UNIVERSIDAD DE CUENCA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

MAESTRIA EN GESTION Y DIRECCION DE EMPRESAS CON MENCION EN

FINANZAS O MERCADOTECNIA

MODULO II: SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GERENCIA

ENSAYO SOBRE COSTOS ABC

RESUMEN

Este ensayo tiene por objeto realizar un acercamiento a los principales conceptos
del método de costos ABC “Activity Based Costing” que en español significa Costeo
Basado en Actividades, presentando sus ventajas y desventajas, fases de
implementación, y conclusiones del tema.

INDICE:
1...................................................................................................................... INTRODUCCIÓN
2……………………………………………………………………………..DEFINICIONES DE ABC
3……………………………………………………………………. VENTAJAS DEL COSTEO ABC
4………………………………………………………………. DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC
5……………………… FASES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTO ABC
6……………………………………………………………………………………. CONCLUCIONES

AUTORES: ING. SALVADOR MONSALVE

ING. LUIS ESPINOSA
 1. INTRODUCCION

El modelo de cálculo de los costos en una empresa es de suma importancia, ya que determina
la viabilidad del negocio, y mide el grado de productividad y eficiencia en la utilización de los
recursos.

El cálculo de costos es además un problema ineludible, ya que toda organización o empresa

necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus
productos, para de esta manera tomar decisiones correctas.

El sistema de costos basado en actividades, también conocido como ABC (activity based
costing), surgió en 1960 aunque su auge se da desde 1980 sus promotores fueron Cooper
Robin y Kaplan Robert, por las dificultades e irrelevancias que presentan los métodos
tradicionales de cálculos de costo (métodos diseños entre 1870 – 1920) que priorizan la mano
de obra y no dan la importancia que en los procesos productivos contemporáneos tienen los
costos indirectos.

Con las metodologías de costeo tradicional, los costos son asignados a los productos en el
ámbito de unidades, es decir se suponía que los costos dependen del volumen de producción.
Mientras en el costeo ABC no se limita esta asignación unitaria sino se considera asignaciones
a lotes de productos o de infraestructura, lo que significa establecer una diferenciación entre los
diferentes tipos de actividades que se han desarrollado a lo largo del proceso de fabricación e
identificar la forma en la que cada producto ha consumido estas actividades.

2. DEFINICIONES COSTEO ABC

El sistema de costos ABC se basa en el hecho de que una empresa para producir requiere
realizar actividades las cuales consumen recursos. A partir de esta premisa se costean las
actividades y luego el costo de las mismas es asignado a los diferentes objetos de costo
(productos, servicios, etc.) que demandan estas actividades, con esto se logra una mayor
precisión en la determinación de los costos y la rentabilidad.

Entendiéndose a un sistema de costos como un modelo matemático que procura simular el

consumo de recursos en un proceso de transformación, con la finalidad de saber su costo.

Proceso Es un conjunto de tareas o actividades interrelacionadas entre sí, que realizan una
transformación, agregando algo al objeto.

Las actividades son partes de los procesos no incluyen ninguna toma de decisión ni vale la
pena descomponerlas, ocupan tiempo y recursos para cumplir su función.

La asignación de costos se realiza en dos etapas: en primer lugar, los costos de los recursos
es asignado a las actividades, y en una segunda etapa los costos de las actividades es
asignando a los productos usando los inductores de costo.

El inductor de costo cuantifica una actividad, y es un factor en la operación que permite

determinar cuanta actividad en dinero es necesaria para la transformación del objeto a costear.
Cada inductor es una medida de su actividad y debe estar definido en unidades de actividad.

Recursos: Todos aquellos medios que contribuyen a la producción y distribución de los bienes
y servicios que elaboramos y utilizamos.

Costo Directo: En terminología empresarial denomina a todo aquel costo que se puede
asociar directamente a la producción de un producto. Ejemplo: Mano de Obra Directa, Materia
prima, etc.

Costo Indirecto: son aquellos costos que afectan al proceso productivo en general de uno o
más productos, por lo que no se puede asignar directamente a un solo producto sin usar algún
criterio de asignación. Ejemplo: Alquiler de una nave industrial o salario de personal
administrativo.
 Gráfico de Asignación de costos a las actividades y productos ABC

3. VENTAJAS DEL SISTEMA DE COSTO ABC

• Obliga a un análisis del proceso productivo desde la óptica de las actividades.

• Permite determinar los bienes o servicios que mayor margen de contribución generan para
el negocio, permitiendo estructurar una mezcla de productos óptima.
• Facilita el mejor control y administración de los costos indirectos.
• Es una poderosa herramienta en la planeación, pues suministra información para dediciones
estratégicas como: fijación de precios, optimización de recursos, reingeniería de procesos.
• Genera medidas o indicadores de gestión, aparte de las medidas de valoración de costos de
producción.

4. DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC

• Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos.

Descuidando la visión sistémica de la empresa.
• Requiere de mayores esfuerzos y capacitación para lograr una implementación adecuada.
• La elección de los inductores esta muy a criterio de los que lo implementan.
• Es un sistema de costos históricos. La excesiva variabilidad de costos futuros complica su
administración.

5. FASES DE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE COSTO ABC

La implementación de ABC en la empresa implica una reingeniería, se requiere el apoyo de

sistemas informáticos, y un total acceso a la información de todas las áreas de la empresa.
5.1.- Estudio de los objetos de costo. En esta etapa se identifican y agrupan los objetos de
costo que van ha ser costeados. Ya que sobre estos se realizará todo el proceso.

5.2.- Análisis y Determinación de actividades y sus costos.

5.2.1.- Definición de Actividades. Se identifican y agrupan las actividades por su forma de

actuar sobre los productos. Ejemplo: repetitivas o no, primarias o secundarias, que actúan
sobre el producto, el lote, la línea, o sobre todo el proceso, etc.

Es recomendable utilizar el concepto de cadena de valor para determinar las actividades del
negocio. A partir de este análisis se podrá tomar decisiones sobre cada actividad dependiendo
de su aporte a al valor del producto.

Cadena de Valor: Es todo del proceso necesario para la elaboración comercialización y

mantenimiento de los productos. Identificando las actividades y su aporte de valor en el
producto.

5.2.2.- Asignación de costos a las actividades. A partir de los datos históricos se asignan
costos de los recursos a las actividades. Ejemplo el costo de Arriendo se asignara a cada
actividad de acuerdo a un criterio de costo, por ejemplo área de que ocupa cada actividad.

5.2.3.- Identificación de los inductores de costo de cada actividad. Esta fase de la

implementación es la que mayor cantidad de experiencia y conocimiento requiere por parte del
implementador. Se deberá encontrar la forma mas real como el producto consume el costo de
la actividad.

5.3.- Definición del costo de los productos.

5.3.1.- Inducción de los costos de las actividades a los productos. Una vez identificados
los productos y las actividades que conforman su cadena de valor, se inducen los costos de
dichas actividades a los productos mediante el uso de los inductores de costo.

5.3.2.- Asignación de costos directos. Se asignan directamente los costos directos a los
productos. Ejemplo: Materias primas, insumos.

6. CONCLUSIONES

El método de Costos ABC ha efectuado un importante aporte a la Contabilidad de Gestión

motivando a las empresas a analizar sus actividades y su relación causal con los costos. No
se debe considerar solo como un sistema de costos, sino como un sistema de gestión de la
empresa. A pesar del esfuerzo, capacitación y grado de subjetividad de su implementación
definitivamente es una poderosa herramienta de gestión que debe ser conocida por todo
profesional involucrado en la gestión y toma de decisiones de las empresas.