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Conselho Regional de Contabilidade do Estado de São Paulo

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Gestão 2018-2019

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Palestra bem como a reprodução de
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ou por qualquer meio eletrônico
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Escrituração de processos xerográficos, de


fotocópias e de gravação,
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Contábil Digital- permissão expressa do seu


Autor (Lei n.º 9610/1998).

CTG 2001 e TODOS OS DIREITOS


RESERVADOS:
É PROIBIDA A REPRODUÇÃO

CTSC 03 TOTAL OU PARCIAL DESTA


APOSTILA, DE QUALQUER
FORMA OU POR QUALQUER

"Comunicados MEIO.
CÓDIGO PENAL BRASILEIRO
ARTIGO 184.

Técnicos"
Maio/2018
JANEIRO/ Elaborado por:

ROGERIO BEZERRA RAMOS

O conteúdo desta apostila é de inteira


responsabilidade do autor (a).

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SPED ECD 2018


- TERMO de VERIFICAÇÃO PARA FINS DE
SUBSTITUIÇÃO
- NOVO BLOCO “K” CONGLOMERADOS
ECONÔMICOS– CTSC 03

Prof. Rogério Bezerra Ramos

Mini currículo

• Prof. Rogério Bezerra Ramos – Profissional da Contabilidade e Advogado.


Professor Universitário. Especialista em Direito Tributário pela PUC/SP.
Atuou como Consultor Tributário da IOB por 20 anos na Área de Imposto
de Renda Pessoa Jurídica e Física, CSLL, PIS/PASEP e COFINS, Contabilidade
e Legislação Societária. Instrutor da IOB, CRC e SESCON. Co-autor dos
Livros Manual IRPF, DMED, Dacon, Guia do PIS/PASEP e COFINS e Manual
SISCOSERV, todos da Editora IOB. Instrutor credenciado pela IACAFM em
IFRS no Brasil. consultoria@personalizecursos.com.br

Prof. Rogério B. Ramos

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SPED Contábil
É a substituição da escrituração em papel pela Escrituração Contábil
Digital - ECD, também chamada de SPED-Contábil.

Trata-se da obrigação de transmitir em versão digital os seguintes


livros:

• Livro Diário e seus auxiliares, se houver;

• Livro Razão e seus auxiliares, se houver;

• Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento


comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

Responsabilidade Profissional
• Lei nº 12.249/2010
• ...
• Art. 76. Os arts. 2º, 6º, 12, 21, 22, 23 e 27 do Decreto-Lei nº 9.295/1946,
passam a vigorar com a seguinte redação:...
• “Art. 27. As penalidades ético-disciplinares aplicáveis por infração ao
exercício legal da profissão são as seguintes: ...
• f) cassação do exercício profissional quando comprovada incapacidade
técnica de natureza grave, crime contra a ordem econômica e tributária,
produção de falsa prova de qualquer dos requisitos para registro
profissional e apropriação indevida de valores de clientes confiados a sua
guarda, desde que homologada por 2/3 (dois terços) do Plenário do
Tribunal Superior de Ética e Disciplina;

Prof. Rogério Bezerra Ramos

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Responsabilidade Profissional
• Lei nº 10.406/2002 – Código Civil
• ...
• TÍTULO V
• Da Prova
• Art. 212. Salvo o negócio a que se impõe forma especial, o fato jurídico
pode ser provado mediante:
• I - confissão;
• II - documento;
• III - testemunha;
• IV - presunção;
• V - perícia. (INCLUSIVE A PERÍCIA CONTÁBIL)

Prof. Rogério Bezerra Ramos

• De acordo com a IN RFB nº 1.774/2017

• Ficam obrigadas a adotar a ECD, nos termos do art. 2º do


Decreto nº 6.022, de 2007:
• - as pessoas jurídicas sujeitas à tributação do Imposto sobre a
Renda com base no lucro real;
• - as pessoas jurídicas tributadas com base no lucro
presumido, que distribuírem, a título de lucros, sem
incidência do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF),
parcela dos lucros ou dividendos superior ao valor da base de
cálculo do Imposto, diminuída de todos os impostos e
contribuições a que estiver sujeita; e
• - as pessoas jurídicas imunes e isentas (quando auferirem
receitas acima de R$ 1.200.000,00 ANO).

