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es/info/rmgs)
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LOS FLUJOS
INFORMATIVO-DECISIONALES
Tabla de contenidos.
1. Memoria.....................................................................................................................6
1.1. Los flujos de información-decisión.....................................................................7
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Redes de Micro Organizaciones Grupo Somosaguas (www.ucm.es/info/rmgs)
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1. Memoria.
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Al dirigirnos a empresas se nos hace necesario analizar tanto a las empresas como los
individuos que la conforman. Centrándonos en empresas queremos proporcionar servicios
para que sus empleados se encuentren más contentos con su empresa, queremos también
mejorar la imagen para las empresas que contraten nuestros servicios.
Por lo tanto esta actividad requiere, además de unos conocimientos sobre el sector
turístico en España, un conocimiento en el análisis de las empresas, para poder adaptarse de la
mejor manera posible a las necesidades especificas de cada una de ellas.
Para poder realizar esta actividad de forma adecuada, queremos resaltar las partes más
importantes:
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1.1.2. La idea.
La organización de eventos varios para entidades, es un sector que resulta cada vez
mas frecuente en la sociedad española. Las empresas necesitan cada vez mas fortalecer las
relaciones entre los empleados de las organizaciones ya que es evidente que mejor la
rentabilidad de las empresas. Como ejemplos se pueden mencionar las empresas japonesas, ya
conocidas por su sistema de trabajo, que ha dado muchos frutos.
Por eso se podría decir que este sector es necesario hasta en épocas de crisis.
1.1.2.1. El germen.
El núcleo de esta idea que queremos desarrollar surge del análisis de la situación
actual de las empresas y de las necesidades que estas acarrean. Las organizaciones de hoy en
día en el panorama nacional, son conscientes de la importancia de la situación en la que se
encuentran sus trabajadores. Esta situación se ve reflejada directamente en la productividad de
las personas para las empresas. Por tanto, la situación anímica y relación con los demás
trabajadores de la empresa resulta un aspecto a mimar dentro de las organizaciones. Es aquí,
por lo tanto que hemos visto una oportunidad de mejorar un sector al cual se le puede dar un
valor añadido. Utilizando todas las posibilidades que el sector turístico puede ofrecer a los
clientes y ofreciendo una mayor amplitud de prestaciones.
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La idea de dirigirnos a colectivos surge porque, aunque puede que no sean sociedades
con animo de lucro todas estas funcionan como organizaciones, y nuestro conocimientos en el
ámbito de las organizaciones es muy especifica debido a nuestros estudios.
Esta idea que presentamos, permite mejorar un servicio ya existente dentro del
panorama actual empresarial. Pero esta idea pretende ofrecer un servicio más personalizado y
de calidad ya que los conocimientos por parte de las personas que formamos la empresa esta
muy ligada a las necesidades que queremos cubrir.
Nuestra idea surge y la queremos orientar en función del éxito de empresas que ya se
encuentran operando en el mercado nacional. Es el caso concreto de organizaciones cuyo que
ofertan la planificación de viajes y la elaboración de eventos para colectivos y grupos, con
especial atención a eventos de carácter corporativo.
Hoy en día son muchas las empresas que quieren tener “detalles” con sus empleados,
esto está visto casi como una obligación, por eso y teniendo en cuenta las distintas situaciones
económicas de las entidades pretendemos ofrecer servicios adaptados, que en muchos casos
puede ser el precio, el factor más relevante.
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Esta idea como hemos mencionado anteriormente, introduce demandas específicas por
parte de los múltiples colectivos existentes en nuestro país y más concretamente en Madrid.
Siendo la capital de España, es un lugar estratégico para muchas empresas es por eso que
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pensamos que ofrecer este servicio puede ser percibido como una buena idea de negocio por
colectivos.
Se podría decir que si mejora un servicio ya existente, ya que hay agencias de viajes y
consultoras. Pero no existen muchas empresas que unan ambas ideas y se dediquen a ellas
específicamente. Existen muchas Agencias de Viajes pero no todas ellas realizan un servicio
tan específico hacia el cliente. Queremos dar un valor añadido al servicio ofrecido por las
agencias normales de viajes.
