III DE

PROYECTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES (MOF) DE LA SECCIÓN DE
ESTADÍSTICA

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 INDICE

PAG

1. PRESENTACION …………………………………….………..…. 03

2. FUNCION GENERAL, LINEA DE AUTORIDAD

Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL………………….……….. 04

3. FUNCIONES ESPECIFICAS, LINEA DE

AUTORIDAD Y RELACIONES DE COORDINACION….……. 05

4. PROPUESTA DE MOF……………….………………………… 07

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 COSALE
HM III DE
S - ESTADISTICA
AREQUIPA
ENE 2018

PROYECTO DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

SECCION DE ESTADISTICA DEL HM III DE

1. PRESENTACIÓN

Este Proyecto es de importancia para todo el personal (Militar y Civil) del

Hospital Militar III División del Ejercito en razón que su contenido dará a
conocer las funciones específicas de cada cargo, su ubicación dentro de la
estructura orgánica, línea de autoridad, relación de coordinación (interna y
externa) y responsabilidad; así como delimitar su ámbito, naturaleza, campo
de acción y requisitos mínimos para ocupar los cargos; asimismo servirá para
orientar el trabajo de aquellas personas que ingresan a trabajar por primera
vez a la oficina.

El presente Manual se basa en los Dispositivos Legales vigentes:

- Reglamento de Organización y Funciones del Ejército Peruano (ROF).

- Directiva N° 003- H-3. Normas para la formulación del Manual de
Organización y Funciones (MOF).
- RCGE Nº 810/DE/EP del 04 Dic 13; aprobación del CAP Nº 615 – 1005 del
02 Ene 14 del COSALE.
- Directiva Única para el Funcionamiento del Sistema de Información
Estadística de Salud Ejército.

Este Manual de Organización y Funciones, deberá ser leído en forma

obligatoria por el personal (militar y civil) componente de la Sección de
Estadística.

2. FUNCION GENERAL, LINEA DE AUTORIDAD Y ORGANIGRAMA

ESTRUCTURAL

A. FUNCION GENERAL

Asesorar al Hospital Militar III División del Ejército, en los aspectos de

Estadística, así como administrar los sistemas Información propios de su
campo funcional, en concordancia con las políticas institucionales.

B. LINEA DE AUTORIDAD

La Sección de Estadística (HM III DE) depende jerárquicamente del

Departamento de Estadística (COSALE). El cargo estará representado
por un Oficial Superior.

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 C. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

1) Organización

Para el cumplimiento de su misión la Sección de Estadística tiene

la organización siguiente:

Sección Estadística:

- Ing. Sistemas y Estadística

- Profesional de la Salud
- Tco. Estadístico

2) Organigrama

SECCION DE CRL EP COPARA

ESTADISTICA PEÑALOZA ABELINO

GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3

RECOJO DE CONSTRUCION DE INDICADORES ANALISIS DE LA

INFORMACION ESTADISTICOS E INFORMACION DE INFORMACION
SALUD

SO1 EP GOMEZ PEREZ SO1 EP ZAPATA CALLE SO1 EP ELLACONZA

JESSICA PAOLA SURCO MANUEL

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3. FUNCIONES ESPECIFICAS, LINEAS DE AUTORIDAD Y RELACIONES DE
COORDINACIÓN.

A. GRUPO ESTADISTICA

1. Funciones Específicas

a) Realizar la recolección de información para los procesos estadísticos

en el ámbito de su responsabilidad y preparar informes estadísticos
(boletines, compendios, etc.) en base a ellos.
b) Determinar las necesidades de información estadística, variables e
indicadores necesarios para el cumplimiento de su función estadística.
c) Elaborar estadísticas a fin de recomendar acciones para incrementar la
eficiencia del funcionamiento del Comando.
d) Proponer las acciones relacionadas al ámbito de estadística que
permita al Comando ejercer la supervisión normativa efectuando las
recomendaciones a que hubiera lugar.
e) Desarrollar actividades orientadas a la capacitación del personal
comprometido en las actividades estadísticas.
f) Remitir la información estadística que solicite el Departamento de
Estadística (COSALE).

2. Línea de Autoridad

- La Sección Estadística encuentra bajo la autoridad del Director del HM

IIIDE.

- El cargo está representado por un Oficial Superior de cualquier arma, a

partir del grado de Mayor (My EP).

- El cargo estará representado por un (01) ingeniero de sistemas y

estadística, un (01) profesional de la Salud y un (01) técnico estadístico.

3. Relación de Coordinación

- Con la Jefatura del Departamento de Estadística (COSALE) y con el

Director del HM IIIDE.
- Con las Áreas Medicas en los aspectos de gestión y trámites
documentarios.

……………...........…………………...
O-300182667-O+
JULIO ARTURO RIVERA RODRIGUEZ
CRL ART
DIRECTOR DEL HOSPITAL MILITAR III DE

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 Anexo N° 01: (ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES DE CARGO)

CAP Nº650 – 100 S OME: A-5622

JEFE DE LA SECCION ESTADISTICA

1. FUNCIONES ESPECIFICAS

a) Proporcionar asesoramiento técnico en Hardware y Software al Director del

HM IIIDE, así como analizar e interpretar la información que permita la
elaboración de cuadros estadísticos y establecer conclusiones para una
adecuada toma de decisión.
b) Promover el cumplimiento de las normas para el desarrollo y correcto
funcionamiento de la Sección Estadística.
c) Representar al comando del COSALE en asuntos de Estadística
d) Analizar, procesar, actualizar y proyectar la información estadística que se
requiere a través del procesamiento de datos, textos y gráficos.
e) Programar las acciones de instrucción y entrenamiento a nivel COSALE.

