación final del taller (ver resultados en el Anexo B). A continuación se presenta
los resultados obtenidos para cada ítem evaluado:
• En cuanto al Temario:
Sobre el Eje Temático: el 62% lo calificó como Muy Interesantes y el 34%
Interesantes. De ellos, sobresalen los siguientes rubros que fueron calificados
como Muy Interesantes: “Proceso de M&E” calificado por el 80% de los
participantes, “Plan de M&E” calificado por el 73% de participantes y “Toma de
decisiones” calificado por el 71%.
Sobre la organización y secuencia, el 33% lo calificó como Muy Buena y el 67%
como Buena.
Sobre la Utilidad, el 53% lo calificó como Útiles, y el 47% como Muy útiles.
Finalmente, respecto al Temario el 51% lo calificó como Bueno y el 47% como Muy
Bueno, es decir el 98% expresó su conformidad por los temas expuestos.
• En cuanto a la Metodología:
Sobre los Ejercicios Grupales: el 47% calificó como Muy Bueno y el 53% como
Bueno.
Sobre El Manejo del Tiempo: el 13% calificó como Muy Bueno y el 80% como
Bueno.
Sobre Los Materiales de Apoyo: el 73% calificó como Bueno y el 20% como Muy
Bueno.
Finalmente, respecto a la Metodología el 69% lo calificó como Bueno y el 27% como

Muy Bueno, es decir el 96% consideró apropiada la Metodología diseñada para el
taller.
• Sobre la facilitadora, el 73% calificó como Muy Buena y el 27% como Muy Buena.
• Sobre los resultados, el 73% considera que fueron logrados En Gran Medida y el 20%
de Regular para Arriba, es decir; el 93% expresa su conformidad.
• Sobre los objetivos el 70% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y
el 28% que se cumplieron de Regular para Arriba, es decir; el 98% expresa una
situación favorable.
37
• Finalmente, en cuanto a las expectativas de los participantes, el 53% considera que

fueron satisfechas En Gran Medida y el 40% de Regular para Arriba, es decir el 93%
expresa una satisfacción favorable.
IV. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES
• Se transfirió a los participantes del taller la
metodología de monitoreo y evaluación –
SIME con todos los pasos y herramientas
para la elaboración del Plan de Monitoreo y
Evaluación y de los Informes de Monitoreo
mensual y semestral.
• En el marco de la realización del M&E, se
aplicará las herramientas presentados en el
• Se incluyó un reforzamiento de
taller para una mayor análisis de la
conocimientos y capacidades en el análisis y
coherencia de los objetivos e indicadores y
desarrollo de objetivos e indicadores así
la revisión de cadenas de objetivos a la
como de cadenas de objetivos.
cadena de objetivos seleccionada del
PERSA de Tumbes.
• Se aplicó las herramientas para la
elaboración del Plan de M&E y para la • Se acompañará y se asesorará a la DRA/
elaboración del Informe de Monitoreo a OPA en la aplicación de los herramientas a
ejemplos extraídos de PERSAs, no se una cadena de objetivos del PERSA de
realizó la aplicación a un ejemplo del Tumbes.
PERSA de Tumbes.
• Los participantes mostraron un buen nivel de
participación activa en el evento. Se contó
con una composición favorable de
participantes para la ejecución de las tareas
de M&E.
• El grupo de participante tenía una
interacción y comunicación muy bien
elaborada y una comunicación horizontal
extensa, lo que favorecerá la organización
del M&E en la DRA.
• Se recomienda la realización de talleres de
• Algunos participantes mostraron un muy
profundización de desarrollo de objetivos e
buen nivel de conocimientos teóricos y de
indicadores así como de técnicas de
organización del trabajo y tienen capacidad
análisis de problemas y sus soluciones para
de desarrollar los procedimientos requeridos
generar una base de conocimiento más
dentro de las herramientas transferidas.
amplio en la DRA Tumbes.
• El grupo en su conjunto mostró un gran
interés en la metodología de trabajo,
•
consideró los conceptos y las herramientas
como muy útiles,
• El grupo trabajó desde el principio con
voluntad, interés y persistencia los temas del
taller. Eso se expresó en la puntualidad de
casi todos los participantes y una baja
fluctuación para atender otros temas
pendientes. En general, había un clima de
trabajo muy bueno y una alta disponibilidad
de interacción y colaboración horizontal. El
grupo mostró gran capacidad en
autoorganizarse.
38
V. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA


Planteados) 19 de Marzo 2010
Llenado Mensual del Tablero de 30 de Abril, 31 de Mayo,
DRA - OPA
Control para Cada indicador y 30 de Junio 2010
envío a la DRA para el
Consolidado
Análisis del tablero de Control 03 Mayo, 01 de junio, 01
Consolidado del Indicador con el de julio 2010
Equipo Técnico
Reunión de Monitoreo Mensual con 03 Mayo, 01 de junio, 01
el Equipo Técnico de julio 2010
Entrega del Informe de Monitoreo 04 de Mayo, 03 de Junio,
Mensual 03 de Julio 2010
39
ANEXOS
40
ANEXO A
Nº APELLIDOS Y NOMBRES PROCEDENCIA 1er 2do 3er

DIA DIA DIA
1 Martín Maceda Espinoza Gobierno Regional (SGPE) X X X
2 Soledad Zegarra Valladolid Gobierno Regional (SGPE) X X X
3 Christian Dios Romero Gobierno Regional (SGPE) X X
4 Gian Franco Mendoza Ramírez DRA Tumbes X X X
5 Miguel Muro Vera AA Contralmirante Villar X X X
6 Walter Castillo Lozano SENASA X X X
7 Jorge Peña Moretti DIA Piura X X X
8 César Seminario Borrero AA Corrales X X X
9 Juan Arriola Oliva AA Corrales X X X
10 Juan de Dios Periche Paiva DPA Tumbes X X X
11 Violeta Cisneros Borrero OPA Tumbes X X X
12 Manuel Reyes Floriano DIA Tumbes X X X
13 Carlos Cedillo Córdova DCA Tumbes X X X
14 Luis Céspedes Dioses Gobierno Regional X
15 César Dávalos Del Carpio PERPT X
16 Pedro Lavalle Dios OPA Tumbes X X X
17 Víctor Mandola Díaz DCA Tumbes X
18 Luis Bardales Perez DRA Tumbes X X X
19 Juan Vigo Rivera DRA Tumbes X X X
20 Borllia Domínguez Granda DRA Tumbes X X X
21 Orlando Nima Valladolid DCA Tumbes X
22 Angel García Castilllo AA Contralmirante Villar X X
23 Roberto Izasi Rugel AA Corrales X X
TOTAL 20 19 19
41
ANEXO B
EVALUACION DEL TALLER
I.- TEMARIO
Califique los temas tratados según los siguientes criterios:
1.1. Eje Temático
Muy Moderadamente Poco

Temas Interesantes
Interesantes interesantes interesantes
La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El 71% 21% 7% 0%
Titanic
Definición de M&E, Relación Objetivos e 53% 47% 0% 0%
Indicadores.
El Proceso de M&E 80% 20% 0% 0%
El Plan de M&E 73% 20% 7% 0%
El recojo, análisis de información para el 47% 53% 0% 0%
monitoreo.
El Informe de Monitoreo 47% 40% 13% 0%
Promedio 62% 34% 5% 0%
1.2. Organización y secuencia
Muy Buena Buena Regular Mala

33% 67% 0% 0%
1.3. Utilidad
Muy útiles Utiles Moderadamente Poco útiles

útiles
47% 53% 0% 0%
II.- METODOLOGIA
Califique los siguientes aspectos metodológicos:
2.1. Los Ejercicios grupales propuestos
Muy Buenos Buenos Regulares Malos Muy Malos

47% 53% 0% 0% 0%
2.2. El manejo del Tiempo
Muy Bueno Bueno Regular Malo Muy Malo

13% 80% 7% 0% 0%
2.3. Los materiales de apoyo

20% 73% 7% 0% 0%
III.- EL/LA FACILITADOR/A
Muy Buena(s) Regular(es) Mala(s)

Buena(s)
73% 27% 0% 0%
Facilitador/a
42
IV- RESULTADOS
Califique las siguientes proposiciones:
4.1. Mis conocimientos y habilidades sobre el tema se incrementaron
En gran medida De regular para arriba Moderadamente Poco

73% 20% 7% 0%
4.2. Los objetivos del Taller se cumplieron
Objetivos: Que los participantes En gran De regular para Moderadamente Poco

medida arriba
Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su 60% 40% 0% 0%
importancia para la toma de decisiones
acertada.
Conozcan el proceso que se sigue para realizar 80% 20% 0% 0%
el M&E de intervenciones de desarrollo
(Planes, Programas y Proyectos).
Adquieran competencias en el manejo de 73% 20% 7% 0%
herramientas de M&E.
Aprenden a implementar procesos de M&E. 67% 33% 0% 0%
Promedio 70% 28% 2% 0%
4.3. Mis expectativas fueron satisfechas

53% 40% 7% 0%
43
ANEXO Nº 03
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION PASCO
I. INTRODUCCION

de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional de
Agricultura los días 3, 5 y 5 de febrero de 2010 en la ciudad de Pasco.

El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Pasco, quienes realizaron
la convocatoria al evento a los participantes sugeridos.
OBJETIVOS
acertada.
acompañamiento a la DRA Pasco.
Se trabajaron los 08 aspectos mencionados en el Objetivo del Taller y la metodología
utilizada para abordar cada aspecto fue la siguiente:

SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Pasco
44
PARTICIPANTES:
Participaron en el taller un total de 10 personas (ver relación en Anexo Nº A) y la
TIPO DE PRIMER SEGUNDO TERCER

PARTICIPANTE DIA DIA DIAL
Gobierno Regional 1 2
DRA 5 5 6
DCA 2
DIA 4 1
OPA 1 1
DPA 1 1
REDES - ALTURA 1
Otros 2
TOTAL 20 11 10
Asimismo, estuvo presente 01 profesional de la Unidad de Política Sectorial del MINAG

(Antonio Albornoz), la Facilitadora (María del Carmen Piazza) y una asistente (Vanessa
Cantoral); ambos del Consorcio Pact Perú.
PROGRAMA:

8:30 – 9:00 09:00 – 11:00 9:00 – 10:00
Inscripción de Participantes Continuación de la Formulación de los • Exposición síntesis de lo avanzado
9:00 – 9:20 Indicadores de la cadena de objetivos en el taller
Inauguración del taller. seleccionada e identificación de sus • Ficha del indicador: utilidad y
medios de verificación. ejemplos
9:20 – 9:50 11:00 – 11:30 10:00 – 11:30
Presentación de los participantes y • Plenaria del trabajo de grupos. Organización del sistema de M&E
de los Objetivos y Metodología del • Exposición dialogada
taller. • Conversatorio: diagnóstico,
9:50 – 11:30 necesidades y posibilidades para
Importancia y asertividad de la la puesta en marcha del sistema
toma de decisiones de M&E
• Ejercicio en grupos: Lectura del
Titanic
• Plenaria
REFRIGERIO REFRIGERIO REFRIGERIO
11:45 – 12:00 11:45 – 12:30 11:45 – 12:30
Definición y elementos de M&E Matriz de M&E Plan de Monitoreo
• Ejercicio Lluvia de ideas en • Exposición dialogada y ejemplos • Exposición dialogada
Plenaria: ¿Qué es, para qué • Conversatorio sobre necesidades y
sirve y qué se necesita para el posibilidades de organización del
M&E? Preguntas y comentario M&E
síntesis.
12:00 – 13:00 12:30 – 13:00 12.30 – 13:00
• Exposición dialogada: Inicio de la elaboración de la Matriz de Informes de Monitoreo
Conceptos y elementos de M&E. Presentación dialogada
M&E, relaciones lógicas según • Trabajo de grupos
nivel de la cadena estratégica
ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO
14:30 – 15:30 14:30 – 15:30 14:30 – 15:30
Indicadores y tipos de Continuación de la elaboración de la Presentación de tareas pendientes:
indicadores matriz de M&E de la Cadena de Tarea 1: Matriz de M&E hasta el nivel
• Ejercicio en grupos: ¿Cómo Objetivos seleccionada. de acciones estratégicas
saber si un profesor es • Trabajo de grupos Tarea 2: Organización y funciones
autoritario?
• Plenaria
• Exposición dialogada: tipo de
45

indicadores, características y
ejemplos
15:30 – 16:00 15:30 – 16:00 15:30 – 16:00
• Ejercicio grupal: Relacionar • Plenaria: presentación del trabajo • Definición de fechas de entrega de
objetivos con indicadores de grupos avances preliminares (al mes de
según nivel de la cadena lógica realizado el taller).
• Plenaria • Presentación de la Tarea 3:
Selección de 01 cadena de
objetivos a monitorear (hasta el
nivel de actividades) en base a las
acciones prioritarias que ejecuta la
DRA
16:15 – 17:00 16:15 – 17:00 Evaluación del taller
Revisión de los indicadores del El proceso de M&E
PERSA y ajustes a la cadena • Presentación dialogada en plenaria
lógica; para 02 OEE de la cadena
de Objetivos seleccionada hasta el
nivel de Acciones Estratégicas.
• Inicio del trabajo de grupos
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
• Importancia de un Sistema
integrado de planeamiento,
Presentación del marco de
monitoreo y evaluación.
referencia en que se
Enfoque de Gestión por
desarrolla el taller
Resultados. Fortalecimiento
institucional de las DRA.
• Cadena de mando, importancia • El trabajo en grupos fue de
Importancia de la toma de de la información y del mucha utilidad para generar el
decisiones seguimiento misma, interés de los participantes
asertividad. respecto al M&E
Definición y elementos de
• Definiciones y utilidad del M&E.
M&E
Cadena Estratégica e
• Tipos de indicador según nivel
indicadores
de la cadena estratégica
• Algunos indicadores del
PERSA no corresponden al
Construcción de la Matriz de nivel de O.E.E.
M&E para dos O.E.E del • Definición de las columnas de • Se identificó en el PERSA la
PERSA la matriz ubicación de las Acciones
Estratégicas (Planes de acción
y proyectos de inversión
aprobados)
• La presentación permitió ver el
• Secuencia lógica entre proceso de M&E en su
Planificación, Monitoreo y dinámica cotidiana, previo al
El proceso de M&E
Evaluación: fases, productos, tema de los requerimientos de
requerimientos y organización del sistema de
retroalimentación M&E
• La sesión permitió avanzar en
9
plenaria.
46
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
un diagnóstico rápido sobre la
realidad actual del M&E y a
partir de allí, lograr que se
entienda su importancia en la
orientación de su trabajo y sus
beneficios en la identificación
de sus resultados.
• Algunos participantes
• Responsable, proveedores de
mostraron preocupación por el
información y usuarios.
Organización del M&E tema de la insuficiencia de
• Organización, funciones y flujo
recursos humanos y materiales
de información
para el M&E
Contenido Básico:
• Matriz de M&E para los 6 OEG
hasta el nivel de Acciones
Estratégicas
Elaboración del Plan de M&E • Selección de una cadena
estratégica e identificación de
indicadores de actividad
• Organización de la DRA y
delimitación de funciones
• Contenido de los informes de
M&E: reportes según nivel de
Elaboración de informes de
la cadena lógica y análisis
M&E
cuanti y cualitativo del nivel de
avance.
A continuación se presenta los resultados de la evaluación realizada al finalizar el último

día del taller10 (Ver Anexo C).

encargado de la evaluación resumía los resultados. El segundo día no se realizó
evaluación porque la mitad de los asistentes del taller tuvo que salir de comisión al
presentarse emergencias por lluvias en los distritos cercanos.
10
Total de asistentes: 08, los otros participantes tuvieron que viajar, desde el segundo día del taller,
a la zona de selva de la región para evaluar posibles daños ocasionados por problemas climáticos.
47
ESTADO DE ANIMO PRIMER DIA

7%
45%
46%
2%
de la evaluación final del taller (ver resultados en el Anexo C). A continuación se presenta
Interesantes. De ellos, todos los rubros fueron calificados mayormente como
Interesantes, así el rubro “El Informe de Monitoreo” obtuvo está calificación con el
88% y el rubro “El Proceso de M&E” obtuvo el 75%.
como Buena.
Sobre los Ejercicios Grupales: Todos los participantes calificaron como Bueno
los ejercicios planteados.
Sobre El Manejo del Tiempo: el 63% calificó como Bueno.
Sobre Los Materiales de Apoyo: el 88% calificó como Bueno los materiales
preparados para el taller.
Finalmente, respecto a la Metodología el 83% lo calificó como Bueno, es decir el grupo

consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller.
• Sobre la facilitadora, el 38% calificó como Buena y el 25% como Muy Buena.

48
En general, la mayoría de participantes considera que el contenido del taller es interesante

y útil, que se cumplieron los objetivos y se satisficieron sus expectativas. Este resultado es
positivo si se toma en cuenta que algunos profesionales de la DRA están participando en
un curso virtual sobre gestión pública, que incluye en parte los temas abordados en el
taller, pero carecen de experiencia práctica más allá del monitoreo del POI. En el taller se
ha procurado presentar ejemplos prácticos del funcionamiento de los sistemas de M&E.
De acuerdo a la evaluación realizada por los participantes, un aspecto que se requiere

mejorar es el manejo del tiempo. Cabe señalar al respecto que se optó por trabajar en
grupos en función de 02 O.E.E. del PERSA Pasco y además, se decidió que cada
comisión presente sus resultados en plenaria, por lo cual se alteraron los horarios
establecidos en el programa. Ello para avanzar en base al trabajo de planificación
realizado en la región y aprovechar el taller como una oportunidad para avanzar en el Plan
de M&E.
Esta opción, que generó buenos resultados en función de las tareas pendientes de la DRA,
significó reducir el tiempo dedicado a algunos ejercicios, particularmente en el caso de:
• Ejercicio 5: Construcción del proceso de M&E (Técnica del Dominó). Este ejercicio fue
presentado en plenaria, para brindar elementos relacionados con la secuencia y
necesidades de organización del Plan de M&E e intercambiar comentarios, pero la
poca experiencia de los participantes en monitoreo requiere que se incida más en el
tema de la implementación del sistema de M&E en el segundo taller.
• Ejercicios relativos al proceso de consolidación de la información y la elaboración de

informes de monitoreo, los mismos que se realizarán en el segundo taller en base a la
cadena lógica que seleccione la DRA previamente.
• El MINAG, como ente rector de la política
nacional agraria, debe emitir una normativa
para contar con el compromiso de todos los
Se constató aceptación del rol que debe cumplir
actores del sector a entregar la información
la DRA en el monitoreo y evaluación del plan
de forma clara y oportuna a la DRA para el
estratégico del sector agrario en la región
cumplimiento de esta responsabilidad.
(seguimiento de los indicadores de producto,
resultado e impacto), pero se carece de recursos • En particular, debe promoverse el
humanos en cantidad suficiente y de una compromiso del gobierno regional, cuya
participación en el taller fue puntual y
normatividad en este sentido.
únicamente durante la primera sesión del
primer día.
• Se trabajará con una cadena de objetivos,
sobre la cual la DRA tiene competencias
específicas.
• Si bien los Planes Estratégicos Regionales
del Sector Agrario evidencian limitaciones
en materia de los indicadores identificados,
El Plan de M&E se iniciará con las acciones cuya
ejecución competen a la DRA. no pueden ser modificados, en tanto están
aprobados o en proceso de aprobación por
las autoridades regionales y/o nacionales.
Esta situación, sin embargo, no impide
reasignar algunos indicadores al nivel
adecuado de la cadena lógica
correspondiente y complementar con
49
indicadores pertinentes la Matriz de M&E.

• La OPA asumirá la conducción del proceso
(análisis de consistencia de los indicadores
y matriz de M&E, propuesta de organización
del sistema de M&E, pero se recomendó
involucrar a otras oficinas/direcciones que
pueden proveer información)
V. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRA PARA LA IMPLEMENTACION DE LA


DRA - OPA
Consolidado
Equipo Técnico
50
ANEXOS
51
ANEXO A
Nº APELLIDOS Y PROCEDENCIA 1er 2do 3er

NOMBRES DIA DIA DIA
1 Albino Sierra Santiago AA Daniel Carrión X X X
2 Ana Sinche Rodríguez AA Oxapampa X X X
3 Misael Suarez Yauri DPA Pasco X X X
4 Angélica Lazo Mancilla DIA Pasco X X X
5 Gaudencio Nájera Jiménez Gobierno Regional Pasco X
6 Aldo Soto Gómez DRA Pasco X
7 Rayda Verástegui Huanca DRA Pasco X X X
8 Margarita Díaz Barrios DIA Pasco X
9 Pedro Castro Cespedes OPA Pasco X X X
10 Guillermo Cruz Reyes Programa Redes X
11 Norma Damazo Solís DCA Pasco X
12 Elizabeth Aramburu Gonzales DIA Pasco X
13 Carlos Bonifacio Chamorro DIA Pasco X X X
14 Ascencio Poma Aguilar DRA Pasco X
15 Francisco Vargas Gonzales DRA Pasco X X X
16 Vanessa Rojas Flores AA Pasco X
17 Jaime Santiago Rivera AA Pasco X
18 Benedicto Chacón Ayala DRA Pasco X X X
19 Santiago Ayni Mendoza Otros X
20 Marco Pumahuanca Otros X
21 Mery Huamán Vega Gobierno Regional - Planeamiento X
22 Rusbel Ayra Alvino Otros X
23 Yony Alvarado Ramos DRA Yanahuanca X
TOTAL 20 11 10
52
ANEXO B
MATRIZ DE M&E
DEFINICIÒN DEL INDICADOR VARIABLES Y FORMA DE MEDIO DE METODO DE
INDICADORES FRECUENCIA RESPONSABLE
Y UNIDAD DE MEDIDA CALCULO VERIFICACIÒN RECOLECCIÒN DE DATOS
OEG 5: Mejorar la calidad de los servicios agrarios ofrecidos y su accesibilidad
Aumentar el nivel de U.M.Porcentaje: productores Satisfaccion con los servicios Encuesta sobre Muestra al azar A inicio y al final del DRA - OEI
satisfaccion de los usuarios satisfechos con la calidad de los recibidos: Productores niveles de periodo
a un 70% al 2015 servicios agrarios recibidos satisfechos entre el total de satisfaccion comprendido en el
productores plan
OEE 5.2: Ampliar la cobertura del sistema de información agraria confiable y oportuna a los centros de producción agropecuaria
30% de productores U.M. Porcentaje: productores Incremento de ingresos: Encuesta a Muestra al azar a productores Anual DRA - OEI
mejoran sus ingresos al mejoran sus ingresos a partir de Productores que mejoraron sus productores
2015 la informaciòn obtenida ingresos entre el total de agropecuarios
productores
ACCION ESTRATEGICA 5.2.1: Actividad de información agraria
- 30% de agricultores U.M. Porcentaje: productores Acceso oportuno a la Encuesta a Muestra al azar a productores Anual DRA - OEI
acceden a informaciòn en reciben oportunamente y usan la información agraria: productores
forma adecuada al 2015 informaciòn proporcionada Productores que acceden agropecuarios
oportunamente a la información
entre el total de productores
ACTIVIDADES 5.2.1.1: Programas de difusion de informacion
- 12 Escritos anuales, 04 tv Programas emitidos: nùmero de Programas según medio de Contratos Revisión de los programas Mensual DRA - OEI
mensual, 04 radio m ensual, programas según tipo de difusión difusión: num ero de programas Programas
12 internet anual emitidos entre lo program ado
ACTIVIDAD 5.2.1.2: Produccion de informacion estadistica agraria
- 12 Boletines agrícolas Boletines publicados: número de Boletines publicados: num ero Boletines Revisión de los boletines Mensual DRA - OEI
publicados anualmente boletines publicados de boletines publicados entre lo
programado
ACTIVIDAD 5.2.1.3: Alianzas con instituciones publicas para difusión de información agraria
2 convenios suscritos Convenios firmados: numero de Convenios firmados: numero de Convenios Revisión de los convenios Mensual DRA - OEI
anualmente convenios difusiones entre lo programado
12 Escritos anuales, 04 tv Programas emitidos: nùmero de Programas según medio de Programas, notas Revisión de los programas, Mensual DRA - OEI
mensual, 04 radio m ensual, programas según tipo de difusión difusión e institucion aliada: de prensa notas de prensa, etc
12 internet anual y según institucion aliada numero de programas emitidos
entre lo programado
53
ANEXO C
I.- TEMARIO
1.1. Eje Temático

Temas Interesantes
La toma de decisiones y el éxito en la 38% 50% 13% 0%
gestión – El Titanic
Indicadores.
El Plan de M&E 25% 63% 13% 0%
monitoreo.
Promedio 25% 65% 10% 0%

13% 63% 13% 13%
1.3. Utilidad

útiles
38% 50% 13% 0%
II.- METODOLOGIA

0% 100% 0% 0% 0%

0% 63% 38% 0% 0%

0% 88% 13% 0% 0%

Buena(s)
María del Carmen Piazza 25% 38% 38% 0%
54
IV- RESULTADOS
En gran medida De regular para Moderadamente Poco

arriba
25% 63% 13% 0%
Objetivos: Que los participantes En gran De regular Moderadamente Poco

medida para arriba
Fortalezcan sus conocimientos en M&E y 38% 38% 25% 0%
su importancia para la toma de decisiones
acertada.
Conozcan el proceso que se sigue para 25% 50% 25% 0%
realizar el M&E de intervenciones de
desarrollo (Planes, Programas y
Proyectos).
Aprenden a implementar procesos de 38% 25% 38% 0%
M&E.
Promedio 38% 34% 28% 0%

38% 38% 25% 0%
55
ANEXO Nº 04
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER REGION EN LA PIURA
I. ANTECEDENTES

Agraria los días 08, 09 y 10 de Febrero en la ciudad de Piura.

El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Piura, quienes realizaron
OBJETIVO
acertada.
acompañamiento a la DRA Piura.
PARTICIPANTES:
TIPO DE PRIMER DIA SEGUNDO TERCER

PARTICIPANTE DIA DIA
Gobierno Regional 1 1 1
DRA 5 2 2
SENASA 2 2 1
DIA 3 2 2
DPA 2 1 1
OPA 2 3 1
ATTTS-TP 1 1 1
PSI 1 1 1
PMIR 1 1
TOTAL 23 18 18
56
Asimismo, estuvo presente 01 representante del PROSAAMER (Jim Carrera), 01

representante de la Unidad de Política Sectorial del MINAG (Carlos Maldonado) y la
Facilitadora (Ute Orestes).
PROGRAMA:

8:00 – 8:30 8:30 – 8:50 8:30 – 8:50
8:50 – 9:20 8:50 – 10:50 8:50 – 10:00
9:20 – 9:50 PERSA.
9:50 – 11:05 • Exposición.
11:20 – 12:05 11:05 – 12:30 10:55 – 12:50
Exposición.
ALMUERZO
14:00 – 15:00 14:00 – 14:35 14:15 – 15:25
Plenaria.
15:25 – 15:45
Indicador.
• Exposición.
57

15:45 – 16:00
Monitoreo.
• Exposición.
15:00 – 17:00 14:35 – 16:35 16:00 – 16:15
16:35 – 17:00 16:15 – 16:30
16:30 – 16:45
• Exposición.
17:00 17:00 16:45 – 17:15
Gobierno Regional.
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
• Los participantes analizaron el texto y
concluyeron que el tema central es usar
los insumos, especialmente la
Análisis de caso del hundimiento información, de manera eficiente y
del Titanic analizando todos los eficaz para la ejecución de una tarea
aspectos de la gestión de un así como para el manejo de cambios
proyecto: del entorno y para la adaptación de la
• priorización de objetivos organización de la tarea a estos
La importancia de la toma • organización cambios.
de decisiones • insumos • Resaltaron la importancia de la
• claridad de roles planificación de una tarea incluyendo la
• responsabilidad de mando preparación de alternativas de acción,
• actitudes y valores comprendiendo que la planificación es
• información un proceso continuo de revisión y
• toma de decisiones ajuste a nuevos acontecimientos y al
aprendizaje.
• Los participantes mostraron mucha
habilidad para el análisis del problema.
• Desarrollo de las definiciones • Con el ejercicio, se logró juntar algunos
de los términos monitoreo, elementos para definir los términos que
evaluación, la finalidad de esta fueron complementados a través de la
Definición de M&E
herramienta de gestión y los exposición a partir de las definiciones
elementos que requiere su en la normativa vigente.
realización
• En base a un ejemplo de la • Para el desarrollo del objetivo y sus
Objetivos e indicadores vida diaria, los participantes indicadores, los participantes
desarrollaron las definiciones describieron primero los indicadores sin
11
plenaria.
58
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
de los términos “objetivo” e llegar a una precisión medible y
“indicador”. después recién dieron “un nombre al
• Exposición sobre las bebe”, es decir daban un título a las
definiciones de los términos descripciones, lo que llevó a una
indicados, el proceso de terminología usada en la formulación
elaborar y priorizar indicadores del objetivo poco reflexionada y
y los tipos de indicadores. solamente parcialmente descrita por los
• En base a lo expuesto, los indicadores. Se desarrolló un debate
participantes realizaron un intensivo sobre la precisión de los
ejercicio de relacionar términos usados y la correspondencia y
objetivos con indicadores. precisión de los indicadores para su
medición.
• El ejercicio predefinido de
indicadores (basado en un ejemplo
extraído de un PERSA), fue resuelto
con algunas dificultades por los
participantes.
• Juego de dominó en base a • El juego de dominó permitió a los
los pasos y herramientas del participantes conocer los pasos y
proceso de M&E entrelazando herramientas a aplicar y reflexionar
los subprocesos de sobre la lógica del proceso de M&E
planificación, M&E y la planteada.
realización de ajustes a la • Se superó dudas sobre la lógica del
Proceso de M&E
gestión. proceso de M&E en base a la
• Exposición del proceso de exposición y la atención de preguntas.
M&E según lo estipulado en la • Los pasos indicados por las tarjetas del
Metodología SIME reforzando dominó se constituyen en el medio de
la interrelación entre los orientación visual para la ejecución del
subprocesos. programa.
• Los participantes tuvieron algunos
problemas de identificar y diferenciar
• Los participantes armaron en
los niveles de alcance de los objetivos,
base a un juego de tarjetas
especialmente entre la finalidad y el
con objetivos e indicadores
resultado. También la asignación de los
Cadena estrategica de una cadena de objetivos
indicadores a los objetivos les costó y
objetivos e indicadores de predefinido.
no todos los grupos pudieron resolver
un PERSA • Exposición sobre cadenas de
completamente el ejercicio.
objetivos, su jerarquía y
• Se atendió las preguntas en plenaria y
enlazamiento.
se reforzó el conocimiento sobre el
enlazamiento de objetivos e
indicadores a través de la exposición.
• En base a una lluvia de ideas, • Los participantes identificaron algunos
los participantes identificaron de los pasos y elementos realizar el
los pasos y elementos para M&E y a través de preguntas
realizar el M&E y construyeron completaron los rubros de la Matriz de
así el formato de la Matriz de M&E. En la exposición no hubo
M&E, herramienta para el preguntas para aclarar más detalles al
diseño a detalle de la respecto.
Matriz de M&E información requerida: Sin embargo, algunos grupos de
objetivo, indicador, definición trabajo tuvieron problemas en resolver
del indicador, unidad de el ejercicio de rompecabeza;
medida, variables y forma de especialmente en el manejo de los
cálculo, medio de verificación, rubros de descripción del indicador, las
método de recolección de variables y los medios de verificación.
datos, frecuencia y • Al aplicar la Matriz a algunos objetivos
responsable. e indicadores de una cadena
59
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
• Se realizó una exposición para seleccionada de un PERSA, el análisis
presentar la matriz y explicar y desarrollo de la tarea a nivel de
sus rubros. actividades fue bueno, a nivel de
• Para familiarizarse con la productos y resultados falto profundizar
Matriz y sus elementos, se la descripción de términos utilizados en
realizó un rompecabeza el indicador y una mayor precisión de
basado en tres ejemplos los variables del indicador. Eso se
desarrollados en tarjetas obtiene con una mayor práctica en la
mezcladas. aplicación de la herramienta.
• En base a este esquema, los
participantes aplicaron la
Matriz a objetivos extraídos de
un PERSA.
• Al realizar el ejercicio bajo el enfoque
de Aprender haciendo, los participantes
se dieron cuenta que las variables
requieren de una descripción a mayor
detalle para obtener respuestas
comparables y aptos para la
consolidación de la información de las
• En base a un ejemplo fuentes de información así como que
predefinido, los participantes las categorías aplicadas por la
desarrollaron el formato de institución no siempre son claras y no
recojo de información primaria, permiten una medición del indicador
el último eslabón a realizar (p.e. la variable del estado de situación
para obtener datos de los de la maquinaria se describe a través
Tableros de Control del medios de información de las categorías bueno, regular, malo
Indicador identificados. sin contar con una definición que
• Posteriormente se analizaron significa cada uno de estas categorías
los formatos diseñados y menos que significa una maquinaria
determinando criterios a en estado regular para el
precisar y complementar en funcionamiento del servicio de
las variables del indicador. prestación de maquinaria).
• También en este ejercicio, los
participantes demostraron su alta
capacidad de análisis de problemas y
de definir recomendaciones para el
ajuste del trabajo. En este caso,
propusieron cambiar las categorías de
evaluación en el inventario de las
maquinarias de la institución.
• En base a la exposición de los
elementos para la
organización del M&E y su • Los participantes están familiarizados
explicación (actores, con este tipo de tarea. No había mayor
estructura, funciones, problema en diseñar una propuesta
Organización de M&E
cronograma de actividades) y incluso a mayor detalle para la
con referencia a la cadena de organización del M&E del PERSA bajo
objetivos seleccionada, los la conducción de la OPA de la DRA.
propuestas.
• En base a una exposición se
anteriores.
Tablero de Control • En base al ejercicio anterior • Todos los grupos desarrollaron y
60
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
consolidado del Tablero de control del llenaron su formato. Identificaron y
Indicador (formato predefinido aplicaron criterios de ordenamiento y
y rellenados) y orientado en la resumen de los datos posibilitando así
medición del indicador, los también la interpretación de mayores
participantes diseñaron el cantidades de información. Identificaron
formato del Tablero de Control como variable guía el tipo de
consolidado y lo llenaron con maquinaria a prestar.
los datos obtenidos. Un grupo expuso los pasos realizados
• Posteriormente identificaron y para la elaboración del formato y se
explicitaron los pasos que complementó con las contribuciones de
realizaron para la elaboración los demás grupos.
del formato.
• En base a los Tableros de
Control consolidados y con
una hoja con preguntas • El grupo en su conjunto realizó con
orientadoras, los participantes mucho entusiasmo y criterio también
realizaron el análisis del este ejercicio de análisis. Las preguntas
indicador con respecto a su orientadoras les fueron muy útiles para
Control consolidado
cumplimiento. estructurar el debate sobre el
• Expusieron en plenaria sus cumplimiento del indicador.
resultados y analizaron la
utilidad y aplicabilidad de las
preguntas al ejemplo.
• En base a una exposición se • Los participantes realizaron algunas
resumió los elementos del preguntas de aclaración, especialmente
Informe de M&E
Informe de M&E desarrollados sobre que actores había que invitar a
en los ejercicios anteriores. las reuniones semestrales.
• Se realizó una exposición
sobre las reuniones de
retroalimentación de los
Reuniones de revisión del • Los participantes realizaron algunas
informes de M&E por parte del
Informe de M&E preguntas de aclaración.
equipo técnico o por parte de
los actores involucrados en la
sobre los pasos a realizar y las
Presentación y distribución • Los participantes realizaron algunas
definiciones a tomar para la
del Informe de M&E preguntas de aclaración.
distribución del Informe de
M&E.
VI. EVALUACION DEL TALLER

continuación, se evidencia que el 2º día hubo una mejora sustancial en la percepción de
los participantes respecto al 1º día.
61

23% 90%
64% 10%
13% 0%
0% 0%
Interesantes. Todos los rubros fueron calificados por encima del 60% como Muy
Interesantes.
Sobre la organización y secuencia, el 73% lo calificó como Muy Buena, y el 27%
como Buena, es decir todos los participantes expresaron su conformidad con la
organización de los temas.
Sobre la Utilidad, el 80% lo calificó como Muy Útiles, y el 20% como útiles. Se
aprecia que todos los participantes consideraron útiles para el desarrollo de su
trabajo los temas tratados.
Finalmente, respecto al Temario el 73% lo calificó como Muy Bueno y el 27% como
Bueno, es decir el 100% de los participantes expresó su conformidad por los temas
expuestos.
Bueno.
Bueno.
Sobre Los Materiales de Apoyo: el 27% calificó como Muy Bueno y el 73% como
Bueno.
Finalmente, respecto a la Metodología el 47 % lo calificó como Muy Bueno y el 53%

como Bueno, es decir el 100% consideró apropiada la Metodología diseñada para el
taller.
• Sobre la facilitadora, el 93% calificó como Muy Buena y el 7% como Buena, es decir
la totalidad de los asistentes se sintió a gusto con la facilitación brindada.
62
el 22% que se cumplieron de Regular para Arriba, es decir; la totalidad de participantes
expresa una situación favorable.
Finalmente, en cuanto a las expectativas de los participantes, el 93% considera que

expresa una satisfacción con lo aprendido.
VII. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES
• En el marco de la realización del M&E, se
aplicará las herramientas presentados en el
taller para una mayor análisis de la
coherencia de los objetivos e indicadores y
la revisión de cadenas de objetivos a la
cadena de objetivos seleccionada del
PERSA de Piura.
elaboración del Plan de M&E y para la • Se acompañará y se asesorará a la DRA/
elaboración del Informe de Monitoreo a OPA en la aplicación de los herramientas a
ejemplos extraídos de PERSAs, no se una cadena de objetivos del PERSA de
realizó la aplicación a un ejemplo del Piura.
PERSA de Piura.
• Los participantes mostraron un buen nivel de
participación activa en el evento. Se contó
con una composición favorable de
participantes para la ejecución de las tareas
de M&E: la Dirección de Planificación del
Gobierno Regional, varias dependencias de
la DRA, varias Agencias Agrarias y algunas
organizaciones del sector agrario.
• Los participantes mostraron un muy buen
nivel de análisis de problemas y de • Se recomienda la realización de talleres de
soluciones. Tienen capacidad de desarrollar profundización de desarrollo de objetivos e
los procedimientos requeridos dentro de las indicadores.
herramientas transferidas.
interés en la metodología de trabajo y un
mayor entusiasmo en su aplicación,
consideró los conceptos y las herramientas
como muy útiles, especialmente las que
orientaron el análisis.
• Una cierta resistencia a este tipo de eventos
acompañado por una cierta fluctuación de
los participantes al principio del taller, se
pudo superar y convertir la falta de interés
en una motivación mayor de aprender más y
más allá de los contenidos del taller.
63
VIII. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA


estratégica de Objetivos seleccionado
en el PERSA.
Planteados) 25 de marzo 2010
cada Indicador: Recojo de Información
Primaria y el Consolidado para la DRA
Llenado Mensual del Tablero de 30 de Abril, 31 de Mayo, 30

DRA – OPA
Control para Cada indicador y envío a de Junio 2010
la DRA para el Consolidado
Análisis del tablero de Control 03 Mayo, 01 de junio, 01 de

Consolidado del Indicador con el julio 2010
Equipo Técnico
Reunión de Monitoreo Mensual con el 03 Mayo, 01 de junio, 01 de
Equipo Técnico julio 2010
Entrega del Informe de Monitoreo 04 de Mayo, 03 de Junio, 03
Mensual de Julio 2010
64
ANEXOS
65
ANEXO A
Nº APELLIDOS Y NOMBRES PROCEDENCIA 1er 2do 3er

DIA DIA DIA
1 Fernando Eléspuru Chira AA Chulucanas X X
2 Miguel Tomás Elera AA Huancabamba X
3 Gerardo Cosio GArcía AA Chira X X X
4 Jorge Galecio Renteria AA San Lorenzo X X X
5 Franklin Velasco Espinoza AA Ayabaca X X X
6 Armando Calderón Castillo AA Piura X X X
8 Fernando Pauta OPA Piura X X X
9 José Vilcla ATFFS TP – DGFFS X X
10 Manuel Carrión Navarro OPA Piura X
11 Gregorio Ortiz O DRA Piura X X X
12 Sandra Chafloque Aranda DPA Piura X X X
13 Rosa Arechaga Rojas DIA Piura X X X
14 Gladys Reyes Casanova DRA Piura X X X
15 Carmela Carmen Sandoval DRA Piura X
16 Gerardo García López DIA Piura X
17 Marco Gutierrez Adrianzen Gobierno Regional Piura X X X
18 Freddy Saavedra J. SENASA X X
19 Henry Sosa Talledo SENASA X X X
20 Mario Boza M. PSI X X X
21 Mirtha Ladines Saavedra DRA Piura X X X
22 Guadalupe Villegas DIA Piura X X
23 José Luis Contreras DRA Piura X
24 Abner Acuña Alberca OPA Piura X X
25 Sergio Castillo López DIA Piura X
26 Julio Calero Cordova PMIR X X
27 Carlos Tejada Rodríguez AA Huarmaca X
28 Javier Peña Flores AA Ayabaca X
TOTAL 24 18 18
66
ANEXO B
I.- TEMARIO
1.1. Eje Temático

Temas Interesantes
Titanic
Indicadores.
El Plan de M&E 67% 33% 0% 0%
monitoreo.
Promedio 64% 34% 1% 0%

73% 27% 0% 0%
1.3. Utilidad

útiles
80% 20% 0% 0%
II.- METODOLOGIA

67% 33% 0% 0% 0%
47% 53% 0% 0% 0%

27% 73% 0% 0% 0%

Buena(s)
93% 7% 0% 0%
Ute Orestes
67
IV- RESULTADOS
80% 20% 0% 0%

medida arriba
acertada.
Promedio 78% 22% 0% 0%

93% 7% 0% 0%
68
ANEXO Nº 05
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION LIMA PROVINCIAS
I. INTRODUCCION

de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional de
Agricultura los días 10, 11 y 12 de febrero de 2010 en la ciudad de Huacho.

El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Región Lima, quienes
OBJETIVOS
acertada.
acompañamiento a la DRA Lima.
Se trabajaron los 08 aspectos mencionados en el Objetivo del Taller y la metodología
utilizada para abordar cada aspecto fue la siguiente:

SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Lima.
69
PARTICIPANTES:
TIPO DE PARTICIPANTE PRIMER SEGUNDO TERCER

DIA DIA DIA
Gobierno Regional - OPF
1
DRA 2 3 2
OPA 5 4 3
DIA 2 2 2
OPI 2 1
INIA EEA Huaral 1 1 1
TOTAL 18 18 14

(Fidel Castro) y la facilitadora (María del Carmen Piazza).
PROGRAMA:

8:30 – 9:00 09:00 – 11:00 9:00 – 10:15
Inscripción de Participantes Continuación de la Formulación de los • Exposición síntesis de lo
9:00 – 9:20 Indicadores de la cadena de objetivos avanzado en el taller
Inauguración del taller. seleccionada e identificación de sus
medios de verificación.
9:20 – 9:50 11:00 – 11:30 10:15 – 11:30
Presentación de los participantes y de • Plenaria del trabajo de grupos. Plan de Monitoreo
los Objetivos y Metodología del taller. • Exposición dialogada
9:50 – 11:30 • Conversatorio sobre necesidades
Importancia y asertividad de la y posibilidades de organización
toma de decisiones del M&E
Titanic
• Plenaria
11:45 – 12:00 11:45 – 12:30 11:45 – 12:30
Definición y elementos de M&E Matriz de M&E Informes de Monitoreo
• Ejercicio Lluvia de ideas en • Exposición dialogada y ejemplos • Presentación dialogada
Plenaria: ¿Qué es, para qué • Presentación de reportes de
sirve y qué se necesita para el metodología SIME
M&E? Preguntas y comentario
síntesis.
12:00 – 13:00 12:30 – 13:00 12.30 – 13:30
• Exposición dialogada: Conceptos Inicio de la elaboración de la Matriz de • Presentación de tareas
y elementos de M&E, relaciones M&E. pendientes: Tarea 1: Matriz de
lógicas según nivel de la cadena • Trabajo de grupos M&E hasta el nivel de acciones
estratégica estratégicas y Tarea 2:
Organización y funciones
• Definición de fechas de entrega
de avances preliminares (al mes
de realizado el taller).
Evaluación del taller
14:30 – 15:30 14:30 – 15:30
Indicadores y tipos de indicadores Continuación de la elaboración de la
• Ejercicio en grupos: ¿Cómo matriz de M&E de la Cadena de
saber si un profesor es Objetivos seleccionada.
autoritario? • Trabajo de grupos
70

• Plenaria
• Exposición dialogada: tipo de
indicadores, características y
ejemplos
15:30 – 16:00 15:30 – 16:00
• Ejercicio grupal: Relacionar • Plenaria: presentación del trabajo
objetivos con indicadores según de grupos
nivel de la cadena lógica
• Plenaria
REFRIGERIO REFRIGERIO
16:15 – 17:00 16:15 – 17:30
Revisión de los indicadores del El proceso de M&E
PERSA y ajustes a la cadena • Presentación dialogada en plenaria
lógica; para 02 OEE de la cadena de Organización del sistema de M&E
Objetivos seleccionada hasta el nivel • Exposición dialogada
de Acciones Estratégicas.
• Inicio del trabajo de grupos
ASPECTOS RELEVANTES
SESION OBSERVACIONES
ABORDADOS
• Importancia de un Sistema
Presentación del marco de
monitoreo y evaluación.
referencia en que se desarrolla el
Enfoque de Gestión por
taller
Resultados. Fortalecimiento
institucional de las DRA.
• El trabajo en grupos fue
• Cadena de mando, de mucha utilidad para
Importancia de la toma de importancia de la información generar el interés de los
decisiones y del seguimiento misma, participantes respecto al
asertividad. M&E
• Ver Anexo B
• Definiciones y utilidad del
Definición y elementos de M&E • Ver Anexo C y D
M&E.
Cadena Estratégica e indicadores • Tipos de indicador según
• Ver Anexo E
nivel de la cadena estratégica
• El PERSA no incluye
Construcción de la Matriz de M&E
• Definición de las columnas de indicadores para el nivel
para dos O.E.E del PERSA
la matriz de O.E.E.
• Ver Anexo F.
• La presentación permitió
• Secuencia lógica entre ver el proceso de M&E en
Planificación, Monitoreo y su dinámica cotidiana,
El proceso de M&E
Evaluación: fases, productos, previo al tema de los
requerimientos y requerimientos de
retroalimentación organización del sistema
de M&E
• Algunos participantes
• Responsable, proveedores de
mostraron preocupación
información y usuarios.
por el tema de la
Organización del M&E
insuficiencia de recursos
• Organización, funciones y
humanos y materiales
flujo de información
para el M&E
Contenido Básico:
Elaboración del Plan de M&E
• Matriz de M&E para los 05
71
OEG hasta el nivel de

Acciones Estratégicas
• Organización de la DRA y
• Selección de una cadena
estratégica e identificación de
indicadores de actividad
• Contenido de los informes de
M&E: reportes según nivel de
Elaboración de informes de M&E la cadena lógica y análisis
cuanti y cualitativo del nivel
de avance.
A continuación se presenta los resultados de la evaluación realizada al finalizar el último

día del taller.

continuación, se evidencia que el 2º día hubo una mejora sustancial en la percepción de
los participantes respecto al 1º día.

17% 32%
69% 68%
14% 0%
0% 0%
de la evaluación final del taller (ver resultados en el Anexo G). A continuación se presenta
Interesantes. De ellos, el rubro “toma de decisiones” fue calificada como Muy
Interesantes e Interesantes por el 43% de los participantes en ambos casos.
como Buena.
72
Bueno.
Bueno.
Sobre Los Materiales de Apoyo: el 79% calificó como Bueno.

taller.
• Sobre la facilitadora, el 71% calificó como Buena y el 7% como Muy Buena.

• El MINAG, como ente rector de la política nacional
Se constató aceptación del rol que debe agraria, debe emitir una normativa para contar
cumplir la DRA en el monitoreo y con el compromiso de todos los actores del sector
evaluación del plan estratégico del sector a entregar la información de forma clara y
agrario en la región (seguimiento de los oportuna a la DRA para el cumplimiento de esta
indicadores de producto, resultado e responsabilidad.
impacto), pero se carece de recursos • En particular, debe aprovecharse el interés del
humanos en cantidad suficiente y de una gobierno regional, cuya participación en el taller
normatividad en este sentido. fue muy activa.
• Se trabajará con una cadena de objetivos, sobre la
cual la DRA tiene competencias específicas.
• Si bien los Planes Estratégicos Regionales del
Sector Agrario evidencian limitaciones en materia
de los indicadores identificados, no pueden ser
modificados, en tanto están aprobados o en
El Plan de M&E se iniciará con las proceso de aprobación por las autoridades
acciones cuya ejecución competen a la regionales y/o nacionales. Esta situación, sin
DRA. embargo, no impide reasignar algunos indicadores
al nivel adecuado de la cadena lógica
correspondiente y complementar con indicadores
pertinentes la Matriz de M&E.
• La OPA asumirá la conducción del proceso
(análisis de consistencia de los indicadores y
matriz de M&E, propuesta de organización del
73
sistema de M&E, pero se recomendó involucrar a

otras oficinas/direcciones que pueden proveer
información).


