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Analizar los diferentes recursos que ofrece la Web 2.0 que utiliza la Administración.
Contenido
Recursos Web 2.0
Actividad.
Lee los siguientes casos de éxitos y escoge uno. Entra a su página Web en los casos que
no sea evidente el recurso Web 2.0. Debes hacer un bosquejo de como fue utilizda la
herramienta en esa empresa y en que se baso su éxito. Investiga la historia de
la herramienta Web 2.0 utilizada y otros posibles uso desde el punto de vista
administrativo. Por último investiga en que otra empresa esa misma herramienta ha
permitido avanzar administrativamente a la misma.
Lineamientos.
Debes realizar el trabajo en Word. Bajos las normas APA.
Debe tener portada.
Debes enviarlo al correo irlandaalvarez98@gmail.com
Hoy en el mundo son innumerables las organizaciones que se han emprendido en el desarrollo de
la web 2.0, y son consideradas como base de su desarrollo y evolución, aquí los casos pioneros y
representativos en el mundo de las Empresas 2.0:
LEGO: Es probablemente la más conocida porque fue una de las primeras empresas en permitir a
sus clientes sugerir nuevos productos que después se podían hacer realidad a través de su
iniciativa Lego Mindstorms.
THREADLESS: Es una tienda de camisetas, permite a sus clientes sugerir nuevos diseños y votar a
los que han propuesto otros usuarios. http://www.threadless.com/blogs
DELL: Es una empresa que primero vio la parte más negativa de la Web 2.0 (foros y blogs en su
contra), supo reaccionar y se ha convertido en una de las pioneras en la aplicación de la
innovación abierta, a través de Ideastorm, una web que permite sugerir ideas de mejora y votar a
las que han propuesto otros clientes. http://www.ideastorm.com/
STARBUCKS: Es probablemente la empresa que más está apostando por la Web 2.0. Ha puesto en
marcha un blog y un sistema de propuesta de ideas similar al de Dell y ha promovido una red
social en la que sus empleados y clientes pueden interactuar a través de proyectos sociales que
ellos mismos proponen. (*).Muchos expertos están de acuerdo en que Starbucks tiene uno de los
mejores medio de comunicación a través de las redes sociales. Por medio de Facebook, ofrecen
cupones e informaciones acerca de promociones o postres gratis por la compra de alguna bebida.
Actualmente tienen un aproximado de 10 millones de fans en el Facebook. A través de Twitter a
parte de conocer las opiniones de sus clientes, también lo emplean para anunciar algún cambio o
promoción de la compañía. www.starbucks.com , http://v2v.net/starbucks.
IBM: Dispone desde hace años de plataformas de blogs y es la empresa más rápida en la
aplicación interna de las nuevas herramientas 2.0. De esta forma, puede probarlas con sus
propios empleados antes de proponer su uso a sus clientes. Además, su innovación abierta está
muy relacionada con el uso del software libre, de tal forma que son las comunidades de
programadores las que desarrollan sus productos mano a mano con sus propios trabajadores. Por
cierto, gracias al impulso de compañías como IBM y Sun Microsystems, programas como Apache se
usan hoy en más de la mitad de los servidores web. Otro éxito del software libre se
llama Wordpress, una empresa que liberó su programa de creación de blogs desde el primer
momento y pudo así terminar con alternativas como Typepad. http://www.alphaworks.ibm.com/
FACEBOOK: Facebook permite que todos los informáticos del mundo desarrollen
productos (aplicaciones o "apps") que funcionan a la perfección dentro de su red social. De esta
forma, todos ganan: los desarrolladores acceden a millones de usuarios con los que ganar dinero y
Facebook sigue creciendo y ofrece más servicios.
MISSHA: Es una marca de cosméticos de Corea que se ha dado a conocer a través de una red
social para mujeres desde la que le llegan ideas y propuestas de todo tipo. La empresa ha
conseguido captar el 40% del mercado de productos de belleza de su
país. http://www.missha.net/
PROCTER & GAMBLE: Esta empresa que iba de mal en peor, hasta que en 2000 un nuevo director
general modificó por completo sus sistemas de innovación y gestión del conocimiento, con el fin
de atrapar más ideas venidas de fuera. En ese mismo momento, su departamento de I+D
empleaba a 7.500 personas que apenas generaba innovación. Actualmente, con el mismo personal
la productividad se ha incrementado un 60% y saca 50 nuevos productos al mercado cada año. Eso
sí, tiene a 7.000 "investigadores virtuales" desarrollando productos desde fuera de la compañía.