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La sede social de la empresa debe estar situada desde nuestro punto de vista, en un
punto estratégico para el desarrollo de nuestra actividad. Esta zona de Madrid está
caracterizada por ser cercana a una zona en la que están establecidas un gran número de
empresas, así como que es zona bastante exclusiva en Madrid.
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B8290480-6
DIAGNÓSTICO
La matriz DAFO.
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- Poca experiencia en el
sector por parte de los -Reducción del gasto de las
integrantes. empresas y particular en
turismo y ocio.
- Poca capacidad de presión
frente a las instituciones
bancarias.
- Espíritu emprendedor de
todos los miembros.
1.1.5. El empresario.
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Correo: jimgijon@hotmail.com
http//eventian.blogspot.es
Currículos:
DIRECTOR GENERAL
CURRICULUM VITAE
Datos Personales
Formación y Estudios
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Experiencia Profesional
Empresa: Landtools S.L, Polideportivo Municipal Alpedrete, Jareta y Nido S.L, Club
Padel Guadarrama S.C.
Impartiendo clases de padel en horario de mañana y tarde en Club Padel Guadarrama
S.C. y Polideportivo Municipal de Alpedrete.
Elaboración de albaranes y funciones administrativas en resto de empresas.
Otros datos
DIRECTOR DE PRODUCCIÓN
e-mail : lopezdecos@hotmail.com
IDIOMAS
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EXPERIENCIA PROFESIONAL
FORMACIÓN
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CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES:
FORMACIÓN ACADÉMICA:
IDIOMAS:
INFORMÁTICA:
DIRECTOR FINANCIERO
CURRICULUM VITAE
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DATOS PERSONALES:
FORMACIÓN ACADÉMICA:
IDIOMAS:
INFORMÁTICA:
DIRECTOR DE I+D
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e-mail : a.dominguez.santos@gmail.com
IDIOMAS
Español: Lengua materna
EXPERIENCIA PROFESIONAL
2010 NH Hoteles
Practicas durante 6 meses en el departamento de Marketing de la
empresa.
2002-2010 Grupo Meliá
Trabajando los meses de verano (julio, agosto y septiembre) como
recepcionista, desde el ano 2002. Gran experiencia.
FORMACIÓN
2004-2010 Universidad Complutense de Madrid
Actualmente cursando 5º de Licenciatura en ADE
Madrid, España
1988-2004 Colegio Centro Educativo Zola
Educación Primaria, Secundaria y Bachillerato, Selectividad
Universitaria Madrid, España
CAPACIDADES
Conocimientos en: - Powerpoint y Excel
- Gran experiencia en sector hotelero.
AFICIONES
Deportes: Fútbol, Esquí
Otras: Viajar, Cine
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Los socios pueden no pueden poseer más de la tercera parte del capital social. En
nuestro caso, la tercera parte sería de 1000 euros aproximadamente.
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- Presentación ante Notario para que éste pueda formalizar la escritura de constitución.
- Debe acompañar a la escritura de constitución para su inscripción en el Registro
Mercantil.
- Validez de dos meses desde la fecha de expedición, plazo en el cual habrá de inscribirse
la escritura. Transcurrido este plazo, hay que solicitar una nueva certificación (el Registro
Mercantil reserva la denominación elegida durante quince meses).
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1.1.6.2.1.2.2. Tramitación:
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- Puede presentarse directamente en las oficinas del Registro Mercantil Central o al que
corresponda al domicilio del peticionario.
- Puede remitirse por correo al Registro Mercantil Central - Sección de denominaciones,
incluyendo para la contestación un sobre franqueado con la dirección de la persona a
quien debe remitirse la certificación.
Aunque la validez del certificado caduca a los dos meses, el nombre concedido se reserva
durante quince meses.
Cuando se solicite una nueva certificación con la misma denominación, por haber
expirado el plazo de vigencia de la primera, debe acompañarse la certificación caducada.
1.1.6.2.1.2.3. Observaciones:
ESCRITURA
En la escritura se pueden incluir todos los pactos y condiciones que los socios juzguen
conveniente establecer, siempre que no se opongan a las leyes ni contradigan los principios
configuradores de la sociedad.