DRA - OPA
Consolidado
Equipo Técnico
74
ANEXOS
75
ANEXO A
Nº APELLIDOS Y PROCEDENCIA 1er 2do 3er

NOMBRES DIA DIA DIA
1 Angel Tintaya C. AA Mala X X X
2 Alejandro Tacxi Contreras DIA Lima X X X
3 Víctor Huertas Asmat AA Huaral X X X
4 Walter Mallura Tomailla AA Cañete X X X
5 Nolberto Bolaños A. Dra Lima X X X
6 Rossana Gaspar Ormeño OPA Lima X X X
7 Víctor Chavez Santaria OPA Lima X X X
8 Marco Sánchez Calle DRA Lima X X
9 Jorge Lluen Altuna AA Huacho X X X
10 Zapata De Bria OPA Lima X X
11 Fausto Santiago Munayco AA Santa Eulalia X X X
12 Gerson Vicencio Taipe DIA Lima X X X
13 Celia Uvidia OPA Lima X
14 Roberto García Vidal OPA Lima X X X
15 Miguel Melgarejo Escudero AA Barranca X X X
16 Luis Cauchi Cueva OPI X X
17 Efraín La Serna OPI X
18 Julia Chavez Buleje INIA EEA Donoso Huaral X X X
19 Corpus Vega DRA Lima X X
20 Rafael Cusma Elren Gobierno Regional - OPF X
TOTAL 18 18 14
76
ANEXO B
Sobre la experiencia del hundimiento del Titanic:
¿Qué decisiones hubieran tomado?
GRUPO 1
Antes:
Evaluación y revisión de la ruta de viaje
Inventario de recursos y equipamiento de acuerdo al número de pasajeros
Contar con planes de contingencia
Tener clara y respetar la cadena de mando
Durante:
Estar alerta a la información del clima
Tomar en cuenta las advertencias de los tripulantes
Tomar decisiones en equipo y cumplirlas
Cambiar de ruta
GRUPO 2
Antes:
Verificación de ruta
Equipamiento / luces de socorro / botes salvavidas en número adecuado
Protocolo de evacuación / Sensibilizar a los pasajeros
Durante:
Verificación de la información recibida
Reunión de emergencia con el equipo de mando
Cambio de ruta / Reducción de la velocidad
77
ANEXO C
EJERCICIO: LLUVIA DE IDEAS Y ANÁLISIS EN PLENARIA
¿Qué es ¿Qué es ¿Para qué sirve el ¿Qué se requiere

monitoreo? evaluación? M&E? para realizar el
M&E?
Herramienta de gestión Un procedimiento que Para mantenerse Decisión de establecer
para medir los avances sirve para medir informado de los logros el sistema por el alto
a corto plazo e ir resultados de una y problemas y tomar mando
corrigiendo las actividad y/o proyectos decisiones correctas
dificultades
Es el seguimiento en Determinar cómo se Para darse cuenta Destinar presupuesto
forma periódica de las están aplicando las cómo marcha la para desarrollarlo
actividades de un plan estrategias, los programación física, (capacitación,
objetivos y metas en financiera y de los equipamiento, etc)
función de la visión efectos del POI
planteada
Es el seguimiento de Es un proceso de Para obtener mejores Sensibilización del
actividades, metas y carácter periódico que resultados con el personal acerca de sus
objetivos previstos en sirve para determinar trabajo realizado en un ventajas
un plan los logros alcanzados tiempo determinado
Es una acción continua en el cumplimiento de Para mejorar la Tener conocimiento de
para evaluar el los objetivos ejecución y tomar indicadores de
desarrollo de las medidas correctivas desempeño
actividades en el oportunamente sobre institucional y sectorial
tiempo y espacio las deficiencias Conocer los objetivos
de los proyectos
Conocer a los actores
que participarán
Información
78
ANEXO D
¿Cómo saber que un profesor es autoritario?
GRUPO 1
No acepta sugerencias / Su palabra es ley / Impone ideas
No consulta a sus alumnos
Mantiene una conducta inflexible
Muestra un rostro adusto
Carácter fuerte / Prepotente
GRUPO 2
No da lugar al diálogo / No recibe sugerencias / Ordena aunque no tenga la razón / Impone reglas
No controla sus emociones
Propenso al castigo y no a la estimulación
No es participativo / Es vertical
79
ANEXO E
Relación lógica de la cadena de objetivos y sus indicadores
GRUPO 1
Objetivos Indicadores
Incrementar la gestión del desempeño de Entre el 2010 y el 2012, se incrementa en
las instituciones del sector agrario un 40% la cobertura de atención a usuarios
y pedidos de requerimientos de información
Modernizar la gestión de las instituciones Desde el 2010, el 80% de las instituciones
del sector agrario en la región del sector agrario utiliza kits informáticos
actualizados garantizando una mejor fluidez
en la comunicación y realización del trabajo
Fortalecer la institucionalidad del sector 100 funcionarios asesorados en el 2010
agrario
Asesorar en liderazgo y agricultura para el 12 sesiones de asesoría realizadas en el
desarrollo 2010
GRUPO 2 (incluye los ajustes realizados en Plenaria)
Fortalecer la institucionalidad del sector Al 2015, se incrementa la credibilidad y
agrario confiabilidad en las reglas y calidad del
desempeño institucional
Al 2013, 70% de funcionarios de

instituciones del sector agrario cumplen con
sus compromisos de reportar información
en los plazos establecidos
Asesorar en liderazgo y agricultura para el 100 funcionarios asesorados en el 2010
desarrollo
12 sesiones de asesoría realizadas en el
2010
80
ANEXO F
ELABORACIÓN DE MATRIZ DE M&E
O.G.E 3 DEL PERSA REGION LIMA:

Lograr una mayor cobertura y mejorar la calidad de los servicios ofrecidos por el
sector agrario
GRUPO 1: OEE 3.1
DEFINICION
VARIABLES METODO
DE INDICADOR Y MEDIO DE
INDICADOR Y FORMA DE DE RECOLECCION FRECUENCIA RESPONSABLE
UN IDAD DE VERIFICACION
CALCULO DE DATOS
MEDIDA
OBJETIVO E.E 3.1: Desarrollar una Plataforma de Servicios Publicos Agrarios(información agraria, fortalecimiento
Variable:
PRODUCTORES
Productores Informes,
ATENDIDOS Oficina de
cuentan con la reportes, padron
Forma de Mediante reunión y Información
10000 PRODUCTORES ATENDIDOS plataforma de de participantes,
calculo: recabación directa de Anual Agraria en
al 2015 servicios Agrarios fotos,encuestas,
PRODUCTORES informacíón,encuestas Coodinación con
de calidad, 2000 registros de los
ATENDIDOS EN DIA 'DRAL
productores / año servicios
ELAMBITO DE LA
REGION LIMA
ACTIVIDAD ESTRATEGICA 3.1.1: Desarrollo de Capacidades Tecnicas y Gestión Empresarial al personal de la DRAL
Variable: Personal
Información de las
25% del personal tecnico de las Calificado Certificado, GOBIERNO
Personal Istituciones
Agencias Agrarias capacitadas al Forma de Diploma, Trimestral REGIONAL
competente Capacitadoras,
año Calculo: personal Informe, Y LA DRAL
Declaración jurada
evaluado
ACTIVIDAD ESTRATEGICA 3.2.1: Mejoramiento de la Infraestructura y equipamiento de las agencias agrarias
Variable: A
Nro Agencia, Agrarias y Ofic.
Informe de
Implementación de las Agencias y Oficinas Equipadas inventario de bienes
Administación y Trimestral ADM_DRAL
Oficinas Agrarias al año 2011 implementadas(mo Forma de patrimoniales,
logistica
vilidad y equipos) Calculo: No
AA.Equipadas
ACTIVIDAD 3.1.1.1: Cursos, Charlas, Seminarios,Talleres, Pasantias y Diplomados, en producción, Agronegocios y Exportación, trasformacion,
comercialización de cultivos y crianzas
Variable: Personal
Nro eventos Certificado, Información de las
Calificado GOBIERNO
realizados Diploma, Istituciones
10 eventos de capacitación al año Forma de mensual REGIONAL
No de personas Informe, Capacitadoras,
Calculo: personal Y LA DRAL
capacitadas evaluaciones Declaración jurada
evaluado
ACTIVIDAD 3.1.1.2: Formulación de proyectos de inversión
Variable:
Proyectos inversion proyectos infome de OPI;
07 PIP Viables para fortalecimiento forma de calculo Banco de Informe mensual UF:DRAL
institucional calculo no de Proyectos
proyectos
81
GEUPO 2: OEE 3.2
DEFINICIÓN DEL INDICADOR Y VARIABLES Y FORMA DE MEDIO DE METODO DE

INDICADORES FRECUENCIA RESPONSABLE
UNIDAD DE MEDIDA CALCULO VERIFICACION RECOLENCIÓN DE DATOS
OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 3.0: LOGRAR MAYOR COBERTURA Y MEJORAR LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS AFRECIDOS POR EL SECTOR AGRARIO
V: PRODUCTORES
PRODUCTORES PLENAMENTE ATENDIDOS Y VISITAS DE CAMPO CON
ALCANZAR UN NIVEL DE PLANIFICACION
SATISFECHOS, AL RECIBIR LOS PRODUCTORES ENCUESTAS
SATISFACCION DE AGRARIA,
SERVICIOS PRESTADOS POR SATISFECHOS. FORMA DE ENCUESTAS MUESTRALES DIRIGIDAS ANUAL
USUARIOS AL AÑO 2015 AGENCIAS
INSTANCIAS DE LA DRAL. UM: % CALCULO : PRODUCTORES POR EL PERSONAL DE
DEL 42% SATISFECHOS /
AGRARIAS
DE PRODUCTORES SATISFECHOS LA DRAL
PRODUCTORES ATENDIDOS
OBJETIVO ESTRATEGICO ESPECIFICO 3.2: FACILITAR EL ACCESO A LOS CREDITOS AL SISTEMA FINANCIERO A LOS PRODUCTORES
PRODUCTORES CON ACCESO AL
CREDITO MEJORAN NIVELES DE V: PRODUCTORES CON
ENCUESTAS DE : VISITAS DE CAMPO CON
PRODUCCION, RENTABILIDAD, MEJORES INGRESOS.
90% DE LOS VOLUMEN ENCUESTAS
CAPACIDAD DE NEGOCIACION. CON FORMA DE CALCULO:
PRODUCTORES SUJETOS PRODUCIDO, MUESTRALES DIRIGIDAS AGENCIAS
OPORTUNIDAD DE MERCADO PRODUCTORES QUE ANUAL
DE CREDITO MEJORARAN UTILIDAD OBTENIDA, POR EL PERSONAL DE AGRARIAS
MEJORANDO SU PODER MEJORARON INGRESOS /
SUS INGRESOS ADQUISITIVO. UM: % DE
FICHA DE LA DRAL, VISITAS DE
TOTAL DE PRODUCTORES
PRODUCTORES QUE MEJORAN SUS ASISTENCIA ASISTENCIA TECNICA
CON CREDITO.
INGRESOS
ACCION ESTRATEGICA 3.2.1: PROMOVER LA FORMALIZACION DE LOS PRODUCTORES PARA ACCEDER AL CREDITO
EXPEDIENTES DE
PRODUCTORES PROMOVIDOS Y V: PRODUCTORES CREDITO
FORMALIZACION Y OBTENER INFORMACION
ORGANIZADOS POR EL SUJETOS A CREDITO. APROBADOS Y AGENCIAS
CANALIZACION DEL 3% CREDITICIA A TRAVES DE
PERSONAL DE LA DRAL CON FORMA DE CALCULO: ENTREGADOS, AGRARIAS,
DE PRODUCTORES AL LOS REPORTES TRIMESTRAL
CREDITO APROBADO. UM: % PRODUCTORES CON REPORTE PROMOCION
SISTEMA FINANCIERO MENSUALES QUE EMITE
PRODUCTORES CON CREDITO CREDITO / SOBRE EL BANCARIO, AGRARIA
CREDITICIO POR AÑO EL BCR.
APROBADO TOTAL DE PRODUCTORES
CONVENIOS CON
INSTITUCIONES
ACCION ESTRATEGICA 3.2.2: PROMOVER EL SANEAMIENTO FISICO LEGAL DE LA TENENCIA DE TIERRAS
EL 90% DE LOS PREDIOS

TITULADOS AL 2015
ACTIVIDAD 3.2.1.1: CHARLAS DE SENSIBILIZACION
EVENTOS DE CAPACITACION INFORME TECNICO

4 CHARLAS (EVENTOS DE REALIZADOS POR PERSONAL A V: EVENTOS REALIZADOS, PROGRAMA, LISTA ELABORADO AL TERMINO
AGENCIA
SENCIBILIZACION) EN EL I LOS PRODUCTORES CON EL FIN FORMA DE CALCULO : No DE ASISTENCIA, DEL EVENTO POR LOS MENSUAL
AGRARIA
TRIMESTRE DE ACCEDER CREDITOS. UM: DE EVENTOS EVALUACION PROMOTORES
EVENTO AGRARIOS
ACTIVIDAD 3.2.1.2: CAPACITACIONES TECNICAS

TALLERES REALIZADOS POR V: TALLERES INFORME TECNICO AL
PROGRAMA, LISTA
TELLERES DE PERSONAL DE LA DRAL A REALIZADOS, FORMA DE FINES DEL EVENTO POR AGENCIA
DE ASISTENCIA, MENSUAL
CAPACITACION PRODUCTORES AGRARIOS. UM: CALCULO: No DE LOS PROMOTRES AGRARIA
EVALUACION
TALLER TALLERES AGRARIOS
82
ANEXO G
I.- TEMARIO
1.1. Eje Temático

Temas Interesantes
Titanic
Indicadores.
El Plan de M&E 36% 50% 14% 0%
monitoreo.
Promedio 38% 50% 11% 1%

7% 93% 0% 0%
1.3. Utilidad

útiles
36% 57% 7% 0%
II.- METODOLOGIA

21% 71% 7% 0% 0%

14% 57% 29% 0% 0%

0% 79% 14% 7% 0%

Buena(s)
7% 71% 21% 0%
María del Carmen Piazza
83
IV- RESULTADOS

29% 64% 7% 0%

medida arriba
acertada.
Promedio 48% 46% 5% 0%

36% 50% 14% 0%
84
ANEXO Nº 06
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER REGION ANCASH
I. ANTECEDENTES

Agraria de Ancash los días 17, 18 y 19 de febrero de 2010 en la ciudad de Huaraz.

El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Región Ancash, quienes
OBJETIVO
acertada.
• Establecer las tareas pendientes, coordinaciones y cronograma de
acompañamiento a la DRA Ancash.
PARTICIPANTES:

PARTICIPANTE DIA DIA DIA
DRA 3 4 5
OPA 2 2 2
DPA 2 1 1
DIA 1 1 1
ANA 1 1 1
SENASA 1
Otros 1 1 1
TOTAL 14 13 13

(Franz Huamán) y la facilitadora (Ute Orestes).
85
METODOLOGÍA UTILIZADA:
.
SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Ancash.
PROGRAMA:

8:00 – 8:30 8:30 – 8:50 8:30 – 8:50
8:50 – 9:20 8:50 – 10:50 8:50 – 10:00
9:20 – 9:50 PERSA.
9:50 – 11:05 • Exposición.
11:20 – 12:05 11:05 – 12:30 10:55 – 12:50
Exposición.
ALMUERZO
14:00 – 15:00 14:00 – 14:35 14:15 – 15:25
Plenaria.
15:25 – 15:45
Indicador.
• Exposición.
86

15:45 – 16:00
Monitoreo.
• Exposición.
15:00 – 17:00 14:35 – 16:35 16:00 – 16:15
16:35 – 17:00 16:15 – 16:30
16:30 – 16:45
• Exposición.
17:00 17:00 16:45 – 17:15
Gobierno Regional.
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
• Los participantes analizaron el texto y
concluyeron que había sobre todo un
Análisis de caso del tema de actitudes equivocadas, tanto
hundimiento del Titanic en el capitán del barco como también
analizando todos los aspectos en los mismos pasajeros. Prevaleció
de la gestión de un proyecto: una soberbia y creencia absoluta en la
• priorización de objetivos tecnología que impidió tomar
La importancia de la toma • organización decisiones a tiempo y en base a la
de decisiones • insumos información disponible que reflejaba
• claridad de roles otra realidad.
• responsabilidad de mando • Quedó muy marcado en los
• actitudes y valores participantes la interrelación entre
• información tomar decisiones, la actitud para asumir
• toma de decisiones responsabilidades y la necesidad de
contar con información relevante,
confiable y claramente estructurada.
• No se logró una definición clara a partir
del conocimiento de los participantes.
• Desarrollo de las Al exponer las definiciones en la
definiciones de los términos normativa vigente, varios de los
monitoreo, evaluación, la participantes recién cayeron en cuenta
Definición de M&E finalidad de esta que las actividades definidas en su
herramienta de gestión y conjunto como M&E están realizando
los elementos que requiere en su trabajo diario.
su realización • Prevalece el saber hacer antes de un
conocimiento cognitivo y de saber
expresar.
Objetivos e indicadores • En base a un ejemplo de la • Se desarrolló un debate intensivo sobre
12
plenaria.
87
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
vida diaria, los participantes la correspondencia de indicadores y
desarrollaron las objetivos según nivel de logro deseado
definiciones de los términos y la necesidad de transparentar
“objetivo” e “indicador”. supuestos en la planificación.
• Exposición sobre las • El ejercicio predefinido de
definiciones de los términos relacionamiento entre objetivos e
indicados, el proceso de indicadores, los participantes
elaborar y priorizar resolvieron rápidamente y sin
indicadores y los tipos de dificultades.
indicadores.
• En base a lo expuesto, los
participantes realizaron un
ejercicio de relacionar
objetivos con indicadores.
• El Juego de dominó en
• El juego de dominó permitió a los
base a los pasos y
herramientas del proceso
herramientas a aplicar y reflexionar
de M&E entrelazando los
sobre la lógica del proceso de M&E
subprocesos de
planteada.
planificación, M&E y la
• Se superó dudas sobre la lógica del
Proceso de M&E realización de ajustes a la
proceso de M&E en base a la
gestión.
exposición y la atención de preguntas.
• Exposición del proceso de
• Los pasos indicados en las tarjetas del
M&E según lo estipulado
dominó se constituyen en el medio de
en el SIME reforzando la
orientación visual para la ejecución del
interrelación entre los
programa.
subprocesos.
• Los participantes resolvieron sin
problemas el ejercicio de armar una
cadena de objetivos predefinido.
• Al armar la cadena de objetivos de su
PERSA (seleccionada por la DRA) se
desarrollaron varias propuestas de
ordenamiento. Al debatir las
propuestas se aclaró la falta de
correspondencia de ciertos objetivos y
de ciertos indicadores y su objetivo
• Los participantes armaron correspondiente como también la
en base a un juego de diversidad del alcance de los diferentes
tarjetas con objetivos e objetivos dentro de un proyecto (ej.
indicadores una cadena de Represamiento de la Laguna de
Cadena estratégica de
objetivos predefinido. Queullanca y Sistema de riego Distrito
objetivos e indicadores del
• Posteriormente realizaron de Cochapeti, Prov. Huarmey).
PERSA
el mismo ejercicio pero • También quedó claro que la
ahora con objetivos e formulación de los objetivos e
indicadores del PERSA. indicadores requiere precisarse como
también el uso de ciertos términos
requiere de definiciones y de una
aplicación más homogénea.
• En base a este ejercicio, se
identificaron varios pasos a realizar
para integrar y ordenar todo las
actividades, proyectos y programas del
PERSA y completar la cadena de
objetivos preseleccionada. Estos pasos
a realizar quedaron como tarea
pendiente para la elaboración del Plan
88
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
de M&E.
• En base a una lluvia de
ideas, los participantes
identificaron los pasos y
elementos para realizar el
M&E y construyeron así el • Identificar los pasos y elementos para
formato de la Matriz de realizar el M&E no les resultó fácil a los
M&E, herramienta para el participantes.
diseño a detalle de la • Sin embargo, una vez comprendido los
información requerida: elementos de la Matriz, resolvieron el
objetivo, indicador, ejercicio de rompecabeza sin mayores
definición del indicador, dificultades.
unidad de medida, • Al desarrollar la Matriz para algunos de
variables y forma de los objetivos e indicadores de la
Matriz de M&E cálculo, medio de cadena seleccionada de su PERSA, la
verificación, método de precisión del indicador y de sus
recolección de datos, variables no fue realizado con la debida
frecuencia y responsable. profundidad de análisis. Faltó en parte
• Para familiarizarse con la concentración y un cierto
Matriz y sus elementos, se entrenamiento en este tipo de
realizó un rompecabeza ejercicios como también en algunos
basado en tres ejemplos participantes el conocimiento más
desarrollados con tarjetas específico de la materia del sector
mezclados. agrario.
• En base a este esquema,
los participantes aplicaron
la Matriz a algunos
objetivos del PERSA.
• También en este ejercicio, los
participantes demostraron su alta
capacidad en desarrollar los temas con
el aprender haciendo. Eso implica que
• En base a un ejemplo
para la metodología de trabajo siempre
predefinido, los
es recomendable dejar hacer y
participantes desarrollaron
después explicitar los pasos
el formato de recojo de
metodológicos realizados.
información primaria, el
• No se pudieron detectar muchas
último eslabón a realizar
discrepancias y diferencias en el
para obtener datos de los
medios de información llenado de los formularios no por la
identificados. precisión de los formatos sino por ser
un grupo bastante homogéneo en
• Posteriormente se
utilizar cierta terminología sin explicitar
Tableros de Control del validaron los formatos
cada detalle.
Indicador diseñados al entregarlos a
los otros grupos de trabajo • Faltó un mayor análisis de la utilidad de
para llenarlo con los datos los formatos elaborados para medir el
indicador, su ajuste, dónde se
correspondientes.
detectaron brechas sobre una mala
• La validación de los
interpretación de lo requerido así como
formatos da al grupo
la determinación de los pasos a realizar
generador criterios para la
para lograr la precisión requerida de los
precisión del formato.
datos a recoger.
• Aplicación del ejercicio a
• Por falta de tiempo debido al manejo
los objetivos e indicadores
muy sui generis por parte de los
predefinidos del PERSA.
participantes no se pudo realizar la
aplicación del paso de elaboración del
Tablero de Control del Indicador a los
ejemplos tomados del PERSA.
89
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
• En base a la exposición de • Los participantes están familiarizados
los elementos para la con este tipo de tarea. No había mayor
organización del M&E y su problema en diseñar una propuesta.
explicación (actores, • Los diferentes grupos propusieron
estructura, funciones, diferentes propuestas organizacionales
Organización de M&E cronograma de actividades) sobre todo con respecto a la estructura
y con referencia a la de la unidad encargada de M&E al
cadena de objetivos interior de la DRA vinculado a la OPA.
seleccionada, los Todos compartieron la preocupación de
participantes desarrollaron no contar con el suficiente apoyo y
sus propuestas. recursos para poder realizar la tarea.
• En base a una exposición
se resumió la finalidad y los
desarrollados en los
ejercicios anteriores.
• Todos los grupos desarrollaron y
llenaron su formato. Sin embargo, no
todos redujeron los datos disponibles a
una información requerida para medir
el indicador. Mantuvieron todos los
• En base al ejercicio anterior
datos vaciados en una tabla. Tampoco
del Tablero de control del
hubo una reflexión cual de las variables
Indicador (formato
sería la variable guía para organizar los
predefinido y rellenados) y
datos de manera que facilite la
orientado en la medición
Tablero de Control medición del indicador. En nuestro
del indicador, los
consolidado caso lo organizaron por unidad
participantes diseñaron el
organizacional, no por el tipo de
formato del Tablero de
servicio a prestar, lo que no tiene
Control consolidado y lo
mayores implicaciones para el análisis
llenaron con los datos
de tres ejemplos, pero si en una
obtenidos.
aplicación a los 20 Agencias Agrarias
de Ancash. Dificultaría medir los
avances en el desarrollo del indicador
por falta de un ordenamiento de datos
adecuados.
• En base a los Tableros de
Control consolidados y con
una hoja de preguntas • No en todos los caso quedó claro el
orientadoras, los objeto del análisis, en nuestro caso la
participantes realizaron el realización del inventario (actividad que
Análisis del Tablero de análisis del indicador con se media); varios respondieron las
Control consolidado respecto a su preguntas con referencia a la
cumplimiento. realización del servicio (prestación de
• Expusieron en plenaria sus maquinaria).
resultados y analizaron la
utilidad y aplicabilidad de
las preguntas al ejemplo.
• En base a una exposición
se resumió los elementos
• Los participantes no realizaron ninguna
Informe de M&E del Informe de M&E
pregunta de aclaración.
desarrollados en los
ejercicios anteriores.
Reuniones de revisión del sobre las reuniones de • Los participantes realizaron algunas
Informe de M&E retroalimentación de los preguntas de aclaración.
informes de M&E por parte
90
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
del equipo técnico o por
parte de los actores
involucrados en la
sobre los pasos a realizar y
Presentación y distribución • Los participantes no realizaron ninguna
las definiciones a tomar
del Informe de M&E pregunta de aclaración.
para la distribución del
Informe de M&E.

continuación, se evidencia que la percepción de los participantes es similar durante los dos
días de evaluación.
RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA13

41% 40%
49% 51%
10% 9%
0% 0%
Interesantes. De ellos, los rubros “Toma de decisiones” y “Definición de M&E”
fueron calificados por más de la mitad de los participantes, 58% en ambos casos,
como Muy Interesantes.
Sobre la organización y secuencia, el 58% lo calificó como Buena, y el 33% como
Muy Buena, es decir el 91% expresó su conformidad con la organización de los
temas.
13
El primer día el taller empezó con mucho retraso, a las 10:30 horas.
91
Sobre la Utilidad, el 50% lo calificó como Muy Útiles, y el 50% como útiles.
Bueno, es decir el 96%, casi la totalidad de los participantes expresó su conformidad
por los temas expuestos.
Bueno.
Sobre El Manejo del Tiempo: el 67% calificó como Bueno y el 17% como Muy
Bueno.
Sobre Los Materiales de Apoyo: el 42% calificó como Bueno y el 33% como
Muy Bueno.

taller.
el 54% que se cumplieron de Regular para Arriba, es decir; el 94%, casi la totalidad de
participantes expresa una situación favorable.

•
• El PERSA de la DRA Ancash no cuenta con
cadenas de objetivos completas. Se debe
incluir los programas, proyectos y
actividades de la Programaciones
Multianuales del PERSA y de Inversión
Pública como también reordenar los
indicadores, llamadas metas, del Objetivo
Estratégico General a los niveles de
objetivos correspondientes de la Cadena.
Quedó como tarea en el marco del Plan de
Monitoreo y Evaluación.
• La DRA seleccionó previo al taller la cadena • Los avances realizados en el taller para
de objetivos con la cual va a elaborar su armar, revisar y mejorar esta cadena de
Monitoreo y Evaluación este año: OEG 1 – objetivos (entre otros incorporar un objetivo
92
Gestión racional, eficiente y sostenible de los a nivel de cambios deseados en los
recursos naturales y la biodiversidad; OEE beneficiarios de los servicios de la DRA)
1.1 – Contar con infraestructura para deben ser profundizados y plasmados en
conservar y preservar adecuadamente el ajustes del PERSA.
aprovechamiento de los RRNN.
• La aplicación de las herramientas para la
elaboración del Plan deben ser
profundizados y asesorados en los próximos
elaboración del Plan de M&E a la cadena de
meses.
objetivos seleccionada. La transferencia de
• Una mejor ejecución de los pasos del Plan
las herramientas para la elaboración del
generará una base de mayor calidad para la
Informe de Monitoreo se realizó a través de
aplicación de las herramientas pendientes
ejercicios con ejemplos predefinidos; la
(formatos de Tableros de Control del
aplicación a la cadena de objetivos del
Indicador y Consolidado) y en consecuencia
PERSA no se realizó por falta de tiempo.
para la elaboración de los contenidos del
Informe de Monitoreo.
• Varios de los participantes no participaron
• Para el trabajo en conjunto de los próximos
antes en este tipo de eventos. No todas las
meses es importante incorporar más
unidades del Gobierno Regional y del sector
Agencias Agrarias como conexión a la
agrario mandaron representantes. De las 20
ejecución del PERSA en el terreno y como
Agencias Agrarias de Ancash solamente
colaboradores en la generación de la
estuvo presente la de Huaraz, un día más
información para el Monitoreo y Evaluación.
tarde se incorporó la de Recuay.
• Los participantes se mostraron muy ágiles
en la realización de ejercicios basados en el
Aprender haciendo (p.e. los ejercicios de
• Se recomienda la realización de talleres de
domino, rompecabeza).
capacitación en técnicas de trabajo de
• En la identificación y precisión de pasos y
grupos y de análisis y solución de
procedimientos para aplicar las herramientas
problemas.
como también en el análisis de los resultados
no se mostró la misma dedicación en todos
los casos.
interés en la metodología de trabajo y •
consideró las herramientas como muy útiles.
• El manejo de tiempo por parte de los
participantes (inpuntualidad, pausas
prolongadas) dificultó la ejecución del •
programa y la aplicación de todos los pasos a
la cadena de objetivos del PERSA.


estratégica de Objetivos seleccionado DRA – OPA
en el PERSA.
Planteados) 20 de Abril 2010
cada Indicador: Recojo de Información
Primaria y el Consolidado para la DRA
93

Llenado Mensual del Tablero de
Control para Cada indicador y envío a 31 de Mayo, 30 de Junio
la DRA para el Consolidado 2010
Análisis del tablero de Control

Consolidado del Indicador con el 01 de junio, 01 de julio 2010
Equipo Técnico
Reunión de Monitoreo Mensual con el
Equipo Técnico 01 de junio, 01 de julio 2010
Entrega del Informe de Monitoreo 03 de Junio, 03 de Julio
Mensual 2010
Aunque la DRA seleccionó de antemano su cadena de objetivos que es OEG 1.0 – OEE
1.1…En el proceso del taller, se sorprendieron cuando al tratar de armarlo hasta el último
nivel de la Cadena se dieron cuenta que había varios elementos no relacionados o
débilmente relacionados en su PERSA.
94
ANEXOS
95
ANEXO A
Nº APELLIDOS Y PROCEDENCIA CARGO 1er 2do 3er

NOMBRES DIA DIA DIA
Responsable de
1 Norma Huamán Sánchez DRA Ancash X
Logística
2 Elías Valenzuela Quevedo Parque Nacional Huascarán Practicante X X X
3 Felix Efraín Vilchez Vilchez OPA Ancash Director X X X
4 Hermilio Jamanca Gonzales OPA Ancash Planificador X X X
5 Miguel Barrenechea Padilla DIA Ancash Estadístico X X X
ANA – Unidad de
6 Carlos Peralta Cruz Glaciología y Recursos Hidrólogo X X X
Hídricos
7 Luis Morales Zavala DPA Ancash Director X
8 Augusto Paredes Manrique DPA Ancash Coordinador X X X
9 Carmen Asalde S AA Huaraz Responsable X X X
Gerardo Norabuena Promotor
10 AA Bolognesi X
Guerrero Agropecuario
11 Marcos Damián R. AA Huaraz Extens. Agrop. X X X
12 María del Pilar Sánchez DRA Ancash Relaciones Públicas X X X
13 Juan Roque Gonzáles SENASA Director X
Técnico
14 Jeny Peralta Dávila DRA Ancash X
Administrativo
Responsable
15 Norma Huamán Sánchez DRA Ancash X X
Logística
16 Alberto Diestra Martínez AA Recuay Responsable X X
17 Betzabé Cóndor Rivera DPA Ancash Promotora X X
18 Santiago Guimaray Salazar AA Recuay Tec. Agropecuario X X
TOTAL 14 13 13
96
ANEXO B
I.- TEMARIO
1.1. Eje Temático

Temas Interesantes
Titanic
Indicadores.
El Plan de M&E 42% 50% 8% 0%
monitoreo.
Promedio 39% 57% 4% 0%

33% 58% 8% 0%
1.3. Utilidad

útiles
50% 50% 0% 0%
II.- METODOLOGIA

42% 50% 8% 0% 0%
17% 67% 17% 0% 0%

33% 42% 25% 0% 0%

Buena(s)
67% 33% 0% 0%
Ute Orestes
97
IV- RESULTADOS
42% 50% 8% 0%

medida arriba
acertada.
Promedio 44% 54% 2% 0%

42% 50% 8% 0%
98
99
TERCER PRODUCTO
SEGUNDO INFORME DE AVANCE

Consultoría para la implementación de la metodología
Elaborado por:
Consorcio Pact Perú - swisscontact
Abril, 2010
1
INDICE
Pág.
I. Introducción 03
II. Objetivos y Metodología 03
III. Avances realizados 05
IV. Resultados obtenidos 06
V. Conclusiones y Recomendaciones 09
ANEXOS 12
Anexo Nº 01: Informe memoria del 1º taller en la Región San Martín 13
Anexo Nº 02: Informe memoria del 1º taller en la Región Loreto 31
Anexo Nº 03: Informe memoria del 1º taller en la Región La Libertad 55
Anexo Nº 04: Informe memoria del 1º taller en la Región Cajamarca 83
Anexo Nº 05: Informe memoria del 1º taller en la Región Lambayeque 109
Anexo Nº 06: Informe memoria del 1º taller en la Región Arequipa 131
Anexo Nº 07: Informe memoria del 1º taller en la Región Puno 165
Anexo Nº 08: Informe memoria del 1º taller en la Región Ica 190
Anexo Nº 09: Informe memoria del 1º taller en la Región Tacna 209
2
I. INTRODUCCION
El Programa de Servicios de Apoyo para Acceder a los Mercados Rurales –

PROOSAMER, en el marco del Contrato de Préstamo Nº 1586/OC-PE firmado por la
Republica del Perú y el Banco Interamericano de Desarrollo viene desarrollando acciones
que contribuyan a mejorar el acceso de los productores rurales a mercados dinámicos de
bienes y servicios, tanto domésticos como externos, mediante el suministro de servicios
tales como la información y la capacitación empresarial.
En ese sentido, el Componente Fortalecimiento de la Gestión del Sector Público Agrario

(Componente 3) del PROSAAMER está implementando acciones orientadas a generar
capacidades del MINAG y de las DRAs para fortalecer los sistemas de planeamiento, así
como el monitoreo y evaluación de los resultados e impactos de las políticas, los
programas, los servicios y los proyectos del Sector Público Agrario - SPA, tanto a nivel
nacional como a nivel regional. Entre uno de los sistemas de gestión, está el Sistema
Integrado de Monitoreo y Evaluación (SIME) para el cual se ha elaborado una Guía
Metodológica de Monitoreo y Evaluación para el MINAG y DRAs la misma que para su
implementación ha sido adjudicada al Consorcio Pact Perú – swisscontact.
Para contar con las facilidades en las DRAs, esta consultoría también se circunscribe en el
marco del Acuerdo Operativo firmado entre el MINAG y cada Gobierno Regional para la
implementación del Programa de Servicios de Apoyo para acceder a los Mercados
Rurales.
Por tanto, las acciones a desarrollar con la consultoría están relacionadas con la
transferencia de la Metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME a las 24 DRAs y al
MINAG Central en cuanto herramienta de gestión necesaria para liderar el proceso de
determinación de avance y de logros del Plan Estratégico Regional del Sector Agrario –
PERSA y del Plan Estratégico Sectorial Multianual – PESEM (sector agrario a nivel
nacional).
El presente documento da cuenta del 2º Informe de Avance de la consultoría donde se

explicita las acciones realizadas desde la entrega del 1º Informe de Avance y contiene los
Informes Memoria del 1º taller realizado en 09 Regiones.
II. OBJETIVOS y METODOLOGIA DE LA CONSULTORIA
OBJETIVOS
GENERAL: Implementar instrumentos metodológicos para mejorar la gestión

Estratégica de las entidades del sector público agrario
ESPECIFICOS:
• Implementar la Metodología Sistema de M&E – SIME para realizar los procesos
de M&E en el nivel central del MINAG y en las 24 DRAs principalmente
orientada a dar cuenta de los avances y logros de los Planes Estratégicos del
sector agrario en las Regiones y en el nivel nacional.
• Fortalecer capacidades y dotar de instrumentos de M&E a los actores

directamente involucrados en la gestión del sector agrario en las Regiones y en
el nivel nacional.
3
METODOLOGÍA PLANTEADA
En la medida en que se trata de transferir una Metodología de M&E a los actores

directamente relacionados con el sector agrario de la Región y del nivel nacional
teniendo en cuenta los avances existentes al respecto, la metodología se circunscribe
en el marco de un proceso de aprendizaje y promueve la participación e interacción
centrada principalmente en el “Aprender Haciendo” partiendo de la experiencia y
conocimiento que los actores tienen sobre el tema.
Asimismo, para que los actores directos se empoderen y puedan desarrollar e

implementar los productos solicitados por la consultoría, el proceso se realizará a
través de dos talleres (programados previamente y de manera coordinada) y la
asesoría a distancia post talleres centrados en la elaboración y entrega de los
productos solicitados a las DRAs.
El 1º taller está focalizado en los aspectos generales de la Metodología de M&E y en el

Proceso de Monitoreo; mientras que el 2º taller está referido al Proceso de Evaluación
y en el Proceso de Cambio y Ajustes al Plan de M&E.
Las consultas y sus respectivas respuestas que se realicen en el marco del proceso de
asesoría a cada DRA, será asumida por el/la facilitadora que les ha sido asignado para
los talleres.
Para que la metodología contribuya al empoderamiento de los actores directos, los

participantes del proceso son principalmente, el personal de las DRAs (OPA, DIA,
DPA), representantes de las Agencias Agrarias, de los Organismos Públicos Adscritos,
de los Proyectos Especiales, de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico, de la
Gerencia Regional de Planificación y Presupuesto y de las organizaciones agrarias
representativas de la Región.
Todas estas acciones contribuirán al fortalecimiento de una cultura institucional

evaluativa necesaria para el logro de “Resultados”, entendida como cambios favorables
al desarrollo, tanto del sector agrario como de la Región en su conjunto.
4
III. AVANCES REALIZADOS
Los avances realizados de la consultoría reflejan la implementación del Plan de Trabajo y

su respectiva ampliación presentado como primer producto. En ese sentido se han
realizado las siguientes actividades:
• Revisión y ajustes al contenido y la metodología del taller, teniendo en cuenta los

talleres realizados que han sido materia del 1º Informe de Avance, se han realizado
ajustes mínimos básicamente en el contenido y la metodología con la finalidad de
precisar y facilitar el rápido aprendizaje de los participantes teniendo en cuenta además
el corto tiempo disponible del taller.
• Realización, Facilitación y monitoreo de talleres de implementación de la

Metodología de Monitoreo y Evaluación en el nivel central del MINAG y las 24
DRAs, las tareas relacionadas con esta actividad fueron las siguientes:
Elaboración de documentos y materiales: En función de los contenidos

establecidos y los ajustes realizados, se fotocopiaron los materiales de lectura y se
grabaron los documentos utilizados en CD para distribuir a cada uno de los
participantes. Asimismo, se preparó los materiales requeridos para cada taller
(papelógrafos, plumones, ovillos de lana, tarjetas de cartulina, maskin tape, entre
otros).
Realización del 1º taller en el segundo grupo de DRAS: La organización y la

logística en el lugar de realización del taller fueron asumidos por cada DRA. Las
fechas en las que realizaron los talleres fueron las siguientes:
DRAs FECHAS
San Martín 24, 25 y 25 de febrero
Loreto 03, 04 y 05 de marzo
La Libertad 03, 04 y 05 de marzo
Cajamarca 08, 09 y 10 de marzo
Lambayeque 10, 11 y 12 de marzo
Arequipa 10, 11 y 12 de marzo
Puno 15, 16 y 17 de marzo
Ica 17, 18 y 19 de marzo
Tacna 17, 18 y 19 de marzo
Asimismo, se tuvieron reuniones de coordinación con el responsable de PROSAAMER

y con la representante de la Unidad de Política Sectorial del MINAG, las mismas que
constan en los 02 últimos informes mensuales presentados.
Adicionalmente, se han presentado 02 Informes Mensuales sobre el avance de las

actividades de la consultoría. Los Informes corresponden a los siguientes períodos: 14
febrero - 13 marzo, 14 marzo – 13 abril.
Finalmente, es necesario mencionar que se vienen realizando los talleres en las 09

DRAs faltantes, proceso que concluye el 30 de abril y que son materia del 3º informe
de avance. Paralelamente las DRAs tanto del 1º y 2º grupo están elaborando el Plan
de M&E de su PERSA siendo el principal producto de la consultoría para lo cual
cuentan con la asesoría virtual de los consultores.
5
IV. RESULTADOS OBTENIDOS
• Los participantes de las DRAs de este 2º grupo, reconocieron la importancia del taller
principalmente porque les ha permitido visualizar los vacíos que tiene el PERSA y la
dificultad que les ha generado en el momento de plasmar el qué y cómo realizar el
M&E respectivo. En ese sentido, valoraron positivamente la metodología de
aprendizaje utilizada por su claridad, practicidad y porque les ha permitido recoger su
experiencia y el aprender haciendo. Esto les permitió fijar y precisar conceptos,
desarrollar habilidades así como también desarrollar su pensamiento lógico.
• En diferente grado de apreciación, los participantes entendieron con mayor claridad la

practicidad con la que se realiza el M&E, pues las herramientas aprendidas para este
fin son sencillas y solamente requieren que de antemano se sepa qué se quiere
monitorear (Objetivo e Indicador). Por tanto reconocieron también que si estos
aspectos no están claros, se hace complicado la función del M&E.
• En este grupo de DRAs, los participantes también se ha evidenciado expectativa e

interés en el aprendizaje del cómo se realiza el M&E pero también, en muchos de ellos,
se ha percibido limitaciones relacionadas principalmente con el manejo conceptual y
análisis, aspectos que el quehacer institucional no promueve ni fortalece porque en su
práctica diaria prevalece un fuerte activismo que no les permite reflexionar en la
dimensión de los cambios que deben buscar en el proceso del desarrollo del sector
agrario en su región.
• Un aspecto que preocupa y es necesario darle solución, es el referido a la asistencia

de los participantes. Si bien el primer día hay en muchas DRAs una cantidad
numerosa, conforme pasan los días ésta se va reduciendo quedando al final para la
evaluación del taller una cantidad menor. Un ejemplo saltante es el caso de San
Martín, que el primer día iniciaron 41 participantes, el tercer día registraron su
asistencia 31 y solamente 15 estuvieron hasta el final que es cuando se realiza la
evaluación del taller. Junto a ello, es necesario evidencia que muchos ausentes son de
la OPA y durante los días del taller siempre están entrando y saliendo, lo que no les
permite seguir la secuencia del taller y tener un mejor proceso de aprendizaje. Incluso
en algunas se percibe falta de liderazgo, como el caso de La Libertad.
• En cuanto a la satisfacción de expectativas de los participantes, el promedio se

encuentra entre “En gran medida” y “De regular para arriba” con el 54% y el 40%
respectivamente, resaltando las DRA de Cajamarca con el 79% en el rubro de “En gran
medida”. En general el promedio de satisfacción uniendo las Variables “En gran
medida” y “De regular para arriba” es del 94%.
PROMEDIO DE SATISFACCION DE EXPECTATIVAS POR DRA

En gran De regular Moderadamente Poco
DRA medida para arriba
San Martín 53% 40% 7% 0%
Loreto 38% 58% 4% 0%
La Libertad 28% 55% 17% 0%
Cajamarca 79% 21% 0% 0%
Lambayeque 50% 44% 6% 0%
Arequipa 59% 35% 6% 0%
Puno 71% 29% 0% 0%
Ica 55% 40% 5% 0%
6
Tacna 53% 41% 6% 0%

PROMEDIO 54% 40% 6% 0%
• A partir del análisis de la evaluación sobre el desempeño del taller aplicado a los
participantes de las Regiones donde se realizaron, en promedio se evidencia que el
logro obtenido se encuentra entre “En Gran Medida” con el 52% y en “De regular para
arriba” con el 43%, pudiendo mencionar que entre ambas expresan que los objetivos
se lograron en un 95%. Las DRAs que más resaltan el logro “En gran medida” de los
objetivos son el de Puno, Cajamarca y San Martín.
PROMEDIO DE LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL TALLER POR DRA

San Martín 60% 33% 7% 0%
Loreto 50% 46% 3% 1%
La Libertad 28% 57% 15% 0%
Cajamarca 62% 38% 0% 0%
Arequipa 57% 43% 0% 0%
Puno 76% 22% 2% 0%
Ica 46% 49% 4% 1%
Tacna 50% 44% 4% 1%
PROMEDIO 52% 43% 5% 0%
• Sobre el incremento de conocimientos y las habilidades adquiridas en el tema, en

promedio se puede ver que el 54% lo lograron “En gran medida” y el 40% lo logró de
“Regular para arriba” pudiendo mencionar que entre ambas expresan que los
conocimientos y las habilidades se incrementaron en un 94%. Resaltan en este caso,
las DRAs de Puno, Arequipa y Cajamarca que mencionan haber incrementado sus
conocimientos “En gran medida”.
PROMEDIO DE INCREMENTO DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES POR DRA

San Martín 47% 47% 6% 0%
Loreto 46% 50% 4% 0%
La Libertad 28% 50% 22% 0%
Cajamarca 64% 36% 0% 0%
Arequipa 65% 29% 6% 0%
Puno 79% 18% 3% 0%
Ica 45% 50% 5% 0%
Tacna 53% 41% 6% 0%
PROMEDIO 54% 40% 6% 0%
• Contribuyeron a estos resultados, el contenido y abordaje del tema, la metodología

utilizada y el actuar de las facilitadoras, cuya valoración por los participantes de cada
DRA y el promedio total se explicitan en los siguientes cuadros:
El 96% reconoce que el temario y sus contenidos son apropiados, el mismo que se
evidencia cuando se considera juntas las variables Muy Buena y Buena.
7
PROMEDIO RESPECTO AL TEMARIO POR DRA

DRA Muy buena Buena Regular Mala
San Martín 43% 57% 0% 0%
Loreto 26% 69% 5% 0%
La Libertad 30% 60% 10% 0%
Cajamarca 52% 46% 2% 0%
Arequipa 54% 45% 1% 0%
Puno 60% 40% 0% 0%
Ica 47% 46% 5% 2%
Tacna 44% 50% 6% 1%
PROMEDIO 44.1% 52.2% 3.4% 0.3%
El 84% reconoce que la Metodología fue apropiada, el mismo que se evidencia

cuando se considera juntas las variables Muy Buena y Buena.
PROMEDIO RESPECTO A LA METODOLOGIA POR DRA

DRA Muy Buena Buena Regular Mala Muy Mala
San Martín 24% 67% 9% 0% 0%
Loreto 24% 61% 15% 0% 0%
La Libertad 7% 61% 31% 0% 0%
Cajamarca 14% 67% 19% 0% 0%
Lambayeque 25% 65% 10% 0% 0%
Arequipa 39% 49% 12% 0% 0%
Puno 38% 54% 8% 0% 0%
Ica 13% 71% 15% 0% 0%
Tacna 28% 52% 20% 0% 0%
PROMEDIO 23.8% 60.6% 15.6% 0.0% 0.0%
El 98% reconocen que los facilitadores han desempeñado un buen rol en el taller, el
mismo que se evidencia cuando se considera juntas las variables Muy Buena y
Buena.
PROMEDIO RESPECTO A LOS FACILITADORES POR DRA

FACILITADOR/A DRA Buena(s)
María del Carmen Piazza San Martín 33% 67% 0% 0%
Ute Orestes Loreto 54% 46% 0% 0%
Leonor Cisneros La Libertad 33% 61% 6% 0%
Walter Aguilar Cajamarca 85% 15% 0% 0%
Leonor Cisneros Lambayeque 41% 59% 0% 0%
Ute Orestes Arequipa 65% 35% 0% 0%
Ute Orestes Puno 79% 21% 0% 0%
María del Carmen Piazza Ica 20% 75% 5% 0%
Frances Patten Tacna 53% 41% 6% 0%
PROMEDIO 51% 47% 2% 0%
• Cabe mencionar nuevamente, que en el marco de la consultoría, está previsto realizar

el proceso de implementación de la Metodología de M&E con el MINAG Central, pero
ésta no se dio debido a que el Plan Estratégico Multianual del Sector Agrario a nivel
8
nacional – PESEM está en proceso de actualización. Se espera que concluido el

proceso de actualización sea posible realizar los talleres de implementación de la
metodología de M&E siempre y cuando los plazos de la consultoría lo permitan.
• Realizar la transferencia de la Metodología de M&E en el marco de un proceso de

aprendizaje y trabajo en equipo adquiere cada vez mayor relevancia conforme se
realizan los talleres con las DRAs, ello confirma que hay una mejor apropiación y
manejo de las herramientas que la metodología de M&E propone y viene a fortalecer lo
que en principio conocen pero sin mayor fundamentación y profundización. Es la
metodología y la forma cómo está estructurado el taller lo que posibilita a los
participantes un mayor entendimiento y apropiación de los conceptos y herramientas
para realizar M&E.
V. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES
• Se ha transferido la Metodología de M&E – • Incidir en los participantes que la
SIME con todos los pasos y herramientas lo Metodología sea asumida gradualmente en
que debe permitir a los participantes estar su práctica cotidiana y que los instrumentos
en condiciones de elaborar e implementar el que se requieren sean incorporados de
Plan de M&E del PERSA de sus regiones manera sistemática en la gestión de las
así como también realizar el recojo y análisis DRAs. Adicionalmente, es importante no
de la información y, elaborar los respectivos sólo acompañar el proceso de elaboración
Informes de Monitoreo. Este aspecto se de los instrumentos de M&E sino también
evidencia con claridad en los resultados de exigir mayor responsabilidad para asumir
la evaluación final del taller. coherentemente esta función.
• Si bien el proceso de la consultoría es una
• Las DRAs tuvieron la oportunidad de
buena oportunidad para que se revise el
visualizar y evidenciar los vacios existentes
PERSA y se oriente para su reajuste, es
en los PERSA de sus regiones (falta de
importante sugerir que todo el PERSA en
objetivos, no alineamiento de objetivos, falta
su conjunto sea revisado en un proceso
de indicadores o no correspondencia con el
posterior teniendo en cuenta todos los
objetivo, etc) y darse cuenta que requieren
aspectos impartidos en el taller (adecuada
revisarse y ajustarse para que tengan una
formulación de objetivos, alineamiento
formulación clara, correspondencia y
vertical de objetivos, adecuada formulación
coherencia vertical, que integren a todos los
de los indicadores y correspondencia con
programas y proyectos. Sin ello es difícil
los objetivos según el nivel en que se
realizar un M&E consistente.
encuentren.
• A lo largo de la realización de los talleres, se
perciben existen diferentes niveles de
conocimiento y experiencia de las DRAs en
el tema de M&E. Algunas DRAs como las de
• Que las DRAs en cuanta oportunidad de
Cajamarca, Arequipa, San Martín, Tacna,
planificación tengan, apliquen lo aprendido
Ica y Lambayeque cuentan con mayor
porque es con la práctica cuando se
capacidad de entendimiento y de
desarrolla y adquiere la habilidad para este
profundización en la temática. Sin embargo
tipo de procesos. Disposición e interés
todas las DRAs han evidenciado limitaciones
existe y eso esimportante.
en la formulación de objetivos e indicadores,
correspondencia de los indicadores según el
nivel de objetivos y el alineamiento
necesario de todos los niveles de objetivos.
• La metodología de aprendizaje planteada • Es importante adoptar este tipo de
para el taller permitió mantener el interés y la metodología en los procesos de
motivación de los participantes siendo aprendizaje de los profesionales de las
evidente su aporte a mejorar la confianza de DRAs, pues así se da una mejor
los profesionales de las DRAs en sus apropiación y gestión del conocimiento
propias capacidades a pesar de la pero además, ésta se hace colectiva. En el
9
inseguridad que aún se percibe en la proceso de elaboración del Plan de M&E.

realización de actividades. los Directores de las OPA deben promover
el uso de esta metodología dado que ello
Se constató lo acertado de incluir sesiones hará enriquecedor y aportará mejores
de reforzamiento de conocimientos en M&E resultados al proceso de elaboración del
permitiendo homogenizar conceptos, Plan de M&E de los PERSA, al análisis y
generar un lenguaje común, desarrollar elaboración del Informe de Monitoreo entre
capacidades de análisis y propuesta en la otros.
formulación y comprensión de objetivos e
indicadores, la comprensión de los
diferentes niveles de objetivos y la relación
causal existente ente ellos (cadena
estratégica de objetivos).
• Los talleres realizados han permitido que las • Más allá de acompañar en la elaboración
DRAS hayan iniciado el proceso de manejo del Plan de M&E del PERSA de su región
y aplicación gradual de los instrumentos de cuya concresión será la evidencia de que
M&E contribuyendo a desmitificar el proceso los profesionales de las DRAs tiene
de construcción del Plan de M&E de PERSA capacidad para hacerlo; es necesario
de la región y la elaboración del Informe de también que se les acompañe
Monitoreo, acciones vistas anteriormente técnicamente hasta que logren concretar el
como difíciles y que solamente pueden ser alineamiento de los Planes Operativos con
asumidas por especialistas. el PERSA, pues actualmente éste no se da.
• Aun cuando las DRAs (OPA, DIA, DPA) son
las responsables de realizar del M&E de sus
PERSA, es importante insistir que en el
proceso de implementación de la
Metodología de M&E participen también los
otros Actores (representantes de los
Organismos Públicos Adscritos, de los
• Las DRAs deben aprovechar este proceso
Proyectos Especiales, de las Agencias
para generar sinergia, articulación y
Agrarias, de la Gerencia Regional de
compromiso de los actores por el
Desarrollo Económico, de la Gerencia
Desarrollo del sector agrario en la Región.
Regional de Planificación y Presupuesto y
de las organizaciones agrarias
representativas de la Región), pues ello
contribuirá a un aporte más sistémico pero
también a empoderarse en la
responsabilidad que tienen en la ejecución,
M&E del PERSA..
• Hay dos elementos que para los
participantes resultaron novedosos e
importantes en el proceso de transferencia
de la Metodología de M&E – SIME:
1. La incorporación del Diseño de Formatos
de recojo de información, del Formato
Consolidado de la Región y del Tablero • Es importante incidir en las DRAs para que
de control del Indicador. se apropien de estos elementos porque son
2. El análisis del Tablero de Control del necesarias e imprescindibles para dar
indicador y la forma de realizar el cuenta de la Gestión del PERSA de su
análisis para la elaboración del Informe región.
de Monitoreo.
Aun cuando se muestran limitaciones de los
participantes para realizar este proceso,
reconocieron significativamente su validez e
importancia y la necesidad de incoprprarla a
su práctica.
• La metodología del taller conforme se ha ido • Incorporar estos ajustes en los siguientes
aplicando en este 2º grupo también ha talleres y de manera más sistemática a la
tenido reajustes principalmente en el tema Metodología de M&E – SIME.
10
referido al Diseño de formatos y

Construcción de los tableros de control de
los indicadores.
• En este 2º Informe de Avance se menciona • Se recomienda que PROSAAMER insista
nuevamente que aun no se ha realizado el con el MINAG sobre este punto y tomar
1º taller con el MINAG Central por las una decisión al respecto, toda vez que el
razones explicitadas en el anterior informe. plazo de la consultoría va acortándose y no
va ser posible cumplir con la respectiva
transferencia de la Metodología de M&E –
SIME.
A pesar de los logros no podemos dejar de Los vacíos y limitaciones planteados solo hace
plantear que subsisten una serie de limitaciones más evidente que la implementación del sistema
que dificultan el desarrollo fluido del proceso de de M&E es un proceso gradual cuya concreción
implementación de la Metodología de M&E - exige el compromiso no solo de la DRA, sino del
SIME. Entre ellos destacan: Gobierno regional y el Gobierno Nacional
• Vacíos y limitaciones en el propio PERSA de (MINAG) para garantizar el soporte normativo y
la región, tales como la ausencia de financiero apropiado.
indicadores o la no concordancia con el
objetivo general, la falta de precisión en la Dentro de las tareas inmediatas a ser asumidas,
redacción de los objetivos, no cuentan con se debe considerar:
acciones estratégicas que garanticen su • la profundización de conocimientos en M&E
logro. y el desarrollo de habilidades entre los
• No existe un real alineamiento PERSA con involucrados;
el Plan de Desarrollo Concertado de la • el buscar la mayor eficiencia en el uso de
Región. los recursos disponibles, especialmente
• Capacidad reducida de la DRA (en horas- humanos;
hombre disponible, especialmente del • la institucionalización de nuevas formas de
personal de la OPA) para asumir las tareas encarar la planificación, que promueva y
necesarias para elaborar e implementar el garantice el alineamiento gradual entre los
Plan de M&E para el PERSA de la región en planes estratégicos y los operativos; y
los plazos previstos. • el asumir y promover nuevas actitudes
• Otras limitaciones reales o sentidas que orientadas a la confluencia de esfuerzos
expresan los integrantes de las DRA que entre los actores involucrados en el
entorpecen las labores acometidas por la desarrollo del sector agrario en la región.
DRA y por ende afecta la tarea de M&E.
11
ANEXOS
12
ANEXO Nº 01
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION SAN MARTIN
I. ANTECEDENTES
El presente informe da cuenta del 1º taller de implementación de la metodología de

Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria
de San Martín los días 24, 25 y 26 de febrero de 2010 en la ciudad de Tarapoto.