ELI LILLY: Una firma de cosmética, es conocida por haber lanzado Innocentive, probablemente
la red de innovadores más conocida. Básicamente, se trata de un sistema que permite a
científicos de todo el mundo acceder a necesidades de empresas y, en su caso, proponer su
solución. Las ganadoras se llevan un premio que, en algún caso, ha alcanzado los 25.000 dólares.
http://www.lilly.com/Pages/home.aspx, http://www.innocentive.com/
PEUGEOT: Esta empresa invitó un día a sus clientes a enviar diseños de coches. Consiguió en 24
horas un record de tráfico en su página, aunque no está claro que también obtuviera un gran
know-how. En su caso y, en el de las siguientes empresas, hay mucho más marketing que
innovación. http://www.peugeot.com/en/design/design-contest/5th-edition.aspx
COCA-COLA : Es una de las empresas más cerradas del mundo (su receta sigue siendo un gran
secreto), pero se ha atrevido a dejar que sus clientes diseñen una botella, a través de la
iniciativa "Design the World a coke".
http://www.coca-cola.fr/?wt.mc_id=Coke+dot+com_redirect_home
NIKE: Habia hecho lo mismo que Coca-Cola hace ya tiempo pero llegando incluso más lejos,
dejando que sus clientes personalicen las zapatillas deportivas que les gustaría tener con el
compromiso de que después las va a fabricar.
http://nikeid.nike.com/nikeid/index.jsp#home
GOOGLE: Google Apps como pionero es pionero hoy dia en el desarrollo de la web 2.0 para las
organizaciones, ofrece servicios que van desde mensajería electrónica, correo, soluciones de
negocio, cloud connect, infinidad de servicios y aplicaciones, consolidándolo como uno de los
mayores proveedores en el tema. A continuación el link con una extensa lista de clientes que han
optado por sus servicios y son mostrados como casos de
éxito:http://www.google.com/apps/intl/en/customers/index.html
Entre ellos:
2night Entertainment, Akeena Solar, Allen Labs ,Amusement Logic, Bio-Botanica, Capgemini,Cully
& Sully, Diputación provincial de Burgos, Distrito del Gobierno de Columbia, Drew George &
Partners, Inc. , El Servicio Extremeño Público de Empleo (SEXPE) , Eli Research, Essilor,
FantasticGreece.com, GE, Genentech, Gobierno del DF, México, Google, Green Power India, Grup
Serhs ,Grupo Boyacá , IRB Barcelona , Impelsys, Inc., Jaguar Land Rover, La Nación , La Positiva,
Metropolitan Group, Midwest Realty Ventures, Neev Information Technologies, RedOctane, Rock
Kitchen Harris, SF Bay Pediatrics, Salesforce.com, Sanmina-SCI, Sea Change Investment Fund, The
Erith Group, Travelstart Nordic AB, WBP Systems, WaterFilters.net, budgetplaces.com,
ebusinessware.com .
THE CREME BRULEE MAN: En San Francisco (EEUU), los carros de comida son muy populares y lo
que más gusta a los ciudadanos al momento de comer. Curtis Kimball el hombre detrás del carrito
Creme Brulee Cart, ha logrado tener en menos de 1 año 12.000 seguidores ; todo esto a través de
Twitter, por medio del cual los clientes saben dónde estará ubicado, cuáles son las ofertas del día
y hasta le pueden realizar sugerencias acerca de las comidas que ofrece y hasta dónde debería
parquear el carrito.
LEVI´S: Ahora más que nunca son varias las marcas que usan las redes sociales para mostrar sus
productos. Por ejemplo a través de Facebook, las personas opinan acerca de lo que les gusta (Me
gusta) y lo comparte con el resto de sus amigos; esto genera publicidad a la marca y además genera
retroalimentación a la empresa.
JETBLUE: fundada en 1999 en Estados Unidos, es una empresa de vuelos de bajo costo. Fue de las
primeras marcas mayores en unirse a Twitter en la primavera de 2007. Ahora cuentan con más de
un millón de seguidores y su cuenta es citada como un caso del uso corporativo inteligente de
Twitter. JetBlue empezó en Twitter con una cuenta de servicio a clientes.
“La gente pedía ayuda, otras personas decían cosas que eran incorrectas”, recuerda el gerente de
comunicaciones corporativas, Morgan Johnston, que al navegar por Twitter se encontraba con que
los clientes de JetBlue, se encontraban siempre en movimiento, publicando tweets sobre problemas
en sus viajes.
Fue entonces cuando propuso la idea de crear una cuenta de Twitter para JetBlue, consiguiendo
que se aprobara con los ejecutivos de comunicaciones de la empresa, otorgándole gran apoyo.
“Ayuda que, como una empresa, no estás inmediatamente expuesto a cientos de miles de personas”
dice Johnston, quien tiene su base de operaciones en New York. “Es un proceso que puede crecer
lentamente”.
Ese crecimiento gradual resultó ser justo lo que JetBlue necesitaba, para identificar lo que sí
funciona y lo que no, a partir de las opiniones de sus clientes en Twitter. Los tweets
conversacionales y la asistencia al cliente tendieron a generar muchas respuestas y seguidores.