Prof. Rogério Bezerra


Ramos

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Prof. Rogério B. Ramos

Obrigatoriedade aos empresários

O empresário e a sociedade empresária,


com objetivo de atender o disposto no
art. 1.179, da Lei nº 10.406, de 10 de
janeiro de 2002, ainda que não
obrigados para fins tributários a
apresentar a ECD, podem entregá-la de
forma facultativa.

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SPED Contábil
Prazo de entrega:

Transmissão anual ao ambiente do SPED (Certificado Digital A3)

Até o último dia útil do mês de MAIO do ano seguinte ao ano-calendário a que
se refira a escrituração.

Casos especiais:
Nos casos de extinção, cisão parcial, cisão total, fusão ou incorporação, a
ECD deverá ser entregue pelas pessoas jurídicas extintas, cindidas,
fusionadas, incorporadas e incorporadoras até o último dia útil do mês
subsequente ao do evento.

O prazo para entrega da ECD será encerrado às 23h59min59s (vinte e três


horas, cinquenta e nove minutos e cinquenta e nove segundos), horário de
Brasília, do dia fixado para entrega da escrituração.

SOCIEDADE EM CONTA DE PARTICIPAÇÃO (SCP)

a. Em relação aos fatos contábeis ao Ano de 2015:


Manteve p/ Sociedade em Conta de Participação (SCP), como livro auxiliar
do sócio ostensivo.

b. Obrigadas a adotar a ECD, em relação aos fatos contábeis a partir de


1º/01/2016:

As Sociedades em Conta de Participação (SCP), devem apresentar a ECD


como LIVROS PRÓPRIOS ou LIVROS AUXILIARES do Sócio Ostensivo.

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Resolução CGSN nº 131, de 06 de dezembro de 2016


Multivigente Vigente Original
(Publicado(a) no DOU de 12/12/2016, seção 1, pág. 16)

Altera a Resolução CGSN nº 94, de 29 de novembro de 2011, que dispõe sobre o Simples
Nacional.

O COMITÊ GESTOR DO SIMPLES NACIONAL, no uso das competências que lhe conferem
a Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, o Decreto nº 6.038, de 7 de
fevereiro de 2007, e o Regimento Interno aprovado pela Resolução CGSN nº1, de 19 de
março de 2007, resolve:

Art. 1º Os arts. 25-A, 50, 61, 76, 129 e 130-C da Resolução CGSN nº94, de 29 de novembro
de 2011, passam a vigorar com a seguinte redação:

“Art. 25-A.......................................................................................

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“Art. 61.......................................................................................

§3º-A A ME ou EPP que receber aporte de capital na forma prevista


nos arts. 61-A a 61-D da Lei Complementar nº 123, de 2006, deverá,
manter Escrituração Contábil Digital (ECD), e ficará desobrigada de
cumprir o disposto no inciso I do caput e no §3º. (Lei Complementar
nº123, de 2006, art. 2º, inciso I e §6º; art.26, § 15; art. 27).

AUTENTICAÇÃO
DO LIVRO CONTÁBIL
VIA SPED

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SPED CONTÁBIL

Autenticação

LIVROS CONTÁBEIS TRANSMITIDOS ATÉ 25.02.2016


-Autenticação Automática

[art. 78-A do Decreto nº 1.800/1996, ora incluído pelo Dec. nº 8.683/2016]

ECD de empresas transmitidas até 25 de fevereiro de 2016:


• Autenticadas no momento da transmissão, exceto se estiverem "sob
exigência" ou "indeferidas".
• No caso de estarem "sob exigência", devem ser sanadas as exigências e
deve ser transmitida a ECD substituta.

LIVROS CONTÁBEIS TRANSMITIDOS APÓS 25/02/2016


-Autenticação Automática

• ECD de empresas transmitidas após 25 de fevereiro de 2016:


Autenticadas no momento da transmissão.

• A autenticação dos livros contábeis digitais será comprovada pelo


recibo de entrega emitido pelo SPED.

