Bogotá, D.C.

16 de abril de 2018

Doctora
NANCY NIÑO
Directora Comercial
Allegro Reservado
Allegroreservado@gmail.com
Att. William Gallo
Ciudad

REF: PROCESO DE ESCRITURACIÓN PROYECTO

Respetados señores:

En atención a la solicitud verbal formulada en días pasados, en relación con el proceso

escriturario del Proyecto Allegro, por medio de la presente, hago entrega de la presentación de
la Notaría y los servicios que podemos prestarles a efectos que la culminación de dicho proyecto,
o de cualquier otro de este tipo, sea totalmente satisfactoria tanto para sus clientes, como para
ustedes como constructores.

1. DATOS DE LA NOTARIA

1.1. Ubicación

La Notaría Setenta (70) de Bogotá, se encuentra ubicada en la Calle 72B No 71D-30/ Avenida
Boyacá No. 72B-02, lugar de fácil acceso y relativamente cercano a importantes centros de
negocios y financieros de la ciudad como el de la Calle 72, Calle 100 y Avenida el Dorado.

En cuanto al Proyecto en cuestión, nos encontramos ubicados en la acera del frente lo cual
resulta una ventaja tanto para los compradores del proyecto, quienes tendrán su escritura en una
Notaría cercana a su lugar de residencia, como para la Constructora puesto que para efectos de
las entregas, actas de presentación personal y/o cualquier inquietud o inconveniente que se
presente con los clientes podrán solventarlo de manera inmediata dada la cercanía con el
Proyecto.
1.2. Instalaciones

La Notaria 70 de Bogotá cuenta con amplias instalaciones (ver imágenes adjuntas), en las cuales
una de sus cuatro plantas se encuentra dedicada exclusivamente al proceso de escrituración, y
en otra se encuentra disponible una de sus áreas para habilitarla, en caso de necesidad, a efectos
de brindar una mayor comodidad y privacidad a nuestros usuarios.

Adicionalmente, cuenta con un espacio para parqueo de vehículos exclusivo para clientes y
acceso adecuado para personas con discapacidad (entre lo cual se encuentra un ascensor).

1.3. Horarios

Los horarios de atención al público son de lunes a viernes de 8:00 am a 12:30 pm y de 1:30pm
a 5:30 pm, y laboramos TODOS los sábados de 8:30 am a 12:00m.

En casos de necesidad y situaciones excepcionales legalmente establecidos, estamos en

disponibilidad de prestar nuestros servicios en horarios o lugares distintos a la sede notarial.

1.4. Medios de comunicación

Nos pueden contactar:

 Telefónicamente a través de nuestro PBX 4824045, o los celulares 314 333 3333
(Whatsapp) o 350 7675852.
 Por correo electrónico notaria70bogota@gmail.com, y/o
setentabogota@supernotariado.gov.co.
 A través de nuestra página electrónica www.notaria70bogota.com

2. RECURSO HUMANO

Contamos con un recurso humano multidisciplinario, altamente calificado, con la mayor

disposición para atenderles y con una amplia experiencia en el sector Notarial, tanto en los cargos
operativos como directivos.

A continuación relacionaremos quienes intervienen directa o indirectamente en el proceso

escriturario, proporcionando una breve reseña respecto de los mismos.

2.1. Nivel operativo

 Auxilares administrativos (Tramitadores/protocolo): tres de planta, con veinte, trece y

nueve años de experiencia en el sector notarial, respectivamente. Personas capacitadas
para la toma de firmas a domicilio, efectuar el registro de escrituras, fotocopiado de las
mismas y gestión documental, de manera oportuna y eficaz.
  Digitadores: tres de planta, con estudios en secretariado, técnicos y de tecnólogo, y con
experiencia notarial de veintiséis, dos y cuatro años, respectivamente. Personas con
conocimientos y capacidad para la elaboración de minutas, dando cumpliendo a la
normatividad vigente.
 Liquidadora: persona con veintitrés años de experiencia en el sector notarial, y amplios
conocimientos en la liquidación de actos notariales, de acuerdo con lo establecido en la
normatividad vigente, así como en la liquidación y pago del impuesto y derechos de
registro, ante la Gobernación de Cundinamarca y Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos, respectivamente.
 Coordinador de Secretaría: tecnólogo con cuatro años de experiencia en el sector notarial
y formación para la solicitud y revisión de la documentación requerida de acuerdo con el
negocio o contrato que pretendan realizar los usuarios, y la preliquidación de los derechos
notariales correspondientes.
 Abogados: dos de planta, uno con especialización en derecho de la empresa y la otra en
contratación estatal y negocios de la administración, con dieciséis y seis años de
experiencia en el sector notarial, respectivamente. Profesionales experimentados en la
elaboración y revisión de minutas y escrituras, y con capacidad para brindar asesoría
frente a las inquietudes de los usuarios del servicio notarial.