Salvo disposición contraria de los estatutos, las operaciones sociales darán comienzo
en la fecha de otorgamiento de la escritura de constitución. Los estatutos no pueden fijar una
fecha anterior a la del otorgamiento de la escritura, excepto en el supuesto de transformación.
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1.1.6.2.3.1. Lugar:
1.1.6.2.3.3. Plazo:
Antes del inicio de la actividad, y dentro del plazo de dos meses desde la obtención de
la certificación negativa de la denominación de la sociedad, con objeto de que ésta no
caduque y deba volverse a solicitar.
1.1.6.2.3.4. Observaciones:
Los otorgantes de la Escritura son todos los socios, o bien sus representantes legales o
apoderados con facultades suficientes para ello.
1.1.6.2.4.1. Lugar:
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1.1.6.2.4.2. Plazo:
Debe presentarse la liquidación antes de treinta días hábiles a partir del otorgamiento
de la Escritura Pública ante el Notario.
1.1.6.2.4.3. Tramitación:
- Encabezamiento.
Se indica la Delegación o Administración o la oficina liquidadora en que se presenta la
declaración.
- Sujeto pasivo.
Si el declarante dispone de las "etiquetas identificativas" que facilita la Agencia Estatal de
la Administración Tributaria, debe adherir una en cada uno de las hojas de la declaración.
Si no se dispone de etiquetas deben consignarse los datos personales que el impreso
requiere en las tres últimas líneas de este recuadro y acompañar fotocopia del Número de
Identificación Fiscal.
- Devengo.
Se indica el día, mes y año de la fecha en que se formaliza la constitución de la sociedad.
- Transmitente.
No procede rellenar este campo.
- Datos del documento e identificación del bien, operación o acto
Se consignan los datos que procedan en las casillas correspondientes. Se marca el tipo de
documento público o privado. La clave de tres dígitos y el concepto que correspondan al
tipo de operación y/o acto jurídico documentado, según el cuadro que figura en la carpeta
del modelo oficial. En caso de documento público, el nombre del Notario o Fedatario que
lo autorizó y el número de su protocolo. La identificación del bien, operación o acto.
- Liquidación.
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INSCRIPCIÓN MERCANTIL
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1.1.6.2.5.1. Plazo:
1.1.6.2.5.2. Documentos:
1.1.6.2.5.3. Lugar:
1.1.6.2.5.4. Observaciones:
1.1.6.2.6.2.1. Descripción:
COMUNICACION PREVIA
IMPLANTACIÓN ACTIVIDAD
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Como iniciamos una actividad nueva tenemos que obtener la Licencia Municipal de
Apertura.
Para la solicitud de la Licencia Municipal de Apertura hay que seguir una serie de pasos:
2º Realizar el trámite:
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Como en el paso 1 se nos indico que no era necesario tramitarlo mediante una ECLU nos
dirigimos a la Oficina de Atención al Ciudadano. Línea Madrid. Distrito de Salamanca
situada en la C/ Velázquez, 52. 28001 Madrid.
3º Realizar el pago:
Hemos realizado los pasos conjuntamente tanto del alta censal como la solicitud de
C.I.F. Lo explicamos a continuación:
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1.1.6.2.7.1.3. Lugar:
1.1.6.2.7.2.1. Tramitación:
1.1.6.2.7.2.2. Lugar:
1.1.6.2.7.2.3. Plazo:
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La declaración censal de inicio de actividad debe presentarse con anterioridad al inicio de las
correspondientes actividades o al nacimiento de la obligación de retener.
Se presenta antes del transcurso de un mes desde el inicio de la actividad o durante el mes de
diciembre inmediato anterior al año en que estén obligadas a tributar por dejar de cumplir las
condiciones para disfrutar de una exención.
La declaración de alta, modificación y baja del IAE, en caso de sujetos pasivos que estén
exentos del mismo por todas las actividades que desarrollen, se llevará a cabo a través
del MODELO 036. En caso de que cualquiera de sus actividades tribute en el IAE
presentará el MODELO 840.