• O RECIBO de transmissão é o comprovante da autenticação.

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PJs REGISTRADAS EM CARTÓRIO

PARTE CÓDIGO CIVIL (fins societário)

• Sociedade Não Empresária, a escrituração transmitida fica no status “Recebido”,


dispensando a autenticação para fins fiscais (Não há termo de autenticação).
• Em relação à AUTENTICAÇÃO PELOS CARTÓRIOS, deve ser utilizado o Módulo
de Registro de Livros Fiscais para os Cartórios de Títulos e Documentos e Pessoa
Jurídica, para autenticação de arquivos da ECD.
• Para isso, é necessário que a empresa registrada em cartório transmita o mesmo
arquivo da ECD que foi transmitido ao Sped para os Cartórios por meio do referido
módulo.
• O software referente ao módulo pode ser acessado no site www.rtdbrasil.org.br.
(Registro de Títulos e Documentos) (Manual ECD).

SPED CONTÁBIL

1ºPASSO:Efetuar o
Cadastro (como USUÁRIO)

2º PASSO: ACESSAR A
CONTA

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3ª PASSO: Clik em SPED

4ºPASSO: Selecionar SPED para enviar e


“BOA SORTE”.

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Penalidade pela não apresentação da ECD

I - por apresentação extemporânea:

a) R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês-calendário ou fração,


relativamente às pessoas jurídicas que, na última declaração
apresentada, tenham apurado lucro presumido, (IMUNES E ISENTAS
TAMBÉM);

b) R$ 1.500,00 (mil e quinhentos reais) por mês-calendário ou fração,


relativamente às pessoas jurídicas que, na última declaração
apresentada, tenham apurado lucro real ou tenham optado pelo
autoarbitramento;

Penalidade pela não apresentação da ECD

E, assim, sucessivamente.

Ainda há possibilidade de redução de 50% no valor da multa a


ser paga, caso a escrituração digital seja entregue após a
data limite e antes de qualquer procedimento de ofício.

O código de receita da multa por atraso na entrega da ECD é


1438.

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RETIFICAÇÃO DA ECD

IN RFB nº 1.679/2016 (DOU 29/12/2016)

...

Art. 2º A Instrução Normativa RFB nº 1.420, de 2013, passa a vigorar


acrescida do art. 5º-A, com a seguinte redação:

“Art. 5º-A Depois de autenticados somente poderão ser substituídos


os livros que contenham erros que não possam ser corrigidos por
meio de lançamentos extemporâneos, nos termos das Normas
Brasileiras de Contabilidade.

RETIFICAÇÃO DA ECD

IN RFB nº 1.679/2016 (DOU 29/12/2016)

...

“Art. 5º-A ...

• § 1º O cancelamento da autenticação E a apresentação de ECD


substituta somente poderão ser feitos mediante apresentação de
Termo de Verificação para fins de Substituição que os JUSTIFIQUE,
o qual deverá integrar a escrituração substituta e conterá:,.

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RETIFICAÇÃO DA ECD

IN RFB nº 1.679/2016 (DOU 29/12/2016)


...
“Art. 5º-A ...
§ 1º ...
Além do detalhamento dos erros que motivaram a substituição:
I - identificação da escrituração substituída;
II - descrição pormenorizada dos erros;
III - identificação clara e precisa dos registros que contêm os
erros, exceto quando estes decorrerem de outro erro já
discriminado.

NECESSIDADE DE ASSINATURA

IN RFB nº 1.679/2016 (DOU 29/12/2016)


...
“Art. 5º-A ...
• § 2º O Termo de Verificação para Fins de Substituição será
assinado:

I - pelo PRÓPRIO PROFISSIONAL contábil que assina a


escrituração substituta, quando a correção dos erros NÃO
DEPENDER DE ALTERAÇÕES DE LANÇAMENTOS CONTÁBEIS,
saldos, ou demonstrações contábeis, tais como, correções em
termo de abertura ou de encerramento e na identificação dos
signatários;

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NECESSIDADE DE ASSINATURA

IN RFB nº 1.679/2016 (DOU 29/12/2016)

...