A partir de esta experiencia, Johnston llegó a lo que él llama “la semilla de la verdad” en Twitter:
se receptivo a lo que tus seguidores quieren. Y, ¿cómo sabes qué es lo que quieren? Se puede saber
por sus respuestas a los tweets de la empresa y además se les puede preguntar su opinión sobre
ciertas cuestiones.
Fuente: http://www.contenidosweb.com.mx/blog/2-casos-de-exito-en-twitter/
Pues bien, vista esta filosofía de trabajo que ya está siendo todo un éxito (ya se han alcanzado los
3 millones de usuarios registrados) las empresas han visto una gran oportunidad de negocio y se
han apuntado a esta red, consiguiendo en muchas ocasiones, importantes beneficios.
Danone. En línea con su nueva estrategia de zambullirse en las redes sociales para acercarse al
consumidor, Danone ha iniciado una promoción en Foursquare Para participar, el usuario ha de
estar registrado en la plataforma de fidelizaciónGananones.es y registrarse en una de los dos
yogurterías que la marca tiene en la T4 del aeropuerto de Barajas, consiguiendo así un segundo
yogur helado gratis. También se podrá llevar dos packs con las novedades de la marca el consumidor
que se pase por la Casa Danone de Barcelona y se registre desde su móvil.
Fuente: http://www.societic.com/2010/09/foursquare-casos-de-exito-de-empresas/
Ahora para conocer el desarrollo de empresas en Colombia estos link´s es muy completos y da a
conocer casos exitosos de empresas en colombia en la web 2.0
http://www.colombiadigital.net/
http://www.empresaysocialmedia.com/
La Empresa 2.0 hace que la inteligencia colectiva de muchos sea accesible al instante, creando así
una ventaja competitiva que se manifiesta en la forma de mayor innovación, productividad y
agilidad en todas las operaciones.
Como podemos ver en el cuadro anterior la influencia de la tecnología ha llegado a cambiar la raíz
de lo que es la gerencia y la empresa. Los gerentes hoy en día se ven obligados a no solo cambiar
sus herramientas tecnológicas sino que también las culturas y procesos de sus organizaciones.
En muy resumidas cuentas la Empresa 2.0 es una nueva manera de operar de una empresa. Utiliza
herramientas tecnológicas como Blogs, Wikis, Foros, etc. de potencializar el conocimiento de todo
su personal. Es una organización donde no hay fronteras y todos pueden -- no! todos deben aportar
a la inteligencia de empresa. Es una entidad viviente y dinámica en donde la información fluye
velozmente y está disponible para todas las personas de la empresa.
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Lo entendemos mejor cuando ponemos ejemplos tangibles como son la Wikipedia , blogs, youtube,
etc. Estos nuevos servicios dan la posibilidad de que cada usuario pueda publicar información que
genera el mismo y compartirla con otros usuarios. Ya no es necesario disponer de un gran medio
de comunicación para publicar contenido, a día de hoy hay verdaderos líderes de opinión que
disponen de un blog al que se conectan miles de personas, o productores de videos que cuelgan sus
cortos en youtube con gran éxito de audiencia.
Las tecnologías Web 2.0 permiten mejorar la comunicación entre empleados, proveedores y
clientes utilizando el software social.
Para los medios tradicionales este tipo de información que circula por Internet es una cantera
continua de noticias y muchos canales de televisión rellenan sus programas de televisión con videos,
audios y publicaciones de Internet. Las agencias de publicidad se han dado cuenta del gran
potencial que tiene Internet que les permite distribuir anuncios de una forma rápida y económica
aprovechando el envío y reenvío entre los usuarios: la publicidad que nos saltamos con el mando a
distancia la terminamos viendo en Internet.
Empresas 2.0
Estos ejemplos nos dan una pequeña idea de las posibilidades que ofrece Internet como canal de
comunicación para las empresas, por ejemplo: permitiendo la creación de blogs y comunidades
entorno a sus productos donde se ofrezca atención al usuario en preventa para captarlo y posventa
para fidelizarlo o entornos colaborativos entre sus empleados a la hora de llevar a cabo un proyecto.
Probablemente se estará haciendo muchas preguntas y quiera ver casos reales de puesta en marcha
de este tipo de herramientas para comprobar así de qué forma podría integrarlas en su negocio.
Seguramente se habrá encontrado en la situación de tener que escribir un documento entre varias
personas en el que se han realizado múltiples versiones del mismo y se ha reenviado por e-mail. En
este caso se puede utilizar el Wiki para escribir de forma colaborativa, cada uno de los usuarios
accede al documento web realiza las modificaciones pertinentes y el resto de usuarios puede
comprobar qué, por quién y cuándo ha sido modificado el documento. Además permite clasificar
mediante etiquetas toda la información que se vaya generando de forma que es un excelente
repositorio.