2.2. Nivel Directivo

 Directora Jurídica: administradora de empresas y abogada, con especialización en

derecho tributario y comercial, y veintisiete años de experiencia en el sector notarial.
Persona encargada de coordinar el proceso escriturario, con excelente criterio jurídico y
capacidad para absolver inquietudes respecto de todo el proceso en las diferentes áreas
atinentes al mismo.
 Directora Administrativa: administradora de empresas con catorce años de experiencia
en el sector notarial. Persona encargada de coordinar todo lo atinente a la parte operativa
con los mensajeros y responsable del tema de pagos y de cartera.
 Notaria nombrada mediante concurso de méritos desde el año 2013, es abogada con
especializaciones en derecho constitucional, telecomunicaciones y derecho notarial y
registral, y con 16 años de experiencia en el sector notarial. Responsable de la Notaria,
quien fija las directrices, supervisa permanentemente todos los procesos y adopta las
decisiones jurídicas y administrativas encaminadas a optimizar los servicios que se
prestan en la Notaría y garantizar la satisfacción de nuestros usuarios.

3. SERVICIOS

En cuanto a los servicios que prestamos directamente relacionados con el tema de escrituración
de proyectos inmobiliarios, brindamos atención personalizada y asesoría permanente en las
distintas etapas del proceso, tal y como se describe a continuación:
3.1. Etapa Preliminar

Constitución del Reglamento Propiedad Horizontal.

 Revisión completa de la minuta del reglamento de propiedad horizontal, verificando que

se encuentre acorde con la Licencia de Construcción en cuanto a sus áreas, planos y
cuadro de áreas, y ajustado a las normas vigentes en materia urbanística.
 Toma de firmas a domicilio a los representantes legales de la Constructora y/o Fiduciaria,
según sea el caso, previo registro de firmas conforme a las normatividad vigente.
 Expedición de copias dentro de las 24 horas siguientes a la recepción de la escritura en
la Notaria y entrega de éstas con las respectivas boletas de Gobernación y Registro, en
el término en que dichas entidades las expidan.
 La Notaría puede prestar el servicio de registro de esta escritura, si así lo desea la
Constructora, previa la transferencia o consignación de los recursos económicos
requeridos para ello.

3.2. Etapa precontractual

 Elaboración de minutas de poderes especiales o generales, en las cuales se prevean las

facultades que para los diferentes actos se requiere y cuyo contenido reúna los requisitos
legales, evitando que los usuarios cometan omisiones y se vean abocados a realizar
correcciones, incurriendo en gastos adicionales.
 Instrucciones para la legalización de los poderes, bien sea que se suscriban en el
territorio nacional o en el exterior. Si son poderes otorgados ante Cónsul colombiano en
el exterior, la Notaria podrá realizar el trámite de legalización de la firma de éste, siempre
que el usuario asuma el costo del cobro que hace el Ministerio de Relaciones Exteriores.
 Elaboración de la minuta modelo de transferencia de dominio a título de Beneficio en
Fiducia mercantil, o de la minuta de compraventa de bien inmueble, según el caso.
 Elaboración del cuadro de las prorratas para la cancelación de la hipoteca en mayor
extensión, para su convalidación por parte de la entidad bancaria que financió el proyecto.
 Consecusión del paz y salvo de valorización y predial a través de la ventanilla VUR,
siempre que la plataforma lo permita. En caso contrario, la constructora deberá aportarlo
para la suscripción de las correspondientes escrituras.
 Preliquidación de los gastos de escrituración a fin de que los usuarios conozcan el valor
a cancelar por derechos notariales, así como por concepto de impuesto de registro
(Beneficencia) y derechos de registro (en caso que la Notaría realice dicho trámite), a fin
de que puedan realizar el pago de los mismos directamente en la Notaría a través de los
siguientes medios de pago: transferencias bancarias, efectivo, cheque o tarjetas débito y
crédito.
3.3. Etapa contractual