“Art. 5º-A ...

§ 2º O Termo de Verificação para Fins de Substituição será


assinado:

...

II - por 2 (DOIS) PROFISSIONAIS CONTÁBEIS, sendo 1 (um) deles


contador, quando a correção do ERRO GERAR ALTERAÇÕES DE
LANÇAMENTOS CONTÁBEIS, DE SALDOS OU DE
DEMONSTRAÇÕES NÃO AUDITADAS por auditor independente;

NECESSIDADE DE ASSINATURA

IN RFB nº 1.679/2016 (DOU 29/12/2016)


...
“Art. 5º-A ...
• § 2º O Termo de Verificação para Fins de Substituição será assinado:
...
III - por 2 (DOIS) CONTADORES, sendo 1 (UM) DELES AUDITOR
INDEPENDENTE, quando a correção do erro GERAR ALTERAÇÕES DE
LANÇAMENTOS CONTÁBEIS, DE SALDOS OU DE DEMONSTRAÇÕES
QUE TENHAM SIDO AUDITADAS por auditor independente.

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NOVIDADE A PARTIR DE 2018 – SUBSTITUIÇÃO LIMITE PRAZO

• IN RFB Nº 1.774/2017

• Art. 7º
• ...
• § 4º A substituição da ECD prevista no caput só pode
ser feita até o fim do prazo de entrega relativo ao
ano-calendário subsequente.

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REGISTRO ESPECÍFICO – TERMO DE


VERIFICAÇÃO
• .

• .

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CTSC 03 - OBJETIVO
• Orientar os auditores independentes quanto aos
trabalhos de aplicação de procedimentos
previamente acordados sobre os ajustes contidos
no Termo de Verificação para Fins de Substituição
da Escrituração Contábil Digital (ECD) para o
atendimento das disposições contidas no CTG
2001– Define as Formalidades da Escrituração
Contábil em Forma Digital para Fins de
Atendimento ao Sistema Público de Escrituração
Digital (SPED), emitido pelo Conselho Federal de
Contabilidade (CFC).

Prof. Rogério B. Ramos

CTSC 03 - OBJETIVO
• Somente pode ser substituída, que contenha erros que não possam
ser corrigidos por meio de retificação de lançamento contábil
extemporâneo.
• Os ajustes mais usuais que atendem à definição acima, são os
decorrentes de:
• - ajustes no formato eletrônico das informações contábeis, sem
alterações dos saldos previamente publicados (por exemplo: erros
no cadastro do plano de contas);
• - problemas na interface das informações (por exemplo:
multiplicações indevidas por troca de vírgula para ponto) do
sistema contábil das empresas para o Programa Validador e
Assinador (PVA) da Escrituração Contábil Digital (ECD); e
• - abertura de subcontas exigidas pela Lei n.º 12.973/2014,
desde que não altere o saldo total da conta.

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ENTENDIMENTO E ORIENTAÇÃO
• Considerando que o auditor independente, ao ser contratado
para a auditoria das demonstrações contábeis da entidade, não
assume qualquer responsabilidade pela adequação da
escrituração contábil digital (ECD), torna-se necessário determinar
os termos em que os trabalhos do auditor serão realizados,
conforme definido neste comunicado, na carta de contratação
específica para esse trabalho.

• Em decorrência da sua natureza, época e extensão, os


trabalhos para atendimento das disposições contidas no CTG 2001
referentes ao Termo de Verificação para Fins de Substituição da
ECD, devem ser realizados a partir dos conceitos da NBC TSC 4400 –
Trabalhos de Procedimentos Previamente Acordados sobre
Informações Contábeis

Prof. Rogério B. Ramos

CONCORDÂNCIA COM OS TERMOS DO TRABALHO

• Segundo o item 10 da NBC TSC 4400, em certos casos, por


exemplo, quando os procedimentos forem acordados com
entidade reguladora, representantes setoriais e
representantes da classe contábil, o auditor independente
pode estar impossibilitado de discutir os procedimentos com
todas as partes que irão receber o relatório.
• Esse termo deve ser impresso e incluído como anexo à via
física assinada do relatório de procedimentos previamente
acordados emitido pelo auditor independente.
• A responsabilidade do auditor é descrever em seu relatório
as constatações factuais decorrentes da aplicação dos
procedimentos previamente acordados sobre o Termo de
Verificação