¿Y el blog?
Puede establecer una comunicación fluida entre la empresa y sus empleados publicando noticias
internas que les mantengan informados de todo lo que pase en la empresa. Los empleados podrán
opinar sobre las entradas publicadas y así conocer su opinión de primera mano.
¿Qué es web 2.0? : Patrones del diseño y modelos del negocio para la siguiente
generación del software.
Blogs: Diarios de personales que se actualizan regularmente ordenándose
cronológicamente y donde los usuarios pueden enviar sus opiniones sobre los artículos.
Wiki: El mejor ejemplo es la wikipedia.com, se trata de una enciclopedia on line
construida entre miles de usuarios. El software utilizado por la wikipedia se llama mediawiki y
puede ser utilizado para realizar proyectos que requieran la colaboración de muchos usuarios
permitiendo la modificación, corrección e inserción de cualquiera.
Flickr.com: Servicio para compartir fotografías e imágenes en línea.
Youtube.com: Servicio para compartir videos
Technorati: Buscador de blogs.
Según se lee en el blog de Jeremiah Owyang, blogger radicado en Silicon Valley, podría a estas
alturas detectarse ya tres tipos de empresas en cuanto al modo en el que usan los social media,
según indica una encuesta. Serían estas:
1.- El modelo distribuido: cada unidad, departamento, persona, empleado…, puede sacar adelante
su propio espacio de participación tipo blog, wiki, redes… Un 29% de las empresas encuestadas
responden a este estilo.
2.- El modelo centralizado: que seguiría el esquema, según el cual, habría un equipo que sería el
que se encargara de controlar y ejecutar todo lo que tuviera que ver con las herramientas de
participación. Normalmente se ubica en los departamentos de Comunicación Corporativa o
Marketing, según explica el autor. Un 20% de las compañías están aquí adscritas.
3.- El modelo cruzado funcional : que se refiere a aquél en el que las personas implicadas en el
impulso y desarrollo de los blogs, redes y demás formatos interactivos se localizan dentro de la
empresa aunque centrados en diferentes departamentos. Este apartado supone un 42% del total de
las compañía encuestadas.
Existe una cuarta opción ( los que no están seguros, que se lleva un 5%) y otro porcentaje similar,
que va a parar a ‘otros’. Jeremiah Owyang aconseja que la mejor manera de organizarse a la hora
de aplicar los social media es justamente la que responde al modelo distribuido, pues alterna dosis
de centralización con otras de distribución. También señala Owyang que para elegir una opción u
otra, no se trata de pensar tanto en tecnología, que supone un 20% de la decisión, como en la
estrategia, que sí implica un porcentaje de gran peso: el 80%.
Ahora bien este tipo de empresas plantean las siguientes ventajas y desventajas, y ellas son:
La nueva modalidad de participación está tentando a todos, aunque no a sabiendas de cómo y qué
rédito obtener. Es importante identificar las repercusiones, en forma de ventajas y desventajas,
que puede generar la Web 2.0 en el sector económico y en las pymes (en relación con las
aplicaciones locales o de escritorio) considerando su importancia en la economía del conocimiento.
Los pros (Ventajas) son los siguientes:
Extrapolación y sindicación absoluta. El hecho de que todas las aplicaciones se realicen sobre
web, va a permitir que entre ellas se pueda compartir toda la información (principalmente gracias
a XML). Esto nos va a permitir la Propagación inmediata de contenido e información (RSS) que va a
permitir un mejordesarrollo de la estructura en red y el uso.
El pago se hace por servicio, lo que en pequeñas empresas es una muy pequeña cantidad en relación
al costo de la plataforma que obtiene y fuera de su alcance a través de inversiones que las sacarían
del mercado, además es un servicio externalizado, sin barreras de salida para el cambio, lo que
permite una mayor dinamicidad al no estar apalancada negativamente por las inversiones (lo que
obliga a las empresas ASP a innovar continuamente y ofrecer servicios de valor añadido
constantemente).
Aplicaciones (software) como servicio y no como producto. Esto elimina el costo de acceso de
las pymes a la tecnología más moderna, anulando las barreras de entrada a competir en los
mercados por esa vía,
Las innovaciones son constantes (entre otras cuestiones porque la estrategia de superviviencia
de las ASP radica en ello), sin necesidad de actualizaciones ni cambios.
Ubicuidad. La web ya se ha consagrado como el canal de interoperabilidad por excelencia. Es decir,
las aplicaciones basadas en Web pueden desarrollarse en cualquier terminal (y no necesariamente
en los PC): computadoras, móviles, PDAs, TV digital. Esto va a permitir tener la información en
todo momento y desde cualquier terminal con conexión a Internet.