El Consorcio Pact Perú – Swisscontact coordinó con la DRA San Martín, que realizó la
convocatoria al evento a los participantes sugeridos.
OBJETIVO
acertada.
acompañamiento a la DRA San Martín.
PARTICIPANTES:
Participaron en el taller durante los 03 días un total de 31 personas (ver relación en
Anexo A) y la composición fue la siguiente:

DCA 7 7 7
OPP 7 7 7
DRA 8 8 7
PEAM 4 4 4
Proyecto Piñon 1 2 1
SENASA 1 1 1
PEHCBM 4 2 1
IPADEA 1 1 1
INIA 2 2 2
SPDA 1
IIAP 1 1
UNSM 4
41 35 31
13
Asimismo, estuvieron presente el Sr. Eduardo Sarmiento de la Unidad de Política

Sectorial del MINAG, el Sr. Jim Carrera de PROSSAMER y la Srta. María del Carmen
Piazza como facilitadora.
La metodología utilizada para abordar cada aspecto fue la siguiente:


SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región San Martín.
PROGRAMA
24 Febrero 25 Febrero 26 Febrero

8:30 – 9:00 09:00 – 9:30 9:00 – 9:30
Inscripción de Participantes Revisión de los indicadores del • Exposición síntesis de lo
9:00 – 9:20 PERSA y ajustes según nivel de avanzado en el taller
Inauguración del taller. la cadena lógica y los posibles
medios de verificación.
• Presentación síntesis del
contenido de la Matriz de M&E
• Selección de OEG del PERSA
a ser trabajados
9:20 – 9:50 9:30 – 11:00 9:30 – 11:00
Presentación • Trabajo de grupos (01 OEE de Organización del sistema de
• De los participantes los OEG 2 y 6): cadena lógica, M&E
• De los Objetivos y Metodología indicadores y medios de • Presentación del contenido
del taller. verificación. básico de la organización y
• Del Programa del Taller en funciones en base al formato
función a los temas a abordar. de Plan de M&E
9:50 – 11:00 • Trabajo en grupos
Importancia y asertividad de la
toma de decisiones
Titanic y preguntas
motivadoras
• Presentación en plenaria de los
grupos
11:20 – 12:00 10:50 – 12:10 11:20 – 11:50
Definición y elementos de M&E • Plenaria del trabajo de ambos • Presentación en plenaria de
• Ejercicio Lluvia de ideas en grupos. ambos grupos: actores,
Plenaria: ¿Qué es, para qué funciones y necesidades de
sirve y qué se necesita para el organización del M&E en la
M&E? Región
• Preguntas y comentario
síntesis.
14
24 Febrero 25 Febrero 26 Febrero

12:00 – 13:00 12:10 – 13:00 11.50 – 13:00
Conceptos y elementos de M&E, • Trabajo de grupos: Elaboración Recolección de información de
• Exposición dialogada de la Matriz de M&E. M&E
• Ejercicio en grupos: • Revisión del Proceso de M&E
Indicadores para conocer como presentado: la necesidad de
identificar si un/a profesor/a es identificar variables clave para
autoritario el análisis de la información y
• Plenaria de ambos grupos los reportes.
• Trabajo en comisiones en base
al contenido de la Matriz de
M&E de los OEG
seleccionados: tipo de
información requerida
(selección de variables clave
para el análisis)
• Presentación en plenaria
14:30 – 15:30 14:30 – 15:30 14:30 – 15:30
Niveles de la cadena lógica y Continuación de la elaboración de Plan de Monitoreo
tipos de indicadores la matriz de M&E de las Cadenas • Exposición dialogada
• Exposición dialogada de Objetivos seleccionadas. Informes de Monitoreo
• Ejemplos en plenaria • Trabajo de grupos • Exposición dialogada
15:30 – 16:00 15:30 – 16:00 15:30 – 16:40
• Ejercicio grupal: Relacionar • Plenaria: presentación de la • Presentación de tareas
objetivos con indicadores Matriz de M&E elaborada por pendientes: Tarea 1: Matriz de
según nivel de la cadena lógica cada grupo M&E hasta el nivel de acciones
• Plenaria de ambos grupos estratégicas y Tarea 2:
de avances preliminares
• Conversatorio, intercambio de
ideas y aclaración de dudas
• Clausura del taller
• Evaluación del taller
16:20 – 17:00 16:20 – 17:00
Matriz de M&E El proceso de M&E
• Exposición dialogada • Presentación dialogada de las
• Ejemplos en plenaria fases en plenaria
• Exposición: necesidades de
organización del M&E
SESION ASPECTOS RELEVANTES OBSERVACIONES

ABORDADOS
Importancia de un Sistema
Presentación del marco de monitoreo y evaluación. Enfoque
referencia en que se desarrolla el de Gestión por Resultados.
taller Fortalecimiento institucional de las
DRA y de la institucionalidad del
sector agrario en la región.
El trabajo en grupos fue de
Importancia de la toma de
Cadena de mando, prioridad de utilidad para generar el interés de
decisiones
objetivos, importancia de la los participantes en materia de la
15
información, organización y asunción organizada de

seguimiento de las advertencias responsabilidades y la necesidad
de reaccionar oportunamente
ante la información recibida.
(Ver Anexo B).
Luego de la plenaria, se recabó
información sobre cómo las
Definiciones y utilidad del M&E. instituciones del sector agrario de
Importancia de esta herramienta de la región realizan acciones de
gestión para hacer ajustes a la monitoreo, de modo de transmitir
Definición y elementos de M&E
planificación. que se trata de avanzar en base a
las prácticas existentes pero
mejorando la calidad de la
información de monitoreo.
(Ver Anexo C).
Luego del ejercicio, se hizo la Los grupos desarrollaron el
exposición sobre tipos de indicador ejercicio con facilidad.
Cadena Estratégica e indicadores
según nivel de la cadena (Ver Anexo D y E).
estratégica y según características
de los indicadores.
Una comisión trabajó un OEG
preseleccionado por la DRA,
teniéndose el inconveniente que
éste cuenta sólo con un OEE.
Entonces, se procedió a
seleccionar otro OEG para ser
trabajado por la segunda
Se presentó la Matriz de M&E, se comisión.
definieron las columnas y se
Construcción de la Matriz de M&E presentaron ejemplos pre- Los participantes no conocían el
para dos O.E.E seleccionados del elaborados. PERSA y la versión que tiene la
PERSA DRA difiere de la que ha sido
Seguidamente, se trabajó la Matriz aprobada. Fue una oportunidad
de M&E para 02 OEE del PERSA para que la DRA presente la
versión sobre la que se va a
trabajar.
El PERSA no incluye metas para

el nivel de O.E.E. por lo que los
grupos iniciaron un proceso de
elaboración.
(Ver Anexo G).
En base a la matriz de M&E, los Respecto a la matriz de M&E, la
participantes examinaron las columna de variables es la que
variables que habían seleccionado causó mayor dificultad. Por ello
y las complementaron con otras se optó por trabajar en
pertinentes para el recojo y análisis comisiones las variables básicas
de información primaria. para el M&E en el sector agrario,
que fueron compartidas por los
Fichas de recojo de información
Este trabajo se desarrolló tomando grupos en plenaria.
en consideración las posibilidades (Ver Anexo G).
que ofrecen las fuentes de
verificación identificados en las
comisiones, de manera de evaluar
asimismo otros posibles medios de
verificación.
Se presentó en tarjetas la La presentación permitió ver el
El proceso de M&E
secuencia lógica entre proceso de M&E en su dinámica
Planificación, Monitoreo y cotidiana, como introducción al
16
Evaluación: fases, subprocesos y tema de los requerimientos de

productos, y retroalimentación. organización del sistema de M&E
(Ver Anexo F).
Responsable, proveedores de Los grupos propusieron
información y usuarios. propuestas similares, cuya
conducción recaería en la Oficina
Organización, funciones y flujo de de Planificación y Presupuesto de
información la DRA.
Se presentaron a modo de
ejemplo los reportes de la
Contenido de los informes de M&E: metodología SIME y
reportes según nivel de la cadena seguidamente se complementó la
Elaboración de informes de M&E: lógica y análisis cuanti y cualitativo exposición con la importancia de
reportes, análisis y distribución. del nivel de avance. contar con información sobre las
principales variables de interés
trabajadas, para un análisis más
fino del avance en el
cumplimiento de las metas.
Contenido Básico:
- Matriz de M&E para los OEG
Estratégicas
- Organización de la DRA y

continuación, se evidencia que la percepción de los participantes se incremento
favorablemente el segundo día del taller.

28% 32%
50% 62%
22% 5%
0% 0%
de la evaluación final del taller. A continuación se presenta los resultados obtenidos para
cada ítem que fue evaluado por los participantes:
17
I.- TEMARIO
1.1. Eje Temático
El 41% calificó los temas abordados como Muy Interesantes y el 58% como
Interesantes. Entre los rubros tratados, 53% calificó el de “Toma de Decisiones” como
Muy Interesante y 47% otorgó la misma calificación a los temas “Definición de M&E” y
“El proceso de monitoreo”.
Temas Interesantes
Titanic
Indicadores.
El Plan de M&E 40% 60% 0% 0%
monitoreo.
Promedio 41% 58% 1% 0%
El 100% expresó su conformidad con la organización de los temas.

20% 80% 0% 0%
1.3. Utilidad
Igualmente, el 100% expresó su conformidad con la utilidad de los temas.

útiles
67% 33% 0% 0%
II.- METODOLOGIA
El 100% de los participantes expresó su conformidad con los ejercicios grupales: 27% los
calificó de Muy Buenos y 73% de Buenos.
27% 73% 0% 0% 0%
El 94% expresó su conformidad con el manejo del tiempo.

27% 67% 6% 0% 0%
Respecto a los materiales de apoyo, el 80% expresó su conformidad.
18

20% 60% 20% 0% 0%
Sobre la facilitadora, el 33% la calificó como Muy Buena y el 67% como Buena, es decir la
totalidad de los asistentes se sintió a gusto con la facilitación brindada.
Buena(s)
IV- RESULTADOS
Sobre los resultados, el 47% considera que fueron logrados En Gran Medida y otro 47% de
Regular para Arriba, es decir; el 94% expresa su conformidad.
47% 47% 6% 0.0%
Sobre los objetivos del taller, el 60% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran
Medida y el 33% que se cumplieron de Regular para Arriba, es decir; el 93% de
En gran De regular para
Objetivos: Que los participantes Moderadamente Poco
medida arriba
Fortalezcan sus conocimientos en M&E y su
importancia para la toma de decisiones 73% 20% 7% 0%
acertada.
Conozcan el proceso que se sigue para realizar
el M&E de intervenciones de desarrollo 53% 40% 7% 0%
Adquieran competencias en el manejo de
53% 40% 7% 0%
Promedio 60% 33% 7% 0%
Finalmente, en cuanto a las expectativas de los participantes, el 53% considera que fueron
satisfechas En Gran Medida y el 40% de Regular para Arriba, es decir el 93% expresa una
satisfacción con lo aprendido.
53% 40% 7% 0%
Se constató aceptación de parte de las distintas Durante el taller, se comunicó a la facilitadora
instituciones y participantes acerca del rol que que el sistema de M&E es una prioridad del más
debe cumplir la DRA en el monitoreo y alto nivel de la DRA, por lo que se sugirió
evaluación del plan estratégico del sector agrario coordinar estrechamente entre la OPP y la Alta
en la región. Dirección para la elaboración del Plan de M&E.
El Plan Estratégico Regional del Sector Agrario Se recomendó complementar con indicadores
19
evidencia algunas limitaciones en materia de los pertinentes la Matriz de M&E y examinar los
indicadores identificados, especialmente en el indicadores de los planes de acción o proyectos
nivel de OEE. en ejecución.
En la medida que el PERSA de la Región San Se recomendó involucrar activamente a otras
Martín contiene 9 OEG, el Plan de M&E se instituciones y proyectos del sector agrario,
iniciará con los OEG cuya ejecución involucra particularmente a las que desarrollan acciones
directamente a la DRA, para avanzar de conservación de la biodiversidad.
gradualmente en la elaboración de la Matriz
completa de M&E, de modo tal de ponerlo en Los participantes recomendaron a la DRA
marcha durante la consultoría. socializar la intención del PERSA entre todas
las instituciones del sector agrario.


1) Culminar la matriz de M&E para el
PERSA.
Se deberá replicar lo aprendido a lo
largo del taller, trabajando la mayoría
de los OEG hasta el nivel de Acciones
Estratégicas tanto permanentes como
Al culminar el mes de marzo
temporales. Oficina de Planificación y
un envío preliminar (un mes
Presupuesto (OPP)
después del taller)1
Para las acciones estratégicas
temporales, se requiere ubicar los
proyectos y sus marcos lógicos de
forma de conocer sus principales
indicadores.
2) Elaboración del organigrama, Al culminar el mes de marzo

OPP y Asesor de Dirección
funciones, flujo de información de un envío preliminar (un mes
de la DRA
M&E después del taller)
1
Cabe anotar que durante el mes de marzo el Director de la Oficina de Planificación y Presupuesto (OPP) de
la DRA San Martín salía de vacaciones. Se ha enviado una comunicación con copia a él, a la responsable en la
OPP que fue asignada para conducir la tarea y al Asesor de la Alta Dirección que participó en el taller para
establecer el vínculo por vía electrónica.
20
ANEXO A
1er 2do 3er

Nº APELLIDOS Y NOMBRES PROCEDENCIA
DIA DIA DIA
1 Ysidro Vela Flores DCA – APC X X X
2 José Antonio Baldeón Salcedo DCA – APC X X X
3 César H. Salazar Pinedo DCA-APC X X X
4 Juan del Aguila Lozano DCA-APC X X X
5 Julio Martín Montenegro Farje DCA-APC X X X
6 Hosmer Guevara Martínez DCA-DRASAM X X X
7 Percy Rojas Chumbe DCA-DRASAM X X X
Sociedad Peruana de Derecho
8 Carolina Tejada Pinto X
Ambiental
Instituto de Investigación
9 Henry Ruiz Solsol X X
Amazónica – IIAP
10 Agliberto Paredes Piña OPP-DRASAM X X X
11 José Luis Pinto Ríos OPP-DRASAM X X X
12 William Gallegos Arévalo OPP-DRASAM X X X
13 Pedro Pablo Ruiz Beteta OPP-DRASAM X X X
14 Jovita García Góngora OPP – DRASAM X X X
15 Rodys Mary Alvarez Noriega OPP – DRASAM X X X
16 Paola Panduro López OPP-DRASAM X X X
17 Lucenit Tello Ríos Proyecto Piñón X X X
18 Alide Cardenas Ríos Proyecto Piñón X
19 Francisco Palomino Palomino SENASA X X X
20 Soledad Bravo Dávila DRASAM X X X
21 Dámaris Torres Sandoval DRASAM X X X
22 Luis Alberto Prado Asenjo DRASAM X
23 Luis Mendo Alegría DRAA X
24 Régulo Ramírez Camacho INIA X X X
25 Roberto Lozano López INIA X X X
26 Gilberto Gómez Shapiama AASM-DRASAM X X X
27 Michel Córdova Flores DEA-DRASAM X X X
28 Jorge Calle Seminario DEA- DRASAM X X X
29 Adalberto Villalobos Ruiz Asesor – DRASAM X X X
30 Rafael Villegas Córdova PEAM – Arroz X X X
31 Rober Amasifuén Arévalo PEAM – Cacao X X X
32 Elvis Huamán Calixto PEAM X X X
33 Nilton Luis Murga Valderrama PEAM X X X
34 Wagner Paredes Del Aguila PEHCBM X X X
35 Juan Alejandro Vásquez Briones UNSM/FCA X
36 Alex Fernando Reátegui Reatégui UNSM/FIAI X
37 Alan Jymm Moreno García UNSM/FIAI X
38 Frank Rosbell Ramírez Sangama UNSM/FECOL X
39 Luis Martín Berrú Chávez DRASAM-ATI X X X
40 Marco Alfredo Ríos Saldaña P.E.H.C.B.M X
41 Roberto Carlos Ramírez Vargas P.E.H.C.B.M X X
42 José Reatégui Vega P.E.H.C.B.M X
43 Karla Luz Mendoza López IPADEA X X X
TOTAL 41 35 31
21
ANEXO B
Sobre la experiencia del hundimiento del Titanic:
¿Qué decisiones hubieran tomado y qué instrucciones hubieran dado?
GRUPO Nº 1
Decisiones:
Disponer cambio de rumbo para llegar al mismo destino
Disponer que los instrumentos de visualización de riesgos se implementen para los

observadores directos
Instrucciones:
Ordenar al conductor que oriente el viaje con otro rumbo
Instruir al equipo para organizar a la tripulación para una evacuación oportuna
GRUPO Nº 2
Decisiones:
Recopilar y organizar toda la información
Poner en conocimiento de los directivos los riesgos que se avecinan
Instrucciones:
Reducción de la velocidad
22
ANEXO C
M&E
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es ¿Para qué sirve
para realizar el
monitoreo? evaluación? el M&E?
M&E?
Observar, registrar y Para tomar decisiones
determinar los ante desviaciones y
Verificar el
avances en la definir qué
cumplimiento de los Decisión de la alta
ejecución de las reorientaciones se
fines y resultados de dirección
actividades para realizarán respecto a
un proyecto
realizar correcciones las acciones que se
precisas y oportunas vienen ejecutando
Se realiza
periódicamente para Destinar presupuesto
Es el seguimiento de ver el avance, logros e Para cambiar de para desarrollarlo
las actividades impactos alcanzados, rumbo si no se están (capacitación,
programadas en un y las fallas en el cumpliendo los equipamiento,
plan de trabajo desarrollo del proyecto objetivos recursos logísticos,
para efectuar etc)
correcciones
Que exista un plan
La verificación in situ Medición del logro de
Para la obtención de operativo anual e
del cumplimiento de metas en forma
productos eficientes informes de avance
las metas periódica
físico y financiero
Conocer los
Dar a conocer los indicadores y las
Proceso que utiliza el resultados que se metas a corto,
nivel gerencial para la vienen obteniendo con Para conocer avances mediano y largo plazo,
toma de decisiones en las acciones y limitaciones indicadores medibles,
los proyectos ejecutadas para tomar metas alcanzables,
decisiones correctivas evidencias de
resultados
Conocer los objetivos
Permite evaluar el Para hacer una
del proyecto o plan
cumplimiento de los evaluación de las
estratégico y las
objetivos y metas de acciones en forma
acciones que se
programas y proyectos continua
realizarán
Para rediseñar y/o
Involucrar a varios
elaborar proyectos de
actores
continuidad
Para tener información Herramientas de
real y oportuna recojo de información
Plan de M&E
23
ANEXO D
OBJETIVOS e INDICADORES
Formulación de un objetivo e indicadores sobre el problema:

maestro/a autoritario
GRUPO Nº 1
OBJETIVO: Lograr cambio de actitud para la mejora de las relaciones personales docente
/ alumno
INDICADORES:
• Mayor participación de alumnos en clase en 30%.
• Aumento del rendimiento académico en 20%.
• Mejoramiento del clima organizacional: maestros democráticos, receptivos,

comunicativos; alumnos que sienten confianza, alumnos que mejoran su
desenvolvimiento; libertad de expresión.
• Cambio en la metodología de enseñanza.
GRUPO Nº 2
OBJETIVO: Contar con maestros líderes (con estilo de liderazgo democrático) en el

proceso de enseñanza y aprendizaje
INDICADORES:
• Incremento del rendimiento escolar.
• Disminución de la deserción estudiantil.
• Alumnos líderes dentro de su comunidad.
• Incremento de la participación de los padres de familia.
24
ANEXO E
CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS DEL PERSA
GRUPO Nº 1
Fortalecer la institucionalidad del sector 100 funcionarios asesorados en el 2010
agrario
Asesorar en liderazgo y agricultura para el 12 sesiones de asesoría realizadas en el
desarrollo 2010
GRUPO Nº 2 (incluye los ajustes realizados en Plenaria en los indicadores)
Fortalecer la institucionalidad del sector Al 2015, se incrementa la credibilidad y
agrario confiabilidad en las reglas y calidad del
desempeño institucional
Al 2013, 70% de funcionarios de

instituciones del sector agrario cumplen con
sus compromisos de reportar información
en los plazos establecidos
Asesorar en liderazgo y agricultura para el • 100 funcionarios asesorados en el 2010
desarrollo
• 12 sesiones de asesoría realizadas en el
2010
25
ANEXO F
PRESENTACIÓN EN PLENARIA CON TARJETAS DE LAS FASES PRINCIPALES DEL
PROCESO DE M&E
1) Planificación 2) M&E 3) Revisión cadenas 4) Revisión indicadores 5) Medios

PERSA estratégicas Verificación
(Lógica vertical) (Lógica horizontal)
10) Difusión para 9) Elaboración (8) Reportes 7) Fichas 6) Matriz

ajustes en las Informes M&E de registro de M&E
estrategias y
metas del
PERSA
Introducción al tema del recojo y consolidado de la información: ¿Qué información se

requiere para el análisis?
26
ANEXO G
EJERCICIO EN PLENARIA PARA DETERMINAR LOS CONTENIDOS DE LA MATRIZ
DE M&E Y POSTERIORMENTE DE LAS FICHAS DE RECOJO DE INFORMACIÓN
Método de
Fuente de
Indicador Definición Variables recolección Frecuencia Responsable
Verificación
de datos
OEG 1: Fortalecer la institucionalidad del sector agrario en la región
Al 2015 se Aumenta el % Oportunidad Evaluación de Se establece Anual Director DRA
incrementó en de usuarios de las los usuarios con un espacio
30% la satisfechos con respuestas respecto a las físico y uno
credibilidad y el desempeño (fechas) respuestas virtual para
confiabilidad institucional recibidas vía recibir las
en las reglas y (rapidez y Calidad del email o evaluaciones
calidad del calidad del servicio correspondencia y las
desempeño servicio) brindado / sistematiza
institucional utilidad la oficina de
…….
OEE 1.2: Incrementar la gestión del desempeño de las instituciones del sector agrario en la región
Al 2013 se % de Peticiones de Archivos de El Semestral Jefe de la
incrementa en comunicaciones información correspondencia responsable Oficina de …
un 40% la que reciben asignado de
cobertura de una respuesta Cumplimiento Registros de la DRA
atención a por parte de las de atención a emails en las solicita a
usuarios y instituciones del las peticiones cuentas de cada
pedidos de sector agrario (con fechas) internet institución su
requerimientos listado
de información respectivo,
con formato
ad hoc
Acción Estratégica 1.2.1: Modernizar la gestión de las instituciones del sector agrario
Al 2011, 80% % de Respuestas a Copia de las El Trimestral Director del
de las comunicaciones pedidos de respuestas responsable proyecto
instituciones oportunas información enviadas asignado de
del sector utilizando los (con fechas) la DRA
agrario utilizan kits informáticos utilizando los solicita el
kits kits envío de las
informáticos informáticos respuestas
actualizados, enviadas
garantizando
una mejor
fluidez en la
comunicación
27
TRABAJO EN COMISIONES SOBRE EL TIPO DE DATOS QUE SE REQUIERE

RECOGER PARA EL M&E (en base al ejercicio previo)
OEG 1: Fortalecer la institucionalidad del sector agrario en la región
GRUPO Nº 1:
OEE 1.2: Incrementar la gestión del desempeño de las instituciones del sector
agrario en la región
Variables de interés:
Tipo de usuario: estatal / privado
Tipo de información: cultivos / crianzas (se detallarán las de prioridad en la región)
Fecha (para ver variación en la frecuencia, estacionalmente)
Fuentes de información:
Libros de registro de solicitudes de información
Registro estandarizado de solicitudes atendidas
GRUPO Nº 2:
Acción Estratégica 1.2.1: Modernizar la gestión de las instituciones del sector

agrario
Variables de interés:
Tipo de documento de respuesta
Procedencia de las solicitudes: por ámbito y por tipo de solicitante
Fecha de pedido y de respuesta
Fuentes de información:
WEB de las instituciones: su limitación es que sólo brinda el dato de número de visitas
Archivos de las Direcciones de las DRA, que organiza la Oficina de Atención a Usuarios
(incluye datos sobre procedencia, tipo de solicitud, otros, y hace reportes de atenciones)
28
ELABORACIÓN DE MATRIZ DE M&E EN BASE AL PERSA SAN MARTÍN
GRUPO Nº 1:
O.G.E 6: Conservar la biodiversidad
MEDIO DE
INDICADOR DEFINICIÓN VARIABLES METODO DE RECOLECCION FRECUENCIA RESPONSABLE
VERIFICACION
O.E.G.6: Conservar la Biodiversidad
Área natural intangible Resolución
Nº de Bosques municipales Dir. Recursos Naturales DRA solicita a
reconocida por la Bosques protegidos Municipal/ordenanza Anual DRN y AAA
protegidos AMRESAM
municipalidad Municipal
Especies en extinción Especies de flora y fauna en Tipo de especie: flora y Línea de base/informe de la DRN y AAA solicita a la institución
Anual DRN y AAA
protegidas peligro de extinción fauna autoridad competente especializada (INIA)
OEE. 6.1 Promover la consolidación de la flora y la fauna y el aprovechamiento sostenible de RR NN

Nº de concesiones
1) Nº de concesiones
forestales otorgadas y Son las concesiones Concesiones otorgadas
otorgadas (resoluciones). DRN y AAA realice información sobre el
supervisadas supervisadas por el órgano Semestral DRN y AAA
2) Informes de supervisión de POA de parte de los concesionados
pertinente Concesiones supervisadas
los planes operativos
ACCION ESTRATEGICA 6.1.1 Proyecto Recuperación de áreas degradadas de la zona de amortiguamiento del Parque Nacional Río Abiseo
Gerencia de Recursos
Al 2013, 5,000 has Número de Has. Con Número de Has El coordinador consolida informes de los
informe coordinador del Naturales del Gobierno
reforestadas en la zona de reforestación para reforestadas técnicos de campo y la entrega a servicio RR Trimestral
proyecto regional (supervisa),
amortiguamiento silvopastoril y agroforestal Tipos de reforestación NN del Gobierno Regional y a OPP-DRA.
OPP monitorea.
ACTIVIDAD2 6.1.1 .1: Talleres de capacitación a la comunidad
Mensual El proyecto
Número de talleres El responsable de la actividad consolida la
Número de talleres Talleres realizados Informes de los talleres
Tipo de participante información de los talleres
ACTIVIDAD 6.1.1 .2: Bosques locales concesionados con un plan operativo.
Número de bosques Bosques locales Bosques concesionados Mensual El proyecto
Informes de concesiones y El responsable de la actividad reporta el
concesionados que concesionados que cuentan Bosques concesionados
planes operativos avance en las concesiones
cuentan con plan operativo con plan operativo con planes operativos
2
Actividades permanentes de la DRA, no se trabajó en base al proyecto presentado como Acción Estratégica.
29
GRUPO Nº 2:
OEG 2: Consolidar las organizaciones con visión empresarial
MEDIO DE
INDICADOR DEFINICIÓN VARIABLES METODO DE RECOLECCION FRECUENCIA RESPONSABLE
VERIFICACION
OEG 2: Consolidar las organizaciones con visión empresarial
Organizaciones agrarias Reportes de Cámara de
Al 2015, se incrementa en manejan la cadena productiva, Organizaciones competitivas: Comercio y DIRCETUR con La DCA recopilará la información de
Anual DCA
20% las organizaciones articuladas en alianzas volúmenes de producción y formato de encuesta logros en competitividad de las
agrarias competitivas estratégicas, para el mercado estándares de calidad entidades correspondientes
nacional y de exportación Reportes y convenios
OEE 2.1: Fortalecimiento de organizaciones con visión empresarial
Al 2016 se incrementa en Organizaciones que exportan de Organizaciones exportan DCA solicita la información
Reportes de Aduanas, Semestral .A. Agronegocios
15 las organizaciones acuerdo a las exigencias de los mediante Brokers y joint estandarizada a las instituciones para su
Dircetur, Produce y ADEX
agrarias que exportan mercados internacionales venture sistematización
Acción Estratégica 2.1.2: Conformación y formalización de organizaciones agrarias

Al 2015, 100 Número de organizaciones Registros de DRA
Organizaciones constituidas que
organizaciones agrarias formalizadas DCA solicita a Registros Públicos la
aplican herramientas de gestión Trimestral DCA
conformadas y Registros Públicos información de organizaciones
empresarial
formalizadas Organizaciones formalizadas registradas
según actividad
Actividad 2.1.2.1: Capacitación en gestión empresarial
Al 2015, 500 Número de organizaciones
organizaciones Organizaciones que reciben capacitadas en los módulos Registros de participantes OPP solicita y sistematiza informes de
Mensual OPP
capacitadas en 12 módulos módulos / talleres del programa los consultores
de gestión empresarial
Número de talleres
600 talleres
30
ANEXO Nº 02
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION LORETO
I. ANTECEDENTES

Agraria los días 03, 04 y 05 de Marzo en la ciudad de Iquitos.

de 2009. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRAs y se
determinaron los materiales y equipos necesarios.
El Consorcio Pact Perú – Swisscontact coordinó con la DRA Loreto, quienes realizaron
OBJETIVO
acertada.
acompañamiento a la DRA Loreto.
PARTICIPANTES:


OPA 4 4 5
DIA 1 2 2
DRA 2 1 2
SENASA 1 0 0
INIA 1 1 1
24 22 26
Asimismo, estuvieron presentes 02 representantes del PROSAAMER, el Sr. Jim

Carrera y César Pomar y la Facilitadora, Sra. Ute Orestes.
31
comentarios y preguntas en plenario.
luego ser explicada en el formato correspondiente.
Presentación en plenario de los resultados de los trabajos en grupo y
aclaraciones/ajustes al trabajo realizado por los grupos.
.
SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Loreto.
PROGRAMA:

8:00 – 8:30 8:30 – 8:50 8:30 – 8:50
8:50 – 9:20 8:50 – 10:50 8:50 – 10:00
9:20 – 9:50 PERSA.
metodología, programa, roles y Plenario. 10:00 – 10:40
9:50 – 11:05 • Exposición.
• Ejercicio grupal 1 y Plenario
11:20 – 12:05 11:05 – 12:30 10:55 – 12:50
• Ejercicio grupal 2, Plenario y Construcción de la Matriz de M&E Información según período establecido.
12:05 – 12:35 8 y 9, Plenario. Plenario.
• Ejercicios grupal 3, Plenario y
Exposición.
ALMUERZO
14:00 – 15:00 14:00 – 14:35 14:15 – 15:25
• Ejercicios grupal 4, Plenario y M&E Control del Indicador.
Plenario.
32

15:25 – 15:45
Aplicación del Proceso de M&E: Análisis del
Tablero de control consolidado del
Indicador.
• Exposición.
15:45 – 16:00
Monitoreo.
• Exposición.
15:00 – 17:00 14:35 – 16:35 16:00 – 16:15
• Ejercicio grupal 5 y Plenario. Elaboración de los Tableros de Realización de Reuniones Técnicas de
plenarios y Exposición.
16:35 – 17:00 16:15 – 16:30
plenario. • Exposición.
16:30 – 16:45
• Exposición.
17:00 17:00 16:45 – 17:15
Gobierno Regional.
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
Análisis de caso del hundimiento del
Titanic analizando todos los aspectos Los participantes analizaron el texto y
de la gestión de un proyecto: concluyeron que el tema central era la
• Priorización de objetivos importancia de tomar decisiones en base
• Organización a información clara y confiable. Cada meta
La importancia de la toma • Insumos y el curso tomado para su cumplimiento
de decisiones • Claridad de roles requieren de ajustes en el uso de las
• Responsabilidad de mando capacidades e insumos disponibles a los
• Actitudes y valores cambios del entorno, en nuestro caso a
• Información los cambios climáticos.
• Monitoreo y evaluación (Ver Anexo B)
• Toma de decisiones
Desarrollo de las definiciones de los Los participantes realizaron con mucho
términos monitoreo, evaluación, la criterio este ejercicio y llegaron a
Definición de M&E finalidad de esta herramienta de respuestas bien elaboradas que fueron
gestión y los elementos que requiere ordenadas y resumidas en plenario.
su realización (Ver Anexo C)
En base a un ejemplo de la vida diaria, Los participantes tenían problemas en
los participantes desarrollaron las desarrollar la formulación de un objetivo y
definiciones de los términos “objetivo” de los indicadores al respecto. Quedaron
Objetivos e indicadores e “indicador”. en descripciones o no midieron el cambio
expresado en el objetivo.
Exposición sobre las definiciones de
los términos indicados, el proceso de La atención de preguntas en los grupos de
33
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
elaborar y priorizar indicadores y los trabajo y en plenario así como la
tipos de indicadores. profundización del tema a través de la
exposición superó algunas dudas y
En base a lo expuesto, los ampliaron los conocimientos de los
participantes realizaron un ejercicio de participantes.
relacionar objetivos con indicadores
basados en un ejemplo extraído de un Algunas dificultades de identificar y
PERSA. relacionar objetivos, indicadores y metas
persistieron en el desarrollo del ejercicio
posterior.
(Ver Anexo D)
El juego de dominó permitió a los
herramientas a aplicar y reflexionar sobre
Juego de dominó en base a los pasos la lógica del proceso de M&E planteada.
y herramientas del proceso de M&E Sin embargo, necesitaron mucho tiempo
entrelazando los subprocesos de en realizarlo y no encontraron en todos los
planificación. M&E y la realización de casos la lógica del proceso.
Proceso de M&E ajustes a la gestión.
Se superaron las dudas sobre la lógica del
Exposición del proceso de M&E proceso de M&E en base a la exposición y
estipulada en el SIME reforzando la la atención de preguntas.
interrelación entre los subprocesos. Los pasos indicados por las tarjetas del
dominó constituyeron el medio de
orientación visual para la ejecución del
programa.
Los participantes tuvieron problemas para
identificar y diferenciar los niveles de
alcance de los objetivos, especialmente
entre la finalidad y el resultado, y armar
una cadena coherente del mayor al menor
Los participantes armaron partiendo
alcance. Algunos grupos confundieron el
de un juego de tarjetas con objetivos e
criterio de alcance de cambio de la
indicadores una cadena de objetivos
planificación con el criterio de la secuencia
predefinida. El ejercicio fue
del accionar de la programación de un
desarrollado en base a un ejemplo
proyecto. También les costó asignar a los
extraído de un PERSA.
objetivos los indicadores
correspondientes, algunas veces debido a
Exposición sobre cadenas de
una lectura superficial de los textos en las
Cadena estratégica de objetivos, su jerarquía y enlazamiento.
tarjetas.
objetivos e indicadores de
un PERSA A partir de un juego de tarjetas con
Se orientó el trabajo en grupo y se
objetivos e indicadores de la cadena
atendieron las preguntas de cada grupo
de objetivos del PERSA de la región,
como también en plenario y se reforzó el
los participantes armaron la cadena.
conocimiento sobre el enlazamiento de
objetivos e indicadores a través de la
Analizando la cadena de objetivos y
exposición.
las dificultades de armarla, los
participantes determinaron los pasos a
Posteriormente al construir la cadena de
seguir para mejorar la cadena.
objetivos seleccionada de su PERSA
persistieron estas dificultades tanto con
respecto a armar la cadena en base a los
diferentes alcances de sus objetivos como
también en la asignación de los
34
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
indicadores a cada objetivo. Del trabajo en
grupo resultaron propuestas muy distintas.
En plenaria se procedió a armar la cadena

de objetivos seleccionada en conjunto
revisando con especial énfasis la
interrelación entre los objetivos y se
desarrollaron en conjunto los pasos a
realizar para mejorar las cadenas de
objetivos del PERSA.
(Ver Anexo E)
En base a una lluvia de ideas en
plenario, los participantes identifican
los elementos para determinar los
A los participantes les costó identificar los
datos y el procedimiento requerido
pasos y elementos para realizar el M&E.
para su recolección y construyen así el
Se decidió proceder a exponer y explicar
formato de la Matriz de M&E: objetivo,
en base a la exposición la Matriz de M&E
indicador, definición del indicador,
y sus diferentes rubros demostrando su
unidad de medida, variables, forma de
significado con un ejemplo y se aclararon
cálculo, fuente de verificación, método
las dudas y preguntas expresadas por
de recolección de datos, frecuencia y
parte de los participantes.
responsable.
Algunos grupos de trabajo tuvieron
Se realizó una exposición para
problemas en resolver el ejercicio de
presentar la matriz y explicar sus
rompecabezas, confundieron el indicador
rubros.
con su descripción y sus variables.
Matriz de M&E
Para familiarizarse con la Matriz y sus
Al aplicar la Matriz a algunos objetivos e
elementos, se realizó un ejemplo de
indicadores de la cadena seleccionada del
aplicación en plenario en conjunto con
PERSA, los grupos de trabajo realizaron
los participantes
todos los pasos de la Matriz y elaboraron
los insumos requeridos. Sin embargo, en
Para demostrar un primer nivel de
algunos casos, los resultados carecieron
comprensión de la Matriz, los
en tanto de una mayor precisión, sobre
participantes armaron un
todo en la identificación de los variables,
rompecabezas basado en tres
tarea difícil ya que eran la base de este
ejemplos desarrollados en tarjetas.
trabajo, los objetivos e indicadores de la
cadena seleccionada precisaron de una
Finalizando esta secuencia, los
revisión y complementación.
participantes aplicaron la Matriz a
(Ver Anexo F)
objetivos e indicadores extraídos de la
cadena de objetivos seleccionada de
su PERSA.
En base a los objetivos e indicadores Varios grupos aprovecharon el ejercicio
elaborados en la Matriz, los para revisar y precisar los variables que
participantes desarrollaron el formato había que cuantificar para medir el
de recojo de información, el último indicador. Posteriormente no desglosaron
eslabón a realizar para obtener datos las variables en datos para pedir la
Ficha de Recolección de de la/s fuente/s de información información con más detalle y precisión
Datos del Indicador identificadas. Este formato consiste en posible lo que conlleva el riesgo de que
dos partes: 1. datos generales sobre el las fuentes de información no manden los
indicador a medir, actores y tiempos; datos en la forma requerida.
2. datos técnicos específicos.
El debate de las propuestas para las
Posteriormente se analizaron los fichas aclaró la necesidad de precisar y
35
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
formatos diseñados determinando desarrollar formatos de datos a detalle. El
criterios de precisar y complementar nivel de generalidad de los resultados
las variables del indicador. impidió seguir aplicando las herramientas
de M&E en base a la cadena de objetivos
seleccionada.
(Ver Anexo G)
En base a la exposición de los
elementos para la organización del
Los participantes están familiarizados con
M&E y su explicación (actores,
este tipo de tarea. Así por falta de tiempo
estructura, funciones, cronograma de
Organización de M&E se decidió reducir este bloque a la
actividades) y con referencia a la
exposición y la aclaración de preguntas de
cadena de objetivos seleccionada, los
los participantes.
propuestas.
Los participantes realizaron algunas
preguntas de aclaración con respecto a la
En base a una exposición se resumió
Matriz de M&E y la forma de llenarla
la finalidad y los elementos del Plan de
Plan de M&E teniendo varios objetivos así como con
M&E desarrollados en los ejercicios
respecto al objetivo y alcance del Plan a
anteriores.
diferencia del objetivo del PERSA de la
Región Loreto.
Por la falta de precisión de los datos
requeridos por cada indicador trabajado
de la cadena de objetivos, se utilizó un
ejercicio con fichas y datos predefinidos
En base al ejercicio anterior del
para desarrollar este paso del proceso de
Tablero de control del Indicador
M&E, la elaboración de los Tableros de
(formato predefinido y rellenados) y
Control consolidados.
orientado en la medición del indicador,
Tablero de Control los participantes diseñaron el formato
Todos los grupos desarrollaron y llenaron
consolidado del Tablero de Control consolidado y lo
su formato. Sin embargo, sólo algunos
llenaron con los datos obtenidos.
identificaron y aplicaron criterios de
Posteriormente identificaron y
ordenamiento y resumen de los datos
explicitaron los pasos que realizaron
posibilitando así también la interpretación
para la elaboración del formato.
de mayores cantidades de información y
la constatación si el indicador había sido
cumplido o no.
(Ver Anexo G)
Se expusieron las diferentes preguntas
Exposición de preguntas orientadoras orientadoras para el análisis y se las
para la elaboración del Informe de aplicó a los tableros de control elaborados
Control consolidado
M&E. preguntando a los participantes sus
interpretaciones de los datos.
preguntas de aclaración, especialmente
los elementos del Informe de M&E
Informe de M&E sobre el alcance de cada informe y sobre
los rubros de la matriz de medición de las
anteriores.
metas.
Se realizó una exposición sobre las
reuniones de retroalimentación de los
Reuniones de revisión del informes de M&E por parte del equipo Los participantes no tenían preguntas de
Informe de M&E técnico o por parte de los actores aclaración.
involucrados en la ejecución del
PERSA.
Presentación y Se realizó una exposición sobre los Los participantes no tenían preguntas al
36
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
distribución del Informe de pasos a realizar y las definiciones a respeto.
M&E tomar para la distribución del Informe
de M&E.


25% 30%
58% 64%
14% 4%
3% 2%
cada ítem evaluado:
fueron calificados por más de la mitad de los participantes, 50% en ambos casos,
como Muy Interesantes.
Muy Buena, es decir la totalidad de participantes expresó su conformidad con la
Sobre la Utilidad, el 63% lo calificó como Útiles, y el 29% como Muy Útiles.
37
1.1. Eje Temático

Temas Interesantes
La toma de decisiones y el éxito en la gestión – El
50% 42% 4% 4%
Titanic
Definición de M&E, Relación Objetivos e
50% 46% 4% 0%
Indicadores.
El Plan de M&E 38% 58% 4% 0%
El recojo, análisis de información para el
42% 42% 17% 0%
monitoreo.
Promedio 40% 51% 8% 1%

8% 92% 0% 0%
1.3. Utilidad

útiles
29% 63% 8% 0%
Finalmente, respecto al Temario el 69% lo calificó como Bueno y el 26% como Muy Bueno,
es decir el 95%, casi la totalidad de los participantes expresó su conformidad por los
temas expuestos.
Sobre los Ejercicios Grupales: el 58% calificó como Bueno y el 38% como Muy
Bueno.
Bueno.
Bueno.

38% 58% 4% 0% 0%

8% 58% 33% 0% 0%

25% 67% 8% 0% 0%
38

taller.
• Sobre la facilitadora, el 54% calificó como Muy Buena y el 46% como Buena.
3.1. La facilitadora

Buena(s)
Ute Orestes 54% 46% 0% 0%

46% 50% 4% 0%

medida arriba
acertada.
46% 50% 4% 0%
Promedio 50% 46% 3% 1%


38% 58% 4% 0%
39
Se transfirió a los participantes del taller la
metodología de monitoreo y evaluación – SIME
con todos los pasos y herramientas para la
elaboración del Plan de Monitoreo y Evaluación y
de los Informes de Monitoreo mensual y
semestral.
Para poder realizar el M&E a todo el PERSA se
requiere de la revisión de los objetivos e
Se incluyó un reforzamiento de conocimientos y indicadores con respecto a la claridad de su
capacidades en el análisis y desarrollo de formulación, su correspondencia y su coherencia
objetivos e indicadores así como de cadenas de horizontal y vertical, así como de la construcción
objetivos. y/o complementación de las cadenas de objetivos
integrando también programas y proyectos.
Se trabajaron todos los pasos también con la
cadena de objetivos seleccionada del PERSA de Se recomienda la realización de talleres de
la Región Loreto. profundización de desarrollo de objetivos e
indicadores para generar una base de
conocimiento más amplio en la DRA de Loreto.
Se desarrollaron las herramientas para la
elaboración del Plan de M&E y para la
elaboración del Informe de Monitoreo con
ejemplos extraídos del PERSA de la Región. Los resultados obtenidos en el taller son sin duda
un avance hacia la elaboración de los productos
Se cuenta con: del M&E. Sin embargo, por la falta de algunos
Una cadena de objetivos revisada y indicadores y algunas imprecisiones en las
mejorada; esto incluye también la formulaciones de objetivos e indicadores, estos
determinación de los elementos a ajustar resultados requieren de una mayor
posteriormente al taller; profundización con más tiempo y a más detalle
La matriz de M&E para 04 objetivos e bajo la dirección de la DRA/ OPA.
indicadores de esta cadena desarrollada;
04 fichas de recojo de datos para cada uno
de los indicadores
Los participantes mostraron un buen nivel de
participación activa en el evento. La interacción y
comunicación fluía entre todos y permitió una alta
integración de todos los participantes en el
trabajo.
Se contó con una composición favorable de
participantes para la ejecución de las tareas de
M&E. Estaban presentes tanto miembros de la
DRA de la sede central y de las Agencias
Agrarias, como también de algunos proyectos y
OPDs.
La OPA como líder de este proceso participó con

mucha presencia lo que va a favorecer la
continuación del proceso de M&E bajo su
conducción.
El grupo trabajó desde el principio con voluntad,
mucha disciplina y persistencia los temas del
taller. Eso se expresó en la puntualidad de casi
todos los participantes, la disposición de
aumentar las horas del taller por el avance lento
en la realización de los ejercicios y una muy baja
40
fluctuación para atender otros temas pendientes.
Las instalaciones disponibles y el excelente
apoyo logístico permitieron un trabajo bajo muy
buenas condiciones y un manejo eficiente
también de un grupo de participantes grande (en
promedio participaron 25 personas).


estratégica de Objetivos del PERSA.
16 de Abril 2010
planteados)
DRA – OPA
Reporte de implementación de los
Tableros de Control de los Indicadores 30 de Junio 2010
del Plan de M&E.
Informe de Monitoreo 30 de junio 2010
41
ANEXOS
42
ANEXO A
Nº APELLIDOS Y CARGO 1er 2do 3er

PROCEDENCIA
NOMBRES DIA DIA DIA
1 Carlos Urquía Chota AA Ramón Castilla Tec. Estadístico X X X
2 Jorge Armando López Mori AA Ramón Castilla Director X X X
3 Joe Rengifo Vásquez AA Datem Director X X X
4 Oswaldo López Ramírez AA Datem Técnico Agrario I X X X
5 Edgar Vasquez Pinto AA Maynas Director X X X
6 Pedro Claudio Arotuma AA Maynas Especialista X X X
Encargado de Promoción
7 César Del Aguila Barrera AA Requena X X X
Agraria
8 Robinson Babilonia M AA Requena Director X X X
Responsable de
9 Hermes Huaya Linares AA Loreto X X X
Información Agraria
10 Enrique Soria López AA Loreto Director X X
11 Luis Vargas Bardales AA U.C. Director X X X
12 Percy Trigoso Sánchez AA Alto Amazonas Director (e) X X X
Responsable de
13 Jaime Panduro Gonzales AA Alto Amazonas X X
Información Agraria
14 Leon Danilo Gómez Castro OPA Especialista X X X
15 Oswaldo Villacorta Paredes OPA Planificador X X X
16 Jesús Zuñiga López OPA Director X X X
Martín Armando Ochoa
17 OPA Apoyo X X X
Ochoa
18 Luis Chanamé Morales OPA Tec. Sistema X
Dirección de Información
19 Katiuska Rojas Flores DIA X X X
Agraria
20 Wendy Vásquez Vásquez DIA Practicante X X
21 José Roger Gonzales DRA Promotor de Cultivos X X
22 Ernestina Diaz DRA X X X
23 Janyra Dávila Amasifuen Asesoría Legal Asesoría Legal X X X
Jefe del Área de Sanidad
24 Oscar Castillo Cortés SENASA X
Vegetal
Especialista en
25 Guillermo Hidalgo Dávila INIA X X X
Planificación
26 Jean Carlo Reátegui Dávila GOREL-SGRPAT Planificador X X X
27 Samuel Vargas Fernández GOREL-GRDE Funcionario X X
TOTAL 24 22 26
43
ANEXO B
El TITANIC – La importancia de la toma de decisiones
GRUPO Hechos Críticos Decisiones a tomar Porqué

Omisión de advertencias. Alertar a la tripulación de Prevención
los riesgos.
Incumplimiento de normas Implementación con los Prevención
de seguridad. equipos de navegación y
logística.
Grupo 1 Exceso de confianza. Sensibilización de la Por seguridad y riesgos
tripulación.
Exceso de velocidad. Moderación de velocidad. Prevención
Imposición de metas Adecuación de la capacidad Seguridad de las vidas
de la nave en relación al humanas
estado del clima.

Mensajes de advertencias Consultar con toda la Porque pensaron en el
no son tomadas con la tripulación sobre la aspecto económico y no en
seriedad. presencia de hielo. el aspecto de previsión.
La información recibida no Cambiar ruta para evitar la Para tomar previsiones y
compartida con la colisión. estar la gente preparada,
tripulación. para un cambio de ruta.
Grupo 2 Los puertos de observación Proporcionar a los hombres Para evitar la colisión.
no contaban con los de observación, con
instrumentos para divisar instrumentos adecuados.
icebergs de hielo Reducir la velocidad por
tener poca visibilidad
No disponían de Cohetes Proveer de instrumentos de Por tener poca visibildiad.
de socorro. socorro.
GRUPO Decisiones a tomar Instrucciones

Contar con una base de datos o Cumplimiento de funciones según su
información (rutas, tiempo, etc) competencia.
Buen sistema de comunicación. Aplicación de planes de contingencia.
Suficiente medidas de seguridad. Respeto jerárquico.
Capacidad de liderazgo. Monitoreo permanente de todas las
Grupo 3 acciones.
Implementación de buena Priorización de actividades.
planificación.
Personal calificado y capacitado.
Respetar la información de los
responsables de áreas.
GRUPO Decisiones a tomar Instrucciones
Asegurar el rumbo de la nave y los Se instruyó a la tripulación el control

instrumentos de navegación sean de los materiales de socorro y evitar el
correctos y adecuados. exceso de pasajeros
Que la tripulación priorice las Programación adecuada
necesidades de la nave sobre los
caprichos de los pasajeros.
Grupo 4
La información del tiempo no fue
tomada en su verdadera dimensión.
Se debió tomar las previsiones del
caso para contar con los cohetes de
socorro; y evitar el exceso de
pasajeros.
44
ANEXO C
M&E
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
GRUPO ¿Para qué sirve? para realizar
MONITOREO? EVALUACION?
M&E?
Registro de datos de Análisis de la Sirve para determinar - Conocer los
las actividades información recopilada el avance de las objetivos e
programadas del monitoreo y actividades y metas indicadores.
(permanente) comparado con las programadas. - Adecuado
metas programadas Sirve para la tomad e levantamiento de
(periódica). decisiones, oportunas y la información.
precisas. - Contar con
Grupo 1 personal
capacitado para
realizar M&E.
- Contar con
instrumentos y
metodología
adecuada.
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Seguimiento de Indicadores medibles. Para tomar medidas - Información.
actividades Resultados de correctivas. - Recursos
Grupo 2 programadas. información recopilada. Humanos.
Recopilación de - Logística.
información.
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Proceso permanente Proceso periódico de - Obtención de - Plan de M&E.
de control de ejecución análisis cuantitativo y resultados - Información.
de actividades cualitativo que mide el esperados. - Objetivos e
programadas. grado de avance de las - Toma de indicadores.
Grupo 3 metas para el logro de decisiones. - Responsables.
los objetivos. - Mejora de planes,
programas y
proyectos.
45
ANEXO D
D1: OBJETIVOS e INDICADORES
GRUPO SITUACION OBJETIVO INDICADORES

• Grado de aprobación de los
alumnos (encuesta).
El maestro/a de la escuela es • Mejoramiento del nivel
Grupo 1 Líder facilitador
autoritario/a. educativo (% promovidos).
• Generación de valores
(conducta del alumno)
D2: Relacionamiento de OBJETIVOS e INDICADORES (juego de tarjetas)
GRUPO OBJETIVOS INDICADORES METAS

Lograr el incremento de los Variación porcentual de ingreso
ingresos de los productores de la promedio anual de productores pro 30% al año 2015.
Resultados Región. ventas de productos agropecuarios.
Incrementar la producción agrícola Variación porcentual del VBP
20% al año 2015.
y pecuaria en la Región. agropecuario de la región.
Participación del área bajo riego con
Ampliar la disponibilidad de agua
Productos respecto del área total disponible para 70% al año 2015.
en la Región.
Grupo 1 actividades agropecuarias en la región.
200 metros lineales
• Construcción de infraestructura
Metros lineales de canales reparados. por año entre el 2010
de captación.
y 2015.
Actividades
• Reparación de infraestructura 2 bocatomas por año
Número de bocatomas
de conducción entre el 2010 y 2015.