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RETIFICAÇÃO DE ERROS QUE NÃO POSSAM SER CORRIGIDOS POR MEIO DE


RETIFICAÇÃO DE LANÇAMENTO CONTÁBIL EXTEMPORÂNEO

• Todos os demais casos de retificação de erros de


períodos anteriores, que demandarem alteração de
saldos das demonstrações contábeis devem ser
efetuados contabilmente por meio de lançamento
extemporâneo, isto é, nos livros contábeis da entidade,
o lançamento de correção é registrado no ano
corrente, como ajustes de exercícios anteriores, em
contrapartida ao patrimônio líquido, em consonância
com o parágrafo 1º do Art. 186 da Lei das S.A.
• Para fins de divulgação das demonstrações contábeis, a
reapresentação das cifras comparativas ocorre no
primeiro conjunto de demonstrações contábeis após a
identificação do erro, nos termos da NBC TG 23

Prof. Rogério B. Ramos

REPRESENTAÇÕES FORMAIS

• A NBC TSC 4400 requer que o auditor obtenha da


administração da entidade, que é proprietária da
informação que se sujeita aos procedimentos
previamente acordados, as representações que
considere apropriadas.
• Entre elas, o auditor deve obter representação de
que os arquivos da ECD transmitido e o
retificador são os mesmos que foram recebidos
pelo auditor para a aplicação dos procedimentos
previamente acordados.

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ALCANCE
• Este comunicado se refere ao procedimento
de substituição da ECD e não abrange outros
documentos a serem entregues no âmbito do
SPED, tal como a Escrituração Contábil Fiscal
(ECF).

Prof. Rogério B. Ramos

OUTRAS CONSIDERAÇÕES
•NBC TA 580, o auditor deve obter representação formal da administração da entidade complementada
como exemplificado a seguir:
(...) todas as transações foram registradas na contabilidade, considerando os ajustes extemporâneos
realizados em 20X1, e estão refletidas nas demonstrações contábeis, conforme demonstrado abaixo:

Patrimônio Lucro
líquido líquido
Conforme livros contábeis em 31/12/20X0

Ajustes de exercícios anteriores - registrado


posteriormente no balancete de XX/XX/20X1
(descrever os ajustes e reclassificações efetuados)

Saldo final ajustado apresentado nas demonstrações


contábeis de 31/12/20X0

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VIGÊNCIA

• 8 de dezembro de 2017.

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MODELO DE RELATÓRIO DE PROCEDIMENTOS PREVIAMENTE


ACORDADOS COM AS CONSTATAÇÕES FACTUAIS
• ...
• 3. Comparar o arquivo original da ECD entregue no SPED em [data], com o arquivo retificador
da ECD e confrontar as alterações com a relação dos ajustes contidos no Termo de Verificação para
Fins de Substituição relativo à data base de 31 de dezembro de 20__.

• 4. Comparar o “Bloco J” da ECD retificadora mencionada no parágrafo anterior (Balanço


Patrimonial e DRE) com os saldos das contas contábeis referentes às demonstrações contábeis
auditadas em 31 de dezembro de 20__.

• 5. Obter a relação das aberturas adicionais e reclassificações efetuadas entre os centros de


custos descritas no Termo de Verificação para Fins de Substituição relativo à data base de 31 de
dezembro de 20__, devido a erros no cadastro do plano de contas, e comparar o arquivo original da
ECD com o arquivo retificado da ECD e confrontar se as referidas reclassificações foram efetuadas
na ECD retificada.

• 6. [Listar outros procedimentos considerados necessários].

• Nosso relatório contém os seguintes aspectos que foram por nós constatados:
• (Detalhar as constatações e exceções para cada procedimento listado acima).

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ECD – REGISTRO J930

• .