2. LÍNEA DE AUTORIDAD

La Sección de Estadística, depende jerárquicamente del Crl EP Director del

HM IIIDE – Arequipa.
El cargo estará representado por un Oficial Superior de cualquier arma.

3. REQUISITOS MÍNIMOS

a. Oficial Superior (cualquier arma).

b. Estudios en ingeniería de sistemas o afines.
c. Estudio en estadística o afines.
d. Haber seguido los cursos Básico y avanzado de su arma o servicio.
e. Ser diplomado en el Curso de Comando y Estado Mayor o equivalente.
f. Tener conocimientos en Estadística.
g. Tener conocimientos en Análisis Estadístico.
h. Tener conocimientos en Base de Datos.

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 Anexo N° 02: (ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES)

CAP Nº650 – 100 S OME

GRUPO 1

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Diseñar y establecer el proceso de información de salud en el Sector

Salud estableciendo los mecanismos que provean cobertura, calidad y
oportunidad de la información.
b. Integrar, organizar, sistematizar, analizar y almacenar la información
proveniente del Sistema de Información estadístico en Salud
(Establecimientos de Salud)
c. Identificar, producir y actualizar periódicamente la información de salud
para fines de planeamiento, ejecución, monitoreo y evaluación de los
servicios de salud.
d. Implementar y monitorear el cumplimiento y aplicación de códigos
estandarizados e instrumentos de recolección vinculados a la información
en el Sector Salud.
e. Coordinar con el Departamento de Estadística del COSALE, sobre
asuntos relacionados con la producción de información Estadística del
campo de la salud.
f. Analizar y difundir la información estadística necesaria para el proceso de
análisis de la situación de salud y la toma de decisiones.

2. LÍNEA DE AUTORIDAD

Dependerá directamente del Jefe de la Sección de Estadística.

El cargo está representado por un Empleado civil profesional.

3. REQUISITOS MÍNIMOS

a. Título profesional en Estadística o especialidad a fin.

b. Amplia experiencia en conducción de programas estadísticos.
c. Capacitación especializada en el área.
d. Tener conocimientos en Análisis Estadístico.
e. Tener conocimientos en Administración General.
f. Tener conocimientos en Base de datos.

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 Anexo N° 03: (ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES)

CAP Nº650 – 100 S OME

GRUPO 2

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS

(a) Coordinar con el Profesional Estadístico a la recolección de los datos.

(b) Asesorar al personal que trabaja en el área de estadística con los
términos y conceptos estadísticos al adoptar decisiones relativas a
diagnósticos clínicos, o bien al predecir probables resultados de un
programa de intervención en la población.
(c) Planear los métodos científicos para recoger, organizar, resumir y
analizar datos, así como para sacar conclusiones válidas y tomar
decisiones razonables basadas en tal análisis.
(d) Elaborar las guías de recolección, para el llenado de la base de datos.
(e) Asesorar al personal de la sección de estadística en base al campo de
la salud.

2. LÍNEA DE AUTORIDAD

Dependerá directamente del Jefe de la Sección de Estadística.

El cargo está representado por un Empleado civil Profesional.

3. REQUISITOS MÍNIMOS
a. Título profesional en Medicina, Biología, enfermería, etc.
b. Amplia experiencia en conducción de programas estadísticos.
c. Capacitación especializada en el área.
d. Tener conocimientos en Análisis Estadístico.
e. Tener conocimientos en Administración General.
f. Tener conocimientos en Base de datos (Excel)

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 Anexo N° 04: (ESPECIFICACIONES DE FUNCIONES)

CAP Nº650 – 100 S OME

GRUPO 3

1. FUNCIONES ESPECÍFICAS

a. Organiza la información estadística procedente de Áreas Medicas y

Departamento de Estadística del COSALE, así como de los órganos
estadísticos de las dependencias del ejército.
b. Mantener actualizada la relación de archivos de información estadística.
c. Desarrollar los formularios para la recolección de la información
Estadística.
d. Proponer mejoras en la metodología de recopilación y codificación de
datos estadísticos
e. Llevar el Control de todos los datos estadísticos recolectados y son
almacenados en los Registros Estadísticos correspondientes.
f. Proponer mejoras en la administración y operación de los equipos de
cómputo asignados al departamento informando sobre las novedades que
se presentan tanto en el software como en el hardware.
g. Realizar otras tareas que le asigne el Jefe del Departamento de
Recolección de Datos

2. LÍNEA DE AUTORIDAD

Dependerá directamente del Jefe de la Sección de Estadística.

El cargo está representado por un Empleado civil Técnico/profesional.

4. REQUISITOS MÍNIMOS
5.
a. Ser Técnico de la especialidad de Estadística/Informática.
b. Haber seguido el curso de Operador Analista de Sistemas
Estadísticos/Información.
c. Haber seguido cursos de Estadística en el INEI, otros institutos o en la
universidad.
d. Tener conocimientos sobre Administración de Base de Datos.
e. Tener conocimientos generales sobre Análisis Estadístico.

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 CUADRO ORGANICO DE CARGOS

DENOMINACI
DESIGNACI DENOMINACI
Nº GRUPO ÓN DE
ON GRA ÓN CARGO
CARG OCUPA CARGO REF OBS
ESTRUCTUR DO CLASIFICAD
O C. ESTRUCTUR
AL A
AL
Oficial de
Estado Mayor (Jefe de la Anexo
01 My ----
(cualquier Sección) 01
arma)/CYT
Profesio Sistemas Anexo
01 EC Estadístico
nal Estadísticos 02
Sección Sistemas
Estadística Profesio Estadístico Estadísticos Anexo
01 EC
nal (Biólogo) (Términos 03
Estadísticos)

01 EC Técnico Estadístico Administrativo Anexo

04

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