Cooperación. Las necesidades de la sociedad y empresa red radican principalmente en la
cooperación entre los diferentes actores. Estos sistema permiten anular prácticamente los costes
para ello (incluído los costes de relaciones sociales), llegando incluso a la cooperación entre actores
que no mantienen relación. La estructura del sistema coordinará la relación.
Seguridad. Si bien es un aspecto en debate (y como tal lo recojo también en las desventajas), a
nivel de pymes la capacidad de seguridad y de protección de datos de servidores de empresas
profesionales será siempre mucho mayor que la mantenida en servidores compartidos o en los
mismos ordenadores de gestión diaria. Pérdidas de datos por fallos del sistema, virus, ataques,son
constantes en los ordenadores personales sin que se mantengan copias de seguridad adecuadas y
siendo el coste de restauración muy elevado para estas empresas.
Otras de las ventajas que toda empresa obtiene al establecer una sucursal 2.0 :
1. Globalización: El mejor ejemplo de globalización es la Internet. Una empresa
puede tener clientes de cualquier parte del mundo, cotizar y venderles online a la hora
que sea.
2. Oportunidades: La demanda significa oportunidades, y en Internet la demanda que
se puede satisfacer no tiene límites.
3. Competitivo: Uno puedes ser más competitivo abriendo más canales de tráfico al
negocio. En Internet atraer tráfico, atraer clientes, es lograr satisfacer las demandas de
información.
4. Fuentes de ingresos: Desde la comodidad de una computadora se pueden generar
diferentes fuentes de ingresos. Si su negocio es de comidas, ¿Por qué no vender recetas de
comidas? Poner un foro de comidas es otro negocio, una red social de comidas otro negocio.
¿Ropa adecuada para salir a comer? No existen limitaciones.
5. Selectivo: Así como uno escoge que vender, que negocio hacer, en Internet se
puede elegir a quienes vender. ¿Cómo? Cada sector cultural, económico, etc., está
haciendo un tipo de consultas específico. ¿Esas consultas pueden encontrar nuestra
propuesta en Internet?
6. Subir los precios: A partir de ser selectivos con nuestros clientes también podemos
subir los precios de nuestros servicios o productos.
7. Delegar y generar más ingresos: Un negocio por Internet puede estar abierto las
24 horas del día todo el año. Los procesos de atraer clientes, ventas y soporte se pueden
delegar a sistemas automáticos o asistentes virtuales.
8. Calidad de vida: El resultado inmediato de delegar y generar más ingresos es más
tiempo libre con más posibilidades de vivir como nos gusta.
9. Negociar sin barreras de espacio: Con un negocio en la Internet no es necesario
obtener una oficina fisica ni establecerse en un espacio fijo, uno puede estar viajando todo
el tiempo y haciendo negocios.
10. Mirar el futuro: Estar conectados y comunicados por Internet significa estar cerca
a las nuevas oportunidades, no solo nuevos negocios, también nuevas tecnologías, nuevas
formas de hacer negocios.
11. Comunicaciones sin límites. Con el formato de redes sociales, los empleados y
clientes permanecen “conectados” y relacionados casi permanentemente.
12. Facilidad de implementación del modelo 2.0 Por lo menos en organizaciones
pequeñas, los empleados están familiarizados con los términos y las funciones, sólo hay
que aplicar las herramientas.
13. Espacios de trabajo más dinámicos.La tendencia es a la reorganización de las
oficinas tradicionales, en ambientes cónsonos con las herramientas y tecnologías aplicadas.
Se tiene ejemplos de organizaciones que han cambiado sus diseños interiores, colocando
salas, cafés o recreando espacios de entretenimiento y otros ambientes que favorecen el
sentido social de las relaciones laborales.
14. Estímulos a la creatividad.Al escoger el entorno laboral, los empleados están a
gusto y son más productivos.
Al dar facilidades a su vez crea dificultades ya que como pudimos ver en la mayoría de los casos la
empresa se beneficia y sus altos funcionarios, pero la fuerza laboral sufre y paga las consecuencias
negativas. Estas fueron algunas de las desventajas desde el aspecto de empleado.
De Seguridad. Las dudas más habituales de los altos cargos de una empresa están relacionados con
la seguridad (furness, 2008) que ofrecen las herramientas web 2.0, sobre todo la seguridad de la
información. Los altos cargos temen que los hackers puedan entrar a las plataforma y robar el
contenido, que la información en estas plataformas no sea segura, que los espías tendrán fácil
acceso a ella para venderla al mejor postor
De Confidencialidad. Otra duda habitual es si estas herramientas NO HACEM demasiado fácil que
se produzca fuga de información confidencial y de los secretos de la empresa, de forma voluntaria
o involuntaria
De Efectividad. Son muchas las preocupaciones de la alta dirección de que estas herramientas no
vayan a ser utilizadas de forma apropiada y como consecuencia no van a aportar efectividad al
trabajo.