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1.1.6.2.7.3.1. Lugar:
1.1.6.2.7.3.2. Plazo:
1.1.6.2.7.3.3.1. Lugar:
1.1.6.2.7.3.3.2. Plazo:
Para las declaraciones de alta, los diez días hábiles inmediatamente anteriores al inicio
de la actividad.
Para las de variación o baja, un mes a contar desde la fecha en que se produjo la
circunstancia que motivó la variación o cese.
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1.1.6.2.8.1.1. Documentación:
1.1.6.2.8.1.2. Lugar:
1.1.6.2.8.2.1.Afiliación y número de la
Seguridad Social.
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Toda persona que vaya a iniciar una actividad laboral determinante de su inclusión en un
régimen del Sistema de la Seguridad Social deberá solicitar un número de afiliación. La
afiliación presenta las siguientes características:
- Es obligatoria para las personas incluidas en el Sistema a efectos de derechos y
obligaciones en su modalidad contributiva.
- Es única y general para todos los Regímenes del Sistema.
- Se extiende a toda la vida de las personas comprendidas en el Sistema.
- Es exclusiva.
1.1.6.2.8.2.1.1. Formas de
promover la afiliación:
1.1.6.2.8.2.1.2. Lugar:
1.1.6.2.8.2.1.3. Observaciones:
Las solicitudes de afiliación deben formularse con carácter previo al inicio de la prestación de
servicios del trabajador por cuenta ajena.
Para darnos de alta como trabajadores por cuenta ajena de la empresa Eventian, S.R.L
acudimos a la siguiente dirección:
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C.P: 28006
Tlf: 91 309 21 36
Email: madrid.administracion1@tgss.seg-social.es
MODELO TA0521
MODELO TA-2
REUNIDOS
- De una parte y en concepto de arrendador, Don Alejandro Martínez Santos mayor de edad;
de estado civil casado.; de profesión doctor con domicilio C/Retiro en Madrid; D.N.I. / N.I.F.
número 50254742-P.
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-De otra y en concepto de arrendatario, Don David Aguilar Otero mayor de edad; de estado
civil soltero; de profesión empresario; con domicilio en C/ Tucurinca en Madrid; D.N.I. /
N.I.F. número 51094267-C.
.............
EXPONEN
I. Que Don Alejandro Martínez Santos es propietario de un local, sito en la planta baja del
edificio número 18 de la calle María de Molina de la ciudad de Madrid con una superficie de
100 metros cuadrados, que se describe del siguiente
modo: .....................................................................................
II. Ambas partes contratantes han concertado el arrendamiento de dicho local de acuerdo con
las siguientes,
CLAUSULAS
Primera. Don Alejandro Martínez Santos, cede en arrendamiento a Don David Aguilar Otero
el uso del local descrito, por el plazo de XXX años, a contar desde el día de la fecha, en que
dicho local se pone a disposición del arrendatario, quien lo recibe, así como las llaves.
Segundo. Una vez transcurra el plazo concertado, si ninguna de las partes hubiese notificado
a la otra, al menos con un mes de antelación a dicha fecha, su voluntad de no renovarlo, el
contrato quedará prorrogado por anualidades sucesivas y hasta un máximo de ………años.
Tercera. Una vez haya transcurrido el plaza de duración del contrato y, en su caso, de las
prórrogas de referencia, el arrendatario deberá dejar a disposición del arrendador la totalidad
del inmueble cuyo uso se cede en este contrato.
Cuarta. El arrendatario recibe el inmueble en perfecto estado y útil para el fin a que se
destine, que es el de dedicado a oficinas de tráfico inmobiliario.
Quinta. Se fija en concepto de renta mensual la suma de .........euros, que se pagará dentro de
los cinco primeros días de cada mes, mediante ingreso en la cuenta corriente del arrendador
n°………, abierta a su nombre en el Banco………..El arrendatario hará efectivo
conjuntamente con la renta el importe del impuesto de valor añadido, distinguiendo ambos
conceptos.
Se incluirán asimismo los gastos a que se refiere la cláusula 8ª del presente contrato, que a
todos los efectos tendrán el mismo tratamiento jurídico que la renta propiamente dicha.