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Relação de Blocos

0 - Abertura, Identificação e Referências


I - Lançamentos Contábeis
J - Demonstrações Contábeis (CPC 26)
K – Conglomerados Econômicos (CPC 36)
9 - Controle e Encerramento do Arquivo Digital

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Publicação das Demonstrações Contábeis

• Obrigatoriedade de Publicação das Demonstrações Contábeis:

– Sociedades de Grande Porte Limitadas – Deliberação Jucesp


2/2015.

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NOVIDADE – BLOCO K – CONGLOMERADOS


ECONOMICOS
• .

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CPC 36 EQUIVALE AO IFRS 10 - OBRIGATORIEDADE

A exigência de elaboração das demonstrações consolidadas é imposta pela Lei


nº 6.404/1976 . O art. 275 do referido diploma legal assim estabelece:

“Art. 275. O grupo de sociedades publicará, além das demonstrações


financeiras referentes a cada uma das companhias que o compõem,
demonstrações consolidadas, compreendendo todas as sociedades do grupo,
elaboradas com observância do disposto no artigo 250.”

CPC 36 EQUIVALE AO IFRS 10 - OBRIGATORIEDADE

Por sua vez, o art. 249 da mesma Lei estabelece os limites a serem observados.
O referido art. 249 assim estabelece:

Art. 249. A companhia aberta que tiver mais de 30% (trinta por cento) do valor
do seu patrimônio líquido representado por investimentos em sociedades
controladas deverá elaborar e divulgar, juntamente com suas demonstrações
financeiras, demonstrações consolidadas nos termos do artigo 250.

Exemplificando, uma controladora que tiver patrimônio líquido de $ 100 fica


obrigada à consolidação de balanço se o valor dos investimentos feitos em
sociedades controladas for superior a $ 30.

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CPC 36 EQUIVALE AO IFRS 10 - OBRIGATORIEDADE

Observe-se, porém, que o CPC 36 é mais incisivo e generalista no que diz


respeito à obrigatoriedade de elaboração das demonstrações consolidadas.

Referido CPC estabelece que a entidade que seja controladora deve apresentar
demonstrações consolidadas.

CPC 36 EQUIVALE AO IFRS 10 – EXCEÇÃO À OBRIGATORIEDADE

As situações a seguir expressam ocorrências que se caracterizam como exceções às regras de


consolidação, segundo o CPC 36:
a) a controladora pode deixar de apresentar as demonstrações consolidadas somente se satisfazer
TODAS as condições a seguir, além do permitido legalmente:
a.1) a controladora é ela própria uma controlada (integral ou parcial) de outra entidade, a qual, em
conjunto com os demais proprietários, incluindo aqueles sem direito a voto, foram consultados e
não fizeram objeção quanto à não apresentação das demonstrações consolidadas pela
controladora;
a.2) seus instrumentos de dívida ou patrimoniais não são negociados publicamente (bolsa de
valores nacional ou estrangeira ou mercado de balcão, incluindo mercados locais e regionais);
a.3) ela não tiver arquivado nem estiver em processo de arquivamento de suas demonstrações
contábeis junto a uma Comissão de Valores Mobiliários ou outro órgão regulador, visando à
distribuição pública de qualquer tipo ou classe de instrumento no mercado de capitais; e
a.4) a controladora final, ou qualquer controladora intermediária da controladora, disponibilizar ao
público suas demonstrações consolidadas em conformidade com os Pronunciamentos do CPC;
b) planos de benefícios pós-emprego ou outros planos de benefícios de longo prazo a empregados
aos quais seja aplicável o Pronunciamento Técnico CPC 33 - Benefícios a Empregados.

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PENDÊNCIA SUMIU APÓS A INCLUSÃO NO


K100

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BIBLIOGRAFIA:
• - Ato Declaratório Executivo COFIS nº 83, de
2017 ;
• - IN RFB nº 1.420 de 2013;
• - IN RFB nº 1.774 de 2017;
• - CTG 2001 (R3) de 18/08/2017;
• - Norma Brasileira de Contabilidade - CTSC 03

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Uma maneira rápida e fácil de entrar em contato

Disponível no portal do CRCSP – www.crcsp.org.br

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