Desafíos legales. Este aspecto junto con el de LA seguridad de la información es el que más
preocupa, uno de ellos es la legalidad del contenido que se comparten a través de las herramientas
por la posibilidad que existe que los usuarios suban pornografía, injurias o que exista algún tipo de
acoso o peleas entre los usuarios. Otro desafío se refiere a derecho de propiedad intelectual de la
información que se comparte en las redes sociales como facebook o twiter o de la propiedad de
contactos de estas redes
La seguridad de datos confidenciales, como la contabilidad, facturación. Este es uno de los aspectos
que más se debaten, al estar almacenados en servidores ajenos. Centrándonos en las necesidades
de las pymes es probable que los datos estén en mejor recaudo de servidores de empresas dedicadas
a ello que en ordenadores que normalemente son mucho más vulnerables a ataques de virus,
troyanos, espías,…No obstante, como ocurrió con el tema del pago con tarjeta, es un problema que
se debe solventar con buenas prácticas y concienciación por parte de las empresas.
La conexión a Internet. La dependencia del sistema a la conexión de Internet sigue siendo una
barrera a su adopción. Si bien las empresas de telecomunicaciones cada vez son más fiables y
mantienen mejores conexiones, siempre existe la posibilidad de quedarse sin conexión en la mitad
de una jornada laboral, lo que impediría el uso del sistema.
No obstante, este problema debe convertirse tan residual como la caída de la energía eléctrica,
que si bien ocurre, no es causa suficiente como para no operar en base a ella.
A continuación presentamos una presentación realizada por Jaime Monfort Miralles en 2009 sobre
las desventajas adicionales de la web 2.0.
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Pinterest
Las redes sociales representan hoy el máximo exponente de los valores esenciales
que han propiciado el desarrollo de la Web Social: innovación, creatividad,
libertad, comunicación bidireccional, participación, co- creación y colaboración,
permitiendo potencializar el conocimiento de todo el personal de la organización.
Por un lado a nivel interno, dándole visibilidad a los empleados sobre cómo van las
cosas, cuál es el rumbo de la compañía, qué cosas preocupan o cuales han sido los
últimos éxitos, proyectos, etc, lo que consigue compromiso, haciendo ver que
todos “vamos en el mismo barco”. A nivel externo, abriéndose al mercado, y
explicando qué cosas está haciendo la compañía, qué nuevas aproximaciones o
ideas han surgido en el mercado o, por qué no, qué problemas han surgido y cómo
se han afrontado… lo que consigue humanizar la empresa y acercarla al mercado
(Para potenciar ambas cosas hay excelentes herramientas, desde las famosas
intranets a blogs para todas las área).
Potencian la conciliación de la vida personal y profesional de sus
trabajadores
Los valores de una gran parte de la población han cambiado, y cada día
consideramos más importante poder dedicar tiempo a nuestras familias, hobbies,
a practicar deporte o a los amigos. Una organización que permita que ambas
esferas puedan convivir no sólo tiene empleados más motivados y felices sino
mucho más productivos.
Organización plana
Uno de los grandes problemas en las organizaciones, relacionado con la gestión del
conocimiento, es que el conocimiento sólo reside en las personas… por lo que
cuando una persona se va, la organización se vuelve un poco menos sabia. Aunque
es consustancial a los nuevos tiempos la movilidad laboral (incluso positiva, en su
justa medida), la empresa debería establecer mecanismos para que sea la propia
organización la que mantenga gran parte del conocimiento… y no solo hablo de
“mantener” conocimientos técnicos, sino de implementar procesos para que sea
posible aprender y mejorar.
No tiene miedo al cambio
Creo que vivimos en una época en la que el miedo y el pesimismo impregna todas
las capas de la sociedad, y se ceba con especial virulencia en las empresas. Como
comenta Pilar Jericó en su estupendo blog, el miedo atenaza a los directivos, y los
hace refugiarse en sus “cuarteles de invierno”, negando la necesidad de cambiar.
A la velocidad que cambian las cosa, una de las pocas certezas en la agenda de
cualquier organización es la transformación continua…. por lo que abracemos el
cambio y entendámoslo en su contexto positivo.