Sexta. El arrendatario podrá realizar en el local alquilado las obras que considere necesarias
para la instalación del negocio que pretende abrir al público, pero, en ningún caso, podrá
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Una vez concluya el periodo de duración del contrato, y en su caso, las prórrogas que puedan
seguirse, el arrendatario dejará todas las instalaciones fijas que haya realizado en el local en
perfecto estado de utilización, a favor del dueño del local, sin que éste deba abonar por dichas
instalaciones ninguna cantidad de dinero.
Séptima. La renta se actualizará en la fecha en que se cumpla cada año de vigencia del
contrato, aplicando a la renta correspondiente a la anualidad anterior la variación porcentual
experimentada par el Índice General Nacional del Sistema de Índices de Precios de Consumo
en un periodo de doce meses inmediatamente anteriores a la fecha de actualización, tomando
como referencia para la primera actualización el que corresponda al último Índice que
estuviera publicado en la fecha de celebración del contrato, y en las sucesivas el que
corresponda al último aplicado.
Octava. Los gastos ocasionados por servicios con que cuenta la finca y que se individualizan
mediante aparatos contadores, así como los generados para el adecuado sostenimiento del
inmueble, sus servicios, tributos, cargos y responsabilidades que no sean susceptibles de
individualización y que correspondan al local arrendado y sus accesorios, que se computarán
en función de la cuota de participación de lo arrendado en el edificio donde se encuentra,
serán abonados, junta con la renta debida par el arrendatario.
Décima. Conforme al artículo 1.279 del Código Civil y a petición de cualquiera de los
contratantes, este documento podrá ser elevado a escritura pública, e inscrito, en su caso, en el
Registro de la Propiedad.
Y para que conste y surta los efectos oportunos, los contratantes firman el presente contrato
en el lugar y fecha indicados.
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Como organización de nueva creación hemos decidido poner como nombre comercial
la misma denominación social: Eventian. Sale ya nombrado previamente en la licencia de
obras, en la que realizamos modificaciones tanto en el rótulo como cambios en el interior.
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1.1.6.2.10. Trámites de carácter específico.
Al ser una Agencia de viajes tenemos que realizar una solicitud de licencia en la
dirección General de Turismo de Madrid.
4
1.1.6.3. Anexo. Descripción de las tareas, y de su
interrelación, y de sus tiempos y holguras, para la
constitución, transformación y puesta en marcha de una
empresa. Aplicación de la Técnica de Revisión y
Evaluación de Actividades (TREA conocida por las
iniciales de la expresión inglesa: PERT).
PERT
Eventian aparece tras el consenso de todos los socios para la puesta en común de un
proyecto de viabilidad. Estudiada la situación del mercado del turismo y con las
proyecciones obtenidas en el diagnóstico, decidimos poner en curso este pequeño proyecto
en común.
Es una Agencia de Viajes que pretende tener un trato más cercano con el cliente e
involucrarse más de lleno en cada uno de sus planteamientos de viajes. En concreto
también queremos ser una empresa puntera en la organización de viajes para colectivos y
en especial para empresas.
Director
General
4
1.1.8.1.1. Los órganos de decisión.
El resto de miembros son los vocales: David Otero Aguilar, Diego López de Cos,
Álvaro Domínguez Santos y José Ignacio Martínez Gijón.
4
Sexo De 18 a 23 años De 24 a 29 años Total
Masculino 2 3 5
Femenino 1 0 1
Total 3 3 6
Todos los trabajadores son socios de la empresa con una previsión de salarios
unificado e igual para todos de 1400 euros mensuales en el primer año y con posibles
crecimientos en función de los resultados obtenidos en el transcurso del ejercicio.
Para la realización de algunas funciones de apoyo o externas subcontrataremos
personal ajeno, aunque piar el momento toda actividad va ser desarrollada por el personal
de Eventian.
Al ser una sociedad con un esquema tan claro de funciones, cada uno de los
miembros se centra de manera única en sus funciones pertinentes. Al ser una empresa
departamentalizada las funciones administrativas recaen en la figura del director del
departamento financiero José Ignacio Martínez Gijón.
1.1.8.2.1.4. El horario.
4
El horario que pretendemos cumplir en la organización es el siguiente:
4
1.1.8.2.4.2. Mantenimiento de sistemas
informáticos,