Lograr el incremento de los
Variación porcentual del VBP
ingresos de los productores de la 30% al año 2015.
agropecuario de la región.
Región.
Resultados
Variación porcentual de ingreso
Incrementar la producción agrícola
promedio anual de productores pro 20% al año 2015.
y pecuaria en la Región.
ventas de productos agropecuarios.
Grupo 2 en la Región.
actividades agropecuarias en la región.
200 metros lineales
de captación.
y 2015.
Actividades

200 metros lineales
Construcción de infraestructura de
captación.
Resultados y 2015.
Reparación de infraestructura de 2 bocatomas por año
conducción entre el 2010 y 2015.
Lograr el incremento de los
Variación porcentual del VBP
Productos ingresos de los productores de la 20% al año 2015.
agropecuario de la región.
Grupo 3 Región.
Variación porcentual de ingreso
Incrementar la producción agrícola
promedio anual de productores pro 30% al año 2015.
y pecuaria en la Región.
ventas de productos agropecuarios.
Actividades
respecto del área total disponible para 70% al año 2015.
en la Región.
46

20% al año 2015.
2 bocatomas por año
Resultados entre el 2010 y 2015.
Construcción de infraestructura de Número de bocatomas.
200 metros lineales
captación. Metros lineales de canales reparados
por año entre el 2010
Grupo 4 y 2015.
Productos respecto del área total disponible para 30% al año 2015
en la Región.
Actividades ingresos de los productores de la promedio anual de productores pro 70% al año 2015.
Región. ventas de productos agropecuarios.
47
ANEXO E
CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS – PERSA Loreto
OBJETIVOS INDICADORES
Mejorar y ampliar la cobertura de servicios agrarios
Ampliar el servicio de Transferencia tecnológica
Fortalecimiento de las capacidades para la transferencia de Organizaciones agrarias fortalecidas.
tecnología agraria en la Región Loreto Productores calificados capacitados.
Mejoramiento de las capacidades de productores calificados Productores capacitados en tecnologías agrarias.
en cultivos priorizados
Creación e implementación del sistema de extensión rural Número de extensionista realizando labores en
para la producción agraria sostenible en la región Loreto. campo.
Reactivación e implementación de la estación experimental Estación experimental reactivada e implementada
San Ramón – Yurimaguas. operando.
Fortalecimiento del saneamiento físico legal de los predios Predios saneados.
agrícolas de CC.NN y CC.CC.
Mejoramiento de capacidades de productores calificados en Reactivación e implementación de la estación
cultivos priorizados. experimental San Ramón – Yurimaguas.
Estación experimental reactivada e implementada
operando.
Creación e implementación del sistema de extensión rural para la producción agraria sostenible en la Región Loreto
Fortalecimiento físico legal de los predios agrícolas de Organizaciones agrarias fortalecidas.
CC:NN y CC.CC. Predios Saneados.
Productores capacitados en tecnologías agrarias.
Fortalecimiento de las capacidades para la transferencia de tecnología agraria en la Región Loreto.
Ampliar el servicio de transferencia tecnológica Número de extensionista realizando labores en
campo.
Productores calificados capacitados
Ampliar el servicio de Transferencia tecnológica
Fortalecimiento de las capacidades para la transferencia de Organizaciones agrarias fortalecidas.
tecnología agraria en la Región Loreto
Mejoramiento de las capacidades de productores calificados Productores calificados capacitados.
en cultivos priorizados Predios saneados.
Fortalecimiento del saneamiento físico legal de los predios Número de extensionistas realizando labores en
agrícolas de CC.NN y CC.CC. campo.
Predios saneados.
Creación e implementación del sistema de extensión rural Reactivación e implementación de la estación
para la producción agraria sostenible en la región Loreto. experimental San Ramón – Yurimaguas.
Estación experimental reactivada e implementada
operando.
48
ANEXO F
DEFINICION DEL METODO DE

VARIABLES y FORMA FUENTE DE
INDICADOR INDICADOR y UNIDAD RECOLECCION DE FRECUENCIA RESPONSABLE
DE CALCULO VERIFICACION
DE MEDIDA DATOS
OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL: Fortalecimiento de las capacidades para la transferencia de tecnología agraria en región Loreto.
Productores
capacitados en técnica
Productores asociados Nº=Total de Productores
de corte de pijuayo
con mas de 5 has de de pijuayo palmito Lista de participante a
palmito en el caserío
cultivo de pijuayo palmito. Nº Prod. capacitados talleres de capacitación. INIA Semestral Promoción Agraria
Paujil. Km. 30
Informes.
UNIDAD DE MEDIDA: %
META: 45% al 2012.
MATRIZ DE M&E

VARIABLES y FORMA MEDIO DE
DE MEDIDA DATOS
OBJETIVO ESTRATEGICO : Reconocimiento e inscripción de las CC.NN y CC.CC en la Prov. Loreto
Son documentos oficiales Nº de solicitudes.
otorgados por la DRA de Nº de Resol. Direct.
Resoluciones Agencias Agrarias solicita a
reconocimiento a CC.NN Nº de Expedientes.
directorales Libro de registros de RD la DRAL relación de
y CC.CC: Nº de CC.NN y CC.CC Semestral Director de la DRAL
META: de la DRA-L CC.NN. y CC.CC.
Fórmula
25 RD/año reconocidas.
UNIDAD DE MEDIDA:
Nº R.D. (a/b) * 100
49

DE MEDIDA DATOS
OBJETIVO ESTRATEGICO : Creación e implementación del sistema de extensión rural para la producción agraria sostenible en la región Loreto
Disponibilidad de
Elaboración del
información actualizada Condiciones de las áreas
programa de extensión
sobre el estado en producción. El director de la DRA-L
rural para la
situacional de los cultivos Nº de organizaciones solicita información a las
producción agraria en
parcelizados y de las Org. agrarias operativas. Informe Técnico Agencias Agrarias sobre el Junio 2010 Especialista de la DPA.
la Región Loreto.
Agr. De la Región Loreto. Rendimientos productivos. estado situacional de las
organizaciones agrarias.
META:
UNIDAD DE MEDIDA
01 al 2010
Número
50
ANEXO G
FORMATOS DE RECOJO DE INFORMACION, FORMATO CONSOLIDADO y TABLERO DE CONTROL
OE: Productores organizados de la provincia de Ramón Castilla capacitados en técnicas de siembra, cosecha, transformación y comercialización
de maíz con valor agregado.
Datos Generales:
Agencia Agraria Ramón Castilla
Lugar: Caballo Cocha
Fecha: (Enero a Julio 2010) 10 de Marzo 2010
Datos Técnicos del Indicador:

• Número de Registros
• Número de Participantes.
DE MEDIDA DATOS
OBJETIVO ESTRATEGICO: Mejoramiento de capacidades de los productores de maíz en la provincia de Ramón Castilla.
Productores
organizaciones de la
Prov. De Ramón Product. Organiza y
Castilla, capacitados capacitados en técnicas
en técnicas de de siembra, cosecha,
siembra, cosecha, transferencia y
transferencia y comercialización de maíz
- Ficha Registral. Responsable DIA solicita a
comercialización de con valor agregado.
- Reporte de las AAs reporte de
maíz con valor Trimestral Director DPA
volúmenes volúmenes comercializados
agregado. UNIDAD DE MEDIDA
comercializados. a los RR.PP Loreto.
Nº de productores
META: organizados.
200 productores Volúmenes
capacitados al comercializados con valor
2010/2011. agregado.
500 TM Alim. Balanc
al 2010/2011.
51
• Número de Fichas.
• Número de Capacitaciones realizadas por tema.
• Número de productores organizados y capacitados más exámenes aprobados y/o desaprobados.
• Número de participantes pro tema.
• Lista de productores organizados.
Ficha de Registro de Recopilación de Información

Agencia Agraria: Loreto
Período: 2008 – 2009
Ubicación Geográfica:
Región: Loreto Provincia: Loreto - Nauta
Nº Nombre de la Nº de R.D. Fecha de Nº de Género Actividad Nivel de Ingreso Ubicación

Comunidad Reconocim. comuneros M F Agric. Pec. Ext. Educ. Mensual
1 CC.NN. 21 de Febrero 112-2008 24/06/08 520 300 220 X X X P 180
10 5000 3000 2200 180
Demanda Actual de Reconocimiento

# de solicitudes presentadas.
# de expedientes aprobados.
52
Ficha de Registro de Recopilación de Información
Elaboración de expediente técnico del programa de extensión rural del cultivo de camú camú en la
prov. de Requena.
1.- Expediente técnico Elaborado Si X No
2.- Situación Actual del Expediente UF SNIP X
3.- Declaratoria de Viabilidad Si X No
53
Productores organizados de la provincia de Ramón Castilla capacitados en técnicas de

siembra
Tablero de Control del Indicador Consolidado
Ubicación Tipo Manto Veces Rendimiento Potencia Estado Actual

Manto
Ag. Ag. Agroindustrial - Revisión y 1 0.5 Has/Hora 70 H.P Operativo
Ciudad Feliz Manto Grac.
- Sist. Elect. 1
Ag. Ag. PESADA - Rev. Motor 1 800 – 1 200 310 H.P. Mantenimiento
Perricholi - Sist. Elect. 1 m³/día
Ag. Ag. Agroindustrial - Rev. Del 1 0.75 Has/hora 90 H.P. Operativo
Perricholi II Sist. Elect.
Observaciones:
- 02 maquinarias con disponibilidad inmediata.
- 01 maquinaria disponible al término de su mantenimiento (dentro de 15 días a la fecha)
Tablero de Control del Inventario de maquinaria agroindustrial y pesada
Fecha: 05 de Marzo Año: 2010

Lugar de Ubicación: Sede Central
Responsable: Patrimonio
Maquinarias Cantidad Estado Nº veces Costo Tipo de Tiempo Ubicación

Actual mantenimiento de mantenimiento uso
servicio
Cosechadora 2 Operativo 1 S/.650 Revisión Sist. 5 Años Ciudad
de arroz Eléctrico.
Tractor 1 Mantenimiento 1 S/1600 Revisión Sist. 2 Años
Oruga Eléctrico-
INVENTARIO DE MAQ. AGROINDUSTRIAL CONSOLIDADO
Fecha: 05/03/2010
Responsable: Oficina Planificación Agraria
Nº Nomb. De Cantidad Código Origen Tiempo Estado Nº de Rend. Ubica.

Maquina de uso actual Material
1 Cosechadora 1 Cach Chino 7 Operativo 2 0,5 AACF
de arroz 01CF ha/hr
2 “ 1 Cab Brasil 3 Operativo 1 0,75 AA-La
01CLP ha/hr P.
54
ANEXO Nº 03
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION LA LIBERTAD
I. ANTECEDENTES

Agraria de La Libertad los días 3, 4, 5 de marzo del 2010 en la ciudad de Trujillo.

El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Región de La Libertad,

quienes realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos.
OBJETIVO
acertada.
acompañamiento a la DRA La Libertad
PARTICIPANTES:
Participaron en el taller un total de 24 personas el primer día, 25 el segundo y 22 el
tercero. (Ver relación en Anexo A). La composición fue la siguiente:

Gerencia Regional
5 3 3
Agraria
OPA 2 4 4
DIA 1 1 0
DPA 2 3 3
Proyectos 3 3 3
TOTAL 24 25 22
Así mismo se contó con la facilitadora del taller, Sra. Leonor Cisneros Velarde.
55
.
SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región La Libertad.
PROGRAMA

8:00 – 8:30 8:30 – 8:50 8:30 – 8:50
8:50 – 9:20 8:50 – 10:50 8:50 – 10:00
9:20 – 9:50 PERSA.
9:50 – 11:05 • Exposición.
11:20 – 12:05 11:05 – 12:30 10:55 – 12:50
Exposición.
ALMUERZO
14:00 – 15:00 14:00 – 14:35 14:15 – 15:25
Plenaria.
15:25 – 15:45
Indicador.
• Exposición.
56

15:45 – 16:00
Monitoreo.
• Exposición.
15:00 – 17:00 14:35 – 16:35 16:00 – 16:15
16:35 – 17:00 16:15 – 16:30
16:30 – 16:45
• Exposición.
17:00 17:00 16:45 – 17:15
Gobierno Regional.
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
Se trabajó en grupos el análisis de
caso del hundimiento del Titanic Los participantes analizaron el texto y
considerando que cada uno era concluyeron que había una falta de
Capitán, identificando los hechos equipos de emergencia y equipos de
críticos, las decisiones que se salvataje, escaso material logístico,
debieron tomar y señalando el por negligencia ante la advertencia del
qué. peligro por la existencia de Iceberg,
actitudes equivocadas, soberbia e
Se relacionó con la gestión de irresponsabilidad del capitán del barco
planes, programas y proyectos y el y sus colaboradores. Se pudieron
taller de monitoreo y Evaluación. tomar en cuenta aspectos preventivos
y decisiones correctivas oportunas
Se evidenció la importancia de la para prevenir el accidente. La
La importancia de la toma toma de decisiones para el tripulación no estaba organizada para
de decisiones cumplimiento de objetivos enfrentar situaciones de peligro.
Se identificaron los siguientes No se tomó en cuenta la realidad de la

puntos de reflexión: situación.
• Importancia de la información Quedó muy marcada en los

oportuna participantes la interrelación entre
• La correcta organización para la tomar decisiones, de la planificación,
recaudación de datos la actitud para asumir
• Conocer los antecedentes y las responsabilidades y la necesidad de
experiencias tenidas. contar con información relevante,
• Priorización de objetivos y metas confiable y claramente estructurada.
• Importancia de la planificación (Ver Anexo B).
• Organización de gestión
3
plenaria.
57
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
• Requerimientos
• Claridad de los roles de cada
uno
• Responsabilidad de mando
• Toma de decisiones oportunas.
Se explicaron los conceptos de
M&E, su importancia, para qué sirve
y que se requiere para llevarlo a
cabo. Se trabajó por grupos. Cada
grupo presentó una definición
Se constato un buen manejo
Definición y elementos de resumen del grupo.
conceptual de los términos de M&E.
M&E
(Ver Anexo C)
Se vio su importancia dentro del
proceso de planificación y gestión.
Cada grupo presentó su trabajo, fue

complementado entre todos.
Presentación de la relación de los
objetivos frente a los problemas y la
forma de medir la solución del
problema y lograr el objetivo.
No hubo dificultad para la realización
Se realizó en grupo el Ejercicio
del trabajo del ejercicio 3. Los
sobre la “maestra es autoritaria” (ej.
participantes demostraron claridad en
3), coincidiendo los tres grupos en la
los conceptos.
forma positiva de resolverlo.
M & E: Objetivos e
indicadores. Identificación El Ejercicio 4 permitió aclarar la
Se trabajó la relación lógica
de objetivos, alineamiento secuencia lógica de objetivos con sus
jerárquica de la cadena de objetivos
jerárquico y sus respectivos indicadores y metas. Resolverlo en
en la relación causa – efecto y se
indicadores. conjunto permitió aclarar muchas
establecieron sus correspondientes
dudas y resolver confusiones.
indicadores con las metas.
(Ver Anexo D).
Se trabajó el ejercicio 4 con gran
acogida de los participantes.
Luego se fotocopió y se distribuyó el

resultado del ejercicio 4 a fin de
corregirlo en conjunto.
Se presentó el proceso de
implementación considerando los
contenidos del Taller 1 y el Taller 2 y
Proceso de M&E Quedó claro el proceso.
de los 5 pasos del proceso de M&E.
Se fotocopió el ejercicio 5 y se
distribuyó.
Los participantes armaron en base a Los participantes resolvieron sin
un juego de tarjetas con objetivos e problemas el ejercicio de armar una
indicadores una cadena de cadena de objetivos predefinido.
objetivos predefinidos.
Fue importante que cada grupo
Trabajaron en grupo estableciendo identificara el porqué de sus errores, lo
la secuencia lógica de los objetivos y que permitió enriquecer notablemente
PERSA
asignándole a cada uno su la plenaria.
indicador.
La realización de una Cadena
Terminado el trabajo se les Estratégica de Objetivos del PERSA
distribuyó el ejercicio resuelto y cada LA LIBERTAD permitió articular la
58
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
grupo pudo identificar sus errores, Acción Estratégica y sus actividades al
entender por qué se equivocaron y OEE y al EEG. Esto contó con muy
resolver sus dificultades. buena participación. Se copio la
Cadena, se imprimió y de fotocopió
Cada grupo pudo identificar con el para todos los asistentes.
ejercicio 6 A el alineamiento y la
coherencia basada en causa – La Cadena Estratégica de Objetivos
efecto. del PERSA LA Libertad realizado en
plenaria se anexa en el presente
Para el Ejercicio 6B se trabajó la documento.
Cadena estratégica de objetivos del (Ver Anexo E)
PERSA La Libertad en base a los
objetivos e indicadores señalados
por la DRA.: OEG 2 y OEE 2.4.
En base a ello se consideró una

Acción Estratégica correspondiente
a un Programa que se venía
trabajando con sus actividades y se
formularon los indicadores
alineándolo a la Cadena.
Se presentaron los pasos a seguir
para la realización de la matriz de
M&E como eje y guía del proceso
de M&E.
En plenaria, en una lluvia de ideas,

trabajamos en conjunto la
información que debía contener la
matriz: objetivo, indicador, definición
del indicador, unidad de medida, El ejercicio 8 fue resuelto bien y
variables y forma de cálculo, medio permitió aclarar confusiones y corregir
de verificación, método de errores con la participación de todos.
recolección de datos, frecuencia y
responsable. El trabajo grupal para desarrollar la
Matriz en base a la cadena del PERSA
Matriz de M&E Se realizó el ejercicio 8 que permitió demoró pero permitió profundizar
que cada grupo presente y corrija en sobre la metodología aplicada a su
plenaria los resultados. Esto permitió propia realidad.
hacer los ajustes sobre los aspectos
indispensables a considerar. Se adjunta los resultados del trabajo
realizado por cada uno de los grupos.
Conocido el proceso para el (Ver Anexo F).
desarrollo de la Matriz se trabajó en
tres grupos en base a la Cadena del
PERSA.
El primer grupo trabajó sobre la

Actividad, el segundo sobre la
Acción Estratégica y el tercero sobre
el Objetivo Estratégico Específico
de la Cadena del PERSA.
Se presentó la importancia y los El trabajo realizado por los grupos fue
contenidos que debía tener el diseño bueno. Sin embargo, tuvieron
Tableros de Control del
del Tablero de Control. dificultades en diseñar un formato para
Indicador
el indicador de su PERSA
Se partió del ejemplo establecido. considerando el ejemplo predefinido
59
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
Luego se explicó los contenidos a sobre la maquinaria.
considerar en los tableros para cada
uno de los indicadores de los Funcionó el aprender haciendo
objetivos que los grupos trabajaron durante el trabajo de cada grupo.
para la Matriz sobre la Cadena de su
PERSA. Los mismos grupos que Ayudó la presentación en plenaria y
trabajaron para la Matriz, lo hicieron las correcciones y complementos que
para el diseño del Tablero de se realizaron para cada uno de los
control. Luego se presentó el trabajo formatos trabajados.
en plenaria y se corrigieron los
formatos y/o complementaron con la Se adjuntan los trabajos realizados por
participación de todos. cada uno de los grupos.
(Ver Anexo H).
Se presentaron los elementos para
la organización del M&E. Se discutió
sobre cada uno y se profundizó
sobre el Mapa de Actores.
Cada grupo trabajó un cuadro sobre

los Actores a considerar para el
indicador que trabajaron del PERSA
(con el que hicieron la Matriz y el No hubo mayor problema en la
Diseño del Tablero de Control del realización del ejercicio.
Indicador.)
El trabajo se complementó en la
Organización de M&E Se presentó en la plenaria pudiendo plenaria.
corregir y complementar el trabajo.
Se adjunta el trabajo de cada grupo
Los grupos se volvieron a reunir (Ver Anexo Nº G e I).
para realizar el ejercicio 12 sobre los
obstáculos para obtener la
información y las dificultades para la
organización del M&E.
El resultado se presentó en plenaria,

complementando las sugerencias y
propuestas de los participantes
Se pudo constatar que todos los

Hubo preguntas que permitieron
ejercicios realizados y los temas
Plan de M&E aclarar dudas y confusiones.
tratados en el Taller apuntaba a la
realización del Plan de M&E.
El trabajo de los tres grupos fue
Luego de la explicación sobre el
bueno. Sin embargo, el ejemplo sobre
Tablero de Control Consolidado y su
la maquinaria había creado cierta
importancia para el trabajo Regional,
confusión, lo que pudo ser aclarado en
se volvieron a juntar los grupos para
la plenaria.
trabajar sobre el Tablero del
Tablero de Control
Indicador del Persa que cada grupo
consolidado Tuvieron dificultad en el ordenamiento
trabajó.
de los datos y en identificar la variable
guía para organizar los datos de
De esta forma cada grupo elaboró el
manera que facilite la medición del
Tablero de Control Consolidado.
indicador.
(Ver Anexo H)
Las preguntas orientadoras
Análisis del Tablero de Se realizaron algunas preguntas que
permitieron profundizar sobre la
Control consolidado fueron resueltas en plenaria.
importancia de los Tableros de
60
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
Control y lograr la mejor información
a fin que el indicador pueda medir
correctamente el cumplimiento del
objetivo.
Se presentaron los puntos que

deben de contener el Informe de
M&E y se repasaron los ejercicios
desarrollados. No se realizaron preguntas. Señalaron
Informe de M&E
tener el asunto claro.
Se vieron las características de los
informes mensuales y semestrales
de M&E.
Las intervenciones giraron sobre los
Se expuso sobre las reuniones de obstáculos ya señalados como falta de
Reuniones de revisión del los informes de M&E del equipo personal técnico, falta de recursos,
Informe de M&E técnico y de los actores involucrados falta de voluntad política y dificultades
en la ejecución del PERSA. para asumir nuevas responsabilidades
a las que ya tenían.
Se presentaron los pasos a seguir y
Presentación y distribución No realizaron preguntas ni
los compromisos asumidos como
del Informe de M&E. intervenciones.
resultado del Taller.

- Evaluación de los dos primeros días.
- Ficha personal de Evaluación del 1º Taller
encargado de la evaluación resumía los resultados, cuyo resumen de los dos días presenta
a continuación.
RESULTADOS DE LA EVALUACION DIARIA4
36% 29%
40% 55%
23% 13%
2% 3%
4
El primer día el taller empezó con mucho retraso, a las 10:30 horas.
61
Interesantes. De ellos, el rubro “Toma de decisiones” fue calificado por el 44% de
los participantes como Muy Interesantes.
temas.
1.1. Eje Temático

Temas Interesantes
44% 39% 17% 0%
Titanic
28% 72% 0% 0%
Indicadores.
El Plan de M&E 28% 72% 0% 0%
22% 67% 11% 0%
monitoreo.
Promedio 30% 64% 6% 0%

11% 72% 17% 0%
1.3. Utilidad

útiles
50% 44% 6% 0%
Bueno.
Sobre El Manejo del Tiempo: el 72% calificó como Bueno.
Sobre Los Materiales de Apoyo: el 44% calificó como Bueno.

22% 67% 11% 0% 0%
62
0% 72% 28% 0% 0%

0% 44% 56% 0% 0%
Finalmente, respecto a la Metodología el 61% lo calificó como Bueno y el 7% como Muy

Bueno, es decir el 68% consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller.
el 94%, casi la totalidad de los asistentes se sintió a gusto con la facilitación brindada.
3.1. La Facilitadora

Buena(s)
Leonor Cisneros 33% 61% 6% 0%

28% 50% 22% 0%

medida arriba
acertada.
22% 61% 17% 0%
Promedio 28% 57% 15% 0%

fueron satisfechas En Gran Medida y el 55% de Regular para Arriba, es decir el % expresa
una satisfacción con lo aprendido.

28% 55% 17% 0%
63
III. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES
La metodología de M&E fue transferida
considerando el conjunto de herramientas y el
proceso de trabajo.
Se recomendó que el grupo capacitado
Los participantes demostraron haber interiorizado la constituyera un equipo técnico provisional para
metodología para la elaboración del Plan de M&E y trabajar en los compromisos asumidos. Esto
de los informes mensuales y semestrales, sin permitirá que mejoren su práctica y con ello sus
embargo ello requiere de mayor práctica para el conocimientos y obtengan mayor familiaridad para
aprender haciendo. Sin embargo, el grupo el manejo de las herramientas. OPA debería
capacitado que tuvo mayor constancia en el trabajo recibir la transferencia de los conocimientos del
de los tres días fueron de las Agencias Agrarias y Taller.
hubo muy poca presencia de OPA. OPA no asumió
compromisos frente a los resultados del taller y eso
quedó como una preocupación de los participantes.
El PERSA de la DRA La Libertad no cuenta con
Se tuvo que trabajar con ellos la Cadena estratégica
cadenas de objetivos completas. Se debe incluir
del PERSA. Presentaron Objetivos Generales y
los programas, proyectos y actividades de la
Específicos y se completó con una Acción
Programaciones Multianuales del PERSA y de
Estratégica y Actividades que formaban parte del
Inversión Pública como también reordenar los
trabajo que vienen realizando.
indicadores, llamadas metas, del Objetivo
Estratégico General a los niveles de objetivos
Se constató el poco conocimiento sobre el
correspondientes de la Cadena. Quedó como
alineamiento de los objetivos desde una jerarquía
tarea en el marco del Plan de Monitoreo y
considerando los indicadores.
Evaluación.
Es necesario mantener un asesoramiento en la
Se aplicó las herramientas para la elaboración del
aplicación de las herramientas para la elaboración
Plan de M&E a la cadena de objetivos seleccionada
del Plan. Considero necesario un asesor de la
del PERSA. Esto permitió que cada grupo
OPA que organice este proceso, lo que en el caso
profundizara en la relación del trabajo de realizar la
de La Libertad no se da. Se sintió la falta de
Matriz y los Tableros de Control. La transferencia de
liderazgo de la OPA y su falta de compromiso con
las herramientas para la elaboración del Informe de
el proceso. Es posible que se requiera de un
Monitoreo se realizó con la cadena de objetivos del
asesor externo que trabaje con la OPA en ello.
PERSA no se realizó por falta de tiempo.
.
Estuvieron presentas 8 de las 9 Agencias Agrarias, y
Es necesario que la DRA integre de manera a las
se constató una relación muy conflictiva entre las
Agencias a la toma de decisiones y participen en
Agencias y los representantes de las oficinas de la
el proceso de planeamiento. Las Agencias se
DRA. Esto mantuvo un tipo de dinámica de la
quejaron de no haber recibido el PERSA y menos
reunión de permanente tensión entre los
de haber tenido participación en su elaboración.
participantes.
Del total de los participantes (24) destacó un grupo
de 17 que trabajaron bien los ejercicios mostrando
facilidad en aprender haciendo con las tarjetas Se recomienda la realización de talleres de
predefinidas. capacitación en técnicas de trabajo de grupos y
de análisis y solución de problemas.
El trabajo con el objetivo del PERSA tuvo
dificultades pero fue un buen aprendizaje.
El grupo en su conjunto mostró un gran interés en la
metodología de trabajo y consideró las herramientas
como muy útiles.
64
IV. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAS PARA LA IMPLEMENTACION DE LA


16 de Abril 2010
planteados)
DRA – OPA
del Plan de M&E.
CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS DEL PERSA LA LIBERTAD
OBJETIVO ESTRATÉGICO INDICADORES
Incrementar la competitividad en el sector % incremento de la demanda de los

agrario. principales productos agropecuarios
con relación al quinquenio anterior.
OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO
Incrementar los niveles de productividad de % de la variación del volumen de

los principales productos agropecuarios re la producción de los principales
región. productos agropecuarios en la región
con respecto al quinquenio anterior.
ACCIONES ESTRATEGICAS
Implementar un programa de formación y % de los productores agropecuarios

difusión sobre productividad para el mercado que incrementan sus capacidades
para la productividad en relación al
total de productores.
ACTIVIDAD
Taller de capacitación en comercialización a • % de productores capacitados

productores agropecuarios. • N° de eventos
• Niveles de aprovechamiento.
65
ANEXOS
66
ANEXO A
LISTA DE PARTICIPANTES DEL TALLER
Nº APELLIDOS Y 1er 2do 3er

PROCEDENCIA CARGO
NOMBRES DIA DIA DIA
AA Sánchez
1 Juan Tam Córdova Director X X X
Carrión
2 Héctor Gonzales Puelles AA Ascope Director X X X
3 Gunther López Vela AA Julcan Director X X X
4 José Villanueva Cotrina AA Julcan Especialista X X X
5 Jesús Tello Moncada AA Trujillo Director X X X
6 Marcos Vasquez Arteaga AA Virú Director X X X
7 Luis Alberto Vergara AA Otuzco Director X X
8 José Paz Carrillo AA Pacasmayo Director X X X
AA Santiago de
9 Majer Rivas Rodríguez Director X
Chuco
Gerencia Regional
10 Luis Florián Lescano Coordinador de Crianzas X X X
Agraria
Gerencia Regional
11 Manuel Alvarado Calderón Periodista X X X
Agraria
Gerencia Regional
12 Pedro Morales Salazar Coordinador del PMAAP X
Agraria
Gerencia Regional Especialista Promoción
13 Felicita Ponce Salvatierra X X X
Agraria Agraria
Gerencia Regional
14 Julio Lecca Guillén Tec. Agropecuario X
Agraria
15 Yhonathan Calderon OPA Ing. Agrícola X X X
16 Yessica Vilca Salazar OPA Asistente Administrativo X X X
17 Ruben Castañeda Castillo OPA Director X X
18 Kristian Polo Sánchez OPA Planificador X X
19 Luis Díaz Vergara DIA Director X X
20 Juan Castro DPA Director X X X
21 Johny Vega Zavaleta DPA Promotor X X
22 César Paredes Rodríguez DPA Coordinador de cultivos X X X
23 Luis Enrique Tarma Carlos Gobierno Regional Evaluador X X
24 Roger Rodríguez Reyes Gobierno Regional Coordinador PMIR X
25 Elisa León Aponte Gobierno Regional Coordinador PERPEC X
26 Aldo Huamán Ocaña Gobierno Regional PERPEC X
27 Ricardo Garrido Gobierno Regional Evaluador X
28 Santiago Salvatierra Gobierno Regional X
29 Bernabé Heredia Velásquez Proyecto G Especialista X X X
30 Augusto Quiñones Cruz Proyecto MGVL Especialista X X X
31 Juvenal Villafuerte Aguilar Proyecto MMGVL Especialista X X X
TOTAL 24 25 22
67
ANEXO B
El TITANIC: Importancia de la toma de decisiones
GRUPO Nº 1
Hechos Críticos Decisiones a Tomar Porqué

Negligencia ante la Modificar el curso trazado en Para evitar la colisión.
advertencia sobre la la ruta.
advertencia sobre la presencia
de iceberg y de hielo.
Excesiva velocidad. Bajar la velocidad. Evitar menores daños en caso
de impacto.
Falta de instrumentos de Dotar de instrumentos al Para estar prevenidos ante
observación en los puestos personal de observación. posible evento.
claves.
No disponer de cohetes de Equipamiento oportuno y Se minimiza posible desastre
socorro y botes salvavidas y necesario.
bombas de agua.
GRUPO Nº 2

Existencia de Icebergs Disminuir velocidad, Evitar colisión,
verificar implementos de desperfectos, riesgos.
seguridad y operatividad.
Falta de equipos de Organizar a la tripulación Disminuir número de
salvataje e instrumentos de para evacuar pasajeros. muertos.
SOS.
Soberbia del capitán y Admitir los riesgos y De por medio vidas
fabricante. vulnerabilidad para mitigar humanas.
el desastre.
GRUPO Nº 3

Excesiva velocidad del Titanic Reducción de velocidad Transporte de seres humanos
(500 mill. X día) (velocidad prudente) (2200 h)
Escaso material logístico Implementación adecuada Prevención de accidentes.
(catalejos, señales, botes, etc.)
Caso omiso de advertencias Acciones correctivas ante Prevención de accidentes.
de peligro. eventuales sucesos.
Escasa visibilidad, presencia Abortar el viaje. Prevención de accidentes.
iceberg.
Exceso de confianza del Actuar con mesura y Prevención de accidentes.
capitán (indestructibilidad del precaución.
titanic)
68
ANEXO C
M&E
¿Qué es ¿Qué es ¿Qué se necesita para

GRUPO ¿Para qué sirve?
MONITOREO? EVALUACIÓN? realizar M&E?
Son acciones de
acompañamiento Es la revisión
Permite medir los
permanente a las periódica de los
logros alcanzados y
actividades y resultados • Tener objetivos y
GRUPO 1 proyectos obtenidos en base
tomar decisiones
metas claras
correctivas si los
registrando y a las metas
hubiere.
observando los propuestas.
avances.
• Conocer la actividad
Seguimiento Para determinar el
Análisis de los que se está
permanente de las desarrollo y avance
impactos y/o ejecutando.
acciones que se de actividades de un
GRUPO 2 vienen ejecutando de
resultados que
programa, proyecto y • Recabar información
produce la necesaria (Informes,
la actividad tomar medidas
actividad. registro y los demás
programada. correctivas.
datos)
Sirve para examinar
y detectar las
falencias que puedan
Es el análisis suscitarse durante la • Información veraz y
Es el proceso adecuada.
periódico ejecución de las
continuo de observar
cuantitativos y actividades, • Esquema de
el seguimiento de las
cualitativo de los programas, indicadores.
actividades,
indicadores de las proyectos de una • Conocimiento de
programas y/o
GRUPO 3 proyectos que se
actividades, institución, las cuales objetivos de lo que se
programas. y/o en el camino son espera alcanzar.
desarrollan en una
proyectos de una susceptibles a ser • Formular Plan de
institución, para el
institución para la corregidas, para MyE.
logro de los objetivos
mejora de los garantizar el • Actores clave.
propuestos
mismos. cumplimiento de los • Organización
objetivos propuestos
eficiente y
eficazmente.
69
ANEXO D
El maestro/maestra de la escuela es autoritario
Objetivo: Cambiar de actitud del maestro(a)

Indicadores:
• Test psicológico del maestro.
Objetivo: Cambio de actitud del maestro.

Indicadores:
• Test psicológico del maestro.
Objetivo: Contar con maestra/o con valores éticos y morales.

Indicadores:
• Actitud amable.
70
ANEXO E
E1: EJERCICIO CADENA ESTRATÉGICA DE OBJETIVOS
OBJETIVOS Objetivo Indicador Metas

RESULTADO Lograr el incremento Variación porcentual 20% al año 2015.
de los ingresos de los de ingreso promedio
productores de la anual de productores
Región pro ventas de
productos
agropecuarios.
Incrementar la Variación porcentual 30% al año 2015.
producción agrícola y del VBP agropecuario
pecuaria en la Región. de la región.
PRODUCTO Ampliar la Participación del área 70% al año 2015.
disponibilidad de agua bajo riego con
de riego en la Región. respecto del área
total disponible para
actividades
agropecuarias en la
región.
ACTIVIDADES Construcción de Número de 2 bocatomas por año
infraestructura de bocatomas entre el 2010 y 2015.
captación. Reparación Metros lineales de 200 metros lineales
de infraestructura de canales reparados. por año entre el
conducción. 2010 y 2015.
71
E2: CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS DEL PERSA LA LIBERTAD
OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL INDICADORES
Incrementar la competitividad en el sector % incremento de la demanda de los

agrario. principales productos agropecuarios con
relación al quinquenio anterior.
OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECÍFICO
Incrementar los niveles de productividad % de la variación del volumen de

de los principales productos producción de los principales productos
agropecuarios re la región. agropecuarios en la región con respecto
al quinquenio anterior.
ACCIONES ESTRATEGICAS
Implementar un programa de formación y % de los productores agropecuarios que

difusión sobre productividad para el incrementan sus capacidades para la
mercado productividad en relación al total de
productores.
ACTIVIDAD
Taller de capacitación en comercialización • % de productores capacitados

a productores agropecuarios. • N° de eventos
• Niveles de aprovechamiento.
72
ANEXO F
F1: EJERCICIO DE MATRIZ DE M&E
DEFINICION DEL VARIABLES y METODO DE

FUENTE DE
INDICADOR INDICADOR y UNIDAD FORMA DE RECOLECCION FRECUENCIA RESPONSABLE
VERIFICACION
DE MEDIDA CALCULO DE DATOS
OBJETIVO : Incrementar la gestión del desempeño de las instituciones del sector público agrario en la región
Se refiere al crecimiento • Usuarios atendidos
Incremento de la
en la cantidad de usuarios a la fecha (a)
cobertura de El responsable
que solicitan los servicios • Usuarios atendidos
atención a usuarios asignado de la DRA
que brindan las el año anterior (b) Libro de usuarios
con respecto al año solicita a cada Trimestral Director de la DRA
instituciones del sector atendidos
anterior institución su libro
público agrario. Forma de Cálculo:
respectivo.
META: 40% al 2013 ((a-b)/b) x 100
UM: %

INDICADOR INDICADOR y UNIDAD DE RECOLECCION DE FRECUENCIA RESPONSABLE
MEDIDA DATOS
Acción Estratégica: Modernizar la gestión de las instituciones del sector agrario en la región.
El responsable
Instituciones del
Lista de instituciones asignado de la
sector utilizan kits
que adquieren kits DRA solicita a
informáticos Son instituciones que
informáticos cada institución la
(internet, impresora, incorporan kits informáticos
actualizados (a) lista de kits
pc, software) actualizados en el trabajo.
Lista del total de informáticos
actualizados, Inventario de kits Profesional de la
Instituciones del actualizados Trimestral
garantizando una informáticos. DRA
sector público adquiridos y los
mejor fluidez en la
agrario. registra en su lista
comunicación y
de Instituciones
realización del tipo. UM: %
Forma de Cálculo: con Kits
(a/b) x 100 Informáticos
META: 80% al 2011
actualizados.
73

MEDIDA DATOS
Actividad: Realizar un diagnóstico de la situación de infraestructura y equipamiento de las instituciones del sector agrario en la región.
El responsable de la
Diagnóstico de la
Disponer de información DRA solicita a las
situación de
actualizada sobre el estado de instituciones el
infraestructura y Condiciones del
la infraestructura y reporte de activos,
equipamiento de local, disponibilidad
equipamiento de las Reporte de recoge la Profesional de la
las instituciones de vehículos, Abril 2010
instituciones del sector público Activos información DRA
del sector público accesibilidad de los
agrario. requerida y lo
agrario elaborado. kits informáticos.
registra en el
UM: Número Formato de
META: 01 al 2010
Diagnóstico.
F2: MATRIZ DE M&E – PERSA LA LIBERTAD
GRUPO Nº 1

MEDIDA DATOS
OBJETIVO : Incrementar los niveles de productividad de los principales productos de la Región
Variación del volumen Se refiere al crecimiento • Volúmenes Estadística agraria Aplicación de Anual DIA
de producción de los del incremento de los cosechados a la fecha Regional (DIA) encuestas. Director
principales productos volúmenes de producción (a) Reporte por cultivo
agropecuarios en la de los principales • Volúmenes (arroz, papa, maíz) Cedula de cultivo.
región respecto al productos agropecuarios. cosechados en el
quinquenio anterior. quinquenio anterior
Principales Productos de (b)
META: 30% al 2015 la Región: Arroz, Papa,
Maíz Fórmula de Cálculo
(a-b)/b x 100
UM: %
74
GRUPO Nº 2

MEDIDA DATOS
Acción Estratégica: Implementar un programa de capacitación sobre productividad para el mercado.
Productores
Agropecuarios
Registro de productores
capacitados en manejo
% de los productores agropecuarios que
tecnológico BNP, uso
Agropecuarios que utilizan BNP y manejo Relación de
eficiente del Agua,
incrementan sus del cultivo con productores que
Mayores rendimientos,
capacidades para la tecnología de punta. asistieron y Director de
calidad de producto,
productividad en accedieron a la Registro de BPA. Trimestral Agencia
mejores precios, mayores
relación al total de Fórmula de Cálculo capacitación. Agraria Trujillo
ingresos.
productores. A/B x 100 Participaron del
(Mad, Espárrago, Caña
programa
de azúcar, con potencial
META: 25% al 2010. A=Capacitación
comercial)
B=Total de Product.
UM: %
GRUPO Nº 2

MEDIDA DATOS
Actividad: Taller de Capacitación en comercialización a productores Agropecuarios
Productores
Agropecuarios
Productores
capacitados en
Agropecuarios acceden a Director
comercialización. Registro y
la capacitación en Lista de Agencia
Padrón de productores. evaluación del Mensual
comercialización. Participantes. Agraria
META: 100 taller.
Otuzco.
productores
UM: Nº
agropecuarios.
75
ANEXO G
ORGANIZACIÓN DEL M&E
OEE: Implementar los niveles de productividad de los principales productos agropecuarios de la Región
1.1. Actores involucrados.
ACTORES TAREAS
Recopilar y procesar los volúmenes de producción de arroz,
Responsable Director DIA
papa y maíz
Proveer información actualizada de las cosechas de arroz, papa
Colaboradores Informantes Agrarios
y maíz.
Productores Agrarios Agro Exportadores Toma de decisiones, para el desarrollo del PERSA.
Usuarios
Proveedores de BBySS.
AE: Implementar programa de capacitación sobre productividad para el mercado.
ACTORES TAREAS
Responsable Director de Agencia Agraria. Obtener y procesar la información.
Colaboradores Productores Agropecuarios. • Asistir a capacitación, aplicación de las B.P.A.
Asistentes Técnicos. • Brindar capacitación y Asistencia Técnica.
Proveedores de Insumos. • Facilitar los insumos requeridos (semilla certificada).
Compradores del Prod. • Precios Justos.
Usuarios Gerente Regional. Facilitar los requerimientos y demás instrumentos para
Director DPA. ejecutar la acción estratégica (Programa de Capacitación).
Directores Agencias Ag.
Director de DIA
76
Actividad: Taller de Capacitación a Productores Agropecuarios en Comercialización
ACTORES TAREAS
Responsable Director AA Dirigir el trabajo
Superficie sembrada.
Informantes Agrarios. Volumen de Producción.
Colaboradores Productores. Apoyo.
Autoridades locales. Concertación, Ruedas de negocios, etc.
Recopilación, Análisis, Procesamiento y Difusión.
Gerente.
OPA.
Usuarios Toman decisiones para comercializar
Empresarios.
Productores.
77
ANEXO H
FORMATOS DE RECOJO DE INFORMACION, FORMATO CONSOLIDADO y TABLERO
DE CONTROL
GRUPO Nº 1
Tablero del Indicador de Variación del volumen de producción
Fecha: Año: Responsable: DIA

Cultivo: Papa ( ) Arroz ( ) Maíz ( )
Variedad: Cantidad:
Período vegetativo:
Características: Semilla mejorada, Riego Oportuno, Insumos agrícolas, Recursos Financieros,

Proveedores de BBySS, Controles fitosanitarios, Estado fenológico del cultivo, Época de siembra,
Área sembrada, Área cosechada, Rendimiento por ha, Precio del Mercado, Volumen
comercializado.
INDICADOR CODIGO VARIABLES FRECUENCIA RESPONSABLE FORMATO
Arroz, papa, maíz.

VP: Semilla Mejorada
VP: Riego Oportuno
VP: Insumos Agrícola
VP: Recursos Financieros
Variación del volumen
VP: Proveedores de BB y SS.
de producción de los
VP: Controles fitosanitario.
principales productos Hojas de
2.4. VP: Estado fenológico del Anual Director DIA
agropecuarios en la Encuesta
Cultivo.
región con respecto al
VP: Época de siembra.
quinquenio anterior
VM: Área sembrada
VM: Área cosechada
VM: Rendimiento x ha.
VM: Precio de Mercado
VM: Volumen Comercial.
DISEÑO DE TABLERO DE CONTROL
INDICADOR 2.4: Variación del volumen de producción de la GRALL.

Fecha 05/03/10 Año 2010
Responsable Director DIA
Area Area Precio Volumen
Cultivo Sembrada Cosechada Rdto/Ha mercado Comerc.
Has Has S/.TM TM
Papa 22 000 21 000 TM/Ha 14.00 450 210 000
Arroz 31 000 30 000 9.00 1 000 180 000
Maíz 30 000 28 000 9.00 600 200 000
Observaciones:
• Para la obtención de los resultados mostrados se ha tenido en consideración las demás
variables identificadas: Semilla mejorada, Riego oportuno, Insumos agrícolas, Recursos
Financieros, Proveedores de BBySS, Estado fenolog. Cult., Época de Siembra, Controles
fitosanitarios, Área Sembrada, Área Cosechada, Rdto/ha., Precio de Mercado, Volumen
Comercializado
78
GRUPO Nº 2
DISEÑO DEL TABLERO DE CONTROL DEL INDICADOR
Fecha: Año:
Responsable: AA. Trujillo
Tipo de Información: ( ) Capacitación ( ) Cursos ( ) Escuelas Campo ( ) Radio/Tv
( ) Pasantías ( ) Taller ( ) Parc. Demost. ( ) Otros
Programa de Formación y Difusión Productores Beneficiados:

Sobre Productividad Tiempo:
Metodología:
Código:
Tipo de Productores Beneficiados: Observaciones:

( ) Pequeños Productores
( ) Asociación de Productores
( ) Comité de regantes
INDICADOR CODIGO VARIABLES FRECUENCIA RESPONSABLE FORMATO
• Registro de
productores que
utilizan BPAs.
• Talleres.
% de Productores • Cursos.
Agropecuarios • Escuela de Campo. Director Agencia Formato de
formados en A.2.4.1 • Mesas de Diálogo. Trimestral Agraria Trujillo Actividad y
producción para • Parcelas Demostr. Variable
el mercado. • Manejo Integral de
plagas.
• Labores Culturales
• Difusión tv.
• Difusión radio.
INDICADOR 2.4.1: % Productores agropecuarios formados en produc. para el mercado

Fecha: Año
Responsable: Gerencia Costo Total
Regional
Tipo de Infor. Nombre de Cant. Prod. Benef. Tiempo Metodología Costos Lugar de
Inf. Frecuencia Ind. Ubicación
• Asocia.
Producc. En Mej. De Teórico
9 • Comité de Trimestral 500 T.A.A.
Capacitación suelos Práctico
Reg.
• C. Regantes
Costos de
Produc. Cursos 9 • Asoc. Prod. Trimestral Participativa. 1000 T.A.A.
producción
Agropec.
P.P. Pasantías • A.P.A.
Emp. Porcon. 9 Anual Guiada 3000 T.A.A.
Grupales • C.R.
• A.P.A.
P. Talleres Mercadotec. 9 Trimestral Participantes 1500 T.A.A.
• C.R.
Prod. Asist.
Papa 9 • A.P.A. Trimestral BPA 5000 T.A.A
Escuelas de C.
Produc. Impulso
• Agricultores Locución Todas las
Informados por Agrar. Chami 9 Diario 20
Pob. General Directo Agencias
radio Radio.
• Agricultores
Todas las
Prod. Inf. x tv El sembrador 9 público en Diario Cuñas 200
Agencias.
general.
79
GRUPO Nº 3
Tablero de Control del Indicador: Productores Capacitados
Fecha: 05-03.2010
Responsable: Director AA
Taller: Capacitación
Nombre del Taller: Curso Regional de Comercialización para Productores.
Código: 2.4.1.1.
Cantidad: 01
Duración: 03 días
Organizador: AA. Trujillo Auspiciador: Bayer
Características de los Productores: Padrón de Productores Hombres, Padrón de Productores

Mujeres, Padrón de Productores Iletrados, Padrón de Productores con Educ. Primaria, Padrón de
Productores con Educ. Secundaria, Padrón de Productores con Educ. Superior, Padrón de
Productores menores de 30 años, Padrón de Productores de 31 a 49 años, Padrón de Productores
mayores de 50 años, Padrón de Productores Pecuarios, Padrón de Productores Agrícolas, Padrón
de Productores Agropecuarios.
INDICADOR VARIABLES FRECUENCIA RESPONSABLE FORMATO

V.P. Padrón de Productores.
V.P. Padrón productores hombres.
V.P. Padrón productores mujeres.
V.P. Padrón Productores Iletrados.
Productores Taller en
V.P. Padrón Productores ed. Primaria.
agropecuarios capacitación
V.P. Padrón Productores Ed. Secundaria.
capacitados en en
V.P. Padrón Productores menores 30 años. Dirección AA
comercialización. Mensual comercializaci
V.P. Padrón Productores de 30 a 50 años. Trujillo.
ón a
V.P. Padrón Productores mayores 50 años.
Meta: 100 Prod. productores
V.P. Productores organizados.
Aprovech. 80%. agropecuarios.
V.P. Productores individuales.
V.P. Padrón productores pecuarios.
V.P. Padrón Productores Agrícolas.
V.P. Productores Agropecuarios.
Tablero de Control: Consolidado de productores capacitados en comercialización
Fecha: 05-03-2010
Responsable: Dirección Regional La Libertad
Variables Caract. De las V. Nº % Tiempo Costo Lugar
Aprovech.
Genero 80
Hombres 70
Mujeres 30
Educación
Iletrado 20
Primaria 30 80
Secundaria 40 3 días
Productores AA.
Superior 10
capacitados en Trujilllo
Edad
comercializa. Central
Mayor 30 años 30
De 31 a 49 30 80
Mayor de 50 40
años
Pecuarios 30
Agrícolas 30 80
Agropecuarios 40
80
ANEXO I
IMPEDIMENTOS Y ALTERNATIVAS PARA EFECTUAR EL M&E
GRUPO Nº 1
IMPEDIMENTOS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

Técnicos
• Vías de Comunicación deficientes. • Movilidad adecuada al medio.
• Personal especializado. • Capacitación.
• Mala Planificación • Planificación adecuada a la realidad.
Políticas Institución
• Escaso apoyo logístico (GPS, altímetro, • Mayor apoyo logístico de campo.
planos, mov). • Incrementar el presupuesto.
• Escaso presupuesto • Mayor frecuencia en la supervisión
• Escasa Supervisión
Actitud Personal
• Escasa colaboración • Actividades de sensibilización y
• Productores renuentes a brindar motivación.
información. • Trabajar con jóvenes e instituciones
• Personal sin identidad institucional. educativas.
• No uso de herramientas, ni instrumentos. • Talleres de motivación en valores.
• Capacitación
Condiciones del entorno
• Lugares inaccesibles. • Equipamiento de movi. y lug.
• Desinterés de instituciones involucradas. • Alianzas estratégicas institucionales.
• Falta de espacios en los medios de • Alianzas estratégicas institucionales.
comunicación.
GRUPO Nº 2
PROBLEMAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

Dificultades técnicas
• Personal no capacitado. • Programas de capacitación.
Políticas Institucionales
• Recursos humanos inadecuados. • Selección previa evaluación (según perfil
• Recursos humanos insuficientes. requerido de la plaza).
• Centralización de recursos económicos. • Descentralización de personal.
• Descentralización de los recursos.
Aptitudes Personales
• Falta de compromiso institucional. • Curso Autoestima, liderazgo.
• Falta de relaciones humanas adecuadas. • Cursos de relaciones humanas.
Condiciones del entorno y Cultura Social
• Falta de coordinación.
• Falta de ética profesional
Presupuesto
• Asignación presupuestal insuficiente. • Consecución presupuesto adecuado con
anticipación y oportunidad.
81
GRUPO Nº 3
PROBLEMAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

Dificultades técnicas
• Carencia de políticas institucionales. • Implementación de políticas
• Carencia de liderazgo institucional. institucionales.
• Desarticulación funcional. • Sensibilización a funcionarios.
• Carencia de logística para toma de • Fortalecimiento e integración institucional.
información. • Implementación logística.
Entorno y Cultura Local
• Falta de interés • Desarrollo de capacidades e integración.
• Deficiente organización de prod. • Fortalecimiento de organizaciones.
Técnicos
• Personal poco capacitado. • Capacitación al personal.
Personal
• Apatía • Motivación
• Individualismo • Integración.
82
ANEXO Nº 04
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION CAJAMARCA
I. ANTECEDENTES

Agraria los días 08, 09 y 10 de marzo de 2010 en la ciudad de Cajamarca.