Una empresa debe aprovechar el talento donde esté, y resulta en mi opinión miope
dejarse acogotar por barreras geográficas. Si se implanta una cultura de
colaboración sin tapujos, se planifica adecuadamente y se utilizan las tecnologías
disponibles (que no requieren apenas inversión en la mayoría de los casos, como
Skype..etc), se pueden abordar complejos proyectos distribuidos de forma mucho
más eficiente, no solo en costes sino en recursos (En las empresas con múltiples
ubicaciones, permite adaptar los recursos a la carga global de la empresa, no sólo
los recursos locales a la carga local)
• Organizaciones poco centralizadas y ágiles
Una de las constantes que desgraciadamente sufren la mayoría de empresas
innovadoras es el mortal ciclo del crecimiento y centralización: pasan de ser ágiles,
poco burocratizadas e innovadoras a organizaciones lentas, burocráticas y poco
creativas según van haciéndose más grandes. Hay una notable excepción, y son
aquellas que en lugar de optar por el enfoque centralizado puro permiten cierto
grado de caos e “ineficiencias positivas” (General Electric sigue siendo un
amalgama de compañías distribuidas con un sorprendente grado de libertad
operativo… lo que creo es uno de los motivos de que sea una de las pocas
compañías que siguen en el Fortune 100 sin importar el paso del tiempo)
La organización escucha al mercado, a sus clientes, a sus proveedores, allá donde estén (desde
comunidades a la web, pasando por redes sociales), e intenta entender el mensaje, para luego
hablar. Internamente, se considera tan valiosa la idea del último becario como la de un directivo,
ya que se entiende la necesidad de puntos de vista complementarios. La innovación es abierta, y
en el proceso de incorporar nuevas ideas se involucra no sólo a los empleados, sino a clientes,
proveedores, asociaciones e incluso a la competencia.
La apariencia de una página web va cambiando con el paso del tiempo para
adaptarse a las nuevas necesidades de los usuarios, a los cambios en las
herramientas de creación de páginas web y para mantener una imagen de marca
actual. Estos pequeños arreglos, van realizándose progresivamente y a veces
pueden pasar inadvertidos (añadir alguna sección nueva o incorporar reproducción
de vídeos) aunque algunos son más drásticos y exigen un total rediseño del sitio,
pero en su conjunto, reflejan unos cambios que hacen que la web parezca otra
muy diferente si se compara con su primera versión.
Si estas reformas no se van realizando, ocurre como con una casa, si no se cuida,
y se arreglan los desperfectos, al final estas pequeñas taras van creciendo hasta
convertirse en graves problemas que exigen tajantes soluciones mucho más
abruptas.
El primer ejemplo es Coca Cola. Coca Cola jugó con la gran ventaja de ser
una marca ya consolidada en los medios de comunicación tradicionales y
asentada en todo el mundo. La estrategia de Coca-Cola en las redes
sociales fue aprovechar la ventaja de tener un público tan entregado a la
marca y hacer que fuera éste el que generara el contenido: hábitos de
consumo, opiniones sobre los distintos productos o contarle al mundo que
son fans de la marca. En este caso, es el usuario el que da el «primer
paso», justo lo contrario de lo que suele ocurrir con las grandes marcas.
Starbucks decidió dedicar un tiempo a formar a su personal en las exigencias
del nuevo medio, consiguiendo de esta forma un trato más profesional para
sus seguidores. El lema de Starbucks en Twitter es “si no importa en
Twitter, es que no importa”, algo que deja muy claro la importancia que le
da la marca a su presencia en Internet.
La compañía creó su propia red social, “My Starbucks Idea”, donde los
clientes pueden compartir sus ideas o sugerencias relacionadas con la marca.
También permite ver las sugerencias de los demás, votar las ideas y
comprobar los resultados. Este acercamiento con sus clientes es la clave en
su estrategia social. Los usuarios tienen importancia en la toma de decisiones
de la compañía y esto los hace sentir que forman parte de ella.
Best Buy comprendió que Twitter es una herramienta rápida, donde los
usuarios buscan respuestas cortas y al instante, y por eso creo la
cuenta Twelpforce, manejada por empleados reales y cuyo objetivo fue
proporcionar soporte y ayuda las 24 horas del día. Cada uno de los miles de
empleados de Best Buy a nivel nacional cuenta con un smartphone y una
cuenta en Twitter desde la que monitorizar las dudas de los clientes y
responder en tiempo real. Además, para una mayor transparencia, se creó
un feed donde se muestran las conversaciones que se están llevando a cabo
en ese momento. La campaña fue tan exitosa que recibió premios por su
creatividad y eficiencia en distintos festivales.
Para fomentar aún más la participación, Best Buy creó dos acciones
más: “Ideax”, para que los usuarios compartan sus ideas de cómo mejorar
la marca, y “Ratings & Reviews”, creada para generar tráfico en la web y
donde los usuarios pueden dejar su opinión y calificar los distintos
productos de la marca.
Queda claro pues, que estar en los social media es muy importante para la
imagen de una compañía, pero es más importante pararse a pensar antes de
hacerlo y decidir qué camino queremos tomar para llevar nuestra marca hacia
el éxito.
Enfoque Humanista de la Administración Teoría de las Relaciones
Humanas.
1.)
Teoría de las Relaciones
Humanas...
Esta escuela le da una gran importancia al estudio del factor humano en
la administración.