 Revisión previa de las órdenes de escrituración, de las cartas de crédito y de los poderes,
según sea el caso, para efectos de advertir sobre inconsistencia o errores en los mismos,
los cuales deben ser subsanados antes de la firma de la escritura.
 Elaboración y revisión de las minutas a firmar, de acuerdo con la programación
establecida, respetando la información contenida en las órdenes de escrituración y
documentos enviados, dicha elaboración se hará en un tiempo máximo de un día.
 Toma de firmas de los compradores o beneficiarios de área, según las fechas de
programación establecida por la constructora, en la sede de la Notaría, o
excepcionalmente fuera de ella, en los casos que la ley lo permite.
 Elaboración del poder especial a quien la constructora designe (por comodidad puede ser
uno de los asesores de ventas) para firmar actas de presentación personal, en aquellos
eventos en que algún comprador o beneficiario de área no quisiese firmar la escritura, a
fin de evitar inconvenientes de incumplimiento por parte de la Constructora y/o Fiduciaria.
 Remisión de informe diario de escrituración que permita a la Constructora no sólo
establecer cuando debe iniciar a expedir el paz y salvo de expensas comunes que debe
presentar cuando se hayan enajenados unidades privadas que representen el 51% de los
coeficientes de propiedad, a fin de dar cumplimiento a lo señalado en la Ley 575 de 2001,
sino igualmente controlar su proceso de escrituración.
 Envío y toma de firmas de los demás intervinientes u otorgantes de la escritura
(Constructora, Fiduciaria, Bancos), a más tardar al día siguiente de la firma del
comprador. Si bien este despacho puede hacer un seguimiento permanente a efectos de
tener celeridad en la firma de los demás intervinientes, la Notaría no puede hacerse
responsable de los tiempos que manejan éstos para la correspondiente suscripción de la
escritura.
 Habilitación por usuario y clave de acceso para que se pueda consultar permanentemente
el estado del trámite a través de nuestra página de internet.

3.4. Etapa postcontractual

 Expedición de copias dentro de las 24 horas siguientes a la recepción de la

escritura en la Notaria y entrega de éstas con las respectivas boletas de
Gobernación y Registro, en un término aproximado de dos días, teniendo en
cuenta que las liquidaciones de estos trámites demoran un día en ser atendidas
por las entidades respectivas (GEVIR y VUR).
 La Notaría puede prestar el servicio de registro de las escrituras, si así lo desea
la Constructora, previa la transferencia o consignación de los recursos
económicos requeridos para ello.
  De darse la eventualidad anterior, la Notaría remitirá a la Constructora, dentro de
las 24 horas siguientes a la realización del trámite, las boletas de registro para
su gestión de desembolso ante el Banco correspondiente, o en caso de que
requieran la copia registrada, conservaremos las boletas y se les entregarán tan
pronto salga de las Oficina de Registro.

4. COSTOS

Los costos de los servicios notariales son los establecidos de acuerdo con el marco general
contenido en el decreto 1069 de 2015 y la Resolución de Tarifas No. 858 del 31 de enero de
2018, de la Superintendencia de Notariado y Registro, que rigen para todas las notarías del país.

No se realizan cobros adicionales, por ningún trámite.

5. PAGOS

Los pagos de los derechos notariales correspondientes a los compradores, usualmente son
cancelados el día de la toma de la firma a través de cualquiera de los medios antes mencionados.

Sin embargo, cuando la Constructora es quien recauda todos los pagos al comprador, podrá
establecerse un plazo a conveniencia de ambas partes, y se recaudará conforme a la
programación de pagos de dicha empresa.

En caso de cualquier inquietud en relación con lo expuesto en el presente documento, o con el

procedimiento a seguir, quedamos a su entera disposición para absolverlas ya sea de manera
personal o por correo.

Esperamos poder trabajar con ustedes.

Atentamente,

NATALIA PERRY T.
Notaria Setenta del Círculo de Bogotá