El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Cajamarca, quienes

OBJETIVO
acertada.
acompañamiento a la DRA Cajamarca.
PARTICIPANTES:
Participaron en el taller un promedio de 20 personas (ver relación en Anexo A) y la

DPA 1 1 1
DIA 5 6 5
OPA 3 3 2
DRA 5 4 3
AGRORURAL 1 1 0
Agencias Agrarias 2 1 1
TOTAL 21 21 18
Adicionalmente, solamente estuvo presente el facilitador, Sr. Walter Aguilar
83
.
PROGRAMA:

8:00 – 8:30 8:30 – 8:50 8:30 – 8:50
8:50 – 9:20 8:50 – 10:50 8:50 – 10:00
9:20 – 9:50 PERSA.
9:50 – 11:05 • Exposición.
11:20 – 12:05 11:05 – 12:30 10:55 – 12:50
Exposición.
ALMUERZO
14:00 – 15:00 14:00 – 14:35 14:15 – 15:25
Plenaria.
15:25 – 15:45
Indicador.
• Exposición.
84

15:45 – 16:00
Monitoreo.
• Exposición.
15:00 – 17:00 14:35 – 16:35 16:00 – 16:15
16:35 – 17:00 16:15 – 16:30
16:30 – 16:45
• Exposición.
17:00 17:00 16:45 – 17:15
Gobierno Regional.
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
Los participantes analizaron los
hechos críticos que se presentaron en
el viaje y los acontecimientos
desencadenados. Luego, se ubicaron
en el rol del Capitán y la
responsabilidad que le competía en la
cadena de mando y de decisiones
para plantear las decisiones que
El caso permitió a los participantes hubieran tomado y el porqué. (Ver
analizar los aspectos que confluyen y Anexo B).
posibilitan el logro de un objetivo:
Los participantes entendieron la
• Claridad del Objetivo y cómo
interrelación directa que debe existir
medirlo.
La importancia de la entre la Toma de Decisiones, la
• La organización requerida, claridad
toma de decisiones necesidad de contar con información
de roles y responsabilidades.
oportuna, relevante y confiable, la
• Las actividades a realizar y insumos
actitud responsable en el cumplimiento
requeridos para el logro del objetivo. de las funciones y, la importancia de
• La información requerida y la toma dotar de las herramientas necesarias
de decisiones oportuna. para el cumplimiento de las
responsabilidades.
Los participantes reconocieron que el

caso tiene relación directa con su
quehacer diario y les recordó el cómo
deben actuar si es que realmente se
busca el logro de los objetivos del
sector agrario en su región.
5
plenaria.
85
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
Los participantes a partir del trabajo de
grupos (ver Anexo C) evidenciaron
tener claridad en la definición del
término MONITOREO, más no el
término EVALUACIÓN. Sin embargo sí
Definir a partir de su experiencia los mostraron tener claridad en la finalidad
términos de M&E, finalidad y los y en el qué se requiere para realizar
Definición de M&E
elementos requeridos para su M&E. En la plenaria, se brindaron
realización. mayores elementos que permitieron
caer en la cuenta que sí conocen las
definiciones y diferencias de ambos
términos, en todo caso; el manejo de
ambas definiciones se hizo más
consistente.
En el trabajo de grupos para formular
el objetivo y los indicadores que dan
cuenta de su logro, los participantes
demostraron no tener capacidad para
formular indicadores que se
En base a un ejemplo de la vida diaria,
correspondan con el objetivo. En la
los participantes desarrollaron las
plenaria, esto fue abordado. (Ver
definiciones de los términos “objetivo” e
Anexo D- D1)
“indicador”.
En el trabajo de grupos, los
Precisión en plenaria a partir del
participantes ubicaron y relacionaron
ejemplo trabajado grupalmente sobre
la correspondencia de indicadores y
Objetivos e indicadores las definiciones de los términos
objetivos según nivel de logro deseado
indicados, el proceso de elaborar y
(Ver Anexo D - D2). Para todos los
priorizar indicadores y los tipos de
grupos el ejercicio les resultó
indicadores.
apropiado y les ayudó a reforzar sus
conocimientos sobre Objetivos e
En base a lo expuesto, los participantes
indicadores.
realizaron un ejercicio de relacionar
objetivos con indicadores.
El ejercicio predefinido de
indicadores, los participantes
resolvieron rápidamente y sin
dificultades.
Exposición dialogada y explicitada en la Para los participantes quedó
pizarra del proceso de M&E según lo claramente establecido los pasos que
Proceso de M&E estipulado en el SIME, especificando se siguen y los productos que se
con mayores detalles los productos del obtienen en el proceso de M&E (Ver
proceso. Anexo E).
Los participantes armaron en base a un En el primer ejercicio, los participantes
juego de tarjetas los objetivos, ubicaron rápidamente los niveles de
indicadores y metas de una cadena objetivos, sus respectivos indicadores
estratégica preestablecido. Utilizando y metas en el juego de armado de la
este ejercicio, se precisó la definición de de la cadena estratégica
Cadena Estratégica de Objetivos y la preestablecida.
definición de cada nivel del mismo.
objetivos e indicadores
En el segundo ejercicio (ver Anexo F),
del PERSA
Posteriormente realizaron un segundo referido a armar y buscar la
trabajo de grupos bajo el mismo correspondencia de los objetivos, sus
esquema del primero pero ahora con indicadores y metas de una cadena
objetivos, indicadores y metas de una estratégica de su PERSA
cadena estratégica de su PERSA. (seleccionada por la DRA) se
desarrollaron varias propuestas de
86
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
ordenamiento según la interpretación
lógica que como grupo tuvieron. En
ese proceso se dieron cuenta que, en
primer lugar; no les fue fácil ubicar la
cadena estratégica de objetivos y, en
segundo lugar; no había indicadores y
metas para algunos objetivos;
situación que les hizo reflexionar sobre
la calidad y utilidad de su PERSA
desde la perspectiva del M&E.
En plenaria, los participantes

coincidieron en la necesidad de
establecer adecuadamente la cadena
estratégica de objetivos en una
relación causa – efecto y conocer así,
la contribución de cada uno de ellos al
objetivo inmediato superior. También
quedó claro que la formulación de los
objetivos, indicadores y metas requiere
de mayor precisión y responder a lo
que se busca medir. Para continuar
con el proceso siguiente, se
formularon tanto los objetivos,
indicadores y metas que faltaban para
tener completa la información
requerida para realizar el M&E.
Si bien las definiciones de cada
elemento de la Matriz de M&E es
simple y sencilla, la exigencia de ser
precisos en el detalle de cada
elemento implicó para los participantes
un mayor esfuerzo y reconocimiento
A partir de la exposición dialogada, los de lo necesario que es para saber con
participantes identificaron los elementos claridad lo que se va a monitorear y
y pasos a seguir para realizar el M&E, evaluar, ello fue percibido y
los mismos que conforman la Matriz de comprendido cuando realizaron el
M&E. primer ejercicio que como primer
trabajo era fundamentalmente de
Sobre la base de un ejercicio ubicación de tarjetas en el elemento
preestablecido, los participantes se correspondiente.
familiarizaron con la definición de cada
Matriz de M&E
elemento y el cómo llenar la Matriz de En el segundo ejercicio, el de
M&E. desarrollar la Matriz para algunos de
los objetivos e indicadores de la
Siguiendo el mismo procedimiento, los cadena estratégica seleccionada de su
participantes aplicaron desarrollaron la PERSA, la precisión del indicador y
Matriz de M&E de un grupo de de sus variables no fue realizado con
indicadores de la cadena estratégica de la debida profundidad de análisis, el
objetivos de su PERSA trabajado en el mismo que fue reconocido en plenaria
punto anterior. y a la vez resuelto para que les quede
como un referente (ver Anexo G).
Los participantes indicaron además,

que para desarrollar la Matriz es
necesario tener conocimiento de la
realidad del sector agrario en la
87
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
Región.
Sobre todo para los grupos que
diseñaron el Formato de recojo de
información primaria el trabajo les
resultó relativamente fácil dado el
En base a la información desarrollada manejo de la temática como también
en la Matriz de M&E sobre un indicador la experiencia empírica que tiene
seleccionado, los participantes en sus cuando diseñan formatos. Sin
respectivos grupos de trabajo y de embargo para los grupos que
manera simultánea diseñaron tanto el trabajaron el diseño del Formato
formato de recojo de información consolidado de la Región les fue difícil
primaria (dos grupos) como el Formato darse cuenta cómo quieren que se
consolidado de la Región (dos grupos) consolide la información toda vez que
por la DRA. no tenían a la mano el formato base
que era el de recojo de información
En plenaria se revisó, ajustó y se primaria (por razones de tiempo fue
validaron los formatos respectivos. trabajado en simultáneo) (ver Anexo
H).
En plenaria y en conjunto con los
participantes a partir de la experiencia En la plenaria, la revisión de los
Tableros de Control del
realizada se establecieron y precisaron formatos diseñados fue para los
Indicador
los pasos a seguir para diseñar participantes una experiencia de
formatos de recojo de información y de mucho aprendizaje porque pudieron
consolidación de la misma, teniendo visualizar lo que se requería como
como base la información principal información básica y la forma cómo
detallada en la Matriz de M&E. Luego se era presentada, quedándoles muy
explicitó que con la información claro la validez de cuál debe ser el
obtenida en el Formato consolidado, es proceso a seguir en el diseño de
posible elaborar un Tablero de control Formatos y además de los clave que
del Indicador donde se refleje, lo es para la obtención de información.
programado y ejecutado para el
período, para este punto se utilizó el El ejercicio realizado de diseño y
ejercicio que figura en el documento de análisis del Tablero de Control del
la Metodología de Monitoreo y Indicador, fue de mucha utilidad para
Evaluación elaborado por BDO (pág. los participantes sobre todo porque les
62). permite constatar el avance que van
teniendo en la ejecución con respecto
a lo programado y, las diferentes
alternativas de análisis de los
resultados.
Se abordó en reunión plenaria a partir
de la exposición dialogada, donde el
facilitador sobre todo en el tema de Para los participantes no fue mayor
organigrama y funciones presentó dos dificultad entender las dos alternativas
alternativas posibles las mismas que propuestas, alrededor de ellas
cuando la DRA elabora su Plan de M&E manifestaron más bien su
debe ser tenida en cuenta o plantear preocupación porque sean operativas
otra alternativa diferente. más allá de que contengan el enfoque
participativo. Las dos alternativas
En lo que respecta al cronograma, en estaban referidas a formar Equipos de
conjunto con los participantes se Monitoreo por Objetivos Estratégicos o
definieron las actividades / tareas que por Territorio (por AA) (ver Anexo I).
se deben ejecutar para operativizar el
Plan de M&E.
Teniendo como referencia el Esquema Quedó claro para los participantes el
Plan de M&E de Plan de M&E, se explicó el cómo cómo redactar el Plan de M&E pues
debía redactarse cada elemento de no generó mayores interrogantes que
88
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
contenido: Objetivos, Alcance, Matriz de evidenciaran su no comprensión, muy
M&E, Organización y Cronograma. Se por lo contrario, se entendió como que
mencionó que los elementos referidos a el Plan viene a ser la síntesis de lo
la Matriz de M&E Organización y aprendido durante el taller previo a
Cronograma deben ser redactados de este punto.
acuerdo a cómo fueron trabajados en
los puntos abordados anteriormente en
el taller. Se planteó ejemplos para la
definición de los Objetivos y el Alcance.
Se realizó una explicación de cómo Los participantes mostraron cierta
realizar el análisis sobre la base de las dificultad para entender esta propuesta
Análisis del Tablero de preguntas orientadoras utilizando como de análisis, pues en su experiencia se
Control instrumento el Formato Consolidado de hace y si ello está presente no pasa de
la DRA y el Tablero de Control del constatar y evidenciar la realización de
Indicador. la actividad y quienes participaron.
Con una exposición dialogada y
teniendo en cuenta el Formato de
Los participantes no realizaron
Informe de Monitoreo Informe de Monitoreo se hizo una
ninguna pregunta de aclaración.
explicación detallada de cada elemento
a abordar en su contenido.
Con una exposición dialogada se
presentó el quién y la forma cómo debe
Reuniones de revisión Los participantes realizaron algunas
abordarse las reuniones de trabajo de
del Informe de M&E preguntas de aclaración.
revisión y aprobación del Informe de
Monitoreo del PERSA.
Presentación y
En exposición dialogada se presentó los Los participantes no realizaron
distribución del Informe
pasos a realizar. ninguna pregunta de aclaración.
de M&E

continuación, el 2º día de taller tuvo una mejor percepción desarrollándose entre Bueno
(30%) y Muy bueno (69%).

25% 30%
68% 69%
7% 1%
0% 0%
89
fueron los de mayor puntaje (85% y 69% como Muy Interesantes respectivamente).
Sobre la organización y secuencia, el 64% lo calificó como Buena, y 29% como
temas.
Sobre la Utilidad, el 64% lo calificó como Muy Útiles, y 36% como útiles.
1.1. Eje Temático

Temas Interesantes
85% 15% 0% 0%
Titanic
69% 31% 0% 0%
Indicadores.
El Plan de M&E 62% 38% 0% 0%
54% 46% 0% 0%
monitoreo.
Promedio 63% 37% 0% 0%

29% 64% 7% 0%
1.3. Utilidad

útiles
64% 36% 0% 0%
Sobre los Ejercicios Grupales: el 29% calificó como Muy Bueno y 71% como
Bueno.
Sobre El Manejo del Tiempo: el 64% calificó como Bueno y 29% como Regular.
Sobre Los Materiales de Apoyo: el 64% calificó como Bueno y 29% como
Regular
Finalmente, respecto a la Metodología 67% lo calificó como Bueno y 14% como Muy
Bueno, es decir el 81% consideró apropiada la Metodología diseñada para el taller.

29% 71% 0% 0% 0%
90

7% 64% 29% 0% 0%

7% 64% 29% 0% 0%
• Sobre el facilitador, el 85% calificó como Muy Buena y 15% como Buena, es decir la
totalidad de los asistentes mostraron buena satisfacción con la facilitación realizada.
3.1. El Facilitador

Buena(s)
Walter Aguilar 85% 15% 0% 0%
• Sobre los resultados, el 64% considera que fueron logrados En Gran Medida y 36%

64% 36% 0% 0%
• Sobre los objetivos, el 62% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida y
38% que se cumplieron de Regular para Arriba, es decir; el 100% de participantes

medida arriba
acertada.
62% 38% 0% 0%
Promedio 62% 38% 0% 0%

fueron satisfechas En Gran Medida y 21% de Regular para Arriba, es decir el 100%

79% 21% 0% 0%
91
Incidir en los participantes que esta metodología sea
La metodología de monitoreo y evaluación
asumido en su práctica cotidiana y los instrumentos de
SIME/Proceso de Monitoreo ha sido transferido a
gestión Plan de M&E, Formatos de recojo de
los participantes. En este taller se focalizó
información, Formato consolidado, Tablero de Control
principalmente en la elaboración del Plan de M&E y
del Indicador e Informe de Monitoreo sea incorporado
el Informe de Monitoreo.
de manera sistemática en la gestión de las DRAs.
En el caso de transferencia de este tipo de
herramientas tener siempre en cuenta que los
La metodología utilizada en el taller ha posibilitado
participantes viene con una experiencia práctica y de
que los participantes aprendan haciendo y
lo que se trata es recoger todo ello para transformar
aprendan de sus propios errores y aciertos.
en conocimiento haciendo más fácil la apropiación de
la herramienta.
Por un lado las Direcciones Regionales de Agricultura
Los participantes han reconocido la importancia del
deben hacer suyo la metodología e incorporarlo
tema tratado en el taller e incorporarlo en su
oficialmente en su práctica. Teniendo en cuenta lo
práctica institucional de manera sistemática, pues
anterior, es necesario que a todos los órganos de
lo que vienen realizado actualmente en lo que
apoyo de la DRAC sea también transferida la
respecta a Monitoreo y Evaluación difiere
metodología en la perspectiva de uniformizar la
sustancialmente de lo aprendido.
manera de realizar el M&E.
El PERSA Cajamarca muestra limitaciones en el
alineamiento de sus objetivos (Objetivos Un aspecto clave que tiene que hacerse
Estratégicos Generales – Objetivos Estratégicos necesariamente es el alineamiento de los objetivos del
Específicos – Acciones Estratégicas), la PERSA y la formulación o ajustes de los indicadores.
correspondencia de los indicadores cuando los Si ello la elaboración del Plan de M&E no es posible,
tienen, pues hay casos que no están formulados. allí radica la mayor dificultad.
Ello dificulta elaborar el Plan de M&E.
Los ejemplos y ejercicios realizados en el taller
Los participantes deben hacer el esfuerzo de elaborar
para la transferencia de la Metodología SIME,
el Plan de M&E y solicitar la asesoría necesaria para
fueron importantes para entender y adquirir la
que éste instrumento sea no sólo bien hecho sino que
habilidad de elaborar los instrumentos respectivos
también para tenga sentido práctico.
(Plan de M&E, Formatos de recojo de información,
Formato consolidado de la Región, Tablero de
Una mejor ejecución de los pasos del Plan de M&E
Control del indicador, Informe de Monitoreo). Un
generará una base de mayor calidad para la aplicación
aspecto central para la aplicación de la
de las siguientes herramientas Formatos de recojo de
metodología fue que los participantes interioricen la
información, Formato consolidado de la Región,
importancia de la Cadena Estratégica por la
Tablero de Control del indicador, Informe de
relación lógica que debe existir entre los diferentes
Monitoreo.
niveles de la cadena.
Los participantes en su conjunto evidenciaron y
Aprovechar esta motivación para que no solo trabajen
participaron con mucho interés en la apropiación de
conjuntamente el Plan de M&E sino también para que
la metodología pues consideraron que es un
reorienten la manera actual de realizar el monitoreo.
instrumento necesario para su trabajo.


23 de Abril 2010 DRA – OPA
planteados)
92

del Plan de M&E.
93
ANEXOS
94
ANEXO A
APELLIDOS Y 1er 2do 3er

PROCEDENCIA CARGO
Nº NOMBRES DIA DIA DIA
1 Mariano Melgar Albán DPA Coordinador Crianza X X X
2 Homero Roncal DIA Difusión X X X
3 Víctor Ortiz Mosquera DIA Especialista X X X
4 Luis Alberto Díaz Jara DIA Encargado Portal Web X X X
5 José Luis Velásquez DIA Director X X X
6 Manuel Miranda DIA Estadístico X X X
Responsable Precios de
7 Jorge Ortiz Muñoz DIA X
Mercado
8 Hilda Mosquera H OPA Profesional X X X
9 Julia Castillo Montoya OPA Directora X X X
10 Luis Mantilla OPA Profesional X X
11 Luis Díaz Morales DRA Director X X
12 Mario Cáceres DRA Administrador X
13 Inés Cerna Cabrera DRA Asesora X X X
14 Juana Paz S. DRA Asesor X X X
Coordinadora Programa
15 Zarela Ledesma Rodríguez DRA X X X
Pastos
16 Pedro Díaz Mantilla Gobierno Regional Ingeniero X X X
Gobierno Regional
17 Sebastián Cachi – Desarrollo Ingeniero X X X
Económico
Responsable de
18 César Bardales Bardales Gobierno Regional X X X
Proyectos
19 Hilda Castañeda Pereira Gobierno Regional Economista X X X
20 Jim Jairo Villena Velásquez Gobierno Regional Proyectos X X
21 Luis Santos Tirado Tirado Gobierno Regional Proyecto Biodiversidad X
AGRORURAL-
22 Filólogo Gozar Terreros Especialista X X
Cajamarca
23 Segundo Portal AA Cajamarca Responsable de DIA X X X
24 Julio Gamarra Montenegro AA Cajamarca Director X
TOTAL 21 21 18
95
ANEXO B

Advertencia sobre Cambio de rumbo del titanic Prevenir el desastre
posiciones de icebergs.
Los hombres de Distribución de catalejos en Cumplir con eficiencia el rol
observación no contaban forma equitativa encomendado.
con catalejos
Insuficientes botes Exigir a los tripulantes Salvar mayor cantidad de
Grupo 1 salvavidas abordar los botes vidas.
No verificaron señales de Utilizar otros medios de Recibir ayuda oportuna
socorro comunicación para emitir un
SOS
Excesiva confianza Es necesario evitar el Mayor seriedad en asumir
peligro la advertencia.

Exceso de confianza del Análisis de situación y Se evitaría situaciones
Presidente y constructora decisión efectiva y eficaz críticas.
del buque.
Falta de decisión del Reducir la velocidad y/o Debería hacer caso a las
Grupo 2 capitán frente a situación cambiar el rumbo alertas
adversa
Limitada logística y falta de Exigir adecuada logística y Para prevenir y atenuar una
un plan de emergencia. un Plan de Emergencia situación crítica.

No se tomó en cuenta la Tomar en cuenta la
información información y/o advertencia
Minimizar el riesgo
No se realizó análisis de Realizar un análisis de
riesgo. riesgo
Inoportuna toma de Tomar decisiones
Grupo 3 decisiones. Exceso de oportunas y ejercer
confianza de la seguridad liderazgo.
Cumplir con el objetivo
del Buque
No se contó con un plan de Contar con un plan de
emergencia contingencia.

No se contó con un plan de Organización del viaje para Evitar o minimizar tragedias
emergencia. actuar en caso de (el caso de los botes)
emergencia
Se quiso llegar a la meta sin Tomar en cuenta las
Grupo 4 tener en cuenta los factores advertencias que se dieron
adversos. en el viaje
Falta de liderazgo con Determinar roles de
poder de decisión acuerdo a su función.
96
ANEXO C
M&E
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Proceso permanente Obtener Resultados Monitoreo: Obtención Monitoreo:
de seguimiento de las cuantificables como de datos preliminares. Cronograma de
actividades planificadas producto del monitoreo. Se utiliza como insumo actividades,
en un determinado para la evaluación. Cronograma de avance
Grupo 1 tiempo. Hace uso de Evaluación: Verificar físico y financiero,
registros. el estado de avance Apoyo logístico
físico y financiero. Evaluación:
Toma de Decisiones Informe de Monitoreo,
apoyo logístico.
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Seguimiento Acción de medir Para validar y/o Contra con un plan de
permanente e integral cuantitativa y corregir el proceso de monitoreo y sus
de actividades, cualitativamente la ejecución de instrumentos.
proyectos y programas. ejecución de actividades, de planes, Elaborar un Plan de
Grupo 2 actividades, proyectos proyectos y programas. Evaluación y sus
y programas Para medir el impacto, indicadores.
planteados de acuerdo avances y limitaciones
al cronograma de de metas y objetivos
evaluación. planeados.
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Es un proceso continuo Proceso de análisis de Sirve para medir el Contar con indicadores
que se realiza a las cumplimiento de los avance de actividades y Fuentes de
actividades de un plan, objetivos de manera conforme al verificación.
programa o proyecto menos continua. cronograma Contar con metas.
Grupo 3 de acuerdo a un establecido.
cronograma Proponer medidas
establecido. correctivas.
Retroalimentar.
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Es una acción continua Es pun proceso Determinar Contar con el plan de
y permanente durante periódico que se realiza desviaciones y trabajo.
el desarrollo de una para determinar corregirlos. Contar con apoyo
Grupo 4 actividad y/o proyecto. resultados. Para determinar logístico y personal
cumplimiento de metas especializado.
y objetivos Contar con indicadores.
97
ANEXO D

• Profesor con apertura al
diálogo.
• Acepta mayor
intervención de los
El maestro/a de la escuela Maestro/a democrático con
Grupo 1 es autoritario/a. mayor confianza
alumnos.
• Asistencia permanente
de los alumnos.
• Alumnos con mayor
rendimiento.

• Nº de padres
participando en eventos.
• Nº de alumnos
desertores.
El maestro/a de la escuela Maestro/a practicando la
Grupo 2 es autoritario/a. democracia.
• Nº de niños participando
activamente en clases.
• Nº de acuerdos
concertados en
APAFAS.

Alumnos de una escuela • Nº de alumnos
mejorando su rendimiento matriculados.
El maestro/a de la escuela
Grupo 3 es autoritario/a.
académico por apertura y • Nº de alumnos
ambiente de confianza aprobados.
generado por el maestro. • % de deserción escolar.

• Nº de reuniones
concertadas.
• Incremento de
Maestro/a de la escuela es participación de los
concertador y estamentos en la toma
democrático/a de decisiones.
• % participación de la IE
en espacios educativos
culturales externos.
Nota: Las formulaciones que están con letra roja no son indicadores. Las razones fueron explicadas
en profundidad y con ejemplos en la plenaria.
98
D2: Relacionamiento de OBJETIVOS e INDICADORES

(juego de tarjetas)

30% al año 2015.
en la Región.
200 metros lineales
de captación.
y 2015.
Actividades

Incrementar la producción Variación porcentual del VBP
30% al año 2015.
agrícola y pecuaria en la Región. agropecuario de la región.
en la Región.
200 metros lineales
de captación.
y 2015.
Actividades

30% al año 2015.
en la Región.
200 metros lineales
de captación.
y 2015.
Actividades

30% al año 2015.
en la Región.
200 metros lineales
de captación.
y 2015.
Actividades
99
ANEXO E
PROCESO DE M&E (realizado en plenaria)
1. Plan PERSA, Programas, Proyectos (Objetivos – Actividades, Indicadores + Metas).

2. Plan de Monitoreo y Evaluación: Objetivo, Alcance, Matriz MyE (Que, Cómo, Cuándo,
Quién, Dónde y de qué tipo), Organización, Cronograma, Presupuesto.
3. Diseño .y Validación de Formatos para cada Indicador: Recojo de Información
primaria, Consolidado, Tablero de Control
4. Recoger Información.
5. Sistematizar Información: Procesar, consolidar y analizar.
6. Elaboración preliminar del Informe de Monitoreo. / Informe de Evaluación.
7. Socialización preliminar del Informe de Monitoreo/ Informe de Evaluación y ajustes.
8. Elaboración definitiva del Informe de Monitoreo/ Informe de Evaluación.
100
ANEXO F
CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS
Luego de la presentación del trabajo de grupos y haberse dado cuenta que existen vacios
necesarios a completar la Cadena Estratégica del Objetivo seleccionado fue el siguiente:
OEG 2.0 Aprovechar de manera racional y sostenible • Hectáreas renovadas.
los recursos naturales. • Hectáreas otorgadas o programadas.
• Cobertura vegetal.
• Eficiencia del agua para riego.
• Reforzamiento de la Fauna
OEE 2.1 Promover una cultura de uso, protección y • ¿??
conservación de los recursos naturales y de
medio ambiente.
OEE 2.2 ¿??? ¿??
….
AE 2.1.1 ¿??? ¿??
AE 2.1.2 ¿??? ¿??
….
AE 2.2.1 Proyecto Manejo de Recursos Naturales para • Superficie reforestadas (ha)
el alivio de la pobreza en la sierra, financiado • Superficie agrícola con riego tecnificado instalado
por el JBIC y tesoro público. en sierra.
• Áreas instaladas con cultivos anuales.
• Obras rurales construidas.
AE 2.2.2 Proyecto de mejoramiento del manejo, Derechos de uso de agua formalizados (licencias)
conservación de cuencas y gestión de aguas.
AE 2.2.3 Proyecto relacionados a la producción forestal. Producción forestal sostenible (m3)
Nota: Los espacios con interrogante (¿??) son los vacíos existentes relacionados con los Objetivos e
Indicadores de la Cadena Estratégica del PERSA seleccionada
Cadena Estratégica de Objetivos del PERSA con objetivos e Indicadores

incorporados por los participantes.
OEG 2.0 • Hectáreas renovadas.
• Hectáreas otorgadas o programadas.
Aprovechar de manera racional y
• Cobertura vegetal.
sostenible los recursos naturales.
• Eficiencia del agua para riego.
• Reforzamiento de la Fauna
OEE 2.1 Promover una cultura de uso,
protección y conservación de los • % de productores que aplican prácticas de Protección y
recursos naturales y de medio Conservación de RRNN y MA.
ambiente.
OEE 2.2 • % de productores que implementan prácticas de buen uso
de los RRNN.
Manejo y Conservación de cuencas
• % Productores organizados que implementan sus planes
de Manejo de Cuencas.
….
AE 2.1.1 Proyecto de desarrollo de capacidades,
habilidades y destrezas de los % de los productores que incrementan en X% sus
productores de la Región Cajamarca conocimientos y habilidades en protección y conservación
para la protección y conservación de de RR.NN y MA.
los RRNN y MA.
AE 2.1.2 Proyecto de sensibilización a la
población de la Región Cajamarca para Incremento en la sensibilización de la población para la
la protección y conservación de los protección y conservación de los RR.NN y M.A.
RRNN y MA.
….
AE 2.2.1 Proyecto Manejo de Recursos • Superficie reforestadas (ha)
101
Naturales para el alivio de la pobreza • Superficie agrícola con riego tecnificado instalado en
en la sierra, financiado por el JBIC y sierra.
tesoro público. • Áreas instaladas con cultivos anuales.
• Obras rurales construidas.
AE 2.2.2 Proyecto de mejoramiento del manejo,
conservación de cuencas y gestión de Derechos de uso de agua formalizados (licencias)
aguas.
AE 2.2.3 Proyecto relacionados a la producción Producción forestal sostenible (m3)
forestal.
Nota: Los espacios con letra roja son las incorporaciones realizadas por los grupos respecto a los Objetivos e
Indicadores de la Cadena Estratégica del PERSA seleccionada.
102
ANEXO G
MATRIZ DE M&E
DE MEDIDA DATOS
OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 2.0: Aprovechar de manera racional y sostenible los recursos naturales
Incremento de la Eficiencia de agua para • Has. irrigadas Registro de padrones de Las AAs, a través de los Anual Responsable de
eficiencia del agua riego significa Mayor anualmente. usuarios de riego. responsables de Estadística Agraria de
para el riego. superficie irrigada por • Nº de m3 de agua. Estadística Agraria solicitan las Agencias Agrarias.
volumen de agua. a las juntas de usuarios
META: Fórmula (comités) el registro de
40% al año 2015. UNIDAD DE MEDIDA: % e = superficie (has) padrones para llenar el
Volumen de agua (m3) formato de: Eficiencia de
Uso de Agua.
Incremento=(e1 – e0) x 100
e0
DEFINICION DEL
VARIABLES y FORMA MEDIO DE METODO DE
INDICADOR INDICADOR y UNIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE
DE CALCULO VERIFICACION RECOLECCION DE DATOS
DE MEDIDA
Incremento de la Es un aumento • Has. re vegetadas del Mapa de cobertura El responsable de la DIA Anual Director de la DIA
cobertura vegetal. progresivo de la año0 (a) vegetal solicita información a
vegetación (árboles, • Has. re vegetadas del ZEE - OT RENAMA sobre la cobertura
META: cultivos, arbustos y del año1 (b) vegetal de la región
5% al 2015. pastos) en áreas Cajamarca y lo registra en el
degradadas. Fórmula formato: Cobertura Vegetal
Son superficies que por la (b-a) x 100 = Incremento de la Región Cajamarca.
intervención antrópica (a)
han perdido su potencial
productivo
UNIDAD DE MEDIDA: %
103
DEFINICION DEL
VARIABLES y FORMA MEDIO DE METODO DE
INDICADOR INDICADOR y UNIDAD FRECUENCIA RESPONSABLE
DE CALCULO VERIFICACION RECOLECCION DE DATOS
DE MEDIDA
Repoblamiento de la Repoblamiento: significa Diversidad de especies Inventario de Especies Responsable de DRAC Anual ATFFS Cajamarca
Fauna silvestre Mantener la población y/o que habitan en un espacio Silvestres. solicita información al
volver a poblar. geográfico. responsable de ATFFS
META: Fauna silvestre: Conjunto • Nº de especies Cajamarca.
20% al año 2015 de animales silvestres repobladas.(a)
que habitan un • Nº de especies. (b) Registro de especies Responsable de la DRAC Anual ATFFS Cajamarca
determinado espacio incrementadas. solicita información al
geográfico y se rigen por Fórmula responsable de la ATFFS
sus propias leyes. (a0/b0) = A0 Cajamarca. El responsable
(a1/b1) = B1 de ATFFS Cajamarca,
UNIDAD DE MEDIDA: % solicita a sus técnicos de
(B1 – A0) X 100 control forestal y de fauna
A0 silvestre.

MEDIDA DATOS
OBJETIVO / Actividad: Promover una cultura de uso, protección y conservación de los recursos naturales y de medio ambiente.
% de Productores que Aplicación de prácticas de a) Productores que Memoria Anual El responsable de la AA Anual Responsable de la AA
aplican prácticas de Protección y Conservación utilizan técnicas de solicita a los responsables
Protección y de RR.NN y MA significa protección y de las OPDs, Proyectos,
Conservación de utilizar técnicas de conservación de los Gobiernos Locales la
RR.NN y MA. protección de los recursos RRNN y M.A. información respectiva para
naturales a través de b) Total productores de su registro en la Ficha:
META: reforestación, la Región Productores con Prácticas
20% al 2015 agrosilvopastoril, etc de Protección y
Fórmula Conservación de RR.NN y
UNIDAD DE MEDIDA: % % = a X 100 MA.
b
104
ANEXO H
Se formaron dos grupos de trabajo:
GRUPO 1: Diseño de Formato de Recojo de Información Primaria.
EFICIENCIA DEL USO DE AGUA DE RIEGO

AÑO: __________________________________ FECHA: __________________
RESPONSABLE: _________________________
1. UBICACIÓN TERRITORIAL
PROVINCIA: ______________________ DISTRITO: ________________________

LOCALIDAD: _____________________
2. TIPO DE ORGANIZACIÓN Nº DE USUARIOS
JUNTA DE USUARIOS: _____________________________________ _____________

COMISION de REGANTES: __________________________________ _____________
COMITÉ de REGANTES: ____________________________________ _____________
3. TIPO DE RIEGO y VARIABLES
TIPO DE RIEGO
GRAVEDAD
ASPERSION GOTEO
Canal Revestido Km……. Canal sin Revestir Km…….
Cultivos priorizados Nº de Nº de
Nº de Nº de
Has M3 de Has M3 de Horas Has M3 de Horas Has M3 de
Horas Eficiencia Eficiencia Eficiencia Horas Eficiencia
Irrigadas Agua Irrigadas Agua de Irrigadas Agua de Irrigadas Agua
de riego de riego
riego riego
TOTAL
105
GRUPO 2: Diseño de Formato Consolidado de la Región.
INCREMENTO DE LA EFICIENCIA DEL USO DE AGUA DE RIEGO

INDICADOR: Incremento de la eficiencia del agua para el riego META del período 2011 - 2015: 40% META ANUAL: 8%
AÑO: ____________________________ FECHA: ___________________________
RESPONSABLE: __________________________________
TIPO DE RIEGO
GRAVEDAD ASPERSION GOTEO
Canal Revestido Canal sin Revestir
Cultivos
PROVINCIAS DISTRITOS Incremento Incremento Incremento Incremento
priorizados Eficiencia Eficiencia
Eficiencia
Eficiencia Eficiencia
Eficiencia
Eficiencia
Eficiencia
del Año del año del Año del año del Año del año del Año del año
del agua del agua del agua del agua
anterior actual anterior actual anterior actual anterior actual
para riego para riego para riego para riego
…….
……
……
TOTAL REGION INCREMENTO DE EFICIENCIA PROMEDIO
106
TABLERO DE CONTROL
INCREMENTO DE LA EFICIENCIA DEL USO DE AGUA DE RIEGO
INDICADOR: Incremento de la eficiencia del agua para el riego META del período 2011 - 2015: 40% META ANUAL: 8%
AÑO: ____________________________ FECHA: ___________________________
RESPONSABLE: __________________________________
PLANIFICACION/EJECUCION AÑOS
2011 2012 2013 2014 2015
Programado 8% 8% 8% 8% 8%
Ejecutado
Brecha
107
ANEXO I
ORGANIZACION DEL M&E
DIRECTOR
OFICINA DE PLANIFICACION
AGRARIA
COORDINADOR
M&E del PERSA
EQUIPO EQUIPO DE
TECNICO COMUNICACION
Para los Equipos Técnicos se sugirieron dos propuestas:

1. Equipo Técnico por cada Objetivo Estratégico General, conformado por máximo 05 profesionales y seleccionado del conjunto de actores
vinculados al tema del Objetivo. Liderado por un representante de la OPA – DRA Cajamarca.
2. Equipo Técnico territorial (ámbito de la Agencia Agraria), conformado por máximo 05 profesionales y seleccionado del conjunto de actores
vinculados al tema del Objetivo que realiza sus funciones en el territorio respectivo. Liderado por el Director de la Agencia Agraria. En este
caso el Equipo Técnico se responsabiliza del M&E de todos los Objetivos Estratégicos Generales en su territorio.
108
ANEXO Nº 05
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION LAMBAYEQUE
I. ANTECEDENTES

de Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en la Dirección Regional Agraria de
Lambayeque el 10, 11 y 12 de marzo del 2010 en la ciudad de Chiclayo.

El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Región Lambayeque

quienes realizaron la convocatoria al evento a los participantes sugeridos.
OBJETIVO
acertada.
acompañamiento a la DRA Lambayeque.
PARTICIPANTES:
Participaron en el taller un total un promedio de 19 personas. El primer día tuvo 18
asistentes, el segundo 20 y el tercero 19 participantes. (ver relación en Anexo A) y la

OPA 5 5 4
DPA 2 2 2
DIA 2 2 2
AA 3 3 3
DRA 2 2 2
GR 2 2 2
SENASA 1 1 1
PEOT 1 1 1
ALA - ZAÑA 1 1
INIA 1 1
18 20 19
Adicionalmente, estuvo presente la facilitadora Sra. Leonor Cisneros
109
.
PROGRAMA:

8:00 – 8:30 8:30 – 8:50 8:30 – 8:50
Inscripción de Participantes Resumen y Evaluación del día Resumen y Evaluación del día
anterior. anterior.
8:30 – 8:50 • Presentación de los grupos • Presentación de los grupos de
Bienvenida a los participantes e de Resumen Día 1 y Resumen Día 2 y Evaluación Día
inauguración del taller. Evaluación Día 1. 2.
8:50 – 9:20 8:50 – 10:50 8:50 – 10:00

Presentación de los participantes. Aplicación del Proceso de M&E: Continuación de aplicación del
• Dinámica Cadena Estratégica de objetivos Proceso de M&E: Organización del
e indicadores del PERSA. M&E
• Exposición, Ejercicio Grupal 6
9:20 – 9:50 y Plenaria.
Presentación del taller: Objetivo,
metodología, programa, roles y 10:00 – 10:40
• Exposición Elaboración del Plan de M&E -
Esquema
• Exposición.
9:50 – 11:05
11:20 – 12:05 11:05 – 12:30 10:55 – 12:50
Definición y elementos del M&E. Aplicación del Proceso de M&E: Aplicación del Proceso de M&E:
• Ejercicio grupal 2, Plenaria y Construcción de la Matriz de M&E Recojo de Información según período
Exposición. • Exposiciones, Ejercicios establecido.
12:05 – 12:35 grupales 7, 8 y 9, Plenaria. • Exposición, Ejercicio grupal 13,
M&E: Objetivos e Indicadores Plenaria.
Exposición.
110

14:00 – 15:00 14:00 – 14:35 14:15 – 15:25
Continuación de M&E: Objetivos e Continuación de aplicación del Aplicación del Proceso de M&E:
Indicadores. Proceso de M&E: Construcción Elaboración del consolidado del
• Ejercicios grupal 4, Plenaria y de la Matriz de M&E Tablero de Control del Indicador.
Plenaria.
15:25 – 15:45
Análisis del Tablero de control
consolidado del Indicador.
• Exposición.
15:45 – 16:00
Monitoreo.
• Exposición.
15:00 – 17:00 14:35 – 16:35 16:00 – 16:15
Indicadores - Proceso de Diseño Monitoreo.
de formatos de recojo de • Exposición.
información.
16:35 – 17:00 16:15 – 16:30
Organización del M&E Presentación y distribución del
• Exposición, Ejercicio grupal Informe final de Monitoreo.
12, plenaria. • Exposición.
16:30 – 16:45
• Exposición.
17:00 17:00 16:45 – 17:15
• Clausura del taller: Representante
del Gobierno Regional.
ASPECTOS RELEVANTES 6
ABORDADOS
Se trabajó en grupos el análisis de Los participantes mostraron gran
caso del hundimiento del Titanic interés por el ejercicio, analizaron el
considerando que cada uno era texto y concluyeron que había un tema
Capitán, identificando los hechos de actitudes equivocadas, tanto en el
La importancia de la toma críticos, las decisiones que de capitán del barco como de los
de decisiones debieron tomar y señalando el por responsables del viaje. Prevaleció una
qué. soberbia y creencia absoluta en la
tecnología que impidió tomar
Se relacionó con la gestión de decisiones a tiempo y en base a la
planes, programas y proyectos y el información disponible que reflejaba
6
plenaria.
111
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
taller de monitoreo y Evaluación. una realidad adversa, posiblemente no
prevista.
Se evidenció la importancia de la
toma de decisiones para el Todos los participantes señalaron un
cumplimiento de objetivos tema previo al viaje vinculado con la
planificación del mismo. Se evidenció
Se identificaron los siguientes que muchas de las dificultades se
puntos de reflexión: dieron por una evidente falta de
planificación, de medidas preventivas
• Importancia de la información o la poca importancia que esta tuvo al
oportuna. momento de tomar decisiones.
• La correcta organización para la
recaudación de datos. Quedó muy marcado en los
• Conocer los antecedentes y las participantes la interrelación entre
experiencias tenidas. tomar decisiones, la actitud para
• Priorización de objetivos y asumir responsabilidades y la
metas. necesidad de contar con información
• Importancia de la planificación. relevante, confiable y claramente
• Organización de gestión. estructurada.
• Requerimientos.
La importancia de nadie sabe todo,
• Claridad de los roles de cada
todos saben algo y todos sabemos
uno.
mucho fue de gran significación en el
• Responsabilidad de mando.
proceso de los aspectos a considerar
• Toma de decisiones oportunas. en la toma de decisiones.
(Ver Anexo B).
Se explicaron los conceptos de
M&E, su importancia, para qué sirve
y que se requiere para llevarlo a
cabo. Se trabajó por grupos. Cada
participante escribió en la tarjeta
Se evidenció que los participantes
una definición personal y luego el
Definición de M&E tenían conocimientos previos sobre el
grupo presentó una definición
M&E (Ver Anexo C).
resumen del grupo. Esta fue
complementada en la plenaria.
Se vio su importancia dentro del

proceso de planificación y gestión.
Presentación de la relación de
“problemas” con objetivos y forma
de medir su solución.
No hubo dificultad para la realización
Se realizó en grupo el Ejercicio del trabajo del ejercicio 3. Los
sobre la “maestra es autoritaria” (ej. participantes demostraron claridad en
3), coincidiendo los tres grupos en la los conceptos.
forma positiva de resolverlo.
El Ejercicio 4 permitió aclarar la
Objetivos e indicadores Se trabajó en grupo el ej. 4, secuencia lógica de objetivos con sus
estableciendo la relación lógica indicadores y metas. Resolverlo en
jerárquica de la cadena de objetivos conjunto permitió aclarar muchas
en la relación causa – efecto y se dudas y resolver confusiones.
establecieron sus correspondientes (Ver Anexo D).
indicadores con las metas.
Luego se fotocopió y se distribuyó el

resultado del ejercicio 4 a fin de
corregirlo en conjunto.
112
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
Se presentó el proceso de
implementación considerando los
contenidos del Taller 1 y el Taller 2 y
Proceso de M&E Quedó claro el proceso.
de los 5 pasos del proceso de M&E.
Se fotocopió el ejercicio 5 y se
distribuyó.
Luego de explicar los aspectos a
considerar en la Cadena estratégica
y su importancia para el trabajo del
sector y el PERSA se trabajo el
ejercicio 6. Los participantes
armaron en base a un juego de
tarjetas con objetivos e indicadores
una cadena de objetivos
predefinidos.
Trabajaron en grupo estableciendo

la secuencia lógica de los objetivos
y asignándole a cada uno su
indicador.
El ejercicio 6 se realizó con ciertas
Terminado el trabajo se les
dificultades. Si bien se constató un
distribuyó el ejercicio resuelto y
conocimiento en el alineamiento de los
cada grupo pudo identificar sus
objetivos, la mayor debilidad estuvo en
errores, entender por qué se
la formulación de los indicadores.
equivocaron y resolver sus
dificultades.
Ello quedó evidenciado en el análisis
sobre la Cadena del PERSA
Cada grupo pudo identificar con el
previamente presentada en la que el
ejercicio 6 A el alineamiento y la
indicador el OEG estaba mal
Cadena estratégica de coherencia basada en causa –
formulado y puesto en el PERSA como
objetivos e indicadores del efecto.
una META. Había una confusión entre
PERSA
meta e indicador y, así como en la
Para el Ejercicio 6B se trabajó la
jerarquía de indicadores.
Cadena estratégica de objetivos del
PERSA Lambayeque en base a los
El trabajo sobre el PERSA de
objetivos e indicadores señalados
Lambayeque permitió aclarar dudas y
por la OPA. :
confusiones.
El OEG 5.0 , el OEE 5.2 y la Acción
Se adjunta la Cadena trabajada en la
Estratégica el Proyecto 5.2.1. En
Plenaria.
base a ello se revisaron los
(Ver Anexo E).
indicadores presentados
constatando errores en la definición
del indicador del OEG. Se constató
y se reformuló, sin embargo no se
modificó dado que formaba parte del
PERSA ya aprobado.
Se identificaron el indicador de la
Acción Estratégica y las Actividades
con sus respectivos indicadores.,
alineándolos a la Cadena. Se trató
de un proyecto para mejorar el
Sistema de Información
Agropecuaria en el que muchos
habían participado y todos lo
113
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
conocían. (Ver Anexo F)
Se presentaron los pasos a seguir
para la realización de la matriz de
M&E como eje y guía del proceso
de M&E.
En plenaria, en una lluvia de ideas,

trabajamos en conjunto la
información que debía contener la
matriz: objetivo, indicador, definición
del indicador, unidad de medida,
variables y forma de cálculo, medio
de verificación, método de
recolección de datos, frecuencia y
responsable. La construcción de la Matriz permitió
resolver las dudas y confusiones sobre
Se realizó el ejercicio 8 que permitió lo que es un indicador y lo que es una
que cada grupo presente y corrija en meta.
plenaria los resultados. Esto
permitió hacer los ajustes y las El trabajar con el ejemplo de Actividad
Matriz de M&E
correcciones. de la Acción Estratégica ya conocida
ayudó para el desarrollo del trabajo.
Conocido el proceso para el
desarrollo de la Matriz se trabajó en Se adjunta la Matriz trabajada sobre
tres grupos en base a la Cadena del tres actividades, una por grupo.
PERSA. Lambayeque. (Ver Anexo F).
Dado que se conocía bien la Acción

Estratégica se acordó que cada uno
de los 3 grupos trabajara sobra una
actividad. De esta forma se
trabajaron sobre las actividades
5.2.1.1., 5.2.1.2 y 5.2.1.3.
Se presentaron los trabajos en

plenaria, todos los grupos
participaron. Los resultados del
trabajo fueron transcritos y
repartidos a todos los participantes
Se presentó la importancia y los
contenidos que debía tener el
diseño del Tablero de Control.
Se partió del ejemplo establecido.

Luego se explicó los contenidos a
considerar para los indicadores de
Fue muy positivo trabajar con un
las actividades que cada grupo
Tableros de Control del ejemplo de un proyecto que todos
trabajó sobre su PERSA.
Indicador conocían.
(Ver Anexo G).
Se realizó una lluvia de ideas en
plenaria y se corrigieron los
formatos y/o complementaron con
la participación de todos.
Se transcribió el trabajo y se
repartieron copias para cada uno.
Se presentaron los elementos para La realización del ejercicio 12 permitió
la organización del M&E. Se discutió que se profundizara sobre todas las
114
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
sobre cada uno. condiciones a tomar en cuenta para
realizar un proceso de M&E.
Se realizó una lluvia de ideas en la (Ver Anexo H).
plenaria pudiendo corregir y
complementar el trabajo.
Los grupos se volvieron a reunir

para realizar el ejercicio 12 sobre los
obstáculos para obtener la
información y las dificultades para la
organización del M& E.
El resultado se presentó en plenaria,

complementando las sugerencias y
propuestas de los participantes.
Se trascribió los resultados del

ejercicio 12 y se repartieron a cada
uno de los participantes.
Se realizaron algunas preguntas que
Se pudo constatar que todos los
permitieron aclarar dudas.
ejercicios realizados y los temas
Plan de M&E Se constató que los participantes
tratados en el Taller apuntaba a la
habían entendido el proceso de M&E y
realización del Plan de M&E.
que no les era complicado hacerlo.
Se explicó el significado del Tablero
de Control Consolidado y su
importancia para el trabajo
Tablero de Control
Regional. Las dudas fueron aclaradas
consolidado
Se trabajó en plenaria el Tablero de
control consolidado.
Las preguntas orientadoras
permitieron profundizar sobre la
importancia de los Tableros de
Control y lograr la mejor información Las dudas fueron aclaradas
Control consolidado
a fin que el indicador pueda medir
correctamente el cumplimiento del
objetivo.
Se presentaron los puntos que
deben de contener el Informe de
M&E y se repasaron los ejercicios
desarrollados.
Informe de M&E Las dudas fueron aclaradas
Se vieron las características de los
informes mensuales y semestrales
de M&E.
Se expuso sobre las reuniones de
los informes de M&E del equipo
Reuniones de revisión del
técnico y de los actores Las dudas fueron aclaradas
Informe de M&E
involucrados en la ejecución del
PERSA.
Se presentaron los pasos a seguir y
los compromisos asumidos como
El Director de la OPA se comprometió
Presentación y distribución resultado del Taller.
a organizar el trabajo para cumplir con
del Informe de M&E
las tareas asignadas.
Se adjuntan los compromisos
desagregados en los que se señala
115
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
lo que debe contener cada producto.

encargado de la evaluación resumía los resultados.
Los resultados de la evaluación indican que los días de taller tuvieron buena aceptación.
Esta percepción fue en ascenso para el segundo día.

13% 15%
63% 67%
17% 18%
7% 0%
Interesantes. De ellos, los rubros “Definición de M&E” y “Plan de M&E” fueron
calificados por más de la mitad de los participantes, 59% en ambos casos, como
Muy Interesantes.
Muy Buena, es decir el total de participantes expresó su conformidad con la
1.1. Eje Temático

Temas Interesantes
Interesantes
interesantes interesantes
La toma de decisiones y el éxito en la 53% 41% 6% 0%
gestión – El Titanic
116
Indicadores.
El Plan de M&E 59% 35% 6% 0%
monitoreo.
Promedio 53% 42% 5% 0%

12% 88% 0% 0%
1.3. Utilidad
Muy útiles Utiles Moderadamente útiles Poco útiles

59% 41% 0% 0%
Bueno.
Bueno.
Sobre Los Materiales de Apoyo: el 71% calificó como Bueno y el 12% como
Muy Bueno.

47% 53% 0% 0% 0%

18% 70% 12% 0% 0%

12% 71% 17% 0.0% 0.0%

taller.
117
4.1. La Facilitadora
Muy Buena(s) Regular(es Mala(s)

Buena(s) )
Leonor Cisneros 41% 59% 0% 0%
En gran medida De regular para Moderadamen Poco

arriba te
59% 35% 6% 0%
Objetivos: Que los participantes En gran De regular para Moderadamen Poco

medida arriba te
Fortalezcan sus conocimientos en M&E y 59% 35% 6% 0%
su importancia para la toma de decisiones
acertada.
Conozcan el proceso que se sigue para 35% 65% 0% 0%
realizar el M&E de intervenciones de
desarrollo (Planes, Programas y
Proyectos).
Aprenden a implementar procesos de 24% 65% 12% 0%
M&E.
Promedio 35% 59% 6% 0%

En gran medida De regular para Moderadamente Poco

arriba
50% 44% 6% 0%
Se transfirió a los participantes del taller la Es necesario que los participantes cuenten con
metodología de monitoreo y evaluación – SIME una asesoría y que practiquen los conocimientos
con todos los pasos y herramientas para la transferidos a fin de lograr que cumplan con los
118
elaboración del Plan de Monitoreo y Evaluación y compromisos.
semestral
El PERSA de la DRA Lambayeque cuenta con
cadenas incompletas. Se debe incluir los
Se incluyó un reforzamiento de conocimientos y programas, proyectos y actividades que estén
capacidades en el análisis y desarrollo de programadas y/o se vengan ejecutando.
objetivos e indicadores así como de cadenas de
objetivos.
Es necesario reforzar el conocimiento sobre los
indicadores.
La OPA seleccionó previo al taller la cadena de
objetivos con la cual va a elaborar su Monitoreo y
Evaluación este año: OEG 5. Facilitar el acceso
de los productores a los principales servicios
Fue importante trabajar sobre una Cadena de
agropecuarios; OEE 5.2. Mejorar la Calidad,
Objetivos del PERSA cuya Acción Estratégica
difusión y acceso oportuno de la información
era conocida por todos. Es recomendable
agropecuaria; A.E. 5.2.1 Proyecto de
trabajar con proyectos conocidos por la mayoría.
Fortalecimiento Institucional para mejorar el
sistema de información agraria; Actividades
identificadas en el Taller en base a la información
del proyecto realizado.
Es necesario que la OPA transfiera el Taller a
Estuvieron presentes las 3 Agencias Agrarias. No
los Directores de las Agencias Agrarias y los
sus directores sino representantes de ello.
involucre.
El grupo en su conjunto mostró un gran interés
en la metodología de trabajo y consideró las
Es recomendable transcribir en el taller los
herramientas como muy útiles.
ejercicios realizados sobre el PERSA y luego
distribuirlos. Ello es un gran apoyo para seguir
Se desarrolló un buen clima de trabajo con gran
las secuencias del proceso de M&E.
participación. El Taller tuvo muy buena
aceptación.


30 de Abril 2010
planteados)
DRA – OPA
del Plan de M&E.
119
ANEXOS
120
ANEXO A
1er 2do 3er

Nº APELLIDOS Y NOMBRES PROCEDENCIA CARGO
DIA DIA DIA
1 Fernando Piccini N. OPA Jefe X X X
2 Manuel Suárez OPA U.F. X X X
3 Guillermo Bautista Velásquez OPA Proyectos X X
4 Salomón Sánchez Quiroz OPA Planificador X X X
5 Angel Castro Alfaro OPA Planificador X X X
6 Eloy Valladares Rodríguez DPA Promotor X X X
7 Carlos Arrascue Villegas DPA Director X X X
8 Marilu Chacón G DIA Director X X X
9 José Vega Calderón DIA Analista X X X
10 Juan Pastor AA Chiclayo Tec. Inf. Agraria X X X
11 José Tullume Salazar AA Chiclayo Promotor Crianzas X X X
12 José Toribio Orrillo Moloche DRA-AAF Colaborador X X X
13 Luis Guzmán Ruiz DRA-AAF Promotor X X X
14 Jorge Luis Horna Dávila SENASA Especialista X X X
15 José Cayle Neciosup Gobierno Regional Planificador X X X
16 Walter Esquivel Mariños Gobierno Regional Especialista X X X
17 Rodolfo Vilela Vargas AA Lambayeque Jefe X X X
18 César Cubas Ruiz PEOT Supervisor X X X
19 Norma Guevara Yovera ALA- Zaña Responsable GCCI X X
20 Alfredo Rachhumi Manay INIA Responsable Semillas X X
TOTAL 18 20 19
121
ANEXO B

Insuficiente equipamiento Reprogramar el viaje Evitar el riesgo de vida
del buque: Equipos de Subsanar las limitaciones (perdida) de tripulantes,
observ., equipos de de equipos. pasajeros y del buque.
salvamento (bote), Equipos
de bombeo.
Falta de equipos de emisión
Grupo 1 de señales de socorro.
Presencia de iceberg en la Cambio de ruta. Evitar la colisión con
ruta del buque. Mayor de Nº de vigías. iceberg y hielo.
Mensajes de advertencia de Cambio de rumbo de la Evitar riesgos.
la presencia de icebergs en carta marina.
la ruta del buque.

Fala de medidas de Implementar equipos y Para salvaguardar vidas y
prevención antes del seguridad. embarcación.
zarpado
Radioprogramas recibidos. Confirmar radioprograma y Salvaguardar las vidas y
Grupo 2 evaluar riesgo. embarcación.
Presencia de trozos de Bajar la velocidad Riesgo de colisión con
hielo y baja visibilidad. bloques de hielo.
Presencia del iceberg a 500 Cambio de Rumbo Para evitar colisión.
metros.

Presencia de iceberg en la Cambio de rumbo y bajar la Por el inminente peligro de
ruta velocidad. colisión.
Injerencia de los dueños del Desestimar las injerencias y Por salvaguardar la vida de
buque en la toma de tomar decisiones. los pasajeros y miembros
Grupo 3 decisiones. de la tripulación.
Falta de instrumentos de Verificar la implementación Por el éxito del viaje.
socorro (catalejos y cohetes adecuada.
de socorro)
122
ANEXO C
M&E
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Para verificar el
Contar con
cumplimiento de
metodología y personal
actividades y metas y
capacitado.
reorientar las mismas
Es el seguimiento a Conocer los objetivos y
Es la medición de las de un programa o
ejecución de metas.
actividades y objetivos proyecto.
Grupo 2 actividades y metas en
de un plan, proyecto o
Cronograma de
los programas y ejecución.
programa. Para tomar decisiones
proyectos. Responsables.
correctivas para el
Recursos
cumplimiento de las
Disponer de informes,
metas y medir el
indicadores.
impacto.
123
ANEXO D

• Permite la participación
El maestro/a de la escuela La Maestra es participativa
Grupo 1 es autoritario/a. y democrática
del mas del 50% de los
alumnos.