PRELUDIO DEL
ENFOQUE HUMANÍSTICO
PSICOLOGÍA DEL TRABAJO O INDUSTRIAL
TEORIAS TRANSITORIAS
PRINCIPIOS
ENFOQUE HUMANISTA
EL EXPERIMENTO DE HAWTHORNE
Desde 1924 la academia nacional de ciencias de los Estados Unidos
patrocinaba estudios en las empresas para saber que tanta influencia
ejercían en la productividad de los trabajadores ciertas condiciones
ambientales como la luminosidad, el ruido el calor etc.
También se trataba de obtener información sobre las causas que
afectaban la salud de los trabajadores. Para que esta información
resultara confiable, debería realizarse un estudio mediante
observaciones planificadas. En 1927 se encargo a Elton Mayo para que
dirigiera una investigación en la Western Electric Company situada en
el barrio Hawthorne en la ciudad de Chicago.
PRIMERA ETAPA
CONCLUSIONES
No hay relación directa entre la mejor iluminación y el aumento de la
productividad.
Se advierte la presencia del factor Psicológico y su preponderancia
sobre el factor fisiológico de donde se concluyo que las condiciones
psicológicas afectan la eficiencia de los operarios.
SEGUNDA ETAPA
CONCLUSIONES
CUARTA ETAPA
ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN INFORMAL
CONCLUSIONES
-Grupos informales
-Relaciones humanas.
Las relaciones humanas son las acciones y
actitudes desarrolladas a partir de los contactos entre personas y
grupos.
Cargo.
-El Liderazgo.
Cada seis semanas la dirección de cada grupo era asumida por líderes
que utilizaban tres estilos diferentes: Autoritario, Liberal y
democrático.
ORGANIZACION INFORMAL
2.)
(ApV...)
Exponentes:
SPOP
Ventajas...
Es una HERRAMIENTA sobre el éxito organizacional y
personal, a través de compromiso con una misión y unos
valores.
Es un buen comienzo para llevar a cabo un cambio en
nuestras vidas a nivel personal y profesional.
Orienta a aquellas personas que quieran ALCANZAR en SU
EMPRESA metas y propósitos con un ÉXITO ENFOCADO POR
SUS VALORES CORPORATIVOS.
Hoy día es muy importante enfatizar en la práctica de los
valores en el contexto organizacional, ya que estamos
viviendo en una era donde hay muchos anti valores que
pretenden dirigir nuestras vidas y las organizaciones.
De acuerdo a ellos se dice que si aun empleado se le ofrece un buen ambiente laboral,
bonos, premios, reconocimientos, viajes, capacitaciones, días de descanso, su
productividad va ser mayor ya que sentirá que la organización es parte de él.
Esto fue mi comentario de los antecedentes de la teoría de las relaciones
humanas de Elton mayo como sustento de la comunicación.
Administración
02.09.2013
11 minutos de lectura
Seniors Born Before 1955 Can Avoid Medical Bills By Doing This (Check If You
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Esta teoría tiene entre sus características más relevantes las siguientes:
Sus causas, que son más profundas, son definidas por Mayo de esta manera:
Experimento de Hawthorne
Primera fase
Elton Mayo al llegar quita todas las concesiones otorgadas y para sorpresa de los
psicólogos y sociólogos, la productividad sigue constante a pesar de haber quitado
las concesiones; al preguntarle a los obreros el porqué de esta reacción,
contestaron «que elevaron la productividad no por las concesiones otorgadas si no
por el compromiso que tenían de haber sido elegidos de 40 mil empleados para
hacer el estudio», en consecuencia se sacó en conclusión que se les había
persuadido psicológicamente.
Tercera fase (Programa de entrevistas)
Elton Mayo
Mayo y sus colegas fueron los primeros en aplicar el método científico en sus
estudios de la gente en el ambiente de trabajo. Los investigadores posteriores
tenían una formación más rigurosa en las ciencias sociales, psicología, sociología
y antropología. Estos últimos han recibido el nombre de «científicos del
comportamiento».
Kurt Lewin
Prestó especial atención a los aspectos conflictivos de las empresas igual que al
de las relaciones humanas y la afectación que tienen estas en la organización.
A través del siguiente video podrás conocer más acerca de las aportaciones de la
Sra. Follet al movimiento de las relaciones humanas:
Principales aportes de la Escuela de Relaciones Humanas
Conclusión
Elton Mayo echa por tierra los postulados principales de sus antecesores Taylor y
Fayol, tomando en cuenta que el factor psicológico es más importante (casi
siempre) que el del dinero.
Las personas son motivadas por algunas necesidades como dinero, ropa,
alimento, entre otras cosas. Estas les ayudan a satisfacer sus necesidades
básicas con la ayuda del grupo con el que conviven.
Bibliografía