• Nº de alumnos que
aceptan el
comportamiento de la
Propiciar el cambio de maestra en el año
actitud de la maestra en un lectivo.
contexto participativo. • Nº de padres de familia
que están conformes
con el cambio de actitud
de la maestra.

La maestra de la escuela • Nº de recomendaciones
debe tener una solida de la comunidad
formación académica y educativa aceptada y/o
El maestro/a de la escuela vocación de servicio implementadas por la
Grupo 3 es autoritario/a. además de ser honesta maestra en un año
tener buen trato con los lectivo.
alumnos y padres de
familia.
124
ANEXO E
CADENA ESTRATEGICA DE OBJETIVOS DEL PERSA LAMBAYEQUE
OBJETIVO INDICADORES
FACILITAR EL ACCESO DE LOS PRODUCTORES A LOS PRINCIPALES Nro de productores capacitados para acceder a los servicios que requieran.
5.0 O.E.G. Meta: 500 al año
SERVICIOS AGROPECUARIOS
Nro de usuarios que acceden a la información agropecuaria. Meta: 5,000 al
5.2 MEJORAR LA CALIDAD, DIFUSION Y ACCESO OPORTUNO DE LA año 2010
O.E.E. INFORMACION AGROPECUARIA Nro de usuarios que hacen uso de la información agropecuaria. Mata:
2,500 al año 2010
Nro de trabajadores de la DRA capacitados. Meta: 32 trabajadores

PROYECTO: Fortalecimiento Institucional para Mejorar
A.E.5.2.1.
el Sistema de información Agropecuaria
Nro de oficinas agrarias implementadas. Meta: 10 oficinas
ACTIVIDADES
Expediente elaborado (01)

5.2.1.1 Elaboración de expediente técnico
Nro radios reparados (13)
5.2.1.2 Reparación y mantenimiento de radio-transmisores
Nro equipos de computo (13)
5.2.1.3 Adquisición de equipos de cómputo
Nro de motocicletas (10)
5.2.1.4 Adquisición de motocicletas
Nro. De Of. Impl. Con Telef. Internet(07)
5.2.1.5 Instalaciones telefónicas con Internet
Nro de trabajadores capacitados (32)
5.2.1.6 Capacitación en computación
Nro trabajadores capacitados (27)
5.2.1.7 Capacitación en acopio de la información
125
ANEXO F
MATRIZ DE M&E
VARIABLES Y
DEF. DEL INDICADOR FUENTE DE
ACTIVIDAD INDICADOR FORMA DE METODO DE RECOLECCION DE DATOS
U.M VERIFICACION
CALCULO
- Términos de - Compatibilidad con
- Revisión de informes del consultor
referencia estudio de Pre-Inversión
Contar con un
Expediente
5.1.1.1 documento elaborado - Memoria descriptiva - Términos de referencia - Verificación de datos de campo
técnico
Elaboración que detalle las acciones
elaborado y
del expediente del proyecto a nivel de - Especificaciones
aprobado. Meta - Cumplimiento de contrato - Informe de conformidad del revisor
técnico estudio definitivo. U.M. : técnicas
01
Documento - Presupuesto - Resolución de aprobación
- Cronograma
Las 03 Ag. Ag. De la

Nro de Los operadores de las Radio Transmisores son los
DRA cuentan con radio
5.2.1.2 Reparaciones y Marca Yaesu Bitácora responsables de tomar la información in situ y la
Transmisores que
Reparación y mantenimiento registran
necesitan reparación
mantenimiento de radio
de Radio transmisores Modelo japonés Ficha Técnica
Transmisores de la DRA. Contar con información
Registro de radio
Meta 13 detallada y situación Mal Estado
transmisores
actual de los equipos
13 equipos
Acta de conformidad Inventario anual de bienes de la DRA

Contar con Módulos de Modulo de computo
5.2.1.3
Nro de Equipos computo para que comprende CPU
Adquisición de informe técnico Responsable de Unidad Patrimonio
de Cómputo implementar las oficinas P4, MONITOR LG,
Equipos de
Adquirido. Meta de las Agencias Tablero Mouse,
Cómputo Registro en Kardex
13 Agrarias de la DRA Impresora Laser, Pecosa de Agencias
Adquiridos.
Lambayeque nuevos y operativos Agrarias Padrón de bienes patrimoniales
126
METODO DE
DEF. DEL VARIABLES Y FORMA DE FUENTE DE
INDICADOR RECOLECCION DE FRECUENCIA RESPONSABLE GRUPO
INDICADOR U.M CALCULO VERIFICACION
DATOS
ACTIVIDAD 5.1.1.1 Elaboración del expediente técnico
- Compatibilidad con - Revisión de informes
Contar con un - Términos de referencia
estudio de Pre-Inversión del consultor
documento elaborado
Expediente - Verificación de datos de
que detalle las - Memoria descriptiva - Términos de referencia
técnico campo
acciones del proyecto 1
elaborado y Mensual DIA
a nivel de estudio - Informe de conformidad
aprobado. Meta - Especificaciones técnicas - Cumplimiento de contrato
definitivo. del revisor
01
- Presupuesto - Resolución de aprobación
U.M. : Documento
- Cronograma
ACTIVIDAD 5.2.1.2 Reparación y mantenimiento de Radio Transmisores
Las 03 Agencias Los operadores de las
Agrarias de la DRA Radio Transmisores son
Nro. de cuentan con radio Marca Yaesu Bitácora los responsables de tomar
Reparaciones y Transmisores que la información in situ y la
mantenimiento necesitan reparación registran 2
de radio Anual DRA
Contar con Modelo japonés Ficha Técnica
transmisores información detallada
de la DRA. Registro de radio
y situación actual de Mal Estado transmisores
los equipos
13 equipos
U.M. : Documento
ACTIVIDAD 5.2.1.3 Adquisición de Equipos de Computo Adquiridos.
Contar con Módulos Inventario anual de bienes
Acta de conformidad Of. Administración
Nro. de de computo para de la DRA
Modulo de computo que
Equipos de implementar las Responsable de Unidad
comprende CPU P4, informe técnico Patrimonio DRA
Computo oficinas de las Patrimonio 3
MONITOR LG, Tablero Trimestral
Adquirido. Agencias Agrarias de
Mouse, Impresora Laser, Registro en Kardex
la DRA Lambayeque Pecosa de Agencias
nuevos y operativos
Agrarias Padrón de bienes
U.M. : Documento patrimoniales
127
ANEXO G
Diseño del Tablero del Indicador
Grupo 1
Actividad 5.2.1.1
: ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO -

TABLERO INDICADOR
5.2.1.1
FECHA : 12.03.2010 AÑO : 2010
LUGAR : CHICLAYO – LAMBAYEQUE
RESPONSABLE : ING. MANUEL SUAREZ / F. PICCINI / OPA
NOMBRE
: FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL PARA MEJORAR
EXPEDIENTE
SISTEMA DE INFORMACION AGROPECUARIA
PROVEEDOR : CONSULTOR EXTERNO
CARACTERISTICAS TECNICAS: CANTIDAD : 01
- TERMINOS REFERENCIA CODIGO : 5.2.1.1
- MEMORIA DESCRIPTIVA SUPERVISOR : DRA - DIA
- ESPECIFICACIONES TECNICAS
- PRESUPUESTO
- CRONOGRAMA
- RESOLUCION DE APROBACION
- INFORMACION BASICA – ACOPIO
- INFORMACION COMPLEMENTARIA
- CONTRATO
INICIO TIPO DE COSTO EXP.
FRECUENCIA CONSULTOR
EXPEDIENTE DOCUMENTO TCO.
W&N&F
ESTUDIO
MENSUAL 01.03.2010 S/. 4.500.00 ASESORES
DEFINITIVO
TECNICOS
OBSERVACIÓN: CAPACITACION AL OPERADOR PARA MEJORAR EL MANTENIMIENTO
TECNICO. SE DEBE CONTAR CON ASESORIA TECNICA
128
Grupo 02
ACTIVIDAD 5.2.1.2
TABLERO INDICADOR : REP. Y MANT. DE RADIO - TRANSMIS.

: 12 DE
FECHA AÑO : 2010
MARZO
LUGAR : CHICLAYO
RESPONSABLE : DRA - OFICINA DE ABASTECIMIENTO (especialista técnico)
CANTIDAD : 01
NOMBRE
: RADIO TRANSMISORES CODIGO : 5.2.1.2
EXPEDIENTE
SUPERVISOR : DRA - DIA
PROVEEDOR :
ESTADO
CARACTERISTICAS FISICAS CARACTERISTICAS TECNICAS
ACTUAL
1. CABLE DE
1. MARCA YAESU
PODER 50 MH 1. OPERATIVO
2. MODELO FP - 757-HD 2. BATERIA 12 V 2. INOPERAT: X
3. EN
3. SERIE GF -240286 3. ANTENA
100 MH MANTENIM.
4. AURICULAR 12 V 4. INSERVIBLE
MANTENIMIENTO Y REPARACION
FECHA DE TIPO DE COSTO DE EMP. DE SERV.
N° VECES MANT.
MANTENIM. MANTENIMIENTO SERVICIO S/. DE MANTENIM.
PODER OPERATIVO
1. X 29/08/2009 ARREGLO DE MASTIL
250 JAAMSA
REVISION DE
2. X 29/11/2009 100 JAAMSA
ANTENA
CAMBIO DE
3. X 29/11/2009 150 JAAMSA
BATERIA
RENOVACION DE
4. X 28/05/2011 200 JAAMSA
AURICULARES
129
ANEXO H
IMPEDIMENTOS - OBSTACULOS PARA IMPLEMENTAR EL PLAN M&E -
LAMBAYEQUE
DIFICULTADES ESTRATEGIAS
TECNICAS DE SOLUCION
Desconocimiento de la Directiva. Socializar y difundir la Directiva a nivel de DRA.
Capacitación de personal, contratación de personal
Limitado personal calificado
para MyE.
Reducida cantidad de personal Contratación de personal para MyE.
Desactualizacion del MOF Actualización del MOF y difusión.
Débil participación y compromiso del personal
Políticas de incentivos a participación MyE.
(incluso capacitado)
Limitado presupuesto Mayor asignación de presupuesto
Organización de la información para el plan de m y e
Debilidad de calidad en la información
según estructura Orgánica y funcional
Planes, programas y proyectos sin considerar Los planes, programas y proyectos deben
MyE. considerar MyE a todo nivel
POLITICAS ESTRATEGIAS
INSTITUCIONALES DE SOLUCION
Implementación por Gob. Reg. de aplicación de
Falta de tomas de decisiones de funcionarios
Metodología SIME.
Políticas no acertadas
Implementar comité técnico para el estudio de los
Falta de criterio para rotación de personal perfiles del personal estableciendo criterios técnicos
para la rotación
Mayor comunicación e interacción entre las aéreas
Limitados espacios participativos
de DRA e interinstitucional
Falta de organización de la información para m Implementar comité técnico para consolidar MyE
y o (todas las áreas) (incluye todas las unidades y agencias agrarias).
Planificar sistema de organización e información
Débil apoyo logístico para implementar plan
para MyE (considerar logística y presupuesto).
Falta de importancia al MyE (todo el personal) DRA. Integración de información
Débil articulación institucional para MyE DRA acceso a biblioteca física y pagina web
CONDICIONES DEL ESTRATEGIAS

ENTORNO LOCAL DE SOLUCION
Planificar sistema de organización e información
Limitado apoyo logístico para salir al campo
para MyE (considerar logística y presupuesto.
Restringido acceso a la información en las Inst. Mayor coordinación interinstitucional para facilitar
públicas y privadas información necesaria
Excesivas expectativas por beneficiarios( Señalar y difundir los objetivos y alcances del plan
usuarios externos e internos) de MyE.
ACTITUDES ESTRATEGIAS
PERSONALES DE SOLUCION
Falta de motivación para MyE. Políticas de incentivos dirigido al personal
Programa de sensibilización dirigido frente al cambio
Resistencia al cambio
y resistencia al MyE.
Temor a la fiscalización
130
ANEXO Nº 06
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION AREQUIPA
I. ANTECEDENTES

Agraria los días 10, 11 y 12 de Marzo en la ciudad de Arequipa.

de 2009. Con esta información se elaboró el programa del primer taller con las DRAs y
se determinaron los materiales y equipos necesarios.
El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Arequipa, quienes

realizaron la convocatoria al evento para los participantes sugeridos.
OBJETIVO
acertada.
acompañamiento a la DRA Arequipa.
PARTICIPANTES:

Gerencia Regional 12 9 9
OPP 2 2 1
PERPEC 1 1 1
SENASA 1 1 1
AGRO RURAL 1 1 1
22 19 18
Asimismo, estuvieron presentes 01 representante del PROSAAMER, el Sr. Jim

Carrera; y la Facilitadora, Sra. Ute Orestes.
131
.
SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Arequipa.
PROGRAMA:

8:00 – 8:30 8:30 – 8:50 8:30 – 8:50
8:30 – 8:50 • Presentación de Resumen Día 1 de • Presentación de Resumen Día 2 de los
Bienvenida a los participantes e los grupos y Evaluación Día 1. grupos y Evaluación Día 2.
8:50 – 9:20 8:50 – 10:50 8:50 – 10:00
9:20 – 9:50 PERSA.
9:50 – 11:05 • Exposición.
11:20 – 12:05 11:05 – 12:30 10:55 – 12:50
Exposición.
ALMUERZO
132

14:00 – 15:00 14:00 – 14:35 14:15 – 15:25
Plenario.
15:25 – 15:45
Indicador.
• Exposición.
15:45 – 16:00
Monitoreo.
• Exposición.
15:00 – 17:00 14:35 – 16:35 16:00 – 16:15
El proceso de M&E Aplicación del Proceso de M&E: Aplicación del Proceso de M&E: Realización
• Ejercicio grupal 5 y Plenario. Elaboración de los Tableros de de Reuniones Técnicas de Monitoreo.
Indicadores - Proceso de Diseño de • Exposición.
formatos de recojo de información.
16:35 – 17:00 16:15 – 16:30
Organización del M&E Presentación y distribución del Informe final
• Exposición, Ejercicio grupal 12, de Monitoreo.
16:30 – 16:45
• Exposición.
17:00 17:00 16:45 – 17:15
Gobierno Regional.
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
Los participantes revisaron el texto y
llegaron a un nivel de análisis claro y
profundo. Determinaron los diferentes
Análisis de caso del hundimiento del momentos de tomar decisiones a lo largo
Titanic analizando todos los aspectos del viaje del buque y detectaron que tipo de
de la gestión de un proyecto: decisiones había que tomar con respeto a la
• Priorización de objetivos revisión de la meta predefinida, a la
• Organización reasignación de insumos de trabajo, con
• Insumos respecto a la organización del viaje
La importancia de la toma
(velocidad, curso), y con respecto a las
de decisiones • Claridad de roles
responsabilidades de cada uno – todo en
• Responsabilidad de mando
base a la información disponible en cada
• Actitudes y valores momento.
• Información
• Monitoreo y evaluación Concluyeron que no solo es importante
• Toma de decisiones tomar en consideración la información
disponible sino generar la que se requiere
realmente. Para esto se necesita claridad
sobre las metas, su viabilidad y sus riesgos
133
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
a monitorear. En nuestro caso, el capitán sí
monitoreaba la meta de llegar en tiempo
record al puerto del destino observando la
velocidad del buque y el recorrido de millas
diariamente. Sin embargo, no monitoreaba
las condiciones de llegar con seguridad al
• destino. No observó el comportamiento de
las temperaturas ni el movimiento del hielo
y de los icebergs. (Ver Anexo B).
Los participantes mostraron mucho

entusiasmo para el debate y el análisis del
tema.
Había poca claridad sobre los conceptos de
monitoreo y de evaluación, existía confusión
con los términos de seguimiento y de
supervisión. Algunos participantes
confundieron hasta más avanzado el taller
la elaboración y ejecución de proyectos con
la organización del M&E.
Desarrollo de las definiciones de los
términos monitoreo, evaluación, la Por el contrario no había problemas algunos
Definición de M&E finalidad de esta herramienta de con la identificación ni de la finalidad de
gestión y los elementos que requiere este instrumento de gestión en base al
su realización análisis del ejercicio anterior, ni de los
elementos necesarios para su realización.
También en este ejercicio hubo un debate

entre los participantes intercambiando
criterios y expresando desacuerdos
claramente.
(Ver Anexo C).
134
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
Había problemas en desarrollar la

formulación de un objetivo y en precisar los
indicadores al respecto. Había dificultades
en expresar el cambio deseado (ejemplo del
tipo de maestro requerido para una buena
educación), existía la tendencia de describir
extensamente la situación futura
convirtiendo los indicadores de medida en
descriptores e incluso en criterios de
convocatoria de personal. El grupo de
trabajo que incluyó un miembro de la OPA
fue el único que logró formular indicadores.
En base a un ejemplo de la vida
diaria, los participantes desarrollaron
Aquí y durante todo el proceso de trabajo
las definiciones de los términos
sobre objetivos e indicadores se sintió la
“objetivo” e “indicador”.
reducida presencia de la OPA.
Las respuestas a preguntas en los grupos
los términos indicados, el proceso de
Objetivos de trabajo y en plenario así como la
elaborar y priorizar indicadores y los
e indicadores profundización del tema a través de la
tipos de indicadores.
exposición superaron algunas dudas y
ampliaron los conocimientos de los
En base a lo expuesto, los
participantes.
participantes realizaron un ejercicio
de relacionar objetivos con
El alto nivel de asimilación y comprensión
indicadores basados en un ejemplo
de los contenidos del taller por parte del
extraído de un PERSA.
grupo en su conjunto se mostró al realizar el
siguiente ejercicio. Resolvieron sin mayores
dificultades la relación entre objetivos e
indicadores.
(Ver Anexo D).
135
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
En base a preguntas orientadoras en

plenario, partiendo del trabajo en
grupo sobre los requerimientos del
Los participantes identificaron los pasos y
M&E, los participantes construyeron
su secuencia del proceso en grande.
el proceso de M&E identificando los
Posteriormente fueron precisados y
pasos a realizar y la secuencia a
complementados con las herramientas
Proceso de M&E seguir.
requeridas por parte de la facilitadora.
Se superaron dudas sobre la lógica del
Exposición sobre el proceso de M&E
proceso de M&E en base a la exposición y
como está estipulada en el SIME
la atención de preguntas.
reforzando la interrelación entre los
subprocesos, planificación, M&E y
ajustes a la gestión.
Los participantes tuvieron algunos

problemas en identificar y diferenciar los
niveles de alcance de los objetivos,
especialmente entre la finalidad y el
resultado. Les costó identificar los cambios
inherentes y su alcance en cada nivel de
objetivos.
Los participantes armaron, partiendo
de un juego de tarjetas con objetivos Se atendió las preguntas de los
e indicadores, una cadena de participantes durante el trabajo en grupos
objetivos predefinida. El ejemplo fue como también en plenario y se reforzó el
desarrollado en base a un ejemplo conocimiento sobre el enlazamiento de
extraído de un PERSA. objetivos e indicadores a través de la
exposición.
Cadena estratégica de objetivos, su jerarquía y Posteriormente al construir la cadena de
objetivos e indicadores del enlazamiento. objetivos seleccionada de su PERSA
PERSA persistieron estas dificultades. Los
A partir de un juego de tarjetas con participantes se dieron cuenta que esto se
objetivos e indicadores de la cadena debe a la poca claridad de la formulación de
de objetivos del PERSA de la región, los objetivos e indicadores, la falta de
los participantes armaron la cadena. diferenciación de niveles de objetivos y la
Analizando la cadena de objetivos y mezcla de diferentes niveles de objetivos en
las dificultades de armarla, los la formulación de un objetivo. Además hay
participantes determinaron los pasos que completar la cadena del PERSA con
a seguir para mejorar la cadena. indicadores, metas y actividades así como
integrar proyectos y programas de
inversión.
En base a esta experiencia los participantes

desarrollaron pasos a realizar para mejorar
las cadenas de objetivos del PERSA.
(Ver Anexo E).
En base a una lluvia de ideas en Los participantes identificaron varios de los
plenario, los participantes identifican elementos para determinar el procedimiento
los elementos para determinar los y se completó la Matriz en base a preguntas
Matriz de M&E
datos y el procedimiento requerido guías.
para su recolección y construyen así
el formato de la Matriz de M&E: La exposición aclaró el significado de cada
136
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
objetivo, indicador, definición del uno de estos elementos y se atendió a las
indicador, unidad de medida, preguntas de los participantes.
variables, forma de cálculo, fuente de
verificación, método de recolección Los participantes demostraron mucha
de datos, frecuencia y responsable. habilidad en desarrollar el ejemplo en
Se realizó una exposición para plenario como también en el ejercicio de
presentar la matriz y explicar sus rompecabezas posterior. No hubo mayores
rubros. problemas en resolverlo.
Para familiarizarse con la Matriz y También el ejercicio de aplicar la Matriz a

sus elementos, se realizó un ejemplo los objetivos de la cadena seleccionada fue
de aplicación en plenario en conjunto resuelto con mucho criterio. Salvo algunas
con los participantes. dificultades debido a formulaciones
imprecisas de los objetivos que costaron
Para demostrar un primer nivel de subsanar y precisar.
comprensión de la Matriz, los (Ver Anexo F).
participantes armaron un
rompecabezas basado en tres
ejemplos desarrollados en tarjetas.
Finalizando esta secuencia, los

participantes aplicaron la Matriz a
objetivos e indicadores extraídos de
la cadena de objetivos seleccionada
de su PERSA.
En base a los objetivos e
indicadores elaborados en la Matriz,
los participantes desarrollaron el
formato de recojo de información, el
último eslabón a realizar para
obtener datos de la/s fuente/s de
información identificadas. Este Los participantes desarrollaron sin mayores
formato consiste en dos partes: 1. dudas esta tarea, insertaron los formatos
Ficha de Recolección de datos generales sobre el indicador a respectivos a las computadoras disponibles
Datos del Indicador medir, actores y tiempos; 2. datos e imprimieron las fichas.
técnicos específicos. (Ver Anexo G).
Posteriormente se analizaron los

formatos diseñados determinando
criterios para precisar y
complementar las variables del
indicador.
En base a la exposición de los Los participantes están familiarizados con

elementos para la organización del este tipo de tarea. Cada grupo desarrolló
M&E y su explicación (actores, una parte de los elementos de la
estructura, funciones, cronograma de organización. Desarrollaron el ejercicio
actividades) y con referencia a la hasta una precisión de propuesta final para
cadena de objetivos seleccionada, la organización de M&E del PERSA bajo la
los participantes desarrollaron sus conducción de la OPA.
propuestas. (Ver Anexo H).
En base a una exposición se resumió Los participantes realizaron algunas
la finalidad y los elementos del Plan preguntas de aclaración. Posteriormente
Plan de M&E
de M&E desarrollados en los procesaron e incorporaron los elementos
ejercicios anteriores. elaborados del Plan de M&E al archivo
137
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
formato correspondiente.
Todos los grupos de trabajo
Todos los grupos llenaron las fichas de los
entregaron a los demás grupos de
demás grupos y las entregaron.
trabajo sus fichas de recolección de
datos. Ellos lo llenaron con datos
Los grupos procedieron a elaborar el
inventados y devolvieron las fichas a
Tablero de Control consolidado. Durante
los grupos correspondientes.
este ejercicio los participantes se dieron
Exposición sobre la herramienta de
cuenta que habían pedido demasiados
Tablero de Control consolidado, su
datos, también les faltaron datos para medir
finalidad, sus contenidos y el proceso
el indicador. Otros recibieron respuestas no
de su elaboración.
comparables por la falta de claridad y
precisión de los datos que habían pedido.
En base a las Fichas recibidas, los
Tablero de Control grupos de trabajo procedieron a
También obtuvieron metas más allá de lo
consolidado elaborar los respectivos Tableros de
planificado, lo que les dejo la interrogante
Control consolidados que consisten
de qué hacer si eso pasa en la realidad.
en tres partes: 1. datos generales
sobre el indicador a medir, actores y
Concluyeron que es importante realizar un
tiempos; 2. datos técnicos
pequeño piloto para probar si la elaboración
específicos; 3. metas planificados y
de todos los pasos hasta este punto del
ejecutados.
proceso de M&E ha sido bien hecho o
requiere de un mejoramiento.
Posteriormente los participantes
analizaron los formatos diseñados y
También esta parte de la elaboración de las
determinaron si los datos obtenidos
herramientas de M&E fue pasada a un
permitieron medir las metas
archivo en la computadora.
establecidas en el indicador.
Exposición de preguntas
Análisis del Tablero de Los participantes no tenían preguntas al
orientadoras para la elaboración del
Control consolidado respecto.
Informe de M&E.
preguntas de aclaración, especialmente
los elementos del Informe de M&E
Informe de M&E sobre el alcance de cada informe y la
desarrollado en los ejercicios
interrelación de los resultados de cada nivel
anteriores.
de objetivos.
reuniones de retroalimentación de
Reuniones de revisión del los informes de M&E por parte del Los participantes no tenían preguntas al
Informe de M&E equipo técnico o por parte de los respecto.
actores involucrados en la ejecución
del PERSA.
Se realizó una exposición sobre los
Presentación y
pasos a realizar y las definiciones a Los participantes no tenían preguntas al
distribución del Informe de
tomar para la distribución del Informe respeto.
M&E
de M&E.
138

encargado de la evaluación resumía los resultados. De los resultados que se presentan a

42% 75%
37% 25%
14% 0%
7% 0%
participantes, “Toma de decisiones” calificado por el 65% de participantes y “Plan
de M&E” calificado por el 59%.
como Buena.
Sobre la Utilidad, el 65% lo calificó como Muy Útiles, y el 35% como Útiles.
1.1. Eje Temático

Temas Interesantes
Titanic
Indicadores.
El Plan de M&E 59% 41% 0% 0%
monitoreo.
Promedio 50% 47% 2% 1%
139

47% 53% 0% 0%
1.3. Utilidad

útiles
65% 35% 0% 0%
Bueno.
Bueno.
Bueno.

47% 47% 6% 0% 0%

35% 53% 12% 0% 0%

35% 47% 18% 0% 0%

taller.

Buena(s)
Ute Orestes García 65% 35% 0% 0%
140
65% 29% 6% 0%
el 43% que se cumplieron de Regular para Arriba, es decir; la totalidad de participantes

medida arriba
acertada.
Promedio 57% 43% 0% 0%


59% 35% 6% 0%
metodología de monitoreo y evaluación – SIME
con todos los pasos y herramientas para la
elaboración del Plan de Monitoreo y Evaluación y
semestral.
Se incluyó un reforzamiento de conocimientos y Para poder realizar el M&E a todo el PERSA se
capacidades en el análisis y desarrollo de requiere de la revisión de los objetivos e
objetivos e indicadores así como de cadenas de indicadores con respecto a su correspondencia y
objetivos. su coherencia horizontal y vertical y de la
construcción y/o complementación de las
Se trabajó todos los pasos también con la cadena cadenas de objetivos integrando también
de objetivos seleccionada del PERSA de la programas y proyectos.
Región de Arequipa.
Se desarrollaron las herramientas para la Los resultados obtenidos en el taller son un buen
elaboración del Plan de M&E y para la avance hacia la elaboración de los productos del
elaboración del Informe de Monitoreo con M&E. Sin embargo, por ser en parte incompleto el
ejemplos extraídos del PERSA de la Región. PERSA, por requerir en algunos casos una mayor
precisión y por el tiempo limitado en el marco del
Se cuenta con: taller, los resultados obtenidos deben ser
• una cadena de objetivos revisada y profundizados y precisados bajo la dirección de la
mejorada; esto incluye también la DRA/ OPA.
determinación de los elementos a ajustar
141
posteriormente al taller;
• la matriz de M&E para 03 objetivos e
• una propuesta para la organización del
proceso de M&E;
• 03 fichas de recojo de datos para cada uno
de los indicadores;
• - 03 tableros de control consolidados para
cada uno de los indicadores.
El grupo en su conjunto mostró un gran interés
en la metodología de trabajo, consideró los
conceptos y las herramientas como muy útiles.
Los participantes mostraron muy buen nivel de
conocimientos prácticos, técnicos y de
organización del trabajo. Disponen de muy buen
nivel de comprensión, lo que se reflejaba en una
ágil y rápida realización de los ejercicios y
aplicación de lo aprendido a su realidad, el M&E
del PERSA de su Región.
Los participantes mostraron un muy buen nivel de
participación activa en el evento.
El grupo de participante tenía una interacción y

comunicación muy bien elaborada y una
comunicación horizontal extensa, lo que favoreció
el trabajo en grupo y los debates en plenario.
Se contó con una composición favorable de La ausencia de la OPA en partes del taller podría
participantes para la ejecución de las tareas de requerir un asesoramiento más intensivo al iniciar
M&E. Estaban presentes tanto miembros de la el trabajo por parte de la DRA.
DRA de la sede central y de las Agencias
Agrarias, como también del Gobierno Regional y
algunos OPDs.
La OPA como líder de este proceso sólo participó

con 02 miembros que además tuvieron muchas
responsabilidades adicionales que atender el
segundo y tercer día del taller. No solo fue
imposible así tener en cada grupo de trabajo la
experiencia de la OPA en los instrumentos de
gestión sino podría dificultar la continuación del
proceso de M&E en la DRA:
interés y persistencia los temas del taller. Eso se
expresó en la puntualidad de casi todos los
participantes y una baja fluctuación para atender
otros temas pendientes. En general, hubo un
clima de trabajo muy bueno.
Las instalaciones disponibles y el excelente
apoyo logístico permitieron un trabajo bajo
condiciones óptimas, incluso fue posible la
transcripción de varios de los resultados, del
trabajo en grupo, a la computadora.
142


16 de Abril 2010
planteados)
DRA – OPA
del Plan de M&E.
143
ANEXOS
144
ANEXO A

Nº PROCEDENCIA CARGO
NOMBRES DIA DIA DIA
Leonidas Ramiro Pastor
1 AA Castilla Director X X X
Baldarrago
2 Narciso Ñahui Quispe AA Arequipa Promotor e.e. X X X
3 Emilio Morales Paredes AA Irrig. Majes Director X X X
Gerencia Regional de
4 Ronal Jiménez Barrios Sub Gerente IA X X X
Agricultura
5 Raúl Guzmán Hernani Supervisor de Obras X X X
Agricultura
Gerencia Regional de Encargado de
6 Félix Flores Echegaray X X X
Agricultura Abastecimiento
7 Gaspar Cano Vera Administrador X X X
Agricultura
8 Julio Riquelme Guzmán Coordinador Técnico X
Agricultura
9 Udalis Delgado Mendoza Coordinador Técnico X
Agricultura
Aglay Sánchez de Gerencia Regional de
10 Tesorera X X X
Valdivia Agricultura
Gerencia Regional de Jefe de Planificación
11 Eduardo Corrales Pino X X
Agricultura - OPP y Presupuesto
Salvador Navarro Gerencia Regional de
12 Planes y Programas X X X
Fernández Agricultura – OPP
13 Asunta Ochochoque SIAF X X X
Agricultura - Contabilidad
Gerencia Regional de Asistente Oficina de
14 Yony Apaza Yucra X
Agricultura Obras
Gerencia Regional de Sub Gerente de
15 Carlos Urquizo Portugal X
Agricultura - SGPA Proyectos Agrarios
16 Brenda Becerra García Contador X X X
Agricultura
17 Jesús Revilla Gonzáles Responsable PMAAP X X
Agricultura
Gobierno Regional – Sub
18 Emiliano Hilasaca Supervisor X X X
Gerencia
19 Emilio Ramos Aguilar Gobierno Regional Coordinador X X X
Gerencia Regional de Encargado de
20 Ernesto Guillen Liendo X X X
Agricultura Personal
21 Julia Herrera PERPEC Coordinadora X X X
22 José Lazo Rodríguez SENASA Inspector Sanitario X
23 William Díaz Apaza SENASA Especialista X X
Profesional Agro
24 Adolfo Bullón Castillo AGRO RURAL X X X
economía
TOTAL 22 19 18
145
ANEXO B

No prestar importancia a las Acatar las reglas de Permite evitar mayores
reglas de seguridad y seguridad y advertencia por daños.
evacuación en caso de parte de la tripulación.
emergencia.
No contaban con equipos Los hombres del puesto de Permiten mayor visibilidad y
necesarios para una observación deben contar oportuna información.
emergencia. con catalejos.
Grupo 1 Falta de decisión del Informar sobre las Para lograr salvar la mayor
capitán. emergencias y posibles cantidad de vidas humanas.
medidas de evacuación.
Evacuación inmediata y Por ser el máximo
ordenada. responsable de la
Tomar conocimiento de tripulación.
advertencias y cambio de
rumbo.

No disponían planes de Sensibilizar a la tripulación Por medida de prevención.
emergencia ni de y pasajeros.
contingencia.
Mala distribución de Verificar la operatividad, Para prevenir cualquiera
equipos, escazo equipo de distribución óptima. emergencia.
Grupo 2 salvataje.
Negligencia, falta de Seguimiento y monitoreo a Para verificar el correcto
responsabilidad y toma de la tripulación. desempeño de sus
decisiones del capitán. funciones y reducir los
riesgos.

Curso de colisión. Cambiar curso Evitar la colisión con
iceberg.
Barco pesado e “inhundible” Capacitación a pasajeros Para una rápida evacuación
en caso de emergencia. de pasajeros.
Máxima velocidad. Disminución de velocidad Mayor posibilidad en evitar
en las noches. la colisión.
Grupo 3 Falta de elementos de Verificar elementos de Contar con los elementos
seguridad. seguridad (botes, cohetes necesarios para enfrentar
Falta de información en de socorro e información las posibles situaciones de
caso de emergencia. pertinente) antes de zarpar. emergencia.
No cohetes de socorro
Insuficientes botes
salvavidas.
146

No se tomó con seriedad Utilizar la información Para seguir la ruta correcta
las informaciones meteorológica en primera y evitar cualquier percance.
meteorológicas. prioridad.
Los hombres del puesto de Implementar con catalejos a Porque se facilitaría el
observación no contaban todos los puestos de monitoreo y observación de
con catalejos. vigilancia y observación. la ruta a seguir.
Avanzar a máxima Disponer la disminución de Permitir una manejo
velocidad por la noche. la velocidad por la noche. adecuado de la falta de
visibilidad.
El presidente del consejo no Considerar de inmediato la Para corregir el rumbo.
dio importancia al mensaje información recibida e
del capitán. implementar las medidas
Grupo 4 correctivas del caso.
No contar con cohetes de Suspender la emisión de Por ser los más
socorro. luces de bengala y utilizar vulnerables.
otros medios de
coordinación para solicitar
auxilio.
No contaba con nº de botes Evacuar con prioridad a Por ser los más
salvavidas suficientes. mujeres, niños y ancianos. vulnerables.
No se ilustro, ni capacitó a Orientar en forma inmediata Evitar atropellos, accidentes
los pasajeros y tripulantes, sobre acciones a seguir. y desesperación.
sobre como actuar en caso
de emergencia.
147
ANEXO C
M&E
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Monitoreo es el Es examinar, verificar, Monitoreo Plan de acción.
seguimiento de las in situ las metas, Para ver el avance de Indicadores.
actividades objetivos programados, las metas e Apoyo logístico,
programadas (tareas, durante las diferentes implementar medidas Recursos humanos.
actividades) etapas de ejecución. correctivas en forma
oportuna.
Grupo 1
Evaluación
Para medir el impacto
cualitativo y cuantitativo
de las actividades
programadas, objetivos
y metas.
148
ANEXO D

• Que trabaje en equipo. • Nº de reuniones con la
• Que su desenvolvimiento en comunidad educativa.
El maestro/a de la escuela clase sea participativa. • Nº de participaciones en
Grupo 1 es autoritario/a. • Que comparta responsabilidades clase.
con la comunidad educativa. • % de avance curricular.
• Que acepte sugerencias.

• Sabe escuchar.
El maestro verdadero • Es didáctico.
• Debidamente capacitado.
• Hace participar a todos.
• Trabaja en equipo.
• Emite opinión luego de
escuchar a todos.

• Capacitado, titulado con
Un maestro capacitado que no sea experiencia laboral, edad.
autoritario, que sea participativo y • No ser autoritario
que este bien remunerado. (entrevista personal).
• Participativo: Ser miembro
de organizaciones
culturales, sociales,
deportivas.
• Bien remunerado: Acorde
al costo de vida y nivel en
el mercado laboral.

Queremos un maestro guía, que • Curriculum, para medir el
imparte conocimientos en didáctica, nivel académico y de
que haga participar a sus alumnos. preparación.
El maestro/a de la escuela Que sepa escuchar y entender, que • Examen psicológico.
Grupo 4 es autoritario/a. sea preparado, que tenga vocación • Nivel de aceptación en los
de servicio, que tenga sensibilidad alumnos y padres de
social. familia.
• Antecedentes.
149

30% al año 2015.
en la Región.
200 metros lineales
de captación.
y 2015.
Actividades

30% al año 2015.
en la Región.
200 metros lineales
de captación.
y 2015.
Actividades

30% al año 2015.
en la Región.
200 metros lineales
de captación.
y 2015.
Actividades

30% al año 2015.
Grupo 4 en la Región.
200 metros lineales
de captación.
y 2015.
Actividades
150
ANEXO E
Luego de la presentación del trabajo de grupos y haberse dado cuenta que existen vacios
necesarios a completar la Cadena Estratégica del Objetivo seleccionado fue el siguiente:
OEG Adaptar, aplicar e innovar tecnologías en la • Número de paquetes tecnológicos aplicados.
producción agropecuaria.
OEE Promover y ampliar la infraestructura de riego • Número de hectáreas irrigadas bajo riego
para cada zona y tipo de cultivo. tecnificado.
AE Instalación de sistemas de riego Construcción de represas por cuencas.
complementario por aspersión y micro
aspersión en la sierra.
AE Instalación de sistemas de riego por goteo en Tecnificación del riego convencional.
los valles costeros e irrigaciones
OEG Adaptar, aplicar e innovar tecnologías en la • Número de paquetes tecnológicos aplicados.
producción agropecuarias.
OEE Promover y ampliar la infraestructura de riego • Número de hectáreas irrigadas bajo riego
para cada zona y tipo de cultivo. tecnificado.
AE Instalación de sistemas de riego
complementario por aspersión y micro
aspersión.
AE Instalación de sistemas de riego por goteo en
los valles costeros.
AE Construcción de represas por cuencas
AE Tecnificación del riego convencional
151
ANEXO F
MATRIZ DE M&E
METODO DE
DEFINICION DEL INDICADOR y VARIABLES y FORMA DE FUENTE DE
INDICADOR RECOLECCION DE FRECUENCIA RESPONSABLE
UNIDAD DE MEDIDA CALCULO VERIFICACION
DATOS
OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 3.0: Adaptar, aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria
Conjunto de labores y técnicas a
ser aplicadas en los cultivos y
crianzas priorizados a fin de
mejorar la producción de los
mismos en las ocho Provincias de
la Región Arequipa
Organizaciones de productores
seleccionadas de frutales,
En cada provincia se atenderá Listado de
hortalizas , camélidos y cuyes que
Paquetes tecnológicos una organización con un paquete organizaciones de
adoptan, aplican e innovan Toma de
aplicados a cultivos y un promedio de 50 productores productores
tecnologías en la PA información y
(frutales y hortalizas) y por organización. agropecuarios
reporte de datos por
crianzas (camélidos y
Productores socios de las parte de los
cuyes) Los paquetes agrícolas incluyen la Padrón de productores
organizaciones seleccionadas que responsables de las Trimestral OPA
transferencia tecnológica, labores socios de las
adoptan, aplican e innovan Agencias Agrarias.
culturales, fertilización, sanidad, organizaciones
tecnologías en la PA
Meta: riego, cosecha, post cosecha y
Cuatro (04) paquetes comercialización. Ficha técnica de
Numero y tipo de paquetes
tecnológicos al 2015 aplicación de
tecnológicos
Los paquetes pecuarios incluyen tecnologías en PA
la transferencia tecnológica,
manejo en sanidad, alimentación,
genética, registros y
comercialización.
UM:
Numero de paquetes tecnológicos
152

DE MEDIDA DATOS
OBJETIVO ESTRATÉGICO ESPECIFICO 3.1: Promover y Ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo
Capacitación en Se refiere a la realización
tecnologías de riego(3) de cursos sobre nuevas
Nº de usuarios
tecnologías de riego Encuesta en la El responsable solicita al
capacitados/ Nº de
organización de ALA el inventario de Trimestral Jefe de AA
usuarios capacitados el
Meta: UM: usuarios infraestructura de riego.
año anterior
15% de usuarios Nº de usuarios y Nº de
capacitados eventos
Instalación de
Se refiere al incremento
sistemas de riego
de la infraestructura
Infraestructura existente a
existente Inventario de El responsable solicita al
Meta: la fecha/infraestructura Anual Jefe de AA
infraestructura de riego ALA el inventario.
20% de incremento de existente el año anterior
UM:
la infraestructura al
Nº de obras de arte
2013

DE MEDIDA DATOS
ACCION ESTRATÉGICA 3.1.1: Promover la instalación de sistemas de riego por goteo
Pequeños productores de
Productores
menos de 5 hás. Acceden
informados y - Listado de pequeños
a la información y Se solicitará a las Agencias
capacitados en -Charlas de sensibilización productores por Ag.
capacitación Agrarias el listado de
sistemas de riego por e información Agraria.
pequeños productores y el Trimestral Jefe de AA
goteo (2) -Cursos de capacitación - Listado de
UM: reporte de los eventos
en Ag. Agrarias. participantes por Ag.
Numero de pequeños realizados.
Meta Agraria.
productores informados y
500 AL 2013
capacitados
153
ANEXO G
OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 3.0: Adaptar, aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria
OBJETIVO GENERAL Adaptar, aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria

INDICADOR Paquetes tecnológicos aplicados a cultivos (frutales y hortalizas) y crianzas (camélidos y cuyes)
RESPONSABLE Eduardo Corrales Pinto
DIRIGIDO A Ocho (8) organizaciones y 400 productores socios de las organizaciones de la Región Arequipa
LUGAR Provincias de Arequipa, Camana, Caraveli, Castilla, Caylloma, Condesuyos, Islay y La Unión.
PERIODO Primer trimestre 2010
FECHA Arequipa, Marzo del 2010
DATOS DE LA ORGANIZACIÓN:
NOMBRE
DIRECCIÓN
FECHA DE CONSTITUCIÓN
FICHA DE REGISTROS PÚBLICOS
NUMERO DE SOCIOS
JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
SECRETARIO
TESORERO
VOCAL 1
VOCAL 2
REPRESENTACIÓN DE ORGANIZACIÓN PROMOTOR AA

---------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------
154

INDICADOR Paquetes tecnológicos aplicados a cultivos (frutales y hortalizas) y crianzas (camélidos y cuyes)
RESPONSABLE Eduardo Corrales Pinto
DIRIGIDO A Ocho (8) organizaciones y 400 productores socios de las organizaciones de la Región Arequipa
LUGAR Provincias de Arequipa, Camana, Caraveli, Castilla, Caylloma, Condesuyos, Islay y La Unión.
PERIODO Primer trimestre 2010
FECHA Arequipa, Marzo del 2010
DATOS DEL PRODUCTOR Y CONYUGUE
NOMBRE Y DNI
DIRECCIÓN
ESTADO CIVIL NUMERO DE HIJOS
NOMBRE DEL PREDIO ÁREA
TIPOS DE: CULTIVOS CRIANZAS
NIVEL TECNOLÓGICO: (ALTO, MEDIO O BAJO) CRIANZAS

CULTIVOS
ALTO ALTO
MEDIO MEDIO
BAJO BAJO
DESCRIPCIÓN DE INSTALACIONES
155
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
DATOS TECNICOS
CULTIVO
TIPO Y CALIDAD DE SEMILLA
DENSIDAD DE SIEMBRA
NIVELES DE FERTILIZACIÓN
SISTEMA Y FRECUENCIA DE RIEGO
CONTROL DE PLAGAS Y ENFERMEDADES
COSECHA
MERCADO
CRIANZA
RAZAS / TIPOS
ALIMENTACIÓN
SANIDAD
REGISTROS / TRAZABILIDAD
RENDIMIENTO Y PRODUCCIÓN
MERCADO
PRODUCTOR PROMOTOR AA
---------------------------------------------------- -----------------------------------------------------------
156
TABLERO DE CONTROL
Objetivo General: Adaptar, aplicar e innovar tecnologías en la producción agropecuaria

Indicador Paquetes tecnológicos aplicados
Unidad de Medida Numero de paquetes
Meta Año 2010: 01 paquete tecnológico de vid (4 sub paquetes)
Año 2010: 01 paquete tecnológico de oregano (4 sub paquetes)
Año 2010: 01 paquete tecnológico de camelidos (4 sub paquetes)
Año 2010: 01 paquete tecnológico de cuyes (4 sub paquetes)
DATOS REQUERIDOS
AGENCIA AGRARIA Nº ORG Nº SOCIOS CULTIVO ÁREA (ha) NIVEL TECNOL. PROD. ™
AREQUIPA 1 50 VID 50 MEDIO 1000

CARAVELI 1 40 VID 40 MEDIO 600
CASTILLA 1 30 VID 30 MEDIO 600
CAYLLOMA 1 20 VID 20 MEDIO 400
1º TRIM. Nº 2º TRIM. Nº 3º TRIM. Nº 4º TRIM. Nº

RUBRO / PERIODO
ORG / Nº PAQ. ORG / Nº PAQ. ORG / Nº PAQ. ORG / Nº PAQ.
PROGRAMADO 4/4 4/4 4/4 4/4

EJECUTADO 2/2 2/2 2/2 2/2
157

OBJETIVO ESPECIFICO Promover el mejoramiento de la infraestructura de riego.
INDICADOR Nº de eventos de capacitación en tecnologías de riego.
RESPONSABLE Agencia Agraria
DIRIGIDO A Director de la OPA de Agricultura
PERIODO Trimestre XX
2. DATOS ESPECÍFICOS
2.1 CURSOS DE CAPACITACIÓN
USUARIOS
QUE HAN
APLICADO
FECHA LUGAR TEMA Nº PARTICIPANTES: DURACIÓN MEJORAS
VARONES MUJERES
158
TABLERO DE CONTROL

Objetivo Especìfico: Promover y ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo
Indicador Capacitación en tecnología de riego
Unidad de Medida Usuarios capacitados
Meta Año 2010 5%
DATOS REQUERIDOS
USUARIOS
CURSO TEMA LUGAR PARTICIPANTES DURACIÓN CON
H M MEJORAS
1 Ongoro 50 10 3 horas 12
2 Riego por goteo Huancarqui 35 5 2 horas
Mejoramiento de
3 infraestructura Aplao 80 50 3 horas 50
hidráulica
TRIMESTRAL
PERIODO 1 2 3 4
PROGRAMADO 210
EJECUTADO 230
159

OBJETIVO ESPECIFICO Ampliar la Infraestructura de Riego
INDICADOR Numero de sistemas de riego instalados
RESPONSABLE Autoridad Local del Agua
DIRIGIDO A Director de la OPA de Agricultura
PERIODO Año XX
2. DATOS ESPECÍFICOS
2.1 INVENTARIO DE CANALES
NOMBRE DE SUPERFICIE
FECHA SECTOR LONGITUD DE CANAL SECCIÓN DE CANAL USUARIOS
CANAL IRRIGADA
TIERRA REVESTIDOS ANCHO ALTO CAPACIDAD
2.2 INVENTARIO DE OBRAS DE ARTE

NOMBRE DE
FECHA SECTOR PUENTES TOMAS MEDIDORES RESERVORIOS OBSERVACIONES
CANAL
CANTIDAD CAPACIDAD
160
TABLERO DE CONTROL

Objetivo Especìfico: Promover y ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo
Indicador Instalación de sistemas de riego
Unidad de Medida Km de canl, Nº de obras de A.
Meta Año 2010 5Km
DATOS REQUERIDOS
SUPERFICIE
NOMBRE DE CANAL SECTOR LONG. CANAL USUARIOS
IRRIGADA
Ongoro Ongoro 5 km 1800 has 200
La Real La Real 0.40 km 400 has 60
Huancarqui Huancarqui 0.5 km 500 has 200
Obras de Arte
NOMBRE DE CANAL SECTOR PUENTE TOMAS MEDIDORES RESERVORIOS
Ongoro Ongoro 8 1 1 1
La Real La Real 4 1 1 1
ANUAL
PERIODO 2010 2011 2012
PROGRAMADO 6 KM 7KM 5KM
EJECUTADO 5.9 KM 0 0
ANUAL
PERIODO 2010 2011 2012
PROGRAMADO 10 0 0
EJECUTADO 17 0 0
161
ACCION ESTRATÉGICA 3.1.1: Promover la instalación de sistemas de riego por goteo

OBJETIVO ESPECIFICO Promover y ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo
ACCIÓN ESTRATEGICA Promover la instalación de sistemas de riego por goteo
INDICADOR Productores Informados y Capacitados en Sistema de Riego por Goteo
RESPONSABLE Oficina de Planificación
DIRIGIDO A Director Agencia Agraria Arequipa
LUGAR Ambito de la Agencia Agraria Arequipa
PERIODO 1º TRIMESTRE 2010
PADRON DE PEQUEÑOS PRODUCTORES AGROPECUARIOS
NOMBRE DEL
APELLIDOS Y NOMBRES
Nº DE ORDEN Nº D.N.I. UBICACIÓN FUNDO Nº HAS. TIPO DE CULTIVO
DEL PRODUCTOR
/PARCELA
162

Objetivo Específico: Promover y ampliar la infraestructura de riego para cada zona y tipo de cultivo
Proyecto / Actividades: Promover la instalación de sistemas de riego por goteo
Indicador Productores Informados y Capacitados en Sistema de Riego por Goteo
Unidad de Medida Nº
Meta I Trimestre del 2010
DATOS REQUERIDOS
CURSO AGENCIA Nº DE Nº DE PEQUEÑOS Nº DE PARTICIPANTES

AGRARIA PARTICIPANTES PRODUCTORES PEQUEÑOS
PRODUCTORES
Riego por Goteo Castilla La Central 20 20 20

Huatipilla 25 25 25
Socabaya 19 17 17
Yarabamba 21 21 21
Quequeña 18 18 18
Riego por Goteo Characato 23 23 23
Pocsi 28 28 28
Chiguata 17 17 17
Polobaya 27 27 27
153 151 151
INFORME TRIMESTRAL AÑO 2010
PERIODO 1 2 3 4 TOTAL
PLANIFICADO 31 31 31 31 124
EJECUTADO 153 - - - -
163
ANEXO H
ACTORES TAREAS
Responsable: Jefe de la Oficina de OPA Obtener, analizar y procesar la información del
M&E.
Colaboradores: Agencias Agrarias Recopilación de datos a nivel de campo de las
OPD’s (INIA, SENASA, AGRORURAL) organizaciones de productores.
ONG’s Facilitar información sobre investigación, sanidad
Universidades agraria, desarrollo rural.
Empresas privadas Facilitar información sobre investigación
PYMES aplicada.
Agrobanco Información sobre bienes y servicios.
ALA Información sobre costos de producción, y
SG Promoción Agraria financiamiento.
SG Información Agraria Información sobre disponibilidad Yuso de los RR
HH.
Usuarios: Gobierno agraria Orientar la política agraria.
GRAG – OPD’s Toma de decisiones sobre Plan Estratégico.
APA Planificar estrategias e indicadores.
Agentes económicos Definir la participación en el desarrollo
Productores agropecuarios agropecuario.
organizados Participación n el proceso productivo.
ORGANIZACION DEL M&E
RECURSOS
ORGANIGRAMA FUNCIONES RECURSOS HUMANOS TECNOLOGICOS y
MATERIALES
OPA Funciones de OPA Para la Dirección 01

DIRECCION Dirigir, normar, supervisar, Profesional
coordinar, evaluar las acciones
y objetivos del M &E. Para el Equipo de M & E
01 Profesional y 02
Funciones del Equipo de Técnicos.
EQUIPO DE Monitoreo y evaluación
MONITOREO Y Diseñar, preparar el material,
EVALUACION seguimiento y análisis, medición
de la información recopilada.
Emite recomendaciones y
sugerencias.
Eleva informe final.
164
ANEXO Nº 07
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION PUNO
I. ANTECEDENTES

Agraria los días 15, 16 y 17 de Marzo en la ciudad de Puno.

MINAG se realizaron reuniones de trabajo con respecto a la metodología del taller y se
de 2009. Con esta información se elaboró el programa del primer taller con las DRAs y
se determinaron los materiales y equipos necesarios.
El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Puno, quienes realizaron
la convocatoria al evento para los participantes sugeridos.
OBJETIVO
acertada.
acompañamiento a la DRA Puno.
PARTICIPANTES:

DIA 3 3 2
OPA 8 8 8
DPA 3 3 3
DRA 2 2 2
PMAAP 1 1 0
PERPEC 1 0 1
Proyectos 2 0 0
33 28 30
Asimismo, en esta ocasión solamente estuvo la Facilitadora, Sra. Ute Orestes
165
Trabajo en grupos para la reflexión y construcción de la información solicitada para
.
SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Puno.
PROGRAMA:

8:00 – 8:30 8:30 – 8:50 8:30 – 8:50
8:30 – 8:50 • Presentación de Resumen Día 1 de • Presentación de Resumen Día 2 de los
Bienvenida a los participantes e los grupos y Evaluación Día 1. grupos y Evaluación Día 2.
8:50 – 9:20 8:50 – 10:50 8:50 – 10:00
9:20 – 9:50 PERSA.
9:50 – 11:05 • Exposición.
11:20 – 12:05 11:05 – 12:30 10:55 – 12:50
Exposición.
ALMUERZO
14:00 – 15:00 14:00 – 14:35 14:15 – 15:25
Plenario.
166

15:25 – 15:45
Indicador.
• Exposición.
15:45 – 16:00
Monitoreo.
• Exposición.
15:00 – 17:00 14:35 – 16:35 16:00 – 16:15
El proceso de M&E Aplicación del Proceso de M&E: Aplicación del Proceso de M&E: Realización
• Ejercicio grupal 5 y Plenario. Elaboración de los Tableros de de Reuniones Técnicas de Monitoreo.
Indicadores - Proceso de Diseño de • Exposición.
formatos de recojo de información.
16:35 – 17:00 16:15 – 16:30
Organización del M&E Presentación y distribución del Informe final
• Exposición, Ejercicio grupal 12, de Monitoreo.
16:30 – 16:45
• Exposición.
17:00 17:00 16:45 – 17:15
Gobierno Regional.
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
Los participantes analizaron el texto y
concluyeron que el tema central era la
importancia de planificación a mayor
detalle, de prevención de cualquier
posible incidente antes de salir del puerto
Análisis de caso del hundimiento del y de la organización y aclaración de
Titanic analizando todos los funciones. No asignaron mucha
aspectos de la gestión de un importancia a la posibilidad de ajustar las
proyecto: decisiones según los cambios que se
• Priorización de objetivos presenten en el entorno y la información
• Organización disponible.
La importancia de la toma • Insumos
de decisiones
• Claridad de roles Se complementó los aspectos de
• Responsabilidad de mando priorización de metas, de la planificación
• Actitudes y valores como un proceso que interactúa con la
• Información información y el aprendizaje y por lo tanto
• Monitoreo y evaluación del M&E como herramienta de ordenar la
• Toma de decisiones precisión y recolección de datos.
Los participantes mostraron mucho

entusiasmo para el debate y el análisis del
tema.
(Ver Anexo B)
Definición de M&E Desarrollo de las definiciones de los Los participantes no tenían claridad sobre
167
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
términos monitoreo, evaluación, la estos términos; definieron monitoreo y
finalidad de esta herramienta de evaluación como acciones parecidas que
gestión y los elementos que requiere se diferencian en el nivel de medición.
su realización. También con referencia a la finalidad de la
herramienta y los requerimientos de su
realización demostraron en su mayoría un
enfoque de programación de operaciones
y de cumplimiento de actividades.
Con la exposición y el debate en plenario

se logró ampliar los criterios y el
conocimiento de los participantes con
respecto al tema.
(Ver Anexo C)
Aunque los grupos sólo definieron una
parte del problema lo que implicaba
dificultades en la precisión del objetivo y
sus indicadores, varios lograron identificar
indicadores válidos.
diaria, los participantes desarrollaron
las definiciones de los términos
Las respuestas a las preguntas en los
“objetivo” e “indicador”.
grupos de trabajo y en plenario así como
la profundización del tema a través de la
los términos indicados, el proceso de
exposición superaron las dudas
Objetivos e indicadores elaborar y priorizar indicadores y los
planteadas y ampliaron los conocimientos
tipos de indicadores.
de los participantes.
participantes realizaron un ejercicio
Los grupos desarrollaron con mucho
de relacionar objetivos con
criterio el ejercicio; sólo en la asignación
indicadores y sus metas basados en
de las metas se desarrolló en plenario un
un ejemplo extraído de un PERSA.
debate sobre las probabilidades y
posibilidades de los porcentajes aplicados
a la Región de Puno.
(Ver Anexo D)
En base a preguntas orientadoras en

plenario partiendo del trabajo en
grupo sobre los requerimientos del
Por el retraso al iniciar el taller y por la
M&E, los participantes construyeron
poca disposición de los participantes de
el proceso de M&E identificando los
recuperar el tiempo perdido, se realizó
pasos a realizar y la secuencia a
sólo la exposición sobre los pasos y
Proceso de M&E seguir.
productos del proceso de M&E y se
aclararon las preguntas de los
Exposición sobre el proceso de M&E
participantes.
como estipulada en el SIME
reforzando la interrelación entre los
subprocesos planificación, M&E y
ajustes a la gestión.
Los participantes armaron en base a Les costó tiempo y esfuerzo, a los

Cadena estratégica de un juego de tarjetas con objetivos e participantes, encontrar y entender los
objetivos e indicadores del indicadores una cadena de objetivos cambios expresados en los objetivos e
PERSA predefinida. El ejercicio fue indicadores de la cadena. En base a un
desarrollado en base a un ejemplo intenso trabajo en grupo con orientaciones
168
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
extraído de un PERSA. de la facilitadora lograron finalmente el
cometido.
objetivos, su jerarquía y Este clima de trabajo se mantenía también
enlazamiento. al continuar con el próximo ejercicio de
armar la cadena de objetivos
A partir de un juego de tarjetas con seleccionada. En plenario se desarrolló un
objetivos e indicadores de la cadena debate fructífero sobre la lógica inherente,
de objetivos del PERSA de la región, la imprecisión debido a las formulaciones
los participantes armaron la cadena. vagas y la confusión de los diferentes
alcances de los objetivos. Se armó en
Analizando la cadena de objetivos y conjunto una propuesta de ajuste a la
las dificultades de armarla, los cadena seleccionada del PERSA y se
participantes determinaron los pasos determinaron los pasos a seguir para
a seguir para mejorar la cadena. revisar y mejorar las cadenas de objetivos
en el PERSA de la Región.
En base a una lluvia de ideas en
plenario, los participantes identifican Los participantes identificaron algunos de
los elementos para determinar los los pasos y elementos para realizar el
datos y el procedimiento requerido M&E. Se complementó y explicó la Matriz
para su recolección y construyen así de M&E en base a la exposición
el formato de la Matriz de M&E: preparada y se aclararon las dudas y
objetivo, indicador, definición del preguntas expresadas por los
indicador, unidad de medida, participantes.
variables, forma de cálculo, medio
de verificación, método de Los participantes demostraron mucha
recolección de datos, frecuencia y habilidad en desarrollar el ejemplo en
responsable. plenario y resolvieron el ejercicio de
rompecabezas sin problemas.
Se realizó una exposición para
presentar la matriz y explicar sus Posteriormente los participantes aplicaron
rubros. todos los pasos de la Matriz a 4 objetivos
Matriz de M&E de la cadena de objetivos seleccionada y
Para familiarizarse con la Matriz y elaboraron los insumos requeridos.
sus elementos, se realizó un ejemplo
de aplicación en plenario en conjunto Sin embargo, por la falta de algunos
con los participantes. indicadores y la poca claridad de otros, el
trabajo desarrollado tomo su tiempo y
Para demostrar un primer nivel de carece de una mayor profundidad y se
comprensión de la Matriz, los está acumulando cada vez una mayor
participantes armaron un imprecisión con respecto a que se quiere
rompecabezas basado en tres medir y que datos exactos se necesita
ejemplos desarrollados en tarjetas. para este fin. El análisis de cada objetivo e
indicador trabajado se expresó en un
Finalizando esta secuencia, los desarrollo débil de la descripción del
participantes aplicaron la Matriz a indicador y de la identificación de variables
objetivos e indicadores extraídos de a medir.
la cadena de objetivos seleccionada (Ver Anexo E)
de su PERSA.
En base a los objetivos e Los participantes desarrollaron los
indicadores elaborados en la Matriz, formatos respectivos. Demoraron en
Ficha de Recolección de los participantes desarrollaron el realizar la tarea ya que en este paso se
Datos del Indicador formato de recojo de información, el hizo evidente la falta de precisión en la
último eslabón a realizar para formulación de los indicadores.
obtener datos de la/s fuente/s de (Ver Anexo F)
169
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
información identificadas. Este
formato consiste en dos partes: 1.
datos generales sobre el indicador a
medir, actores y tiempos; 2. datos
técnicos específicos.
Posteriormente se analizaron los

formatos diseñados determinando
criterios de precisar y complementar
las variables del indicador.
En base a la exposición de los
elementos para la organización del Los participantes están familiarizados con
M&E y su explicación (actores, este tipo de tarea. Así por falta de tiempo
estructura, funciones, cronograma se decidió de reducir este bloque a la
de actividades) y con referencia a la exposición y la aclaración de preguntas de
cadena de objetivos seleccionada, los participantes.
los participantes desarrollaron sus
propuestas.
En base a una exposición se Los participantes realizaron algunas
resumió la finalidad y los elementos preguntas de aclaración. Especialmente
Plan de M&E
del Plan de M&E desarrollados en pidieron aclaraciones sobre los elementos
los ejercicios anteriores. “objetivo” y “alcance”.
Todos los grupos de trabajo
entregaron a los demás grupos de
trabajo sus fichas de recolección de Todos los grupos llenaron las fichas de los
datos. Ellos las llenaron con datos demás grupos y las entregaron.
inventados y devolvieron las fichas a
los grupos correspondientes. Los grupos procedieron a elaborar el
Tablero de Control consolidado. Durante
Exposición sobre la herramienta de este ejercicio los participantes se dieron
Tablero de Control consolidado, su cuenta que habían pedido demasiados
finalidad, sus contenidos y el datos, también les faltaron datos para
proceso de su elaboración. medir el indicador. Otros recibieron
respuestas no comparables e incompletas
En base a las Fichas recibidas, los por la falta de claridad y precisión de los
Tablero de Control
grupos de trabajo procedieron a datos que habían pedido. Esta situación
consolidado
elaborar los respectivos Tableros de llevó a que no todos los grupos pudieran
Control consolidados que consisten determinar la meta ejecutada y compararla
de tres partes: 1. datos generales con la meta planificada y así medir el
sobre el indicador a medir, actores y cumplimiento del indicador. En general,
tiempos; 2. datos técnicos en los grupos se desarrolló un debate
específicos; 3. metas planificados y sobre el posible mejoramiento en la
ejecutados. determinación de los datos requeridos y
en la formulación de los indicadores.
Posteriormente los participantes Como resultados identificaron varios
analizaron los formatos diseñados y puntos de mejora.
determinaron si los datos obtenidos (Ver Anexo H)
permitieron medir las metas
establecidas del indicador.
Los participantes no tenían preguntas al
Exposición de preguntas respecto. Las dimensiones planteadas del
orientadoras para la elaboración del análisis les parecieron una buena
Control consolidado
Informe de M&E. orientación.
Informe de M&E En base a una exposición se Los participantes realizaron algunas
170
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
resumió los elementos del Informe preguntas de aclaración, especialmente
de M&E desarrollados en los sobre la matriz de las metas planificadas y
ejercicios anteriores. ejecutadas. Se realizó un ejemplo para
aclarar su uso.
reuniones de retroalimentación de
Reuniones de revisión del los informes de M&E por parte del Los participantes no tenían preguntas de
Informe de M&E equipo técnico o por parte de los aclaración.
actores involucrados en la ejecución
del PERSA.
Se realizó una exposición sobre los
Presentación y distribución pasos a realizar y las definiciones a Los participantes no tenían preguntas al
del Informe de M&E tomar para la distribución del Informe respeto.
de M&E.


42% 75%
37% 25%
14% 0%
7% 0%
171
participantes, “Plan de M&E” calificado por el 68% de participantes y “Definición de

M&E” calificado por el 67%.
como Buena.
Sobre la Utilidad, el 68% lo calificó como Muy Útiles, y el 32% como Útiles.
1.1. Eje Temático

Temas Interesantes
59% 37% 4% 0%
Titanic
67% 33% 0% 0%
Indicadores.
El Plan de M&E 68% 29% 4% 0%
57% 43% 0% 0%
monitoreo.
Promedio 62% 37% 1% 0%

50% 50% 0% 0%
1.3. Utilidad

útiles
68% 32% 0% 0%
Bueno, es decir la totalidad de participantes expresó su conformidad por los temas
expuestos.
Bueno.
Bueno.
Bueno.

68% 32% 0% 0% 0%

22% 71% 7% 0% 0%
172

25% 57% 18% 0% 0%

taller.

Buena(s)
Ute Orestes 79% 21% 0% 0%

79% 18% 3% 0%

medida arriba
acertada.
61% 36% 4% 0%
Promedio 76% 22% 2% 0%

fueron satisfechas En Gran Medida y el 29% de Regular para Arriba, es decir todos los
participantes expresan una satisfacción favorable.
metodología de Monitoreo y Evaluación – SIME con
todos los pasos y herramientas para la elaboración
del Plan de Monitoreo y Evaluación y de los
Informes de Monitoreo mensual y semestral.
Se incluyó un reforzamiento de conocimientos y Para poder realizar el M&E a todo el PERSA se
173
capacidades en el análisis y desarrollo de objetivos requiere de la revisión de los objetivos e
e indicadores así como de cadenas de objetivos. indicadores con respecto a la claridad de su
formulación, su correspondencia y su coherencia
Se trabajó todos los pasos también con la cadena horizontal y vertical, así como de la construcción
de objetivos seleccionada del PERSA de la Región y/o complementación de las cadenas de objetivos
de Puno. integrando también programas y proyectos.
Se desarrollaron las herramientas para la Los resultados obtenidos en el taller son sin duda
elaboración del Plan de M&E y para la elaboración un avance hacia la elaboración de los productos
del Informe de Monitoreo con ejemplos extraídos del del M&E. Sin embargo, por la falta de algunos
PERSA de la Región. indicadores y algunas imprecisiones en las
formulaciones de objetivos e indicadores, estos
Se cuenta con: resultados requieren de otra revisión con más
• Una cadena de objetivos revisada y mejorada; tiempo y a más detalle bajo la dirección de la
esto incluye también la determinación de los DRA/ OPA.
elementos a ajustar posteriormente al taller;
• La matriz de M&E para 04 objetivos e
• 04 fichas de recojo de datos para cada uno de
los indicadores;
• 04 tableros de control consolidados para cada
uno de los indicadores.
En este taller, el tiempo fue un limitante decisivo. Se observará en el proceso de la elaboración de
Por la convocatoria a una reunión por parte de la los productos de M&E, si el equipo de la OPA
DRA, el taller se inicio recién a las 11 horas de la requiere un mayor reforzamiento sobre todo en el
mañana. Salvo de iniciar el taller una media hora tema de la organización del trabajo.
antes en el segundo y tercer día, los participantes
no estaban dispuestos a recuperar el tiempo y
tampoco en equilibrar el lento avance ni a través de
reducir el tiempo de las pausas ni a través de
trabajar en la tarde más horas. Eso dificultó realizar
algunos de los temas con la profundidad propuesta.
El grupo en su conjunto mostró un gran interés en la
metodología de trabajo, consideró los conceptos y
las herramientas como muy útiles.
Los participantes mostraron un muy buen Se recomienda la realización de talleres de
conocimiento de su trabajo técnico y de la realidad profundización de desarrollo de objetivos e
de su región. Trabajaron intensamente y lograron indicadores para generar una base de
una buena y algunos una muy buena, comprensión conocimiento más amplio en la DRA de Puno.
de la temática.
Los participantes mostraron un buen nivel de
participación activa en el evento. La interacción y
comunicación fluía entre todos y permitió una alta
integración de todos los participantes en el trabajo a
pesar del tamaño del grupo.
Se contó con una composición favorable de
participantes para la ejecución de las tareas de
M&E. Estaban presentes tanto miembros de la DRA
de la sede central y de las Agencias Agrarias, como
también del Gobierno Regional y de algunos
proyectos.
La OPA como líder de este proceso participó con

mucha presencia lo que va a favorecer la
continuación del proceso de M&E bajo su
conducción.
174
entusiasmo y disciplina los temas del taller. Eso se
expresó en la puntualidad de casi todos los
participantes y una muy baja fluctuación para
atender otros temas pendientes. En general, hubo
un clima de trabajo muy bueno.
Las instalaciones disponibles y el excelente apoyo
logístico permitieron un trabajo en muy buenas
condiciones y un manejo eficiente también de un
grupo de participantes grande (en lugar de los 20
participantes acordados fueron invitados y
participaron en promedio 30 personas).
V. TAREAS ASIGNADAS A LAS DRAs PARA LA IMPLEMENTACION DE LA


30 de Abril 2010
planteados)
DRA – OPA
del Plan de M&E.
175
ANEXOS
176
ANEXO A

Nº PROCEDENCIA CARGO
NOMBRES DIA DIA DIA
1 Gilda Mary Carcausto Segura DIA Economista X X X
2 German Cutipa Flores DIA Estadístico X X X
3 Gerardo Laque Montalvo DIA Director X X
4 Médico Veterinario
César Morales Rocha OPA X X X
zootecnista
5 Wilfredo Gonzales Valero OPA Planificador X X X
6 Rosa Luz Mamani Mayta OPA Directora X X X
Especialista en
7 Zulma Salas Hinojosa OPA X X X
Finanzas
8 Cristín Vilca OPA Economista X X X
9 Marta Jiménez Peralta OPA Secretaria X X X
Carmen Rosa Canahuire
10 OPA Presupuesto (e) X X X
Paredes
11 Renato Fredy Talavera Salas OPA Proyectista X X X
12 Antonio Tejada Cari DRA Puno Coordinador cultivos X X X
Coordinador
13 Edmundo Paca Pantigoso DRA Puno X X X
Crianzas
14 Oswaldo Castro DPA Director X X X
15 José Luis García Apucusi DPA Administrativo X X X
16 Juan José Alvarez Delgado AA San Roman Director X X X
17 Fredy Condori Cornejo AA Azángaro Director X X
18 Mauro Alejo Curasi AA El Collao Director X X X
19 Leonidas Callata Ticona AA Huancane Director X X
20 Edgar Arapa Rosello AA Carabaya Director X X X
21 Wilfredo Siguairo AA Yunguyo Director X X
22 Juan Arequipa Ascencio AA Putina Director X X X
23 Abel Gutierrez Huanca AA Lampa Director X X X
24 Victoria Taca AA Salcedo Director (e) X X X
25 Hermenegildo Quispe Ccari AA Sandia Director X X X
26 Juan Hernan Yucra Vela AA Motto Director X X X
27 Ciro Aguilar Castillo AA Juli Director X X
28 Hugo Muñoz Guerra AA Melgar Director X X
29 Guillermo Catauri Godoy GRDE Empleado X X X
Gerente Regional
30 Dominga Cano Ccoa Gobierno Regional X
PPAT
31 Edwin Aragon Choquehuanca PMAAP Coordinador X X
32 Victor Colca Huaranca PERPEC Coordinador Técnico X X
Hermenegildo Mamani Coordinador
33 DPA - CS X X X
Mamani Encargado
34 Hector Yucra Tapara Proyecto Quinua Jefe X
Proyecto Cultivos
35 Alejandro Ccalla Flores Responsable X
Andinos
TOTAL 33 28 30
177
ANEXO B

Falta de previsión de Solicitar información técnica Previsión de seguridad.
equipamiento. complementario sobre
seguridad.
Incumplimiento de metas Revisión de hoja de ruta Para cumplir la meta
esperadas. para reajustar la velocidad – trazada.
Grupo 1 tiempo.
Desestimación de la Evaluación y priorización de Existencia de indicios de
información generada. la información. peligro.
Exceso de confianza. Asumir personalmente las Proteger la vida de las 2200
alertas de peligro. personas.

Mensajes advertidos. Cumplir las advertencias Cambio de instrucción.
recibidas y convocar a
consejo directivo de la
compañía naviera.
Grupo 2 Falta de implementación de Delegar funciones. Prevenir de los desastres.
equipos e instrumentos.
Falta de confianza de la Impartir órdenes Prevenir más vidas
información adecuadas. humanas.

Previsión en equipamiento. • 50 botes salva vidas. Para minimizar riesgos.
• Instrumental para
oficiales y marineros.
Información desatendida y • Capacitación previa Posibilitar éxito
Grupo 3 no utilizada o priorizada. tripulantes y pasajeros.
• Priorizar información.
Sumisión del mando técnico • Hacer prevalecer decisión
técnico.

Orden vertical No acatar orden Riesgo de vidas
Grupo 4 Falta planificación Organización de grupos. Preveer riesgos
Exceso de confianza Evaluar el punto crítico Falta análisis
178
ANEXO C
M&E
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Seguimiento Medición del grado de Para medir el grado de Información sobre:
permanente de cumplimiento de los cumplimiento y la Línea de base,
Grupo 1 actividades objetivos y resulta. direccionalidad de los objetivos y metas,
programadas. objetivos. Indicadores.
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Seguimiento de algo Medir resultado Para evaluar o medir • Programación
programado. cuantitativo. una actividad. adecuada.
Grupo 2 Medir el nivel de Para corregir acciones • Logística.
conocimiento. de la programación.
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Es la verificación Es el proceso que se Monitoreo Conocimiento
permanente que se hace, trimestral Sirve para corregir y metodológico que
hace a las actividades semestral ó anual para evitar distorsiones en el involucre los elementos
programadas del PDI. medir grado de cumplimiento de la de concepto, método y
cumplimiento, en programación. procedimiento.
Grupo 3 función a indicadores.
Evaluación
Sirve para medir el
grado de cumplimiento
de la programación.
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Acción de seguimiento Es una acción de Para medir resultados El plan operativo
a una actividad medición cuantitativa y de las actividades institucional, logística y
Grupo 4 programada. cualitativa de una programadas. recurso humano.
actividad.
179
ANEXO D

• Decisiones
consensuadas.
• Mayor participación
El maestro/a de la escuela Cambiar de actitud a líder
Grupo 1 es autoritario/a. democrático.
alumnos.
• Mayor confianza.
• Mayor respeto a los
derechos de opinión.

• Nº de alumnos que
participan activamente.
• % de decersión
El maestro/a de la escuela Maestro observador,
Grupo 2 es autoritario/a. comunicativo, tolerante.
escolar.
• Incremento del
rendimiento
académico.

• Nº participaciones.
El maestro/a de la escuela El maestro de escuela es • Nº Deserciones.
Grupo 3 es autoritario/a. democrático y participativo. • Nº Grado aprendizaje.
• Horas de clase.
180

(juego de tarjetas)

30% al año 2015.
en la Región.
200 metros lineales
de captación.
y 2015.
Actividades

70% al año 2015.
Resultados Lograr el incremento de los Variación porcentual de ingreso
Región. ventas de productos agropecuarios
entre el 2010 y 2015.
Grupo 2 Construcción de infraestructura de
Productos 200 metros lineales
captación.
y 2015.
Actividades respecto del área total disponible para 30% al año 2015.
en la Región.
70% al año 2015.
Resultados Lograr el incremento de los Variación porcentual de ingreso
Región. ventas de productos agropecuarios.
Grupo 3 Productos respecto del área total disponible para 30% al año 2015.
en la Región.
200 metros lineales
• Construcción de infraestructura y 2015.
Actividades
de captación.
entre el 2010 y 2015.
30% al año 2015.
en la Región.
200 metros lineales
de captación.
y 2015.
Actividades
181
ANEXO E
MATRIZ DE M&E
VARIABLES y METODO DE
DEFINICION DEL INDICADOR FUENTE DE
INDICADOR FORMA DE RECOLECCION DE FRECUENCIA RESPONSABLE
y UNIDAD DE MEDIDA VERIFICACION
CALCULO DATOS
OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL 2.0: Lograr la competitividad de los productos de mayor importancia económica
OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL ESPECIFICO 2.1: Fortalecer las cadenas productivas logrando la asociatividad de productores con enfoque empresarial
Número de cadenas Los productores Actores Registro de asistentes a El responsable de la DPA Mensual Dirección de Promoción
productivas transformadores y capacitados. los cursos realizados. solicita informes de Agraria de la DRA
fortalecidas comercializadores están Actores Personería jurídica. promotores de cadenas Puno.
capacitados en gestión Organizados. productivas.
empresarial y organizados para El promotor de cadena
interactuar en el mercado. productiva solicita copia de
personería jurídica
UM: actualizada.
Meta: Nº de cadenas productivas.
Al 2015
05 Cad. Prod.
pecuarias.
06 Cad. Prod.
Agrícolas
Número de Asociación: Organizaciones de # Asociaciones Registros Públicos. Información escrita de Trimestral Personal DRA
asociaciones de productores de quinua, de nivel (lista) Registro SUNAT. certificado literal de
productores de 2do familiar, comunal, local. Cálculo: Por Conteo Registro INDECOPI. Registro correspondiente.
nivel operando con Segundo nivel: Organización de
enfoque empresarial productores aliados con otras
organizaciones de 1er nivel.
Operando: Productores
articulados al mercado.
Enfoque empresarial:
Productores constituidos
formalmente: Ruc, Registros
Públicos, Marca, etc.
182

DE MEDIDA DATOS
ACCIÓN ESTRATÉGICA 2.1.1: Fortalecimiento de capacidades para la organización, producción, transformación y comercialización de cultivos y crianzas priorizadas con enfoque empresarial.
Pequeños productores Eventos de capacitación Kits de capacitación Registro de Promotores de las cadenas Trimestral Profesionales de la
capacitados sobre sobre Plan de Negocios concernientes en gestión participantes. responsables de la DRA Puno
gestión empresarial para mejorar la Gestión empresarial. Actas de entrega. información.
Empresarial. Convocatorias
Meta:
80 eventos UM:
3000 productores al Número de eventos.
2015 Nº de productores
capacitados

DE MEDIDA DATOS
ACCION ESTRATÉGICA 2.1.3: Fortalecimiento de las Mesas de Trabajo por productos – OE(Operativizar las Mesas de Trabajo por producto de la cadena productiva.).
Mesas de trabajo por Instancia estructurada Relación de agentes Relación de asistentes. La Secretaría Técnica Trimestral (4 veces al Secretaría Técnica.
producto de la cadena con participación de los económicos participantes. Actas de reuniones. solicita a la Directiva de la año)
productiva operando. agentes económicos Relación de instituciones M.T. la relación de
(productores involucradas. participantes y copia de
transformadores, Actas de Reuniones.
comercializadores y
consumidores) con
facultades y capacidades
de tomar decisiones en el
Meta: marco del desarrollo de
12 reuniones por Mesa las cadenas productivas
de Trabajo en 2011. de quinua, haba, lácteos y
fibra.
UM:
Nº de reuniones.
183
ANEXO F
OBJETIVO ESTRATÉGICO GENERAL ESPECIFICO 2.1: Fortalecer las cadenas productivas logrando la asociatividad de productores con enfoque empresarial
DATOS GENERALES
OBJETIVO GENERAL Lograr la competitividad de los productos de mayor importancia económica

Fortalecer las cadenas productivas logrando la asociatividad de productores con enfoque
OBJETIVO ESPECIFICO empresarial
INDICADOR Número de cadena productiva fortalecida
META
PERIODO
LUGAR Y FECHA
DIRIGIDO A
DATOS ESPECÍFICOS
NUMERO DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN REALIZADOS

NOMBRE DEL EVENTO Nº DE PARTICIPANTES FECHA
184
TABLERO DE CONTROL CONSOLIDADO
Objetivo: Fortalecer la cadena productiva de haba

Meta Anual 12 eventos de capacitación
U.M. Nº de Eventos
Responsable: Oficina Planificación Agraria
Fecha 17/03/2010
TABLA DE DATOS ESPECIFICOS
EVENTOS REALIZADOS
CAD. Nº DE LUGAR Y
AGENCIAS AGRARIAS PROD. JAM G.E. TOTAL Nº PART APROBADOS FECHA
AA. MOHO 1 1 60 Moho: 23-02-10
AA. HUANCANE 2 2 65 Huancané: 11, 15 - 03
AA. YUNYUGO 1 1 2 77 Yunguyo: 13 y 15-03
METAS/FREC 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
PLANIFICADOS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EJECUTADOS 0 1 4
185
ACCIÓN ESTRATÉGICA 2.1.1: Fortalecimiento de capacidades para la organización, producción, transformación y comercialización de cultivos y crianzas priorizadas con enfoque
empresarial.
DATOS GENERALES

Fortalecer las cadenas productivas logrando la asociatividad de productores con enfoque
OBJETIVO ESPECIFICO empresarial
Fortalecimiento de capacidades para la organización, producción, transformación y

ACCIÓN ESTRATEGICA comercialización de cultivos y crianzas priorizadas con enfoque empresarial.
INDICADOR Pequeños productores capacitados en gestión empresarial (nº de productores)
META 16 eventos de capacitación, 600 productores
PERIODO Trimestral
FECHA 17/03/2010
DIRIGIDO A Agencia Agraria
LUGAR
DATOS ESPECIFICOS
2.1.- Denominación del Evento

2.2.- Nº de Participantes
2.3.- Contenido del evento
2.4.- Instituciones participantes
2.5.- Observaciones
2.6.- Anexos
Nombre del Responsable
186
Numero Numero
Agencia Agraria Nombre del Evento Eventos Participantes Fecha de Evento Observaciones
20% asistentes conocieron
AA. Macusani Selección de la Fibra de Alpaca 1 30 02/01/2010 el tema
Curso de Capacitación en
determinación de costos de Participación de
A. Agraria producción y márgenes de utilidad 1 50 10/02/2010 facilitadores AA y UNA
Fortalecimiento de capacidades en
AA. Juli la producción de papa nativa 2 45 18 y 19-03-2010
4 125
Frecuencia ENER FEB MAR TRIMESTRE

Planif. Numero Eventos 1 1 2 4
Ejecutado 1 1 2 4
Nº Product 50 50 50 150
Ejecutado 30 50 45 125
187
ACCION ESTRATÉGICA 2.1.2: Fortalecimiento de las Mesas de Trabajo por productos – OE(Operativizar las Mesas de Trabajo por producto de la cadena productiva.).
DATOS GENERALES
OBJETIVO ESPECIFICO Fortalecer las cadenas productivas logrando la asociatividad de productores con enfoque empresarial
ACCIÓN ESTRATEGICA Operativizar las Mesas de Trabajo por producto
INDICADOR Mesas de Trabajo por producto
META 12 reuniones por Mesa de Trabajo en 2011
PERIODO Trimestral (4 veces al año)
FECHA 17 de marzo del 2011
RESPONSABLE Secretaría Técnica
DIRIGIDO A Directiva de la Mesa de Trabajo
LUGAR Ciudad de Puno
DATOS ESPECÍFICOS
RELACION DE ASISTENTES A REUNIONES, DE ACUERDO AL SIGUIENTE FORMATO
NOMBRES Y AGENTE
Nº DE ORDEN CARGO E-MAIL CELULAR DNI FIRMA
APELLIDOS ECONÓMICO
ACTAS DE REUNIONES DE LA MESA DE TRABAJO, CONSIDERANDO LA SIGUIENTE INFORMACIÓN
Lugar, Fecha y hora de inicio.

Tipo de reunión: Ordinaria o Extraordinaria.
Agenda
Informes Varios
Desarrollo de la Agenda
Conclusiones
Acuerdos
188
Hora de culminación
Firmas de los asistentes, consignando: Nombres y apellidos, DNI, Agente Económico
Objetivo: Operativizar las mesas de trabajo por producto

Indicador Mesa de trabajo por producto operando
Meta 12 Reuniones por 4 mesas de trabajo en 2010
Período Trimestral (4 veces al año)
Responsable: Secretaría Técnica
TABLA DE DATOS ESPECIFICOS
FECHA Nº DE MEDIOS DE ACTA AGENDA ACUERDOS

PARTICIPA. VERIFICACIONRELACION
DE ASISTENTES
Revisión Propuesta
de de
17/03/2010 3 X 1 Estatutos Actividades
s/f 30 X POA 2010
s/f 5 X
PROGRAMACIÓN
META E F M A M J J A S O NOV DIC

Planificado 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
Ejecutado 1 1 1
189
ANEXO Nº 08
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION ICA
I. ANTECEDENTES
El presente informe da cuenta del 1º taller referido a la implementación de la metodología de

Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria de
Ica los días 17, 18 y 19 de marzo de 2010 en el auditorio de la DRA de la ciudad de Ica. .

MINAG se realizaron reuniones de trabajo respecto a la metodología del taller y se realizó
un taller de validación en la Región Huánuco los días 25, 26 y 27 de noviembre de 2009.
Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con las DRA y se
El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Región Ica, la que realizó la
convocatoria al evento a los participantes sugeridos.
OBJETIVO
acertada.
Conocer el proceso que se sigue para realizar el M&E de intervenciones de desarrollo
Establecer las tareas pendientes, coordinaciones y cronograma de acompañamiento a
la DRA Ica.
PARTICIPANTES:
Participaron de manera permanente en el taller un total de 22 personas (ver relación en
Anexo A) y la composición fue la siguiente:

DIA 2 2 2
OPA 5 3 3
DPA 5 5 4
DRA 1 0 0
INIA 2 2 2
SENASA 1 0 0
27 23 22
190
.
El documento utilizado para construir los productos considerados en la Metodología SIME
fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Ica.
PROGRAMA:
17 Marzo 18 Marzo 19 Marzo

8:30 – 9:20 09:00 – 9:30 8:45 – 9:45
Inscripción de Participantes Revisión de los indicadores del • Exposición síntesis de lo
9:20 – 9:40 PERSA y ajustes según nivel de avanzado en el taller
Inauguración del taller. la cadena lógica y los posibles Plan de Monitoreo
medios de verificación. • Exposición dialogada
• Presentación síntesis del • Presentación de reportes de la
contenido de la Matriz de M&E metodología SIME
• Selección de OEG del PERSA
a ser trabajados
9:40 – 10:00 9:30 – 11:00 9:45 – 11:15
Presentación • Trabajo de grupos: cadena Organización del sistema de
• De los participantes lógica, indicadores y medios de M&E
• De los Objetivos y Metodología verificación de los OEG • Presentación del contenido
del taller. elegidos. básico de la organización y
• Del Programa del Taller en funciones en base al formato
función a los temas a abordar. de Plan de M&E
10:00 – 11:00 • Trabajo en grupos
Importancia y asertividad de la • Presentación en plenaria de los
toma de decisiones tres grupos: actores, funciones
• Ejercicio en grupos: Lectura del y necesidades de organización
Titanic y preguntas del M&E en la Región
motivadoras
• Presentación en plenaria de los
tres grupos conformados
11:20 – 12:00 11:20 – 11:45 11:40 – 11:50
Definición y elementos de M&E Plenaria del trabajo de grupos. Recolección de información de
• Ejercicio: ¿Qué es, para qué M&E
sirve y qué se necesita para el • Revisión del Proceso de M&E
M&E? presentado: exposición sobre la
Plenaria, preguntas y comentario necesidad de identificar
síntesis. variables clave para el análisis
de la información y los
reportes.
12:00 – 13:00 11:45 – 13:00 11:50 – 12:30
Conceptos y elementos de M&E, • Trabajo de grupos: Elaboración • Trabajo en comisiones en base
• Exposición dialogada de la Matriz de M&E. al contenido de la Matriz de
M&E de los objetivos
191
17 Marzo 18 Marzo 19 Marzo

• Ejercicio en grupos: seleccionados: tipo de
Indicadores para conocer como información requerida
identificar si un/a profesor/a es (selección de variables clave
autoritario para el análisis)
• Plenaria de ambos grupos • Presentación en plenaria
12:30 – 1:20
Informes de Monitoreo
• Exposición dialogada:
contenido, retroalimentación y
difusión
1:20 – 2:15
• Presentación de tareas
pendientes: Tarea 1: Matriz de
M&E hasta el nivel de acciones
estratégicas y Tarea 2:
de avances preliminares
• Clausura del taller
• Evaluación del taller
14:30 – 15:30 14:30 – 15:30
Niveles de la cadena lógica y Continuación de la elaboración de
tipos de indicadores la matriz de M&E de las Cadenas
• Exposición dialogada de Objetivos seleccionadas.
• Ejemplos en plenaria • Trabajo de grupos
15:30 – 16:00 15:30 – 16:00
• Ejercicio grupal: Relacionar • Plenaria: presentación de la
objetivos con indicadores Matriz de M&E elaborada por
según nivel de la cadena lógica cada grupo
• Plenaria
REFRIGERIO REFRIGERIO
16:20 – 17:20 16:20 – 17:00
Matriz de M&E El proceso de M&E
• Exposición dialogada • Presentación dialogada de las
• Ejemplos en plenaria fases en plenaria
• Exposición: necesidades de
organización del M&E
SESION ASPECTOS RELEVANTES OBSERVACIONES

ABORDADOS
Importancia de un Sistema
Presentación del marco de monitoreo y evaluación. Enfoque
referencia en que se desarrolla el de Gestión por Resultados.
taller Fortalecimiento institucional de
las DRA y de la institucionalidad
del sector agrario en la región.
Cadena de mando, prioridad de El trabajo en grupos fue de utilidad
objetivos, importancia de la para generar el interés de los
Importancia de la toma de
información, organización, participantes en materia de la
decisiones
seguimiento oportuno de las asunción organizada de
advertencias responsabilidades y la necesidad
192
de reaccionar oportunamente ante

la información recibida.
(Ver Anexo B).
Definiciones y utilidad del M&E. Luego de la plenaria, se recabó
Importancia de esta herramienta información sobre cómo las
de gestión para hacer ajustes a la instituciones del sector agrario de
planificación. la región realizan acciones de
monitoreo, de modo de transmitir
Definición y elementos de M&E
que se trata de avanzar en base a
las prácticas existentes a la vez
que mejorando la calidad de la
información de monitoreo.
(Ver Anexo C).
Luego del ejercicio, se hizo la Los grupos desarrollaron el
exposición sobre tipos de ejercicio con facilidad.
Cadena Estratégica e indicadores
indicador según nivel de la
cadena estratégica y según
características de los indicadores
Se presentó la Matriz de M&E, se Los participantes no conocían el
definieron las columnas y se PERSA y la versión que tiene la
presentaron ejemplos pre- DRA difiere de la que figura en la
Construcción de la Matriz de M&E
elaborados. web del MINAG. Fue una
para los O.E.E seleccionados del
oportunidad para que la DRA
PERSA
Seguidamente, se trabajó la presente la versión sobre la que se
Matriz de M&E para 03 OEE del va a trabajar (PERSA actualizado
PERSA con apoyo de CEAS).
(Ver Anexo F).
En base a la matriz de M&E, los Respecto a la matriz de M&E, la
participantes examinaron las columna de variables es la que
variables que habían causó mayor dificultad. Por ello se
seleccionado y las optó por trabajar en comisiones las
complementaron con otras variables básicas para el M&E en
pertinentes para el recojo y el sector agrario, que fueron
análisis de información primaria. compartidas por los grupos en
plenaria.
Una comisión trabajó variables
para un OEE, la segunda para un Este trabajo se desarrolló tomando
Fichas de recojo de información producto y la tercera para el en consideración las posibilidades
monitoreo de actividades, en base que ofrecen los medios de
al examen de la ficha que vienen verificación identificados en las
utilizando en la DRA. comisiones, de manera de evaluar
otros posibles medios de
verificación.
Es importante señalar que la DRA

ha avanzado alineando las
principales actividades del POI con
el PERSA Ica.
Se presentó en tarjetas la La presentación permitió ver el
secuencia lógica entre proceso de M&E en su dinámica
El proceso de M&E
Planificación, Monitoreo y cotidiana, como introducción al
Evaluación: fases, subprocesos y tema de los requerimientos de
productos, y retroalimentación. organización del sistema de M&E
Responsable, proveedores de Los grupos propusieron alternativas
información y usuarios. de organización que se pueden
complementar, cuya conducción
Organización, funciones y flujo de recaería en la Oficina de
información Planificación de la DRA.
(Ver Anexo E).
193
Contenido de los informes de Se presentaron a modo de ejemplo

M&E: reportes según nivel de la los reportes de la metodología
cadena lógica y análisis cuanti y SIME y seguidamente se
cualitativo del nivel de avance. complementó la exposición con la
Elaboración de informes de M&E: importancia de contar con
reportes, análisis y distribución. información sobre las principales
variables de interés trabajadas,
para un análisis más fino del
avance en el cumplimiento de las
metas.
Contenido Básico:
- Matriz de M&E para los OEG
Estratégicas
- Organización de la DRA y
I.- TEMARIO
El 47% calificó los temas abordados como Muy Interesantes y el 49% como Interesantes.
Entre los rubros tratados, 70% calificó el de “Toma de Decisiones” como Muy Interesante
y 53% otorgó la misma calificación a los temas “El Proceso de M&E”, “Recojo y análisis de
información” y “El informe de monitoreo”.
1.1. Eje Temático

Temas Interesantes
70% 30% 0% 0%
Titanic
30% 70% 0% 0%
Indicadores.
El Plan de M&E 21% 68% 11% 0%
53% 42% 5% 0%
monitoreo.
Promedio 47% 49% 4% 0%
El 90% expresó su conformidad con la organización de los temas.

35% 55% 10% 0%
1.3. Utilidad
Igualmente, el 95% expresó su conformidad con la utilidad de los temas.
Muy útiles Útiles Moderadamente Poco útiles
útiles
60% 35% 0% 5%
194
II.- METODOLOGIA
El 90% de los participantes expresó su conformidad con los ejercicios grupales: 20% los
calificó de Muy Buenos y 70% de Buenos.

20% 70% 10% 0% 0%
Como se observa, el 90% expresó su conformidad con el manejo del tiempo.

15% 75% 10% 0% 0%
Respecto a los materiales de apoyo, el 73% expresó su conformidad y un 26% los calificó de
regulares.
5% 68% 26% 0% 0%
Sobre la facilitadora, el 20% la calificó como Muy Buena y el 75% como Buena, es decir, sólo
un 5% de la totalidad de los asistentes no se sintió a gusto con la facilitación brindada.
Buena(s)
IV- RESULTADOS
Sobre los resultados, el 45% considera que fueron logrados En Gran Medida y 50% de
Regular para Arriba, es decir; el 95% expresa su conformidad.

45% 50% 5% 0%
Sobre los objetivos del taller, el 46% expresa que los objetivos se cumplieron en Gran Medida
y el 49% que se cumplieron de Regular para Arriba, es decir; el 94% de participantes expresa
una situación favorable.
medida arriba
195

acertada.
35% 55% 10% 0%
Aprenden a implementar procesos de M&E.
45% 50% 0% 5%
Promedio 46% 49% 4% 1%
Finalmente, en cuanto a las expectativas de los participantes, el 55% considera que fueron
satisfechas En Gran Medida y el 40% de Regular para Arriba, es decir el 95% expresa una
satisfacción con lo aprendido.
55% 40% 5% 0%
Se constató mucho interés en el M&E y Los participantes solicitaron a la DRA ser
aceptación de parte de las distintas instituciones convocados para trabajar con la metodología
y participantes acerca del rol que debe cumplir la del taller el conjunto de la Matriz de M&,
DRA en el monitoreo y evaluación del plan estableciéndose una primera fecha tentativa,
estratégico del sector agrario en la región. que fue compartida con el Director de la DRA en
el momento de la clausura del evento.
Los representantes de la OPA compartieron el El PERSA Ica ha sido actualizado y se
hecho de que el trabajo en la región no ha estado aprovechó la oportunidad del taller para
muy articulado a nivel interinstitucional, por lo que revisarlo a profundidad. Se sugirió continuar
consideraron el taller como una oportunidad para difundiendo el PERSA vigente, lo que es posible
profundizar los vínculos para un trabajo conjunto. pues ha sido publicado en un tiraje suficiente.
El rol de la Agencias Agrarias y su nivel de Tal como lo solicitaron durante la clausura del
participación en el taller ha sido muy importante, taller, se debe aprovechar su compromiso con el
aportando casos concretos, fichas de recojo de levantamiento y análisis de la información de
información que emplean, etc. M&E y su conocimiento de la problemática
agraria en la región.


1). Culminar la matriz de M&E para el
PERSA.
Se deberá replicar lo aprendido a lo

Un mes después del taller:
largo del taller, trabajando los OEG
16 de abril, con envíos
hasta el nivel de Acciones Estratégicas OPA
parciales previamente para
tanto permanentes como temporales.
retroalimentación.
Para las acciones estratégicas
temporales, se requiere ubicar los
proyectos y sus marcos lógicos de
196
forma de conocer sus principales

indicadores.
2). Elaboración del organigrama,

16 de abril OPA
funciones, flujo de información de M&E
197
ANEXOS
198
ANEXO A
1er 2do 3er

DIA DIA DIA
1 Rolando Ortega A. AA Pisco X X X
2 Carlos Tipismana Miranda AA Ica X X X
3 Aurelio Antezana Crisostomo AA Nazca X X X
4 Jorge Calero D AA Nazca X X
5 Andrés Valdez Pedraza AA Palpa X X X
6 Luis Miguel Tijero Gugliermino AA Palpa X X X
7 Walter Ortiz Castilla AA Chincha X X X
8 Luis Conde Cruzate AA Chincha X X X
9 Juan Chalco Villanueva AA Pisco X X X
10 Alejandro Siguas Huamán AA Pisco X X X
11 Hugo Mujica Alvarez AA Ica X X X
12 César Soto Ponce EEA –INIA- Chincha X X X
13 Rogello Enciso Huailla EEA -INIA – Chincha X X X
14 Jorge Mansilla Salazar GORE – Ica X
15 Felix Fuentes DRA – Ica X
16 Carlos Foroquita Q SENASA X
17 Gilber Cordova Toribio DIA X X X
18 Edith Cajo Martínez DIA X X X
19 Leonor Uribe Oliva OPA X X X
20 Lucy Godoy Andía OPA X
21 Fermín Ayala Melgar OPA X X X
22 Juan Felipe Jayo Ramos OPA X X X
23 Doris Grimaldo Solis OPA X
24 Ronal Eloy Delgado Cobambia DPA X X
25 Javier Elías Chang DPA X X X
26 Bernardino Huamán Calderón DPA X X X
27 Miguel Pasache Matta DPA X X X
28 Homero García Donayre DPA X X X
TOTAL 27 23 22
199
ANEXO B
Sobre la experiencia del hundimiento del Titanic
Hechos críticos Decisiones a tomar ¿Por qué?

GRUPO Nº 1
No tomar en cuenta las
advertencias de la presencia Clasificar la información Para prevenir el peligro
del iceberg
Poca visibilidad Bajar la velocidad Para evitar la colisión
Inadecuada implementación Verificar que exista
Para prevenir situaciones
(catalejos, cohetes de socorro, equipamiento adecuado antes
críticas
etc) de partir
Demora en la toma de
Decisión inmediata de parte del
decisiones por parte del Para evitar pérdidas de vida
personal
capitán
Exceso de confianza Sensibilizar a la tripulación Para evitar el peligro
GRUPO Nº 2
Cumplir con el plan de viaje Cambiar el rumbo del buque Decisiones inmediatas, según
establecido sin hacer caso a la según criterios técnicos y no técnicas marítimas, habrían
información económicos evitado muertes absurdas
Los botes salvavidas no eran
Emitir señales de ayuda al Con la ayuda inmediata no
suficientes para el número de
identificar el problema hubiera tantas víctimas
tripulantes y de pasajeros
Exceso de confianza en un Ser más realista pues todo
Provocó la confusión de la
buque que se creía buque no es seguro, depende
tripulación y los pasajeros
indestructible de la zona en la cual navega
No utilizaron la información de
Utilizar la información recibida Evitaría la colisión
advertencia.
Buque no implementado Implementar el buque antes Para prestar seguridad
GRUPO Nº 3
Presencia del iceberg Cambio de ruta Peligraban las vidas humanas
Colisión Evaluación de daños oportuna Tomar decisiones adecuadas
Gravedad del daño Evacuar pasajeros Salvar vidas
Para dar posición de peligro
Ausencia de señal de SOS Uso de bengalas adecuadas
del barco
200
ANEXO C
M&E
¿Para qué sirve el ¿Qué se requiere

¿Qué es monitoreo? ¿Qué es evaluación?
M&E? para realizar el M&E?
GRUPO Nº 1
Para ver el
Es el seguimiento del Cuantificar el logro de cumplimiento de los Personal capacitado
cumplimiento de las los objetivos objetivos propuestos y
actividades de un plan propuestos hacer modificaciones y Logística
ajustes correctivos
GRUPO Nº 2
Participación de los
Es el proceso que
responsables en el
permite determinar
Es el proceso de recojo de la
periódicamente la Asegurar la obtención
carácter permanente información
pertinencia de lo de los efectos y
de registrar los
realizado para lograr productos deseados y
avances de proyectos Tener objetivos con
los resultados y en tomar decisiones
y actividades a fin de indicadores
qué grado de oportunas
realizar ajustes
ejecución de las metas
Herramientas para el
estamos
recojo de información
Es un proceso de
carácter periódico en
Para obtener mejores
Es una acción base a análisis
resultados con el
continua para medir cualitativo y
trabajo realizado en un
las metas como parte cuantitativo que
tiempo determinado e
del proceso de permite ver los logros
intervenir para realizar
planeamiento alcanzados, su
ajustes necesarios
impacto y
sostenibilidad
GRUPO Nº 3
Personal preparado
Para verificar el
cumplimiento de las
Planes elaborados
actividades e
El seguimiento de los identificar los
El resultado cuanti y Directivas
avances sobre las obstáculos a fin de
cualitativo de los
actividades proponer las
logros obtenidos Metodologías
programadas correcciones que
contribuyan a alcanzar
Conocer las normas y
los objetivos
funciones en forma
propuestos
clara y objetiva
Es un proceso
Es la medición de los
constante de
resultados obtenidos
verificación del
con los planes o
cumplimiento de
proyectos
actividades
201
ANEXO D
¿Cómo verificar si un profesor es autoritario?
GRUPO Nº 1
Objetivo:
“Lograr que los maestros sean comprensivos y flexibles”
Cómo verificar:
A través de la supervisión y evaluación del:
• Rendimiento
• Conducta de los alumnos
GRUPO Nº 2
Objetivo:
“El maestro de la escuela es participativo y democrático”
Cómo verificar:
• Incremento del rendimiento de los estudiantes
• Aumento del % de participación del alumnado
• Incremento de la población estudiantil
GRUPO Nº 3
Objetivo:
“Lograr que los maestros tengan una actitud sociable”
Cómo verificar:
• Mejora el comportamiento de los niños (Una posibilidad de medir son test o evaluaciones
psicológicas a los niños pues maestros autoritarios causan complejos y traumas en los niños)
202
ANEXO E
GRUPO Nº 1
ACTOR TAREAS
Conduce el M&E
Responsable: OPA Informa al Gobierno Regional (Gerencia de
Desarrollo Económico)
Colaboradores:
SENASA
INIA
ALA
Forestal
Agencias Agrarias Brindar información para el M&E
DIA
DPA
Usuarios:
Gobierno Regional
Organizaciones Agrarias
Comisiones de Regantes Evalúan y retroalimentan
Organización de ganaderos
Comunidades campesinas
GRUPO Nº 2
ESTRUCTURA FUNCIONES RECURSOS HUMANOS

Aprobar el Plan de M&E
Cumplimiento del Plan de M&E 01
OPA
Aprobación de Informes
Formular Plan de M&E
Implementar el Plan de M&E
Equipo de M&E 01
Sistematizar la información
Preparar informes
Responsable de información Recopilar información
01
de las Agencias Agrarias Formular Plan de Trabajo
Sistematizar la información
Responsable de la información
Coordinar y verificar la data
de Direcciones de Línea y 01
para evitar duplicidad en la
Programas
información
203
GRUPO Nº 3
ACTOR TAREAS
Responsable OPA Conducir el proceso
Procesar la información de M&E
Colaboradores Agencias Agrarias Ejecutan actividades de recojo de información y
emiten informes
DIA Consolida, procesa y difunde información
DPA Procesa la información de las Agencias Agrarias

Usuarios Productores Agrarios Proporcionan información
Retroalimentan los informes
ORGANIGRAMA FUNCIONES RECURSOS RECURSOS

HUMANOS MATERIALES Y
TECNOLÓGICOS
OPA Conduce 01 PC adecuadas
Planeamiento Ejecuta el M&E 01 Materiales de oficina
Presupuesto Apoya con recursos 01
204
ANEXO F
MATRIZ DE M&E
GRUPO Nº 1
OEG 1: Fortalecer la Institucionalidad Agraria de la Región Ica
DEFICION DEL FUENTE DE METODO RESPONSABLE
INDICADORES VARIABLES FRECUENCIA
INDICADOR VERIFICACION RECOLECCION
OEG1:Fortalecer la institucionalidad agraria de la Región Ica
Cobertura: Nº de *Nº de respuestas en el
Al 2011 se mejora Formato de opinión El responsable en
respuestas a plazo previsto. Mensual DRA (Identificar
la cobertura del de usuarios ( buzón DRA sistematiza las
requerimientos de visitas *Nº de respuesta sobre responsable)
servicio agrario sugerencias) sugerencias
a instituciones total de pedidos
OEE 1.1: Promover la integración competitiva de los actores públicos y privados relacionados a la actividad agraria
*Nº de agricultores que
Buena imagen Responsable de mesa
visitan a la DRA
Meta: al 2011 el Porcentaje de de partes en la DRA y
incremento Libro de visitas de Mesa de Partes
70% de buena agricultores satisfechos los encargados Semestral
en porcentaje) agricultores DRA.
imagen institucional (incrementos de visitas a de los libros en las
*Motivo de la visita
instituciones) agencias agrarias.
*Área visitada
Meta: al 2011 el *Inscritas en registros

Legalmente formalizadas Agencia Agraria
40% de públicos. Certificación de
(registros públicos) recopila Certificación
organizaciones *Organismos cuentan actividades de Semestral OPA
Organizaciones operan a organizaciones y
agrarias con libros contables SUNAT
con sentido empresarial. entrega a OPA
están fortalecidas. certificados de tributos.
A. Estratégica 1.1.1: Formular y evaluar planes de amplia concertación para una gestión moderna.
Nº de
organizaciones Nº de organizaciones Nº de organizaciones Agencia Agraria
Actas de talleres de
participantes en que presentan perfiles o que presentan proyectos recopilar actas y Anual OPA
presupuesto
presupuestos ideas proyectos vinculados al sector entregar a OPA
participativos.
Actividad 1.1.1.1: Reuniones con mesa de concertación

Nº de mesas de
Coordinación de
concertación Acuerdos Actas DRAG Mensual DRAG
acciones
operativas
205
GRUPO Nº 2
OEG 2: Mejorar el nivel de competitividad de la actividad Agraria
METODO DE
FUENTE DE
INDICADOR DEFINICION VARIABLES RECOLECCION DE FRECUENCIA RESPONSABLE
VERIFICACION
DATOS
OEE 2.1: Elevar el nivel de productividad y rentabilidad Agraria de la región Ica
Al 2011 los
El pequeño productor
pequeños
(menos a 3.5 Has.) AA: recopilan y entregan
productores Volumen,kg/has Informes Anual DPA
elevan su producción en a DPA.
incrementaran su
10%
producción en 10%
Act. Estratégica (A. Permanente) 2.1.1: Promover Programas de Extensión Agraria
Número de Diversas actividades de Número de
Registro de A. Agrarias -
programas de capacitación a los Agricultores Actas Semestral
asistencia DPA
extensión agraria pequeños productores capacitados
Act. Estratégica (plan de acción) 2.1.2: Fortalecimiento en la asistencia técnica y capacitación en los cultivos de la región Ica
Numero de
productores
conformantes en
Número de Actas de
Pequeños productores cadenas productivas
cadenas conformación de Informes de cadenas
articulados a cadenas Trimestral AA - DPA
productivas cadenas productivas funcionando
productivas Cadenas priorizadas:
conformadas productivas
vid, maíz amarillo
duro, algodón,
espárrago
Act. Estratégica (plan de acción) 2.1.3: Tecnificación del riego
Número de
Hectáreas
Optimización de recursos Hectáreas instaladas
implementadas con Informes Visitas e inspecciones Trimestral AA - DPA
hídricos con riego tecnificado
sistema de riego
tecnificado
Actividad 2.1.1.1: Capacitación en buenas prácticas agrícolas y pecuarias
Implementar la
Número de eventos
normatividad Numero de
sobre buenas
Internacional de productores que Informes Inspecciones Mensual AA - DPA
prácticas agrícolas
productores utilizan BPA y BPP
y pecuarias
Agropecuarios Inocuos
206
GRUPO Nº 3
OEG 1: Fortalecer la Institucionalidad Agraria de la Región Ica
FUENTE DE METODOS DE
INDICADOR DEFINICION VARIABLES FRECUENCIA RESPONSABLE
VERIFICACION RECOLECCION
OEG 1: Fortalecer la institucionalidad agraria de la Región de Ica
Agricultores que hacen
Nº de productores
de los servicios
Confianza de los que hacen uso de los Encuestas, Agencias Agrarias ,
agropecuarios
productores en las servicios agrarios. informes, reportes, recopilación, Trimestral AA-DIA
ofertados por
organizaciones agrarias Nº de productores datos estadísticos información
Instituciones y
existentes.
organizaciones.
OEE 1.2: Promover la creación del sistema Regional de Gestión Agraria
Cantidad de
Actas listas de Agencias recolecta
Nº de organizaciones organizaciones Relación de
asistencias, actas, remite
integradas al sistema de públicas y privadas organizaciones e Semestral AA-OPA
resoluciones y autoridades
gestión agraria articulados al sistema instituciones
fotocopias. superior
de gestión agraria.
A. EST 1: Modernizar la gestión de instituciones del sector agrario en la Región (públicas y privadas).
Organizaciones
públicas y privadas con
Instituciones agrarias y Facturas, boletas,
equipos modernos Nº de instituciones y Recolección de AA-OPA
equipadas y operando inventarios, Anual
intercambiando Nº de equipos inventarios OPA-DIA
adecuadamente informes
información
permanente.
Act. Est. 2: Implementar las mesas de concertación regional.
Órgano de carácter Resoluciones,

Numero de Agencia recolecta
permanente con ordenanzas
Nº de mesas conformadas. instituciones que Actas, remite Semestral AA-DPA
reconocimiento formal regional, actas,
integran la mesa tipo Autoridad Superior.
(uno por provincia) portal agrario
ACT. 1.1: Realizar diagnóstico de la situación de infraestructura y equipamiento de las instituciones del sector agrario de la Región.
207
Disponer de un
documento que
Resoluciones y Recopilación de
identifique las Nº de equipos a AA-OPA
Diagnóstico elaborado publicaciones en el datos por las Anual
necesidades de adquirir tipo DPA
portal agencias
equipamiento y de
infraestructura
ACT. 1.2: Elaborar un plan de inversión de infraestructura y equipamiento de las instituciones sector agrario
Documento para definir Resoluciones Elaboración de

Plan elaborado la inversión necesaria Presupuesto publicación en el diagnósticos Anual AA-OPA-DPA
para el equipamiento portal Agencias Agrarias
ACT:2.1: Identificar los actores que desarrollan actividades en el Sector Agrario de la Región
Disponer de un
documento que Relación de
Directorio en Información
contemple una relación organizaciones e
archivo de la DRA- proporcionadas por
Directorio Actualizado actualizada de Instituciones Anual AA-DPA-DIA
publicado en el las Agencias
Instituciones y - tipo
portal Agrario Agrarias
Organizaciones del -Provincias
Sector Agrario
ACT:2.2: Convocar y sensibilizar a las Instituciones públicas y privadas
Sensibilizar para Organizaciones
DRA. Solicitar
Número de Instituciones integrar y desarrollar reconocidas que Actas y relación de
Información a las Trimestral OPA-DPA
sensibilizadas las mesas de participan en las participantes
Instituciones
concertación regional mesas
208
ANEXO Nº 09
INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION TACNA
I. ANTECEDENTES
El presente informe da cuenta del 1er taller de implementación de la metodología de

Monitoreo y Evaluación – SIME realizado en el Auditorio de la Dirección Regional Agraria
de Tacna durante los días 17, 18 y 19 de marzo del 2010, en la ciudad de Tacna.

MINAG se realizaron reuniones de trabajo para la definición de la metodología del taller
y se realizó un taller de validación en la Región Huánuco los días 25, 26 y 27 de
noviembre de 2009. Con estos insumos se elaboró el programa del primer taller con
las DRA y se determinaron los materiales y equipos requeridos.
El Consorcio Pact Perú – swisscontact coordinó con la DRA Región Tacna, quienes
realizaron la convocatoria al evento con los participantes sugeridos.
OBJETIVO

acertada.
acompañamiento a la DRA Tacna.
PARTICIPANTES:
Participaron en el taller un total de 17 profesionales (ver relación en Anexo A) de las

siguientes instancias del sector:

OPA 3 3 4
DIA 1 1 1
DPA 1 1 1
AA 5 6 6
Oficina Agraria 1 1 1
PET 1 1 1
15 16 17
Se contó también con la presencia del Sr. Jim Carrera de PROSAAMER. La Sra.
Frances Patten asumió la facilitación del taller.
209
Presentación en plenaria de los resultados de los trabajos de grupo; discusión y
aclaraciones a dudas planteadas; introducción de ajustes al trabajo realizado en los
grupos.
En el caso de herramientas de M&E, una vez resueltos los ejercicios preelaborados
se volvió a los grupos de trabajo para aplicación de la herramienta correspondiente
a la cadena seleccionada de objetivos del PERSA de la región. A continuación se
presentaron los resultados del trabajo en equipo a la plenaria, donde se discutieron
y perfeccionaron.
Presentación de ejemplos para reforzar la apropiación de las herramientas y
absolución de preguntas y comentarios en sesión plenaria.

SIME fue el Plan Estratégico del sector agrario de la Región Tacna.
PROGRAMA AJUSTADO:

8:15 – 8:30 8:00 – 8:20 8:00 – 8:20
8:30 – 8:35 • Presentación del Resumen Día 1 y • Presentación del Resumen Día 2 y
Bienvenida a los participantes e Evaluación Día 1. Evaluación Día 2.
• Representante de la OPA
8:35 – 9:00 8:20 – 10:50 8:20 – 10:50
• Dinámica Telaraña Estratégica de objetivos e indicadores del M&E: Diseño de la Ficha de recojo de
9:00 – 9:20 PERSA. información y ficha consolidada
Presentación del taller: Objetivo, • Exposición, • Exposición
metodología, programa, roles y • Alineamiento del PERSA con el plan • Ejercicio grupal 10
reglas. operativo institucional y plan Plenaria
• Exposición multianual
9:20 – 11:00 • Ejercicio Grupal 6 (a) y 6 (b)
Análisis de caso: Importancia y Plenaria.
11:10 – 12:05 11:00 – 13:00 11:00 – 12:50
Definición y elementos del M&E. Aplicación del Proceso de M&E: Aplicación del Proceso de M&E:
• Ejercicio grupal 2, Plenaria y Construcción de la Matriz de M&E Elaboración del Tablero de Control
Exposición. • Exposición, • Exposición
12:05 – 13:00 • Ejercicios grupales 7 y 8 • Ejercicio grupal 13 y 14,
M&E: Objetivos e Indicadores Plenaria. Plenaria.
• Ejercicios grupal 3, Plenaria y o Presentación de otros ejemplos de
Exposición. Ficha de recojo de información y
construcción de Tableros de Control
210

14:00 – 15:00 14:00 – 15:30 14:15 – 15:30
Continuación de M&E: Objetivos e Continuación de aplicación del Proceso Aplicación del Proceso de M&E: Plan de
Indicadores. de M&E: Construcción de la Matriz de M&E y los obstáculos a enfrentar
• Ejercicios grupal 4, Plenaria y M&E para los indicadores de la cadena • Exposición, Ejercicio grupal 12
Exposición. seleccionada del PERSA, Plenaria.
o Ejercicio grupal 9
o Plenaria
15:00 – 16:30 15:30 – 16:30 15:30 – 16:30

Continuación de M&E: Objetivos e Aplicación del Proceso de M&E: Aplicación del Proceso de M&E:
Indicadores. Organización del M&E Realización de Reuniones Técnicas de
• Ejercicio grupal 5 y Plenaria. • Exposición Monitoreo. Elaboración Preliminar del
• Ejercicio grupal 11 Informe de Monitoreo. Presentación y
Plenaria. distribución del Informe final de Monitoreo.
• Exposición.
Preguntas y debate
16:30 – 16:40
• Exposición.
16:30 16:30 16:40
Gobierno Regional / Director de la
DRA y Responsable OPA /
Representante de PROSAAMER
• Coctel
ASPECTOS RELEVANTES 7
ABORDADOS
Los participantes, divididos en tres grupos,
analizaron el texto y plantearon los hechos
críticos que llevaron al hundimiento del
Análisis del caso del hundimiento Titanic, indicando las decisiones pertinentes
del Titanic incorporando los en cada caso.
diversos aspectos de la gestión
de un proyecto: Los tres grupos presentaron los resultados del
• priorización de objetivos trabajo en plenaria, motivando una amplia
• organización participación en torno a los aspectos críticos,
las opciones analizadas y las decisiones y
• insumos y logística
prioridades planteadas.
• asignación de roles
La importancia de la toma • responsabilidad de mando El no actuar oportunamente ante los avisos y
de decisiones • actitudes, concepciones y evidencias, la inapropiada distribución del
valores equipo disponible, la limitada información de
• información la época y actitudes derivadas de la creencia
• toma de decisiones; de la infalibilidad de la empresa fueron las
Relevándose la importancia del conclusiones más sólidas.
monitoreo permanente a lo largo
de su ejecución para la toma de Otros elementos considerados fueron
decisiones acertada e relativizados al ampliarse la información,
introducción de correctivos de incluyendo el conocimiento actual de ciclos
forma oportuna. climáticos y los resultados de las diversas
pruebas y simulaciones realiza-das mucho
después por especialistas a través de las
cuales se ha podido conocer los probables
7
Se adjuntan las fotos, a través de las cuales se puede evidenciar el trabajo desarrollado por los grupos y su
presentación en plenaria.
211
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
resultados de haberse dado otras
instrucciones en ese momento.
Quedó claro entre los participantes la

interrelación entre el seguimiento y análisis
constante en el desarrollo de toda empresa
para conocer los avances y desviaciones
respecto a lo esperado y poder sustentar una
adecuada toma de decisiones en el momento
oportuno.
(Ver Anexo B).
Si bien los participantes tenían ideas bastante
aproximadas en relación a los conceptos de
monitoreo y evaluación, se evidenció la
Desarrollo de las definiciones de necesidad de reforzarlos, superar dudas y
los términos monitoreo, lograr el manejo de conceptos homogéneos.
evaluación, la finalidad de esta
herramienta de gestión y los La discusión de las definiciones en la
elementos que requiere su normativa vigente, se articuló bien con las
Definición de M&E realización. propuestas de los participantes derivadas de
su propia experiencia en las tareas de
Se utilizaron las diapositivas seguimiento y evaluación de sus planes,
preparadas para tal fin, proyectos y programas. Ello permitió
complementadas con gráficos en perfeccionar y reforzar el conocimiento
pizarra para reforzar conceptos. cognitivo y el saber expresar, a la par que
reconocer el saber hacer de los profesionales
participantes.
(Ver Anexo C).
En cada grupo de trabajo a partir de un
problema dado, los participantes definieron la
situación a alcanzar para superar el problema
y las formas de medir el cumplimiento del
diaria trabajado por cada uno de
mismo, desarrollando así el objetivo y los
los tres grupos, los participantes
indicadores. Este trabajo permitió fortalecer
debatieron los términos “objetivo”
ambos conceptos para seguir avanzando en
e “indicador”.
su manejo.
Exposición sobre las definiciones
La exposición y la amplia participación que se
de los términos indicados, el
generó en torno a estos conceptos permitió
proceso de elaborar y priorizar
una mejor comprensión, facilitar su
indicadores y los tipos de
formulación y garantizar la correspondencia
indicadores.
de indicadores y objetivos según nivel de
Objetivos e indicadores logro.
grupos de trabajo realizaron un
El ejercicio desarrollado para el
ejercicio de tipo rompecabezas
relacionamiento entre objetivos e indicadores,
para relacionar objetivos con
permitió no solo evidenciar la necesidad de
indicadores que fue discutido en
concordancia entre objetivos e indicadores,
plenaria
sino también la coherencia de la cadena de
objetivos.
A continuación los mismos
grupos desarrollaron ejercicio
El ejercicio se centró en la redacción tentativa
similar con los elementos de la
de los indicadores y metas correspondientes
cadena seleccionada en su
al Objetivo Estratégico General, al Objetivo
PERSA
Estratégico Específico y a la Acción
Estratégica de la cadena seleccionada.
(Ver Anexo D).
Los grupos de trabajo asumieron Los grupos de trabajo resolvieron el ejercicio
212
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
el armado de otro rompecabezas de armar una cadena de objetivos predefinido,
con tarjetas correspondientes a que sirvió de base para reforzar los conceptos
objetivos e indicadores de concordancia entre la cadena de objetivos
predefinidos con mayor nivel de y la correspondencia entre éstos y los
complejidad, para cuatro niveles indicadores, así como la relación causal que
de objetivos: OEG, OEE, Acción se da de un nivel al nivel inmediatamente
Cadena estratégica de Estratégica y Actividades. superior.
PERSA El mismo ejercicio se llevó a El ejercicio, cuya resolución fue entregada
cabo con los objetivos e como material complementario, permitió
indicadores del PERSA, afinando visualizar también cómo una cadena OEG-
y perfeccionando los indicadores OEE-Acción Estratégica-Actividades se
esbozados anteriormente. articula con las otras cadenas que
corresponden a mismo OEG logrando reforzar
el efecto causal desde todo un nivel de
objetivos al nivel inmediato superior (a manera
de cascada invertida).
El trabajo con la cadena de objetivos

seleccionado por la DRA de su PERSA
permitió evidenciar los vacíos existentes, la
falta de correspondencia entre objetivos y
metas planteadas, así como el poco nivel de
alineamiento de los proyectos del plan
multianual y los planes institucionales con el
PERSA
También quedó claro que la formulación de

los objetivos e indicadores requiere
precisarse, y exige la articulación de
esfuerzos de las diversas instituciones
vinculadas al sector agrario en la región, para
garantizar un accionar que confluya al logro
de los objetivos estratégicos contenidos en el
PERSA.
(Ver Anexo E).
A base de una ‘lluvia de ideas’, La construcción conjunta de la matriz de M&E
los participantes identificaron con la participación de los asistentes fue
pasos y elementos para realizar rápidamente interiorizada por todos.
el M&E. A partir de ello se
construyó la Matriz de M&E, para El ejercicio tipo rompecabezas, recibido y
el diseño a detalle de la resuelto por cada uno de los grupos de
información requerida: objetivo, trabajo, sirvió de refuerzo para que los
indicador, definición del participantes se ejercitasen en el manejo de la
indicador, unidad de medida, matriz como herramienta de M&E.
variables y forma de cálculo,
medio de verifica-ción, método No obstante haber mostrado una buena
Matriz de M&E
de recolección de datos, comprensión del proceso de construcción de
frecuencia y responsable. la matriz e M&E en los pasos anteriores, al
momento de elaborar la Matriz para los
Para familiarizarse con la Matriz objetivos e indicadores de la cadena
y sus elementos, los tres grupos seleccionada de su PERSA, los grupos de
de trabajo recibieron tarjetas pre- trabajo fue necesario brindar un estrecho
elaboradas para el armado de acompañamiento, haciéndose evidente que
sendos rompecabezas, no había mucha práctica en la elaboración de
correspondientes a tres matrices de M&E.
diferentes niveles de objetivos.
Los participantes consideraron que se les
213
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
Luego de la presentación de los hacía más fluido el diseño de la matriz, la
resultados en plenaria, se retornó misma que ya contenía todos los elementos
al trabajo en grupos, donde se considerados en la ficha.
desarrolló la Matriz para los (Ver Anexo F).
indicadores de diferentes
objetivos la cadena seleccionada
del PERSA.
Finalmente se presentó la Ficha

del Indicador como opción para
registrar la información.
Por razones de tiempo (de forma de poder
aprovechar al máximo el horario de trabajo sin
dejar a medias el desarrollo de las fichas de
recojo de información, aspecto estrechamente
vinculado a la elaboración de Tableros de
Control) y para complementar los ejemplos
planteados en el material entregado, se
modificó el orden establecido en el programa,
asumiéndose en la última sesión del segundo
La presentación de los día el tema Organización del M&E y dejando
elementos para la organización el desarrollo de la ficha de recojo de
del M&E y su explicación información para la mañana del día siguiente
(actores, estructura, funciones, en donde a continuación se desarrollaría la
cronograma de actividades) fue elaboración y análisis de los Tableros de
base para que los participantes Control.
desarrollaran su propuesta para
Organización de M&E la cadena seleccionada. Los participantes asumieron la tarea de
manera paralela. Un grupo desarrolló el mapa
Cada grupo presentó su de actores (donde se suscitaron algunas
propuesta sustentando sus dudas respecto al nivel de responsabilidad
decisiones en sesión plenaria que asume cada actor en el proceso de M&E),
donde se analizaron y otro la organización del trabajo y el último el
perfeccionaron las propuestas de cronograma. Se acompañó los tres grupos
los grupos. para el levantamiento de dudas y hacer
algunas precisiones, pero no tuvieron mayor
dificultad para el desarrollo de la propuesta
aplicada a la cadena de objetivos
seleccionada.
Las propuestas fueron discutidas,

armonizadas y mejoradas con el aporte de los
participantes en plenaria.
(Ver Anexo H).
En base a la matriz de M&E En este ejercicio, los participantes
diseñada el segundo día del demostraron su capacidad para desarrollar los
taller para el indicador del nivel temas con el aprender haciendo,
del Acción Estratégica del confirmándose la justeza de la metodología
Ficha de recojo de PERSA Tacna, los grupos de implementada.
información y trabajo elaboraron la ficha de
consolidación de la recojo de información primaria. En efecto, para el diseño de la ficha de recojo
información para el de información primaria, se motivó el trabajo
seguimiento permanente. Las diversas propuestas fueron libre de cada grupo, brindándose una
presentadas en plenaria donde orientación general. La presentación de los
se definió la elaboración de una trabajos de grupo y el diseño de la ficha
ficha perfeccionada tomando los perfeccionada permitió explicitar los diversos
elementos pertinentes de las pasos seguidos y hacer conciencia de los
fichas propuestas. elementos que deben incorporarse en las
214
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
fichas de recojo de información.
Se ensayó de inmediato una
ficha resumen para la Este diseño de la ficha consolidada se
consolidación de informa-ción esbozó con los participantes en la plenaria,
recogida en el ámbito de remarcándose los elementos claves del
ejecución del proyecto proceso, para la elaboración de fichas
seleccionado y en el tiempo. consolidadas para otros indicadores.
De inmediato se presentaron Los ejemplos sirvieron para reforzar el

otros ejemplos de fichas de aprendizaje y tener conciencia de que estas
recojo primario y consolidadas fichas obedecen a las particularidades de los
desarrolladas en otras regiones objetivos e indicadores planteados.
para otros PERSA. (Ver Anexo G).
A base de resultados del Debido a lo limitado del tiempo este trabajo se

ejercicio anterior se elaboró de realizó en plenaria, con la participación de
forma conjunta el Tablero de todos los asistentes, partiendo de la definición
Control del Indicador el mismo de la variable guía para la organización de la
que fue complemen-tado con el información de forma de facilitar el control del
gráfico de curvas indicador.
correspondientes a lo planificado
y lo logrado en un periodo de un El trabajo desarrollado permitió discutir la
año. necesidad de revisar las metas previstas en el
PERSA y su anualización, e incluso su
A continuación, a manera de semestralización o trimestralización, según el
Elaboración y análisis del
ejemplos, se presentaron caso.
Tablero de Control
tableros de control elaborados
consolidado
para otros indicadores. Estos Quedó claro como la elaboración de tableros
tableros se complementaron con de control facilita la tarea de monitoreo y el
gráficos de curvas, barras y propio análisis.
semáforos
La representación gráfica de los cambios
En base a los Tableros de generados, tal como se plantearon en los
Control consolidados y con tableros de control, fue considerada como un
preguntas orientadoras, se importante aporte para el seguimiento de las
abordó el tema del análisis de los variables críticas.
indicadores con respecto a su
cumplimiento.
Los diferentes elementos y
La exposición hizo patente la sencillez del
trabajados y los ejercicios
proceso de elaboración del plan de M&E del
desarrollados a lo largo del taller
PERSA una vez comprendidos sus elementos
fueron articulados a través de la
constituyentes, los que seguían una lógica
exposición, para dar lugar a la
apabullante. Se tuvo claro que los
elaboración del Plan de M&E.
participantes estaban en capacidad de hacer
el plan de monitoreo y evaluación para el
Partiendo de la finalidad y
PERSA o para sus planes operativos o
alcance del plan, se hizo
proyectos a su cargo, lográndose la
Plan de M&E evidente cómo a lo largo del
desmitificación del proceso que antes se veía
taller se venía desarrollando el
como una tarea que solo podía ser asumida
plan de monitoreo y evaluación
por especialistas en monitoreo y evaluación.
del PERSA de la región.
Se hizo también patente la característica
A base de una exposición se
modular del plan de M&E del PERSA, que
permite su elaboración en paralelo por cada
elementos del Plan de M&E
uno de los Objetivos Estratégicos Generales
del sector agrario para la región.
anteriores.
215
ASPECTOS RELEVANTES
ABORDADOS
A través de una sencilla
exposición se presentaron los
elementos clave que deben
incorporarse al Informe de M&E.
Elaboración del Informe de Los participantes realizaron algunas
De inmediato se planteó la
M&E. Reuniones de preguntas de aclaración.
importancia de realizar reuniones
revisión y retroalimenta-
de revisión y retroalimentación
ción del informe. Presen- En general los asistentes manifestaron haber
de los informes de M&E por parte
tación y distribución del estado preocupados por el tema, indicando
del equipo técnico entre sí y con
Informe de M&E sentirse con mayor seguridad para asumir la
los actores involucrados en la
elaboración de los informes de M&E.
Finalmente se plantearon los

pasos a seguir y los criterios a
considerar para la presentación y
distribución del Informe de M&E.
La evaluación del taller se dio a través de dos momentos diferenciados:

- Evaluación final del taller
continuación, se evidencia que la percepción de los participantes fue similar durante los
dos días de evaluación.

26% 28%
50% 49%
24% 23%
0% 0%
• En cuanto al temario:
Respecto al Eje Temático: el 55% lo calificó como Muy Interesantes y el 38%
Interesantes. De ellos, los rubros “Toma de decisiones” y “El Plan de M&E” fueron
calificados como Muy Interesantes por más de la mitad de los participantes: 53% y
216
59% respectivamente; y el rubro “El Informe de M&E” tuvo una calificación de Muy
Interesante por el 76% de los participantes.
temas.
En relación a la Utilidad, el 59% lo calificó como Muy Útiles y el 35% como útiles.
1.1. Eje Temático

Temas Interesantes
53% 47% 0% 0%
Titanic
47% 53% 0% 0%
Indicadores.
El Plan de M&E 59% 29% 12% 0%
47% 35% 12% 6%
monitoreo.
Promedio 55% 38% 5% 2%

18% 76% 6% 0%
1.3. Utilidad

útiles
59% 35% 6% 0%
• En cuanto a la metodología:
Respecto a los Ejercicios Grupales: el 41% los calificó como Muy Bueno y el
53% como Bueno.
En relación al Manejo del Tiempo: el 59% calificó como Bueno y el 18% como
Muy Bueno.
En torno a los Materiales de Apoyo: el 44% calificó como Bueno y el 25% como
Muy Bueno.

41% 53% 6% 0% 0%

18% 59% 23% 0% 0%

25% 44% 31% 0% 0%
217
• Respecto a la facilitadora, el 53% de los participantes la calificó como Muy Buena y el

41% como Buena; es decir el 94% de los asistentes se sintió a gusto con la facilitación
brindada.

Buena(s)
Frances Patten 53% 41% 6% 0%
• En relación a los resultados, el 53% considera que fueron logrados en Gran Medida y
el 41% de Regular para Arriba; esto es, el 94% expresó su conformidad.

53% 41% 6% 0%
participantes expresó una situación favorable.

medida arriba
acertada.
47% 47% 6% 0%
Promedio 50% 44% 4% 2%

fueron satisfechas en Gran Medida y el 41% de Regular para Arriba, es decir el 94%
expresa niveles aceptables de satisfacción con lo aprendido.

53% 41% 6% 0%
Se transfirió a los participantes del taller la Acompañar el proceso de elaboración del plan
metodología de monitoreo y evaluación – SIME de M&E y circular los mejores avances
con todos los pasos y herramientas, de forma de presentados por las diversas DRAS
estar en condiciones de elaborar y aplicar el Plan acompañadas, para apoyar el esfuerzo de las
de Monitoreo y Evaluación del PERSA de su regiones.
región, así como elaborar los Informes de
Monitoreo correspondientes.
218
Se verificó como acertado el incluir sesiones de Mantener la metodología validada.
reforzamiento de los conocimientos en monitoreo
y evaluación, lo que permitió: homogenizar
conceptos y generar un lenguaje común;
desarrollar capacidades de análisis y propuesta
para el desarrollo de objetivos e indicadores; y la
comprensión de los niveles de objetivos como
cadenas causales donde el cumplimiento de las
actividades sustenta el logro de las acciones
estratégicas y así sucesivamente.
Es importante insistir ante el MINAG para que
apoyen los esfuerzos realizados por las DRA de
Se contó con la participación de 17 profesionales, forma de lograr la participación de
13 de ellos de la DRA, pertenecientes a las representantes de las OPDs del sector agrario
direcciones de Planeamiento, de Promoción, de en cada una de las regiones, a lo cual se
Información y representantes de las agencias comprometieron en Huánuco. En el caso de
agrarias de Tacna, Jorge Basadre, Candarave y Tacna sería importante apoyar el
Tarata, así como de la oficina agraria de Pachía. involucramiento de profesionales de SENASA,
Participaron también de forma permanente 3 INIA, ATFFS y ALA y su participación en el resto
profesionales del Gobierno Regional (Gerencias del proceso.
de Planeamiento y de Desarrollo Económico) y 1
del Proyecto Especial Tacna, PET. Ha sido importante que los participantes de la
DRA vinieran de las diversas dependencias y
Lamentablemente, a pesar de haber sido contar con profesionales de todas las Agencias
invitados, no participaron representantes de otros Agrarias. Para el trabajo en conjunto de los
organismos públicos descentralizados del próximos meses es importante incorporar más
sector8. Agencias Agrarias como conexión a la ejecución
del PERSA en el terreno y como colaboradores
en la generación de la información para el
Monitoreo y Evaluación.
Los avances realizados en el taller para armar,
revisar y mejorar esta cadena de objetivos,
incluyendo la redacción de los indicadores y
La DRA seleccionó con anterioridad a la metas, deben ser profundizados, ampliados en
realización del taller una cadena de objetivos relación a las demás cadenas de objetivos y
para sustentar el proceso de aprendizaje. Esta plasmados en ajustes al PERSA.
cadena fue: OEG 3 – Promover y fortalecer la
organización y capacidad empresarial de los Paralelamente se hace imprescindible que los
productores agropecuarios, que les permita próximos planes operativos de la DRA Tacna se
insertarse a una economía de mercado en elaboren enmarcados en el PERSA de la
términos de rentabilidad y sostenibilidad; y OEE región. De igual manera, en tanto tenga
3.1 – Impulsar y fortalecer la asociatividad de los vigencia el PERSA, esté debe servir de guía
productores. para la priorización de proyectos a ser incluidos
en el Plan Multianual por la Región, superando
A ello se adicionó la Acción Estratégica 3.11 los desajustes que se constatan actualmente.
Implementar programa de apoyo a las
organizaciones de pequeños productores de Finalmente, es importante que todas las
Tacna, tomado del Plan Multianual. instituciones públicas que actúan en el sector en
la región busquen alinear sus planes operativos
con el PERSA aprobado y que la OPA esté
informada de estos planes operativos.
La transferencia de las herramientas de M&E se La aplicación de las herramientas de M&E
realizó a través breves exposiciones seguidas del transferidas amerita ser asesorada en los
desarrollo de ejercicios con ejemplos predefinidos próximos meses para garantizar la adecuada
y la presentación de los resultados en plenaria, implementación y adopción sostenida del Plan
posibilitando reconocer y aprovechar la de M&E.
8
Incluyendo a la Autoridad Local de Agua, la Administración Técnica Forestal y de Fauna Silvestre, SENASA,
e INIA.
219
experiencia de los participantes y reforzar
conocimientos y actitudes. De inmediato, lo La adecuada ejecución de los pasos del Plan
aprendido fue aplicado a la cadena de objetivos generará una base de mayor calidad para la
seleccionada del PERSA de la región. aplicación de las herramientas pendientes
(formatos de Tableros de Control del Indicador y
Consolidado) y en consecuencia para la
elaboración del Informe de Monitoreo y su uso
en la introducción de correctivos oportunos,
garantizando que las actividades ejecutadas
contribuyan efectivamente al logro de los
objetivos estratégicos diseñados para el sector.
La recomendación anterior en el sentido de
poder acompañar el proceso de diseño e
La metodología adoptada permitió mantener el
implementación del Plan de M&E, abonaría
interés y la motivación de los participantes a lo
también a la superación de las inseguridades
largo de todo el taller, que mayoritariamente
que aún se perciben. No hay mejor forma de
(94% de los participantes) consideraron como
mantener la motivación e interés logrado, que
buena o muy buena. Y es evidente que se ha
aportando a garantizar un plan de M&E exitoso,
aportado a mejorar la confianza de estos
que pueda apreciarse no como una tarea
profesionales en sus propias capacidades, a
adicional a la ya recargada tarea de los
pesar que aún se perciben inseguridad para
profesionales de la DRA, sino como medio de
acometer las tareas planteadas.
asegurar efectos e impactos positivos del
trabajo desarrollado.
Dentro de los logros más importantes del
Sobre todo ha permitido que los participantes
proceso de transferencia de capacidades, ha
hayan iniciado el proceso de manejo y aplicación
sido la desmitificación del proceso de diseño del
de las herramientas de M&E de forma gradual,
plan de M&E y la elaboración del informe de
contribuyendo a desmitificar el proceso de
M&E para sustentar la introducción de
construcción del Plan de M&E del PERSA de la
correctivos y ajustes oportunos. La concreción
región (el 59% de los asistentes consideraron
del plan de M&E y el inicio de su aplicación, será
como muy interesante el tratamiento del tema), y
la evidencia de la apropiación de las
la elaboración del Informe de M&E (considerado
herramientas por parte de los profesionales
como muy interesante por el 76% de los
participantes. De ahí la importancia de
participantes), que anteriormente eran vistas
acompañar este proceso que no termina hasta
como tareas muy difíciles que solo podían ser
que se logre el alineamiento de los planes
asumidas por especialistas.
operativos anual y multianual con el PERSA.
A pesar de los logros no podemos dejar de Los vacíos y limitaciones planteados solo hace
plantear que subsisten una serie de limitaciones más evidente que la implementación del sistema
que dificultan el desarrollo fluido del proceso de de M&E es un proceso gradual cuya concreción
implementación de la metodología SIME exige el compromiso no solo de la DRA, sino del
impulsado. Entre ellos destacan: Gobierno regional y el Gobierno central para
• Vacíos y limitaciones en el propio PERSA de garantizar el soporte normativo y financiero
la región, tales como la ausencia de apropiado.
indicadores o la no concordancia con el
objetivo general, la falta de precisión en la Dentro de las tareas inmediatas a ser asumidas,
redacción de los objetivos, el planteamiento se debe considerar:
de metas muy ambiciosas que no cuentan • la profundización de conocimientos en M&E
con acciones estratégicas que garanticen su y el desarrollo de habilidades entre los
logro (la mayor parte de los proyecto involucrados;
incluidos en el plan multianual no han sido • el buscar la mayor eficiencia en el uso de
aprobados o financiados aún), etc. los recursos disponibles, especialmente
• No hay un real alineamiento de los PEI y los humanos;
proyectos incluidos en el plan multianual, con • la institucionalización de nuevas formas de
el PERSA de la región y ello exige el diseño y encarar la planificación, que promueva y
aplicación de una estrategia gradual para garantice el alineamiento gradual entre los
lograr este alineamiento, en tanto involucran planes estratégicos y los operativos; y
a un conjunto de actores. • el asumir y promover nuevas actitudes
• Capacidad reducida de la DRA (en horas- orientadas a la confluencia de esfuerzos
220
hombre disponible, especialmente del entre los actores involucrados en el
personal de la OPA) para asumir las tareas desarrollo del sector agrario en la región.
necesarias para elaborar e implementar el
Plan de M&E para el PERSA de la región en
los plazos previstos.
• Otras limitaciones reales o sentidas que
expresan los integrantes de las DRA -como
son la pérdida de autonomía y relevancia al
pasar a integrar la estructura organizativa del
Gobierno Regional; la poca importancia que
se le puede estar otorgando al sector agrario
por parte del las autoridades regionales; las
limitaciones presupuestales; la conducta
“centralista” de los gobiernos regionales; la
ausencia de una práctica de coordinación de
parte de las OPDs del sector agrario en la
región; etc.- que entorpecen las labores
acometidas por la DRA y por ende afecta la
tarea de M&E.


30 de Abril 2010
planteados)
DRA – OPA
del Plan de M&E.
221
ANEXO A
1er 2do 3er

DIA DIA DIA
1 Fernando Cassana Torres OPA X X X
2 Carlos Mostacero Bustillos OPA X X X
3 Ricardo Guisa Ríos OPA X X X
4 Juan Quispe Cáceres OPA X
5 Roger Rivera DIA X X X
6 Henry Loza Fernández DPA X X X
7 Saturno Maquera Vilca AA Candarave X X X
8 Edgar Ramos Escobar AA Candarave X X X
9 Eloy Aduviri Chambilla AA Jorge Basadre X X X
10 Nicacio Mamani Coronado AA Jorge Basadre X X X
11 Maritza Sosa Arroyo Oficina Agraria Pachía X X X
12 José Castillo Vargas AA Tarata X X X
13 Jorge Espada Sanchez AA Tacna X X
14 Mario Angulo Ayca Gobierno Regional Tacna (GRT) X X X
15 Fermín Javier Tejada GRPP-GRT X X X
16 Segundo Arias Acero GRDE-GRT X X X
17 Henry Osco Vaca Proyecto Especial Tacna, PET X X X
TOTAL 15 16 17
222
ANEXO B

No hubo plan estratégico de Establecer una línea de Monitoreo y Evaluación:
viaje: mando para la toma de • Clima.
• Organización. decisiones. • Logística.
• Logística adecuada. • Recursos Humanos.
• Líneas de mano.
• Seguimiento y
Grupo 1 Monitoreo
No hubo plan de Establecer una estructura Para implementar acciones
contingencias ante funcional y de de contingencia:
fenómenos adversos. responsabilidades. • Comunicación.
• Equipos de salvataje.
• Información y difusión.

Caso omiso a las Asumir el mando y ordenar Para evitar el peligro.
advertencias recibidas. las medidas preventivas.
Carencia de catalejos en el Compartir el uso de Mejorar la visibilidad del
Grupo 2 puesto de observación. catalejos. puesto de observación.
Falta de conciencia de los Obligar a los pasajeros a Para salvaguardar la vida
pasajeros ante el peligro subir a los botes. los pasajeros.
inminente.

Ausencia de plan de ruta. Elaborar el plan de ruta Porque nos permite preveer
No se tenía ni se aplico un y planificar riesgos e
plan de contingencia al inconvenientes que se
momento del accidente. puedan presentar en el
trayecto.
No se tomaron en cuenta Tomar alternativas Para evitar riesgos.
las advertencias de la adecuadas (desvió de ruta,
presencia de iceberg. retorno a puerto de origen o
cercano).
Grupo 3 Los instrumentos y equipos Que los equipos de Por falta de organización.
no estaban en manos de instrumentos estén
personal adecuado manejados por el personal
(catalejos, señales de que correspondía
emergencia). (centinelas).
Desinterés mostrado por el Decisión del capitán. Falta de autoridad.
presidente del consejo
directivo frente a la
advertencia del capitán
(radio mensaje)
223
ANEXO C
M&E
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Seguimiento Es la situación que Para conocer el estado • Indicadores.
permanente de las presenta la ejecución de avance y/o • Método de
acciones y actividades de una actividad, en un ejecución de las recolección de
de los objetivos y período de tiempo. actividades y logro de datos.
Grupo 1 metas programadas. resultados. • Medios de
verificación.
• Frecuencia.
• Responsable.
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Proceso de Comparar y/o analizar Para reconocer el • Personal idóneo.
seguimiento y el desarrollo de lo estado real en que nos • Indicadores.
Grupo 2 observación que programado con lo encontramos y decidir • Logística.
determina la situación ejecutado, a través de las acciones a seguir. • Instrumentos.
actual de una actividad. indicadores.
¿Qué se requiere
¿Qué es ¿Qué es
M&E?
Es el seguimiento Es el resultado de una Monitoreo: Se requiere medios de
permanente que se meta debidamente Para adecuar, corregir, verificación e
realiza a los cuantificada de un recomendar acciones indicadores.
programas, proyectos y proyecto, programa, que conlleven al
Grupo 3 actividades. actividad en un período cumplimiento de
determinado. objetivos.
Evaluación:
Para medir resultados.
224
ANEXO D

• Nº eventos capacit.
Fortalecer las capacidades
• Encuestas.
El maestro/a de la escuela en cambio actitudinal a
Grupo 1 es autoritario/a. favor del bienestar • Informes.
educativo. • Existencia de recursos
financieros.

• Comparte
responsabilidades.
El maestro/a de la escuela Lograr el cambio de actitud
Grupo 2 es autoritario/a. del maestro.
• Toma decisiones en
equipo.
• Diálogo horizontal.

• 80% de aceptación de
los alumnos.
El maestro/maestra de la
El maestro/a de la escuela Número de reclamos
Grupo 3
•
escuela tolerante en dos
es autoritario/a. de los alumnos.
años.
• Mayor número de
asistencia de alumnos.
225

(juego de tarjetas)

20% al año 2015.
Ampliar la disponibilidad de agua Construcción de infraestructura de
Productos 30% al año 2015.
en la Región. captación.
Grupo 1
Participación del área bajo riego Número de bocatomas
entre el 2010 y 2015.
con respecto del área total
Actividades
disponible para actividades 200 metros lineales
agropecuarias en la región. Metros lineales de canales reparados. por año entre el 2010
y 2015.

30% al año 2015.
en la Región.
• Construcción de infraestructura 2 bocatomas por año

de captación. entre el 2010 y 2015.
Actividades
200 metros lineales
• Reparación de infraestructura
de conducción
y 2015.

30% al año 2015.
en la Región.
• Construcción de infraestructura 2 bocatomas por año

de captación. entre el 2010 y 2015.
Actividades
200 metros lineales
• Reparación de infraestructura
de conducción
y 2015.
226
ANEXO E
GRUPO Nº 1
OEG Promover y fortalecer la organización y • Al 2015 se tiene 30 organizaciones de productores
capacitación empresarial de los productores con 450 asociados insertados al mercado
agropecuarios, que les permita insertarse a competitivo.
una economía de mercado en términos de
rentabilidad y sostenibilidad.
OEE Impulsar y fortalecer la asociatividad de los • Organización de productores fortalecidas en gestión
productores. empresarial en Nº de 30 al 2015.
AE Implementar programas de apoyo a las - Asociaciones agrarias incrementan y fortalecen
organizaciones de productores. sus habilidades estratégicas en gestión
empresarial.
GRUPO Nº 2
OEG Promover y fortalecer la organización y • Al 2015 se habrá incrementado de 20 – 30 las
capacitación empresarial de los productores organizaciones de productores de 300 a 1000
agropecuarios, que les permita insertarse a asociados.
OEE Impulsar y fortalecer la asociatividad de los • 10 asociaciones de productores fortalecidos con
productores. capacidad empresarial organizados y formalizadas.
OEE Implementar programas de apoyo a las • Asociaciones agrarias fortalecen sus capacidades
organizaciones de productores. organizacionales y empresariales.
GRUPO Nº 3
OEG Promover y fortalecer la organización y • Incremento de 20 – 30 organizaciones y de 300 –
capacitación empresarial de los productores 100 productores al 2015.
agropecuarios, que les permita insertarse a
OEE Impulsar y fortalecer la asociatividad de los • Incrementar la participación de productores en
productores. organizaciones agrarias.
OEE Implementar programas de apoyo a las • Sesiones de capacitación realizadas sobre
organizaciones de productores. asociatividad.
227
ANEXO F
MATRIZ DE M&E
DE MEDIDA DATOS
OBJETIVO ESTRATEGICO GENERAL Promover y fortalecer la organización y capacitación empresarial de los productores agropecuarios, que les permita insertarse a una economía de
mercado en términos de rentabilidad y sostenibilidad.
Organizaciones de
Organización de
productores constituidos
productores insertados
empresarialmente Organización constituida Ficha registral RUC-
al mercado Personal DRA solicita a las
incursionados en los legalmente para ejercer SUNAT.
competitivo. organizaciones de
mercados (local, regional sus operaciones en los Padrón de socios. Semestral DRSAT
productores la ficha
e internacional). mercados en forma Padrón de emp.
META: registral y patrón de socios.
competitiva. Exportadoras.
30 organizaciones al
UNIDAD DE MEDIDA:
2015
Número

DE MEDIDA DATOS
OBJETIVO ESTRATEGICO ESPECIFICO: Impulsar y fortalecer la asociatividad de los productores.
Organización de
productores capaces de
Organización de
administrar eficazmente
productores
sus recursos humanos,
fortalecidas en gestión
bienes materiales y El responsable de la DRA
empresarial al 2015. Número de organizaciones
recursos económicos y Informes AA. solicita los informes a las Trimestral Director DRA
apoyadas, fortalecidas.
BPs. AA.
META:
30 al 2015
UNIDAD DE MEDIDA:
Número
228
DE MEDIDA DATOS
ACCION ESTRATEGICA: Implementar programas de apoyo a las organizaciones de productores.
Asociaciones agrarias
incrementan y Asociación que desarrolla
fortalecen sus capacidades
habilidades empresariales en agro
Registros.
estratégicas en negocios y buscan su Nº de asociaciones con
- Padrones de Org. Proceso de organización y Profesional de la
gestión empresarial. formalización. acompañamiento para el Mensual.
- Informes de pers. De la formalización. DRSAT.
desarrollo de habilidades.
DRA.
META: UNIDAD DE MEDIDA:
10 Asociaciones Número
fortalecidas al 2015.
229
ANEXO G
FORMATO DE RECOJO DE INFORMACION, FORMATO CONSOLIDADO y TABLERO DE INDICADOR
LUGAR: Región Tacna FECHA: 19 Marzo 2010

RESPONSABLE: DRSAT - DPA:
OBJETIVO: Fortalecer y formar capacidades en gestión empresarial a las organizaciones de productores beneficiarios: 20 Asoc constituidas y 10 nuevas.
INDICADOR: Asociaciones agrarias incrementan y fortalecen sus habilidades estratégicas en gestión empresarial.
DESCRIPCIÓN UN METAS
Reunión sensibilización Registro 10
Orientación Formalización Actas 10
Reconocmiento Legal F. Reg. 10
Fortalecimiento Capac. C. Taller 30
Manejo de costos de prod. Fichas (si) (no)
Créditos Agrícolas Cron. Pago (si) (no)
Uso de Libros contables (si) (no)
Conoc. Gestión Tributaria (Boletas, (si) (no)
venta, igv, fact)
Identificación de mercados (si) (no)
Verificación: Padrón de socios, Junta Directiva Vigente
230
TABLERO DE INDICADOR
LUGAR: Región Tacna FECHA: 19 Marzo AÑO: 2010

RESPONSABLE: AAS Tacna. TIEMPO: 2015
NOMBRE: Asoc. De productores en los Valles de Tacna CANTIDAD: 350
PROVEEDORES: Of. Agrarias y Org. Agrarias.
FORTALECIMIENTO A ASOCIACIONES CONSTITUIDAS.
• Nº de Asoc. Constituidas formalmente ________
• Nº de Asoc. en proceso de formalización ________
• Nº de Asoc. fortalecidas en Gestión Emp. ________
• Nº de Asoc. en formación ________
• Nº de Asoc. inactivas _______
TABLERO DE INDICADOR
Asoc. Agrarias Constituidas
LUGAR: AA Tacna FECHA: 19 Marzo AÑO: 2010
ASOCIACIONES CONSTITUIDAS FORMALMENTE: 20

ASOCIACIONES EN PROCESO DE CONSTITUCION 10
SOCIOS POR ORGANIZACIÓN CONSTITUIDA 15
SOCIOS DE ORGANIZACIONES POR CONSTITUIRSE 20
PLANIFICACION/EJECUCION AÑOS
2011 2012 2013 2014 2015
Programado 8% 8% 8% 8% 8%
Ejecutado
Brecha
231
ANEXO H
ACTORES INVOLUCRADOS TAREAS

• Fortalecimiento y formalización de Asoc. De
• DRSAT – DPA productores.
Responsable
• Agencias Agrarias • Avance de ejecución de formalización y
constitución de empresas y asoc.
• Proveer información y documentación de su
situación técnica, legal, social y economía.
• Proveer información comercial (insumos, precios).
• Asoc. De Productores. • Proveer información de mercados nacionales y
• Proveedores. locales e internacionales.
• DIRCETUR. • Información sobre apoyo logístico, técnico y
Colaboradores • ONGs. comercial.
• OPDS – MINAG. • Proporcionar la información técnico normativa para
• Gobierno Regional. insertarse en los mercados.
• CITE - Agroindustria • Información sobre inversiones proyectada a la
inserción de empresas al mercado.
• Información de servicios proporcionados a
empresas constituidas.
• Captar información de las empresas constituidas
• Director de OPA. para tomar de decisiones.
• Asoc. De Productores. • Integrarse en empresas constituidas.
Usuarios • Director de DIA. • Recepciona, consolida y difunde la información
• Equipo Técnico. oficializada.
• Gobierno Regional. • Asesoramiento técnico económico para que las
empresas se inserten en el mercado.
232
Estructura
(Organización del Trabajo)
DR OPDS
(SENASA, ALAS, AGRORURAL, INRENA…)
OA DPA DIA
AGENCIAS AGRARIAS
PROMOTORES AGRARIOS, ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES
Recursos Humanos Requeridos:

Directos.
Profesionales/Especialistas.
Técnicos Agrarios.
Agricultores,
Directivos de organizaciones agrarias
DR: Responsable UE.

DPA: Conduce / Dirige la organización.
DIA: Alimenta información.
OA: Apoyo Logístico.
AAs: Recopilar información.
PAs: Recogen información de campo.
OP: Preveen información de campo.
CRONOGRAMA M&E
MESES RESPONSABLE
TAREAS
E F M A M J J A S O N D
1. Recopilar información de
Reg. de padrones de
organizaciones agrarias X X X X X X X X X X X X OA
para elevación de
informe
2. Reconocimiento de las
organizaciones y
asesoramiento para X X X X X X X X X X X X DPA
inscripción en registros
públicos.
3. Informe de
organizaciones apoyadas
en des.emp. y X X X X AAs
agronegocios.
4. Capacitación org.
Empresarial X X X X AAs
agropecuarias B.P.As.
5. Recepción y
consolidación de los X X X X DPA
informes de capacitación.
6. Ajustes y Monitoreo X X X X X X X X X X X X OPA
233

Informe Avance Consultoria SIME

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Informe Avance Consultoria SIME

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Consultoría para la implementación de la Metodología

Sistema de Monitoreo y Evaluación – SIME

PRIMER INFORME DE AVANCE

II. Objetivos y Metodología 03

III. Avances realizados 05

IV. Resultados obtenidos 06

V. Propuesta de Mejora de la Metodología de M&E – SIME 09

VI. Conclusiones y Recomendaciones 10

Anexo Nº 02: Informe memoria del 1º taller en la Región Tumbes 31

Anexo Nº 03: Informe memoria del 1º taller en la Región Pasco 44

Anexo Nº 04: Informe memoria del 1º taller en la Región Piura 56

Anexo Nº 05: Informe memoria del 1º taller en la Región Lima Provincias 69

Anexo Nº 06: Informe memoria del 1º taller en la Región Ancash 85

El Programa de Servicios de Apoyo para Acceder a los Mercados Rurales –

En ese sentido, el Componente Fortalecimiento de la Gestión del Sector Público Agrario

El presente documento da cuenta del 1º Informe de Avance de la consultoría donde se

II. OBJETIVOS y METODOLOGIA DE LA CONSULTORIA

GENERAL: Implementar instrumentos metodológicos para mejorar la gestión

• Fortalecer capacidades y dotar de instrumentos de M&E a los actores

En la medida en que se trata de transferir una Metodología de M&E a los actores

Asimismo, para que los actores directos se empoderen y puedan desarrollar e

El 1º taller está focalizado en los aspectos generales de la Metodología de M&E y en el

Para efectos que la metodología contribuya al empoderamiento de los actores directos,

Todas estas acciones contribuirán al fortalecimiento de una cultura institucional

III. AVANCES REALIZADOS

Los avances realizados de la consultoría reflejan la implementación del Plan de Trabajo y

• Revisión y ajustes de la Metodología de Monitoreo y Evaluación a implementar,

• Realización, Facilitación y monitoreo de talleres de implementación de la

Asignación de DRAs a las Facilitadoras, que se visualizan en el cuadro siguiente:

Convocatoria al 1º taller y acuerdo de fechas para el primer grupo de DRAS y

Asimismo, conforme se realizaron los talleres se tuvieron reuniones de coordinación y

También, se han presentado 04 Informes Mensuales sobre el avance de las

Finalmente, hasta el momento se han realizado coordinaciones para la definición de

IV. RESULTADOS OBTENIDOS

• Uno de los aspectos importantes es que el evento está en el marco de un proceso de

• La realización de los talleres ha evidenciado por un lado, mucha motivación de los

también muestra las limitaciones de su implementación, las mismas que son

• En cuanto a la satisfacción de expectativas de los participantes, el promedio se

PROMEDIO DE SATISFACCION DE EXPECTATIVAS POR DRA

PROMEDIO DE LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL TALLER POR DRA

• Sobre el incremento de conocimientos y las habilidades adquiridas en el tema, en

PROMEDIO DE INCREMENTO DE CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES POR DRA

• Contribuyeron a estos resultados, el contenido y abordaje del tema, la metodología

PROMEDIO RESPECTO AL TEMARIO POR DRA

El 88% reconoce que la Metodología fue apropiada, el mismo que se evidencia

PROMEDIO RESPECTO A LA METODOLOGIA POR DRA

PROMEDIO RESPECTO A LAS FACILITADORAS POR DRA

• En el marco de la consultoría, también está previsto realizar el proceso de

V. PROPUESTA DE MEJORA DE LA METODOLOGIA DE M&E - SIME

A partir de lo acontecido en el taller piloto, es posible mencionar lo siguiente:

2. Planteamiento de Propuestas de mejora.

Teniendo en cuenta lo anterior, se pone a consideración lo siguiente (algunas de ellas

• Revisión de los Planes, principalmente en el alineamiento (coherencia) de los

Plan de M&E: Matriz de M&E, Organización para el M&E, Cronograma para el

Finalmente, asumir que el proceso de transferencia de la Metodología se realiza en el

VI. CONCLUSIONES y RECOMENDACIONES

INFORME MEMORIA DEL 1º TALLER EN LA REGION HUANUCO (Taller

El presente informe da cuenta del taller piloto referido a la implementación de la

II. DESARROLLO DEL TALLER PILOTO

• Coordinaciones previas: Con PROSAAMER y la Unidad de Política Sectorial – OPP del

PROSAAMER coordinó con la DRA Huánuco, quienes luego de recepcionar el

• Realización del taller:

TIPO DE Huánuco Tingo María Alto Alto Ambo TOTAL